Fase cuatro: Como internalizar los resultados y cerrar la brecha con la competencia

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Como internalizar los resultados y cerrar la brecha con la competencia

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Identificar que objetivos de la organización necesitan transformarse y tener confianza en que el nuevo rumbo se comunique de manera efectiva.

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Comunicar las conclusiones del benchmarking

Integrar los resultados del estudio a las operaciones comerciales

Tomar medidas para cerrar las brechas

Supervisar la puesta en practica del plan

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Estudiar los resultados o recomendaciones.

Captar el interes de las personas

Revisar las metas actuales de la empresa y determinar los cambios obligatorios.

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El publico o los oyentes

Metodos de comunicacion utilizados

Forma de organizar y presentar el analisis.

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Determinar el publico o auditorio

La importancia de ser convincente, y promoverel cambio.

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Informes escritos:

Informes de avances

Informes de viajes

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Boletines informativos

Documento para promover la comprension del benchmarking.

Meta: promover el uso de las mejores practicasen sus productos, servicios y procesoscomerciales.

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Presentaciones formales

Antes de presentar la informacion, se deberevisar con personas de un nivel superior , antes de una revision publica.

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El equipo de Benchmarking trabaja con los altos ejecutivos y responsables directos de los procesos de trabajo que se estudiaron.

*Contenido de la presentacion*

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- Conclusiones clave

- Clasificacion jerarquica de lasrecomendaciones.

- Puesta en practica de un plan de medidascorrectivas

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Alguien debe asumir la responsabilidad de administrar el plan de aplicacion y asegurarque mantenga su rumbo.

-Seguimiento de los estudios del benchmarkin(recalibracion)

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Documento escrito y panorama general en presentacion.

El enfoque mas exitoso es dividirlo en tressecciones:

-Resumen ejecutivo

- Proceso de la investigacion

- Conclusiones

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“CONOCER LO ESENCIAL”

Proporcionar al lector un panorama rapido.

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Describir la metodologia empleada.

Presentar datos basicos

Detalles de puntos clave

-Resumen de los pasos tomados de principio a fin con un calendario.

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Se presenta lo que se ha aprendido, y el plan propuesto a aplicar para hacer uso de talaprendizaje.

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Requiere consideracion y planeacioncuidadosas:

- Composicion del auditorio

- Interes

- Conocimiento acerca de la inv.

- Conclusiones