LEY 594 / 2000LEY 594 / 2000

LUZ ADELA MINA REYESLUZ ADELA MINA REYESINGRID VALENCIA MINAINGRID VALENCIA MINA

LUZ MILEIDY VELEZ TROCHEZLUZ MILEIDY VELEZ TROCHEZCLAUDIA YOHANAN CAMPO MINACLAUDIA YOHANAN CAMPO MINA

APRENDICES SENA TECNICO ASISTENCIA APRENDICES SENA TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

TITULO 1TITULO 1

En este primer titulo nos permite En este primer titulo nos permite identificar el objetivo de esta de ley a identificar el objetivo de esta de ley a

quien va dirigido y los conceptos quien va dirigido y los conceptos

TITULO 2TITULO 2SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y

EJECUTORESEJECUTORES

Es un conjunto de instituciones archivísticas Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentosciudadanos a la información y a los documentos

TITULO 3TITULO 3 Este clasifica de acuerdo a la organización territorial y la organización del estadoEste clasifica de acuerdo a la organización territorial y la organización del estado

Archivo General de la Archivo General de la Nación;Nación;

Archivo General del Archivo General del Departamento;Departamento;

Archivo General del Archivo General del Municipio;Municipio;

Archivo General del Archivo General del Distrito.Distrito.

Organización del estadoOrganización del estado Archivos de la Rama Archivos de la Rama

Ejecutiva;Ejecutiva; Archivos de la Rama Archivos de la Rama

Legislativa;Legislativa; Archivos de la Rama Archivos de la Rama

Judicial;Judicial; Archivos de los Órganos Archivos de los Órganos

de Control;de Control; Archivos de los Archivos de los

Organismos Autónomos.Organismos Autónomos.

TITULO 4TITULO 4ADMINISTRACION DE ARCHIVOSADMINISTRACION DE ARCHIVOS

Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos.Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos.

Responsabilidad.Responsabilidad.

Instalaciones para los archivos.Instalaciones para los archivos.

Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos.Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos.

Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos.Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos.

Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades públicas.públicas.

Responsabilidad general de los funcionarios de archivo.Responsabilidad general de los funcionarios de archivo. Soporte documental.Soporte documental.

Supresión, fusión o privatización de entidades públicas.Supresión, fusión o privatización de entidades públicas.

TITULO 5TITULO 5GESTION DE DOCUMENTOSGESTION DE DOCUMENTOS

Programas de gestión documentalProgramas de gestión documental..Procesos archivísticosProcesos archivísticos..Formación de archivosFormación de archivos..Obligatoriedad de las tablas de retenciónObligatoriedad de las tablas de retención..De los documentos contables, notariales y otrosDe los documentos contables, notariales y otros..Inventario documentalInventario documental..

TITULO 6TITULO 6ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOSACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS

Todas las personas tienen Todas las personas tienen derecho a consultar los derecho a consultar los documentos de archivos documentos de archivos públicos y a que se les públicos y a que se les expida copia de los expida copia de los mismos.mismos.

Restricciones por razones Restricciones por razones de conservaciónde conservación. Cuando . Cuando los documentos históricos los documentos históricos presenten deterioro físicopresenten deterioro físico

DOCUMENTOSDOCUMENTOS

TITULO 7TITULO 7SALIDA DE DOCUMENTOSSALIDA DE DOCUMENTOS

Documentos administrativosDocumentos administrativos. Sólo por . Sólo por motivos legales las entidades del Estado motivos legales las entidades del Estado podrán autorizar la salida temporal de los podrán autorizar la salida temporal de los documentosdocumentos

Documentos históricosDocumentos históricos. En los archivos . En los archivos públicos de carácter histórico se podrá públicos de carácter histórico se podrá autorizar de manera excepcional la salida autorizar de manera excepcional la salida temporal de los documento.temporal de los documento.

TITULO 8TITULO 8CONTROL Y VIGILANCIACONTROL Y VIGILANCIA

Visitas de inspección: Visitas de inspección: El Archivo General de la Nación El Archivo General de la Nación podrá, de oficio o a solicitud de parte, adelantar en podrá, de oficio o a solicitud de parte, adelantar en cualquier momento visitas de inspección a los archivos de cualquier momento visitas de inspección a los archivos de las entidades del Estado.las entidades del Estado.

Órgano competenteÓrgano competente. El Estado, a través del Archivo . El Estado, a través del Archivo General de la Nación, ejercerá control y vigilancia.General de la Nación, ejercerá control y vigilancia.

NormalizaciónNormalización. normas técnicas y jurídicas. normas técnicas y jurídicas

Prevención y sanciónPrevención y sanción..

TITULO 9TITULO 9

Asistencia a los Asistencia a los archivos privadosarchivos privados..

Registro de archivosRegistro de archivos.. Declaración de interés Declaración de interés

cultural de cultural de documentos privadosdocumentos privados..

Régimen de estímulosRégimen de estímulos.. Prohibiciones.Prohibiciones. Obligatoriedad de la Obligatoriedad de la

cláusula contractualcláusula contractual..

ARCHIVOS ARCHIVOS PRIVADOSPRIVADOS

TITULO 10TITULO 10DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACIONDONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION

DonacionesDonaciones. El Archivo General de la Nación y los . El Archivo General de la Nación y los archivos históricos públicos podrán recibir donaciones, archivos históricos públicos podrán recibir donaciones, depósitos y legados de documentos históricos.depósitos y legados de documentos históricos.

Adquisición y/o expropiaciónAdquisición y/o expropiación. Los archivos privados de . Los archivos privados de carácter histórico declarados de interés público, podrán ser carácter histórico declarados de interés público, podrán ser adquiridos por la Nación cuando el propietario los ofreciere adquiridos por la Nación cuando el propietario los ofreciere en venta.en venta.

TITULO 11TITULO 11CONSERVACION DE DOCUMENTOSCONSERVACION DE DOCUMENTOS

Conservación de documentos.Conservación de documentos.

Calidad de los soportes. Los documentos de archivo, sean Calidad de los soportes. Los documentos de archivo, sean originales o copias.originales o copias.

Conservación de documentos en nuevos soportes: normas Conservación de documentos en nuevos soportes: normas técnicas generales sobre conservación de archivos.técnicas generales sobre conservación de archivos.

Reproducción de documentos: los documentos de carácter Reproducción de documentos: los documentos de carácter histórico podrán ser destruidos, aunque hayan sido histórico podrán ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio”.reproducidos por cualquier medio”.

TITULO 12TITULO 12ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSION O INCRE-MENTO DEL ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSION O INCRE-MENTO DEL

PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NA-CIONPATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NA-CION

EstímulosEstímulos. . El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no

tributarios para las personas o instituciones que con sus tributarios para las personas o instituciones que con sus acciones y trabajos técnicos, culturales o científicosacciones y trabajos técnicos, culturales o científicos

T I T U L O 13T I T U L O 13DISPOSICIONES FINALESDISPOSICIONES FINALES

Apoyo de los organismos de controlApoyo de los organismos de controlLa Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República La Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República

prestarán todo el apoyo en lo de su competencia al Archivo General de la prestarán todo el apoyo en lo de su competencia al Archivo General de la Nación, para el cumplimiento de lo preceptuado en esta ley.Nación, para el cumplimiento de lo preceptuado en esta ley.

Vigencias y derogatoriasVigencias y derogatorias..Esta ley rige a partir de la fecha de su publicación y deroga en lo pertinente todas Esta ley rige a partir de la fecha de su publicación y deroga en lo pertinente todas

las disposiciones que le sean contrarias.las disposiciones que le sean contrarias.