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FAX Option Type 3045

Instrucciones

Manual de referencia de fax<Funciones avanzadas>

utilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Asegúrese de leer la "Informacióa para su utilización segura y adecuada.

Modo transmisión

Comprobación y cancelación de los archivos de transmisión

Información sobre la comunicación

Otras funciones de transmisión

Funciones de recepción

Fax por ordenador

Simplificación de la operación

Características de fax

Configuración del administrador

Solución de problemas de funcionamiento

Apéndice

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Lea detenidamente este manual antes de nde seguridad" antes de utilizar esta máquin

Introducción

Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del usode esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizarla máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas.

Notas

Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.

Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para más información, contacte consu distribuidor local.

En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta máquina, consulte la versiónmétrica.

Importante

El presente manual está sujeto a cambios sin previo aviso. La compañía no se responsabilizará en nin-gún caso de los daños directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilización o fun-cionamiento del aparato.

Marcas registradas

Microsoft®, Windows® y Windows NT® son marcas registradas de Microsoft Corporation en los EstadosUnidos y/o otros países.

Adobe® y Acrobat® son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation.

El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a título identificativo y pue-den ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno de losderechos sobre dichas marcas.

Nota

Los nombres correctos de los sistemas operativos Windows son los siguientes:

• El nombre de producto de Windows® 95 es Microsoft® Windows95.

• El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows 98.

• El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows Me).

• Los nombres de productos de Windows® 2000 son los siguientes:Microsoft® Windows® 2000 Advanced ServerMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Professional

• Los nombres de productos de Windows® XP son los siguientes:Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

• Los nombres de productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

• Los nombres de productos de Windows NT® 4,0 son los siguientes:Microsoft® Windows NT® Server 4.0Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

Manuales de esta máquina

En los manuales siguientes se describen los procedimientos de funcionamientode esta máquina. Para obtener información sobre funciones específicas, consultelas secciones correspondientes de este manual.

Nota❒ Los manuales que se entregan son específicos para cada tipo de máquina.❒ Para ver los manuales como archivos PDF es preciso tener Adobe Acrobat

Reader/Adobe Reader.❒ Se suministran dos CD-ROM:

• CD-ROM 1 “Manual de usuario”• CD-ROM 2 “Driver del escáner y herramienta de gestión de documentos”

❖ Guía general de uso y configuración (archivo PDF - CD-ROM 1)Proporciona información general sobre la máquina y describe los ajustes delsistema (bandejas de papel), funciones Document Server y la resolución deproblemas.Consulte este manual para informarse sobre el uso de procedimientos de laLibreta de Direcciones, tales como registrar números de fax, direcciones decorreo electrónico y códigos de usuario.

❖ Referencia de seguridadEste manual está pensado para los administradores de esta máquina. En él sedescriben funciones de seguridad que los administradores pueden utilizarpara impedir la manipulación de datos y evitar un uso no autorizado de lamáquina. Consulte también este manual para obtener información sobre losprocedimientos de registro de administradores y la configuración de autenti-cación de usuarios y administradores.

❖ Guía de red (archivo PDF - CD-ROM 1)Proporciona información sobre la configuración y la utilización de la impre-sora en un entorno de red y con un software.En este manual se incluye información para todos los modelos, por lo que esprobable que haya funciones y configuraciones no disponibles en el modeloque ha adquirido.Las imágenes, ilustraciones, funciones y sistemas operativos soportados pue-den no coincidir con los de su modelo.

❖ Manual de referencia de copiadora (archivo PDF - CD-ROM 1)Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la fun-ción copiadora de la máquina.

❖ Manual de referencia de fax <Funciones básicas> (archivo PDF - CD-ROM 1)Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la fun-ción fax de la máquina.

i

ii

❖ Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (este manual) (archivo PDF -CD-ROM 1)Describe funciones avanzadas del fax, como la configuración de líneas y losprocedimientos para registrar ID.

❖ Manual de referencia de impresora (archivo PDF - CD-ROM 1)Describe los ajustes del sistema, las operaciones, las funciones y la resoluciónde problemas para la función impresora de la máquina.

❖ Manual de referencia de escáner (archivo PDF - CD-ROM 1)Describe operaciones, funciones y solución de problemas para la función es-cáner de la máquina.

❖ Manuales para DeskTopBinder LiteDeskTopBinder Lite es una utilidad incluida en el CD-ROM con la etiqueta“Driver del escáner y herramienta de gestión de documentos”.• DeskTopBinder Lite Manual de instalación (archivo PDF - CD-ROM 2)

Describe en detalle el proceso de instalación y el entorno operativo de Des-kTopBinder Lite. A este manual se puede acceder desde el cuadro de diá-logo [Configuración] una vez que DeskTopBinder Lite está instalado.

• DeskTopBinder Guía de introducción (archivo PDF - CD-ROM 2)Describe el funcionamiento de DeskTopBinder Lite y facilita una descrip-ción general de sus funciones. Esta guía se agrega al menú [Inicio] cuandose instala DeskTopBinder Lite.

• Guía de Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM 2)Describe las operaciones y funciones de Auto Document Link que se insta-lan con DeskTopBinder Lite. Esta guía se agrega al menú [Inicio] cuando seinstala DeskTopBinder Lite.

❖ Otros manuales• Suplemento PostScript 3 (archivo PDF - CD-ROM 1)• Suplemento para UNIX (disponible en distribuidores autorizados o como

archivo PDF en nuestro sitio Web.)

Nota❒ Se hará referencia de los siguientes productos de software utilizando nom-

bres genéricos:• DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder• ScanRouter V2 Lite y ScanRouter EX Professional (opcional) → software

ScanRouter suministrado• SmartDeviceMonitor for Admin y SmartDeviceMonitor for Client →

SmartDeviceMonitor for Admin/Cliente

CONTENIDOManuales de esta máquina .................................................................................... iCómo leer este manual..........................................................................................1

Símbolos ....................................................................................................................1Nombres de funciones importantes ...........................................................................2

1. Modo transmisión

Cómo enviar a una hora determinada (Envío retardado)...................................3Ajustes del emisor .................................................................................................5Transmisión prioritaria..........................................................................................8Transmisión confidencial......................................................................................9Transmisión polling.............................................................................................11

Informe de cancelación de transmisión polling ........................................................13Recepción polling ................................................................................................15

Informe de reserva de recepción polling ..................................................................17Informe de resultado de recepción polling ...............................................................17

2. Comprobación y cancelación de los archivos de transmisión

Visualización de la confirmación de la transmisión.........................................20Cancelación de una transmisión........................................................................21Eliminación de un destino ..................................................................................22Adición de un destino .........................................................................................23Cambio de otras opciones ..................................................................................24

Cambio de la hora de transmisión ...........................................................................24Cambio de la configuración del servidor SMTP .......................................................25

Impresión de un archivo .....................................................................................27Reenvío de un archivo.........................................................................................28Impresión de una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de

archivos TX) .......................................................................................................29

3. Información sobre la comunicación

Impresión del Resumen .....................................................................................31Resumen..................................................................................................................33

Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX).............35Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)................36Ver el estado de la memoria ...............................................................................37Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Imprimir/

Eliminar archivo RX almacenado)........................................................................... 38Impresión de documentos recibidos y almacenados ...............................................38Eliminación de documentos recibidos y almacenados.............................................39

Impresión de un documento confidencial.........................................................41Informe de recepción confidencial ...........................................................................42

Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria (Imprimir arch. bloq. mem.) ...............................................................................................43

iii

iv

Cuadros personales ............................................................................................45Cuadros personales .................................................................................................45Impresión de documentos del Cuadro personal ......................................................46

Cuadros de información......................................................................................48Cuadros de información ...........................................................................................48Almacenamiento de documentos en los Cuadros de información ...........................49Impresión de documentos del Cuadro de información.............................................50Eliminación de documentos del Cuadro de información ..........................................51

4. Otras funciones de transmisión

Funciones de marcación más cómoda..............................................................53Marcación en cadena...............................................................................................53

(Ejemplo) 01133-1-555333....................................................................................53Rellamada ................................................................................................................53

Funciones avanzadas..........................................................................................55Código SUB ............................................................................................................55

Código SID ...........................................................................................................56Código SEP .............................................................................................................56

Código PWD .........................................................................................................58Solicitud de transferencia.........................................................................................58

Con las solicitudes de transferencia especificadas en el menú Ajustes del sistema................................................................................................................62

Marcado con el teléfono colgado .......................................................................63Marcación manual................................................................................................65Cambio del puerto de línea .................................................................................66Modo de transmisión sustituta...........................................................................68

Fax de libro ..............................................................................................................68Transmisión a dos caras ..........................................................................................70Estampado de mensaje estándar ............................................................................72Enviar un documento auto. ......................................................................................73

Impresión de documentos almacenados como Documentos autos ......................74Envío de un archivo almacenado.............................................................................75

Envío de documentos almacenados .....................................................................75Impresión de documentos almacenados...............................................................78

Sello .........................................................................................................................81Opciones de transmisión..........................................................................................82

Imprimir la cabecera del fax ..................................................................................82Inserción de nombre..............................................................................................82Transmisión de imagen reducida ..........................................................................83Reducción automática ...........................................................................................83Transmisión con ID programado ...........................................................................84Selección de opciones de transmisión para una sola transmisión ........................84

Más funciones de transmisión ...........................................................................86Si se agota la memoria al almacenar un original .....................................................86Transmisión paralela en memoria............................................................................86Remarcado automático ............................................................................................87Transmisiones por lotes ...........................................................................................87Acceso doble............................................................................................................87Transmisión con rotación de la imagen ..................................................................88

Transmisión múltiple simultánea..............................................................................88Transmisión JBIG ....................................................................................................88Transmisión de Resumen por correo electrónico ....................................................89

Resumen por correo electrónico ...........................................................................89Informes impresos...............................................................................................90

Informe de almacenamiento en memoria.................................................................90Informe de fallo de comunicación ............................................................................90

5. Funciones de recepción

Recepción.............................................................................................................93Recepción inmediata................................................................................................93Recepción en memoria ............................................................................................94Recepción sustituta .................................................................................................95

Recepción incondicional de documentos ..............................................................96Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante

parámetros................................................................................................................. 96Funciones de recepción......................................................................................98

Estación de transferencia.........................................................................................98Informe de resultados de la transferencia .............................................................99Informe de resultados de la transferencia (solicitud de transferencia por correo

electrónico) .............................................................................................................. 100Reenvío de documentos recibidos.........................................................................101Encaminamiento de documentos recibidos con el Código SUB ............................102Transferencia de documentos recibidos ................................................................103Recepción SMTP mediante Internet Fax ...............................................................104

Encaminamiento de correo electrónico recibido a través de SMTP....................105Recepción JBIG ....................................................................................................107Encendido para recepción automática de fax ........................................................107

Opciones de impresión .....................................................................................108Señal de aviso de fin de impresión ........................................................................108Marca de comprobación.........................................................................................108Marca Central.........................................................................................................108Hora de recepción..................................................................................................109Impresión a 2 caras................................................................................................109

Impresión con giro de 180 grados .......................................................................110Recepción de copias múltiples...............................................................................110Giro de la imagen...................................................................................................111Combinación de 2 originales..................................................................................111Separación de páginas y reducción del largo .......................................................112Impresión en orden inverso ...................................................................................112Reducción de página .............................................................................................113Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) .................113Si no hay papel del tamaño correcto......................................................................114

Configuración de bandejas prioritarias ................................................................114Impresión al tamaño exacto ................................................................................115Hacer que los documentos entrantes se impriman en papel de la bandeja

bypass ...............................................................................................................115Donde se entregan los documentos entrantes - Bandeja de salida .............117

Espec. band. para líneas .......................................................................................117Cambio de bandeja ................................................................................................117

v

vi

6. Fax por ordenador

Envío de documentos de fax desde ordenadores ..........................................119Antes de usar .........................................................................................................120Instalación del software..........................................................................................120

Programa de ejecución automática .....................................................................121Instalación de aplicaciones individuales..............................................................121

Aplicaciones almacenadas en el CD-ROM ............................................................122LAN-Fax Driver....................................................................................................122Libreta de direcciones .........................................................................................123LAN-Fax Cover Sheet Editor ...............................................................................123

Configuración de las propiedades del Driver LAN-Fax ..........................................123Configuración de las propiedades de impresión .................................................123Realización de ajustes para la configuración de opciones..................................124

Transmisión básica ................................................................................................125Especificación de opciones .................................................................................128Confirmación de resultados de la transmisión por correo electrónico.................131

Informe de resultados de LAN-Fax ........................................................................133Imprimir y guardar ..................................................................................................133Edición de la libreta de direcciones........................................................................134Edición de portadas de fax.....................................................................................136

Creación de una portada .....................................................................................136Adjuntar una portada creada ..............................................................................136

Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax ...............................................................138Consulta de información de fax utilizando un navegador Web ....................139

Consulta, impresión y borrado de documentos de fax recibidos utilizando Web Image Monitor..............................................................................................139Consulta de documentos de fax recibidos utilizando un navegador Web ...........139Impresión de la información de fax utilizando un navegador Web ......................140Eliminación de la información de fax utilizando un navegador web ....................141

Programar la información de destinos desde un navegador Web .........................141Entrega de archivos recibidos por fax.............................................................143

7. Simplificación de la operación

Programas ..........................................................................................................145Registrar y cambiar los programas de pulsaciones ...............................................145

Registro de una función prioritaria utilizando un programa.................................147Cómo cambiar un nombre de programa..............................................................147

Eliminación de un programa ..................................................................................148Utilización de un programa ....................................................................................148

Uso de Document Server ..................................................................................150Almacenar un documento ......................................................................................151Cambiar información de documentos almacenados ..............................................153Borrar un documento almacenado.........................................................................155Administración de documentos guardados en Document Server desde un

ordenador.............................................................................................................156Utilización de DeskTopBinder .............................................................................156Uso de un explorador Web..................................................................................157

8. Características de fax

Lista de funciones .............................................................................................159Acceso a Herramientas de usuario (Características de fax) .........................162

Salida de la configuración predeterminada............................................................163Configuración y ajustes generales .........................................................................163Modo de recepción.................................................................................................165Ajustes de e-mail....................................................................................................167Ajustes de IP-Fax...................................................................................................168

Configuración del gatekeeper H.323 ..................................................................170Configuración del servidor SIP ............................................................................170Registrar o cambiar una puerta ...........................................................................171Eliminación de una puerta ...................................................................................172

9. Configuración del administrador

Lista de herramientas del administrador.........................................................175Uso de la configuración del administrador .....................................................178

Programación, cambio y eliminación de mensajes estándar .................................178Almacenar, cambiar y eliminar un documento automático ...................................179

Borrado de un Documento automático................................................................181Programar, cambiar y borrar un tamaño de escaneo ...........................................182

Eliminación de un tamaño de escaneo................................................................183Imprimir resumen ...................................................................................................184Contadores.............................................................................................................184Reenvío..................................................................................................................184

Programación de un receptor final ......................................................................185Salida de la función Reenvío...............................................................................186Marca de reenvío.................................................................................................187

Bloqueo de memoria ..............................................................................................187ECM (Modo de corrección de errores) ..................................................................188Parámetros de usuario...........................................................................................189

Cambio de los parámetros de usuario.................................................................194Impresión de la lista de Parámetros de usuario ..................................................195

Remitentes especiales que se tratan de manera diferente....................................195Recepción autorizada..........................................................................................197Reenvío ...............................................................................................................197Número de copias del archivo de recepción .......................................................198Impresión a 2 caras .............................................................................................198Bloqueo de memoria ...........................................................................................198Bandeja de Papel ................................................................................................198Registrar/Cambiar Remitentes Especiales..........................................................199Registrar la Configuración inicial de un Remitente especial ...............................202Eliminación de un remitente especial ..................................................................204Imprimir la lista de remitentes especiales ...........................................................205

Configuración de cuadro ........................................................................................205Registrar/cambiar cuadros personales ...............................................................206Borrar cuadros personales .................................................................................208Programar/cambiar Cuadros de Información .....................................................209Borrar cuadros de información ...........................................................................211Programar/cambiar Cuadros de Transferencia ...................................................212Borrar cuadros de transferencia ..........................................................................215Imprimir la lista de cuadros .................................................................................216

vii

viii

Informe de transferencia ........................................................................................217Programación de ID confidencial ...........................................................................218Programación de ID de polling...............................................................................218Programar un ID de bloqueo de memoria..............................................................219Selección de teléfono de disco/de teclas ...............................................................220Almacenamiento o impresión de documentos recibidos........................................220

Correo electrónico con informe de recepción .....................................................222Configuración de un usuario para ver los documentos recibidos y almacenados ........ 222Ajustes de protección de menús ............................................................................223Informe de resultados de la transferencia a carpeta..............................................224

Informe de resultados de transferencia a carpeta por correo electrónico ...........225

10.Solución de problemas de funcionamiento

Si se imprime un informe de errores ...............................................................227Desactivación de la alimentación principal/En el caso de un fallo de

alimentación.....................................................................................................228Si se produce un error mientras se utiliza Internet Fax .................................230

Notificación de error por correo electrónico ...........................................................230Informe de errores (correo electrónico)..................................................................230Correo electrónico de errores generado por el servidor ........................................230

11.Apéndice

Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono....................231Conexión de la línea telefónica ..............................................................................231Selección del tipo de línea .....................................................................................232

Equipo opcional .................................................................................................233Ampliación de memoria (32 MB: DIMM) ................................................................233Unidad de interface extra G3 .................................................................................233

Especificaciones................................................................................................234Máquinas compatibles ...........................................................................................236Tipos aceptables de originales ..............................................................................236

Tamaños de originales aceptables......................................................................236Tamaños de originales difíciles de detectar...........................................................239

Valores máximos ...............................................................................................240

ÍNDICE ..................................................................................................... 242

Cómo leer este manual

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

R ADVERTENCIA:Este símbolo alerta sobre una situación potencialmente peligrosa que puede pro-ducir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las ins-trucciones indicadas. Asegúrese de leer todas las instrucciones incluidas en“Información de seguridad”, Guía general de uso y configuración.

R PRECAUCIÓN:Este símbolo indica una situación potencialmente peligrosa que puede causar le-siones leves o moderadas, o daños a la propiedad si se utiliza la máquina de ma-nera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este símbolo.Asegúrese de leer todas las instrucciones incluidas en “Información de seguri-dad”, Guía general de uso y configuración.* Las declaraciones anteriores son notas para su seguridad.

ImportanteSi no sigue las instrucciones que se indican con este símbolo podrían producirseatascos de papel o perderse datos. Por favor siga estas instrucciones.

PreparaciónEste símbolo indica información o preparación necesarias antes del funciona-miento.

NotaEste símbolo indica precauciones para el funcionamiento, o acciones tras un fun-cionamiento anormal.

LimitaciónEste símbolo indica límites numéricos, funciones que no se pueden utilizar a lavez o condiciones con las que no se puede utilizar una función en particular.

ReferenciaEste símbolo indica una referencia.

[ ]Teclas que aparecen en la pantalla de la máquina.

[ ]Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC.

{ }Teclas incorporadas en el panel de mandos de la máquina.

1

2

Nombres de funciones importantes

Este manual se refiere a las funciones más importantes de la máquina como seindica a continuación:• Internet Fax (al especificar una dirección de e-mail) → Internet Fax• Internet Fax (al especificar una dirección IP) → IP-Fax

1. Modo transmisión

Cómo enviar a una hora determinada (Envío retardado)

Utilizando esta función podrá indicara la máquina que retarde la transmi-sión de su documento de fax hastauna hora posterior que usted especifi-que. Esto le permitirá aprovechar tari-fas telefónicas reducidas sin tener queestar atendiendo a la máquina en esemomento.

Si tiene un fax no urgente, seleccioneEnvío retardado con Transmisióneconómica al escanear. Los mensajesde fax se quedarán en la cola de la me-moria y se enviarán en horario detransmisión económica.

Importante❒ Si la máquina ha estado apagada

durante una hora aproximada-mente, todos los documentos defax almacenados en la memoria seperderán. Si los documentos sehan perdido por este motivo, cuan-do se encienda el interruptor defuncionamiento, se imprimirá au-tomáticamente un informe de fallode alimentación. Use este informepara identificar los documentosperdidos.

Limitación❒ Esta función no está disponible en

Transmisión inmediata. Utilice laTransmisión en memoria.

Nota❒ Puede especificar hasta 23 horas y

59 minutos.❒ Si no es correcta la hora actual que

se muestra, cámbiela. ConsulteGuía general de uso y configuración.

❒ Ajuste el Horario de transmisióneconómica para que coincida conel horario de tarifa telefónica redu-cida. Consulte Pág.164 “Registrarhorario económico”.

❒ Puede programar una de las teclasrápidas con operaciones de estafunción. El uso de la tecla rápida lepermite omitir el paso B. ConsultePág.163 “Configuración y ajustesgenerales”.

A Coloque el original y seleccionelos ajustes de escaneo que necesi-te.

ReferenciaManual de referencia de fax<Funciones básicas>

3

Modo transmisión

4

1

B Pulse [Modo transmisión].

C Pulse [Envío retardado].

D Introduzca la hora (formato de 24h) usando las teclas numéricas y acontinuación pulse [OK].

La hora especificada se mostrarásobre el [Envío retardado] resaltado.

Nota❒ Pulse [Horario económico] para

especificar la hora de transmi-sión económica.

❒ Al introducir números inferio-res a 10, introduzca primero uncero.

❒ Si comete un error, pulse la tecla[Borrar] o {Borrar/Parar} antes depulsar [OK], y vuelva a intentar-lo.

❒ Para cancelar Envío retardado,pulse [Cancelar]. La pantallavuelve al paso C.

E Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ Para comprobar la configura-

ción, pulse [Modo transmisión].

F Especifique un destino, y luegopulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Puede cancelar la configuración

de la transmisión para el EnvíoRetardado. Consulte Pág.21“Cancelación de una transmi-sión”.

Ajustes del emisor

1

Ajustes del emisor

Esta función comunica a los recepto-res la identidad del emisor del fax.Si la dirección de correo electrónicodel emisor está registrada en la listade destinos, el emisor puede recibirlos resultados de la transmisión porcorreo electrónico.Asimismo, si activa la opción Marcarnombre del remitente, el nombre delemisor registrado (nombre de usua-rio) aparecerá en la hoja, las listas y elinforme del receptor.

PreparaciónAntes de utilizar esta función, deberegistrar los remitentes en la listade destinos y especificar el Nom-bre de usuario como [Remitente].Consulte Guía general de uso y confi-guración.

Nota❒ Si se ha ajustado la autenticación

de usuario, el usuario que haya ini-ciado sesión se definirá como emi-sor. El resultado de la transmisiónse envía a la dirección de correoelectrónico del usuario que hayainiciado sesión.

❒ Puede programar una de las teclasrápidas con operaciones para losajustes del emisor. Las teclas rápi-das le permiten omitir el paso B.Consulte Pág.163 “Configuracióny ajustes generales”.

❒ Puede utilizar el Informe de resul-tados de comunicación, etc., paracomprobar el estado de uso de losusuarios especificados. Si se ha de-finido la autenticación de usuario,puede comprobar el uso de losusuarios que hayan iniciado se-sión. Consulte Pág.184 “Imprimirresumen”. Si el ID de usuario estáajustado en el emisor, puede con-tar el número de usos de cadausuario. Consulte Guía general deuso y configuración.




C Pulse [Ajustes de emisor].

5

Modo transmisión

6

1

D Seleccione un emisor.

Nota❒ Si se ha definido un código de

protección del destino, aparece-rá la siguiente pantalla. Intro-duzca el código de protecciónpara el destino utilizando las te-clas numéricas y pulse [OK].

E Confirme el emisor seleccionadoy, a continuación, pulse [OK].

F Seleccione [Encendido] o [Apagado]en la opción Marcar nombre delremitente.

Impresión en la hoja del receptor

Si activa esta función, el nombredel emisor (nombre de usuario)aparecerá en la hoja, las listas y elinforme del receptor.A Seleccione [Encendido] en la op-

ción Marcar nombre del remi-tente.

Confirmación de resultados de la transmisión por correo electrónico

Si la dirección de correo electróni-co del emisor está registrada, pue-de especificar si desea enviar o nopor correo electrónico el resultadode la transmisión al emisor. Si acti-va esta función, el resultado de latransmisión se enviará a la direc-ción de correo electrónico registra-da.

Nota❒ Si un usuario inicia sesión con

su ID de usuario, el resultado dela transmisión se envía por co-rreo electrónico al usuario co-nectado.

Ajustes del emisor

1

❒ Puede confirmar los resultadosde la transmisión utilizandotanto la función Resultados TXe-mail, que envía los resultadospor correo electrónico, como elinforme de resultados de comu-nicación impreso por la máqui-na. Puede especificar si deseautilizar los dos juntos en Pará-metros de usuario. ConsultePág.189 “Parámetros de usua-rio” (switch 10, bit 6).

A Seleccione [Sí] o [No] para lafunción Resultados TX e-mail.

G Pulse [OK].

La pantalla vuelve al paso C.

Nota❒ El nombre del emisor selecciona-

do aparece encima de [Ajustes deemisor]. Se muestran hasta 14 ca-racteres del nombre del emisor,seguidos de una elipsis (. . . ).

H Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.



I Especifique el destino, y luegopulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Para cancelar los ajustes del

emisor, cancele la transmisión.Consulte Pág.21 “Cancelaciónde una transmisión”.

7

Modo transmisión

8

1

Transmisión prioritaria

Los documentos que se envían contransmisión en memoria se envían enel mismo orden que se escanean. Portanto, si hay varios documentos en lacola de la memoria, el siguiente docu-mento no saldrá inmediatamente. Sinembargo, utilizando esta funciónpuede hacer que se envíe el documen-to antes que otros documentos en co-la.


Transmisión inmediata. Si se selec-ciona esta función, la máquinapasa automáticamente a transmi-sión en memoria.

Nota❒ Si ya hay un documento almacena-

do con esta función o hay unatransmisión en curso, el documen-to se enviará después de habertransmitido ese documento.




C Pulse [TX prioritaria]y, a continua-ción, pulse [OK].

Aparece la pantalla de espera.



D Especifique el destino, y luegopulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Pulse [Cambiar/detener arch TX]

para cancelar la transmisión.Consulte Pág.21 “Cancelaciónde una transmisión”.

Transmisión confidencial

1

Transmisión confidencial

Si desea limitar las personas que vensu documento, utilice esta función. Eldocumento se almacena en memoriaen el otro extremo y no se imprimehasta que se introduce un ID.

Existen dos tipos de Transmisión con-fidencial:

❖ ID programadoNo es necesario introducir el IDcuando se transmite.El receptor puede imprimir el do-cumento introduciendo el ID con-f idenc ia l programado en sumáquina.

❖ Cambiar ID:Si desea enviar un documento con-fidencial a una persona en particu-lar de la ubicación de destino,puede especificar el ID confiden-cial que el receptor debe introducirpara ver el documento. Antes deenviar el documento, no olvide in-dicar al receptor el ID que debe in-troducir para imprimirlo.

Limitación❒ La máquina de destino debe ser

del mismo fabricante y estar equi-pada con la función de RecepciónConfidencial.

❒ La máquina de destino debe tenersuficiente espacio disponible en lamemoria.

❒ Esta función no está disponible conInternet Fax.

Nota❒ Se recomienda programar de ante-

mano el ID Confidencial en estamáquina. Consulte Pág.218 “Pro-gramación de ID confidencial”.

❒ Un ID puede ser cualquier númerode 4 dígitos (excepto 0000).

❒ Cuando la máquina de destino nosea del mismo fabricante, podráutilizar la transmisión confidencialcon “Código SUB”. ConsultePág.55 “Código SUB”.




C Pulse [TX confidencial].

9

Modo transmisión

10

1

D Dependiendo del tipo de Trans-misión confidencial, siga uno delos procedimientos que se descri-ben a continuación:

ID programado

A Compruebe que se haya selec-cionado [ID predeterminada], ydespués pulse [OK].

Nota❒ Para cancelar la Transmisión

confidencial, pulse [Cancelar].La pantalla vuelve al paso C.

Cambio de ID

A Seleccione [Cambiar ID].B Introduzca el ID confidencial

(número de 4 cifras) usando lasteclas numéricas y despuéspulse [OK].

“Cambiar ID: ” y el ID confiden-cial se muestran sobre el [TX con-fidencial] resaltado.

Nota❒ Si comete un error, pulse la

tecla [Borrar] o {Borrar/Parar}antes de pulsar [OK], y vuel-va a intentarlo.

❒ Para cancelar la Transmisiónconfidencial, pulse [Cancelar].La pantalla vuelve al paso C.

E Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.



F Especifique el destino, y luegopulse la tecla {Inicio}.


de la transmisión para la trans-misión confidencial. ConsultePág.21 “Cancelación de unatransmisión”.

Transmisión polling

1


Utilice la Transmisión polling paradejar un original en la memoria de lamáquina para que lo recojan otraspersonas. El documento se enviarácuando el destinatario le llame.

PreparaciónAntes de utilizar la transmisiónpolling de ID, debe registrar un IDde polling. Consulte Pág.218 “Pro-gramación de ID de polling”.

Existen tres tipos de Transmisión po-lling.

❖ Transmisión polling libreNo es necesario introducir el ID depolling durante el procedimiento.Cualquier persona puede efectuarel polling desde su máquina. Lamáquina lo envía independiente-mente de que concuerde o no el IDde polling.

❖ Transmisión con ID programadoNo es necesario introducir el ID depolling durante el procedimiento.El documento sólo se enviará si elID de polling de la máquina queestá intentando efectuar el pollingde su documento es el mismo queel almacenado en su máquina.Asegúrese previamente de que losID de polling de ambas máquinassean idénticas.

❖ ID de cambio de transmisiónDebe introducir un ID de cambiode polling único para la transmi-sión. Este ID anula el ID almacena-do en la máquina. El usuario debeproporcionar este ID cuando utili-za la máquina con polling. Si los IDcoinciden, se envía el documento.Asegúrese previamente de que elotro extremo conozca por anticipa-do el ID que esté usando.

Limitación❒ La Transmisión polling sólo puede

efectuarse si la máquina del recep-tor incorpora la función de Recep-ción polling.

❒ Normalmente, sólo las máquinasdel mismo fabricante que admitenla recepción polling pueden reali-zar una transmisión polling conID. Sin embargo, si se utiliza la fun-ción Archivo del cuadro de infor-mación y el otro terminal admite latransmisión polling y la funciónSEP, se puede llevar a cabo unatransmisión polling con ID. Con-sulte Pág.48 “Cuadros de informa-ción”.


Nota❒ Las funciones de Polling libre y

Transmisión polling con ID, sólopermiten almacenar un archivo enla memoria.

❒ La transmisión polling con cambiode ID permite almacenar un archi-vo en la memoria por cada ID; sepuede almacenar un total de 400archivos mediante el cambio de ID.

11

Modo transmisión

12

1

❒ Puede configurar si el archivo detransmisión polling se va a elimi-nar en Parámetros de usuario.Consulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 11, bit 7). Paraguardar un archivo y enviarlo fre-cuentemente, ajústelo en “En espe-ra (Guardar)”.

❒ El Informe de cancelación de trans-misión en polling le permite verifi-c a r s i s e h a r e a l i z a d o latransmisión polling. ConsultePág.13 “Informe de cancelación detransmisión polling”.

❒ Puede programar una de las teclasrápidas con operaciones de estafunción. Utilizando esta tecla po-drá omitir el paso B. ConsultePág.163 “Configuración y ajustesgenerales”.

❒ El coste de la comunicación se car-ga al receptor.




C Pulse [TX polling].

D Dependiendo del modo de Trans-misión polling, utilice uno de losprocedimientos siguientes:

Transmisión polling libre

A Compruebe que se ha seleccio-nado [TX polling libre].

Transmisión con ID programado

A Seleccione [TX ID predeterm.].

Transmisión con cambio de ID

A Seleccione [TX cambiar ID].B Especifique un ID de 4 cifras

con las teclas numéricas y lasteclas [A], [B], [C], [D], [E] y [F].

Nota❒ Un ID de Polling puede ser

cualquier secuencia de cuatronúmeros (0 a 9) y caracteres(A a F) excepto 0000 y FFFF.

❒ Si comete un error, pulse latecla [Borrar] o {Borrar/Parar}y vuelva a intentarlo.


1

E Pulse [Sólo una vez] o [Guardar] paraborrar o guardar el archivo des-pués de la transmisión.

Nota❒ Para borrar el original inmedia-

tamente después de la transmi-sión, seleccione [Sólo una vez].

❒ Para enviar repetidas veces eloriginal, seleccione [Guardar].

❒ Para cancelar la Transmisiónpolling, pulse [Cancelar]. Lapantalla vuelve al paso C.

F Pulse [OK].A p a r e c e“pppppppppp”.El tipo de transmisión polling semostrará sobre el [TX polling] resal-tado.

G Pulse [OK].



H Pulse la tecla {Inicio}.


de la transmisión para la trans-misión polling. Consulte Pág.21“Cancelación de una transmi-sión”.

Informe de cancelación de transmisión polling

Este informe permite verificar si laTransmisión polling se ha realizado ono.Si los Resultados TX e-mail están pro-gramados en una tecla rápida, puedeenviar un correo electrónico de infor-me después de la transmisión. Con-sulte Pág.164 “Tecla rápida”.

Limitación❒ Este informe no se imprimirá si se

han ajustado los Parámetros deusuario para permitir el envío re-petido de originales (Guardar).Consulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 11, bit 7).

Nota❒ Puede activar o desactivar esta

función mediante los Parámetrosde usuario. Consulte Pág.189 “Pa-rámetros de usuario” (switch 03,bit 6).

❒ Con los Parámetros del usuario sepuede configurar que se imprimauna parte de la imagen enviada enel informe. Consulte Pág.189 “Pa-rámetros de usuario” (switch 04,bit 7).

❒ Puede comprobar el resultado dela transmisión polling con el Resu-men. Consulte Pág.31 “Impresióndel Resumen”

❒ Para ver el informe sin que se dis-torsione, seleccione una fuente decaracteres de anchura fija en lasconfiguraciones de aplicación desu correo electrónico.

❒ Puede visualizar un destino en losParámetros del usuario. ConsultePág.189 “Parámetros de usuario”(switch 04, bit 4).

13

Modo transmisión

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1

❒ Puede indicar el nombre de un remi-tente con los Parámetros de usuario.Consulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 04, bit 5).

Recepción polling

1

Recepción polling

Utilice esta función para realizar elpolling de un documento desde otramáquina. También puede realizar elpolling de documentos de muchasmáquinas con una sola operación(utilice los Registros de pulsación deteclas y los Grupos para aprovecharal máximo esta función).

PreparaciónAntes de utilizar la transmisiónpolling de ID, debe registrar un IDde polling. Consulte Pág.218 “Pro-gramación de ID de polling”.

Existen dos tipos de Recepción po-lling.

❖ ID predeterminada / Recepción porpolling libre Utilice este método para el Pollinglibre o para el Polling con ID pro-gramado. Si está programado el IDde polling en su máquina, se reci-birán los documentos en espera enla máquina transmisora provistadel mismo ID. Si la otra máquinano tiene ningún documento en es-pera con el mismo ID de polling, serecibirán todos los documentosque no requieran ningún ID (Po-lling libre).

❖ Recepción polling con cambio de IDDebe introducir un ID de cambiode polling único para esta transmi-sión. Este ID anula el almacenadoen esta máquina.La máquina recibirá todos los do-cumentos que estén en espera en lamáquina transmisora y cuyas IDcoincidan. Si no coincide ningunaID, se recibirán los documentosque no requieran ID (Polling libre).

Limitación❒ La función de Recepción polling

requiere que la otra máquina pue-da efectuar Transmisión polling.

❒ Normalmente, sólo recibirá docu-mentos con ID de polling de má-quinas del mismo fabricante queadmitan la función de polling. Sinembargo, si la máquina del otro ex-tremo soporta la transmisión po-lling y la función SEP y tambiéntiene los ID almacenadas, tambiénpodrá realizar la Recepción po-lling. Consulte Pág.56 “CódigoSEP”.


Nota❒ Para recibir un documento envia-

do mediante transmisión pollingde ID predeterminada o transmi-sión polling con cambio de ID, esnecesario especificar el mismo IDde polling que el remitente. Latransmisión polling libre no re-quiere el mismo ID de polling.

❒ El Informe de resultados de po-lling permite verificar si se ha Reci-bido la transmisión pol l ing.Consulte Pág.17 “Informe de resul-tado de recepción polling”.

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Modo transmisión

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1

❒ Puede programar una de las teclasrápidas con operaciones de estafunción. Utilizando la tecla podráomitir el paso A. Consulte Pág.163“Configuración y ajustes genera-les”.

A Pulse [Modo transmisión].

B Pulse [RX polling].

C Dependiendo del método queesté utilizando, siga uno de losprocedimientos que se describena continuación:

ID por defecto/Recepción Polling

A Compruebe que se ha seleccio-nado [ID predeterm./RX polling li-bre], y después pulse [OK].

Nota❒ Para cancelar la Recepción

polling, pulse [Cancelar]. Lapantalla vuelve al paso B.

Recepción en polling con cambio de ID

A Seleccione [Recepción pollingcambiar ID].

B Especifique un ID de 4 cifrascon las teclas numéricas y lasteclas [A], [B], [C], [D], [E] y [F], yluego pulse [OK].

“Cambiar ID: ” y el ID de po-lling introducido se mostraránsobre el [RX polling] resaltado.

Nota❒ Un ID de Polling puede ser

cualquier secuencia de cua-tro números (0 a 9) y caracte-res (A a F) excepto 0000 yFFFF.

❒ Si comete un error, pulse latecla [Borrar] o {Borrar/Parar}antes de pulsar [OK], y vuel-va a intentarlo.

❒ Para cancelar la Recepciónpolling, pulse [Cancelar]. Lapantalla vuelve al paso B.

D Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.

E Especifique el destino, y luegopulse la tecla {Inicio}.

Recepción polling

1

Informe de reserva de recepción polling

Este informe se imprime después deprogramar una recepción polling.



❒ Puede hacer que se muestre undestino en los Parámetros delusuario. Consulte Pág.189 “Pará-metros de usuario” (switch 04, bit4).

❒ Puede visualizar el nombre de unemisor en los Parámetros del usua-rio. Consulte Pág.189 “Parámetrosde usuario” (switch 04, bit 5).

Informe de resultado de recepción polling

Este informe se imprime después deque la recepción polling haya termi-nado y muestra su resultado.Si los Resultados TX e-mail están pro-gramados en una tecla rápida, puedeseleccionar si se envía un correo elec-trónico de informe después de la re-cepción. Consulte Pág.164 “Teclarápida”.

Nota❒ El resultado de una Recepción po-

lling también puede comprobarsemediante el Resumen. ConsultePág.31 “Impresión del Resumen”.

❒ Puede activar o desactivar estafunción mediante los Parámetrosde usuario. Consulte Pág.189 “Pa-rámetros de usuario” (switch 03,bit 4).

❒ Para ver el informe sin que se dis-torsione, seleccione una fuente decaracteres de anchura fija en lasconfiguraciones de aplicación desu correo electrónico.



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Modo transmisión

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1

2. Comprobación y cancelaciónde los archivos de transmisión

Después de haber pulsado la tecla {Inicio} (después de explorar originales), pue-de comprobar y modificar el destino o los ajustes de la Transmisión en memoria.Y también puede cancelar una transmisión, cambiar los ajustes de una transmi-sión, imprimir un archivo almacenado, imprimir una lista de archivos almace-nados o reenviar un archivo cuya transmisión falló.• Transmisión en memoria• Transmisión de Internet Fax• Envío retardado• Ajustes del emisor• Transmisión prioritaria• Transmisión confidencial• Recepción Polling• Transmisión Polling• Solicitud de transferencia

Nota❒ Si no se están enviando o almacenando archivos por la Transmisión en me-

moria, en la pantalla no aparece [Cambiar/detener arch TX].❒ No podrá revisar ni modificar un archivo que se esté enviando. Los archivos

de transmisión confidencial o los archivos guardados para imprimirlos comoinformes tampoco se pueden comprobar ni editar.

❒ Existen casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho des-tino aparece como “*”, según la configuración de seguridad.

19


20

2

Visualización de la confirmación de la transmisión

A Pulse [Cambiar/detener arch TX].

B Pulse [Cambiar/verif. ajustes.].

C Seleccione un archivo para verifi-car.

Nota❒ Si se han especificado varios

destinos, sólo aparece el desti-natario seleccionado en primerlugar.

❒ Si se han especificado variosdestinos, sólo aparece el núme-ro de destinos de los documen-tos no enviados.

D Confirme una transmisión, y acontinuación pulse [Salir].

E Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

Cancelación de una transmisión

2

Cancelación de una transmisión

Puede cancelar una transmisióncuando se está enviando un archivo,está almacenado en memoria o fallasu transmisión. Se eliminarán de lamemoria todos los datos escaneados.Se puede cancelar un archivo prepa-rado para transmisión en memoria.Esta función es útil para cancelar unatransmisión en la que se ha detectadoun error en el destino o en los origina-les después de almacenarlos en la me-moria. Para cancelar una Transmisiónen memoria, busque el archivo entrelos que están almacenados y bórrelo.

Nota❒ Si cancela una transmisión mien-

tras se está enviando un archivo,puede que ya se hayan enviado yrecibido en el otro extremo algunaspáginas.

❒ Si la transmisión finaliza mientrasse efectúa este procedimiento, latransmisión no se cancelará.


B Asegúrese de que está selecciona-do [Detener transmisión].

C Seleccione un archivo del que de-see cancelar la transmisión.

Nota❒ Para mostrar sólo los archivos

que se están enviando, pulse[Archivos en TX].


❒ Si se han especificado variosdestinos, sólo aparece un núme-ro de destino. Para mostrar to-d o s l o s a r c h i v o s , p u l s e[Cambiar/verif. ajustes.].

D Pulse [Detener transmisión].Se borra el archivo seleccionado.

Nota❒ Para cancelar la detención de la

transmisión, pulse [Guardar].❒ Para cancelar otra transmisión,

repita a partir del paso C.


21


22

2

Eliminación de un destino

Puede borrar los destinos.

Nota❒ Si elimina el único destino para

una transmisión, la transmisión secancela.



C Seleccione el archivo del que de-sea borrar el destino.

D Pulse [Cambiar] del destino quedesea borrar.

Nota❒ Pulsando se cambia el des-

tino entre el número de fax, ladirección de Internet Fax y la di-rección de IP-Fax.

E Pulse [Borrar] para borrar un desti-no.

Nota❒ Al pulsar [Borrar] se elimina, dí-

gito a dígito, el número de fax ola dirección de IP-Fax introduci-das con las teclas numéricas. Ladirección de Internet Fax sepuede eliminar por completo deuna sola vez pulsando [Borrar].

F Pulse [Salir].

Nota❒ Para borrar otro destino, repita

el paso C.

G Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

Adición de un destino

23

2

Adición de un destino

Nota❒ No se puede añadir un destino

usando una lista de destinos.



C Seleccione el archivo al que deseaañadir el destino.

D Pulse [Agregar].

Nota❒ Pulsando se cambia el des-

tino entre el número de fax, ladirección de Internet Fax y la di-rección de IP-Fax.

E Puede especificar el destino conlas teclas numéricas o las teclas desoftware (en pantalla).

Nota❒ Para añadir una dirección de co-

rreo electrónico, pulse [Entrad.manu.] y, a continuación, especi-fique el destino.

❒ También puede registrar un Có-digo SUB o Código SEP pulsan-do [Func.Avanzadas].

F Pulse [Salir].

Nota❒ Repita los pasos C a E, si desea

agregar otro destino.



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2

Cambio de otras opciones

Cambio de la hora de transmisión

Puede cambiar el tiempo de transmi-sión especificado con Envío Retarda-do. Consulte Pág.3 “Cómo enviar auna hora determinada (Envío retar-dado)”.También puede borrar la hora detransmisión. Si se borra la hora detransmisión, el archivo se transmiteinmediatamente.



C Seleccione el archivo del que de-see cambiar o cancelar la hora detransmisión.

D Aparece el destinatario.

E Pulse [Cambiar hora de TX].

F Pulse [Borrar] y a continuaciónvuelva a introducir la hora detransmisión utilizando las teclasnuméricas o seleccione [Horarioeconómico] y luego pulse [OK].

Cambio de otras opciones

25

2

Nota❒ Si selecciona [Horario económico]

se introducirá la hora ya especi-ficada. Consulte Pág.163 “Con-figuración y ajustes generales”.

❒ Si pulsa [TX prioritaria] el archivose transmitirá inmediatamente.Sin embargo, si hay un archivoen espera, se enviará antes.

G Pulse [Salir].

Nota❒ Repita el paso C si desea cam-

biar otra hora de transmisión.

H Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

Cambio de la configuración del servidor SMTP

Puede cambiar la configuración paraespecificar si se va a utilizar o no elservidor SMTP. Consulte Manual dereferencia de fax <Funciones bási-cas>.



C Seleccione el archivo cuya confi-guración del servidor SMTP de-see cambiar.


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2

D Pulse [Cambiar].

E Pulse [SMTP].

F Seleccione [Sí] o [No] y, a conti-nuación, pulse [Salir].

G Pulse [Salir].

Nota❒ Repita desde el paso C para

cambiar la configuración delservidor SMTP de los demás re-ceptores.

H Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

Impresión de un archivo

2

Impresión de un archivo

Si desea verificar el contenido de unarchivo que está almacenado en lamemoria y que aún no se ha enviado,utilice este procedimiento para impri-mirlo.

Nota❒ Los archivos de transmisión confi-

dencial se ven, pero no se puedenimprimir.

❒ También puede imprimir archivosque no se transmitieron correcta-mente.


B Pulse [Imprimir archivo].

C Seleccione un archivo que deseeimprimir.


destinos, sólo aparece el núme-ro de destinos de los documen-tos no enviados.

❒ Si desea imprimir por las doscaras pulse [Imprimir 2 caras].

❒ Para cancelar la impresión, pul-se [Cancelar]. La pantalla vuelveal paso C.

D Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Para cancelar la impresión tras

pulsar la tecla {Inicio} pulse [De-tener impresión]. La pantallavuelve al paso C.


Nota❒ Repita el paso C si desea impri-

mir otro archivo.

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28

2

Reenvío de un archivo

La memoria de la máquina almacenalos documentos que no se pudierontransmitir correctamente utilizandola transmisión en memoria. Use esteprocedimiento para reenviar estosdocumentos.

PreparaciónConfigure “Almacenar en la me-moria los documentos que no sepudieron transmitir” como “Acti-vado” en Parámetros de usuario.Consulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 24, bit 0).

Nota❒ Los archivos que no se hayan podi-

do transmitir se conservarán du-rante 24 ó 72 horas, dependiendode cómo se haya programado estafunción. Consulte Pág.189 “Pará-metros de usuario” (switch 24, bit1).


B Pulse [Fallo transmisión archivo].

C Seleccione el archivo que deseareenviar.Se muestra “Fallo de TX” en los ar-chivos que no se han podido en-viar.


destinos, sólo aparece el destinoespecificado en primer lugar.


❒ Para agregar un destino, pulse[Agregar] y especifíquelo.

D Pulse [OK].

Nota❒ Para cancelar transmisiones,

pulse [Cancelar]. La pantallavuelve al paso C.

❒ Repita la operación desde elpaso C para imprimir otro ar-chivo.

E Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.Empieza la transmisión.

Impresión de una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de archivos TX)

2

Impresión de una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de archivos TX)

Imprima esta lista cuando desee saberqué archivos están almacenados en lamemoria y qué número tienen. Cono-cer el número de archivo puede serútil (por ejemplo al borrar archivos).

Nota❒ También se puede imprimir el con-

tenido de un original almacenadoen memoria. Consulte Pág.27 “Im-presión de un archivo”.



B Pulse [Imprimir lista].

Nota❒ Para cancelar la impresión antes

de pulsar la tecla {Inicio}, pulse[Cancelar]. La pantalla vuelve alpaso B.

C Pulse la tecla {Inicio}.


pulsar la tecla {Inicio} pulse [De-tener impresión]. La pantallavuelve al paso B.

D Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

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30

2

3. Información sobre lacomunicación

31

Impresión del Resumen

El Resumen contiene informaciónacerca de las últimas 50 comunicacio-nes (como máximo) realizadas por sumáquina. Se imprime automática-mente cada 50 comunicaciones (re-cepciones y transmisiones).También es posible imprimir una co-pia del Resumen en cualquier mo-mento utilizando el procedimientosiguiente.Si la máquina está equipada con launidad de interface opcional extraG3, podrá imprimir el Resumen decada tipo de línea.

Importante❒ El contenido de un resumen se im-

prime automáticamente y se borradespués de imprimirlo. Conserveel resumen si necesita un registrode transmisiones y recepciones.Puede comprobar en la pantalla untotal de 200 comunicaciones (re-cepciones y transmisiones).

❖ TodoImprime el resultado de las comu-nicaciones por el orden en que sehan realizado.

❖ Imprimir por núm. de archivoSólo imprime los resultados de lascomunicaciones especificadas pornúmero de archivo.

❖ Impresión por usuarioImprime el resultado de las comu-nicaciones para cada emisor porseparado.

Nota❒ La columna de nombre de remiten-

te del Resumen resulta útil cuandotiene que registrar un remitente es-pecial. Consulte Pág.195 “Remi-tentes especiales que se tratan demanera diferente”.

❒ Se puede configurar si el resumense imprime automáticamente des-pués de cada 50 comunicacionesen los Parámetros del usuario.Consulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 03, bit 7).


❒ Se puede configurar si se imprimeel resumen por tipo de línea. Con-sulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 19, bit 1).


❒ Según los ajustes de seguridad, eldestino puede no aparecer.

A Pulse [Información].

B Pulse [Impri. Resumen].


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3

C Seleccione un modo de impre-sión.

Todo

A Seleccionar [Todo].

Imprimir por nº de archivo.

A Seleccionar [Imprimir por nº de ar-chivo].

B Introduzca un número de ar-chivo de cuatro cifras.


tecla [Borrar] o {Borrar/Parar}y vuelva a intentarlo.

Impresión por usuario

A Seleccionar [Impresión por usua-rio].

B Seleccione un usuario.

Nota❒ Pulse [Cancelar] si el usuario

no está registrado. La panta-lla vuelve al paso C.

❒ Pulse [Borrar] para volver a lapantalla anterior si ha selec-cionado un nombre de usua-rio equivocado.

C Pulse [OK] después de compro-bar el nombre de usuario quese muestra en la pantalla.

Nota❒ Pulse [Cancelar] si se ha selec-

cionado un nombre de usua-rio equivocado. La pantallavuelve al paso C.

D Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Para cancelar la impresión de

un archivo, pulse [Detener impre-sión]. La pantalla vuelve al pasoC.

E Pulse dos veces [Salir].Aparece la pantalla de espera.

Impresión del Resumen

33

3

Resumen

1. Fecha de impresiónMuestra la fecha y la hora en que se im-prime el informe.

2. Encabezado de fax programadoMuestra el nombre del remitente regis-trado para la impresión.

3. FechaMuestra la fecha de la transmisión o re-cepción.

4. HoraMuestra la hora de inicio de la transmi-sión o recepción.

5. Otro extremo

❖ Para destinos de fax• Muestra el nombre (para su visua-

lización) registrado en el otro ex-tremo.

• Muestra el número de fax registra-do si no se registró el nombre (parasu visualización).

• Si en el otro extremo no se ha regis-trado el nombre ni el número defax, se mostrará un número de faxintroducido o un nombre registra-do en una lista de destinos para lastransmisiones.

Nota❒ Para dar prioridad a un número de

fax o a un nombre registrado en lalista de destinos, contacte con unrepresentante del servicio técnico.


34

3

❖ Para destinos de Internet FaxEn el momento de la transmisión,muestra la dirección de correo electró-nico o el nombre programado en la lis-ta de destinos. En el momento de larecepción, muestra la dirección de co-rreo electrónico del remitente.En el momento de la transmisión si-multánea, muestra el número de des-tinos después de las direcciones decorreo electrónico o los nombres deldestino.

Nota❒ Cuando se transmiten documentos

desde el ordenador a la máquina,aparece, --LAN-Fax -->. Para com-probar si los documentos se hanenviado al receptor, confirme elmismo número de archivo.

❖ Para destinos de IP-FaxMuestra el destino de IP-Fax o el nom-bre programado en la lista de desti-nos. Los detalles del destino de faxaparecen en el informe de recepción.

❖ Para destinos de carpetaMuestra el nombre programado en lalista de destinos para reenvío.

6. Modo de comunicación• Para transmisiones de fax

Después de “T” para los faxes salien-tes o “R” para los faxes entrantes, elmodo de comunicación aparece en le-tras o símbolos. Si la unidad de inter-face opcional extra G3 está instalada,aparece “G3-1”, “G3-2”, o “G3-3”.

• Para transmisiones y recepciones deInternet FaxDespués de y “T”para el correoelectrónico saliente o “R” para el co-rreo electrónico entrante, el modo decomunicación aparece en letras o sím-bolos. El correo electrónico salienteconfigurado para la notificación de re-cepción de Opciones e-mail se indicamediante una “Q”, mientras que apa-rece una “A” con la confirmación derecepción de los correos electrónicos.

• Para transmisiones y recepciones deIP-FaxDespués de , y “T” para los faxes sa-lientes o “R” para los faxes entrantes,el modo de comunicación aparece enletras o símbolos.

• Para reenviar a los destinos de carpetaMuestra (marca de carpeta).

7. Tiempo de conexiónMuestra el tiempo empleado en las trans-misiones o recepciones.

8. Número de páginasMuestra el número de páginas transmiti-das o recibidas.

9. Resultado de la comunicaciónMuestra el resultado de las transmisioneso recepciones.OK: Todas las páginas se transmitieron orecibieron correctamente. Cuando la No-tificación de Recepción está activadausando Internet Fax Opciones e-mail, semuestra el acuse de recibo de la notifica-ción de recepción. Los resultados de losdocumentos recibidos que se encamina-ron están precedidos por “+”.--: El documento de Internet Fax se ha en-viado al servidor de correo programadoen esta máquina. (Sin embargo, eso noimplica necesariamente que se haya reci-bido el correo electrónico.) Cuando seutiliza LAN-Fax, se muestran los resulta-dos de la comunicación desde un ordena-dor a esta máquina.Error: se ha producido un error de comu-nicación.D: Se interrumpió la alimentación duran-te la comunicación. No se transmitierontodos los documentos de fax.

10. Nombre de usuarioMuestra el nombre del remitente.

11. Número de archivoMuestra los números de administraciónde archivos.

Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)

3

Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)

Puede examinar en pantalla parte delResumen.

Nota❒ Sólo se muestran los resultados de

transmisión de las últimas 200 co-municaciones (recepciones y trans-misiones).

❒ Puede ver los documentos de faxenviados y sus listas utilizandoWeb Image Monitor en un ordena-dor de red. Para más informaciónconsulte la Ayuda de Web ImageMonitor.

❒ Si se termina una transmisión mien-tras está usando esta función, el re-sultado no aparecerá. Para ver elúltimo resultado, salga de Estadoarchivo TX y vuelva a intentarlo.



B Seleccione [Estado de archivo TX].

C Comprobación de los resultadosde transmisión.

Los resultados de la transmisión seven a partir del último resultadoen grupos de seis.

Nota❒ Cuando se envía un fax, “Desti-

no” muestra la información delNúmero propio de fax o el Enca-bezado de fax del receptor. Ladirección de correo electrónico yel nombre programado en la listade destinos aparecen en el cam-po “A” del documento de Inter-net Fax enviado. Para unatransmisión desde un ordenadorse muestra “-- LAN-Fax -->”.

❒ Según los ajustes de seguridad, eldestino puede aparecer como *.

D Pulse dos veces [Salir].Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ Cuando se transmiten docu-

mentos desde el ordenador a lamáquina, aparece, --LAN-Fax -->. Para comprobar si los docu-mentos se han enviado al recep-tor, confirme el mismo númerode archivo.

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36

3

Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)

Puede examinar en pantalla parte delResumen.

Nota❒ Sólo se muestran los resultados de

recepción de las últimas 200 comu-nicaciones (recepciones y transmi-siones).

❒ Puede ver los documentos de faxrecibidos y sus listas usando WebImage Monitor con un ordenadorde red. Para más información con-sulte la Ayuda de Web Image Mo-nitor.

❒ Si se recibe un documento mien-tras está usando esta función, el re-sultado no aparecerá. Para ver elúltimo resultado, salga de Estadoarchivo RX y vuelva a intentarlo.



B Pulse [Estado de archivo RX].

C Comprobación de los resultadosde recepción.

Los resultados de la recepción seven a partir del último resultado,en grupos de seis.

Nota❒ Al recibir un fax o un IP-Fax, la

estación de transmisión mues-tra el número de fax del remi-tente o la información de lacabecera de fax. La dirección decorreo electrónico del remitenteaparece en el campo “From” delos documentos recibidos porInternet Fax.


Ver el estado de la memoria

3

Ver el estado de la memoria

Utilice esta función para mostrar unresumen del uso actual de la memo-ria. Los elementos que se muestranson el porcentaje de espacio de me-moria libre, el número de documen-tos confidenciales recibidos, elnúmero de archivos que se van a en-viar, el número de archivos bloquea-dos en memoria y el número dedocumentos recibidos que se van aimprimir.


B Pulse [Estado de memoria].

C Compruebe el estado de la memo-ria.

Nota❒ Se muestra “Otros”cuando:

• Se almacenan los archivosadjuntos. Consulte Pág.73“Enviar un documento au-to.”.

• Se almacenan archivos de pe-tición de recepción. ConsultePág.58 “Estación de transfe-rencia”.

• Se almacenan originales enlos Cuadros de información.Consulte Pág.49 “Almacena-miento de documentos en losCuadros de información”.

• Se envía al Cuadro personal.Consulte Pág.46 “Impresiónde documentos del Cuadropersonal”.

❒ Si ha hecho que la máquinaguarde los documentos recibi-dos en el disco duro, consulte “*Archivo en espera impresiónRX” en la pantalla para compro-bar el número.


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3

Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar archivo RX almacenado)

Se requiere la unidad opcional impresora/escáner.

Puede imprimir los documentos reci-bidos y almacenados en el disco duro.También puede borrar los documen-tos no deseados.

PreparaciónAntes de utilizar esta función, rea-lice un ajuste para los documentosrecibidos y almacenados. ConsultePág.220 “Almacenamiento o im-presión de documentos recibidos”.

Nota❒ Si ha seleccionado almacenar los

documentos recibidos y ha especi-ficado una dirección de correoelectrónico para la notificación dela recepción, la notificación de re-cepción de fax se puede enviar aesa dirección de correo electrónico.Consulte Pág.222 “Correo electró-nico con informe de recepción”.

❒ Puede almacenar hasta 400 docu-mentos recibidos en el disco duro.

❒ Puede ver e imprimir los docu-mentos recibidos y almacenadosmediante Web Image Monitor oDeskTopBinder. Consulte Pág.139“Consulta de información de faxutilizando un navegador Web” olos manuales y la ayuda de Des-kTopBinder.

Impresión de documentos recibidos y almacenados

Utilice el siguiente procedimientopara imprimir documentos guarda-dos en el disco duro.

Nota❒ Esta función permite imprimir úni-

camente los documentos recibidosy almacenados.

❒ No puede imprimir y borrar losdocumentos recibidos con la fun-ción Document Server.

❒ Puede especificar e imprimir va-rios documentos. Puede especifi-car como máximo 30 documentos ala vez.

Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar archivo RX almacenado)

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B Pulse [Imprimir/Eliminar archivo RX al-macend.].

C Seleccione el archivo que se va aimprimir y pulse [Imprimir].

Nota❒ Para cancelar la impresión, pul-

se [Cancelar].❒ Para eliminar el documento

después de imprimirlo, pulse[Elim. arch. desp. de impr.].

❒ Para imprimir por las dos caras,pulse [Imprimir en 2 caras] antesde pulsar la tecla {Inicio}.

D Seleccione el modo de impresióny luego pulse la tecla {Inicio}.


Eliminación de documentos recibidos y almacenados

Utilice el siguiente procedimientopara borrar documentos almacena-dos en el disco duro.

Nota❒ No puede borrar un documento

mientras otra persona lo esté vien-do o imprimiendo utilizando WebImage Monitor o DeskTopBinder.

❒ Puede especificar y eliminar variosdocumentos. Puede especificar comomáximo 30 documentos a la vez.


B Pulse [Imprimir/Eliminar archivo RX al-macend.].

C Seleccione el archivo que se va aeliminar y pulse [Eliminar].

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3

D Pulse [Sí].

Nota❒ Para cancelar una eliminación,

pulse [No]. La pantalla vuelve alpaso C.


Impresión de un documento confidencial

3

Impresión de un documento confidencial

Esta función está pensada para evitara los usuarios no autorizados la lectu-ra de sus documentos. Si alguien leenvía un documento utilizando latransmisión confidencial, se almace-na en la memoria pero no se imprimeautomáticamente. Para imprimir eldocumento tendrá que introducir elCódigo ID confidencial. Cuando sumáquina haya recibido un documen-to confidencial, se encenderá el indi-cador Archivo confidencial (i).

PreparaciónAntes de usar esta función, progra-me el ID confidencial. ConsultePág.218 “Programación de ID con-fidencial”.

Importante❒ Si está desactivado el interruptor

principal de alimentación aproxi-madamente una hora, se borrarántodos los documentos confidencia-les. Si esto ocurre, se imprime el In-forme de fallo de alimentaciónpara que pueda confirmar qué do-cumentos se han borrado. Consul-te Pág.228 “Desactivación de laalimentación principal/En el casode un fallo de alimentación”.

Limitación❒ Para que la Recepción confidencial

funcione, deberá programar el IDconfidencial.


Nota❒ Puede programar una de las teclas

rápidas con operaciones de estafunción. Utilizando la tecla podráomitir el paso B. Consulte Pág.163“Configuración y ajustes genera-les”.

A Confirme que el indicador de ar-chivo confidencial está ilumina-do.

B Pulse [Información].

C Pulse [Imprimir archivo RX confiden-cial].

Nota❒ Si no se han recibido documen-

tos confidenciales, se mostraráel documento “No hay archi-vo de recepción.”. Pulse [Sa-lir].

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3

D Introduzca un ID confidencial decuatro dígitos utilizando las te-clas numéricas y, a continuación,pulse la tecla {Inicio}.

El ID confidencial difiere depen-diendo de las especificaciones delremitente.

Nota❒ Debe introducir el ID confiden-

cial registrado en esta máquinasi el archivo recibido no tiene IDconfidencial.

❒ Deberá introducir el ID confi-dencial programado por el emi-sario. Confirme por adelantadoel ID confidencial del remitente.

❒ Si no concuerdan los ID confi-denciales o los ID confidencia-les personales, aparecerá elmensaje “No hay archivo derecepción bajo la ID con-fidencial especificada.”.Pulse [Salir] para cancelar laoperación y compruebe el IDconfidencial o el ID confidencialpersonal con la otra parte y repi-ta el intento.


-Si no puede imprimir archivos confidenciales aunque esté encendido el indicador de Archivo confidencial (i).

El indicador de Archivo confidencialtambién se encenderá si la máquinaha recibido un documento con Códi-go SUB. Compruebe los cuadros per-sonales.

Nota❒ Imprimir desde un Cuadro perso-

nal cuando el archivo se envía des-de otro lugar con un Código SUBadjunto. Consulte Pág.46 “Impre-sión de documentos del Cuadropersonal”.

Informe de recepción confidencial

Cuando se activa esta función, se im-prime este informe cada vez que lamáquina recibe un documento confi-dencial.



Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria (Imprimir arch. bloq. mem.)

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Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria (Imprimir arch. bloq. mem.)

Se trata de una función de seguridaddiseñada para impedir que los usua-rios no autorizados lean sus docu-mentos. Si está activado el bloqueo dememoria, todos los documentos reci-bidos se almacenan en memoria y nose imprimen automáticamente. Paraimprimir los documentos tiene queintroducir el Código ID de bloqueo dememoria. Cuando haya recibido undocumento con el Bloqueo de memo-ria, parpadeará el indicador Archivoconfidencial (i).

PreparaciónAntes de usar esta función, registreel ID de bloqueo de memoria. Con-sulte Pág.219 “Programar un ID debloqueo de memoria”.Antes de usar esta función, activeel bloqueo de memoria. ConsultePág.198 “Bloqueo de memoria”.

Importante❒ Si se apaga el interruptor de ali-

mentación principal durante unahora aproximadamente, se borrantodos los documentos protegidospor el bloqueo de memoria. Si estoocurre, se imprime el Informe defallo de alimentación para quepueda confirmar qué documentosse han borrado. Consulte Pág.228“Desactivación de la alimentaciónprincipal/En el caso de un fallo dealimentación”.

Nota❒ Si el Bloqueo de memoria y el alma-

cenamiento de los documentos reci-bidos están activados, el Bloqueo dememoria no estará disponible y losdocumentos recibidos se converti-rán en documentos almacenados.Para más información, consultePág.220 “Almacenamiento o im-presión de documentos recibidos”y Pág.38 “Impresión/eliminaciónde documentos recibidos y alma-cenados (Imprimir/Eliminar ar-chivo RX almacenado)”.

❒ Incluso con Bloqueo de memoria,no será posible la recepción si nohay suficiente memoria libre.

❒ También puede aplicar el Bloqueode memoria a los documentos quevienen de determinados remitentes.Consulte Pág.199 “Registrar/Cam-biar Remitentes Especiales”.

❒ Los documentos recibidos me-diante Recepción polling se impri-men automáticamente inclusoaunque esta función esté activada.

❒ Puede programar una de las teclasrápidas con operaciones de estafunción. Utilizando la tecla podráomitir el paso B. Consulte Pág.163“Configuración y ajustes genera-les”.

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3

A Confirme que el indicador de ar-chivo confidencial está parpa-deando.


C Pulse [Imprimir Bloqueo de memoria].

Nota❒ Si no se recibieron documentos

mientras el bloqueo de memoriaestaba activado, se muestra elmensaje “No hay archivo derecepción.”. Pulse [Salir].

D Introduzca un ID de bloqueo dememoria de cuatro dígitos utili-zando las teclas numéricas y, acontinuación, pulse la tecla {Ini-cio}.

Nota❒ Si los ID de bloqueo de memoria

no concuerdan, aparecerá elmensaje “El código especi-ficado no corresponde a laID de bloqueo de memoriaregistrada.”. Pulse [Salir] yreintente la operación despuésde comprobar el ID de bloqueode memoria.


Cuadros personales

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Cuadros personales

PreparaciónAntes de utilizar esta función, con-figure previamente el Cuadro per-s o n a l . C o n s u l t e P á g . 2 0 6“Registrar/cambiar cuadros per-sonales”.

Cuadros personales

Esta función le permite configurar lamáquina de manera que los docu-mentos entrantes dirigidos a determi-nados usuarios se almacenen enmemoria en lugar de imprimirse in-mediatamente.Cada usuario debe disponer de unCódigo SUB (código personal), pre-viamente asignado como Cuadro per-sonal. Cuando la otra parte envía sudocumento, especifica el Código SUBdel receptor. Cuando se reciba el do-cumento, se almacenará en el Cuadropersonal con el Código SUB corres-pondiente.Esto permite a varios individuos o de-partamentos compartir una sola má-quina de fax con la posibilidad dediferenciar los documentos recibidos.Además, si especifica un receptorpara el Cuadro personal en lugar dealmacenarlo en la memoria, los docu-mentos entrantes que llevan este Có-digo SUB se reenvían directamente aldestinatario especificado. Puede es-pecificar un número de fax, una direc-ción de correo electrónico o undestino de IP-Fax como receptor.Consulte Pág.206 “Registrar/cambiarcuadros personales” para obtener in-formación sobre la programación dereceptores.

Para obtener más información sobreel Código SUB, consulte Pág.205“Configuración de cuadro”

• Para poder recibir documentos enun Cuadro personal, deberá indi-car al remitente el Código SUB re-gistrado para ese Cuadro personaly pedirle que envíe el documentoutilizando la transmisión con Có-digo SUB provista de dicho códi-go. Consulte Pág.55 “CódigoSUB”.

• Cuando se han recibido documen-tos en los Cuadros personales, seencenderá el indicador de Recep-ción confidencial/Bloqueo de me-moria y se imprimirá el Informe dearchivo confidencial. ConsultePág.42 “Informe de recepción con-fidencial”.

• Si hay un receptor asignado, el do-cumento enviado se elimina.

• Si no se ha asignado un receptor,puede imprimir los documentosrecibidos en esta máquina. Consul-te Pág.46 “Impresión de documen-tos del Cuadro personal”.

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3

Impresión de documentos del Cuadro personal

Siga estos pasos para imprimir un do-cumento recibido en un Cuadro per-sonal.

Nota❒ Si imprime un documento del

Cuadro personal, se borrará.

A Asegúrese de que el indicador dearchivo confidencial está ilumi-nado.


C Pulse [Imprimir archivo de cuadro per-sonal].

D Seleccione el cuadro con el docu-mento que desea imprimir.

Cuando es necesaria contraseña

Se ve la pantalla cuando se confi-gura la contraseña del cuadro per-sonal previamente.

Nota❒ La contraseña está registrada en

“Herr. Administrador”. Con-sulte Pág.206 “Registrar/cam-biar cuadros personales”.

A Introduzca la contraseña y des-pués pulse [OK].



❒ Para introducir una contrase-ña, pulse [Cancelar]. La panta-lla vuelve al paso D.

Cuadros personales

3

E Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Para detener la impresión, pulse

[Detener impresión]. La pantallavuelve al paso D.

F Pulse [Salir].

Nota❒ Para imprimir un documento en

otro Cuadro personal, repitadesde el paso D.


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3

Cuadros de información

PreparaciónAntes de utilizar esta función, con-figure por anticipado el Cuadro deinformación. Consulte Pág.209“Programar/cambiar Cuadros deInformación”.


Utilice este Cuadro de informaciónpara configurar la máquina como Do-cument Server. Escaneando docu-mentos a Cuadros de información,otras partes pueden recibir estos do-cumentos siempre que los soliciten.Para obtener más información sobreel Código SEP, consulte Pág.205“Configuración de cuadro”

• Puede programar documentospara esta función con “Almace-nar/borrar/imprimir archivo cua-dro de información.”. ConsultePág.49 “Almacenamiento de docu-mentos en los Cuadros de informa-ción”.

• Para que otras partes puedan recu-perar un documento registrado enun Cuadro de información, tendráque informarles del Código SEPasignado a ese cuadro de informa-ción.

• Cuando otra parte realice una peti-ción de recepción polling con Có-digo SEP, el Código SEP queespecifique se comparará con el re-gistrado en esos cuadros de infor-mación. Si los códigos concuerdan,el documento almacenado en elCuadro de información se enviaráautomáticamente a la otra parte.Consulte Pág.56 “Código SEP”.

• Puede verificar los contenidos delos Cuadros de Información con“Almacenar/borrar/imprimir ar-chivo cuadro de información.”.Consulte Pág.50 “Impresión de do-cumentos del Cuadro de informa-ción”.

• Puede configurar por adelantadouna contraseña para los cuadros deinformación. Se puede configuraruna contraseña en “Herr. Admi-nistrador”. Consulte Pág.209 “Pro-gramar/cambiar Cuadros deInformación”.


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Almacenamiento de documentos en los Cuadros de información

Siga estos pasos para almacenar undocumento en un Cuadro de informa-ción.

Nota❒ Un Cuadro de información alma-

cena un archivo.❒ El archivo almacenado no se borra

automáticamente. Si desea borrarun archivo almacenado, consultePág.51 “Eliminación de documen-tos del Cuadro de información”.


B Pulse [Almacenar/borrar/imprimir ar-chivo de cuadro de información.].

C Seleccione el cuadro en el que de-sea guardar el archivo.

Nota❒ Cuando hay archivos progra-

mados previamente, apareceuna marca de archivo al finaldel nombre de cuadro.

❒ Aparece un documento cuandose selecciona un cuadro con unarchivo almacenado en él. Pulse[Sí], cuando cambie el archivo.El archivo original almacenadose sobrescribirá.





❒ Para introducir una contrase-ña, pulse [Cancelar]. La panta-lla vuelve al paso C.

D Coloque el original y seleccionelos ajustes de escaneo que necesi-te.

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3

Nota❒ También podrá seleccionar los

ajustes siguientes:• Fax de libro• Original 2 caras (se requiere

el ADF opcional).• Marcador (se requiere el

ADF opcional).


E Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comenzará a escanearel original.Para detener el escaneo, pulse [De-tener exploración]. La pantalla vuel-ve al paso C.

F Pulse [Salir].

Nota❒ Para almacenar un documento

en otro Cuadro de información,repita desde el paso C.


Impresión de documentos del Cuadro de información

Siga estos pasos para imprimir un do-cumento almacenado en un Cuadrode información.



C Pulse [Imprimir archivo].

D Seleccione el cuadro que conten-ga el archivo almacenado que de-see imprimir.

Nota❒ No puede seleccionar un cuadro

que no tenga almacenado nin-gún archivo.


3







Nota❒ Si desea imprimir por las dos

caras, pulse [Imprimir 2 caras] an-tes de pulsar la tecla {Inicio}.

❒ Para detener la impresión antesde pulsar la tecla {Inicio}, pulse[Cancelar]. La pantalla vuelve alpaso D.

❒ Para detener la impresión traspulsar la tecla {Inicio} pulse [De-tener impresión]. La pantallavuelve al paso D.

F Pulse [Salir].

Nota❒ Repita el paso D para imprimir

otro archivo almacenado en elcuadro.


Eliminación de documentos del Cuadro de información

Siga estos pasos para borrar un men-saje almacenado en un Cuadro de in-formación.



C Pulse [Borrar archivo].

D Seleccione un cuadro que conten-ga el archivo almacenado que de-see borrar.

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3






E Pulse [Eliminar].

Nota❒ Para dejar de eliminar, pulse [No

eliminar]. La pantalla vuelve alpaso D.

F Pulse [Salir].

Nota❒ Repita el paso D para borrar

otro archivo almacenado enotro cuadro.


4. Otras funciones detransmisión

Funciones de marcación más cómoda

Marcación en cadena

Esta operación le permite escribir unnúmero de teléfono compuesto de di-versas partes, algunas de las cuales sepueden almacenar en Teclas de desti-no y otras se pueden introducir utili-zando las teclas numéricas.

Limitación❒ No puede usar esta función con la

transmisión de Internet Fax.

Nota❒ El número total de dígitos que pue-

den introducirse es de 128 utilizan-do las teclas de destino y las teclasnuméricas.

❒ Para Transmisión en memoria yTransmisión inmediata, inserteuna pausa entre las partes de losnúmeros. Para Marcar sin descol-gar y Marcación manual, no se ne-cesita ninguna pausa.

❒ Las Funciones Avanzadas progra-madas en la lista de destino no es-tán disponibles.

(Ejemplo) 01133-1-555333

Supongamos que el número 01133 sealmacena en una tecla de destino.


B Pulse la tecla de destino en la queestá registrado “01133”.

C Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}

D Escriba {1}, {5}, {5}, {5}, {3}, {3},{3} usando las teclas numéricas.


Rellamada

La máquina almacena los diez últi-mos destinos especificados en cadamétodo de transmisión. Esta funciónsupone un ahorro de tiempo si se rea-lizan envíos repetidamente al mismodestino, ya que no es necesario intro-ducir el destino cada vez.

Limitación❒ Los siguientes tipos de destinos no

se almacenan:• Destinos especificados utilizan-

do la lista de destinos• Destinos especificados como

destinos de grupo• Destinos marcados como esta-

ciones receptoras para Solicitudde transferencia

• Destinos marcados utilizandoun teléfono externo

• Destinos marcados mediante lafunción de Rellamada (conside-rados como ya memorizados)

• A partir del segundo destinotransmitidos

• Destinos especificados en el dri-ver LAN-Fax del ordenador

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4

❒ Para volver a marcar un númerode fax, no marque ningún númeroantes de pulsar la tecla {Pausa/Re-llamada}. Si pulsa la tecla {Pausa/Re-llamada} después de introducir losnúmeros utilizando las teclas nu-méricas, en su lugar se introduciráuna pausa.

Nota❒ Puede especificar destinos de In-

ternet Fax e IP-Fax utilizando lafunción Rellamada. Seleccione estafunción antes de pulsar [Entrad. ma-nu.].


B Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}.

C Seleccione el destino que deseevolver a marcar.

Nota❒ Cuando la fecha y hora de lectu-

ra del original se ha escaneadoaparece como una tecla, púlselapara seleccionarla.

❒ Cuando pulse [Progr.dest.], pue-de registrar un destinatario se-l e c c i o n a d o e n l a l i s t a d edestinos. Consulte Manual dereferencia de fax <Funcionesbásicas>.

Fun

Códig

NormTransmdocummo fabRecepc“Tranbargo,funcióSUB”,fax utido.Para oel Có“Conf

Lim❒ No

SUB

Not❒ El I❒ Pue

esp❒ Com

tos cacestá

❒ Puede sultcióncamcion

❒ El CdossóloSUBlas

Funciones avanzadas

4

ciones avanzadas

o SUB

almente, sólo podrá utilizar laisión confidencial para enviar

entos a máquinas de fax del mis-ricante que tengan la función deión confidencial. Consulte Pág.9

smisión confidencial”. Sin em- si la otra máquina admite unan similar denominada “Código podrá enviar documentos delizando en su lugar este méto-

btener más información sobredigo SUB, consulte Pág.205iguración de cuadro”

itaciónse puede utilizar un Código con Internet Fax.

aD puede tener hasta 20 dígitos.de introducir números, *, #, yacios para programar un ID.

pruebe que el número de dígi-del ID coincide con las especifi-iones de la máquina a la que haciendo el envío.de almacenar los ID en la lista

destinos y en programas. Con-e Guía general de uso y configura-. Consulte Pág.145 “Registrar ybiar los programas de pulsa-es”.ódigo SUB se imprime en to-

los informes. Esto es posible si se ha especificado el Código en [Func.Avanzadas] utilizando



B Escriba el número de fax de undestino o un destino de IP-Fax.

C Pulse [Func.Avanzadas].

D Pulse [Código SUB].

E Pulse [TX Código SUB].

F Introduzca un Código SUB y pul-se [OK].

“Código SUB” aparece en una lí-nea sobre [Func.Avanzadas] de lapantalla.

Nota

55

teclas numéricas. ❒ Si comete un error, pulse la tecla[Cancelar] o {Borrar/Parar} antesde pulsar [OK], y vuelva a inten-tarlo.


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4

G Para introducir una contraseña,pulse [Contraseña (SID)].

H Introduzca la contraseña con lasteclas numéricas y pulse [OK].

I Pulse [Salir].

J Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Si utiliza la Transmisión inme-

diata y la máquina de fax dedestino no admite la funciónCódigo SUB , aparecerá unmensaje en la pantalla que se lonotificará. Si esto ocurre, pulse[OK] para cancelar la transmi-sión.

Código SID

Hay ocasiones en las que se desearáutilizar una “SID” (ID de remitente)al enviar faxes confidenciales con lafunción Código SUB. Cuando se utili-za un Cuadro personal que tiene unacontraseña, introduzca el Código SIDcomo contraseña.

Nota❒ El ID puede tener hasta 20 dígitos.❒ Puede introducir números, *, #, y

espacios para programar un ID.❒ Puede almacenar los ID en la lista

de destinos y en programas. Con-sulte Pág.145 “Registrar y cambiarlos programas de pulsaciones”.Consulte Guía general de uso y confi-guración.

❒ El Código SID se imprime en todoslos informes. Esto es posible sólo sise ha especificado el Código SID en[Func.Avanzadas] utilizando las te-clas numéricas.

Código SEP

Normalmente sólo podrá utilizar laRecepción polling para recibir faxesde otras máquinas que dispongan deesta función y además sean del mis-mo fabricante. Sin embargo, si unamáquina de otro fabricante admite larecepción polling, podrá recibir docu-mentos de fax de la otra parte utili-zando en su lugar este método.Se pueden recibir documentos quetengan el mismo Código SEP que seha introducido.Para obtener más información sobreel Código SEP, consulte Pág.205“Configuración de cuadro”

Limitación❒ No se puede utilizar un Código

SEP con Internet Fax.

Nota❒ El ID puede tener hasta 20 dígitos.❒ Compruebe que el número de dígi-

tos del ID coincide con el configu-rado en la máquina de la que estárecibiendo.

❒ Puede introducir números, *, #, yespacios para programar un ID.

❒ Puede almacenar los ID en la listade destinos y en programas. Con-sulte Guía general de uso y configura-ción. Consulte Pág.145 “Registrar ycambiar los programas de pulsa-ciones”.

❒ El Código SEP se imprime en todoslos informes. Esto es posible sólo sise ha especificado el Código SEPen [Func.Avanzadas] utilizando lasteclas numéricas.

A Escriba el número de fax de undestino o un destino de IP-Fax.

Funciones avanzadas

4

B Pulse [Func.Avanzadas].

C Pulse [Código SEP].

D Pulse [RX Código SEP].

E Introduzca un Código SEP y pul-se [OK].

“Código SEP” aparece en una líneasobre [Func.Avanzadas] de la panta-lla.

Nota❒ Si comete un error, pulse la tecla

[Cancelar] o {Borrar/Parar} antesde pulsar [OK], y vuelva a inten-tarlo.

F Para introducir una contraseña,pulse [Contraseña (PWD)].

G Introduzca la contraseña usandolas teclas numéricas y pulse [OK].

H Pulse [Salir].

I Pulse [Modo transmisión].

J Pulse [RX polling].

K Pulse [ID predeterm./RX polling libre],y luego pulse [OK].

Nota❒ Para cancelar la recepción por

polling, pulse [Cancelar]. Lapantalla vuelve al paso J.

L Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.

M Pulse la tecla {Inicio}.

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4

Código PWD

A veces deseará utilizar una contrase-ña en la recepción de faxes en pollingcon la función Código SEP. Si recibeun documento de una máquina delmismo fabricante, no tiene que intro-ducir la contraseña.

Nota❒ La contraseña puede tener hasta 20

dígitos.❒ Puede introducir números, *, #, y

espacios como contraseña.❒ Puede almacenar los ID en la lista

de destinos y en programas. Con-sulte Guía general de uso y configura-ción. Consulte Pág.145 “Registrar ycambiar los programas de pulsa-ciones”.

❒ El Código PWD se imprime en to-dos los informes. Esto es posiblesólo si se ha especificado el CódigoPWD en [Func.Avanzadas] utilizan-do las teclas numéricas.

Solicitud de transferencia

La solicitud de transferencia permitea las máquinas que cuentan con estafunción transferir automáticamentelos documentos entrantes entre susmúltiples destinatarios. Esta funciónle ayuda a ahorrar dinero en el envíodel mismo documento a más de unlugar situado en una zona lejana yahorra tiempo, ya que los documen-tos se enviarán en una simple opera-ción.

El diagrama siguiente puede aclarareste concepto.

En esta sección se utilizan los siguien-tes términos:

❖ Terminal solicitanteLa máquina de donde proviene eldocumento.

❖ Estación de transferenciaLa máquina que envía el documen-to entrante a otro destino.

❖ Estación de RecepciónEl fax o el ordenador que recibió eldocumento desde la Estación detransferencia.

PreparaciónPara poder usar esta función, debehacer los siguientes preparativos:• Programe cada número de Esta-

ción de Transferencia en estamáquina (Terminal Solicitante)y en la propia Estación deTransferencia. Consulte Pág.217“Informe de transferencia”.

• Programe el mismo ID de Po-lling en esta máquina (TerminalSolicitante) y la Estación deTransferencia. Consulte Pág.218“Programación de ID de po-lling”.

Funciones avanzadas

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4

• Para enviar una Solicitud deTransferencia por fax, la Esta-ción de Transferencia ha de seruna máquina de fax del mismofabricante y ha de tener la fun-ción de Estación de Transferen-cia.

• Para enviar una solicitud detransferencia por e-mail, la Esta-ción de transferencia debe seruna máquina de fax del mismofabricante y debe contar con lafunción de fax por Internet.

• Para enviar una solicitud detransferencia por IP-Fax, la esta-ción de transferencia debe seruna máquina de fax que admitaIP-Fax y que esté diseñada porel mismo fabricante.

• El número de fax del terminalsolicitante debe programarse enla memoria de teléfono o marca-ción rápida de la Estación detransferencia.

• El número de fax de la estaciónreceptora debe programarse enla memoria de teléfono, marca-ción rápida o marcación en gru-p o d e l a E s t a c i ó n d etransferencia.

Nota❒ Puede especificar hasta 500 Esta-

ciones de transferencia en una Soli-citud de transferencia.

❒ Puede disponer de un máximo de30 receptores finales por Estaciónde transferencia. Si especifica ungrupo de la Estación de transferen-cia, el grupo se considera un recep-tor simple.

❒ Cuando se envía una solicitud detransferencia por correo electróni-co, tan pronto como la estación detransferencia haga la transferenciaa todas las estaciones de recepción,enviará por correo electrónico elinforme de resultados de la trans-ferencia. Consulte Pág.100 “Infor-m e d e r e s u l t a d o s d e l atransferencia (solicitud de transfe-rencia por correo electrónico)”.

❒ Cuando se envía por correo elec-trónico una solicitud de transfe-rencia a un ordenador o fax sin lafunción de solicitud de transferen-cia, esa máquina la recibirá comoun correo electrónico ordinario.No se transfiere el documento ni seenvía un informe de error al Ter-minal solicitante. Para enviar unasolicitud de transferencia por co-rreo electrónico use una estaciónde transferencia que soporte Inter-net Fax y tenga la función de esta-ción de transferencia.

❒ Puede programar una de las teclasrápidas con operaciones de estafunción. Utilizando la tecla podráomitir el paso C. Consulte Pág.163“Configuración y ajustes genera-les”.


Nota❒ Al utilizar una solicitud de

transferencia por correo electró-nico, los documentos se envíana resolución “Detalle”, inclusosi ha especificado “Super Fino”.Para enviar un documento a“Super Fino”, configure la op-ción Modo completo al registrarlos destinos en la Libreta de di-recciones. Consulte Manual dereferencia de fax <Funcionesbásicas>.


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4

❒ Al utilizar una solicitud detransferencia por correo electró-nico, los originales se envíancon un ancho A4. Los originalesde un tamaño superior a A4 sereducen a la anchura A4. Si elterminal del receptor es compa-tible con el Modo completoT.37, los originales se envíancon la anchura especificada enla Libreta de direcciones. Con-sulte Manual de referencia defax <Funciones básicas>.


B Especificar una estación de trans-ferencia.

Nota❒ Escriba directamente o utilice

una lista de destinos para espe-cificar el número de fax, la di-rección de correo electrónico oel destino de IP-Fax de la esta-ción de transferencia.

❒ Si comete un error, pulse la tecla[Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelvaa intentarlo.

❒ Cuando se envía una solicitudde transferencia por correo elec-trónico, se podrán ajustar lasopciones de correo electrónico.Consulte los pasos B y C delManual de fax <Funciones bási-cas>.


C Pulse [Func.Avanzadas].

D Pulse [Solicitud transf.].

E Pulse [Estac. receptora].

F Especifique una estación recepto-ra.

Nota❒ No se pueden introducir direc-

tamente los números de la Esta-ción receptora. Los números sedeben almacenar en la estacióno estaciones de transferencia enlistas de destinos, marcación rá-pida o grupos. Para especificaruna Estación receptora, utiliceel procedimiento siguiente.

❒ Para cancelar la Solicitud detransferencia, pulse dos veces[Cancelar]. La pantalla vuelve alpaso E.

Funciones avanzadas

4

Lista de destinos

A Seleccione [q Memo. de teléf.].B Introduzca el número de regis-

tro de la lista de destinos don-d e s e h a a l m a c e n a d o l aEstación receptora.Por ejemplo, para seleccionar elnúmero de registro almacenadoen la memoria de teléfono 01 dela estación de transmisión pul-se: {0} {1}.

Nota❒ Puede introducir hasta cinco

dígitos.

Marcación rápida

A Seleccione [qp Marc. rápida].B Introduzca el número del códi-

go de marcación rápida.Por ejemplo, para seleccionar elnúmero almacenado en la mar-cación rápida 12 de la estaciónde transmisión pulse: {1} {2}.

Marcación de grupo

A Seleccione [qpp Marc. grupo].B Introduzca el número del gru-

po.Por ejemplo, para seleccionar elnúmero almacenado en la Mar-cación de grupo 04 de la esta-ción de transferencia, escriba:{0} {4}.

G Para especificar otra estación derecepción, pulse [Añadir].

Nota❒ Pulse [URePág] o [TAvPág] para

ver las estaciones de recepciónque ya se han introducido. Pue-de seleccionar una estación derecepción de esta lista y elimi-narla pulsando la tecla [Borrar] o{Borrar/Parar}.

H Cuando haya especificado todaslas estaciones de recepción, pulse[OK].

I Pulse [Salir].

Se mostrarán las Estaciones detransferencia y de recepción.

J Pulse la tecla {Inicio}.

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4

Con las solicitudes de transferencia especificadas en el menú Ajustes del sistema

Puede programar una tecla de desti-no con una Estación de transferenciay/o una Estación receptora en Pro-gramar/Cambiar/Eliminar solicitudde transferencia en el menú Ajustesdel sistema. Consulte Guía general deuso y configuración.



B Pulse la tecla programada con So-licitud de transferencia.

C Pulse la tecla {Inicio}.

-Ajuste de la transferencia de pasos múltiples

Registre una estación de transferenciaen una lista de destinos. Cuando reci-ba una solicitud de transferencia queespecifique la misma estación de re-cepción que la programada en la listade destinos, la máquina enviará unasolicitud de transferencia a la estaciónde transferencia programada. Estafunción permite transferir los docu-mentos de fax a través de varias esta-ciones y hace que la transferencia dedocumentos de fax sea más eficaz.Puede registrar un máximo de 30 es-taciones de recepción por Estación detransferencia. Para más información,póngase en contacto con el serviciotécnico.

Marcado con el teléfono colgado

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4

Marcado con el teléfono colgado

La función de Marcación sin descol-gar le permite marcar mientras escu-cha el tono desde el altavoz interno.Puede enviar un fax para verificar laconexión.


la unidad opcional extra G3, Inter-net Fax e IP-Fax.

Nota❒ Esta función no está disponible en

algunos países.❒ Si se imprime un informe de resul-

tados de TX inmediata (Transmi-sión inmediata), los resultados dela Marcación sin descolgar no semencionarán en el informe.



B Pulse la tecla {Marcación sin descol-gar}.

Escuchará un tono bajo en el alta-voz interno.

Nota❒ Si desea cancelar esta operación,

pulse de nuevo la tecla {Marca-ción sin descolgar}.

CMarque.

La máquina marca inmediatamen-te el destino.

Nota❒ Puede ajustar el volumen del

tono de descolgado pulsando[Más alto] o [Más bajo] en la esqui-na superior derecha de la panta-lla. El volumen también sepuede registrar en “Config.gral./Ajustar”. Consulte Ma-nual de referencia de fax <Fun-ciones básicas> y Pág.163“Configuración y ajustes gene-rales”.

❒ Si comete un error, pulse las te-clas {Marcación sin descolgar} o{Borrar modos} y luego vuelva alpaso B.

D Cuando se establezca la conexióny escuche un tono agudo, pulse latecla {Inicio}.Se inicia la transmisión.

Nota❒ Una vez finalizada la transmi-

sión, la máquina volverá almodo de espera.

❒ Si desea cancelar una transmi-sión, pulse la tecla {Borrar/Parar}y luego retire los originales.


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4

-Marcación con el teléfono colgado de teléfono externo

Si tiene un teléfono externo en la má-quina de fax, puede hablar con el des-tinatario cuando oiga una voz. Siescucha una voz antes de pulsar la te-cla {Inicio}, descuelgue el teléfono ex-terno y avise al receptor de que deseaenviar un fax (pídale que ponga lamáquina receptora en modo de Fax).

Marcación manual

4

Marcación manual

Se necesita el teléfono externo.

Levante el auricular del teléfono ex-terno y marque. Cuando se establezcala conexión y escuche un tono agudo,pulse la tecla {Inicio} para enviar eldocumento de fax. Si, en cambio, es-cucha una voz al otro lado, continúela conversación como lo haría nor-malmente.


la unidad opcional extra G3, Inter-net Fax e IP-Fax.

❒ Si se imprime el informe de resul-tados de TX inmediata (Transmi-sión inmediata), el resultado deuna transmisión realizada conmarcación manual no aparecerá enel informe.



B Levante el auricular.Escuchará un tono de marcado.

CMarque.

La máquina marca inmediatamen-te el destino.

Nota❒ Si comete un error, cuelgue el

teléfono externo y luego vuelvaa comenzar desde el paso B.

D Cuando se establezca la conexióny escuche un tono agudo, pulse latecla {Inicio} para enviar el docu-mento de fax.Se inicia la transmisión.

Nota❒ Si escucha una voz, notifique al

receptor que desea enviar undocumento de fax (pídale quepase al modo de fax).

E Vuelva a colgar el auricular.Una vez finalizada la transmisión,volverá a aparecer la indicación deespera.

Nota❒ Si desea cancelar una transmi-

sión, pulse la tecla {Borrar/Parar}y luego retire los originales.

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4

Cambio del puerto de línea

Se necesita la unidad de interface opcional extra G3.

Cuando se instala la unidad de inter-face extra G3, se puede conectar a unmáximo de tres puertos.

Nota❒ Cuando se instala la unidad de in-

terface extra G3, se puede especifi-car la posición inicial de puerto delínea desde “Config. gral./Ajus-tar”. Consulte Pág.163 “Configura-ción y ajustes generales”.

❒ Al enviar un fax, podrá seleccionarel puerto de línea si marca con lasteclas numéricas o con Marcaciónen cadena.

❖ G3Se selecciona G3 tras el encendidoo cuando se reinicia la máquina. Siinstala la unidad de interface extraG3, puede seleccionar “G3-1”,“G3-2”, “G3-3” o “G3 Auto”segúnel número de la unidad instalada.

❖ MultipuertoCuando se instala la unidad de inter-face extra G3, se pueden establecercomunicaciones simultáneamentepor tres líneas a la vez.La siguiente lista muestra las com-binaciones de protocolo disponi-bles para cada tipo de línea.

Nota❒ Es posible establecer un máxi-

mo de tres comunicaciones si-multáneas. No podrá realizarsimultáneamente tres transmi-siones inmediatas.

❒ Si están en curso tres comunica-ciones, la pantalla indicará laprimera comunicación iniciada.

A Pulse [Selec. línea].

Opción Tipos de línea dis-ponibles

Combinacio-nes de proto-colo disponibles

Sin opción PSTN G3

Unidad de interface G3 Extra

PSTN+PSTN

G3+G3

Unidad de interface extra G3 + Unidad de interface extra G3

PSTN + PSTN + PSTN

G3 + G3 + G3

Cambio del puerto de línea

4

B Seleccione la línea que desee uti-lizar.Cuando se encuentra instaladauna unidad de interface extra G3opcional.

Nota❒ Si selecciona “G3 Auto”, la má-

quina utilizará cualquier líneadisponible. Así se aumenta laeficacia.

C Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

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4

Modo de transmisión sustituta

Fax de libro

Utilícela para enviar originales de li-bros desde el cristal de exposición.Las páginas se escanean en el ordensiguiente.

Limitación❒ Coloque los originales en el cristal

de exposición. No puede usar elADF opcional.

❒ Dependiendo de los tamaños depapel disponibles en la máquinade destino, el documento se puedereducir cuando se imprime en elotro extremo.

Nota❒ Puede hacer que con los originales

encuadernados se escanee primerola página izquierda o la página dere-cha. Se puede configurar qué página(izquierda o derecha) se va a esca-near primero de forma predetermi-nada con los parámetros del usuario.Consulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 06, bit 6).

❒ Al utilizar la función de InternetFax los originales se envían con unancho de A4. Los originales de untamaño superior a A4 se reducen ala anchura A4. Consulte Manualde referencia de fax <Funcionesbásicas>. Si el receptor es compati-ble con el Modo completo T.37, losoriginales se envían con la anchuraespecificada en la Libreta de direc-ciones. Consulte Manual de refe-rencia de fax <Funciones básicas>.

A Coloque el original en el cristal deexposición y seleccione los ajus-tes de escaneo que necesite.


B Pulse [Modo TX sustituta].

C Pulse [Fax libro].

D Seleccione el tamaño del original.


4

Nota❒ Para cancelar este modo, pulse

[Cancelar]. La pantalla vuelve alpaso C.

❒ Si selecciona A3, el original seenviará en modo de Transmi-sión con rotación de imagen.Consulte Pág.88 “Transmisióncon rotación de la imagen”.

E Seleccione [Desde la 1ª página] o[Desde la 2ª página], y luego pulse[OK].

El tamaño del original selecciona-do se mostrará sobre el [Fax libro]resaltado.

Nota❒ Seleccione [Desde la 1ª página]

para enviar un original de librodesde la primera página.

❒ Seleccione [Desde la 2ª página] siquiere enviar una carátula defax o carta de presentacióncomo primera página.

❒ Para cancelar este modo, pulse[Cancelar]. La pantalla vuelve alpaso C.

F Pulse [OK].

G Especifique un destino, y luegopulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Cuando envíe más de una pági-

na, coloque los originales indi-vidualmente, uno tras otro,pulsando la tecla {Inicio} des-pués de cada página.

❒ Después de escanear el últimooriginal, pulse [#].

❒ Si no pulsa [#], la máquina em-pezará a enviar automáticamen-te los documentos 60 segundosdespués de escanear el últimooriginal.

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4

Transmisión a dos caras

Se requiere el ADF opcional.

Utilice esta función para enviar origi-nales por las dos caras.

Nota❒ Los originales colocados sobre el

cristal de exposición no se puedenenviar.

❒ La parte frontal y trasera de los ori-ginales escaneados se imprimirápor orden, en hojas independien-tes, en el otro extremo. La orienta-ción de hojas alternas se puedeinvertir en el otro extremo. Si deseaimprimir el original con la mismaorientación en el otro extremo, es-pecifique el “Posición del original”y el “Orientación de apertura de lapágina”.

Consulte Pág.88 “Transmisión conrotación de la imagen”

❒ Esta función sólo puede emplearseen el modo de Transmisión en me-moria.

❒ Esta función sólo puede emplearsecon el alimentador automático dedocumentos (ADF).

❒ Puede confirmar si se han escanea-do correctamente ambas caras uti-lizando para ello la función deMarcador. Consulte Pág.81 “Se-llo”.

❒ Puede programar una de las teclasrápidas con operaciones de estafunción. El uso de las teclas rápi-das le permite omitir el paso B.Consulte Pág.163 “Configuracióny ajustes generales”.

A Coloque el original en el ADF yseleccione los ajustes de escaneonecesarios.



4


C Pulse [Original 2 caras].

D Especifique la posición del origi-nal.Compruebe la orientación del do-cumento colocado y, a continua-ción, pulse o .

Nota❒ Asegúrese de que la posición

del original especificada con-cuerda con la orientación de losoriginales cargados en el ADF.

E Especifique la Orientación deapertura de la página desde [Arr. aArr.] o [Arr. a Abajo].

F Especifique el modo de transmi-sión desde [2 caras desde 1ª pág.] o[1 cara para 1ª página], y luego pulse[OK].

La posición del original selecciona-da y la orientación de apertura dela página se mostrarán sobre el[Original 2 caras] resaltado.

Nota❒ Para cancelar este modo, pulse


❒ Seleccione [2 caras desde 1ª pág.]para enviar un original por lasdos caras a partir de la primerapágina.

❒ Seleccione [1 cara para 1ª página]si quiere enviar una carátula defax o carta de presentacióncomo primera página.

G Pulse [OK].

H Especifique el destino, y luegopulse la tecla {Inicio}.

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4

Estampado de mensaje estándar

Utilice esta función para colocar el se-llo o marca de un mensaje estándar enla parte superior del primer originalenviado.Hay cuatro tipos de mensaje están-dar: “Confidencial”, “Urgente”, “Lla-me, por favor.”, y “Copia a otra sec.”También puede programar otrosmensajes.

Nota❒ Mientras esté en uso esta función,

no se imprimirá la tercera línea dela Inserción de Etiquetas. ConsultePág.82 “Inserción de nombre”.

❒ Cuando exista una imagen en tor-no a la zona donde se va a colocarel mensaje estándar que se va im-primir como sello, se borrará estaimagen.

❒ Para programar un mensaje están-dar, utilice la función Progra-mar/Cambiar/Eliminar mensajeestándar. Consulte Pág.178 “Pro-gramación, cambio y eliminaciónde mensajes estándar”.

A Coloque los originales y seleccio-ne los ajustes de escaneo que ne-cesite.



C Pulse [Mens. estánd.].

D Seleccione el mensaje estándarque aparecerá como marca o selloy pulse [OK].

El mensaje estándar seleccionadose mostrará sobre el [Mens. estánd.]resaltado.

Nota❒ Para cancelar la selección, pulse


❒ Los mensajes estándar progra-mados se mostrarán en las te-clas.

❒ La máquina no puede marcarvarios mensajes estándar.

E Pulse [OK].



4

Enviar un documento auto.

Si tiene que enviar a menudo una pá-gina determinada a diversas personas(por ejemplo, un mapa, un anexo es-tándar o un conjunto de instruccio-nes), almacene esta página comoDocumento automático. Esto evita te-ner que volver a escanearlo cada vezque lo envíe.Es posible enviar un Documento autosolo, o adjuntarlo a un documento defax estándar.

PreparaciónTiene que almacenar un Documen-to automático. Consulte Pág.179“Almacenar, cambiar y eliminarun documento automático”.

Nota❒ Es posible adjuntar un Documento

automático a cada transmisión.❒ Puede almacenar hasta 6 docu-

mentos automáticos. ConsultePág.179 “Almacenar, cambiar y eli-minar un documento automático”.

❒ Los originales con documentos au-tomáticos se envían en modo deTransmisión en memoria.

❒ Cuando se envía un Documentoauto con otros archivos, el Docu-mento auto se envía primero.

❒ Almacenar Documentos automáti-cos reduce ligeramente la cantidadde memoria libre. A menos que bo-rre el documento, la memoria libreno volverá al 100%.

❒ Se puede imprimir un Documentoauto que esté almacenado en lamemoria. Consulte Pág.74 “Impre-sión de documentos almacenadoscomo Documentos autos”.

❒ Puede programar una de las teclasrápidas con operaciones de estafunción. El uso de la tecla rápida lepermite omitir el paso B. ConsultePág.163 “Configuración y ajustesgenerales”.



Nota❒ Cuando envíe por fax un Docu-

mento auto, comience desde elpaso B.


C Pulse [Documento auto].

D Seleccione un archivo de Docu-mento automático y pulse [OK].Cuando envíe por fax un Docu-mento automático por sí solo, pul-se [TX sólo arch(AD) almacen] y luegopulse [OK].

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4

El nombre de archivo seleccionadose mostrará sobre el [Documento au-to] resaltado.

Nota❒ Los Documentos automáticos

programados se mostrarán enlas teclas.

❒ Para cancelar el Documento au-to, pulse [Cancelar]. La pantallavuelve al paso C.

E Pulse [OK].


Impresión de documentos almacenados como Documentos autos

Esta función se utiliza para imprimirdocumentos almacenados como do-cumentos automáticos. Esta funciónes muy cómoda, pues se puede utili-zar para comprobar el contenido dearchivos almacenados.

A Pulse [Modo TX sustituta].

B Pulse [Documento auto].

C Seleccione un archivo de Docu-mento auto y luego pulse [Imprimirarchivo].

Nota❒ Para cancelar el Documento au-

to, pulse [Cancelar]. La pantallavuelve al paso B.

D Pulse la tecla {Inicio}.Una vez terminada la impresión, lapantalla vuelve al paso C.


pulsar la tecla {Inicio} pulse [De-tener impresión]. La pantallavuelve al paso C.

E Pulse [Cancelar].

Nota❒ También se pueden enviar do-

cumentos automáticos. Consul-t e P á g . 7 3 “ E n v i a r u ndocumento auto.”.

F Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.


4

Envío de un archivo almacenado

Utilice esta función para enviar docu-mentos almacenados en el DocumentServer. Puede especificar y enviar va-rios documentos, y también puedeenviarlos con los originales escanea-dos al mismo tiempo.También puede imprimir los origina-les almacenados con [Imprimir archivo].Consulte Pág.78 “Impresión de docu-mentos almacenados”.

PreparaciónAlmacene por anticipado los docu-mentos que se van a enviar. Puedeprogramar una contraseña paraesta función. Puede cambiar losnombres de archivo, los nombresde usuario y las contraseñas de losdocumentos almacenados. Con-sulte Pág.150 “Uso de DocumentServer” y Pág.153 “Cambiar infor-mación de documentos almacena-dos”.

Nota❒ Los documentos de fax recibidos

se almacenan y clasifican como ar-chivos recibidos almacenados.Consulte Pág.38 “Impresión/eli-minación de documentos recibidosy almacenados (Imprimir/Elimi-nar archivo RX almacenado)”.

❒ Puede programar una de las teclasrápidas con operaciones de estafunción. El uso de la tecla rápida lepermite omitir el paso A. ConsultePág.163 “Configuración y ajustesgenerales”.

Envío de documentos almacenados

La máquina envía documentos alma-cenados en el Document Server.Los documentos almacenados en elDocument Server se pueden enviarmuchas veces, hasta que se borren.Una vez enviados, los documentos sealmacenan en el Document Server.Por lo tanto, se pueden enviar en unasola operación sin tener que colocarlos originales de nuevo.

Limitación❒ No podrá utilizar los métodos de

transmisión siguientes:• Transmisión polling libre• Transmisión con ID programa-

da• Transmisión con cambio de ID• Transmisión inmediata• Transmisión paralela en memo-

ria• Marcación con el teléfono colga-

do• Marcación manual

Nota❒ Sólo puede enviar documentos

guardados con la función de fax enDocument Server. No se puedenenviar documentos guardados enla función de copia, impresora oescáner.

❒ Puede especificar e imprimir va-rios documentos. Puede especifi-car como máximo 30 documentos ala vez.

A B C

A B C

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4

❒ La máquina puede enviar un totalde 1000 páginas en una sola opera-ción.

❒ Los documentos especificados seenvían con los ajustes de escaneocorrespondientes al momento enque fueron almacenados.


B Pulse [Selec arch almac].

C Seleccione los documentos quevaya a enviar.

Nota❒ Cuando se hayan seleccionado

varios documentos, se enviaránen el orden en que se selecciona-ron.

❒ Pulse [Orden TX] para organizarel orden de los documentos quese van a enviar.

❒ Pulse la tecla [Nombre de archivo]para colocar los documentos enorden alfabético.

❒ Pulse [Nombre de usuario] paracolocar los documentos en or-den según el nombre de usuarioregistrado.

❒ Pulse [Fecha] para colocar losdocumentos en orden según lafecha programada.

Especificar documentos de la lista de archivos

A Pulse [URePág] o [TAvPág] paramostrar los documentos que sevan a enviar.

B Seleccione el archivo.

Especificación de documentos por nombre de usuario

A Seleccione [Buscar por nombusuario].

B Seleccione el nombre de usua-rio del documento programadoy, a continuación, pulse [OK].


4

Nota❒ Para buscar introduciendo

directamente un nombre deusuario, pulse [Nombre no re-gistrado] y luego introduzcael nombre de usuario. Parabuscar un nombre de usuariose utilizan las coincidenciasparciales. Consulte Pág.196“Uso de coincidencia par-cial”.

ReferenciaGuía general de uso y configu-ración

C Seleccione el archivo que vayaa enviar.

Especificación de documentos por nombre de archivo

A Seleccione [Buscar por nomb ar-chivo].

B Escriba el nombre del docu-mento que va a enviar y pulse[OK].

Nota❒ Para buscar un nombre de ar-

chivo se utilizan las coinci-dencias parciales.

C Seleccione el archivo que vayaa enviar.

D Si selecciona un documento pro-tegido por contraseña, introdúz-cala y luego pulse [OK].

Si no está protegido por contrase-ña, avance hasta el paso E.

E Cuando desee agregar originalesa los documentos almacenados yenviarlos todos de una vez, pulse[Rorig + arch almacenado] o [Arch al-macenado + R orig].

Cuando envíe únicamente docu-mentos almacenados, vaya al pasoF.

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4

Nota❒ Cuando se pulsa [Rorig + arch

almacenado], la máquina envíalos originales y luego los archi-vos almacenados. Cuando sepulsa [Arch almacenado + R orig]la máquina envía los archivosalmacenados y luego los origi-nales.

❒ Los originales agregados no sealmacenarán.

F Pulse dos veces [OK].

Nota❒ Para agregar un original a los

documentos almacenados, colo-que el original y seleccione losajustes de escaneo que necesite.

G Especifique el destino, y luegopulse la tecla {Inicio}.

Impresión de documentos almacenados

Utilice esta función para imprimir losdocumentos almacenados en el Docu-ment Server.

Nota❒ Sólo se podrán imprimir los docu-

mentos almacenados con la fun-ción de fax.

❒ También puede imprimir la prime-ra página sólo para comprobar elcontenido del original.

❒ Puede especificar e imprimir va-rios documentos, un máximo de 30documentos de una vez.



C Seleccione el documento quevaya a imprimir.

Nota❒ Los documentos almacenados

utilizando la función de fax apa-recen en la pantalla.


4

❒ Pulse la tecla [Nombre de archivo]para colocar los documentos enorden alfabético.

❒ Pulse [Nombre de usuario] paracolocar los documentos en or-den según el nombre de usuarioregistrado.

❒ Pulse [Fecha] para colocar losdocumentos en orden según lafecha programada.

❒ Para ver los datos del documen-to seleccionado, pulse [Detalle].Para volver a la pantalla delpaso C, pulse [Selec archivo].

Seleccionar un documento de lista de archivos

A Seleccione el archivo.

Nota❒ Pulse [URePág] o [TAvPág]

para mostrar el documentoque se va a enviar.

Especificando un documento desde el Nombre de Usuario

A Seleccione [Buscar por nombusuario].

B Pulse sobre el nombre de usua-rio del documento que va a en-viar y luego pulse [OK].

Nota❒ Para buscar introduciendo

directamente el nombre deusuario, pulse [Nombre no re-gistrado] y luego introduzcael nombre de usuario.

C Seleccione el archivo.

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4

Especificar un documento usando el nombre de archivo

A Pulse [Buscar por nomb archivo].

B Introduzca el nombre del ar-chivo que se va a imprimir ypulse [OK].

Nota❒ Para buscar el nombre del ar-

chivo se utilizan las coinci-dencias parciales.

C Seleccione el archivo.

D Si selecciona un documento pro-tegido por contraseña, introdúz-cala y luego pulse [OK].

Si no está protegido por contrase-ña, avance hasta el paso E.

E Pulse [Imprimir archivo] o [Imprimir 1ªpágina].Cuando se pulse la tecla [Imprimirarchivo], la máquina imprimirá to-das las páginas. Cuando se pulse latecla [Imprimir 1ª página], la máquinaimprimirá sólo la primera página.

Limitación❒ Cuando se seleccione [Imprimir 1ª

página], se imprimirán los origi-nales de tamaño superior a A4después de haberlos reducido aeste tamaño.

❒ La máquina puede imprimir unmáximo de 30 archivos utilizan-do la función Imprimir 1ª Pági-na.

Nota❒ Para imprimir ambas caras, pul-

se [Imprimir 2 caras].❒ Para cancelar la impresión, pul-

se [Cancelar].

F Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Cuando sólo se imprima la pri-

mera página, el nombre del ar-chivo se imprimirá en la partesuperior del papel.

❒ Para cancelar la impresión traspulsar la tecla {Inicio} pulse [De-tener impresión].

G Pulse dos veces [OK].Aparece la pantalla de espera.


4

Sello

Se requiere el ADF opcional.

Al enviar un documento de fax utili-zando el alimentador automático dedocumentos, la máquina puede intro-ducir una marca de círculo en la parteinferior del original. Cuando se envíaun documento por las dos caras, segenera una marca en la parte inferiordel anverso y en la parte superior delreverso. Este marcador indica que eloriginal se ha almacenado correcta-mente en la memoria para su transmi-sión posterior, o que se ha enviadosatisfactoriamente, en el caso detransmisión inmediata.

Nota❒ El marcador sólo funciona cuando

se realiza el escaneo desde el ADF.❒ Cuando la marca comience a apa-

recer más clara, sustituya el cartu-cho. Consulte Guía general de uso yconfiguración.

❒ Si no se imprime la marca en la pá-gina, aún estando activada la fun-ción, tendrá que reenviar lapágina.

❒ Si utiliza esta función con frecuen-cia, puede configurarla de formapr e d et er min a da e n C on f ig .gral./ajustar para que siempre estéactivada. En este caso, la marca sepuede desactivar fácilmente paracualquier transmisión individualpulsando [Marcador]. ConsultePág.163 “Configuración y ajustesgenerales”.

❒ Un papel atascado durante latransmisión en memoria paralelapuede ocasionar un fallo en latransmisión aunque se haya efec-tuado el marcado.

❒ No se puede activar o desactivar lafunción Marcador mientras se estáescaneando un original.




C Pulse [Marcador] y, a continuación,pulse [OK].

Nota❒ Para cancelar la marca, pulse

[Marcador] de nuevo antes depulsar [OK].

D Especifique el destino, y luegopulse la tecla {Inicio}.

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4

Opciones de transmisión

En esta sección se describen diversasfunciones que puede activar y desac-tivar para una determinada transmi-sión, siguiendo los procedimientosindicados.Además, si utiliza con frecuencia cier-ta configuración de opciones, podrácambiar la posición inicial predeter-minada (activar y desactivar) de cadaopción.

Imprimir la cabecera del fax

En algunos casos, puede que deseeque el otro terminal reciba una copiasin marcar del original. Para ello, des-active Encabezado de fax.Cuando la Encabezado de fax se con-figura en “Encendido”, el nombre al-m a c e n ad o s e i m p r i m e e n e ldocumento del receptor.Se pueden almacenar dos cabecerasde fax: “Primer Nombre” y “SegundoNombre”.Por ejemplo, si almacena el nombredel departamento en un encabezadoy el nombre de su organización enotra, puede utilizar la primera al en-viar faxes internos y la segunda parafaxes externos.

Nota❒ Si ha utilizado las teclas numéricas

para especificar al destinatario, elprimer nombre del encabezado seimprime en el papel del destinata-rio. Para imprimir el segundonombre del encabezado, póngaseen contacto con el servicio técnico.

❒ Puede registrar nombres de enca-bezado de fax utilizando la funciónRegistrar información fax.

❒ Puede seleccionar si deben impri-mirse o no las fechas, los nombresde encabezado de fax, los númerosde archivo o los números de pági-na cambiando sus respectivos pa-rámetros de usuario. ConsultePág.189 “Parámetros de usuario”(switch 18, bit 3, 2, 1, 0).

❒ Puede programar una de las teclasrápidas con operaciones de estafunción. Consulte Pág.163 “Confi-guración y ajustes generales”.

Inserción de nombre

Con esta función se puede imprimirel nombre del receptor en el docu-mento que se recibe en el otro lado.El nombre del receptor se imprimedel modo siguiente:• Nombre del receptor: impreso en

la parte superior de la página yprecedido por “A:”.

• Mensaje estándar: el mensaje regis-trado se imprime en las dos líneassiguientes.

Configure esta función del modo si-guiente:• Configure la inserción de etiquetas

como [Encendido] cuando registredestinos de fax.

• Seleccione [Nombre registrado] parala inserción de etiquetas cuandoenvíe documentos de fax.

• On the Std. En la pantalla Mensajeestándar, seleccione el mensaje es-tándar que desea imprimir.

Limitación❒ Para usar esta función, configure la

inserción de etiquetas como [En-cendido] cuando registre destinosde fax y seleccione también [Nom-bre registrado] cuando envíe docu-mentos de fax.


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❒ Cuando exista una imagen alrede-dor de la zona en que se va a impri-mir la Etiqueta, se borrará dichaimagen.


rápidas con operaciones de estafunción. Consulte Pág.163 “Confi-guración y ajustes generales”.

❒ Para imprimir un mensaje están-dar que no está programado comopredeterminado, prográmelo conantelación en esta máquina. Con-sulte Pág.178 “Programación, cam-bio y eliminación de mensajesestándar”.

Transmisión de imagen reducida

Utilizando esta función, su documen-to se enviará en un tamaño reducido(93%) con un margen blanco a la iz-quierda.

Nota❒ Esta función no está disponible con

la transmisión inmediata o con latransmisión específica de un docu-mento almacenado.

❒ La Rotación de imagen no está dis-ponible con esta función.

Reducción automática

Cuando se activa esta función, si elpapel del receptor es más pequeñoque el original que está enviando, eldocumento se reduce automática-mente para adaptarse al papel delotro extremo.

Importante❒ Si se desactiva esta función, la es-

cala del original se mantendrá, pu-diendo perderse algunas partes dela imagen cuando el mensaje se im-prima en el destino.

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Transmisión con ID programado

Si activa esta función, la transmisiónsólo tendrá lugar si el ID de pollingdel destino es igual al suyo. Esta fun-ción puede detener el funcionamientoy enviar accidentalmente informa-ción al lugar equivocado.

PreparaciónNecesita registrar un ID de pollingcon antelación. Consulte Pág.218“Programación de ID de polling”.

Limitación❒ Esta función no está disponible con

Internet Fax.


rápidas con operaciones de estafunción. Consulte Pág.163 “Confi-guración y ajustes generales”.

Selección de opciones de transmisión para una sola transmisión




C Seleccione [Opciones].

D Seleccione las opciones que sevan a configurar.

Nota❒ Para cerrar la configuración de

opciones, vaya al paso E.❒ Para cancelar los ajustes de las

opciones, pulse [Cancelar].

Programación de la impresión de la cabecera de fax

A Pulse [Encendido] para la opciónImpr. encabez. fax.

Nota❒ Pulse [Apagado] si no desea

imprimir el nombre del remi-tente.

Programación de la inserción de etiqueta

A Pulse [Nombre registrado] para laopción Insert. etiqueta.


insertar un destinatario.


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Registro de la transmisión de imagen reducida

A Pulse [Encendido] para la opciónTX imagen reducida.


hacer una transmisión redu-cida.

Programar la reducción automática

A Pulse [Encendido] para la opciónReducir automáticamente.


usar la función de reducciónautomática.

Registro de la Transmisión con ID predeterminada

A Pulse [Encendido] para la opciónID predet. TX.


usar un ID de transmisión.

E Pulse dos veces [OK].


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Más funciones de transmisión

Si se agota la memoria al almacenar un original

Si se agota la memoria de la máquinamientras se almacena un original (elespacio libre es 0%), se mostrará elmensaje “La memoria está llena.No es posible escanear más.Transmitiendo solamente laspáginas escaneadas.”.Pulse [Salir] para transmitir sólo pági-nas almacenadas.

Nota❒ Cuando suceda esto, sólo se envia-

rán las páginas escaneadas. En estecaso, si desea eliminar las páginasescaneadas y cancelar la transmi-sión, póngase en contacto con elservicio técnico.

Transmisión paralela en memoria

Esta función realiza el marcado mien-tras se está escaneando el original. Lafunción Transmisión estándar en me-moria almacena el original en memo-ria y, luego, marca el destino. Lafunción Transmisión paralela en me-moria le permite determinar rápida-m e n t e s i s e h a r e a l i z a d o u n aconexión. Además, esta función esca-nea el original más rápido que latransmisión inmediata. Resulta útilcuando se tiene prisa y se necesita uti-lizar el original para otra cosa.

Limitación❒ La Transmisión en memoria están-

dar se utiliza en lugar de la Trans-misión paralela en memoria en loscasos siguientes:• Cuando la línea está ocupada y

no se puede realizar la conexión• Con Envío retardado• Cuando almacena un original

para Transmisiones en memoriamientras que está en curso otracomunicación

• Cuando se especifican dos omás destinos

• Cuando sólo envía un Docu-mento automático

• Cuando se coloca un original enel cristal de exposición y, des-pués, se envía

• Cuando envía documentos al-macenados en el Document Ser-ver



❒ La transmisión estándar en memo-ria se pueden utilizar en lugar de latransmisión en memoria paraleladependiendo del equipo opcionalque se haya instalado si no hay su-ficiente memoria libre.

❒ Si utiliza esta función, no se impri-mirá el informe de memoria de al-macenamiento.


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❒ Si se pulsa la tecla {Borrar/Parar}, eloriginal se atascará o la memoria seagotará mientras se detiene latransmisión en memoria paralela.Se imprime el informe de resulta-dos de comunicación y se borranlos archivos.

❒ Al utilizar la transmisión en me-moria paralela, sólo se imprimenlas páginas originales sin que seimprima automáticamente el nú-mero total de originales en “Impr.encabezado de fax”.

Remarcado automático

Si un documento de fax no se ha podi-do enviar debido a que la línea estabaocupada o a un error durante la trans-misión, la línea conmutará a otra enintervalos de cinco minutos y se in-tentará realizar una rellamada hastaen cinco ocasiones.Si falla la rellamada después de cua-tro intentos, la máquina cancelará latransmisión e imprimirá el informede resultados de comunicación o uninforme de fallo en la comunicación.Consulte Pág.90 “Informe de fallo decomunicación” y Manual de referen-cia de fax <Funciones básicas>.

Transmisiones por lotes

Si envía un documento de fax me-diante la Transmisión en memoria yexiste otro documento de fax en me-moria a la espera de envío al mismodestino, ese documento se enviarájunto con su original. Se pueden en-viar varios documentos con una solallamada, lo que elimina la necesidadde realizar llamadas independientes.Esto ayuda a reducir costes de comu-nicaciones y reduce el tiempo detransmisión.

Los documentos de fax cuya hora detransmisión se haya fijado con antela-ción se enviarán mediante la transmi-sión por lotes cuando llegue la hora.


Internet Fax e IP-Fax.



❒ Los originales que haya que trans-mitir a una hora específica se en-viarán a esa hora.

❒ Si la memoria del fax está sobrecar-gada, es posible que los documen-tos no se envíen en el orden en quese escanearon.

Acceso doble

La máquina puede escanear otros do-cumentos e introducirlos en memoriamientras envía un documento de faxdesde la memoria, recibir uno e intro-ducirlo en la memoria o imprimir au-tomáticamente un informe. Como lamáquina comienza a enviar el segun-do documento inmediatamente des-pués de que termine la transmisiónactual, la línea se utilizará de formaeficaz.

Nota❒ Durante la operación de Transmi-

sión inmediata o en modo de He-rramientas de usuario, la máquinano puede escanear un original.

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4

Transmisión con rotación de la imagen

En general, coloque los originales A4,81/2"×11" apaisados (L). Si coloca unoriginal A4, 81/2"×11" en vertical (K),la imagen se enviará girada en 90°.Siempre que el destinatario tenga pa-pel horizontal A4, 81/2"×11" (L), eldocumento se imprimirá del mismotamaño que el original.

Nota❒ Esta función no está disponible en

Transmisión inmediata.❒ Cuando se use la rotación de ima-

gen, todos los documentos se en-viarán mediante Transmisión enmemoria normal.

❒ Esta función no está disponiblecuando se utilizan Originales dedistinto tamaño.

Transmisión múltiple simultánea

Se necesita la unidad de interface opcionalextra G3.

La función Broadcast (Emisión) es-tándar envía faxes, uno cada vez, avarios destinos, en el orden de losdestinos especificados.Sin embargo, la función broadcast(emisión) simultánea puede enviardocumentos de fax simultáneamentea múltiples destinos utilizando líneasdiferentes.

Esto hace que el tiempo general detransmisión sea menor.

Nota❒ Es posible realizar un máximo de

tres transmisiones simultáneas (in-cluidas LAN).

❒ Cuando se utiliza la unidad de in-terface extra G3, si se configura deantemano la selección de líneacomo “G3 Auto” la máquina utili-zará la línea G3 que no esté ocupa-da. Así se aumenta la eficacia.

Transmisión JBIG

Si utiliza compresión JBIG (siglas deJoint Bi-level Image Experts Group),podrá enviar originales fotográficoscon mayor rapidez que con otros mé-todos de compresión.

ReferenciaManual de referencia de fax <Fun-ciones básicas>

Limitación❒ Sólo puede utilizar esta función

con una línea telefónica.❒ Esta función requiere que la má-

quina receptora incorpore las fun-ciones JBIG y ECM (comunicaciónG3 solamente).


4

Nota❒ Cuando la función ECM esté des-

activada, la función de Transmi-sión JBIG no estará disponible.Consulte Pág.188 “ECM (Modo decorrección de errores)”.

Transmisión de Resumen por correo electrónico

PreparaciónPara transmitir el Resumen por co-rreo electrónico, es necesario hacerlos ajustes con los parámetros deusuario. Consulte Pág.189 “Pará-metros de usuario” (switch 21, bit4).

El Resumen se transmite automática-mente a una dirección de correo elec-trónico del administrador después decada 50 comunicaciones. Se adjunta alcorreo electrónico un Resumen deformato CSV.

Importante❒ Esta máquina no almacena los ar-

chivos CSV enviados. Se recomien-da que verifique dos veces ladirección de correo electrónico deun administrador antes de que setransmita el Resumen. Si la direc-ción de correo electrónico del ad-ministrador no es correcta, sepuede perder un Resumen impor-tante. Los archivos CSV enviadosno permanecen en la máquina defax. Consulte Guía de red.

Nota❒ Si la dirección de correo del admi-

nistrador es incorrecta, es posibleque no pueda obtener el Resumen.

❒ Si no se transmite el Resumen enformato de correo electrónico, seimprimirá.

❒ El nombre de un archivo CSV ad-junto equivale a “RESUMEN+año,mes, día, horas, minutos”. Porejemplo, el nombre de archivotransmitido el 20 de diciembre de2 0 04 a l a s 1 4 : 40 : 12 s er í a“RESUMEN20031201104012.csv”.

❒ El asunto del Resumen enviadopor correo electrónico empieza con“Resumen”.

Resumen por correo electrónico

Si se hace el ajuste para que se trans-mita el Resumen como un correo elec-trónico, se transmitirá a la direcciónde correo electrónico de un adminis-trador.Esta sección describe el formato CSVdel Resumen adjunto al correo elec-trónico.

Nota❒ Para transmitir el Resumen, es ne-

cesario hacer los ajustes con los pa-rámetros de usuario. ConsultePág.189 “Parámetros de usuario”(switch 21, bit 4).


❒ Para ajustar la dirección de correoelectrónico del administrador, con-sulte Guía de red.

❒ Según los ajustes de seguridad, elnombre del destino o del remitentepuede no aparecer.

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4

Informes impresos

Informe de almacenamiento en memoria

Este informe se imprime después dealmacenar en memoria un original.Esto ayuda a revisar el contenido ydestino de los originales almacena-dos.

Limitación❒ Si utiliza la transmisión en memo-

ria paralela, no se imprimirá el in-f o r m e d e m e m o r i a d ealmacenamiento.

Nota❒ Puede activar y desactivar este in-

forme. Consulte Pág.189 “Paráme-tros de usuario” (switch 03, bit 2).

❒ Incluso aunque la máquina no sehaya configurado para imprimireste informe, se imprimirá si no sepuede almacenar algún original.

❒ Puede escoger si se incluye partede la imagen del original en el in-forme. Consulte Pág.189 “Paráme-tros de usuario” (switch 04, bit 7).



Informe de fallo de comunicación

Este informe se imprime cuando undocumento no se pudo transmitir conéxito con la Transmisión en memoria.Si la máquina se configura para im-primir un Informe de resultados decomunicación, este informe no se im-prime. Utilícelo para conservar un re-gistro de transmisiones fallidas demanera que pueda enviarlas de nue-vo.

Nota❒ Puede seleccionar si deben impri-

mirse automáticamente el informede fallo en la comunicación y el in-forme de resultado de transferen-cia en los parámetros del usuario.Consulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 04, bit 1).

❒ Este informe sólo se imprime si elInforme de resultados de comuni-cación está desactivado y el docu-mento no se pudo transmitir conéxito mediante la Transmisión enmemoria.

❒ Puede escoger si se incluye partede la imagen del original en el in-forme. Consulte Pág.189 “Paráme-tros de usuario” (switch 04, bit 7).



Informes impresos

4

❒ La columna Página indica el nú-mero total de páginas. La columnaNo enviadas indica el número depáginas que no se pudieron enviarcon éxito.

❒ “No programd.” indica que el do-cumento no se ha podido enviarporque el número de fax de la esta-ción de transferencia es incorrecto,o no está registrado.

❒ “--” indica que el documento de In-ternet Fax fue enviado al servidorde correo registrado en esta má-quina. (Sin embargo, eso no impli-ca necesariamente que se hayarecibido el correo electrónico.)

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4

5. Funciones de recepción

Recepción

Recepción inmediata

Cada página de un documento de faxse imprime en cuanto se recibe. Estemétodo se utiliza para documentosde fax estándar.

Normalmente esta máquina recibedocumentos mediante la recepcióninmediata. Pero la recepción en me-moria se utiliza cuando “Combinar 2originales”, “Recepción en múltiplesejemplares”, “Recepción con impre-sión en orden inverso” o “Impresiónpor las dos caras” se configura en“Activado”. Consulte Pág.108 “Op-ciones de impresión”. Si se utiliza larecepción sustituta, el documento defax no se imprime: se almacena en lamemoria. Consulte Pág.94 “Recep-ción en memoria”. Consulte Pág.95“Recepción sustituta”.

Importante❒ Cuando se reciben documentos de

fax importantes, se recomiendaconfirmar el contenido de los do-cumentos recibidos con los remi-tentes.

Nota❒ La máquina no podrá recibir docu-

mentos de fax cuando quede pocoespacio disponible en la memoria.

❒ Si la memoria libre es del 0% du-rante la Recepción inmediata, esimposible continuar con la recep-ción y finaliza la comunicación ac-tual.

❖ Resolución de la recepciónEsta máquina admite las resolucio-nes estándar, detalle y superfinopara la recepción. Si no dispone dela ampliación de memoria opcio-nal, los faxes enviados con resolu-ción superfina se imprimirán en sumáquina con la resolución detalle.Esta resolución puede ser distintade la deseada por el remitente.Consulte Manual de referencia defax <Funciones básicas>.

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5

Recepción en memoria

La máquina espera hasta que todaslas páginas del documento se hayanrecibido en la memoria antes de im-primirlo.

Este método se utiliza con las siguien-tes funciones:• Combinación de 2 originales

Consulte Pág.111 “Combinaciónde 2 originales”.

• Multi copia cuando se ajusta a co-pias múltiplesConsulte Pág.110 “Recepción decopias múltiples”.

• Impresión en orden inversoConsulte Pág.112 “Impresión enorden inverso”.

• Impresión a 2 carasConsulte Pág.109 “Impresión a 2caras”.

Importante❒ Aproximadamente una hora des-

pués de apagar la máquina, todoslos documentos de fax almacena-dos en la memoria se perderán. Sise ha perdido algún documento deesta forma, cuando se encienda elinterruptor de funcionamiento, seimprimirá automáticamente un in-forme de fallo de alimentación.Use este informe para identificarlos documentos perdidos.

❒ Puede que la máquina no sea ca-paz de recibir un gran número dedocumentos o documentos conalto contenido de datos. En estoscasos, se recomienda desactivar lasfunciones anteriores o instalar laampliación de memoria opcional.

Limitación❒ La máquina no podrá recibir docu-

mentos de fax cuando quede pocoespacio disponible en la memoria.

Nota❒ Si la memoria libre es del 0% du-

rante la Recepción en memoria, lamáquina ya no podrá seguir reci-biendo el documento de fax en cur-so e interrumpirá la comunicación.

❒ Si ha seleccionado Almacenarpara Ajuste archivo RX, los docu-mentos recibidos se guardarán enel disco duro y no se imprimirán.Puede imprimir esos documentosponiendo en marcha la máquina oun ordenador conectado, segúnsea necesario. Consulte Pág.220“Almacenamiento o impresión dedocumentos recibidos”.

Recepción

5

Recepción sustituta

En la Recepción sustituta, un documento de fax recibido se almacena en la me-moria en lugar de imprimirse. La Recepción sustituta se utiliza cuando la máqui-na no puede imprimir faxes. Los documentos recibidos utilizando Recepciónsustituta se imprimirán automáticamente cuando se corrija la situación que pro-vocó el uso de la recepción sustituta.Dependiendo del motivo por el que no puede imprimir la máquina, la Recepciónsustituta podría utilizarse para todos los faxes recibidos o sólo para aquellos quecumplan una condición específica.Se iluminará el indicador Recepción en memoria para indicar cuándo se han re-cibido documentos de fax utilizando la Recepción sustituta.

Nota❒ La recepción no tendrá lugar cuando no haya suficiente espacio en la memo-

ria.❒ Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo de Recep-

ción sustituta, la recepción ya no será posible y la comunicación se interrum-pirá.

❒ Cuando se recibe un documento de fax después de haber seleccionado Alma-cenar para Ajuste archivo RX en el menú Características de fax, se iluminaráel indicador Recepción en memoria.

❒ El indicador de Recepción en memoria se iluminará incluso cuando se recibandocumentos utilizando la Recepción inmediata.

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5

Recepción incondicional de documentos

Si se produce una de las condiciones incluidas en la lista siguiente, la máquinarecibirá todos los faxes utilizando la Recepción sustituta.

Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante parámetros

Si se produce una de las condiciones incluidas en la lista siguiente, la máquinarecibe sólo aquellos documentos que cumplan las condiciones especificadas enlos parámetros de usuario. Consulte Pág.189 “Parámetros de usuario” (switch05, bit 2,1).

Puede especificar las siguientes condiciones con los Parámetros de usuario. Con-sulte Pág.189 “Parámetros de usuario” (switch 05, bit 2,1).

Problemas Causas Soluciones

La máquina está impri-miendo con una función diferente.

La máquina está ocupada imprimiendo con una fun-ción diferente.

El documento se imprimirá automá-ticamente cuando finalice el trabajo actual.

Aparecerá el mensaje “La bandeja de salida indicada está lle-na. Retire el pa-pel.”.

La bandeja de salida está llena.

Retire papel de la bandeja de salida.

M está encendido. La tapa está abierta. Cierre la tapa que aparece en la pan-talla.

Problemas Causas Soluciones

x está encendido. Se ha producido un atasco de papel.

Retire el papel atascado.

Consulte Guía general de uso y configu-ración.

B está encendido. Todas las bandejas se han quedado sin papel.

Añada papel. Consulte Guía general de uso y configuración.

D está encendido. El tóner se ha terminado. Reemplace el cartucho del tóner. Consulte Guía general de uso y configu-ración.

Aparecerá el mensaje “Esta bandeja no funciona.”.

Todas las bandejas están inoperantes.

Llame a su representante del servicio técnico.

Recepción

5

❖ Cuando se recibe el Nombre propio o el número de fax propioLa máquina pasa a Recepción sustituta sólo cuando el remitente ha progra-mado su Nombre propio o su Número propio de fax. Si la alimentación ha es-tado desactivada durante más de una hora, se borrarán todos los documentosalmacenados en memoria. En este caso, el Informe de fallo de alimentación yel Resumen sólo se podrán utilizar para identificar los documentos que seperdieron de manera que pueda pedir a los remitentes que lo transmitan denuevo.

Importante❒ Si el remitente no ha registrado su Nombre propio o su Número propio de

fax, la máquina puede dejar de recibir un documento de fax importante. Serecomienda pedir a los remitentes importantes que registren su Nombrepropio o su Número propio de fax por anticipado.

❖ IncondicionalLa máquina conmuta a Recepción sustituta independientemente de que el re-mitente haya registrado o no su Nombre propio o su Número propio de fax.

❖ Coincidencia del ID de pollingLa máquina pasa a Recepción sustituta sólo cuando la ID de polling registra-da del otro extremo coincida con la ID de esta máquina.

❖ DesactivaciónLa máquina no recibe ningún documento.

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5


Estación de transferencia

Las Estaciones de transferencia le per-miten ampliar las funciones estándarde su máquina de fax para configurarredes complejas.El diagrama siguiente puede aclarareste concepto.

En esta sección se utilizan los siguien-tes términos:

❖ Terminal solicitanteLa máquina de donde proviene eldocumento.

❖ Estación de transferencia (esta má-quina)La máquina que envía el documen-to entrante a otro destino.

❖ Estación de RecepciónEl fax o el ordenador que recibe eldocumento desde la Estación detransferencia.El destino final del documento,que es la máquina a la que realizael envío la Estación de transferen-cia. Las estaciones receptoras de-ben registrarse en una tecla dedestinos en la Estación de transfe-rencia.

PreparaciónEsta máquina puede recibir solici-tudes de reenvío por correo elec-trónico. Para poder usar estafunción, debe hacer los siguientespreparativos.• Programe cada número de esta-

ción de transferencia en estamáquina (Estación de transfe-rencia) y en el propio terminalsolicitante. Consulte Pág.217“Informe de transferencia”.

• Programe la misma ID de Po-lling en esta máquina (Estaciónde Transferencia) y en el Termi-na l S o l i c i t an te . Co nsu l t ePág.218 “Programación de IDde polling”.

• El número de fax del terminalsolicitante debe estar registradoen la lista de destinos de estamáquina (Estación de transfe-rencia). El número de registrodebe estar entre 00001 y 00100.

• El número de fax, dirección decorreo electrónico o destino deIP-Fax del Receptor final debeestar registrado en la lista dedestinos de esta máquina (Esta-ción de transferencia).

Nota❒ Sólo podrá recibir Solicitudes de

transferencia en el caso de que sumáquina tenga capacidad para al-macenar dos o más destinos espe-c i f i c a d o s u s a n d o l a s t e c l a snuméricas.


5

❒ Si el Terminal solicitante especificaun Grupo para las Estaciones re-ceptoras y el número total de esta-ciones receptoras supera las 500, laEstación de transferencia no puedetransferir el documento y envía unInforme de resultados de transfe-rencia al terminal solicitante.

❒ Si el Terminal solicitante especificóun número de fax de destino, undestino de Internet Fax y un desti-no de IP-Fax programado en la Es-tación de transferencia comoreceptor final, esta máquina envia-rá el documento al destino segúnlos ajustes configurados en los pa-rámetros del usuario. ConsultePág.189 “Parámetros de usuario”(switch 32, bit 0).

-Transferencia de pasos múltiples

Los principios que guían las Estacio-nes de transferencia se pueden utili-zar para construir una red de fax depasos múltiples en la que los docu-mentos se transmiten a través de va-r i a s E s t a c io n e s d e e s t e t i p o .Programando las Estaciones recepto-ras como Grupo de estaciones detransferencia, puede habilitar estamáquina para que transfiera docu-mentos a otras Estaciones de transfe-rencia.Para más información, póngase encontacto con el servicio técnico.Esta función sólo se puede utilizar silas máquinas son del mismo fabrican-te.

-Enviando el informe de resultados de la transferencia

Esta máquina compara el número defax del terminal solicitante con el nú-mero del mismo registrado como unatecla de destinos. Si concuerdan lascinco últimas cifras de los dos núme-ros, enviará el Informe de resultadosde la transferencia al Terminal solici-tante.Por ejemplo:• Número de marcación propio del

Terminal solicitante:001813-11112222

• Tecla de destinos de la Estación detransferencia:03-11112222

Informe de resultados de la transferencia

PreparaciónRegistre de antemano el númerode fax del terminal solicitante enuna tecla de destinos de la Estaciónde transferencia (esta máquina).Programe su número de fax pro-pio. Consulte Pág.217 “Informe detransferencia”.Programe el ID de polling. Consul-te Pág.218 “Programación de ID depolling”.

Indica si la transmisión a las estacio-nes de recepción tuvo o no éxito.Cuando la Estación de transferenciahaya transferido el documento a to-das las Estaciones receptoras, enviaráde nuevo el Informe de resultados dela transferencia al Terminal solicitan-te. La máquina imprimirá el informesi no puede remitirlo a este Terminalsolicitante.

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5

Nota❒ Puede seleccionar si se imprimirá

automáticamente el informe de fa-llo en la comunicación y el informede resultado de transferencia enlos parámetros del usuario. Con-sulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 04, bit 1).

❒ Con los parámetros del usuario sepuede configurar si se va a impri-mir una parte de la imagen origi-nal en el informe. Consulte Pág.189“Parámetros de usuario” (switch04, bit 7).

❒ “No programd.” indica que el do-cumento no se ha podido enviarporque la dirección del Receptor fi-nal es incorrecta o no está registra-da.

❒ “--” indica que el documento de In-ternet Fax fue enviado al servidorde correo registrado en esta má-quina.

Informe de resultados de la transferencia (solicitud de transferencia por correo electrónico)

Cuando esta máquina recibe una soli-citud de transferencia por correo elec-trónico, el informe de resultados de latransferencia se envía por correo elec-trónico al terminal solicitante tras fi-nalizar todas las transmisiones a lasestaciones de transferencia especifica-das. Si la dirección de correo electró-n i c o d e l a d m i n i s t r a d o r s e h aregistrado, el correo electrónico con elinforme de resultados de la transfe-rencia se enviará a esa dirección.

Nota❒ “No programd.” indica que el do-

cumento no se ha podido enviarporque la dirección del Receptor fi-nal es incorrecta o no está registra-da.

❒ “--” indica que el documento de In-ternet Fax fue enviado al servidorde correo registrado en esta má-quina.

❒ Al usar la transferencia de pasosmúltiples, el correo electrónico conel informe de resultados de latransferencia se envía a la últimaestación de transferencia que envióla solicitud de transferencia.


01

5

1

Reenvío de documentos recibidos

Esta máquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos registradosen memoria en función del Nombre propio, Número propio de fax o la direcciónde correo electrónico del remitente. Puede definirse un número fax, una direc-ción de Internet Fax, una dirección de IP-Fax o una dirección de carpeta comocuadro de transferencia. Si se registra una dirección de correo electrónico comoel destino, los documentos recibidos se reenvían como correo electrónico.

Limitación❒ Es posible especificar hasta un máximo de 500 partes en un grupo.

Nota❒ Es necesario especificar el destino de envío por anticipado. Consulte Pág.184

“Reenvío”.❒ Si desea enviar documentos a un destino diferente dependiendo de quien sea

el remitente, consulte Pág.195 “Remitentes especiales que se tratan de maneradiferente”.

❒ Puede seleccionar si la máquina imprime los documentos enviados con losparámetros del usuario (switch 11, bit 6). Para más información, consultePág.189 “Parámetros de usuario”.

❒ Puede configurar si se transmite o no el Informe de resultados de transferen-cia a carpeta a la dirección de correo electrónico especificada, si las carpetasestán registradas como destinos de reenvío a los cuales se envían los docu-mentos de todos los remitentes o los Remitentes especiales. Para más infor-mación, consulte Pág.224 “Informe de resultados de la transferencia acarpeta”.

ES AJA004S


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5

Encaminamiento de documentos recibidos con el Código SUB

Cuando se recibe un documento, se compara su Código SUB con los códigos deusuario registrados en los Cuadros personales y, si se encuentra una coinciden-cia, el documento se encamina al destino cuyo código de usuario está especifica-do. Si el destino especificado es una dirección de correo electrónico, eldocumento recibido se envía al destino como un correo electrónico.Además de los Códigos SUB, se puede utilizar la función de reenvío para enviartodas las transmisiones recibidas a una determinada dirección de e-mail. Con-sulte Pág.184 “Reenvío”.

PreparaciónDebe ajustar el Cuadro personal y registrar un destino de entrega de antema-no. Consulte Pág.206 “Registrar/cambiar cuadros personales”.

Limitación❒ Esta función no está disponible cuando ha ajustado los documentos recibidos

para que se entreguen al servidor de envíos de la red.❒ Los documentos no se pueden encaminar a las carpetas utilizando esta fun-

ción.

Nota❒ Puede enrutar todos los documentos recibidos desde cualquier máquina de

fax, con independencia del fabricante.

ES AJA005S


5

Transferencia de documentos recibidos

Se reciben originales enviados con un Código SUB que concuerda con el regis-trado como Cuadro de transferencia, y luego se retransmite al receptor registra-do.Cuando las direcciones de correo electrónico se registran en la estación de trans-ferencia como receptores, los documentos recibidos se envían a los receptores enformato de correo electrónico.

PreparaciónLos cuadros de transferencia y estaciones receptoras se deben configurar parapoder transmitir los documentos recibidos. Consulte Pág.212 “Progra-mar/cambiar Cuadros de Transferencia”.

Nota❒ Los resultados de la transferencia no se envían de vuelta al Terminal solici-

tante.❒ Puede transmitir los datos recibidos desde cualquier máquina de fax, con in-

dependencia del fabricante.

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5

Recepción SMTP mediante Internet Fax

Puede ajustar esta máquina para la recepción SMTP.Con la recepción SMTP, el correo electrónico se recibe tan pronto como se envíaa la dirección de correo electrónico ajustada por la máquina. También puede en-rutar el correo electrónico recibido a otras máquinas de Internet Fax.

PreparaciónAjuste esta máquina con antelación utilizando el registro MX del servidorDNS para activar la recepción SMTP. Asimismo, defina el protocolo de recep-ción a SMTP en “Ajustes del sistema”. Consulte Guía de red.

Nota❒ Aunque la recepción SMTP esté activada en el servidor DNS, el correo elec-

trónico enviado desde el servidor SMTP no se recibirá y la máquina emitiráun informe de error si no se ajusta la recepción SMTP. Además, el servidorSMTP enviará una notificación de error al creador.

❒ Si se produce un error mientras se recibe un correo electrónico, se cancelarála recepción, se borrará el correo electrónico y se imprimirá un informe deerrores. Además, el servidor SMTP enviará una notificación de error al crea-dor.

❒ Cuando el servidor SMTP intente enrutar los documentos recibidos a estamáquina mientras la máquina está transmitiendo un correo electrónico, lamáquina responderá al servidor SMTP con una señal de “ocupado”. Normal-mente, el servidor SMTP intenta reenviar los documentos hasta el tiempo es-pecificado.

ReferenciaManual de referencia de fax <Funciones básicas>Pág.105 “Encaminamiento de correo electrónico recibido a través de SMTP”


5

Encaminamiento de correo electrónico recibido a través de SMTP

El correo electrónico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras máquinasde fax. También se puede encaminar a un solo destino o destinos de grupo re-gistrados en la lista de destinos.

PreparaciónAntes de efectuar el encaminamiento de un correo electrónico recibido a tra-vés de SMTP, primero debe ajustar “Ajustes entrega de RX del arch. porSMTP” en “Encendido”. Consulte Pág.167 “Ajustes de e-mail”.

Limitación❒ Según los ajustes de seguridad, es posible que esta función no esté disponible.

Nota❒ Si se recibe una solicitud de transferencia de e-mail cuando los “Ajustes en-

trega de RX del arch. por SMTP” están en “Apagado”, esta máquina respon-derá al servidor SMTP con un mensaje de error.

❒ Puede hacer ajustes que limiten la transferencia a remitentes especificados.Consulte Pág.167 “Ajustes de e-mail”.

❒ Si usa esta función, también puede enviar documentos desde su aplicación decorreo electrónico a direcciones de correo electrónico y destinos de máquinasde fax G3 a través de esta máquina de forma simultánea. Para más informa-ción acerca de cómo especificar los destinos de las máquinas de fax, consulteel apartado siguiente.

ES AJA007S

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5

-Especificando transferencia de correo electrónicoEl remitente puede solicitar la transferencia del correo electrónico enviado a otramáquina de fax, especificando la dirección de correo electrónico de la siguientemanera:

❖ Número de faxfax=destino número de fax number@nombre de host de esta máquina. nom-bre de dominioEjemplo: para transferir el número de fax 212-123-4567, especifique:[email protected]

❖ Único destino registrado en la lista de destinosfax=#número de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de esta má-quina.nombre de dominioEjemplo: para transferir el número de destino 00001:fax=#[email protected]

❖ Destino de grupo registrado en la lista de destinosfax=#**número de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de esta má-quina.nombre de dominioEjemplo: para transferir al destino programado bajo el número de Grupo 04:fax=#**[email protected]

Limitación❒ Es posible especificar hasta un máximo de 500 partes en un grupo.


5

Recepción JBIG

Si utiliza compresión JBIG (siglas deJoint Bi-level Image Experts Group),podrá enviar originales fotográficoscon mayor rapidez que con otros mé-todos de compresión. Esta funciónpermite recibir documentos enviadosen formato JBIG mediante la transmi-sión JBIG.

Limitación❒ Sólo puede utilizar esta función

con el tipo de línea telefónica.❒ Cuando la función ECM está des-

activada, la función de RecepciónJBIG no está disponible. ConsultePág.188 “ECM (Modo de correc-ción de errores)”.

Encendido para recepción automática de fax

Esta máquina puede programarsepara que se apague automáticamentesi permanece fuera de uso durante uncierto período de tiempo. En estas si-tuaciones, aunque el interruptor defuncionamiento esté apagado, la má-quina podrá recibir documentos en-trantes siempre que el interruptorprincipal de alimentación esté activa-do.

Importante❒ No será posible la recepción cuan-

do se desactiven tanto el interrup-t o r d e f u n c i o n a m i e n t o y e linterruptor principal de alimenta-ción.

Nota❒ Se puede configurar si los docu-

mentos se imprimen en cuanto sereciben (recepción inmediata) conlos parámetros del usuario. Con-sulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 14, bit 0).

❒ También puede hacer que los do-cumentos de fax recibidos en re-cepción en memoria (recepciónsustituta) se impriman después deque la máquina se encienda.

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5

Opciones de impresión

Señal de aviso de fin de impresión

Cuando se activa esta función, la má-quina pita para indicar cuándo se im-prime el documento recibido.

Nota❒ Puede modificar el volumen de la

señal, o apagarla por completo(ajuste el volumen al nivel míni-mo). Consulte Manual de referen-cia de fax <Funciones básicas>.

Marca de comprobación

Cuando se activa esta función, se im-prime una Marca de comprobaciónen la primera página de los documen-tos de fax para ayudarle a separarlos.

Nota❒ Esta función se puede activar y

desactivar usando los ajustes de re-cepción. Consulte Pág.165 “Modode recepción”.

Marca Central

Cuando se activa esta función, se im-primen marcas entre el lado izquier-do y el centro de la parte superior decada página recibida. Esto facilita lacolocación correcta de la perforadora,de cara a archivar los documentos re-cibidos.

Nota❒ La marca central se puede desviar

ligeramente del centro exacto delborde.

❒ Puede activar o desactivar estafunción utilizando Modo de recep-ción. Consulte Pág.165 “Modo derecepción”.


5

Hora de recepción

Puede hacer que se imprima la fecha,la hora y el número de archivo en laparte inferior del documento, cuandolo reciba. Esta función se puede acti-var y desactivar usando el Modo derecepción. Consulte Pág.165 “Modode recepción”.

Nota❒ Cuando un documento recibido se

imprime en dos o más hojas, lahora de recepción se imprimirá enla última página.

❒ La hora en que se imprimió el do-cumento también se puede regis-trar. Si necesita esta función,póngase en contacto con su repre-sentante técnico.

Impresión a 2 caras

Puede hacer que el documento recibi-do se imprima en ambas caras de unahoja. Esta función se puede activar ydesactivar usando el Modo de recep-ción. Consulte Pág.165 “Modo de re-cepción”.

Limitación❒ Para utilizar esta función, todas las

páginas recibidas deben ser delmismo tamaño—informe al remi-tente por anticipado, si es necesa-r i o . T a m bi é n d e b e h a b e rconfigurado el papel de la máqui-na del mismo tamaño que el envia-d o p o r e l r em i t e n t e . E n l aimpresión a 2 caras, esta máquinarecibirá correctamente en A3L, B4JIS (Japanese Industrial Stan-dard)L, A4KL, B5 JISKL,A5KL(11"×17"L, 81/2"×14"L,81/2"×11"KL, 81/2"×51/2"L). Latabla siguiente muestra los resulta-dos que se pueden conseguir al en-viar o recibir faxes utilizando estamáquina.

❒ Esta función funciona únicamentecuando todas las páginas poseen elmismo ancho y se reciben en me-moria.

❒ Esta función no puede utilizarsecon Combinación de dos origina-les.

109


110

5

Nota❒ Los mensajes impresos variarán

dependiendo de cómo coloque elremitente los originales.

❒ Puede seleccionar que sólo los do-cumentos de determinados remi-tentes se impriman de esta manera.Consulte Pág.195 “Remitentes es-peciales que se tratan de maneradiferente”.

❒ Los documentos almacenados delmismo tamaño se imprimen en elmismo papel. Es posible que algu-nos documentos almacenados noestén disponibles para esta opciónde impresión.

Impresión con giro de 180 grados

Cuando se imprime en ambas carasdel papel, la máquina gira las imáge-nes como se muestra en el diagrama.

Recepción de copias múltiples

Si ha activado esta función, se impri-mirán varias copias de cada docu-mento de fax entrante. Tambiénpuede seleccionar que se realicen va-rias copias de los documentos prove-nientes de determinados remitentes.Consulte Pág.195 “Remitentes espe-ciales que se tratan de manera dife-rente”. Consulte Pág.165 “Modo derecepción”.

Nota❒ El número máximo de copias que

se puede hacer de cada documentoes 10.

❒ Cuando se utiliza la función de co-piado múltiple con remitentes de-terminados, el número máximo decopias es 10.

❒ Esta función se puede activar ydesactivar usando el Modo de re-cepción. Consulte Pág.165 “Modode recepción”.

❒ La máquina utilizará la Recepciónen memoria para la Recepción decopias múltiples.

CP2B02E0


11

5

1

Giro de la imagen

Si ha colocado papel en la bandeja es-tándar K, los documentos de fax en-trantes se girarán automáticamentepara adaptarse al papel.

Nota❒ Puede elegir que los documentos

recibidos se impriman desde labandeja especificada. ConsultePág.165 “Modo de recepción”.

Combinación de 2 originales

Cuando se reciban consecutivamentedos documentos del mismo tamaño yorientación, se imprimirán en unasola página cuando active esta fun-ción. Esto puede ayudar a economi-zar papel.

• Dos documentos A5 K se impri-men uno junto al otro en una hojaA4 L.

• Dos documentos B5 JISK se impri-men uno junto al otro en una hojaB4 JISL.

• Dos documentos A4 K se impri-men uno junto al otro en una hojaA3 L.

• Dos documentos de 81/2"×51/2"Kse imprimen uno junto al otro enuna hoja de 81/2"×11"L.

• Dos documentos de 81/2"×11"K seimprimen uno junto al otro en unahoja de 11"×17"L.

Limitación❒ Esta función no sirve con los docu-

mentos de tamaño mayor queA5K, B5 JISK, A4K, 81/2" × 11"Ko 81/2" × 51/2"K. Cuando se cargaen la máquina papel de los tama-ños A5K, B5 JISK, A4K, 81/2" ×11"K o 81/2" × 51/2"K cada páginadel documento recibido se impri-mirá en una sola hoja. Cuando secarga en la máquina papel de lostamaños A5L, B5 JISL, A4L,81/2" × 11"L o 81/2" × 51/2"L cadapágina del documento recibido segirará y se imprimirá en una solahoja.

❒ Si no hay papel disponible que co-incida con el tamaño y la orienta-ción del documento recibido, laCombinación de dos originales nopuede emplearse.

❒ Si se seleccionan al mismo tiempoCombinación de 2 originales e Im-presión a dos caras, la impresión ados caras tiene prioridad y la Com-binación de 2 originales se cancela.



❒ Esta función utiliza el modo de Re-cepción en memoria.

Funcione

112

5

Separeduc

Si el taes supmáqudocummir ene imprplo, essi su lyor qumento(0,79")vide, sposic(0,39")divisiórior de

Not❒ Su r

perajus• R• I

s• S• L• G

s de recepción

ración de páginas y ción del largo

maño del documento recibidoerior al del papel colocado en laina, cada página de papel delento se puede dividir e impri- varias hojas o se puede reducirimir en una sola hoja. Por ejem-ta función divide el documentoargo es de 20 mm (0,79") o ma-e el papel utilizado. El docu-

se reduce si es inferior a 20 mm. Cuando un documento se di-e inserta un asterisco (*) en la

ión de división y a 10 mm, aproximadamente, del área den se duplica en la parte supe- la segunda hoja.

aepresentante de servicio puedesonalizar esta función con lostes siguientes:educción

mpresión de la marca de divi-iónobreimpresiónongitud de la sobreimpresiónuía de la división

❒ La longitud de sobreimpresión y lalongitud de reducción puedenajustarse dentro de los siguientesmárgenes:• Longitud de sobreimpresión: 4

mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15mm (0,59")

• Guía de la división: 5-155 mm(pasos de 5 mm)/0,2"-6,1" (pa-sos de 0,2")

Impresión en orden inverso

Normalmente, las páginas del docu-mento recibido se imprimen y apilanen la bandeja en el mismo orden enque se reciben. Si activa esta función,la máquina comenzará a imprimir eldocumento desde la última página re-cibida.

Nota❒ Esta función se puede activar y

desactivar usando el Modo de re-cepción. Consulte Pág.165 “Modode recepción”.

❒ Si se activa esta función, la primerapágina se imprime al final.

❒ Esta función utiliza el modo de Re-cepción en memoria.


5

Reducción de página

Si recibe un documento de una longi-tud superior a la del papel de la ban-deja, normalmente la máquina loimprime en dos páginas. Si activa estafunción, la máquina reduce el ancho yel largo de la imagen recibida paraque quepa en una página. Si se ha co-locado papel de tamaño A4L y se re-cibe un documento de tamaño B4JISL, la máquina reducirá el docu-mento al tamaño de una hoja deA4L.



❒ Cuando se utiliza esta función, lacalidad de impresión podría no sertan buena como lo es normalmen-te.

ReferenciaPág.112 “Separación de páginas yreducción del largo”

Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor)

Normalmente, la Cabecera de fax delremitente se imprimirá en los docu-mentos recibidos. Si el remitente noha registrado su Cabecera de fax, us-ted no podrá identificarlo. Sin embar-go, si activa esta función, en su lugarse imprimirá el Nombre propio o elNúmero propio de fax del remitente,de manera que pueda determinar dedónde proviene el documento. Cuan-do reciba un documento de InternetFax, se imprimirá la dirección de co-rreo electrónico del remitente.



función con los Parámetros deusuario. Consulte Pág.189 “Pará-metros de usuario” (switch 02, bit3).

113


114

5

Si no hay papel del tamaño correcto

Si no hay papel en la máquina queconcuerde con el tamaño del docu-mento recibido, la máquina elegirá eltamaño más próximo entre el papelque esté disponible.

Nota❒ El documento se divide en dos ho-

jas de papel dependiendo del ta-maño del papel.

❒ El papel colocado en la bandejabypass no se selecciona normal-mente para imprimir un documen-to recibido. Sin embargo, puedeutilizar esta bandeja si ha seleccio-nado la bandeja bypass como ban-deja principal del papel utilizandoRecepción con determinados remi-tentes. Consulte Pág.195 “Remi-tentes especiales que se tratan demanera diferente”.

❒ Los anchos que puede recibir estamáquina son A4 , B4 J IS , LT(81/2"×11") y A3. Cualquier docu-mento más estrecho que A4 o LT(81/2"×11") se recibe con el anchoA4 o LT (81/2"×11"). La longitud delos documentos depende de losmismos.

❒ El tamaño del papel usado paraimprimir un documento recibidopuede ser diferente del tamaño deloriginal enviado.

ReferenciaPág.111 “Giro de la imagen”Pág.112 “Separación de páginas yreducción del largo”Pág.113 “Reducción de página”Guía general de uso y configuración

Configuración de bandejas prioritarias

Si carga papel del mismo tamaño envarias bandejas, puede hacer que lamáquina utilice una bandeja distintapara funciones diferentes. Por ejem-plo, puede cargar papel blanco A4 enla bandeja 1 para hacer copias y papelamarillo A4 en la bandeja 2 para im-primir los mensajes de fax recibidos.Así podrá identificar fácilmente la fi-nalidad para la que se imprime el pa-pel . Puede real izar es te a justeutilizando Ajustes del sistema. Con-sulte Guía general de uso y configura-ción.

Nota❒ Cuando se recibe un documento

de tamaño distinto al de la bandejaprioritaria, se utiliza la bandejaque contenga el mismo tamaño depapel que el documento recibido.

Reducción de pági-na

Desactivada

Reducción en direc-ción de subescanea-do

Activada

Límite de separación de página

20 mm (0,79")

Prioridad de ancho o largo

Ancho


5

Impresión al tamaño exacto

Si activa esta función, los documentosrecibidos se imprimirán en la hojaque cuente con mayor prioridad. Estafunción se activa desde los Paráme-tros del usuario. Consulte Pág.189“Parámetros de usuario” (switch 05,bit 5).Si la bandeja de papel no cuenta conpapel del tamaño adecuado para im-primir un documento recibido, apare-cerá un mensaje en la pantal laindicando que coloque papel del ta-maño necesario. Cuando haya coloca-do nuevo papel, pulse [Salir] paraimprimir el documento.

Nota❒ Después de pulsar [Salir], el proce-

dimiento varía según el estado enque se encuentre la máquina alaparecer el mensaje.• Si los documentos e informes

recibidos se imprimieron auto-máticamente, la impresora con-tinuará imprimiendo desde elpunto en que se quedó.

• Si se imprimieron manualmentelos documentos o informes, laimpresora no reanudará la im-presión. Ejecute la operación denuevo, desde el principio.

Hacer que los documentos entrantes se impriman en papel de la bandeja bypass

Puede imprimir los documentos en-viados desde determinados remiten-tes en papel de la bandeja bypass.Realice los siguientes ajustes:• Programe un remitente especial y

seleccione la bandeja bypass comotipo de bandeja de papel. ConsultePág.203 “Registrar el Tamaño depapel de la bandeja bypass” en“Registrar remitente especial”.

• Active la función RX autorizada enla función Registrar remitente es-pecial. Consulte Pág.202 “Regis-t rar Recepción autor izada yFunción RX especial”.

Limitación❒ Al utilizar esta función, las hojas

impresas no se pueden entregar enla bandeja de salida del finisher.Incluso si especifica la bandeja desalida del finisher, las hojas se en-tregarán en la bandeja interna 1.Consulte Guía general de uso y confi-guración.

Nota❒ Puede cargar un máximo de 100

hojas de papel estándar en la ban-deja bypass.

❒ En la bandeja bypass, puede utili-zar un tamaño de papel que no estécargado en las bandejas de papel.

115


116

5

❒ La máquina puede detectar los ta-maños de papel A4L , A3L(81/2"×11"L, 11"×17"L). Cuandocargue cualquier otro tamaño depapel, especifíquelo. No obstante,si el tamaño de papel especificadono coincide con el papel cargadoen la bandeja bypass, podrán pro-ducirse atascos y la imagen podráaparecer acortada. ConsultePág.203 “Registrar el Tamaño depapel de la bandeja bypass”.

❒ Los documentos impresos en pa-pel de tamaño inferior a A4 pue-den aparecer acortados o divididosen las hojas.

❒ Es posible que el papel superior a600 mm se arrugue, no se envíe ose atasque.

❒ El área de impresión depende de lamemoria de expansión opcional,de la resolución y de la longitudvertical de los originales.

❒ Si utiliza esta función, no serán po-sibles la rotación de imagen ni laImpresión con giro de la imagen en180 grados.

Donde se entregan los documentos entrantes - Bandeja de salida

5

Donde se entregan los documentos entrantes - Bandeja de salida

Espec. band. para líneas

Se necesita la unidad de interface opcionalextra G3.

Puede especificar la bandeja de ali-mentación de documentos para cadapuerto (teléfono, Internet Fax, IP-Fax). Por ejemplo, puede especificarque los documentos recibidos a travésdel puerto G3 -1 se lleven a la “Bande-ja interna 1” y que los documentos re-cibidos por el puerto G3 -2 se lleven ala “Bandeja interna 2”, facilitando laseparación de los archivos. Tambiénpuede ajustar la máquina para la sali-da de documentos de Internet Fax yfaxes normales en bandejas diferen-tes.

Nota❒ Para utilizar esta función, especifi-

que el puerto y el destino usando[Espec. band. para líneas]. ConsultePág.165 “Modo de recepción”.

Cambio de bandeja

Se requiere el finisher opcional.

Cuando se selecciona la unidad de fi-nisher opcional para la salida defaxes, se podrá utilizar la funciónCambio de bandeja siempre que seimprima un fax o un informe.Es útil para separar mensajes de faxapilados en la bandeja del salida delfinisher. Por ejemplo, si el último faxentrante se ha impreso a la izquierda,el siguiente se imprimirá a la derecha,y viceversa.



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118

5

6. Fax por ordenador

Envío de documentos de fax desde ordenadores


Si utiliza ordenadores conectados a la máquina a través de puertos paralelos(opcional), puertos IEEE 1394 (IP sobre 1394) (opcional), redes LAN o LAN ina-lámbricas (opcional), o USB 2.0, podrá enviar documentos de fax creados utili-zando aplicaciones Windows a otras máquinas de fax a través de una líneatelefónica.• Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir] en la aplicación Windows,

después seleccionar LAN-Fax como impresora y luego especificar un destino.LAN-Fax permite el envío de faxes sin papel desde su ordenador a otros des-tinatarios.

• Además de enviar faxes, LAN-Fax Driver permite utilizar esta máquina paraimprimir documentos preparados en un ordenador para la revisión de prue-bas.

• Para utilizar LAN-Fax Driver, conecte esta máquina a una LAN y haga lasconfiguraciones de red necesarias; luego instale LAN-Fax Driver y las utilida-des correspondientes en el ordenador.

119

Fax por ordenador

120

6

Importante❒ Los errores producidos cuando se utiliza la máquina como LAN-Fax no apa-

recerán en el ordenador. Compruebe los errores utilizando Web Image Moni-tor. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

Nota❒ Se recomienda utilizar un Web Image Monitor que se ejecute en el mismo en-

torno de red de la máquina. En caso contrario, es posible que el navegadorWeb no se abra y se produzca un error.

Antes de usar

Para usar estas funciones debe estarinstalado un LAN-Fax Driver en suordenador. Use el LAN-Fax Driverincluido en el CD-ROM de la impre-sora. También debe hacer los ajustesde red del ordenador requerido paraenviar faxes, según el tipo de co-nexión.

ReferenciaCuando un ordenador personal yla maquina están conectados enparalelo:Consulte el Manual de la impresora.Al usar Ethernet, IEEE 1394 (IP so-bre 1394), o IEEE 802.11b (LANinalámbrica):Consulte Guía de red.

Instalación del software

Tiene que instalar un LAN-Fax Dri-ver en su ordenador antes de utilizarlas funciones LAN- Fax. El LAN-FaxDriver está en el CD-ROM incluidocon la impresora.La Libreta de Direcciones y LAN-FaxCover Sheet Editor están instaladoscon el LAN-Fax Driver. La Libreta deDirecciones ayuda a editar destinosde transmisiones de LAN-Fax. LAN-Fax Cover Sheet Editor le ayuda a edi-tar sus portadas de LAN-Fax.

Nota❒ Con la siguiente explicación se pre-

supone que está familiarizado conlos procedimientos y prácticas ge-nerales de Windows. Si no es así,consulte las instrucciones de fun-cionamiento de Windows para vermás detalles.


6

Programa de ejecución automática

Con Windows 95/98/Me, Windows2000/XP, Windows Server 2003 yWindows NT 4.0, los instaladores dediversos drivers y utilidades se ini-cian automáticamente como progra-mas de ejecución automática cuandose inserta el CD-ROM.Si el sistema operativo es Windows2000/XP, Windows Server 2003 oWindows NT 4.0, se necesita permisode administrador para instalar un dri-ver de impresora utilizando la ejecu-ción automática. Cuando instaleLAN-Fax Driver mediante Auto Run,inicie la sesión con una cuenta quetenga permiso de administrador.

Nota❒ Si se inicia la función plug and

play, haga clic en [Cancelar] en elcuadro de diálogo [Se ha encontradohardware nuevo], [Asistente del driverdel dispositivo] o [Asistente para hard-ware nuevo encontrado] e inserte elCD-ROM. Aparece el cuadro dediálogo [Se ha encontrado hardwarenuevo] o [Asistente de hardware nuevoencontrado] dependiendo de la ver-sión del sistema de Windows95/98/Me, Windows 2000/XP,Windows Server 2003, o WindowsNT 4.0.

❒ La ejecución automática podría nofuncionar con determinadas confi-guraciones de sistemas operativos.En tal caso, haga doble clic en el ar-chivo “Setup.exe” que se encuen-tra en el directorio raíz del CD-ROM.

❒ Si desea cancelar la ejecución auto-mática, mantenga pulsada la tecla{Mayúsculas} (si el sistema es Win-dows 2000/Windows XP o Windo-ws Server 2003, mantenga pulsadala tecla {Mayúsculas} izquierda) alinsertar el CD-ROM. Mantengapulsada la tecla {Mayúsculas} hastaque el ordenador deje de leer elCD-ROM.

❒ Si hace clic en [Cancelar] durante lainstalación, se cancelará la instala-ción. Si cancela la instalación, reini-cie el ordenador e instale el restodel software o el driver de impre-sora.

LAN-Fax Driver, Libreta de Direccio-nes, y LAN-Fax Cover Sheet Editor sepuede instalar con la ejecución auto-mática.

Instalación de aplicaciones individuales

PreparaciónAntes de instalar las anterioresaplicaciones, instale SmartDevice-Monitor for Client. Consulte el Ma-nual de la impresora.

Use el siguiente procedimiento parainstalar LAN-Fax Driver, Libreta deDirecciones, y LAN-Fax Cover SheetEditor al mismo tiempo.

A Salga de todas las aplicacionesque se estén ejecutando.

B Inserte el CD-ROM incluido conesta máquina en el lector de CD-ROM de su ordenador.El instalador se ejecuta automáti-camente y aparece la ventana deselección de idioma.

121

Fax por ordenador

122

6

Nota❒ Dependiendo de la configura-

ción de su sistema operativo,puede ser que el instalador nose ejecute automáticamente. Sino lo hace, haga doble clic en“Setup.exe” en el directorio raízdel CD-ROM para activar el ins-talador.

C Seleccione el idioma del interfacedel software y después haga clicen [OK].

D Haga clic en [LAN-Fax Driver].Aparece la ventana del contrato delicencia de software.

E Lea todas las condiciones y, si estáde acuerdo, seleccione [Acepto elContrato.], y luego haga clic en [Si-guiente].

Nota❒ Si selecciona [No acepto el Contra-

to.], no podrá terminar la insta-lación.

F Seleccione la casilla de verifica-ción [LAN-Fax Driver] y, a continua-ción, haga clic en [Siguiente].

G Confirme que ha activado la casi-lla de verificación [Nombre de la im-p r e s o r a : < L A N - F a x M 7 > ] y , acontinuación, haga clic en [Conti-nuar].

Nota❒ Seleccione el puerto deseado.

H Haga clic en [Finalizar].Aparece el cuadro de diálogo de fi-nalización de la instalación.

I Haga clic en [Finalizar].

J Haga clic en [Salir].

Aplicaciones almacenadas en el CD-ROM

Esta sección proporciona informaciónacerca de LAN-Fax Driver, Libreta deDirecciones, y LAN-Fax Cover SheetEditor.

LAN-Fax Driver

Este controlador permite utilizar lasfunciones LAN-Fax.

❖ Ubicación del archivoLas siguientes carpetas se encuen-tran en el CD-ROM:• LAN-Fax Driver para Windows

95/98/Me\ D R I V E R S \ L A N -FAX\WIN9X_ME

• LAN-Fax Driver para WindowsNT 4.0\DRIVERS\LAN-FAX\NT4

• LAN-Fax Driver para Windows2000/XP\ D R I V E R S \ L A N -FAX\WIN2K_XP

❖ Entorno de funcionamiento• Ordenador

PC/AT compatible• Sistemas operativos

Microsoft Windows 95/98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003Microsoft Windows NT 4.0

• PantallaVGA 640×480 píxeles o más

Limitación❒ Dependiendo del entorno del siste-

ma no se garantizan todas las ope-raciones.


23

6

1

❒ Cuando se utiliza Windows NT,LAN-Fax Driver no funcionará enun entorno de procesador baseRISC (serie MIPS R, Alpha AXP,PowerPC).

Nota❒ Antes de empezar la instalación

salga del resto de las aplicaciones.

Libreta de direcciones

La libreta de direcciones le ayuda aeditar los destinos de TX LAN-Fax.

❖ Sistemas operativosMicrosoft Windows 95/98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003Microsoft Windows NT 4.0

LAN-Fax Cover Sheet Editor

LAN-Fax Cover Sheet Editor le ayudaa editar las portadas de LAN-Fax.

❖ Sistemas operativosMicrosoft Windows 95/98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003Microsoft Windows NT 4.0

Configuración de las propiedades del Driver LAN-Fax

Nota❒ Si su sistema operativo es Windo-

ws NT 4.0, Windows 2000/XP oWindows Server 2003, conécteseutilizando una cuenta que tengaderechos de administrador.

Configuración de las propiedades de impresión

Esta sección describe cómo realizarajustes como los de tamaño de papelo la resolución.

A En el menú [Inicio], apunte a [Con-figuración] y luego haga clic en [Im-presoras].

Nota❒ Si trabaja con Windows XP Pro-

fessional o Windows Server2003, seleccione [Impresoras yfaxes] en el menú [Inicio].

❒ Si trabaja con Windows XPHome Edition, seleccione [Panelde control] en el menú [Inicio]. Acontinuación, seleccione [Impre-soras y otro hardware] y, a conti-nuación, [Impresoras y faxes].

B Resalte [LAN-Fax M7] y, a continua-ción, haga clic en [Propiedades] enel menú [Archivo].

Nota❒ Con Windows NT, haga clic en

[Valores predeterminados del docu-mento...] en el menú [Archivo].

C Ajuste las propiedades de impre-sión.

Si utiliza Windows 95/98/Me

AHaga clic en la ficha [Papel].B Ajuste las propiedades si-

guientes.• Tamaño del papel• Orientación• Bandeja• Resolución• Escala de grises• Impresión de imágenes de

fuentes True Type

Fax por ordenador

124

6

Si utiliza Windows NT 4.0

A Ajuste las propiedades si-guientes.• Tamaño del papel• Orientación• Bandeja• Resolución

Cuando utilice Windows 2000/XP, o Windows Server 2003

AHaga clic en el botón [Preferen-cias de impresión...].

B Ajuste las propiedades si-guientes.• Tamaño del papel• Orientación• Bandeja• Resolución

D Haga clic en [OK].

Realización de ajustes para la configuración de opciones

Realice los ajustes para las unidadesopcionales instaladas en esta máqui-na.

Nota❒ Si las opciones en esta máquina no

están configuradas como se indica,la función LAN-Fax podría fallar.

❒ Cuando la máquina se conecta auna red, la configuración de opcio-nes se ejecuta automáticamente.Para obtener más información,consulte la Ayuda de LAN-FaxDriver.

A Ejecute los pasos A y B en “Confi-guración de propiedades de im-presión”.

B Haga clic en la ficha [Accesorios], yluego realice los ajustes para laconfiguración de opciones.

Cuando utilice una red

A Si los ajustes no coinciden conlas unidades opcionales insta-ladas, haga clic en [Cargar desdedispositivo].

Cuando no utilice una red

A Active la casilla de verificaciónde las unidades opcionales ins-taladas.

C Haga clic en [Aplicar].Los ajustes de la configuración deopciones ya están completos.

D Haga clic en [OK].


6

-Ficha [Accesorios]

La ficha [Accesorios] contiene los si-guientes elementos, además de ele-mentos de configuración de opciones.

❖ Prohibir introducción manual de des-tinosMarque esta opción para impedirla especificación directa de desti-nos.

❖ Activar correo electrónicoMarque esta casilla si utiliza Inter-net Fax con la función LAN-Fax.

❖ IP-FaxMarque esta opción cuando utiliceIP-Fax.Una vez marcada, seleccione unprotocolo haciendo clic en el botónde opción correspondiente.

ReferenciaLos protocolos se configuran enAjuste de IP-Fax. Consulte Pág.168“Ajustes de IP-Fax”.

Transmisión básica

Esta sección describe cómo enviar do-cumentos de fax creados utilizandoaplicaciones de Windows.Para enviar un fax, basta con seleccio-nar [Imprimir...] en la aplicación Win-dows, después seleccionar [LAN-FaxM7] como impresora y luego especifi-car un destino en el cuadro de diálogo[LAN-Fax].Abra el documento de aplicación quedesee enviar, o bien cree un docu-mento nuevo y, luego, ejecute el pro-cedimiento siguiente.Para más información, consulte laAyuda.

Limitación❒ Cuando utilice SmartDeviceMoni-

tor for Client, no podrá enviar do-c u m e n t o s a e s t a m á q u i n autilizando más de un LAN-Fax almismo tiempo.

A En el menú [Archivo...], haga clic en[Imprimir...].

B Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista[Nombre:].

C Haga clic en [Aceptar].Aparece el cuadro de diálogoLAN-Fax.

Nota❒ El método de ajuste puede dife-

rir según la aplicación que estéutilizando. En todos los casos,seleccione [LAN-Fax M7] comoimpresora.

D Especifique el destino.Utilice uno de los siguientes proce-dimientos para especificar un des-t in o . P ar a o b t e n e r m ásinformación, consulte la Ayuda deLAN-Fax Driver.

Nota❒ Si se utiliza la autenticación de

usuario en esta máquina, hagaclic en [Ajustes de usuario].

❒ Se pueden especificar hasta 500destinos.

❒ Esta máquina puede manteneren espera hasta 400 documentostransmitidos desde LAN-Fax.

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Fax por ordenador

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6

Especificación de un destino utilizando la lista de destinos

AHaga clic en la ficha [Libreta dedirecciones] o [Especificar desti-no].Aparece la ficha [Libreta de direc-ciones] o [Especificar destino].

B Seleccione la casilla de verifi-cación [Dirección de dispositivo](o [Utilizar dirección de dispositi-vo]).

C La dirección de la máquinaaparece en el campo [Direcciónde dispositivo] en la ficha [Libretade direcciones]. En la ficha [Espe-cificar destino], escriba el núme-ro de registro de la tecla dedestino.

DHaga clic en [Establecer comodestino].El destino introducido se agregay muestra en el cuadro [Lista dedestinos:].

Nota❒ Si agrega un destino por

error, haga clic en el destinoequivocado y, después, hagaclic en [Eliminar de la lista].

E Para especificar otro destino,repita los pasos C y D.

Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones

Para utilizar este método, tendráque registrar los destinos en la listade direcciones utilizando la Libre-ta de direcciones. Consulte Pág.123“Libreta de direcciones”.AHaga clic en la ficha [Libreta de

direcciones].Aparece la ficha [Libreta de direc-ciones].

B Seleccione del menú desplega-ble un archivo CSV que con-tenga la l ista de destinosdeseada.

Nota❒ En el menú desplegable apa-

recerán hasta tres de los ar-c h i v o s u s a d o s m ásrecientemente. Para utilizaruna lista de destinos que noaparece, haga clic en [Exami-nar...], y seleccione el archivo.

C Seleccione [Contacto] o [Grupo]en el menú desplegable [Nom-bre:] como formato de visuali-zación.

Nota❒ La lista de destinos contiene

las siguientes modificacio-nes, según la opción seleccio-nada:• Contacto: nombre indivi-

dual, nombre de la empre-s a , n o m b r e d e ldepartamento, número defax

• Grupo: nombre del grupo❒ Si ha seleccionado [Grupo] en

el menú desplegable [Nom-bre:], proceda con el paso E.


6

D Seleccione el tipo de fax en elmenú desplegable [Tipo:].

Nota❒ Seleccione el tipo de fax del

siguiente modo:• Enviar por fax estándar:

[Fax]• Enviar por Internet Fax:

[Email]• Enviar por IP-Fax: [IP-Fax]

❒ Si ha seleccionado [Grupo] enel menú desplegable [Nom-bre:], no puede seleccionar eltipo de fax. Continúe en elpaso E.

EHaga clic en el destino de la lis-ta de destinos para resaltarlo y,a continuación, haga clic en[Establecer como destino].El destino introducido se agregay muestra en el cuadro [Lista dedestinos:].

Nota❒ Si agrega un destino por

error, haga clic en el destinoequivocado y, después, hagaclic en [Eliminar de la lista].

F Para especificar más destinos,repita los pasos B a E.

Especificar un destino directamente introduciendo un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax

AHaga clic en la ficha [Especificardestino].Aparece la ficha [Especificar des-tino].

B Seleccione el tipo de fax en elmenú desplegable [Tipo:].

Nota❒ Seleccione el tipo de fax del

siguiente modo:• Enviar por fax estándar:

[Fax]• Enviar por Internet Fax:

[Email]• Enviar por IP-Fax: [IP-Fax]

❒ Una vez seleccionado el tipode fax, aparecerán los ele-mentos correspondientes altipo seleccionado.

C Especifique el destino.

Nota❒ Especifique el destino según

el tipo de fax seleccionadodel siguiente modo:• Si ha seleccionado [Fax]:

escriba el número de fax.• Si ha seleccionado [Email]:

escriba la dirección de co-rreo electrónico.

• Si ha seleccionado [IP-Fax]:escriba el destino de IP-Fax.

❒ Puede introducir hasta 128caracteres para el destino.

127

Fax por ordenador

128

6

❒ Para introducir una pausa enel número de fax, haga clic en[Pausa]. Si ha seleccionado[Email] o [IP-Fax] en el paso B,la opción [Pausa] no estarádisponible.


D Especifique los ajustes deacuerdo con el tipo de transmi-sión de fax.

Nota❒ Especifique los ajustes de

acuerdo con el tipo de trans-misión de fax seleccionadoen el paso B,del modo si-guiente:• Si ha seleccionado [Fax],

seleccione una línea de lalista [Línea:].

• Si ha seleccionado [Email],seleccione la casilla de ve-rificación [No utilizar el ser-vidor SMTP] si no deseautilizar el servidor SMTP.Consulte Manual de refe-rencia de fax <Funcionesbásicas>.

• Si ha seleccionado [IP-Fax],seleccione un protocolo dela lista [Protocolo:].

EHaga clic en [Establecer comodestino].El destino introducido se agregay muestra en el cuadro [Lista dedestinos:].

Nota❒ Si ha agregado un destino

por error, haga clic en el des-tino equivocado y, después,haga clic en [Eliminar de la lis-ta].

F Para especificar más destinos,repita los pasos B a E.

E Especifique las opciones necesa-rias.

ReferenciaPág.128 “Especificación de op-ciones”.Pág.131 “Confirmación de re-sultados de la transmisión porcorreo electrónico”.

F Haga clic en [Enviar].

Nota❒ Al hacer clic en [Enviar e impri-

mir], el fax se envía al destino yla máquina imprime una copiadel documento enviado.

Especificación de opciones

Puede especificar las opciones en lalista siguiente.Para obtener más información, con-sulte la Ayuda de LAN-Fax Driver.• Envío a una hora específica• Imprimir marca del remitente• Incluir portada• Impresión a 2 caras• Mostrar vista previa• Guardar como archivo• Document Server

A Haga clic en [Enviar opciones].Aparece la ficha [Enviar opciones].

B Especifique las opciones que de-see utilizar.


6

Para enviar el documento de fax a una hora determinada

A Active la casilla de verificación[Enviar a una hora específica] y, acontinuación, especifique unahora de transmisión.

BHaga clic en [Enviar].

Para imprimir una marca de remitente

A Seleccione la casilla de verifi-cación [Imprimir encabezado defax].


Para incluir una portada

A Seleccione la casilla de verifi-cación [Adjuntar una portada]para adjuntar una portada aldocumento que va a enviar.

Nota❒ Haga clic en [Editar portada...]

para editar la portada. Con-sulte Pág.136 “Edición deportadas de fax”.


Para especificar la impresión a 2 caras

A Seleccione la casilla de verifi-cación [Impresión a 2 caras].


Para mostrar la vista previa

Si activa la casilla de verificación[Vista previa] podrá comprobarcómo se recibirá el documento defax en el destino.A Seleccione la casilla de verifi-

cación [Vista previa].BHaga clic en [Enviar] o [Imprimir y

enviar].Aparecerá la ventana [Vista pre-via].

CHaga clic en [Siguiente] o [Ante-rior] para comprobar la imagen.

Nota❒ Para cerrar la ventana [Vista

previa], haga clic en [Cancelar].❒ Para imprimir la imagen de

vista preliminar, haga clic en[OK].

Almacenamiento como archivos

Puede guardar el documento defax en formato TIFF.

Nota❒ Los documentos de una página

se guardan como archivos TIFFde una sola página, y los docu-mentos de varias páginas seguardan como archivos TIFF demúltiples páginas.

A Seleccione la casilla de verifi-cación [Guardar como archivo].

BHaga clic en [Guardar en...].C Seleccione una carpeta en el ár-

bol de carpetas.D Seleccione un método de de-

signación de archivos.

129

Fax por ordenador

130

6

Nota❒ Para introducir un nombre

de archivo manualmente, ac-tive la casilla de verificación[Especificar el nombre del archi-vo al guardar]. Para asignar unnombre al archivo y guardar-lo automáticamente, selec-c i o n e l a c a s i l l a d everificación [Crea automática-mente un nuevo archivo].

EHaga clic en [OK].FHaga clic en [Guardar] o [Guardar

y enviar].

Nota❒ Si ha seleccionado [Crea auto-

máticamente un nuevo archivo],se asignará un nombre al ar-chivo de imagen y se guarda-rá en la carpeta especificada.

❒ El nombre archivo será Ri-cHHMMSS.tif (HH: horas,MM: minutos, SS: segundos).

G Escriba un nombre de archivo.

Nota❒ También puede cambiar la

carpeta en este paso.HHaga clic en [Guardar].

El archivo de imagen se guarda-rá en la carpeta especificada.

Para almacenar el documento de fax en el Document Server

A Active la casilla de verificación[Enviar al Document Server] y, acontinuación, introduzca unnombre de usuario, un nombrede archivo y una contraseña.

Nota❒ Si ha seleccionado [Unidad de

disco duro] en [Accesorios] delcuadro de diálogo de propie-dades de la impresora, nopuede seleccionar [DocumentServer].


-Comprobando la transmisión con LAN-Fax Driver

En “SmartDeviceMonitor for Ad-min”, “SmartDeviceMonitor forClient”, o bien en Web Image Moni-tor, puede comprobar la informaciónde los archivos enviados utilizandoLAN-Fax Driver. Puede comprobarlos últimos 70 archivos.Asimismo, puede guardar el conteni-do del informe de gestión de comuni-cación en un ordenador personalcomo archivo CSV utilizando [Listatrab. impr. spool(Imp)] en “SmartDevi-ceMonitor for Admin”.

ReferenciaConsulte la sección correspondien-te de la Ayuda para obtener másinformación.


6

Nota❒ Cuando los datos se transmiten

desde LAN-Fax Driver a través delpuerto “SmartDeviceMonitor forCl ient” , aparece e l mensa je“Transferencia de datos com-pletada” en la pantalla del orde-nador para que pueda seguir conprecisión el progreso de la comuni-cación. Sin embargo, si aumenta elvolumen de los datos de comuni-cación desde LAN-Fax a esta má-quina, el mensaje puede aparecerdurante el funcionamiento, debidoa diferencias de capacidad de me-moria entre esta máquina y “Smar-tDeviceMonitor for Client”. Paraobtener resultados de transmisiónde fax más precisos, utilice el “In-forme de resultados de comunica-c i ó n ” . C o n s u l t e P á g . 1 3 1“Confirmación de resultados de latransmisión por correo electróni-co”.

Confirmación de resultados de la transmisión por correo electrónico

Después de establecer una comunica-ción en modo LAN-Fax, esta funcióntransmite los resultados de la comu-nicación con el ordenador por correoelectrónico.Cuando haya ejecutado [Enviar] o [Im-primir y enviar] utilizando LAN-Fax ycuando la comunicación haya tenidoéxito, se transmitirá un correo electró-nico con el resultado de la transmi-sión. Consulte Manual de referenciade fax <Funciones básicas>.Se enviará un correo electrónico denotificación de resultados cuando fi-nalice la impresión, o si se produce unerror durante la comunicación entreesta máquina y un ordenador.

Nota❒ Puede confirmar los resultados de

la transmisión utilizando la fun-ción Resultados TX e-mail y el In-f o r m e d e r es u l t a d o d e l acomunicación. Puede especificar sidesea utilizar los dos juntos en Pa-rámetros de usuario. ConsultePág.189 “Parámetros de usuario”(switch 10, bit 6).

❒ Si no se han realizado los ajustesnecesarios en el menú de correoelectrónico de esta máquina, o si laopción “Autoespecificar nombrede remitente” está “Apagado”, elcorreo electrónico de notificaciónde resultados LAN-Fax no setransmitirá, y se imprimirá el In-forme de resultados de LAN-Fax.Consulte la Guía de red para obte-ner información sobre la configu-ración de correo electrónico yconsulte también Pág.133 “Infor-me de resultados de LAN-Fax”para obtener información sobre elinforme de resultados LAN-Fax.

A Haga clic en la ficha [Ajustes de e-mail].

B Seleccione la casilla de verifica-ción [Notificar]en [Resultados TX dee-mail].

C Introduzca el destino.

Al introducir la dirección de correo electrónico directamente

AHaga clic en el botón de opción[Especificar destinos].

B Escriba la dirección de correoelectrónico en el campo [Especi-ficar destinos].

131

Fax por ordenador

132

6

Al introducir la dirección programada de la máquina

AHaga clic en el botón de opción[Dirección de dispositivo].

B Escriba el número de registrode la tecla de destino en la casi-lla [Especificar destinos].

Nota❒ Este campo no está disponi-

ble si selecciona [Especificardestinos] y no es posible in-troducir los datos en el cua-dro de texto.

D Haga clic en [Enviar].


6

Informe de resultados de LAN-Fax

Si “Resultados TX e-mail ” se configura como “Notificar”, si los ajustes no sonsuficientes en el menú de correo electrónico de esta máquina, o si “Autoespeci-ficar nombre de remitente” se configura como “Apagado”, el correo electrónicode notificación de resultados de LAN-Fax no se transmitirá, y se imprimirá el In-forme de resultados de LAN-Fax. Si “Resultados TX e-mail” de “Ajustes de emi-sor” no se ha configurado como “Sí”, se imprimirá el informe de resultados deLAN-Fax.

Nota❒ Se imprima o no el informe de resultados de LAN-Fax, es posible configurar-

los en los “Parámetros del usuario”. Consulte Pág.189 “Parámetros de usua-rio” (Switch 20, bit 0).

❒ Cuando se ejecuta [Enviar] o [Imprimir y enviar] con el LAN-Fax Driver, y cuan-do el informe de resultados TX de e-mail no llega, se imprime el informe deresultado de la comunicación. Consulte Manual de referencia de fax <Funcio-nes básicas>.

Imprimir y guardar

Puede imprimir documentos creadosutilizando aplicaciones de Windows.También puede guardar documentosen formato TIFF.Abra el documento de aplicación quedesee imprimir, o bien cree un docu-mento nuevo y, luego, ejecute el pro-cedimiento siguiente.Para más información, consulte laAyuda.

Nota❒ Puede seleccionar el tiempo que la

máquina conservará los datos deldocumento en memoria si falla laimpresión debido a problemascomo falta o atasco del papel. Con-sulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 20 , bit 2/3/4/5).


B Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista[Nombre:] , y luego haga clic en[Aceptar].Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax].

Nota❒ El método de ajuste puede dife-

rir según la aplicación que estéutilizando. En todos los casos,seleccione [LAN-Fax M7] comoimpresora.

Impresión

AHaga clic en [Imprimir] o [Impri-mir y enviar].

Nota❒ Puede guardar el documento

de fax en un archivo. Consul-te Pág.129 “Almacenamientocomo archivos”.

133

Fax por ordenador

134

6

Edición de la libreta de direcciones

Puede almacenar y editar los destinosde la lista de direcciones utilizando laLibreta de direcciones.Para más información, consulte laAyuda.

A En el menú [Inicio], apunte a [Pro-gramas], [Utilidades LAN-Fax], y lue-g o h a g a c l i c e n [ L i b r e t a d edirecciones].Aparece el cuadro de diálogo [Li-breta de direcciones].

Nota❒ Si LAN-Fax Driver ya se ha ini-

ciado, haga clic en [Editar la Libre-ta de direcciones...].

B Haga clic en [Nuevo/Examinar...], y,a continuación, seleccione el ar-chivo CSV que contiene la lista dedirecciones que desee editar.

CModifique un destino existente oprograme uno nuevo.

Nota❒ Puede utilizar archivos creados

en formato CSV como datos dela Libreta de direcciones. Paraeste fin, debe crear archivosCSV que cumplan con un deter-minado formato. Para más in-formación, consulte la Ayuda.

❒ Para programar el contenido dela Libreta de direcciones de estamáquina en la lista de destinos,seleccione la casilla de verifica-ción [Utilizar dirección de dispositi-vo ] y , después , escr iba e lnúmero de registro de la teclade destino en el campo [Direc-ción de dispositivo].

Programar nuevos destinos

A Introduzca el destino y el nom-bre.

Nota❒ Puede introducir un nombre,

nombre de empresa, nombredel departamento, númerode fax, dirección de correoelectrónico y dirección de IP-Fax. El nombre y el destino(número de fax, dirección decorreo electrónico o direcciónde IP-Fax) no se pueden omi-tir.

❒ Para [Línea:] en [Número defax.:], seleccione el tipo de lí-nea apropiado; G3, G3-2, G3-3, G3 Dir. Auto, G3 PABXAuto, o I-G3.

❒ Para no utilizar el servidorSMTP, en el cuadro [Direcciónde e-mail:], seleccione la casi-lla de verificación [No utilizarel servidor SMTP].

❒ Para [Protocolo:] en [DirecciónIP-Fax:], seleccione [H.323] o[SIP].

BHaga clic en [Agregar].El destino se agrega a la lista dedestinos.

Editar destinos programados

A Seleccione el destino que de-sea editar para que quede re-saltado en la lista.

BModifique los datos.CHaga clic en [Actualizar].


6

Eliminación de destinos programados

A Seleccione el destino que de-sea eliminar para que quede re-saltado en la lista.

BHaga clic en [Eliminar].CHaga clic en [Sí].

D Haga clic en [Cerrar].

E Si realiza cambios en un destino,aparecerá un mensaje de confir-mación. Para guardar los cambios,haga clic en [Sí].Si no desea guardar los cambios yquiere salir de la edición, haga clicen [No].Para volver a la pantalla de modifi-cación, haga clic en [Cancelar].

Nota❒ El cuadro de diálogo de confir-

mación no aparece cuando no sehan realizado cambios despuésde iniciar la Libreta de direccio-nes.

-Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos de LAN-Fax

Puede guardar información acerca delos destinos de fax registrados en estamáquina en un ordenador personalcomo archivo CSV utilizando “Herra-mienta de gestión de direcciones”en“SmartDeviceMonitor for Admin”.Los archivos CSV guardados se pue-den insertar en la tabla de destinosdel LAN-Fax Driver seleccionando[Nuevo/Examinar...] en la Libreta de di-recciones. Vuelva a guardar el archi-vo para el LAN-Fax Driver.

ReferenciaPara más información, consulte laAyuda de “SmartDeviceMonitorfor Admin”.

Nota❒ Cuando los destinos registrados en

grupos por esta máquina se inser-tan en la Libreta de direcciones, eldestino de cada persona se deter-mina según el siguiente orden deprioridad (compruébelo antes deinsertar y modificar el orden deprioridad, si fuera necesario): des-tino de IP-Fax → Número de fax →Dirección de correo

❒ Según el tipo de máquina, tal vezno sea posible utilizar el aparatocuando se está actualizando la Li-breta de direcciones con archivosCSV (recuperados util izandoSmartDeviceMonitor for Admin)que contengan códigos de usuario.

-Gestión de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin

Puede comprobar la información re-lativa a las funciones de fax de estamáquina utilizando un ordenador yguardando los archivos en un equipoque utilice SmartDeviceMonitor forAdmin.

Nota❒ Para obtener más información so-

bre SmartDeviceMonitor for Ad-min y su instalación, consulte elManual de la impresora.

❒ Para más información, consulte laGuía de red y la Ayuda de SmartDe-viceMonitor for Admin.

135

Fax por ordenador

136

6

Edición de portadas de fax

LAN-Fax Cover Sheet Editor le per-mite editar el formato de las portadas.Es necesario crear un archivo de por-tadas antes de adjuntar una portada alos documentos de fax utilizandoLAN-Fax Driver.

Creación de una portada

Utilice el siguiente procedimientopara crear una portada de fax.Puede editar los elementos siguientesutilizando LAN-Fax Cover Sheet Edi-tor.• Nombre de la empresa como infor-

mación de destino.• Nombre del departamento como

información de destino.• Nombre de la persona como infor-

mación de destino.• Nombre de la empresa como infor-

mación del remitente.• Nombre del departamento como

información del remitente.• Nombre de la persona como infor-

mación del remitente.• Número de teléfono como infor-

mación del remitente.• Número de fax como información

del remitente.• Fecha• Mensaje

Nota❒ Los datos de la portada se almace-

nan en su propio formato (utilizan-do “fcp” como extensión)

A En el menú [Inicio], apunte a [Pro-gramas], [Utilidades LAN-Fax], y lue-go haga clic en [LAN-Fax CoverSheet Editor].Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax Cover Sheet Editor].

B Edite la portada.

Nota❒ Para más información sobre las

operaciones, consulte la Ayuda.

C Haga clic en [Guardar como...] en elmenú [Archivo].

D Seleccione una carpeta y, a conti-nuación, introduzca un nombrede archivo.

E Haga clic en [Guardar].

Adjuntar una portada creada

Utilice el siguiente procedimientopara adjuntar una portada creada aun documento de fax.


B Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista[Nombre:] , y luego haga clic en[Aceptar].Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax].

C Haga clic en [Editar portada...].Aparece el cuadro de diálogo [Por-tada].

D Seleccione un archivo de portadasde la lista desplegable o despuésde hacer clic [Examinar...] en [Selec-ciona la portada].


6

Nota❒ La selección realizada en [Selec-

ciona la portada] no se cancela amenos que se seleccione otro ar-chivo. Si desea cambiar sólo lainformación de destino, omitaeste paso y continúe con el pasoE.

E Seleccione el tipo de informaciónen [A:].

Nota❒ Puede seleccionar [Utilice Libreta

direcciones], [A quien correspon-da], [Editar nombres], o [(Ningu-na) ] . S i se lecciona [Edi tarnombres], podrá introducir losnombres de la compañía, el de-partamento y la persona.

F Para imprimir la fecha, active lacasilla de verificación [Con fecha].

G Introduzca la información del re-mitente.

Nota❒ Puede introducir los nombres

de la empresa, el departamentoy la persona y los números deteléfono y de fax.

❒ Para agregar un mensaje, activela casilla de verificación [Conmensaje] y, a continuación, escri-ba el mensaje.

H Haga clic en [OK].

I Especifique un destino.

J Haga clic en la ficha [Enviar opcio-nes] y, después, seleccione la casi-lla de verificación [Adjuntar unaportada].

K Haga clic en [Enviar].

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Fax por ordenador

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6

Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax

Mensaje Causas y soluciones

No se puede acceder a la impresora. Haga clic en [reintentar] para enviar los datos de nuevo.

Compruebe la conexión de la red.

Compruebe que la alimentación está conectada.

El número de entradas de Destinos supera los lími-tes. Puede escribir un máximo de 500 entradas.

El número de destinos especificados supera el máximo posible. El número máximo de destinos que se puede especificar a la vez es 500.

"LAN-Fax" ya se ha ini-ciado. No se puede ini-ciar otra vez.

El cuadro de diálogo [LAN-Fax] ya está abierto. Salga de LAN-Fax una vez y vuelva a iniciarlo de nuevo.

Error al asignar memoria. La memoria disponible en el ordenador es insuficiente. Salga de las aplicaciones que no esté utilizando.

Consulta de información de fax utilizando un navegador Web

6



Puede consultar los documentos defax recibidos y sus listas o imprimiresos documentos utilizando WebImage Monitor en un ordenador dered.

Nota❒ Se recomienda utilizar un Web

Image Monitor que se ejecute en elmismo entorno de red de la máqui-na. En caso contrario, es posibleque el navegador Web no se abra yse produzca un error.

❒ Es necesario seleccionar “Almace-nar” como “Ajuste archivo RX” enel menú Características de fax.Consulte Pág.220 “Almacenamien-to o impresión de documentos re-cibidos”.

❒ También puede verificar y gestio-nar documentos utilizando Des-kTopBinder Lite. Consulte Pág.156“Administración de documentosguardados en Document Serverdesde un ordenador”.

ReferenciaGuía de red

Consulta, impresión y borrado de documentos de fax recibidos utilizando Web Image Monitor

Utilice el siguiente procedimientopara consultar e imprimir los docu-mentos de fax recibidos utilizandoWeb Image Monitor.

Consulta de documentos de fax recibidos utilizando un navegador Web

A Inicie un explorador web.

B Introduzca la dirección IP de lamáquina en el campo [Dirección].

C Haga clic en [Arch. recib por fax] enla ventana de la izquierda.

Con un código de usuario (archivo recibido almacenado) programado

A Si ha registrado un código deusuario, introduzca el código y,a continuación, pulse [OK].Aparecerá una lista de los docu-mentos de fax recibidos.

139

Fax por ordenador

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6

Nota❒ Si el código de usuario regis-

trado se ha borrado utilizan-do la función Gestión de lalibreta de direcciones enAjustes del sistema, aparece-rá un mensaje que indica unaintroducción incorrecta delcódigo de usuario. En tal ca-so, vuelva a registrar un có-digo de usuario. ConsultePág.222 “Configuración deun usuario para ver los docu-mentos recibidos y almace-nados”.

D Haga clic en el icono Propiedadesdel documento de fax deseado.

Nota❒ Para ver una lista de los docu-

mentos de fax, seleccione la vi-sualización en miniaturas, lavisualización detallada o la vi-sualización de iconos. Haga clicen [Miniaturas], [Detalles] o [Ico-nos] en la lista [Método visualz.].

❒ Para descargar los datos del do-cumento en la lista de faxes reci-bidos, haga clic en [TIFF] o [PDF].Para obtener más informaciónsobre la descarga, consulte laAyuda de Web Image Monitor.

E Visualización del contenido deldocumento de fax.

Nota❒ Para ampliar la imagen de vista

preliminar, haga clic en [Amp.imag.]. La ampliación no puederealizarse sin tener instaladoAcrobat Reader. Para más infor-mación, consulte la Ayuda enWeb Image Monitor.

F Para descargar el documento defax recibido, haga clic en [PDF] oen [TIFF multi pág.].Si hace clic en [PDF] se iniciaráAcrobat Reader y se mostrará eldocumento.Si hace clic en [TIFF multi pág.] apa-recerá una ventana de confirma-ción de descarga.

Nota❒ El método para la descarga di-

fiere dependiendo del formatoseleccionado. Para más infor-mación, consulte la Ayuda enWeb Image Monitor.

Impresión de la información de fax utilizando un navegador Web

A Inicie un explorador Web.


C Haga clic en [Arch. recib por fax] enla ventana de la izquierda.Aparecerá la lista de los documen-tos de fax recibidos.

D Haga clic y seleccione la casilla deverificación situada junto al do-cumento de fax que desee impri-mir.



E Haga clic en [Imprimir].

F Haga clic en [Inicio impr.].


6

Nota❒ Para cancelar la impresión, pul-

se [Cancelar] antes de hacer clicen [Inicio impr.].

❒ Puede cambiar el orden de im-presión de los diversos docu-mentos seleccionados. Tambiénpuede imprimir documentos enambas caras del papel. Para másinformación, consulte la Ayudaen Web Image Monitor.

G Haga clic en [OK].La pantalla vuelve al paso D.

Eliminación de la información de fax utilizando un navegador web

A Inicie un explorador Web.


C Haga clic en [Arch. recib por fax] enla ventana de la izquierda.Aparecerá la lista de los documen-tos de fax recibidos.

D Seleccione la casilla de verifica-ción del documento de fax a eli-minar en la lista [Método visualz.].



E Haga clic en [Eliminar].

F Haga clic en [Borrar archivo].

Nota❒ Para cancelar la eliminación,

pulse [Cancelar] antes de hacerclic en [Borrar archivo].

❒ Después de seleccionar variosdocumentos, también puedecancelar la eliminación de algu-nos de los documentos seleccio-nados. Para más información,consulte la Ayuda en Web Ima-ge Monitor.

G Haga clic en [OK].La pantalla vuelve al paso D.

Programar la información de destinos desde un navegador Web

Si la máquina receptora es compatiblecon Internet Fax del Modo completoT.37, puede programar las propieda-des del receptor desde Web ImageMonitor. Podrá programar las propie-dades siguientes:• Tipo de compresión• Tamaño del papel• Tamaño de caracteres

Nota❒ Para obtener una descripción deta-

llada, consulte la Ayuda de WebImage Monitor.

❒ Cuando un receptor que está pro-gramado en todos los modos de laLibreta de direcciones devuelve uncorreo electrónico de notificaciónde recepción, el contenido del do-cumento recibido sobrescribe la in-formación existente.


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Fax por ordenador

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6

A Inicie el explorador Web.

B Escriba la dirección IP de la má-quina que desea supervisar detrásdel código “http://” en el campode direcciones.Se mostrará la pantalla superior.

C Haga clic [Inicio de sesión], y a con-tinuación introduzca el nombrede usuario y la contraseña del ad-ministrador.

D Haga clic en [Libreta de direcciones]en la ventana de la izquierda.Aparece la Libreta de direcciones.

E Defina el formato de datos de In-ternet Fax.

Para editar las propiedades de la máquina ya programadas

AHaga clic en el botón de opciónsituado a la izquierda de la má-quina que desea modificar y, acontinuación, haga clic en[Cambiar].Aparecerá la página [Cambieusuario].

BDefina las propiedades de for-mato de datos de Internet Faxque no sean las de selección demodo.

Nota❒ Si cambia el modo a “Modo

simple” no podrá definir laspropiedades de la máquina.

CHaga clic en [OK] en la parte su-perior derecha de la pantalla.Aparece la Libreta de direccio-nes.

Nota❒ Para cancelar el ajuste, haga

clic en [Cancelar] en la partesuperior derecha de la panta-lla.

Para agregar un nuevo receptor

AHaga clic en [Agregar].Aparecerá la página [Añadirusu.].

B Verifique que [Usuario] está se-leccionado en el menú desple-gable.

C Escriba el número de registro,el nombre y la dirección de co-rreo electrónico y, después,configure las propiedades ne-cesarias.

Nota❒ Puede definir el formato de

datos de Internet Fax des-pués de haber escrito la di-rección de correo electrónico.

DHaga clic en [Modo completo] en[Formato datos de Internet fax], ydefina las propiedades deacuerdo con las del receptor.

Nota❒ Si cambia el modo a “Modo

simple”, no podrá definir laspropiedades de la máquina.

EHaga clic en [OK] en la parte su-perior derecha de la pantalla.Aparece la Libreta de direccio-nes.

Nota❒ Para cancelar el ajuste, haga

clic en [Cancelar] en la partesuperior derecha de la panta-lla.

F Cierre el explorador Web.

Entrega de archivos recibidos por fax

6

Entrega de archivos recibidos por fax


ScanRouter EX Professional (se vende por separado) también se necesita como servidorde entrega. El software DeskTopBinder Lite o DeskTopBinder Professional (ambos sevenden por separado) debe estar instalado en su ordenador.

Los documentos que recibe la máqui-na se pueden consultar o descargar aun ordenador con el servidor de en-trega en red ScanRouter EX Professio-nal. Esta es una función útil que lepermite consultar y almacenar docu-mentos en el ordenador sin imprimir-los.Utilizando el servidor de entregapuede eliminar la tarea de recuperary entregar los documentos.

❖ FuncionesEl servidor de entregas proporcio-na las siguientes funciones:• Utilice el servidor de entrega

para asociar los documentos en-trantes (ID Confidencial, Códi-go SUB, Nombre Propio yNúmero propio de fax) con losreceptores, de modo que los do-cumentos recibidos se entre-guen a los receptores previstos.

• Puede seleccionar el método deentrega para los documentosentrantes: “Guardar en la ban-deja de entrada del servidor deentrega”, “Enviar como anexode correo electrónico” o “Guar-dar en la carpeta designada delordenador”. Los documentosentrantes sin ID Confidencialpara transmisión confidencial

con cambio de ID, Código SUB,Nombre Propio ni Número pro-pio de fax, se guardan en la ban-deja de entrada del servidor deentrega. También puede ajustarque los documentos recibidos sealmacenen en la bandeja de en-trada del servidor de entrega es-pecificado de acuerdo con lalínea usada para la recepción.

• Puede comprobar o descargarlos documentos recibidos y al-macenados en la bandeja de en-trada del servidor de entrega,mediante DeskTopBinder Lite oDeskTopBinder Professional.

Limitación❒ Los documentos confiden-

ciales también se reenvían alservidor de entrega.

Nota❒ Para ver o descargar los do-

cumentos almacenados en labandeja de entrada del servi-dor de entrega, deberá insta-l a r e n s u o r d e n a d o rDeskTopBinderLite o Des-kTopBinder Professional quese venden por separado.

❒ Para enviar los documentosrecibidos a su ordenadorcomo anexos de correo elec-trónico, tiene que tener en suordenador un registro de co-rreo electrónico compatiblecon ScanRouter EX Profes-sional.

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Fax por ordenador

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6

❒ Para crear una red con el ser-vidor de entrega, se debenespecificar los ajustes en lasHerramientas del usuario dela máquina. Los ajustes tam-bién se deben especificar enel servidor de entrega. Con-sulte Guía de red.

❒ Consulte la Ayuda o las ins-trucciones de ScanRouter EXProfessional para obtenermás información sobre el ser-vidor de entrega (ScanRouterEX Professional).

❒ Para obtener más informa-ción acerca de DeskTopBin-der, consulte la guía deDeskTopBinder y la Ayuda.

7. Simplificación de laoperación

Programas

Si envía habitualmente documentos aun destino concreto o los transmiteutilizando las mismas funciones, pue-de ahorrarse las operaciones repetiti-vas registrando esta información enun programa de pulsaciones.

Registrar y cambiar los programas de pulsaciones

Los programas de pulsaciones pue-den recuperarse simplemente pulsan-d o u n a t e c l a d e d e s t i n o . E lprocedimiento siguiente se puede uti-lizar para programar un nuevo Pro-grama de pulsaciones o sustituir unoantiguo.Puede registrar los datos siguientesen los Programas de pulsación de te-clas:• Transmisión en memoria, Trans-

misión de Internet Fax, Transmi-sión inmediata, destinos (hasta 500números), Resolución, Modo origi-nal, Selec. línea (sólo cuando se haespecificado un destino utilizandolas teclas numéricas), Marcador,Envío retardado, TX confidencial,Densidad imagen auto, Densidadde imagen manual, Área de explo-ración, Originales distinto tamaño,Documento auto, Fax libro, TX po-lling, RX polling, Solicitud transf.,Original 2 caras, Intro. texto, Noti-ficación de la RX, TX CCO, Proto-colo, Almacenar archivo, Opciones

• Nombre del programa (hasta 20caracteres)

Limitación❒ Los destinos y la transmisión po-

lling no se pueden registrar en elprograma Nº 1 como programas depulsaciones.

Nota❒ El número máximo de programas

que se pueden registrar es 100.❒ Utilice el mismo procedimiento

para registrar y cambiar registros.En el paso E, seleccione el númerode programa que desea cambiar.

❒ El método para registrar o cambiarprogramas en la función de copiaes distinto al de la función de fax.

A Realice los ajustes que desee re-gistrar en el programa.

Nota❒ El procedimiento de programa-

ción varía dependiendo de loselementos que se desee regis-trar.

❒ Pulse la tecla {Borrar modos}para cancelar la programación.

Ejemplo de un registro utilizando la función de Envío retardado con el número de fax “0123456789”.

A Pulse {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5},{6}, {7}, {8}, {9} utilizando lasteclas numéricas.

B Siga realizando el ajuste de En-vío retardado hasta que aparez-ca la pantalla de espera alpulsar [OK].

145


146

7

ReferenciaPág.3 “Cómo enviar a unahora determinada (Envío re-tardado)”

B Asegúrese de que la máquina seencuentre en modo de fax y que semuestre la pantalla de espera.

Nota❒ Si la indicación de espera no

aparece en el display, pulse latecla {Fax}.

C Pulse la tecla {Programar} .

D Asegúrese de que esté selecciona-do [Almacenar].

E Seleccione un número de progra-ma en el que se lea “*No almace-nado”.

Nota❒ Si comete un error, pulse [Cance-

lar] y vuelva a seleccionar unnúmero de programa.

❒ Cuando se cambia un Programaactivado con una tecla, pulse[Almacenar] después de pulsar elnúmero de programa que deseacambiar. Si comete un error,pulse [No almacenar] y vuelva alpaso E.

F Introduzca el nombre del progra-ma y pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ Si comete un error, pulse [Retro-

ceso] o [Borrar todo] y luegovuelva a intentarlo.

❒ El usuario debe registrar elnombre del programa.

❒ Para cancelar un programa, pul-se [Cancelar]. La pantalla vuelveal paso E.

ReferenciaGuía general de uso y configura-ción

Programas

47

7

1

Registro de una función prioritaria utilizando un programa

Puede seleccionar si la función regis-trada en el programa Nº 1 debe o nodebe ajustarse después de conectar laalimentación o de pulsar la tecla {Bo-rrar modos}.Después de registrar una función enel programa Nº 1, seleccione [Progra-ma Nº1] para [Cambiar el modo inicial] enel menú Funciones de Fax. ConsultePág.163 “Configuración y ajustes ge-nerales”.

Limitación❒ Los destinos y la transmisión po-

lling no se pueden registrar en elprograma Nº 1 como programas depulsaciones.

Nota❒ Para almacenar documentos de fax

en Document Server cada vez queenvía un fax, registre [Almacenar,transmitir] para Almacenar archivoen el programa Nº 1, y luego ajustelos valores registrados en el pro-grama Nº 1 para que se utilicencomo ajustes iniciales al encender-se la máquina o cuando se pulsa latecla {Borrar modos}.

Cómo cambiar un nombre de programa

A Asegúrese de que la máquina seencuentre en modo de fax y que semuestre la pantalla de espera.



B Pulse la tecla {Programar}.

C Pulse [Cambiar nombre].

D Seleccione el número de registrocorrespondiente al nombre quedesee cambiar.

E Introduzca el nuevo registro ypulse [OK].

Nota❒ Pulse [Cancelar] para cancelar el

cambio, y siga al paso F.

F Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.


148

7

Eliminación de un programa




B Pulse la tecla {Programar}.

C Pulse [Eliminar].

D Seleccione el número de progra-ma que desee borrar.

E Pulse [Sí].

Nota❒ Pulse [No] para no borrar el pro-

grama. La pantalla vuelve alpaso D.

F Pulse [Salir].Aparece la pantalla de espera.

Utilización de un programa

Nota❒ El uso de este programa hará que

los ajustes previos se borren.❒ Si no ha registrado los destinos o

ajustes de escaneo, seleccione elnúmero de programa y, a conti-nuación, introduzca el número defax del destino y seleccione losajustes de escaneo que requiera.




B Coloque el original.

C Pulse la tecla {Programar}.

D Confirme que [Recuperar] está se-leccionado y pulse el número deprograma registrado.

Aparece la pantalla de espera.A continuación, se muestra el nú-mero de fax programado. Se selec-ciona el modo de transmisión.

Programas

7

E Pulse la tecla {Inicio}.En la pantalla se muestran el nú-mero de fax y la hora especificaday la máquina comienza a escanearel original.La transmisión se inicia a la horaespecificada.

149


150

7

Uso de Document Server

El Document Server puede almacenardocumentos desde diversas aplica-ciones.Los documentos almacenados me-diante la función de fax se puedentransmitir por fax.El almacenamiento en el DocumentServer permite lo siguiente:• Una vez almacenado, el documen-

to se puede enviar tantas vecescomo se desee con solo seleccio-narlo.

• Cuando se almacena un documen-to no se utiliza memoria del fax.

Puede enviar e imprimir varios docu-mentos almacenados como un únicodocumento y también puede enviar-los con originales escaneados al mis-mo tiempo. Siga las instrucciones de[Selec arch almac] en [Modo TX sustituta]cuando envíe o imprima documentosalmacenados. Consulte Pág.75 “En-vío de un archivo almacenado”.

ReferenciaGuía general de uso y configuración

Importante❒ Los datos almacenados en la má-

quina se pueden perder si se pro-duce un error en su disco duro. Elfabricante no será responsable deningún daño que pudiera resultarde la pérdida de datos.

Nota❒ Los documentos almacenados no

se borran aunque haya un falloeléctrico o se apague el interruptorprincipal de alimentación.

❒ Puede especificar si la máquina bo-rra o no los documentos automáti-camente del Document Serverdespués de un determinado núme-ro de días. La función eliminar estápreconfigurada con el software yelimina automáticamente cual-quier documento que lleve más detres días (72 horas) almacenado.Puede cambiar este ajuste con“Auto borrado de archivo” en“Ajustes del sistema”. ConsulteGuía general de uso y configuración.

❒ Podrá almacenar unas 9000 pági-nas (cuadro número 4 de ITU-T) enel Document Server, utilizando lasfunciones de copia, fax, impresoray escáner.

❒ El Document Server tiene una ca-pacidad de memoria para un máxi-mo de 3.000 documentos.

❒ Puede almacenar hasta 1.000 pági-nas por documento.

❒ Puede comprobar los documentosrecibidos y almacenados a travésde Document Server. ConsultePág.38 “Impresión de documentosrecibidos y almacenados”.


7

Almacenar un documento

Se puede almacenar y enviar un do-cumento al mismo tiempo. Tambiénse puede sólo almacenar.

❖ Nombres de archivoLos documentos escaneados reci-ben automáticamente nombrescomo “FAX0001” o “FAX0002”.Consulte Pág.152 “Definición deun nombre de archivo”.

❖ Nombres de usuarioSe puede configurar esta funcióncuando es necesario saber quién yqué departamentos han almacena-do documentos en la máquina.Consulte Pág.152 “Registrar unnombre de usuario”.

❖ ContraseñaSe puede configurar esta funciónpara que no se puedan realizar en-víos a personas sin especificar.Consulte Pág.153 “Definición deuna contraseña”.

Nota❒ Puede cambiar los nombres de ar-

chivo y de usuario. ConsultePág.153 “Cambiar información dedocumentos almacenados”.

A Asegúrese de que la máquina seencuentre en modo de fax y que semuestre la pantalla de espera.Si la indicación de espera no apare-ce en el display, pulse la tecla{Fax}.

B Coloque el original y seleccionelos ajustes de escaneo que necesi-te.


C Pulse [Almacenar archivo].

D Seleccione [Almacenar, transmitir] o[Almacenar solamente].Seleccione [Almacenar, transmitir]para enviar documentos despuésde almacenarlos.Seleccione [Almacenar solamente]para almacenar documentos.

Nota❒ Cuando se seleccione [Almacenar

s o l a m e n t e ] , s e m o s t r a r á“pppppppppp”.

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7

E Pulse [Ajuste inform archivo] y, acontinuación, ajuste el nombre deusuario, el nombre de archivo y lacontraseña, según sea necesario.

Nota❒ Si no necesita configurar un

nombre de usuario, nombre dearchivo o contraseña, continúecon el paso F.

❒ No podrá cambiar varios docu-mentos de una vez.

Registrar un nombre de usuario

Nota❒ Configure un nombre de usua-

rio de los que estén registradosen el código de usuario. El códi-go de usuario está programadoen los Ajustes del Sistema. Con-sulte Guía general de uso y confi-guración.

A Pulse [Nombre de usuario].

B Pulse el nombre de usuarioque se va a registrar y despuéspulse [OK].

Nota❒ Pulse la tecla de título para

pasar de un título a otro.❒ Para introducir un nombre

de usuario no registrado,pulse [Nombre no registrado], yluego introduzca el nombre.Los nombres de usuario in-troducidos pulsando la tecla[Nombre no registrado] no seregistran en el código deusuario.


C Pulse [OK].

Definición de un nombre de archivo

A Pulse [Nombre archivo].

B Introduzca el nombre del ar-chivo y pulse [OK].


7


C Pulse [OK].

Definición de una contraseña

A Pulse [Contraseña].

B Introduzca la contraseña usan-do el teclado numérico y pulse[#].


tecla [Borrar] o {Borrar/Parar}antes de pulsar [#] y vuelvaa introducir la contraseña.

❒ Puede introducir hasta ochodígitos.

C Introduzca de nuevo la contra-seña y después pulse [#].

D Pulse [OK].

Nota❒ Pulse [Cambiar] para introdu-

cir una contraseña distinta.E Pulse [OK].

F Pulse [OK].

G Si ha seleccionado [Almacenar,transmitir], especifique el destina-tario.

Nota❒ Si ha seleccionado [Almacenar so-

lamente], continúe en el paso H.

H Pulse la tecla {Inicio}.

Cambiar información de documentos almacenados

Puede cambiar el nombre de archivo,el nombre de usuario y la contraseñade los documentos almacenados.Para cambiar un documento almace-nado, elimine el documento que ya nonecesite y reprograme el documentonuevo. Consulte Pág.155 “Borrar undocumento almacenado”.


rápidas con operaciones de estafunción. Utilizando la tecla podráomitir el paso A. Consulte Pág.163“Configuración y ajustes genera-les”.


B Seleccione [Selec arch almac].

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7

C Seleccione [Administrar/borrar archi-vo] y pulse en el documento quevaya a cambiar.

D Cuando seleccione un documentopara el que se haya configuradouna contraseña, introduzca la con-traseña y luego pulse [OK].Si el archivo seleccionado no tienecontraseña, vaya al paso E.

E Cambiar la información deseadadel documento almacenado.

Cambiar un nombre de usuario

A Pulse [Cambiar nom usuario].B Pulse [Borrar].

Se elimina el nombre de usua-rio.

C Introduzca el nuevo nombre deusuario y pulse [OK].

Nota❒ Pulse las teclas de título para

pasar de un título a otro.❒ Para introducir un nombre

de usuario no registrado,pulse [Nombre no registrado] yluego introduzca el nombrede usuario.

❒ Los nombres de usuario in-troducidos pulsando la tecla[Nombre no registrado] no seregistran en el código deusuario.



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7

1

Cambio del nombre del archivo

A Pulse [Cambiar nom archivo].B Pulse [Retroceso] o [Borrar todo]

y a continuación vuelva a escri-bir de nuevo el nombre del ar-chivo.


C Pulse [OK].

Cambio de la contraseña

A Pulse [Cambiar contraseña].B Pulse arriba [Cambiar].C Introduzca la contraseña usan-

do el teclado numérico y luegopulse [#].

D Pulse debajo [Cambiar].E Introduzca de nuevo la contra-

seña y después pulse [#].F Pulse [OK].

F Pulse [Salir].

G Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.

Borrar un documento almacenado

Utilice esta función para eliminar losdocumentos almacenados.


rápidas con operaciones de estafunción. Utilizando la tecla podráomitir el paso A. Consulte Pág.163“Configuración y ajustes genera-les”.



C Pulse [Administrar/borrar archivo].

D Seleccione el documento que de-see borrar.


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7

Nota❒ También puede borrar varios

documentos a la vez.

Con una contraseña programada

A Introduzca la contraseña usan-do el teclado numérico y pulse[OK].

E Pulse [Borrar archivo].

F Pulse [Eliminar].

Nota❒ Si no desea eliminar el docu-

mento, pulse [No eliminar].

G Pulse [Salir].

H Pulse [OK].Aparece la pantalla de espera.

Administración de documentos guardados en Document Server desde un ordenador

Se requiere la unidad opcional impreso-ra/escáner.

Nota❒ Se recomienda utilizar un Web

Image Monitor que se ejecute en elmismo entorno de red de la máqui-na. En caso contrario, es posibleque el navegador Web no se abra yse produzca un error.

Utilización de DeskTopBinder

Los documentos de fax guardados enel Document Server pueden verse ygestionarse desde un ordenador de lared con DeskTopBinder instalado.Con el ordenador están disponibleslas operaciones siguientes:• Mostrar documentos (Easy

Viewer)• Mostrar las propiedades del docu-

mento (Propiedades)• Eliminar documentos (Borrar)• Copiar documentos a un ordena-

dor (Copiar)• Imprimir documentos (Imprimir

desde Document Server)• Exportar documentos como archi-

vos (Exportar documento)• Importar documentos a un orde-

nador (Importar documento)Para obtener más información, con-sulte la guía de DeskTopBinder y laAyuda.


7

Limitación❒ Si utiliza un enlace en Auto Docu-

ment Link, versiones anteriores aDeskTopBinder Lite o Professionalversion 4.0.0.0., defina la direccióndel servidor SNTP como “0.0.0.0”en Web Image Monitor. Si la direc-ción no se define correctamente,los documentos no se podrán im-portar. Para obtener informaciónacerca de la configuración, consul-te la Ayuda de Web Image Moni-tor.

Nota❒ Cuando envía un documento utili-

zando el fax, si especifica el núme-ro de registro de la Libreta dedirecciones registrada en la máqui-na, podrá enviar el documentoúnicamente a un número de fax.Los documentos no se pueden en-viar incluso si ya hay registradasdirecciones de correo electrónico ode IP-Fax.

Uso de un explorador Web

Los documentos de fax guardados enel Document Server pueden consul-tarse utilizando Web Image Monitoren un ordenador de red. Estos docu-mentos de fax también pueden des-cargarse al disco duro del ordenador.Consulte Pág.139 “Consulta de infor-mación de fax utilizando un navega-dor Web”.

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7

8. Características de fax

Lista de funciones

Las Herramientas de usuario le permiten programar su identificación, almace-nar números y ajustes de uso frecuente y personalizar la configuración predeter-minada para que se adapte a sus necesidades.Las Herramientas de usuario están agrupadas por funciones para que pueda en-contrar la herramienta que desee rápida y fácilmente.

❖ Configuración y ajustes generales

Descripción Referencia

Modo de transmisión por defecto y ajustes de escaneo. Cuando se encienda la alimenta-ción, se seleccionarán los ajustes especifica-dos aquí:

Pág.163 “Configuración y ajustes generales”

• Memoria/Inmediata Conmutador de transmisión

• Prioridad del tamaño del texto

• Prioridad tipo de original

• Densidad imagen auto

• Ajuste de la densidad de escaneo

• Selección de título

• Cambie el modo inicial

• Ajuste del volumen de sonido Manual de referencia de fax <Funciones bá-sicas>

• Registrar información fax Manual de referencia de fax <Funciones bá-sicas>

• Borrar ajustes al final de explorac.

• Prioridad marcador TX

• Ajuste de prioridad de línea

• Registrar horario económico

• Hora de envío de modo sin descolgar

• Tecla rápida

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8

❖ Modo de recepción

❖ Ajustes de Correo electrónico

❖ Ajustes de IP-Fax


Permite activar o desactivar las siguientes funciones de recepción:

Pág.165 “Modo de recepción”

• Conmutador de modo de recepción

• Recepción autorizada Pág.199 “Recepción autorizada (Recepción autorizada)”

• Reenvío Pág.200 “Reenvío”

• Nº de impres. arch. RX Pág.201 “Número de impres. archivos RX”

• Impresión a 2 caras Pág.109 “Impresión a 2 caras”

• Impresión inversa RX Pág.112 “Impresión en orden inverso”

• Bandeja de Papel Pág.201 “Bandeja de Papel”

• Espec. band. para líneas Pág.117 “Espec. band. para líneas”

• Marca de comprobación Pág.108 “Marca de comprobación”

• Marca central Pág.108 “Marca Central”

• Imprimir hora de recepción Pág.109 “Hora de recepción”


• Ajustes de fax por Internet

• Tamaño máximo de e-mail

• Ajustes de entrega de archivos RX SMTP

Pág.167 “Ajustes de e-mail”


• Activar H.323

• Activar SIP

• Ajustes de H.323

• Ajustes de SIP

• Registrar/cambiar/eliminar puerta

Pág.168 “Ajustes de IP-Fax”

Lista de funciones

8

❖ Herramientas del administrador

-Pantallas• Cada menú aparece en una ficha.• Puede cambiar la indicación pulsando [URePág] o [TAvPág].• Se resaltará el elemento seleccionado.• Cuando haya realizado todos los ajustes necesarios, pulse [OK]. Si no se pulsa

[OK], es posible que se cancelen los ajustes realizados.• Pulse [Cancelar] para cancelar los nuevos ajustes. Aparece la pantalla anterior.


• Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar

• Almacenar/Cambiar/Borrar documen-to auto

• Registrar/Cambiar/Borrar tamaño esca-neo

• Imprimir Resumen

• Cuenta págs. transmisión

• Reenvío

• RX de bloqueo de memoria

• ECM

• Configuración de parámetros

• Registrar remitente especial

• Configuración de cuadro

• Informe de transferencia

• Registrar ID confidencial

• Registrar ID de polling

• Registrar ID de bloqueo de memoria

• Seleccionar teléfono de disco/de teclas

• Ajuste archivo RX

• Ajustes de usuario del archivo RX alma-cenado

• Ajustes de protección de menús

• Informe de resultados de la transferencia a carpeta

Pág.175 “Configuración del administrador”

161


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8

Acceso a Herramientas de usuario (Características de fax)

Puede personalizar los ajustes de faxde acuerdo con las operaciones querealice con frecuencia.

Nota❒ La máquina permite cambiar la

configuración predeterminada defax en un modo que no es el modode fax. Después de cambiar la con-figuración predeterminada, selec-cione de nuevo el modo de fax. Enesta sección se describe la configu-ración predeterminada de fax quela máquina permite personalizar.

❒ Se guarda la configuración prede-terminada de fax personalizadahasta que se vuelva a cambiar laconfiguración predeterminada. Lanueva configuración no se cancelaapagando el interruptor principalde alimentación o el interruptor defuncionamiento ni pulsando la te-cla {Borrar modos}.

ReferenciaPara los elementos que puedencambiarse utilizando Ajustes delsistema, consulte la Guía general deuso y configuración.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor} .Aparecerá el menú principal deherramientas del usuario.

B Pulse [Características Fax].Aparece el menú de funciones defax.

C Seleccione el elemento que deseecambiar.Aparece la pantalla de configura-ción correspondiente.

ReferenciaPág.159 “Lista de funciones”

D Siga la instrucciones en pantallapara cambiar la configuraciónpredeterminada y, a continua-ción, pulse [OK].

Nota❒ Si comete un error, pulse [Cance-

lar].


8

Salida de la configuración predeterminada

A Después de cambiar las configu-raciones predeterminadas, pulse[Salir] en el menú principal de He-rramientas de usuario.Aparece la pantalla de espera.

Nota❒ También puede pulsar la tecla{Herram. usu./Contador} para sa-lir del menú principal de herra-mientas de usuario.

Configuración y ajustes generales

❖ Conmutador TX memoria/inmediataUtilice esta función para especifi-car el modo de transmisión para latransmisión del documento.• Transmisión en memoria• Transmisión inmediata

❖ Prioridad del tamaño del textoUtilice esta función para especifi-car el tamaño de caracter de los ori-ginales destinados al escaneo.• Estándar• Detalle• Super Fino (se requiere la am-

pliación de memoria)

❖ Prioridad tipo de originalUtilice esta función para especifi-car el tipo de originales que se vana escanear.• Texto• Texto/Foto• Foto

❖ Densidad imagen autoUtilice esta función para dar prio-ridad al ajuste automático de ladensidad de imagen para escanearoriginales.• Encendido• Apagado

❖ Ajustar la densidad de explorac.Utilice esta función para especifi-car la densidad de escaneo de losoriginales.

❖ Seleccionar títuloUtilice esta función para seleccio-nar el título que se va a mostrar enla Lista de destinos.• Título 1• Título 2• Título 3

❖ Cambiar el modo inicialUtilice esta función para seleccio-nar si el contenido registrado en elprograma Nº 1 debe utilizarsecomo configuración inicial des-pués de conectar la alimentación ode pulsar la tecla {Borrar modos}:• Estándar• Programa Nº1

Nota❒ No puede seleccionar el pro-

grama Nº 1 si éste no ha sidoprogramado con funcionesprioritarias.

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8

❖ Ajuste del volumen de sonidoUtilice esta función para ajustar elvolumen del sonido durante elmodo sin descolgar y la transmi-sión inmediata.Consulte Manual de referencia defax <Funciones básicas>.• Modo sin descolgar• Al transmitir• Al recibir• Al marcar• Al imprimir

❖ Registrar información faxConsulte Manual de referencia defax <Funciones básicas>.• Encabez. fax• Nombre Propio• NºPropio Fax

❖ Borrar ajustes al final de explorac.Utilice esta función para volver alos ajustes iniciales cada vez que seescanee un original.• Encendido• Apagado

❖ Prioridad marcador TXUtilice estas función para imprimirun marcador TX.• Encendido• Apagado

❖ Ajuste de prioridad de líneaUtilice esta función para especifi-car la línea a utilizar.

Nota❒ La visualización puede diferir

dependiendo del tipo de líneaque tenga.

❖ Registrar horario económicoUtilice esta función para especifi-car una hora de transmisión a laque las tarifas telefónicas sean ba-jas. Consulte Pág.3 “Cómo enviar auna hora determinada (Envío re-tardado)”.

Limitación❒ Sólo podrá registrar una Hora

de transmisión económica.


[Borrar] o {Borrar/Parar} antes depulsar [OK], y vuelva a intentar-lo.

❖ Hora de envío de modo sin descolgarUtilice esta función para especifi-car la hora de cancelación delModo sin descolgar, después detransmitir marcando con esta mo-dalidad.• 1 minuto• 3 minutos• 5 minutos• 10 minutos

❖ Tecla rápida Funciones de uso frecuente que seregistran como Teclas rápidas en elmenú inmediatamente después deconectar la alimentación.Las Teclas rápidas se pueden pro-gramar con las funciones siguien-tes:• Resumen• Estado archivo TX (Estado de la

transmisión de los archivos)• Imprimir RX conf. (Imprimir re-

cepción confidencial)• Imprimir Bloqueo de memoria• Archivo almacenado• Envío retardado


8

• Documento auto• Original 2 caras• Red cerrada• TX polling (Transmisión po-

lling)• RX polling (Recepción polling)• Impr. encabezado de fax• Inserción de etiquetas• Estado archivo RX (Estado de la

recepción de los archivos)• Reenvío• Solicitud de transferencia• Cambiar Modo de RX (Conmu-

tador de modo de recepción)• RX e-mail manual

(si Internet Fax está activado.)• TX informe de estado (Informe

de estado de la transmisión)• Ajustes de emisor• Resultados TX e-mail (Resulta-

dos de la transmisión de correoelectrónico)

Se pueden registrar hasta tres fun-ciones en una Tecla rápida.

A Seleccione la Tecla rápida quedesee registrar.

B Seleccione la función que de-see registrar en la Tecla rápida.

Nota❒ Las funciones que aparecen

oscuras ya se han configura-do.

Modo de recepción

❖ Conmutador de modo de recepciónEspecifique el método para recibirlos documentos de fax.• Recepción manual• Recepción automática

❖ Recepción autorizada (Recepción au-torizada)Especifique si los documentos defax no deseados deben filtrarse.• Encendido• Apagado

❖ ReenvíoEspecifique si los documentos defax recibidos deben reenviarse aun receptor programado.• Encendido• Apagado

❖ Nº de impres. arch. RX (Cantidad deimpresiones de archivos de recep-ción)Especifique el número de copiasque deben imprimirse de cada do-cumento de fax recibido.• 1 a 10 juegos

❖ Impresión a 2 carasEspecifique si los documentos defax recibidos deben imprimirse enambas caras del papel.• Encendido• Apagado

❖ Impresión inversa RX (Impresión enrecepción inversa)Especifique si los documentos defax recibidos deben imprimirse co-menzando por la última página re-cibida.• Encendido

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8

• Apagado

❖ Bandeja de papelUtilice esta función para imprimirlos documentos de fax recibidos deremitentes programados y los do-cumentos de fax de otros remiten-tes, utilizando distintas bandejasde papel. Consulte Pág.198 “Ban-deja de Papel”.La visualización de los nombres debandeja puede variar en funciónde las opciones instaladas.• Bandeja 1• Bandeja 2• Bandeja 3 (opción)• Bandeja 4 (opción)• Selección automática• LCT (opción)

❖ Espec. band. para líneasEspecifique una bandeja de papelpara cada línea (teléfono, InternetFax, IP-Fax).• Encendido• ApagadoA Seleccione [Encendido] para ele-

gir una bandeja de papel.

Nota❒ Si selecciona [Apagado], el fax

que se recibe se imprime enla bandeja por defecto.

B Seleccione el tipo de línea.

C Seleccione una bandeja paraaceptar el papel recibido y, acontinuación, pulse [OK].

Nota❒ Si quiere especificar otro tipo

de línea, repita a partir delpaso B.

❖ Marca comprobaciónEspecifique si debe imprimirseuna marca de comprobación en laprimera página de los documentosde fax recibidos.• Encendido• Apagado

❖ Marca centralEspecifique si debe imprimirseuna marca central entre la partecentral del lado izquierdo y el cen-tro de la parte superior de cada pá-gina recibida.• Encendido• Apagado


8

❖ Imprimir hora de recepciónEspecifique si debe imprimirse lafecha, la hora y el número de archi-vo en la parte inferior de los docu-mentos de fax recibidos.• Encendido• Apagado

Ajustes de e-mail

❖ Ajustes Internet FaxPuede seleccionar si mostrar o no

. Cuando quiera enviar un In-ternet Fax, ajuste en ACTIVADOpara mostrar el icono.• Encendido• Apagado

❖ Tamaño máximo de e-mailHaga este ajuste cuando quiera li-mitar el tamaño de los mensajes decorreo electrónico transmitidos, encaso de que los receptores tenganlimitado el tamaño del correo elec-trónico, o si por alguna razón nopuede enviar un correo electrónicode gran tamaño. Cuando esta fun-ción está activada, la transmisiónde correo electrónico que supere eltamaño especificado será cancela-da.• Encendido• Apagado

Nota❒ Cuando el correo electrónico su-

pere el tamaño máximo de ar-chivo permitido, se enviará uninforme de errores y se borraráel correo electrónico.

❒ Aún en el caso de que el correoelectrónico no supere el tamañomáximo, puede que se rechacesi no cumple con los requisitosde los ajustes del servidor.

A Pulse [Encendido].

B Introduzca el tamaño máximode correo electrónico mediantelas teclas numéricas.

Nota❒ El tamaño máximo del correo

electrónico puede estar entre64 y 102.400 KB.

❒ Si comete un error, pulse latecla [Borrar] o {Borrar/Parar}y vuelva a intentarlo.

C Pulse [OK].

❖ Ajustes entrega de RX del arch. porSMTP (Ajustes de entrega y recepciónde archivos SMTP)Esta función está disponible paralos sistemas que permiten enrutarel correo electrónico recibido porSMTP. Consulte Pág.105 “Encami-namiento de correo electrónico re-cibido a través de SMTP”.• Encendido• Apagado

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8

Cuando se ajuste una dirección decorreo electrónico autorizada, serechazará el correo electrónico re-cibido desde las direcciones que nocoincidan con la dirección autori-zada, y se enviará un mensaje deerror al servidor SMTP.La dirección de correo electrónicoautorizada se comparará con lasdirecciones de los remitentes delcorreo electrónico, como se explicaen los siguientes ejemplos.Cuando la dirección de correo elec-trónico autorizada está ajustada a“@aaa.abcd.com”:[email protected] - [email protected] - no [email protected] - no aceptado

Nota❒ No se emitirá ningún informe

de error aunque se rechace elmensaje de correo electrónico.

A Pulse [Encendido].

B Pulse [Cambiar], y a continua-ción introduzca la dirección decorreo electrónico con permisode transmisión.

Nota❒ Si comete un error, pulse [Re-

troceso] o [Borrar todo] y luegovuelva a intentarlo.

C Pulse dos veces [OK].

Ajustes de IP-Fax

Realice los ajustes para utilizar IP-Fax.Defina H.323 para el gatekeeper, SIPpara el servidor SIP y puerta para ac-ceso de puerta, si fuera necesario.Compruebe los ajustes de la red a laque está conectada esta máquina an-tes de realizar la configuración.

Nota❒ Es posible utilizar los siguientes

caracteres para registrar el alias delnúmero de teléfono en los ajustesde H.323. Verifique que introduceestos caracteres correctamente:• Números• Símbolos (# y *)

❒ Es posible utilizar los siguientescaracteres para registrar el nombrede usuario SIP en los ajustes deSIP. Verifique que introduce estoscaracteres correctamente:• Símbolos alfanuméricos (ma-

yúsculas y minúsculas)• Los 21 símbolos de la siguiente

tabla.

; ? : & =

+ $ , - _

. ! ~ * #

‘ ( ) % /

@


8

❒ Utilice números y puntos (“.”)para introducir las direcciones IPcorrectas para el gatekeeper, el ser-vidor SIP y la puerta. Puede obte-ner las direcciones IP correctas deladministrador de red.

❖ Enable H.323Especifique si se utilizará o noH.323 para la transmisión de IP-Fax.• Encendido• Apagado

❖ Activar SIPEspecifique si se utilizará o no SIPpara la transmisión de IP-Fax.• Encendido• Apagado

❖ Ajustes H323Defina la dirección IP y el alias delnúmero de teléfono del gatekee-per. Para más información, consul-te Pág.170 “Configuración delgatekeeper H.323”.• Dirección guardián (principal)• Dirección guardián (secunda-

ria)• Propio nº de fax

❖ Ajustes SIPDefina la dirección IP del servidorSIP y el nombre de usuario SIP.Para más información, consultePág.170 “Configuración del servi-dor SIP”.• Dirección del servidor Proxy

(principal)• Dirección del servidor Proxy

(secundaria)• Desviar dirección servidor

(principal)• Desviar dirección servidor (se-

cundario)• Registrar dirección (principal)• Registrar dirección (secundaria)• Nombre de usuario SIP

❖ Programar / Cambiar / Eliminar Ga-tewayRegistre, cambie o elimine la puer-ta utilizada para la transmisión deIP-Fax. Para más información, con-sulte Pág.171 “Registrar o cambiaruna puerta” y Pág.172 “Elimina-ción de una puerta”.• Programar/Cambiar (Prefijo,

Seleccionar protocolo, Direc-ción gateway)

• Eliminar

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8

Configuración del gatekeeper H.323

Nota❒ Si selecciona “Activ.” en los pará-

metros del usuario, podrá utilizarel servidor del gatekeeper. Consul-te Pág.189 “Parámetros de usua-rio” (switch 34, bit 0).

A Pulse [Ajustes H323].

B Pulse [Cambiar] para cada propie-dad.

C Escriba la dirección IP y el aliasdel número de teléfono y, des-pués, pulse [OK].La pantalla vuelve al paso B.

D Pulse [OK].

Configuración del servidor SIP

Nota❒ Si selecciona “Activ.” en los Pará-

metros del usuario, podrá utilizarel servidor SIP. Consulte Pág.189“Parámetros de usuario” (switch34, bit 1).

A Pulse [Ajustes SIP].

B Pulse [Cambiar] para cada propie-dad.

Nota❒ Un servidor proxy retransmite

las solicitudes de llamada y lasrespuestas.

❒ Un servidor de redirección pro-cesa las consultas de destinos desolicitudes.

❒ Un servidor de registro registrala información de ubicación delos agentes de usuario (que co-rresponden a los teléfonos ofaxes de líneas telefónicas públi-cas) en una red IP.


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C Introduzca la dirección IP y elnombre de usuario SIP y, a conti-nuación, pulse [OK].La pantalla vuelve al paso B.

D Pulse [OK].

Registrar o cambiar una puerta

A Pulse [Programar / Cambiar / Borrarpuerta].

B Compruebe que se haya seleccio-nado [Programar/Cambiar].

C Pulse la puerta que desea regis-trar.

Cuando registre una nueva puerta,pulse [*No programado].

D Pulse [Cambiar] para [Prefijo].

E Introduzca el prefijo usando lasteclas numéricas y pulse [OK].

Nota❒ Para cambiar el prefijo existen-

te, pulse [Borrar] y, después, es-criba un nuevo prefijo.

❒ Se pueden utilizar prefijos paralos documentos enviados utili-zando una puerta a un fax G3. Silos primeros dígitos del númerode IP-Fax y el prefijo específicode la puerta son idénticos, losdocumentos se pueden transmi-tir utilizando los dígitos regis-t r a d o s d e l a p u e r t a . P o rejemplo, si se han registrado 03y 04 como número de puertamientras también se han especi-ficado 0312345678, los docu-mentos se pueden transmitir através de la puerta para la cualse utiliza como prefijo 03.

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❒ Cuando quiera utilizar las puer-tas sin tener en cuenta los nú-meros de destino de IP-Fax,registre únicamente las direc-ciones de las puertas sin el pre-fijo.

F Seleccione un protocolo.

G Pulse [Cambiar] para Dirección ga-teway.

H Introduzca la dirección de lapuerta y después pulse [OK].La pantalla vuelve al paso G.

I Pulse [OK].

Eliminación de una puerta

A Pulse [Programar / Cambiar / Borrarpuerta].

B Pulse [Eliminar] y, a continuación,seleccione la puerta que desea eli-minar.

C Pulse [Eliminar] en el mensaje deconfirmación.

Nota❒ Si no desea eliminar la puerta

que ha seleccionado, pulse [Noeliminar]. La pantalla vuelve alpaso B.

D Pulse [Salir].


73

8

1

Nota❒ Para eliminar otra puerta, repita

los pasos B y C.


174

8

9. Configuración deladministrador

Lista de herramientas del administrador

Puede programar, cambiar o borrar los mensajes estándar y los documentos au-tomáticos. También puede configurar el tipo de línea para la conexión de la má-quina, programar diversos ID (incluido un ID de polling), destinos de fax ymuchos otros elementos. Además, puede comprobar el número de documentostransmitidos y recibidos.

Nombre de la función Descripción Referencia

Programar/Cambiar/Elimi-nar mensaje estándar

Puede programar, cambiar o eliminar los mensajes están-dar impresos en la parte supe-rior de la primera página de cada documento entrante.

Pág.178 “Programación, cam-bio y eliminación de mensajes estándar”

Almacenar/Cambiar/Borrar documento auto

Puede programar, cambiar o borrar las páginas almacena-das como documentos auto-máticos.

Pág.179 “Almacenar, cambiar y eliminar un documento au-tomático”

Registrar/Cambiar/Borrar ta-maño escaneo

Puede programar, cambiar o cancelar los tamaños de esca-neo usados con frecuencia.

Pág.182 “Programar, cambiar y borrar un tamaño de esca-neo”

Imprimir Resumen Imprime un resumen. Pág.184 “Imprimir resumen”

Cuenta págs. de transmisión Comprueba la transmisión, la recepción y los totales en la pantalla.

Pág.184 “Contadores”

Reenvío Transfiere los documentos re-cibidos a un receptor progra-mado (destino de reenvío).

Pág.184 “Reenvío”

RX de bloqueo de memoria Activa o desactiva el bloqueo de memoria. Para utilizarlo, programe un ID para impri-mir un documento recibido en modo de Bloqueo de memo-ria.

Pág.187 “Bloqueo de memo-ria”

ECM Si parte de una transmisión fa-lla debido a un problema en la línea telefónica, esta función retransmite automáticamente la parte no transmitida.

Pág.188 “ECM (Modo de co-rrección de errores)”

Configuración de parámetros Le permite cambiar e impri-mir los ajustes de función para ajustarlos a sus necesidades.

Pág.189 “Parámetros de usua-rio”

175


176

9

Registrar remitente especial Si se programan de antemano determinados receptores como remitentes especiales, podrá hacer que se les trate de forma distinta.

Pág.199 “Registrar/Cambiar Remitentes Especiales”

Ajustes cuadro Utilizando los Códigos SUB y SEP con estas funciones, po-drá enviar documentos al cua-dro de otro terminal y recuperar documentos alma-cenados en los cuadros.

Pág.205 “Configuración de cuadro”

Informe de transferencia Antes de utilizar la Solicitud de transferencia, tendrá que utilizar este ajuste de Informe de transferencia.

Pág.217 “Informe de transfe-rencia”

Registrar ID confidencial Registra una ID requerida para la Comunicación confi-dencial.

Pág.218 “Programación de ID confidencial”

Registrar ID de polling Registra una ID requerida para la Comunicación en po-lling.

Pág.218 “Programación de ID de polling”

Registrar ID de bloqueo de memoria

Registra el ID requerido para la Recepción de bloqueo de memoria.

Pág.219 “Programar un ID de bloqueo de memoria”

Seleccionar teléfono de dis-co/de teclas

Selecciona un tipo de línea cuando conecte la máquina a una línea analógica G3.

Nota❒ Esta función no está dispo-

nible en algunas zonas.

Pág.220 “Selección de teléfono de disco/de teclas”

Ajuste archivo RX Selecciona si los documentos recibidos se guardan en el dis-co duro para imprimirlos más adelante o si se imprimen in-mediatamente sin guardarlos.

Pág.220 “Almacenamiento o impresión de documentos re-cibidos”

Ajustes de usuario del archivo RX almacenado

Configure la contraseña para ver los documentos recibidos y almacenados utilizando Web Image Monitor o Des-kTopBinder Lite.

Pág.222 “Configuración de un usuario para ver los documen-tos recibidos y almacenados”

Ajustes de protección de me-nús

Defina la protección de tal for-ma que sólo el administrador pueda cambiar la configura-ción de los menús.

Pág.223 “Ajustes de protec-ción de menús”


Lista de herramientas del administrador

9

Informe de resultados de la transferencia a carpeta

Configure si se transmite o no el Informe de resultados de transferencia a carpeta a la di-rección de correo electrónico especificada, si las carpetas es-tán registradas como destinos de reenvío a los cuales se en-vían los documentos de todos los remitentes o los remitentes especiales.

Pág.224 “Informe de resulta-dos de la transferencia a car-peta”


177

Configur

178

9

Uso

Progreliminestán

Utilicemensamir enpáginapersonde salu

Not❒ Pue

tánmente”,otra

❒ Utiparmen

A Puldor}

B Pul

C Pul

D Pulsaje

ación del administrador

de la configuración del administrador

amación, cambio y ación de mensajes dar

esta función para programarjes estándar que se van a impri- la parte superior de la primera del original. Resulta útil paraalizar mensajes como el envíodos.

ade programar tres mensajes es-dar. No puede cambiar lossajes “Confidencial”, “Urgen-

“Llame, por favor.” o “Copia a sec.”.

lice el mismo procedimientoa programar y cambiar lossajes.

se la tecla {Herram. usu./Conta- .

se [Características Fax].

se [Herr. Administrador].

se [Programar/Cambiar/Borrar men- estánd].

Programación o cambio de mensajes estándar

A Compruebe que [Programar/Cam-biar] está seleccionado.

B Programe o cambie el mensaje.Seleccione el mensaje que deseaprogramar o cambiar.

C Introduzca un nuevo mensaje.


D Pulse [OK].

Nota❒ Para registrar otro mensaje,

repita el procedimiento des-de el paso A.

❒ Para cancelar su registro,pulse [Cancelar].

Uso de la configuración del administrador

9

Cómo borrar mensajes estándar

A Pulse [Eliminar], y luego selec-cione el mensaje que desee eli-minar.

B Pulse [Eliminar].

Nota❒ Para borrar otro mensaje, re-

pita desde el paso A.❒ Para cancelar su supresión,

pulse [No eliminar]. La panta-lla vuelve al paso A.

E Pulse [Salir].

F Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.Aparece la pantalla de espera.

Almacenar, cambiar y eliminar un documento automático

Si tiene que enviar a menudo una pá-gina determinada a diversas personas(por ejemplo, un mapa, un anexo es-tándar o un conjunto de instruccio-nes), puede almacenar esa páginacomo Documento automático. Así seevita volver a escanear el originalcada vez que lo quiera enviar.Siga el procedimiento que se describea continuación para programar unnuevo Documento automático o parasobrescribir uno existente.Puede almacenar la siguiente infor-mación en un Documento automáti-co:• Originales (máximo de 6 docu-

mentos, sólo una página por archi-vo).

• Ajustes de escaneo (resolución,tipo de original y densidad de laimagen)

• Área de escaneo irregular• Nombre del documento (16 carac-

teres como máximo)

Importante❒ Aproximadamente una hora des-

pués de que la máquina quede des-conectada, se perderán todos losdocumentos de fax almacenadosen memoria. Si se han perdido al-gunos documentos por este moti-v o , c u a n d o s e en c ie n d a e linterruptor de funcionamiento, seimprimirá automáticamente un in-forme de fallo de alimentación.Use este informe para identificarlos documentos perdidos.

179

Configur

180

9

A Puldor}

B Pul

C Pul

D Pulcum

E Selto aque

N❒ S

d

Alm

A Cb

B SC I

c

ación del administrador

se la tecla {Herram. usu./Conta-.

se [Características Fax].

se [Herr. Administrador].

se [Almacenar/Cambiar/Borrar do-ento auto].

eccione y siga el procedimien-propiado dependiendo de lo desea realizar.

otai existen archivos almacena-os, se mostrarán sus nombres.

acenar un archivo

ompruebe que [Programar/Cam-iar] está seleccionado.eleccione [*No almacenado].ntroduzca un nombre de ar-hivo y pulse [OK].


Cambio de un archivo

A Compruebe que [Programar/Cam-biar] está seleccionado.

B Seleccione el archivo que de-see cambiar.Aparece el mensaje “Ya hay unarchivo almacenado. Si sealmacena otro, el anteriorse borrará. ¿De acuerdo?”.

C Pulse [Almacenar].Si desea cancelar la operaciónde almacenamiento, pulse [Noalmacenar].

Cambiar sólo un nombre de archivo

A Pulse [Cambiar nombre].B Seleccione el archivo cuyo

nombre desee cambiar.C Introduzca un nombre de ar-

chivo y pulse [OK].


Continúe en el paso H.

F Coloque el original y seleccionelos ajustes de escaneo que necesi-te.


9

Nota❒ También podrá especificar el ta-

maño de escaneo. Consulte Ma-nua l de re fe renc ia de fax<Funciones básicas>.

G Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comienza a escanear yse inicia el escaneado.

Nota❒ Para cancelar el escaneo, pulse

[Detener exploración].

H Pulse [Salir].

I Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.Aparece la pantalla de espera.

Borrado de un Documento automático

Nota❒ No podrá borrar un Documento

automático que se encuentre a laespera de ser transmitido. Bórrelodespués de la transmisión o cance-le la transmisión y borre el Docu-mento automático.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.

B Pulse [Características Fax].

C Pulse [Herr. Administrador].

D Pulse [Almacenar/Cambiar/Borrar do-cumento auto].

E Pulse [Eliminar], y seleccione el ar-chivo que desee eliminar.

F Pulse [Eliminar].


pulse [No eliminar]. La pantallavuelve al paso E.

G Pulse [Salir].

H Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.Aparece la pantalla de espera.

181


182

9

Programar, cambiar y borrar un tamaño de escaneo

Cuando seleccione un tamaño de es-caneo para escanear un original de ta-m añ o p e r s o n a l i z ad o , e s t ar á ndisponibles dos tamaños de escaneopersonalizado (Programa de tamaño1 y Programa de tamaño 2). Utilice es-tas funciones para programar por an-ticipado un tamaño personalizado.Para cambiar un tamaño de escaneoexistente, utilice el mismo procedi-miento.

Importante❒ Al programar o cambiar un tama-

ño de escaneo, se recomienda efec-tuar un registro del nuevo tamaño.

Nota❒ Puede programar hasta dos tama-

ños.❒ Puede modificar los cuadros de la

misma forma en que se progra-man.

❒ Puede especificar una longitud ho-rizontal de 128 a 1.200 mm o de 5,5a 47 pulgadas.




D Pulse [Programar/Cambiar/Borrar ta-maño exploración].

E Seleccione [Registrar tamaño 1] o[Registrar tamaño 2].

F Introduzca un tamaño horizontalusando las teclas numéricas.

Nota❒ Cada vez que pulse [mm] o [pul-

gadas], las unidades cambiaránalternativamente de “mm” a“pulgadas”. Si introduce unalongitud y cambia las unidadespulsando [mm] o [pulgadas], lalongitud se convertirá automá-ticamente según la unidad (seredondearán las fracciones). Porejemplo, cuando introduzca{2}, {2} y {0} en milímetros ycambie a “pulgadas”, se mostra-rá en pantalla la longitud “8,7pulgadas”. Si pulsa [mm] o [pul-gadas] de nuevo, se mostrará“221 mm”.

❒ Si comete un error, pulse la tecla[Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelvaa intentarlo.

❒ Para cancelar un tamaño de es-caneo, pulse [Cancelar].


9

G Seleccione un tamaño vertical y, acontinuación, pulse [OK].

Nota❒ El tamaño vertical que se mues-

tre diferirá según la unidad se-l e cc i o n a d a . C u a n d o s eseleccione [mm], se mostrarán[Detección auto.], [210 mm (A4)],[257 mm(B4 JIS)], [297 mm (A3)],[216 mm (8 1/2)] y [279 mm (11)].Cuando se seleccione [pulgadas],se mostrarán [Detección auto.],[ 8 , 3 p u l g a d a s ( A 4 ) ] ,[ 1 0 , 1 p u l g a d a s ( B 4 J I S ) ] ,[11,7pulgadas (A3)], [8,5pulgadas]y [11,0pulgadas].

❒ Para cancelar un tamaño de es-caneo, pulse [Cancelar].

H Pulse [Salir].

I Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.Aparece la pantalla de espera.

Eliminación de un tamaño de escaneo




D Pulse [Programar/Cambiar/Borrar ta-maño exploración].

E Pulse [Eliminar] y luego seleccione[Registrar tamaño 1] o [Registrar tama-ño 2].

F Pulse [Sí].


pulse [No]. La pantalla vuelve alpaso E.

G Pulse [Salir].


183


184

9

Imprimir resumen

El Resumen permite comprobar comomáximo las 50 últimas comunicacio-nes (recepciones y transmisiones) rea-l izadas por la máquina. Puedeimprimir el resumen utilizando elmenú Información. Consulte Pág.31“Impresión del Resumen”.

Contadores

Esta función permite comprobar elnúmero total de páginas transmitidasy recibidas.• Transmisiones:

Número total de páginas transmi-tidas

• Recepciones:Número total de páginas recibidas




D Pulse [Cuenta págs. transmisión].

E Después de revisar la indicación,pulse [Salir].


Reenvío

Esta función le permite imprimir do-cumentos en la máquina y enviarlos aun Receptor final especificado.Esto resulta útil, por ejemplo, cuandoestá de visita en otra oficina y desearecibir copia de los documentos diri-gidos a usted en esa oficina.También puede especificar una “car-peta” como destino de reenvío.

PreparaciónPara usar esta función, ajuste Re-envío en Modo de recepción a Ac-tiv. (activar). Consulte Pág.165“Modo de recepción”.

Limitación❒ La función Reenvío no redirige do-

cumentos recibidos en modo deRecepción confidencial, Bloqueode memoria y Recepción polling,ni documentos recibidos medianteSolicitud de transferencia.

❒ Puede seleccionar los receptores fi-nales únicamente entre los desti-nos registrados en la Libreta dedirecciones. No puede especificarlas estaciones de transferencia pro-gramadas como receptores finales.

Nota❒ Es posible especificar un número

de fax, una dirección de correoelectrónico, un destino de IP-Fax ouna carpeta como destino de reen-vío.


9

❒ Incluso si ha seleccionado [Encendi-do] para “Reenvío” en “Modo derecepción”, si [Apagado] está selec-cionado para el destino de reenvíoen esta función, sólo se realizará laacción de impresión, no la de reen-vío. Consulte Pág.165 “Modo derecepción”.

❒ Si desea cambiar los receptores fi-nales según los remitentes, especi-fique los receptores finales de losremitentes, en “Registrar remiten-te especial”. Los documentos queno procedan de los remitentes es-pecificados se enviarán al destinoespecificado en esta función. Con-sulte Pág.195 “Remitentes especia-les que se t ratan de maneradiferente”

❒ Puede especificar si imprimir o nolos documentos reenviados. Con-sulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 11, bit 6).

❒ Al eliminar un destino especifica-do como destino de reenvío en lalista de destinos, los ajustes deldestino de reenvío se eliminarán yserá necesario registrarlo de nue-vo. Si se ha cambiado el destino, setransmite un documento al nuevodestino. Si no hay ningún destinodel tipo especificado, puede defi-nir qué destino se debe utilizarc o m o a l t e r n at iv a . C o n s u l t ePág.189 “Parámetros de usuario”(switch 32, bit 0).

❒ Puede programar una de las teclasrápidas con operaciones de estafunción. Consulte Pág.163 “Confi-guración y ajustes generales”.

❒ Si ha especificado una carpeta parael reenvío, puede especificar tam-bién el formato de archivo que seutilizará en el procedimiento. Con-sulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 21, bit 3).

Programación de un receptor final




D Pulse [Reenvío].

E Pulse [Encendido].

Limitación❒ Se puede registrar un receptor

final para cada remitente espe-cial. Para registrar dos o más re-ceptores finales, utilice losdestinos de grupo. Sin embargo,es posible especificar hasta unmáximo de 500 partes en ungrupo.

Nota❒ Si ya se ha programado un re-

ceptor final, se mostrará unnombre de receptor. Si deseacambiar el receptor, pulse [Re-ceptor] y vaya al paso F.

❒ Para cancelar el envío, pulse[Apagado] y vaya al paso G.

185


186

9

F Especifique un receptor final uti-lizando la lista de destinos y, acontinuación, pulse [OK].

El nombre de receptor se muestra ala derecha de [Receptor].

Nota❒ Pulse el botón situado a la dere-

cha en la pantalla para alternarel destino entre número de fax,dirección de correo electrónico,destino de IP-Fax y carpeta.

❒ Seleccione una carpeta de desti-no en Gestión de la libreta de di-recciones en Herramientas deladministrador del menú Ajus-tes del sistema. Consulte Guíageneral de uso y configuración.

❒ Si ha especificado una carpetapara el reenvío, puede especifi-car también el formato de archi-v o q u e s e u t i l i z a r á e n e lp r o c e d i m i e n t o . C o n s u l t ePág.189 “Parámetros de usua-rio” (switch 21, bit 3).

❒ Si comete un error, pulse [Bo-rrar] antes de pulsar [OK] y vuel-va a intentarlo.

G Pulse [OK].


Salida de la función Reenvío




D Pulse [Reenvío].

E Pulse [Apagado] y, a continuación,pulse [OK].



9

Marca de reenvío

Puede imprimir una Marca de reen-vío en los documentos del receptorque haya reenviado.El receptor puede distinguir entre losdocumentos reenviados y las recep-ciones normales.

Nota❒ Se puede especificar si se va a im-

primir o no la marca de reenvío enlos parámetros del usuario. Con-sulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 02, bit 0).

❒ Esta función no está disponiblecuando el reenvío de memoria serealiza en un destino de carpeta.

Bloqueo de memoria

Cuando active Bloqueo de memoria,los documentos recibidos se almace-narán en la memoria y no se imprimi-rán automáticamente. Cuando sereciba un documento en el modo deBloqueo de memoria, parpadeará elindicador Recepción confidencial(i). Para imprimir este documento,introduzca el ID de Bloqueo de me-moria. Aquél usuario que no tenga IDno podrá imprimir el documento.Esto impide que los usuarios no auto-rizados vean el documento.

PreparaciónPara utilizar el bloqueo de memo-ria, registre el ID de bloqueo dememoria y active la función. Con-sulte Pág.219 “Programar un ID debloqueo de memoria”.


Internet Fax.

Nota❒ Para almacenar documentos en-

trantes procedentes de remitentesespeciales sólo en bloqueo de me-moria, registre a cada remitentecon “Remitentes especiales que setratan de manera diferente”. Con-sulte Pág.195 “Remitentes especia-les que se t ra tan de maneradiferente”.



187


188

9


D Pulse [Recepción de bloqueo de me-moria].

E Seleccione [Encendido] o [Apagado]y, a continuación, pulse [OK].

Nota❒ Para cancelar este ajuste, pulse

[Cancelar]. La pantalla vuelve alpaso D.

F Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.Aparece la pantalla de espera.

ECM (Modo de corrección de errores)

Si falla parte de una transmisión debi-do a un problema de la línea, se reen-viarán automáticamente los datosperdidos. Para que actúe esta función,la otra máquina debe tener tambiénECM. Puede activar o desactivar estafunción de la siguiente forma.


Internet Fax.

Nota❒ Si desactiva la función ECM, no

podrá utilizar las siguientes fun-ciones: • Transmisión JBIG• Comunicación Súper G3




D Pulse [ECM].

E Seleccione [Encendido] o [Apagado]y, a continuación, pulse [OK].

Nota❒ Para cancelar este ajuste, pulse




9

Parámetros de usuario

Los parámetros del usuario permiten personalizar algunas configuraciones paraadaptarlas a sus necesidades.Para cambiar los ajustes de función, ajuste los switches de Parámetros de usua-rio.

❖ Switches y BitsCada parámetro de usuario cuenta con un conjunto de switches, y cada unode ellos se compone de ocho bits, cuyos valores son “0” o “1”. El bit de más ala derecha es el bit 0 y el de más a la izquierda es el bit 7. Se puede ajustar laconfiguración para adaptarse a sus necesidades, cambiando el valor de losbits entre “0” y “1”.

❖ Lista de parámetros de usuarioLos switches de parámetros de usuario se resumen en la tabla siguiente.

Switch 02

0 0 1 1 1 0 1 1

↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

7 6 5 4 3 2 1 0

Switch Bit Punto 0 1

02 0 Marca de reenvío Desactivada Activada

3 Impresión de TSI Desactivada Activada

03 0 Impresión automática del In-forme de resultados de comu-nicación

Desactivada Activada

2 Impresión automática del In-forme de almacenamiento en memoria


3 Impresión automática del In-forme de reserva de RX po-lling


4 Impresión automática del In-forme de resultados de RX polling


5 Impresión automática del In-forme de resultados de TX in-mediata


6 Impresión automática del In-forme de cancelación de TX polling


7 Impresión automática del re-sumen


189


190

9

04 0 Impresión automática del In-forme de recepción confiden-cial


1 Impresión automática del in-forme de fallo en la comunica-ción y del informe de resultados de transferencia


4 Indica los participantes Desactivada Activada

5 Incluye el nombre del remi-tente en los informes


7 Incluir una parte de la imagen en los informes


05 0 Recepción de una condición de Llamada de servicio (SC) (Recepción sustituta durante Llamada de servicio)

Posible (Recep-ción sustituta)

Imposible (Recep-ción desactivada)

2, 1 Sustituye la recepción cuando la máquina no puede imprimir (porque el papel se ha atascado, se ha acabado el papel en todas las bandejas, se ha agotado el tóner, o todas las bandejas de papel están fuera de servicio)

00: Activada incondicionalmente (libre),

01: Activada para recibir Nombre propio/Número de fax propio,

10: Activada para coincidencia de ID de Polling

11: Desactivada (Recepción desactivada)

5 La hoja de impresión está li-mitada al que tenga mayor prioridad.


7 Aviso de bandeja vacía (Avi-so de falta de papel) incluso cuando sólo está vacía una bandeja de papel


06 6 Primera página escaneada para originales de libro

Desde la página iz-quierda

Desde la página derecha

07 2 Transmisión paralela en me-moria


08 2 Tipo de Recepción autorizada Recepción de los remitentes especi-ficados únicamen-

te.

Recepción de todos los documentos ex-cepto los de deter-

minados remitentes.



9

10 1 Combinar dos originales Desactivada Activada

3 Impresión con reducción de página


5 Ajuste archivo RX Desactivada Activada

6 Utilizar ambos informes de notificación por correo elec-trónico e impresos para con-firmar los resultados de la transmisión


11 6 Impresión local en modo de reenvío


7 Carpeta de polling después de transmitir (Tiempo en es-pera de Transmisión en po-lling)

Borrar (Un sólo uso)

En espera (Guar-dar)

14 0 Impresión de documentos re-cibidos en modo de recepción con encendido automático (Modo de Impresión noctur-na)

Impresión inme-diata (Activada)

Cuando se activa el interruptor de fun-cionamiento (Des-activada)

1 Transmisión de documento largo (buen registro)


2 Transmisión por lotes Desactivada Activada

3 Reinicializar cuando se cam-bia la función


17 2 Si se requiere pulsar [Agregar] después de especificar un destino con la tecla de destino durante la transmisión múlti-ple

Innecesario Necesario

7 Recepción de documentos pulsando la tecla {Inicio} cuando no haya colocado ori-ginales.

Desactivado (no se reciben documen-tos después de pul-sar la tecla {Inicio})

Activado (se reci-ben documentos

después de pulsar la tecla {Inicio})

18 0 Imprimir la fecha con la cabe-cera de fax


1 Impresión del origen de la transmisión con cabecera de fax


2 Impresión del número de ar-chivo con la cabecera del fax


3 Impresión del número de pá-gina con la cabecera del fax



191


192

9

19 0 Uso de las funciones de des-vío de la entrega de papel (Impresión diferida)


1 Ordenación del resumen por tipo de línea


20 0 Impresión automática del in-forme de resultados de LAN-Fax


5, 4, 3,2

Tiempo de reimpresión de los documentos almacenados en memoria que no se pudieron imprimir utilizando LAN-Fax Driver

0000: 0 minutos / 0001: 1 minuto / 0010: 2 minutos / 0011: 3 minutos / 0100: 4 minutos / 0101: 5 minutos / 0110: 6 minutos / 0111: 7 minutos / 1000: 8 minutos / 1001: 9 minutos / 1010: 10 minutos / 1011: 11 minutos / 1100: 12 minutos / 1101: 13 minutos / 1110: 14 minutos / 1111: 15 mi-nutos

21 0 Imprimir resultados del men-saje enviado de solicitud de notificación de recepción

Desactivado (im-primir sólo cuando

haya un error)

Activada

1 Responder a una solicitud de confirmación de recepción de correo electrónico


3 Formato de archivo para los archivos reenviados a desti-nos de carpeta

TIFF PDF

4 Transmitir resumen por co-rreo electrónico


6 Mostrar error de red Mostrar (activado) No mostrar (desac-tivado)

7 Transmitir notificación de error por correo

Activada Desactivada

22 0 Detectar un tono de marcado antes de enviar faxes cuando se utiliza la línea telefónica (LINE)

No detectar (des-activado)

Detectar (activado)

1 Detectar un tono de marcado antes de enviar faxes cuando se utiliza la línea telefónica (LINE2)


Detectar (activado)

2 Detectar un tono de marcado antes de enviar faxes cuando se utiliza la línea telefónica (LINE3)


Detectar (activado)



9

24 0 Almacenar en memoria docu-mentos que no se pudieron transmitir


1 Tiempo durante el cual per-manecen almacenados en me-moria los documentos que no se pudieron transmitir

24 horas 72 horas

25 4 RDS Desactivada Activada

32 0 Seleccione el orden de priori-dad a utilizar para seleccionar un destino alternativo cuando no hay ningún destino del tipo especificado.

Prioridad de salida de papel <Orden

de prioridad>

1. Destino de IP-Fax

2. Número de fax

3. Dirección de co-rreo electrónico

4. Carpeta

Prioridad de salida electrónica <Orden

de prioridad>

1. Dirección de co-rreo electrónico

2. Carpeta

3. Destino de IP-Fax

4. Número de fax

34 0 Utiliza el servidor gatekeeper con IP-Fax


1 Utiliza el servidor SIP con IP-Fax



193


194

9

Cambio de los parámetros de usuario

PreparaciónAcceder a algunos Ajustes de losparámetros de usuario requiere lainstalación de equipo opcional oque se realicen otros ajustes de an-temano.

Importante❒ Se recomienda imprimir y conser-

var una lista de parámetros deusuario cuando registre o cambieuno de estos parámetros. ConsultePág.195 “Impresión de la lista deParámetros de usuario”.

❒ No cambie el ajuste de ningún Bitswitches que no sean los indicadosen las páginas anteriores.




D Pulse [Configuración de parámetros].

E Seleccione el número de switchque desee cambiar.

F Seleccione el número de bit quedesee cambiar.

Al pulsar el número de bit, el valoractual cambiará entre 1 y 0.

Nota❒ Repita desde el paso F para

cambiar otro número de bit delmismo switch.

G Pulse [OK].

Nota❒ Para cancelar estos ajustes, pul-

se [Cancelar]. La pantalla vuelveal paso E.

H Repita los pasos E a G para cam-biar la configuración del switch.

I Una vez terminados todos estosajustes, pulse [Salir].

J Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.Aparece la pantalla de espera.


9

Impresión de la lista de Parámetros de usuario

Imprima esta lista para ver los ajustesactuales de los Parámetros de usua-rio. Sin embargo, en la lista sólo se in-cluyen elementos importantes ousados a menudo.




D Pulse [Imprimir lista] junto a “Con-figuración de parámetros”.



una lista, pulse la tecla {Inicio},pulse [Cancelar] o la tecla {Bo-rrar/Parar}. La pantalla vuelve alpaso D.

❒ Para cancelar la impresión deuna lista, pulse [Detener impre-sión] tras pulsar la tecla {Inicio}.La pantalla vuelve al paso D.


Remitentes especiales que se tratan de manera diferente

Registrando por anticipado determi-nados remitentes, puede establecer lafunción siguiente para cada uno:• Recepción autorizada• Reenvío• Número de impres. archivos RX• Impresión a 2 caras• Bloqueo de memoria• Bandeja de PapelUtilice el Nombre propio o el Númeropropio de fax para programar sus re-mitentes. Si el remitente tiene unamáquina del mismo fabricante, regis-tre un Nombre propio que ya esté re-gistrado como remitente . S i lamáquina no es del mismo fabricante,utilice el Número propio de fax. Pue-de aplicar la misma configuración atodos los números programados. Acontinuación, puede personalizar laconfiguración para los números indi-viduales según sea necesario utilizan-do la función Registro de remitenteespecial.Se pueden programar los elementossiguientes.• Remitentes especiales (Hasta 30.

Un máximo de 20 caracteres paracada nombre si se utiliza G3).

• Acuerdo total/parcial Cuando registre nombres propiosy números de fax propios para va-rios destinos, puede registrar unasecuencia común de caracterespara identificarlos utilizandoAcuerdo parcial.

195


196

9

❖ Uso de coincidencia completa

❖ Uso de coincidencia parcial

Nota❒ Puede programar hasta 30 ca-

racteres comodín.❒ No se cuentan los espacios

cuando se comparan las identi-ficaciones.

❒ Podrá utilizar Marcaciones es-peciales para las funciones si-guientes:• Consulte Pág.199 “Regis-

trar/Cambiar Remitentes Es-peciales”.

• Consulte Pág.199 “Recepciónautorizada (Recepción auto-rizada)”.

• Consulte Pág.200 “Reenvío”.❒ Cuando se utiliza un Acuerdo

parcial, se pueden introducirhasta los primeros 24 caracteresde una dirección de correo elec-trónico para utilizarla comonombre propio o nombre delfax.

Limitación❒ No puede registrar a los remitentes

como remitentes especiales si notiene registrado un Nombre propioo un Número propio de fax.

❒ La máquina no puede diferenciarentre documentos en Recepciónpolling y en Polling libre proce-dente de Remitentes especiales.

❒ No puede usar las siguientes fun-ciones con las recepciones de Inter-net Fax.• Recepción autorizada• Número de impres. archivos RX• Bloqueo de memoria

Nota❒ Puede programar hasta 24 caracte-

res para el remitente.❒ Puede comprobar el Nombre pro-

pio y el Número propio de fax,usando el Resumen. Puede revisarlos remitentes especiales registra-dos usando la lista de remitentesespecificada. Consulte Pág.31 “Im-presión del Resumen”. ConsultePág.205 “Imprimir la lista de remi-tentes especiales”.

❒ Para utilizar Reenvío, Impresión a2 caras, o Bandeja de papel con re-cepción de Internet Fax, registre ladirección de correo electrónico delremitente.

❒ Si selecciona “Apagado” para lafunción de Remitente especial en“Configuración inicial”, la confi-guración será la misma que en elModo de recepción. ConsultePág.165 “Modo de recepción”.

Destino a progra-mar (Nombre pro-pio)

Número de identi-ficaciones progra-madas

NEW YORK BRANCH

HONG KONG BRANCH

SYDNEY BRAN-CH

3

Destino a progra-mar (Nombre pro-pio)

Número de identi-ficaciones progra-madas

BRANCH 1


9

Recepción autorizada

Utilice esta función para limitar losremitentes entrantes. La máquinasólo recibe faxes de los remitentes es-peciales registrados y, por lo tanto, leayuda a desechar documentos no de-seados, como los faxes publicitarios,evitando que se desperdicie papel.

Nota❒ Para utilizar esta función, registre

la función de Remitentes especia-les y seleccione después “Encendi-do” en “Recepción autorizada”con “Modo de recepción”. Consul-te Pág.165 “Modo de recepción”.Consulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 08, bit 2).

❒ Sin registrar los Remitentes espe-ciales, la función de recepción au-torizada no funciona aunque seseleccione “Encendido”.

❒ Puede seleccionar si recibir sólo delos remitentes programados o reci-bir sólo de otros distintos de losprogramados en Parámetros deusuario. Consulte Pág.189 “Pará-metros de usuario” (switch 08, bit2).

❒ Si selecciona “Apagado” para “Re-cepción autorizada” en “Configu-ración inicial”, la configuraciónserá la misma que en el Modo derecepción. Consulte Pág.165 “Mo-do de recepción”.

❒ Puede cambiar los remitentes es-peciales del mismo modo en quelos registra.

Reenvío

Utilice esta función para imprimir do-cumentos recibidos y luego transmi-tirlos a los receptores programadosde antemano.Es posible registrar el destino de car-peta.También es posible reenviar mensajesde fax enviados únicamente por remi-tentes registrados como remitentesespeciales.

Nota❒ Para utilizar esta función, progra-

me los Remitentes especiales, y acontinuación seleccione “Encendi-do” para “Reenvío” en “Modo derecepción”. Consulte Pág.165 “Mo-do de recepción”.

❒ Si especifica “Encendido” en “Re-envío” y selecciona [Igual que la con-fig. básica], el fax se reenvía a losreceptores registrados en “Especi-fique receptor final.”. ConsultePág.184 “Reenvío”.

❒ Si no registra ningún Remitente es-pecial, la máquina transfiere todoslos documentos entrantes a losotros receptores finales especifica-dos en “Especifique receptor fi-nal.”.

❒ Puede definir el destino de fax, deInternet fax, de IP-Fax o de carpetacomo destino de reenvío.

❒ Defina los destinos de carpeta uti-lizando la función Gestión de la li-breta de direcciones en Ajustes delsistema Consulte Guía general deuso y configuración.

❒ Si ha especificado una carpeta parael reenvío, puede especificar tam-bién el formato de archivo que seutilizará en el procedimiento. Con-sulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 21, bit 3).

197


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9

Número de copias del archivo de recepción

Utilice esta función para imprimir elnúmero especificado de copias de do-cumentos recibidos de los emisoresprogramados (Remitentes especia-les). Si no programa ningún remitenteespecial, la máquina imprimirá el nú-mero especificado de copias de todoslos documentos recibidos.

Limitación❒ No podrá realizar la impresión

multicopia con Recepción polling,Recepción confidencial o Bloqueode memoria.

Nota❒ Puede especificar hasta 10 copias.


Utilice esta función para imprimir enambas caras del papel.

Limitación❒ Si selecciona la bandeja bypass

para “Bandeja de papel”, se desac-tiva la impresión dúplex.

Bloqueo de memoria

Utilice esta función para almacenardocumentos entrantes procedentesde remitentes programados (remiten-tes especiales) en la memoria sin im-primirlos. Aquéllos que no conozcanel ID de bloqueo de memoria no po-drán imprimir los documentos, y portanto esta función resulta útil para re-cibir documentos confidenciales. Sino programa ningún remitente, lamáquina recibirá los documentos defax de todos los remitentes utilizandopara ello la recepción con Bloqueo dememoria.

PreparaciónDebe registrar con antelación el IDde Bloqueo de memoria. ConsultePág.219 “Programar un ID de blo-queo de memoria”.

Limitación❒ Si programa el mismo remitente en

Bloqueo de memoria y Reenvío, sedesactivará el Reenvío.

Bandeja de Papel

Utilice esta función para imprimir losdocumentos recibidos de remitentesprogramados (remitentes especiales)y los documentos de otros remitentesen tipos de papel distinto.Por ejemplo, si coloca papel azul en labandeja 1 y papel blanco en la bandeja2, la máquina imprimirá los docu-mentos procedentes de remitentes es-peciales en papel azul y los de otrosremitentes en papel blanco, facilitán-dole la separación de los dos.Si no registra ningún remitente espe-cial, imprimirá los documentos reci-bidos de otros remitentes utilizandopara ello la bandeja de papel prede-terminada.

Limitación❒ Para la recepción en polling no se

puede seleccionar la bandeja depapel.

Nota❒ Si la máquina recibe un documen-

to de tamaño diferente al papelque se encuentra en la bandeja es-pecificada, la máquina lo imprimi-rá después de dividirlo o dereducir su tamaño. ConsultePág.112 “Separación de páginas yreducción del largo”.

❒ La selección de la bandeja bypassle permitirá especificar el tamañode papel en “Área de exploración”.


9

Registrar/Cambiar Remitentes Especiales




D Pulse [Registrar remitente especial].

E Compruebe que [Programar/Cam-biar] está seleccionado.

F Seleccione el destino para progra-mar o cambiar.

Cuando programe un nuevo Remi-tente especial, pulse [*No programa-do].

G Introduzca un nombre de destina-tario y pulse [OK].Introduzca un destino utilizandoNombre propio o Número de Faxpropio.


H Pulse [Acuerdo total] o [Acuerdo par-cial].

I Seleccione el elemento que deseeprogramar.

Nota❒ Debe seleccionar únicamente el

elemento que desee programar.❒ Para cancelar estos ajustes, pul-

se [Cancelar]. La pantalla vuelveal paso E.

Recepción autorizada (Recepción autorizada)

A Seleccione [RX autorizada].B Seleccione [Encendido] o [Apaga-

do] y, a continuación, pulse[OK].

Nota❒ Tras realizar el paso K, ajuste

“Recepción autorizada” de“Modo de recepción” a “En-cendido”. Consulte Pág.165“Modo de recepción”.

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200

9

Reenvío

A Seleccione [Reenvío].B Seleccione [Encendido] o [Apaga-

do].

Si selecciona [Apagado], conti-núe en el paso D.

Nota❒ Si selecciona [Igual que la con-

fig. básica] obtendrá la mismaconfiguración efectuada para“Reenvío” en “Herr. Admi-nistrador”. Consulte Pág.184“Reenvío”.

C Pulse la tecla de destino de undestino de reenvío y, después,pulse [OK].

Limitación❒ Es posible registrar un desti-

no de reenvío para cada re-m i t e n t e e s p ec i a l . P a r aregistrar dos o más destinosde reenvío, utilice los desti-nos de grupo. Sin embargo,es posible especificar hastaun máximo de 500 partes enun grupo.

Nota❒ Pulse el botón situado a la

derecha en la pantalla paraalternar el destino entre nú-mero de fax, dirección de co-rreo electrónico, destino deIP-Fax y carpeta.

❒ Defina los destinos de carpe-ta utilizando la función Ges-t i ó n d e l a l i b r e t a d edirecciones en Ajustes delsistema Consulte Guía generalde uso y configuración.

❒ Al especificar una carpetacomo destino de reenvío,puede definir el formato dearchivo. Consulte Pág.189“Parámetros de usuario”(switch 21, bit 3).

❒ Al eliminar un destino espe-cificado como destino de re-envío en la tabla de destinos,los ajustes del destino de re-envío se eliminarán y seránecesario registrarlo de nue-vo. Si se ha cambiado el des-t i n o , s e t r a n s m i t e u ndocumento al nuevo destino.Si no hay ningún destino deltipo especificado, puede de-finir qué destino se debe uti-l i z a r c o m o a l t e r n a t i v a .Consulte Pág.189 “Paráme-tros de usuario” (switch 32,bit 0).

D Pulse [OK].E Pulse [OK].

Nota❒ Tras realizar el paso K, ajuste

“Reenvío” de “Modo de re-cepción” a “Encendido”.Consulte Pág.165 “Modo derecepción”.


9

Número de impres. archivos RX

A Seleccione [Número de impres. ar-chivos RX].

B Pulse [Número de juegos].


fig. básica] obtendrá la mismaconfiguración para “Nº deimpres. arch. RX” de “Modode recepción”. ConsultePág.165 “Modo de recep-ción”.

C Introduzca el número de co-pias utilizando las teclas nu-méricas y pulse [OK].




A Seleccione [Imprimir a 2 caras].B Seleccione [Encendido] o [Apaga-



fig. básica] obtendrá la mismaconfiguración para “Impre-sión a 2 caras” de “Modo derecepción”. Consulte Pág.165“Modo de recepción”.

Bloqueo de memoria

A Seleccione [Bloqueo de memoria].B Seleccione [Encendido] o [Apaga-



fig. básica] obtendrá la mismaconfiguración para “Regis-trar ID de bloqueo de memo-r i a ” d e ba j o d e “ H e r r .Administrador”. ConsultePág.187 “Bloqueo de memo-ria”.

Bandeja de Papel

A Seleccione [Bandeja de papel].B Seleccione la bandeja que de-

see usar y luego pulse [OK].


fig. básica] obtendrá la mismaconfiguración para “Bandejade papel” de ”Modo de re-cepción”. Consulte Pág.165“Modo de recepción”.

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202

9

J Pulse [OK].Se ha registrado un remitente espe-cial.

Nota❒ Para registrar otro remitente, re-

pita el procedimiento desde elpaso F.

K Pulse [Salir].

L Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.Aparece la pantalla de espera.

Registrar la Configuración inicial de un Remitente especial

Utilice esta función para programar la“Configuración inicial” de un remi-tente especial. También podrá especi-f icar e l Tamaño papel bandejabypass.





E Pulse [Configuración inicial].

F Seleccione la función que deseeregistrar.

Nota❒ En esta función, “Recepción au-

torizada” tiene la misma confi-g u r a c ió n q u e “ M o d o d erecepción”. Consulte Pág.165“Modo de recepción”.

Registrar Recepción autorizada y Función RX especial

A Seleccione [RX autorizada] o[Función RX especial].

B Seleccione [Encendido] o [Apaga-do] y, a continuación, pulse[OK].

La ilustración presenta la indi-cación “Recepción autorizada”como un ejemplo.


9

Registrar el Tamaño de papel de la bandeja bypass

A Pulse [Tamaño papel band bypass].Puede seleccionar un tamañodesde [Detección automática], [Ta-maño estándar] o [Tamaño especial].Si ha seleccionado [Detección auto-mática], vaya a los pasos B y G.Si ha seleccionado [Tamaño están-dar], vaya a los pasos B, C y G.Si ha seleccionado [Tamaño espe-cial], vaya a los pasos B, y D a G.

B Seleccione el tamaño que de-see registrar.

Nota❒ Si selecciona [Detección auto-

mática], la máquina reconoce-r á a u t o m á t i c a m e n te e ltamaño de papel.• La máquina detectará el

tamaño de papel de labandeja bypass en cuantoel borde corto del papel seinserte en la máquina.Aunque haya colocado lahoja de tamaño A4 en laorientaciónK, la máquinala detectará como A3L.

❒ Si selecciona [Tamaño están-dar], seleccione un tamaño depapel de los que aparecen y,luego, vaya al paso G.

❒ Si selecciona [Tamaño espe-cial], continúe en el paso D.

C Seleccione el tamaño que de-sea registrar entre los tamañosmostrados.

D Asegúrese de que esté seleccio-nado [↕ Vertical].

E Introduzca el tamaño de papelen vertical utilizando las teclasnuméricas y, a continuación,[#].

Nota❒ Puede especificar un tamaño

en vertical de 210 mm (8,3pulgadas) a 297 mm (11,6pulgadas). No se puede in-troducir un tamaño inferior a210 mm o mayor que 297mm.

❒ Cada vez que pulse [mm] o[pulgadas], las unidades cam-biarán alternativamente de“mm” a “pulgadas”. Si intro-duce una longitud y cambiala unidad pulsando [mm] o[pulgadas], la longitud se con-vertirá automáticamente (seredondearán las fracciones).

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204

9

F Introduzca el tamaño de papelen horizontal utilizando las te-clas numéricas y, a continua-ción, [#].

Nota❒ Puede especificar un tamaño

en horizontal de 148 mm (5,9pulgadas) a 600 mm (23,7pulgadas). No se puede in-troducir un tamaño inferior a148 mm o mayor que 600mm.

❒ Cada vez que pulse [mm] o[pulgadas], las unidades cam-biarán alternativamente de“mm” a “pulgadas”. Si intro-duce una longitud y cambiala unidad pulsando [mm] o[pulgadas], la longitud se con-vertirá automáticamente (seredondearán las fracciones).

G Pulse [OK].

G Pulse [Salir].


Eliminación de un remitente especial

Utilice esta función para programar la“Configuración inicial” de un remi-tente especial. También se puede es-pecificar el tamaño de papel de labandeja bypass.





E Pulse [Eliminar], y seleccione el re-mitente especial que desee elimi-nar.

F Pulse [Eliminar].

Nota❒ Para cancelar la eliminación de

un remitente especial, pulse [Noeliminar]. La pantalla vuelve alpaso E.

G Pulse [Salir].



9

Imprimir la lista de remitentes especiales




D Pulse [Imprimir lista] junto a “Re-gistrar remitente especial”.

E Pulse la tecla {Inicio}.Después de imprimir la lista, pue-de comenzar desde el paso D.





Configuración de cuadro

Las funciones siguientes son para laentrega y transferencia de documen-tos:• Cuadro personal• Cuadro de información• Cuadro de transferencia

ReferenciaPara conocer los detalles sobrecómo configurar estas funciones:• Pág.206 “Registrar/cambiar

cuadros personales”• Pág.209 “Programar/cambiar

Cuadros de Información”• Pág.212 “Programar/cambiar

Cuadros de Transferencia”Para obtener detalles acerca de laimpresión y eliminación de docu-mentos almacenados en los cua-dros:• Pág.45 “Cuadros personales”• Pág.48 “Cuadros de informa-

ción”

❖ Código SUB y Código SEPEl Código SUB y el Código SEP soncódigos de ID que se componen dehasta 20 dígitos, y pueden incluirnúmeros, #, *, y espacios. Para usaresta función, debe programar deantemano un cuadro y el CódigoSUB/SEP. La otra parte puede en-viar documentos "a", y recuperardocumentos almacenados "desde",con este cuadro utilizando este có-digo.

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9

Limitación❒ No se puede configurar el mismo

código de cuadro en dos cuadrosdistintos.

❒ Si no queda suficiente memoria, esposible que no se pueda transmitirni registrar. La cantidad de memo-ria libre que quede diferirá en fun-ción del equipo opcional instalado.

Nota❒ La suma total combinada de ele-

mentos que se pueden almacenaren el cuadro personal, el cuadro deinformación y el cuadro de transfe-rencia es de 150.

Registrar/cambiar cuadros personales

Esta sección describe cómo progra-mar los cuadros personales.Podrá almacenar los elementos si-guientes:• Nombre de cuadro (imprescindi-

ble)Hasta 20 caracteres de largo

• Código SUB (imprescindible)Puede constar de hasta 20 caracte-res y puede estar compuesto porlos números 0 a 9, “#”, “*” y espa-cios (el primer carácter no puedeser un espacio).

• Contraseña (opcional)Puede constar de hasta 20 caracte-res y puede estar compuesto porlos números 0 a 9, “#”, “*” y espa-cios (el primer carácter no puedeser un espacio).

Nota❒ Cuando se registra una contra-

seña, aparece una marca delantedel nombre del cuadro.

• Receptor (opcional)

Puede programar un destino de laentrega para cada cuadro personal.Especifique un destino de entregaregistrado en una tecla de destino.

Nota❒ Puede especificar un número de

fax, un destino de Internet Fax y undestino de IP-Fax como destino detransmisión.

❒ El encabezado de fax no se impri-mirá en los documentos entrega-dos.

❒ Si no se puede entregar un docu-mento, se imprimirá un Informe defallo en la comunicación y el docu-mento se guardará como docu-mento de Recepción confidencial.

❒ Puede modificar los cuadros de lamisma forma en que se progra-man. Sin embargo, los cuadros quese están utilizando no se puedeneditar.

❒ Si el destino de una tabla de desti-nos se elimina después de haberseregistrado, la entrega no se realiza-rá y los ajustes del destino de en-trega también se el iminarán.Asimismo, cuando cambia el desti-no de entrega, se envía un docu-mento al destino cambiado. Si nohay ningún destino del tipo especi-ficado, puede definir qué destinose debe utilizar como alternativa.Consulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 32, bit 0).

ReferenciaPág.45 “Cuadros personales”



9



D Pulse [Ajustes cuadro].

E Compruebe que se haya seleccio-nado [Programar/Cambiar].

F Seleccione un cuadro que se vayaa programar.Cuando programe un cuadro nue-vo pulse [*No programado].

Nota❒ Para cambiar un cuadro que ya

esté registrado, pulse sobre él yvaya al paso I.

G Pulse [Cuadro personal].

H Introduzca un nombre para elcuadro y pulse [OK].


I Introduzca un código SUB.

Nota❒ Para cambiar el código SUB,

pulse la tecla [Borrar] o {Bo-rrar/Parar} y vuelva a intentarlo.Para cambiar un nombre decuadro pulse [Nombre de cuadro]y repita el proceso a partir delpaso H.

J Especifique los ajustes que nece-site.Si no desea registrar una contrase-ña o un receptor, vaya al paso K.

Registrar una contraseña

A Pulse [Contraseña].B Introduzca una contraseña y

pulse [OK].



C Reintroduzca la contraseña ydespués pulse [OK].

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9



❒ Para cambiar la contraseñadespués de pulsar [OK], pulse[Cambiar] y repita los pasos By C, o bien pulse [Cancelar] yrepita desde el paso A.

D Pulse [OK].

Programar un receptor final

A Pulse [Receptor].B Seleccione un destino utilizan-

do la lista de destinos, y luegopulse [OK].

Nota❒ Pulse el botón que aparece a

la derecha en la pantalla paraalternar el destino entre nú-mero de fax, dirección de In-ternet Fax y dirección de IP-Fax.

K Pulse [OK].

L Pulse [Salir].

M Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.Aparece la pantalla de espera.

Borrar cuadros personales

Esta sección describe cómo eliminarCuadros personales.

Limitación❒ Si se han registrado documentos

en el cuadro, éste no se puede eli-minar.





E Pulse [Eliminar], y seleccione elcuadro que desee eliminar.


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9

2





F Pulse [Eliminar].


un cuadro, pulse [No eliminar].La pantalla vuelve al paso E.

G Pulse [Salir].


Programar/cambiar Cuadros de Información

Esta sección describe cómo configu-rar un Cuadro de información.Podrá almacenar los elementos si-guientes:• Nombre de cuadro (imprescindi-

ble)Hasta 20 caracteres de largo

• Código SEP (imprescindible)Puede constar de hasta 20 caracte-res y puede estar compuesto porlos números 0 a 9, “#”, “*” y espa-cios (el primer carácter no puedeser un espacio).

• Contraseña (opcional)Puede constar de hasta 20 caracte-res y puede estar compuesto porlos números 0 a 9, “#”, “*” y espa-cios (el primer carácter no puedeser un espacio).Cuando se registra una contraseña,aparece una marca delante delnombre del cuadro.

Nota❒ Puede modificar los cuadros de la

misma forma en que se progra-man. Sin embargo, los cuadros quese están utilizando no se puedeneditar.

❒ Si el destino de una lista de desti-nos se elimina después de haberseregistrado, la entrega no se realiza-rá y los ajustes del destino de en-trega también se el iminarán.Asimismo, cuando cambia el desti-no de entrega, se envía un docu-mento al destino cambiado. Si nohay ningún destino del tipo especi-ficado, puede definir qué destinose debe utilizar como alternativa.Consulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 32, bit 0).

ReferenciaPág.48 “Cuadros de información”


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9






F Seleccione el cuadro que se vaya aregistrar.Cuando programe un cuadro nue-vo pulse [*No programado].


esté registrado, pulse sobre él yvaya al paso I. Si se ha progra-mado una contraseña, escriba lacontraseña, pulse [OK] y, a con-tinuación, proceda con el pasoI.

G Pulse [Cuadro de información].



I Introduzca el Código SEP.

Nota❒ Para cambiar el código SEP,

pulse la tecla [Borrar] o {Bo-rrar/Parar} y vuelva a intentarlo.Para cambiar el nombre de cua-dro pulse [Nombre de cuadro] yrepita el proceso a partir delpaso H.

J Pulse [Contraseña].

Nota❒ Si no desea programar una con-

traseña, vaya al paso N.

K Introduzca una contraseña y pul-se [OK].




9

L Reintroduzca la contraseña y des-pués pulse [OK].



❒ Para cambiar la contraseña des-pués de pulsar [OK], pulse [Cam-biar] y repita los pasos K y L, obien pulse [Cancelar] y repitadesde el paso J.

M Pulse [OK].

N Pulse [OK].

O Pulse [Salir].

P Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.Aparece la pantalla de espera.

Borrar cuadros de información

Esta sección describe cómo eliminarlos Cuadros de información.

Limitación❒ Si se han almacenado documentos

en el cuadro, éste no se puede eli-minar.





E Pulse [Eliminar] y seleccione el cua-dro que desee eliminar.

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F Pulse [Eliminar].


un cuadro, pulse [No eliminar].La pantalla vuelve al paso E.

G Pulse [Salir].


Programar/cambiar Cuadros de Transferencia

Esta función convierte la máquina enuna estación de retransmisión defaxes. Se reciben documentos envia-dos con un Código SUB que concuer-da con el registrado como Cuadro detransferencia, y luego se retransmiteal receptor registrado.Puesto que los documentos se puedenenviar a distintos destinos en una úni-ca solicitud de transmisión, se puedeeconomizar en costes de llamadacuando se hacen envíos a receptores adistancia.

Nota❒ Informe al terminal solicitante del

Código SUB asignado al Cuadrode transferencia. Cuando deseeque su máquina transfiera un do-cumento, pídale que lo envíe con laTransmisión de Código SUB y es-pecificando este Código SUB. Sitambién se ha registrado una con-traseña, informe de ella y pida alreceptor que la introduzca para elcódigo SID.

Podrá almacenar los elementos si-guientes:• Nombre de cuadro (imprescindi-

ble)Hasta 20 caracteres


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• Código SUB (imprescindible)Puede constar de hasta 20 caracte-res y puede estar compuesto porlos números 0 a 9, “#”, “*” y espa-cios (el primer carácter no puedeser un espacio).

• Contraseña (opcional)Puede constar de hasta 20 caracte-res y puede estar compuesto porlos números 0 a 9, “#”, “*” y espa-cios (el primer carácter no puedeser un espacio).

Nota❒ Cuando se programa una con-

traseña, aparece una marca de-lante del nombre del cuadro.

• Receptor Final (Imprescindible)Puede almacenar 5 Receptores fi-nales (destinos a los que se reen-viarán los documentos) para cadacuadro. Especifique los Receptoresfinales utilizando un único destinoo un destino de grupo registradode antemano en la lista de desti-nos.

Limitación❒ Una vez transferidos los documen-

tos, no se enviarán al remitente in-f o r m e s d e r e s u l t a d o s d etransferencia.

Nota❒ Puede especificar el destino de In-

ternet Fax y el destino de IP-Faxcomo una estación de recepción.

❒ Estos documentos se borrarán unavez transferidos.

❒ Cuando se activa esta función, lamáquina imprime los documentosrecibidos que transfiere y el infor-me de resultado de la transferenciauna vez concluida la transferencia.Si desea desactivar esta función,póngase en contacto con el serviciotécnico.

❒ Cuando el receptor programado esun destino de grupo para unatransferencia multipaso, se realiza-rá la transferencia multipaso. Paramás información, póngase en con-tacto con el servicio técnico.

❒ Puede modificar los cuadros de lamisma forma en que se progra-man.

❒ Al eliminar un destino especifica-do como destino de recepción utili-zando la lista de destinos, losajustes del destino de recepción seeliminarán y será necesario regis-trarlo de nuevo. Si se ha cambiadoel destino, se transmite un docu-mento al nuevo destino. Si no hayningún destino del tipo especifica-do, puede definir qué destino sedebe utilizar como alternativa.Consulte Pág.189 “Parámetros deusuario” (switch 32, bit 0).






F Seleccione el cuadro que se vaya aregistrar.

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9

Cuando programe un cuadro nue-vo pulse [*No programado].


esté registrado, pulse sobre él yvaya al paso I.

G Pulse [Cuadro de transferencia].



I Introduzca un código SUB.

Nota❒ Para cambiar el código SUB,

pulse la tecla [Borrar] o {Bo-rrar/Parar} y vuelva a intentarlo.Para cambiar un nombre decuadro pulse [Nombre de cuadro]y repita el proceso a partir delpaso H.

J Especifique la condición de regis-tro.

Programar los Receptores Finales

A Seleccionar un receptor final.

Nota❒ Puede almacenar cinco Re-

ceptores finales.B Especifique los Receptores fi-

nales con las teclas de destino yseguidamente pulse [OK].

Nota❒ Puede cambiar la pantalla a

destino de fax, de InternetFax o de IP-Fax utilizando elbotón que aparece a la dere-cha en la pantalla.

❒ Una estación de recepcióntambién se puede registrarcomo destino de grupo. Eneste caso, se pueden especifi-car hasta un máximo de 500participantes (incluidos losreceptores finales 1-5) en ungrupo.

Para registrar otro Receptor fi-nal, repita desde el paso A.


9

Registrar una contraseña

Si no desea programar una contra-seña, vaya al paso K.A Pulse [Contraseña].B Introduzca una contraseña y

pulse [OK].



C Reintroduzca la contraseña ydespués pulse [OK].



❒ Para cambiar la contraseñadespués de pulsar [OK], pulse[Cambiar] y repita los pasos By C, o bien pulse [Cancelar] yrepita desde el paso A.

D Pulse [OK].

K Pulse [OK].

L Pulse [Salir].

M Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.Aparece la pantalla de espera.

Borrar cuadros de transferencia





E Pulse [Eliminar], y seleccione elcuadro que desee eliminar.

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F Pulse [Eliminar].


un remitente especial, pulse [Noeliminar]. La pantalla vuelve alpaso E.

G Pulse [Salir].


Imprimir la lista de cuadros

Utilice el procedimiento siguientepara imprimir una lista que muestrelos Cuadros personales, los Cuadrosde información y los Cuadros detransferencia.




D Pulse [Imprimir lista] junto a “Ajus-tes cuadro”.

E Pulse la tecla {Inicio}.Después de imprimir la lista, pue-de comenzar desde el paso D.






9

Informe de transferencia

Para que la parte solicitante pueda re-cibir Informes de resultados de trans-f e r e n c i a d e s d e l a E s t a c i ó n d etransferencia, deberá registrar el nú-mero de la línea de teléfono a la queestá conectada su máquina. ConsultePág.58 “Solicitud de transferencia”.Asegúrese de insertar una pausa des-pués del código de área.Por ejemplo, si se encuentra en los Es-tados Unidos y su número de fax es1212-1234567, programe lo siguiente:• 1212-1234567

Puede registrar el número de fax parala línea G3.

Limitación❒ No se puede registrar ni editar un

informe de transferencia cuando seestá utilizando una línea (duranteuna comunicación). Programar oeditar después de la comunicación.

Nota❒ No puede utilizar la Solicitud de

transferencia si el número de telé-fono de su máquina no está regis-trado en esa máquina.

❒ Con G3 se pueden utilizar hasta 16dígitos.




D Pulse [Informe de transferencia].

E Especificar el número de fax.

Programación de un número de fax G3

A Pulse [Nº fax G3 (dir.)].B Introduzca el número de fax

utilizando las teclas numéricasy pulse [OK].



F Pulse [Salir].

G Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.Aparece la pantalla de espera.

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Programación de ID confidencial

Registre un ID confidencial para im-primir la Recepción confidencial.Consulte Pág.41 “Impresión de undocumento confidencial”.

Nota❒ Si no registra un ID confidencial,

no podrá recibir transmisionesconfidenciales.




D Pulse [Registrar ID confidencial].

E Introduzca un ID usando el tecla-do numérico y pulse [OK].

Nota❒ Un ID confidencial puede ser

cualquier número de cuatro dí-gitos excepto el 0000.


Para cancelar la programación deun ID, pulse [Cancelar]. La pantallavuelve al paso D.


Programación de ID de polling

Registre un ID de polling para utilizarlas funciones de solicitud de transfe-rencia, la estación de transferencia, latransmisión polling con ID predeter-minada y la recepción polling con IDpredeterminada. Cuando utilice laTransmisión con ID, registre el mis-mo ID que esté registrado en la má-quina del remitente.

ReferenciaPág.11 “Transmisión polling”Pág.15 “Recepción polling”Pág.58 “Solicitud de transferencia”Pág.84 “Selección de opciones detransmisión para una sola transmi-sión”




D Pulse [Registrar ID polling].


9

E Introduzca un ID usando las te-clas numéricas y las letras [A] a [F],y pulse [OK].

Nota❒ Registre un número de cuatro

dígitos (de 0 a 9 y de A a F - es-pere valores como 0000 y FFFF).


❒ Para cancelar la programaciónde un ID, pulse [Cancelar]. Lapantalla vuelve al paso D.


Programar un ID de bloqueo de memoria

Registre un ID de bloqueo de memo-ria para introducirlo antes de impri-mir documentos cuando esté activadala función Bloqueo de memoria.




D Pulse [Registrar ID de bloqueo de me-moria].

E Introduzca un ID usando el tecla-do numérico y pulse [OK].

Nota❒ Un ID de bloqueo de memoria

puede ser cualquier número decuatro dígitos excepto el 0000.


❒ Para cancelar la programaciónde un ID, pulse [Cancelar]. Lapantalla vuelve al paso D.


219


220

9

Selección de teléfono de disco/de teclas

Utilice esta función para seleccionarun tipo de línea cuando la máquinaesté conectada a una línea analógicaG3.Se puede elegir entre una línea parateléfono de disco y otra para teléfonode teclas.

Nota❒ Si se ha instalado la unidad de in-

terface opcional extra G3, aparece-rán los ajustes para las líneas G3adicionales.

❒ Esta función no está disponible enalgunas zonas.




D Pulse [Seleccionar teléfono de dis-co/de teclas].

E Pulse [Teléfono de teclas] o [Teléfonodisco (10PPS)] para seleccionar lalínea, y luego pulse [OK].

ReferenciaPág.232 “Selección del tipo delínea”


Almacenamiento o impresión de documentos recibidos

Se requiere la unidad opcional impreso-ra/escáner.

Especifique si los documentos recibi-dos deben guardarse en el disco duroo imprimirse inmediatamente singuardarlos. Puede imprimir los docu-mentos almacenados repetidamenteo descargarlos como imágenes a unordenador usando Web Image Moni-tor o DeskTopBinder. Si opta por im-primir sin guardar, los documentos seimprimirán cada vez que se reciban.

Limitación❒ Si ha configurado la máquina utili-

zando los Ajustes del sistema paradistribuir los mensajes de fax reci-bidos a los servidores de entrega,los documentos no podrán guar-darse en el disco duro.

Nota❒ Puede utilizar “Parámetros de

usuario” (switch 10, bit 5) para de-finir si desea o no imprimir el do-cumento recibido y almacenado.Consulte Pág.189 “Parámetros deusuario”.

❒ Si se ha seleccionado Almacenar yse ha especificado un destino parala notificación, se puede enviar lanotificación de recepción del docu-mento a la dirección de correo elec-trónico especificada.


9

❒ Los documentos guardados en eldisco duro se clasifican como do-cumentos recibidos y almacena-dos. Para obtener más informaciónsobre la impresión de documentosguardados, consulte Pág.38 “Im-presión/eliminación de documen-tos recibidos y almacenados(Imprimir/Eliminar archivo RX al-macenado)”.

❒ No puede cambiar la configura-ción si los documentos recibidos sehan almacenado en el disco duro.Para cambiar el ajuste, si es necesa-rio imprima los documentos alma-cenados en el disco duro, y acontinuación bórrelos.

❒ Los documentos confidenciales re-cibidos se almacenan en la memo-ria. Utilice la función Imprimirarchivo RX confidencial para im-primirlos.

❒ Con [Almacenar] seleccionado, seutilizará más espacio de memoria amedida que aumente el número dedocumentos guardados. Una vezque el espacio de memoria sea in-suficiente, no podrán guardarsemás documentos en el disco duro.Cuando suceda esto, la máquinacomenzará a imprimir y a sobres-cribir los documentos antiguos.

❒ Puede guardar hasta un total de320 páginas o 2.240 (cuando estáinstalada la ampliación de memo-ria opcional) de documentos reci-bidos de tamaño estándar A4<ITU-T#1Chart>.

❒ No puede enviar los documentosrecibidos.

❒ No puede gestionar los documen-tos almacenados en el display Do-cument Server.

❒ Se recomienda utilizar un WebImage Monitor que se ejecute en elmismo entorno de red de la máqui-na. En caso contrario, es posibleque el navegador Web no se abra yse produzca un error.




D Pulse [Ajuste archivo RX].

E Seleccione [Imprimir] o [Almacenar]y, a continuación, pulse [OK].

Nota❒ Para cancelar la selección, pulse


221


222

9

❒ Cuando se seleccione [Almace-nar], puede seleccionar si enviaro no un aviso de recepción a unadirección específica de correoelectrónico. Para avisar de la re-cepción, pulse [Notificar dest.] yseleccione una dirección de co-rreo electrónico desde los desti-nos de Internet Fax registradosen la libreta de direcciones.Además, puede registrar undestino de grupo. En este caso,es posible especificar hasta unmáximo de 500 partes en ungrupo.


Correo electrónico con informe de recepción

Cuando se almacena un documentorecibido, este informe se envía a la di-rección de correo electrónico especifi-cada como el destino para el aviso.

Configuración de un usuario para ver los documentos recibidos y almacenados

Se puede especificar el administradorpara administrar los documentos al-macenados en la máquina después derecibir los documentos de fax. Paraespecificar el administrador, intro-duzca el código de usuario del admi-nistrador para administrar losdocumentos utilizando Web ImageMonitor o DeskTopBinder Lite/Pro-fessional.

PreparaciónDebe registrar el código de usuariodel administrador en la lista dedestinos con antelación. ConsulteGuía general de uso y configuración

Nota❒ Esta función sólo está disponible

cuando se selecciona Almacenaren Ajuste archivo RX. ConsultePág.220 “Almacenamiento o im-presión de documentos recibidos”.

❒ Se recomienda utilizar un WebImage Monitor que se ejecute en elmismo entorno de red de la máqui-na. En caso contrario, es posibleque el navegador Web no se abra yse produzca un error.

❒ Si el código de usuario registradose ha borrado utilizando la funciónGestión de la libreta de direccionesde Ajustes del sistema, no podráver los documentos recibidos yguardados utilizando Web ImageMonitor. Seleccione [Apagado] en elpaso E o vuelva a registrar el códi-go de usuario.


9




D Pulse [Ajus. Usu. de arch. RX al-macnd.].

E Si prefiere utilizar un código deusuario, pulse [Encendido].

Nota❒ Para desactivar los códigos de

usuario, pulse [Apagado], y des-pués pulse [OK]. Continúe en elpaso H.

❒ Para cancelar la selección, pulse[Cancelar]. La pantalla vuelve alpaso D.

F Pulse la tecla de destino del usua-rio que desea especificar y, des-pués, pulse [OK].

G Verifique el usuario seleccionadoy, a continuación, pulse [OK].

Nota❒ Si un usuario programado se

elimina de la lista de destinos,aparece el mensaje “Eliminadode la Libreta de direccio-nes ”. Vuelva a introducir elusuario.


Ajustes de protección de menús

Puede definir derechos de accesopara funciones de usuarios que nosean las del administrador. Para obte-ner más información, póngase en con-tacto con el administrador.

223


224

9

Informe de resultados de la transferencia a carpeta

Puede configurar si se transmite o noel Informe de resultados de transfe-rencia a carpeta a la dirección de co-rreo electrónico especificada, si lascarpetas están registradas como desti-nos de reenvío a los cuales se envíanlos documentos de todos los remiten-tes o los Remitentes especiales.

PreparaciónPrimero debe registrar el destinopara el Informe de resultados detransferencia a carpeta en la listade destinos. Consulte Guía generalde uso y configuración.

Nota❒ Especifique un destino de grupo

para transferir los documentos avarios destinos. Consulte Guía ge-neral de uso y configuración. Es posi-ble especificar hasta un máximo de500 partes en un grupo.

❒ Aunque el Informe de resultadosde transferencia a carpeta no sehaya transmitido con éxito, el in-forme no se imprimirá en esta má-quina.




D Pulse [Informe resultado transferenciaa carpeta].

E Para enviar un Informe de resul-tados de transferencia a carpeta,pulse [Email].

Nota❒ Para no enviar un Informe de

resultados de transferencia acarpeta, pulse [No enviar poremail], y después pulse [OK].Continúe en el paso H.

❒ Para cancelar la selección, pulse[Cancelar]. La pantalla vuelve alpaso D.

F Pulse la tecla de destino de la di-rección de correo electrónico parala notificación, y luego pulse [OK].

G Verifique el destino seleccionadoy, a continuación, pulse [OK].


9


Informe de resultados de transferencia a carpeta por correo electrónico

Cuando concluya el reenvío, si los do-cumentos se envían de todos los remi-tentes o de Remitentes especiales, elinforme se enviará a la dirección decorreo electrónico configurada comodestino para la notificación.

225


226

9

10. Solución de problemas defuncionamiento

Si se imprime un informe de errores

Se imprime un informe de errorescuando un documento no se puedeenviar o recibir.Entre las posibles causas se incluyenlas averías en el aparato o ruido en lalínea telefónica. Si se produce unerror durante la transmisión, vuelva aenviar el original. Si se produce unerror durante la recepción, pídale alremitente que reenvíe el documento.

Nota❒ Si un error ocurre con frecuencia,

llame al servicio técnico.❒ La columna “Pág.” indica el núme-

ro total de páginas. La columna“Página no enviada”o “Página norecibida” indica el número de pá-ginas que no se han enviado o reci-bido correctamente.



227


228

10

Desactivación de la alimentación principal/En el caso de un fallo de alimentación

R PRECAUCIÓN:

Incluso si se apaga el interruptor dealimentación principal, no se pierdeel contenido de la memoria del apara-to (por ejemplo, los números registra-dos). Sin embargo, si se interrumpe elsuministro eléctrico durante aproxi-madamente una hora debido a unadesactivación del interruptor de ali-mentación principal, a un corte deenergía o a que se ha desenchufado elcable de alimentación, el contenido dela memoria del fax se perderá. Loselementos perdidos incluirán los do-cumentos de fax almacenados en lamemoria utilizando Transmisión/Re-cepción en memoria, Documento au-to, Recepción confidencial, Bloqueode memoria o Recepción sustituta.Si se ha borrado un archivo de la me-moria, se imprimirá automáticamenteun Informe de fallo de alimentacióntan pronto como se reanude la ali-mentación. Este informe se puede uti-lizar para identificar los archivosperdidos. Si se ha perdido una memo-ria almacenada para Transmisión enmemoria, vuelva a enviarla. Si se per-dió un documento recibido según losmodos de Recepción en memoria oRecepción sustituta, pida al remitenteque lo reenvíe.

Importante❒ No apague el interruptor de ali-

mentación principal cuando el in-dicador de alimentación estáiluminado o parpadea. Si lo hace,se puede dañar el disco duro y lamemoria y podrían producirse fa-llos.

❒ Desconecte el interruptor de ali-mentación principal antes de des-enchufar el cable. Si tira del cablecon el interruptor encendido po-dría dañar el disco duro o la me-moria y podrían producirse fallos.

❒ Asegúrese que se muestra 100% enla pantalla antes de desenchufar lamáquina. Si se muestra un valorinferior, significa que la memoriacontiene algunos datos.

❒ Justo después de un fallo de co-rriente, es necesario recargar demanera suficiente la batería inter-na para prevenir futuras pérdidasde datos. Mantenga la máquina en-chufada con el interruptor de ali-mentación principal encendidodurante 24 horas, aproximada-mente, después del corte de sumi-nistro.

• Cuando desenchufe el aparato de la toma de corriente, tire siem-pre de la clavija (no del cable).

Desactivación de la alimentación principal/En el caso de un fallo de alimentación

10

-RDS (Sistema de diagnóstico remoto)

Si su máquina tiene un problema, elrepresentante del servicio técnico po-drá realizar diversos ajustes a travésde la línea telefónica desde la estaciónde servicio.Si desea utilizar esta función, cambielos Parámetros del usuario. ConsultePág.189 “Parámetros de usuario”(switch 25, bit 4).

229


230

10

Si se produce un error mientras se utiliza Internet Fax

Notificación de error por correo electrónico

La máquina envía una notificación de error por correo electrónico al remitentecuando no puede recibir con éxito un mensaje de correo electrónico específico.También se envía una “cc” de esta notificación a la dirección de correo electró-nico del administrador, cuando se haya especificado una.

Limitación❒ Si un Internet Fax procedente de otro terminal no utiliza el servidor SMTP,

aunque la recepción no tenga éxito, no se envía una notificación de error decorreo al remitente.

Nota❒ Puede seleccionar el envío de notificación de error por correo electrónico con

los parámetros de usuario. Consulte Pág.189 “Parámetros de usuario” (swit-ch 21, bit 7).

❒ Si la notificación de error por correo electrónico no se puede enviar, la maqui-na imprimirá el Informe de errores (correo electrónico).

❒ Si se produce un error cuando se recibe un documento de correo electrónicopor SMTP, el servidor SMTP enviará un correo electrónico de aviso del erroral remitente del documento.

Informe de errores (correo electrónico)

La maquina imprimirá el Informe de errores (correo electrónico) cuando no pue-da enviar una notificación de error por correo electrónico.

Correo electrónico de errores generado por el servidor

El servidor transmisor envía este correo electrónico de errores al remitente delcorreo electrónico que no pudo transmitirse con éxito (por especificar una direc-ción incorrecta de correo electrónico y otras razones).

Limitación❒ Si una transmisión de Internet Fax no utiliza el servidor SMTP, aunque la

transmisión no tenga éxito, no se enviará un correo electrónico de aviso deerror desde el servidor.

Nota❒ Tras imprimir un correo electrónico de aviso de errores generado por el ser-

vidor, se imprimirá la primera página del documento enviado.

11. Apéndice

Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono

Conexión de la línea telefónica

Para conectar la máquina a la línea telefónica, utilice un conector modular tipoencaje a presión.

Importante❒ Antes de empezar, asegúrese de que el conector sea del tipo correcto.

❖ Dónde conectar la máquina

1. Conector de unidad de interfaceG3

2. Conector de teléfono externo

3. Conector de unidad de interfaceG3 Extra

AJA009S

231

Apéndice

232

11

Selección del tipo de línea

Seleccione el tipo de línea al que esté conectado la máquina. Hay dos tipos: mar-cación por tonos y por pulsos.

Nota❒ Esta función no está disponible en algunas zonas.Seleccione el tipo de línea utilizando “Herr. Administrador”. Consulte Pág.220“Selección de teléfono de disco/de teclas”.

Equipo opcional

11

Equipo opcional

Ampliación de memoria (32 MB: DIMM)

Esto le permite enviar documentos de fax con alta resolución (Super Fino). Estole permite recibir documentos de fax con alta resolución (Fino o Super Fino). Sinecesita esta opción, consulte con su representante técnico. Consulte Pág.240“Valores máximos”.

Unidad de interface extra G3

Esta opción suministra una conexión de línea G3 extra.Se puede instalar un máximo de dos unidades de interface G3.

233

Apéndice

234

11

Especificaciones

❖ Transmisión y recepción de fax

❖ Consumo de energía

❖ Transmisión y recepción de Internet Fax

Estándar G3

Resolución G3:

8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (carácter estándar),

8 × 7,7/mm·200 × 200 dpi (carácter detallado),

8 × 15,4/mm (carácter fino: memoria de expansión opcional requerida),

16 × 15,4/mm·400 × 400 dpi (carácter super fino: se requiere ampliación de memoria opcional)

Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28800 bps, Resolución estándar

(Transmisión JBIG: 2 segundos)

Método de compresión de datos MH, MR, MMR, JBIG

Tamaño máximo de original Tamaño estándar: A3, 11"×17"

Tamaño máximo de escaneo Tamaño estándar: 297 × 432 mm/11" × 17"

Tamaño irregular: 297 × 1.200 mm/11" × 47"

Proceso de impresión Impresión en papel estándar usando el láser

Velocidad de transmisión G3:

33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps (sistema de reducción automática)

Transmisión inmediata aprox. 210 W

Transmisión en memoria aprox. 190 W

Recepción en memoria aprox. 190 W

Recepción aprox. 650 W

Red LAN : Red de Área Local

Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE1394 (IP sobre 1394), IEEE802.11b (LAN inalámbrica)

Función transmitir Correo electrónico

Densidad de línea de escaneo 200 × 100 dpi (carácter estándar), 200 × 200 dpi (carácter deta-llado), 200 × 400 dpi (carácter fino: opcional) *1 , 400 × 400 dpi (carácter super fino: opcional) *1

Tamaño original : Anchura de escaneado

A3 *1 , B4 *1 , A4

Especificaciones

11

*1 Modo completo

❖ Transmisión y recepción de IP-Fax

Protocolos de comunicación • TransmisiónSMTP, TCP/IP

• RecepciónPOP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP

Formato de correo electrónico Sencillo/Multi-partes, Conversión MIME

Tipos de archivos adjuntos: TIFF-F (compresión MH, MR *1 , MMR *1 )

Método de autenticación SMTP-AUTH, POP antes de SMTP, A-POP

Comunicación en Internet Recibir y enviar un mensaje de correo de electrónico a un or-denador que cuenta con una dirección de correo electrónico

Funciones de envío del correo electrónico

Conversión automática de los documentos enviados a un for-mato para correo electrónico y transmisión de correo electró-nico. Sólo transmisión en memoria.

Funciones de recepción del co-rreo electrónico

Detección automática e impresión de archivos adjuntos TIFF-F (MH) y texto ASCII. Sólo recepción en memoria.

Red LAN : Red de Área Local

Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE1394 (IP sobre 1394), IEEE802.11b (LAN inalámbrica)

Densidad de línea de escaneo 8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (carácter estándar),

8 × 7,7 mm, 200 × 200 dpi (carácter detallado),

8 × 15,4 mm (carácter fino: memoria de expansión opcional requerida),

16 × 15,4 mm, 400 × 400 dpi (carácter super fino: se requiere ampliación de memoria opcional)

Tamaño original Máximo A3 o 11" × 17" (DLT)

Tamaño máximo de escaneo Estándar: A3, 297 mm × 432 mm, Irregular: 297 mm × 1.200 mm

Protocolo de transmisión Recomendado: Anexo T.38, comunicación TCP, UDP/IP, SIP (compatible con RFC 3261), H.323 v2

Máquinas compatibles Máquinas de IP-Fax compatibles

Función de transmisión de IP-Fax

Especifica una dirección IP y envía faxes a un IP-Fax compa-tible a través de una red.

También puede enviar faxes desde un fax G3 conectado a la línea telefónica mediante una puerta VoIP.

Función de recepción de IP-Fax Recibe faxes enviados desde un IP-Fax compatible a través de una red.

También puede recibir faxes desde un fax G3 conectado a la línea telefónica mediante una puerta VoIP.

235

Apéndice

236

11

Máquinas compatibles

Esta máquina es compatible con máquinas con las siguientes especificaciones.

*1 Disponible en modo completo, dependiendo de las configuraciones del otro termi-nal.

Tipos aceptables de originales

Asegúrese de que los originales estén completamente secos antes de colocarlosen la máquina. La tinta húmeda o el líquido corrector de los originales puedenimpregnarse en el cristal de exposición y afectar a la imagen resultante.

Tamaños de originales aceptables

Protocolos de comunicación • TransmisiónSMTP

• RecepciónPOP3, SMTP, IMAP4

Formato de correo electrónico • FormatoMIME, Base64

• Tipo-ContenidoImagen/tiffMultiparte/mezclado (texto/normal, Imagen/tiff (tipos de archivos adjuntos))

Formato de información • PerfilPerfil S TIFF

• CodificaciónMH, MR *1 , MMR *1

• Tamaño originalA3 *1 , A4, B4 *1 , 81/2"×11" *1 , 81/2"×14" *1

• Resolución (dpi)200×100/200×200, 204×98/204×196, 200×400 ó 400×400

Donde se coloca el original

Tamaños de original acepta-dos

Número máxi-mo de hojas

Gramaje del papel

Cristal de exposición Hasta A3 (297 × 420 mm), 11" × 17" (279 × 432 mm)

1 ----

ADF, documento a una cara

Transmisión de fax: A5 L has-ta A3 L (hasta 1.200 mm de lar-go) 8" × 51/2" L hasta 11" × 17"L

80 hojas (80 g/m2, 20 lb)

40-128 g/m2 (11-15,42 kg)

ADF, documento a dos caras

Transmisión de fax: A5 L has-ta A3 L (hasta 432 mm de lar-go) 8" × 51/2" L hasta 11" × 17"L

80 hojas (80 g/m2, 20 lb)

52-105 g/m2 (14-28 lb)

Especificaciones

11

-Tamaño de papel y tamaño de escaneo

❖ Cristal de exposición

❖ ADF

Limitación❒ Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el des-

tino.❒ Si coloca un original de longitud superior a A3, 11"×17"en el Cristal de expo-

sición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11"×17".

Nota❒ Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o

en el alimentador de documentos (ADF), no se enviará un margen de 3 mm(0,1") alrededor del borde del original.

❒ Si el receptor utiliza papel de menor ancho que el original, la imagen se redu-cirá para adaptarse a ese papel. Consulte Pág.83 “Reducción automática”.

ES CP01AE1N

ES AAG019S

237

Apéndice

238

11

❒ La máquina detecta los tamaños de papel de la siguiente forma:• Cuando coloque un original en el ADF, todo original de anchura superior

a los 264 mm (10,4") se escanea según el tamaño A3, 11" × 17".Un original más estrecho de unos 230 mm (9,1") se enviará como 81/2"×11"o como tamaño 81/2"×14", y un original más estrecho de unos 264 mm(10,4”) se escaneará como B4 JIS.Se pueden escanear originales hasta 1.200 mm (47,2") de longitud.

• Consulte en la tabla siguiente los tamaños que puede detectar la máquinacuando coloque un original sobre el cristal de exposición. Como la máqui-na escanea documentos de tamaño especial en un tamaño estándar, algu-nas partes de la imagen se pueden truncar, dependiendo de la longitud deldocumento. Para obtener más información acerca de cómo configurar do-cumentos de tamaño especial, consulte el Manual de referencia de fax<Funciones básicas>.

❖ Versión métrica

❖ Versión en pulgadas

× - No puede realizar detección automática*1 Normalmente, es posible escanear una longitud de unos 420 mm (16,5"); sin embar-

go, sólo es posible especificar un tamaño de escaneo de hasta 432 mm (17").

❖ Área máxima de escaneoA continuación se indica el área de escaneo máxima:• Transmisión en memoria: 297 × 1.200 mm/11" × 47" (A × L) en el ADF• Transmisión inmediata: 297×1.200 mm/11"×47" (A×L) en el ADF

Nota❒ Durante la transmisión inmediata el intervalo de la longitud de escaneo

puede ser inferior a 1.200 mm (47"), dependiendo del tamaño de los ca-racteres y de la configuración de la máquina de destino.

• 297 × 432 mm/11" × 17" (A × L) (en el cristal de exposición)

Longitud *1

-249 mm 249 mm-274 mm 274 mm-316 mm 316 mm-

Anc

ho

-243 mm × B5 JISL A4L FL

243 mm-268 mm

B5 JISK B4 JISL B4 JISL B4 JISL

268 mm- A4K A3L A3L A3L

Longitud *1

-9.8" 9.8"-10.8" 10.8"-12.4" 12.4"-

Anc

ho

-9.6" × × 81/2"×11"L FL

9.6"-10.6" 11"×81/2"K 11"×17"L 11"×17"L 11"×17"L

10.6"- 11"×81/2"K 11"×17"L 11"×17"L 11"×17"L

Especificaciones

11

Tamaños de originales difíciles de detectar

Esta máquina encuentra dificultades al detectar el tamaño de los siguientes tiposde originales. (Cuando esto ocurre, la máquina receptora puede no seleccionarel papel de impresión del tamaño adecuado.)• documentos colocados en el cristal de exposición con tamaños que no se ajus-

ten a los descritos en la tabla siguiente• originales con pestañas de índice, etiquetas o partes que sobresalgan• originales transparentes, como papel para transparencias OHP o papel trans-

lúcido• originales oscuros con mucha densidad de texto o de dibujos• originales con áreas de impresión sólida• originales con impresión sólida en los bordes• originales con superficies brillantes• originales doblados con grosor que supere los 10 mm (0,3"), como libros.Los siguientes tamaños de papel se detectan automáticamente en el modo defax.

❖ Versión métrica

b- Detección automática× - No puede realizar detección automática

❖ Versión en pulgadas

b- Detección automática× - No puede realizar detección automática

Tamaño del papel en el que se colo-ca el origi-nal

A3L 8 1/2"×13" (F4)

B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL

Cristal de exposición

b b b b b ×

ADF b b b b b b

Tamaño del papel en el que se coloca el original

11"×17"L 8 1/2"×14" L

8 1/2"×11" KL

5 1/2"×8 1/2" K

Cristal de exposición

b b b ×

ADF b b b b

239

Apéndice

240

11

Valores máximos

La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento.

Nota❒ El número máximo de páginas que pueden guardarse o transmitirse puede

disminuir dependiendo del contenido de los documentos.

Punto Estándar Memoria de expansión (opcio-nal)

Memoria (con opcional) 4 MB 28 MB

Número de páginas que se pueden alma-cenar en la memoria (utilizando un tama-ño estándar A4 <ITU-T #1Chart>)

Aprox. 320 Aprox. 2.240

Número total de documentos 400 400

Número de páginas por archivo 1,000 1,000

Número de páginas para todos los archi-vos

1,000 3,000

Número de destinatarios que se pueden especificar para un solo archivo

500 500

Número de destinatarios que se pueden especificar para todos los archivos

500 500

Número de destinatarios que se pueden registrar

2000 2000

Número de grupos que se pueden regis-trar

100 100

Número de destinatarios que se pueden registrar en un grupo

500 500

Número de dígitos para los números de fax

128 128

Número de programas que se pueden re-gistrar

100 100

Número de documentos automáticos que se pueden registrar

6 6

Número de marcas de mensaje estándar que se pueden registrar

3 3

Número de registros de transmisión que puede almacenar la máquina

200 200

Número de documentos almacenados que se pueden especificar de una vez

1,000 1,000

Número de documentos almacenados que se pueden enviar de una vez

30 30

Valores máximos

11

Número de páginas que se pueden alma-cenar en el Document Server (utilizando ITU-T #4Chart)

Aprox. 9.000 Aprox. 9.000

Número de páginas que se pueden alma-cenar en el Document Server para un do-cumento

1,000 1,000

Punto Estándar Memoria de expansión (opcio-nal)

241

242

ÍNDICE

1 cara para 1ª página, 712 caras desde 1ª pág., 71

A

Acceso a Herramientas de usuario (Características de fax), 162

Acceso doble, 87Activar H.323, 169Activar SIP, 169Acuerdo parcial, 199Acuerdo total, 199Acuerdo total/parcial, 195Adición de un destino, 23Adjuntar una portada creada, 136Administración de documentos

guardados en Document Server desde un ordenador, 156

Ajuste archivo RX, 221Ajuste de la densidad de escaneo, 163Ajuste del volumen de sonido, 164Ajuste de prioridad de línea, 164Ajuste información archivo, 152Ajustes cuadro, 176Ajustes de e-mail, 167Ajustes de fax por Internet, 167Ajustes de H.323, 169Ajustes de IP-Fax, 168Ajustes del emisor, 5Ajustes de protección de menús, 223Ajustes de SIP, 169Ajustes de usuario del archivo RX

almacenado, 223Ajustes entrega de RX del arch.

por SMTP, 167Almacenamiento de documentos en los

Cuadros de información, 49Almacenamiento o impresión de

documentos recibidos, 220Almacenar, 180Almacenar archivo, 151Almacenar/borrar/imprimir archivo de

cuadro de información, 49Almacenar/Cambiar/Borrar documento

auto, 180Almacenar solamente, 151Almacenar, transmitir, 151Almacenar un documento, 151

Ampliación de memoria, 233Antes de usar, 120Aplicaciones almacenadas en el CD-

ROM, 122Archivo

Impresión, 27Impresión de una lista de archivos en

memoria (Imprimir lista de archivos TX), 29

Reenvío, 28Archivo almacenado + Origi., 77Archivo TX, 20

B

Bandeja de Papel, 166, 201Bandeja de salida, 117Bandeja para Líneas, 117Bandejas prioritarias, 114Bloqueo de memoria, 43, 187, 198, 201Borrar ajustes al final de explorac., 164Borrar archivo, 51, 156Borrar un documento almacenado, 155Buscar por nomb archivo, 77, 80Buscar por nomb usuario, 76, 79

C

Cambiar/detener arch TX, 20Cambiar hora de TX, 24Cambiar ID, 10Cambiar información de documentos

almacenados, 153Cambiar/verif. ajustes, 20Cambie el modo inicial, 163Cambio de bandeja, 117Cambio de la configuración del servidor

SMTP, 25Cambio de la hora de transmisión, 24Cambio de los parámetros de usuario, 194Cambio del puerto de línea, 66Cambio de otras opciones, 24Cancelación de una transmisión, 21Cancelar, 29Características de fax, 159, 162, 178Código PWD, 58Código SEP, 56Código SID, 56Código SUB, 55, 102Combinación de 2 originales, 94, 111

Cómo cambiar un nombre de programa, 147Cómo enviar a una hora determinada

(Envío retardado), 3Comprobación del resultado de la

recepción (Estado archivo RX), 36Comprobación del resultado de la

transmisión (Estado archivo TX), 35Comprobación y cancelación de los

archivos de transmisión, 19Conexión de la línea telefónica, 231Conexión de la máquina a una línea

telefónica y a un teléfono, 231Configuración de cuadro, 205Configuración del administrador, 175Configuración de las propiedades de

impresión, 123Configuración de las propiedades del

driver LAN-Fax, 123Configuración del gatekeeper H.323, 170Configuración del servidor SIP, 170Configuración de parámetros, 175Configuración de un usuario para ver los

documentos recibidos y almacenados, 222Configuración inicial, 202Configuración y ajustes generales, 163Confirmación de resultados de la

transmisión por correo electrónico, 6, 131

Con las solicitudes de transferencia especificadas en el menú Ajustes del sistema, 62

Conmutador de modo de recepción, 165Conmutador TX memoria/inmediata, 163Consulta de información de fax utilizando

un navegador Web, 139Contadores, 175, 184Contraseña, 153, 207Copias múltiples, 94Correo electrónico con informe de

recepción, 222Correo electrónico de error generado por

el servidor, 230Creación de una portada, 136Cuadros de información, 48, 211

Almacenamiento de documentos, 49Borrar, 211Cambiar, 209Imprimir, 216Programar, 209

Cuadros de Transferencia, 212Cambiar, 212Programar, 212

Cuadros de transferenciaBorrar, 215Imprimir, 216

Cuadros personales, 45, 206, 208Borrar, 208cambiar, 206Imprimir, 216Registrar, 206

Cuenta págs. transmisión, 184

D

De arriba a abajo, 71De arriba a arriba, 71Densidad imagen auto, 163Desact., 186Desactivación de la alimentación

principal/En el caso de un fallo de alimentación, 228

Desde la 1ª página, 69Desde la 2ª página, 69Destino

Añadir, 23Comprobación, 20Eliminación, 22

Detección automática, 203Detener escaneo, 181Detener transmisión, 21Documento auto, 179

Almacenar, 179Cambiar, 179

Documento auto., 73Enviar, 73

Documento automáticoBorrar, 181

Documento confidencial, 41Document Server, 150

Administrar archivos, 153Almacenar un documento, 151Borrar archivos, 155

Donde se entregan los documentos entrantes - bandeja de salida, 117

Driver LAN-Fax, 122

243

244

E

ECM (Modo de corrección de errores), 175ECM (modo de corrección de errores), 188Edición de la libreta de direcciones, 134Edición de portadas de fax, 136Editor de portadas LAN-Fax, 123Eliminación

Destinos programados, 135Documentos del Cuadro de información, 51Documentos recibidos y almacenados, 39

Eliminación de documentos del Cuadro de información, 51

Eliminación de una puerta, 172Eliminación de un destino, 22Eliminación de un programa, 148Eliminar, 39, 148, 172, 179, 181, 204, 208,

215Eliminar arch. desp. de impr., 39Encaminamiento de correo electrónico

recibido a través de SMTP, 105Encaminamiento de documentos

recibidos con el Código SUB, 102Encendido para recepción automática de

fax, 107Entrada manual, 23Entrega de archivos recibidos por fax, 143Envío de documentos almacenados, 75Envío de documentos de fax desde

ordenadores, 119Envío de un archivo almacenado, 75Envío retardado, 3Equipo opcional, 233Espec. band. para líneas, 166Especificación de opciones, 128Especificaciones, 234Estación de Recepción, 58, 98Estación de transferencia, 58, 98Estac. receptora, 60Estado archivo RX, 36Estado archivo TX, 35Estado de archivo RX, 36Estado de archivo TX, 35Estado de la memoria, 37Estampado de mensaje estándar, 72

F

Fallo transmisión archivo, 28Fax de libro, 68Fax por ordenador, 119Funciones de marcación más cómoda, 53Funciones de recepción, 93, 98Funciones de transmisión, 53Función RX especial, 202

G

Giro de la imagen, 111

H

Herramientas del administrador, 178Hora de envío de modo sin descolgar, 164Hora de transmisión

Cambiar, 24Hora de transmisión económica, 3Horario económico, 4, 24

I

ID confidencial, 218ID de bloqueo de memoria, 219ID de cambio de transmisión, 11ID de polling, 218ID predeterminada, 10ID predeterminada / Recepción por

polling libre, 15ID predetermin./RX polling libre, 16ID predeterm./RX polling libre, 57Igual que la config. básica, 200Impresión

Archivo recibido con bloqueo de memoria, 43

documento confidencial, 41Documentos del Cuadro de información, 50Documentos del Cuadro personal, 46Documentos recibidos y almacenados, 38Opciones, 108Resumen, 31

Impresión a 2 caras, 109, 165Impresión al tamaño exacto, 115Impresión con giro de 180 grados, 110Impresión de documentos almacenados, 78Impresión de documentos almacenados

como Documentos autos, 74Impresión de documentos del Cuadro de

información, 50Impresión de documentos del Cuadro

personal, 46

Impresión del Resumen, 31Impresión de TSI, 113Impresión de una lista de archivos en

memoria (Imprimir lista de archivos TX), 29

Impresión de un archivo, 27Impresión de un archivo recibido con

bloqueo de memoria, 43Impresión de un documento confidencial, 41Impresión/eliminación de documentos

recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar archivo RX almacenado), 38

Impresión en orden inverso, 94, 112Impresión inversa RX, 165Impresión por usuario, 32Imprimir, 39

Lista de cuadros, 216Lista de remitentes especiales, 205

Imprimir 1ª página, 80Imprimir 2 caras, 80Imprimir a 2 caras, 201Imprimir archivo, 27, 74, 80Imprimir archivo de cuadro personal, 46Imprimir archivo RX confidencial, 41Imprimir Bloqueo de memoria, 44Imprimir/eliminar archivo RX

almacenado, 39Imprimir en 2 caras, 39Imprimir hora de recepción, 167Imprimir la cabecera del fax, 82Imprimir lista, 29, 195, 205, 216Imprimir por nº de archivo, 32Imprimir y guardar, 133Información sobre la comunicación, 31Informe, 90

Informe de almacenamiento en memoria, 90Informe de errores, 227Informe de fallo de alimentación, 228Informe de fallo de comunicación, 90

Informe de almacenamiento en memoria, 90Informe de cancelación de transmisión en

polling, 13Informe de errores, 227Informe de errores (correo electrónico), 230Informe de fallo de alimentación, 228Informe de fallo de comunicación, 90Informe de recepción confidencial, 42Informe de reserva de recepción polling, 17Informe de resultado de recepción

polling, 17Informe de resultados de LAN-Fax, 133Informe de resultados de la transferencia, 99

Informe de resultados de la transferencia a carpeta, 224

Informe de resultados de la transferencia (solicitud de transferencia por correo electrónico), 100

Informe de resultados de transferencia a carpeta por correo electrónico, 225

Informe de transferencia, 217Informes impresos, 90Inserción de nombre, 82Instalación de aplicaciones individuales, 121Instalación del software, 120Interruptor de funcionamiento, 107

J

JBIG, 88, 107Recepción, 107Transmisión, 88

L

Libreta de direcciones, 123, 134Línea telefónica, 231Lista de funciones, 159Lista de herramientas del administrador, 175Lista de parámetros de usuario, 189

M

Marca Central, 108Marca central, 166Marcación en cadena, 53Marcación manual, 65Marca de comprobación, 108, 166Marca de reenvío, 187Marcado con el teléfono colgado, 63Marc. grupo, 61Marc. rápida, 61Más funciones de transmisión, 86Memoria de teléfonos, 61Mensaje estándar, 72Mensajes de funcionamiento de

LAN-Fax, 138Mensajes estándar, 178

Borrar, 179Programación, 178

Modo de recepción, 165Modo de transmisión sustituta, 68Modo transmisión, 3Modo TX sustituta, 68, 153Multipuerto, 66

245

246

N

No, 40No eliminar, 156, 181, 204Nombre de archivo, 152Nombre de usuario, 152Nombre no registrado, 77, 152Nombres de funciones importantes, 2Notificación de error por correo

electrónico, 230Número de impres. archivos RX, 165Número de juegos, 201

O

Opciones de impresión, 108Opciones de transmisión, 82Origi. + Archivo almacenado, 77Original 2 caras, 71Originales, 236Otras funciones de transmisión, 53

P

Parámetros de usuario, 189Prioridad del tamaño del texto, 163Prioridad marcador TX, 164Prioridad tipo de original, 163Programa de ejecución automática, 121Programa de pulsaciones, 145Programa de tamaño 1, 182Programa de tamaño 2, 182Programar/Cambiar/Borrar mensaje

estánd, 178Programar/Cambiar/Borrar tamaño

exploración, 182Programas, 145

Borrar, 148Cambiar, 145Registrar, 145

Propiedades de LAN-Fax, configuración, 123

R

RDS (Sistema de diagnóstico remoto), 229Realización de ajustes para la

configuración de opciones, 124Recepción, 93

Cantidad de impresiones de archivos de recepción, 165

Funciones de recepción, 93, 98Hora de recepción, 109Impresión en recepción inversa, 165Modo de recepción, 165

Recepción autorizada, 165, 197, 199, 202Recepción de bloqueo de memoria, 188Recepción de copias múltiples, 110Recepción de documentos de acuerdo con

los ajustes especificados mediante parámetros, 96

Recepción en memoria, 94Recepción incondicional de documentos, 96Recepción inmediata, 93Recepción polling, 15Recepción polling con cambio de ID, 15Recepción SMTP, 104Recepción SMTP mediante Internet Fax, 104Recepción sustituta, 95Receptor, 208receptor final, 185Reducción automática, 83Reducción de página, 113Reenvío, 101, 165, 175, 184, 197, 200Reenvío de documentos recibidos, 101Reenvío de un archivo, 28Registrar/cambiar, 178, 180, 199Registrar/cambiar/eliminar puerta, 169Registrar/Cambiar Remitentes

Especiales, 199Registrar horario económico, 164Registrar ID confidencial, 218Registrar ID de bloqueo de memoria, 219Registrar ID de polling, 218Registrar información fax, 164Registrar o cambiar una puerta, 171Registrar y cambiar los programas de

pulsaciones, 145Registrar remitente especial, 199Registro de una función prioritaria

utilizando un programa, 147Rellamada, 53Remarcado automático, 87Remitentes especiales, 195Remitentes especiales que se tratan de

manera diferente, 195Resultado de la recepción (Estado archivo

RX), 36Resultados TX de e-mail, 131Resumen, 31Resumen por correo electrónico, 89Resumen por correo electrónico,

Transmisión, 89Rotación de la imagen, 88RX polling, 16, 57

S

Salida de la configuración predeterminada, 163

SeleccionarTeléfono de disco/de teclas, 220

Selección del tipo de línea, 232Selección de título, 163Selec. línea, 66Sello, 81Señal de aviso de fin de impresión, 108Separación de páginas y reducción del

largo, 112Si no hay papel del tamaño correcto, 114Si se agota la memoria al almacenar un

original, 86Si se imprime un informe de errores, 227Si se produce un error mientras se utiliza

Internet Fax, 230SMTP, 26, 105Solicitud de transferencia, 58Solicitud transf.., 60Solución de problemas de

funcionamiento, 227Switches y Bits, 189

T

Tamaño de escaneo, 182Cambiar, 182Programar, 182

Tamaño escaneoBorrar, 183

Tamaño estándar, 203Tamaño máximo de e-mail, 167Tamaño papel bandeja bypass, 203Tamaño personalizado, 203Tamaños de originales aceptables, 236Tamaños de originales difíciles de

detectar, 239Tecla Herram. usu./Contador, 162, 178Tecla Marcación sin descolgar, 63Tecla Pausa/Rellamada, 53tecla Programar, 146Tecla rápida, 164Teléfono de teclas, 220Teléfono disco (10PPS), 220Terminal solicitante, 58, 98Tipo de línea

Cambio, 66Selección, 232

Tipos aceptables de originales, 236todo, 32Transferencia de correo electrónico, 106Transferencia de documentos recibidos, 103Transferencia de pasos múltiples, 99Transfiriendo, 103Transmisión a dos caras, 70Transmisión básica, 125Transmisión confidencial, 9Transmisión con ID programado, 11, 12,

84Transmisión con rotación de la imagen, 88Transmisión de imagen reducida, 83Transmisiones por lotes, 87Transmisión múltiple simultánea, 88Transmisión paralela en memoria, 86Transmisión polling, 11Transmisión polling libre, 11, 12TX cambiar ID, 12TX confidencial, 9TX ID predeterm., 12TX polling, 12TX polling libre, 12TX prioritaria, 8

U

Unidad de interface extra G3, 233Uso de la configuración del

administrador, 178Uso de un explorador Web, 157Utilización de DeskTopBinder, 156Utilización de Document Server, 150Utilización de un programa, 148

V

Valores máximos, 240Ver el estado de la memoria, 37Visualización de la confirmación de la

transmisión, 20

W

Web Image MonitorConsulta, impresión y borrado de

documentos de fax recibidos, 139Programar la información de destinos, 141

247

248
SP E B779-8654

FAX

Op

tion Typ

e 3045

Instrucc

ione

s
M
anua

l
de re
fere

ncia

de

fax <Func

ione

s ava

nzad

as>

SP E B
779-8654

FAX Option Type 3045 - Ricohsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001031/0001031588/VB77986… ·...

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