FAX Option Type C4500 - Ricohsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001028/... · te a un distribuidor...

FAX Option Type C4500

Instrucciones

Manual de referencia de fax

tilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y se de seguridad en “Acerca de esta máquina” antes de utilizar la máquina.

Transmisión

Otras funciones de transmisión

Recepción

Cambiar/Confirmar información de comunicación

Almacenamiento de un documento

Fax a través del ordenador

Apéndice

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2

3

4

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6

7

Lea detenidamente este manual antes de u -gura, no olvide leer el apartado Información

Introducción

Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del usode esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizarla máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas.

Notas

Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.

Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para más información, contacte consu distribuidor local.

Dependiendo del país en el que se encuentre, puede que ciertas unidades sean opcionales. Para másinformación, contacte con su distribuidor local.

En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta máquina, consulte la versiónmétrica.

Importante

El presente manual está sujeto a cambios sin previo aviso. La compañía no se responsabilizará en nin-gún caso de los daños directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilización o fun-cionamiento del aparato.

Marcas registradas

Microsoft®, Windows®, WindowsNT® y Outlook® son marcas registradas o marcas de Microsoft Corpo-ration en los Estados Unidos y/o otros países.

PowerPC® es una marca de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos, enotros países, o en ambos.

Adobe® y Acrobat® son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation.

El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a título identificativo y pue-den ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno de losderechos sobre dichas marcas.

Nota

Los nombres correctos de los sistemas operativos Windows son los siguientes:

• El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows 98.

• El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows Me).

• Los nombres de productos de Windows® 2000 son los siguientes:Microsoft® Windows® 2000 Advanced ServerMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Professional

• Los nombres de productos de Windows® XP son los siguientes:Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

• Los nombres de producto de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

• Los nombres de productos de Windows NT® 4.0 son los siguientes:Microsoft® Windows NT® Server 4.0Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

Manuales de esta máquina

Consulte los manuales que hacen referencia a la utilidad que desea dar a la má-quina.

❖ Acerca de esta máquinaAsegúrese de leer la Información de seguridad de este manual antes de utili-zar la máquina.Este manual ofrece una introducción a las funciones de la máquina. También ex-plica el panel de mandos, los procesos de preparación para utilizar la máquina,cómo introducir texto y cómo instalar los discos CD-ROM suministrados.

❖ Guía general de uso y configuraciónExplica la configuración de las Herramientas de usuario y los procedimientosde la Libreta de direcciones, tales como registrar números de fax, direccionesde correo electrónico y códigos de usuario. Asimismo, consulte este manualpara obtener información sobre cómo conectar la máquina.

❖ Solución de problemasOfrece una guía para solucionar problemas comunes y explica como reempla-zar el papel, el tóner, las grapas y otros consumibles.

❖ Referencia de seguridadEste manual está pensado para los administradores de la máquina. En él sedescriben funciones de seguridad que los administradores pueden utilizarpara impedir la manipulación de datos y evitar un uso no autorizado de lamáquina.Consulte también este manual para obtener información sobre los procedi-mientos de registro de administradores y la configuración de autenticaciónde usuarios y administradores.

❖ Manual de Referencia de copiadora/ Document ServerEn él se describen las funciones y métodos de funcionamiento de la Copiado-ra y del Document Server. Asimismo, consulte este manual para obtener in-formación sobre cómo colocar los originales.

❖ Manual de referencia de faxExplica las funciones y métodos de funcionamiento del fax.

❖ Manual de referencia de impresoraExplica las funciones y métodos de funcionamiento de la Impresora.

❖ Manual de referencia de escánerExplica las funciones y métodos de funcionamiento del escáner.

❖ Guía de redExplica cómo configurar y manejar la máquina en un entorno de red, y cómoutilizar el software suministrado.

i

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Este manual explica todos los modelos, e incluye descripciones de funcionesy configuraciones que podrían no estar disponibles en esta máquina. Las imá-genes, ilustraciones e información sobre los sistemas operativos soportados,podrían diferir también ligeramente de los de esta máquina.

❖ Otros manuales• Manuales de esta máquina• Información de seguridad• Guía rápida de copiadora• Guía rápida de fax• Guía rápida de impresora• Guía rápida de escáner• Suplemento PostScript3• Suplemento para UNIX• Manuales para DeskTopBinder Lite

• Guía de configuración de DeskTopBinder Lite• Guía de introducción a DeskTopBinder• Guía de Auto Document Link

Nota❒ Los manuales que se entregan son específicos para cada tipo de máquina.❒ Deberá tener instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader para poder

ver estos manuales como archivos PDF.❒ Para conseguir el “Suplemento para UNIX”, visite nuestro sitio Web o consul-

te a un distribuidor autorizado.❒ El “Suplemento PostScript3” y el “Suplemento para UNIX” incluyen descrip-

ciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles en esta máqui-na.

❒ Se hará referencia a los siguientes productos de software utilizando nombresgenerales:

*1 Opcional

Nombre de producto Nombre general

DeskTopBinder Lite *1 y DeskTopBinder Professional DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter EX Enter-prise *1

El ScanRouter software de entrega

CONTENIDOManuales de esta máquina .................................................................................... iCómo leer este manual..........................................................................................1

Símbolos ....................................................................................................................1Nombres de las funciones principales .......................................................................1

Lectura de la pantalla ............................................................................................2Lectura de la pantalla y utilización de las teclas ........................................................3Pantalla simplificada ..................................................................................................5

Lista de funciones .................................................................................................6

1. Transmisión

Modos de transmisión.........................................................................................11Selección del tipo de transmisión.............................................................................12Transmisión en memoria..........................................................................................13

Envío de varios originales mediante el cristal de exposición ................................16Transmisión paralela en memoria .........................................................................17Remarcado automático .........................................................................................18Dual Access...........................................................................................................18Transmisión múltiple simultánea ...........................................................................19

Transmisión inmediata .............................................................................................20Envío de varios originales mediante el cristal de exposición ................................22

Ver la Confirmación de transmisión .........................................................................23Funciones IP-Fax .................................................................................................24

Terminología ............................................................................................................26Notas sobre la utilización de IP-Fax.........................................................................27Funciones no disponibles para la transmisión de IP-Fax.........................................27

Funciones Internet fax.........................................................................................28Notas sobre la utilización de Internet fax .................................................................30Funciones no disponibles para la transmisión de correo electrónico.......................31Funciones no disponibles para la recepción de correo electrónico .........................31Asunto del correo electrónico...................................................................................32T.37 Modo completo ................................................................................................32

Colocación de originales ....................................................................................34Ajuste de la orientación del original .........................................................................36Escaneo de originales a 2 caras ..............................................................................37Tamaños de original aceptados ...............................................................................40Tamaño de papel y área escaneada........................................................................41Tamaños de originales difíciles de detectar.............................................................43Transmisión con Rotación de imagen......................................................................44Sello .........................................................................................................................45

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iv

Ajustes de escaneo .............................................................................................47Tipo de escaneo.......................................................................................................47

Transmisión JBIG..................................................................................................49Resolución ...............................................................................................................49Tamaño de escaneo ................................................................................................51

Detección automática ............................................................................................52Normal ...................................................................................................................53Área.......................................................................................................................54Originales distinto tamaño.....................................................................................56

Densidad (Contraste) ...............................................................................................58Mezclado de ajustes de escaneo para un original de varias páginas......................60

Cambio del puerto de línea .................................................................................61Transmisión múltiple simultánea utilizando varios puertos de línea ........................63

Especificación de un Destino .............................................................................64Envío sobre una línea de fax ...................................................................................64

Introducción de una pausa ....................................................................................65Introducción de un tono .........................................................................................66

Enviar por IP-Fax .....................................................................................................67Acerca de destinos de IP-Fax ...............................................................................69

Enviar a una dirección de correo electrónico ...........................................................70Omitir el servidor SMTP ........................................................................................73

Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos ...........................76Cambiar los títulos en la Libreta de direcciones....................................................77

Especificar Grupo de destinos .................................................................................78Seleccionar destinos en Destinos recientes ............................................................79

Programar destinos en la Libreta de direcciones.............................................81Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones...................................83

Buscar un destino en la Libreta de direcciones ...............................................84Buscar por Nombre de destino ................................................................................85Buscar por Número de fax/Destino de IP-Fax .........................................................87Buscar por la dirección de correo electrónico ..........................................................90Buscar utilizando la Búsqueda avanzada ................................................................92Buscar por Número de registro ................................................................................95

Marcación con el teléfono colgado....................................................................97Marcación manual................................................................................................99Ajustes del emisor .............................................................................................101Funciones avanzadas........................................................................................104

Configurar Códigos SUB para la Transmisión .......................................................104Definición de una contraseña ..............................................................................107

Configurar Códigos SEP para la Recepción ..........................................................107Introducir una contraseña....................................................................................110

Informe reserva RX código SEP ............................................................................110Informe resultado RX código SEP .........................................................................111

Cancelación de una Transmisión.....................................................................112Antes de escanear el original.................................................................................112Mientras se escanea el original..............................................................................112Mientras se transmite el original ............................................................................113Antes de comenzar la transmisión .........................................................................115

Confirmar una Transmisión ..............................................................................118Comprobación del resultado de almacenamiento

(Informe de almacenamiento en memoria)....................................................120

2. Otras funciones de transmisión

Envío a una hora específica (Envío retardado)...............................................121Solicitar una notificación de recepción ...........................................................123Configurar un Destino E-mail como un BCC ..................................................125Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico.................126Introducir el Asunto...........................................................................................128Introducir el Texto..............................................................................................131Opciones de transmisión ..................................................................................133

Estampado de mensaje estándar ..........................................................................133Reducción auto ......................................................................................................135Inserción etiqueta...................................................................................................136Red cerrada ...........................................................................................................138Transmisión código SUB........................................................................................139Recepción cód. SEP ..............................................................................................140Impresión encabezado fax .....................................................................................142

3. Recepción

Tipos de recepción ............................................................................................145Recepción inmediata..............................................................................................145Recepción en memoria ..........................................................................................146Recepción sustituta................................................................................................147

Todo tipo de recepción de documentos ..............................................................148Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados

mediante los parámetros...................................................................................148Modos de recepción ..........................................................................................150

Recepción manual .................................................................................................150Recepción automática............................................................................................150Cambiar el modo de recepción ..............................................................................151

Recibir documentos de Internet fax.................................................................152Recepción e-mail auto. ..........................................................................................152Recepción e-mail manual.......................................................................................153Imágenes recibidas ................................................................................................154

Funciones de recepción....................................................................................156Enrutar documentos recibidos ...............................................................................156

Enrutar documentos recibidos con Código SUB .................................................156Transfiriendo documentos recibidos ......................................................................157

Informe transferencia código SUB.......................................................................157Reenvío de documentos recibidos.........................................................................158Recepción SMTP usando Internet Fax ..................................................................159

Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP...........................................160Recepción JBIG .....................................................................................................161Encendido para recepción automática de fax ........................................................161

v

vi

Opciones de impresión .....................................................................................163Señal de aviso de fin de impresión ........................................................................163Marca comprobación..............................................................................................163Marca central .........................................................................................................164Hora de recepción..................................................................................................164Impresión a 2 caras................................................................................................165

Impresión con giro de 180 grados .......................................................................166Recepción de copias múltiples...............................................................................167Giro de imagen.......................................................................................................167Separación de páginas y Reducción del largo.......................................................168Reducción de página .............................................................................................169Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) .................169Si no hay papel del tamaño correcto......................................................................170

Configuración de bandejas prioritarias ................................................................170Impresión al tamaño exacto ................................................................................171Hacer que los documentos entrantes se impriman en papel de la

bandeja bypass .................................................................................................171Dónde se entregan los mensajes entrantes - Bandeja de salida...........................172

Espec. band. para líneas.....................................................................................172Cambio de bandeja .............................................................................................173

4. Cambiar/Confirmar información de comunicación

Cambiar los ajustes de archivos en la memoria.............................................175Eliminar un Destino en una Transmisión múltiple simultánea................................176Añadir un destino ...................................................................................................178Cambiar la Hora de transmisión.............................................................................180Cambiar los ajustes del servidor SMTP .................................................................182

Imprimir un archivo desde la memoria ............................................................185Imprimir una lista de archivos en memoria

(Imprimir lista de archivos de TX) ..................................................................187Reenvío de un archivo.......................................................................................189Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)...........191

Confirmación en Pantalla .......................................................................................191Confirmación mediante Informe .............................................................................192Confirmación por correo electrónico ......................................................................193Confirmación por Informe y por Correo electrónico ...............................................194Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria) .....................194Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata)..........................195Informe de fallo en la comunicación.......................................................................196

Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo RX).............197Confirmación en Pantalla .......................................................................................197Confirmación mediante Informe .............................................................................198

Resumen .............................................................................................................198

Imprimir resumen...............................................................................................199Imprimir el Resumen ..............................................................................................199

Todo ....................................................................................................................200Imprimir por núm. de archivo...............................................................................201Impresión por usuario..........................................................................................202

Resumen................................................................................................................204Transmitir el Resumen por correo electrónico .......................................................206

Resumen por correo electrónico .........................................................................207Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados

(Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) ...................................................................208Impresión de documentos recibidos y almacenados .............................................209Eliminación de documentos recibidos y almacenados...........................................210

Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria ................................212Boxes personales ..............................................................................................214

Boxes personales...................................................................................................214Impresión de documentos del box personal. .........................................................215Informe de archivo confidencial .............................................................................216

Boxes de información .......................................................................................217Boxes de información.............................................................................................217Almacenamiento de documentos en boxes de información...................................218Imprimir documentos del box de información. .......................................................220Borrar documentos del box de información. ..........................................................221

5. Almacenamiento de un documento

Envío de un archivo almacenado .....................................................................223Almacenamiento de un documento........................................................................224

Registrar un nombre de usuario ..........................................................................226Definición de un nombre de archivo ....................................................................227Definición de una contraseña ..............................................................................228

Envío de documentos almacenados ......................................................................228Especificar documentos de [Lista de archivos] ......................................................231Especificar documentos por [Nombre de usuario] ..................................................231Especificar documentos por [Nombre de archivo] ..................................................232Ver una vista previa.............................................................................................233

Impresión de documentos almacenados ...............................................................234Cambiar información de documentos almacenados ..............................................236

Cambiar un nombre de usuario ...........................................................................237Cambio del nombre del archivo...........................................................................238Cambio de la contraseña.....................................................................................239

Borrar un documento almacenado.........................................................................240

vii

viii

6. Fax a través del ordenador

Enviar documentos de fax desde ordenadores ..............................................243Antes de usar .........................................................................................................244Utilizar el software..................................................................................................244

Driver LAN-Fax....................................................................................................244Libreta de direcciones .........................................................................................245Editor de portadas de LAN-Fax ...........................................................................245Programa de ejecución automática .....................................................................246

Instalación de aplicaciones individuales ................................................................246Configurar las Propiedades de Driver LAN-Fax.....................................................247

Configuración de propiedades de impresión .......................................................248Ajustes para la configuración de opciones ..........................................................249

Transmisión básica ................................................................................................250Especificación de un destino utilizando la lista de destinos ................................251Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones ........................252Especificar un destino introduciendo directamente un número de fax,

un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax ...........................................253Especificación de opciones....................................................................................254

Para enviar el documento de fax a una hora determinada..................................254Para imprimir una marca de remitente ................................................................254Para incluir una portada ......................................................................................254Para especificar la impresión a 2 caras...............................................................255Para mostrar la vista previa.................................................................................255Almacenamiento como archivos..........................................................................255Para almacenar el documento de fax en el Document Server ............................256

Comprobar la transmisión utilizando el Driver LAN-Fax ........................................256Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico ............................257Informe de resultados de LAN-Fax ........................................................................258Imprimir y guardar ..................................................................................................259Editar Libreta de Direcciones .................................................................................260

Programar nuevos destinos.................................................................................260Editar destinos programados...............................................................................261Eliminar destinos programados ...........................................................................262

Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax......................................................................................262

Edición de portadas de fax.....................................................................................263Creación de una portada .....................................................................................263Adjuntar una portada creada ...............................................................................264

Gestión de los ajustes de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin...............265Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax ...............................................................265

Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web ................266Consulta, impresión y borrado de documentos de fax recibidos utilizando

Web Image Monitor..............................................................................................266Consulta de documentos de fax recibidos utilizando un navegador Web ...........266Impresión de la información de fax utilizando un navegador Web ......................267Eliminación de la información de fax utilizando un navegador Web ...................268

Programar la información de destinos desde un explorador Web .........................269Para editar las propiedades de la máquina ya programadas ..............................269Para agregar un nuevo receptor..........................................................................270

Entrega de archivos recibidos por fax.............................................................271

7. Apéndice

Comprobación del estado de la memoria........................................................273Programas ..........................................................................................................274

Registrar y modificar los programas de pulsaciones .............................................274Registro de una función prioritaria utilizando un programa.................................276Cambio del nombre de un programa...................................................................277

Eliminación de un programa ..................................................................................278Utilización de un programa ....................................................................................279

Equipo opcional .................................................................................................280Ampliación de memoria (28 MB: DIMM) ................................................................280Unidad de interface G3 extra .................................................................................280

Características técnicas....................................................................................281Características técnicas necesarias para las máquinas de destino de

Internet fax ...........................................................................................................283Valores máximos ...............................................................................................284

ÍNDICE ..................................................................................................... 286

ix

Cómo leer este manual

Símbolos

En este manual se utilizan los símbolos siguientes:

Indica notas de seguridad importantes.La omisión de dichas notas podría producir lesiones graves o incluso la muerte.Asegúrese de leer estas notas. Puede encontrarlas en la sección “Información deseguridad” de Acerca de esta máquina.

Indica notas de seguridad importantes.La omisión de dichas notas podría provocar lesiones moderadas o leves, asícomo dañar la máquina o la propiedad. Asegúrese de leer estas notas. Puede en-contrarlas en la sección “Información de seguridad” de Acerca de esta máquina.

Indica puntos a los que se debe prestar atención cuando utilice la máquina y ex-plica las causas probables de atascos de papel, daños de los originales o pérdidasde datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Indica explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instruc-ciones sobre cómo resolver los errores de usuario.

Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrarinformación relevante adicional.[ ]Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina.{ }Indica los nombres de las teclas del panel de mandos de la máquina.

Nombres de las funciones principales

En este manual, las principales funciones de esta máquina se denominan de lasiguiente manera:• Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) → Internet

Fax• Internet Fax (especificando una dirección IPv4) → IP-Fax

1

2

Lectura de la pantalla

Esta sección explica cómo utilizar el panel de mandos y las teclas que aparecenen la pantalla.La pantalla le guía a través de las operaciones y le muestra mensajes, el estadode la máquina y los destinos registrados en la lista de destinos.Si pulsa la tecla {Fax} o {Borrar modos} durante el funcionamiento, aparecerá lapantalla de espera.

Nota❒ Esta máquina vuelve automáticamente al modo de espera si no se utiliza du-

rante un determinado periodo de tiempo. Puede seleccionar dicho periodoutilizando el Temporiz. reinicio automático fax en los Ajustes del sistema.

❒ Puede hacer que la máquina vuelva al modo de espera después de cada trans-misión utilizando los Parámetros de usuario (switch 17, bit 3) en el menúAjustes de fax.

❒ Para volver manualmente a la pantalla de espera, realice una de las accionesque se describen a continuación:• Si ha colocado el original en el Alimentador automático de documentos

(ADF) y no ha pulsado la tecla {Inicio}, retire el original.• Si no ha colocado un original, pulse la tecla {Borrar modos}.• Si se encuentra en el modo Herramientas de usuario, pulse la tecla {Herram.

usu./Contador}.

ReferenciaGuía general de uso y configuración

Lectura de la pantalla y utilización de las teclas

En esta sección se explican las funciones clave y los mensajes que aparecen en elpanel de mandos.

❖ Pantalla inicial

1. Muestra la fecha, hora y estado dela máquina. Muestra el nombre, elnúmero de fax del destino y el tama-ño del original durante la transmi-sión.Si está definida la autentificación deusuario, aparece el nombre del usuarioconectado.

2. Le permite enviar o imprimir do-cumentos almacenados en el Docu-ment Server.

3. Le permite definir los ajustes deescaneo y los tipos de alimentaciónde originales.

4. Muestra los mensajes y el estadode la máquina.

5. Pulse en esta ficha para cambiar eltipo de transmisión entre fax/IP-Faxe Internet fax.Si está definido “Ajustes Internet Fax” a“Encendido”, aparecerá en elmenú Ajustes de fax.

• Si está seleccionado [Fax], puede espe-cificar números de fax o destinos IP-Fax.

• Si está seleccionado [Internet Fax], pue-de especificar la dirección de correoelectrónico.

6. Muestra el número introducidode un destino.

7. Permite almacenar documentosen el Document Server.

ES ALV008S

3

4

8. Pulse aquí para visualizar infor-mación diversa sobre la comunica-ción.

9. Le permite confirmar los ajustesde transmisión.

10. Muestra el porcentaje de capaci-dad de memoria libre.

11. Permite buscar un destino pornombre de destino, número de fax,dirección de correo electrónico o nú-mero de registro.

12. Cambia el modo de transmisióna Transmisión inmediata.Si no está seleccionado [TX inmed.], la má-quina está en modo Transmisión de me-moria.

13. Permite realizar diferentes ajus-tes de transmisión.

14. Le permite definir un remitente.15. Le permite comprobar el núme-ro de “Archivo(s) en espera transmi-s i ó n ” , “ A r c h i v o ( s ) b l o q u e omemoria” y “Archivo(s) en esperaimpr. RX”.

16. Muestra las Teclas rápidas defi-nidas para funciones utilizadas fre-cuentemente. [Estado arch. TX] y[Estado arch. RX] están predefinidas.

17. Aparecen las teclas de título. Lepermite cambiar en la lista de desti-no de una página (pantalla) a otra.

18. Cambia las teclas de título.19. Aparece en las Teclas de destinoprogramada como un grupo de desti-no.

Nota❒ La pantalla variará en función de las unidades opcionales instaladas.❒ Puede cambiar “Ajustes Internet Fax” en “Ajustes iniciales” en el menú Ajus-

tes de fax.❒ La información relativa a los documentos enviados con la función fax, no pue-

de comprobarse en [Lista de trabajos]. Utilice [Cambiar TX/Info].

ReferenciaPág.11 “Modos de transmisión”Pág.77 “Cambiar los títulos en la Libreta de direcciones”Pág.84 “Buscar un destino en la Libreta de direcciones”Pág.121 “Otras funciones de transmisión”Pág.175 “Cambiar/Confirmar información de comunicación”Pág.223 “Almacenamiento de un documento”Pág.273 “Comprobación del estado de la memoria.”Guía general de uso y configuración

Pantalla simplificada

En esta sección se explica cómo cambiar a la pantalla simplificada.Al pulsar la tecla {Pantalla simplificada}, la pantalla pasa de la pantalla inicial a lapantalla simplificada.Las letras y las teclas aparecen con un tamaño mayor, lo que facilita el funciona-miento.

❖ Ejemplo de pantalla simplificada

1. [Color tecla]Púlsela para cambiar el color de tecla yaumentar el brillo de la pantalla.

Nota❒ Para volver a la pantalla inicial, pulse de nuevo la tecla {Pantalla simplificada}.❒ Algunas teclas no aparecen en la pantalla simplificada.

AQI002S

ES ALV009S

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6

Lista de funciones

En esta sección se explican diferentes elementos que pueden especificarse en elmenú Ajustes de fax.Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} para visualizar el menú Ajustes de fax. Paraobtener más información sobre estos ajustes, consulte la Guía general de uso yconfiguración.

❖ Ajustes generales

❖ Ajustes de escaneo

Nombre de la función Descripción

Tecla rápida Funciones de uso frecuente que se registran como Teclas rápidas en el menú inmediata-mente después de conectar la alimentación.

Cambiar título Seleccione el título que se va a mostrar en la lista de destinos.

Buscar dest. Seleccione una lista de destinos para utilizar en “Buscar dest.”.

Contador pág. comunicación Comprueba la transmisión, la recepción y los totales en la pantalla.

Ajuste del volumen de sonido Ajuste el volumen del sonido durante el modo Sin descolgar y la Transmisión inme-diata.

Ajustes box Las funciones siguientes son para la entrega y transferencia de documentos: Box perso-nal, Box de información y Box de transferen-cia.

Ajustes box: Imprimir lista Puede imprimir una lista o los Boxes perso-nales, los Boxes de información y los Boxes de transferencia programados actualmente.

Hora de envío de modo sin descolgar Utilice esta función para especificar la hora de cancelación del Modo sin descolgar, des-pués de transmitir marcando con esta moda-lidad.


Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo Puede programar, cambiar o cancelar los ta-maños de escaneo usados con frecuencia.

❖ Enviar ajustes

❖ Modo recepción


Tamaño máximo de e-mail Especifique si desea limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico transmitidos, en caso de que los receptores tengan limitado el tamaño del correo electrónico, o si por al-guna razón no puede enviar un correo elec-trónico de gran tamaño.

Programar/Cambiar/Eliminar mensaje es-tándar

Programe los mensajes estándar que se van a imprimir en la parte superior de la primera página del original del receptor.

Ajuste TX arch. backup Puede especificar si desea enviar a una car-peta seleccionada el backup de un archivo enviado por Transmisión en memoria.


Cambio modo de recepción Especifique el método para recibir los docu-mentos de fax.

Programar remitente especial Si se programan de antemano determinados receptores como remitentes especiales, po-drá hacer que se les trate de forma distinta.

Progr. remit. esp.: Imprimir lista Puede imprimir la lista de Remitentes espe-ciales.

Reenvío Especifique si los documentos de fax recibi-dos deben reenviarse a un receptor progra-mado.

Ajuste archivo RX Selecciona si los documentos recibidos se guardan en el disco duro para imprimirlos más adelante o si se imprimen inmediata-mente sin guardarlos.

Ajus. usu. de arch. RX almacnd. Se puede especificar al administrador para que gestione los documentos de fax almace-nados en la máquina una vez hayan sido re-cibidos.

Aj. entrega arch. RX SMTP Esta función está disponible para los siste-mas que permiten enrutar el correo electró-nico recibido por SMTP.

Impresión a 2 caras Especifique si los documentos de fax recibi-dos deben imprimirse en ambas caras del pa-pel.

Marca comprobación Especifique si debe guardarse una marca de comprobación en el disco duro para ser im-presa en la primera página de los documen-tos de fax recibidos.

Marca central Especifique si debe imprimirse una marca central entre la parte central del lado izquier-do y el centro de la parte superior de cada página recibida.

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❖ Ajustes iniciales

Imprimir hora de recepción Especifique si debe imprimirse la fecha y la hora de recepción, el número de archivo en la parte inferior de los documentos de fax re-cibidos.

Cant. impres. arch. RX Especifique el número de copias que deben imprimirse de cada documento de fax recibi-do.

Bandeja de papel Utilice esta función para imprimir los docu-mentos de fax recibidos de remitentes pro-gramados y los documentos de fax de otros remitentes, utilizando distintas bandejas de papel.

Espec. band. para líneas Especifique una bandeja de papel para cada línea (teléfono, Internet Fax, IP-Fax).

Informe resultado transf. carpeta Defina si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a la dirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradas como los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes espe-ciales.

RX bloqueo de memoria Activa o desactiva el bloqueo de memoria.


Configuración de parámetros Los parámetros del usuario permiten perso-nalizar algunas configuraciones para adap-tarlas a sus necesidades.

Conf. parámetros: Impr. lista Imprime una lista para ver los ajustes actua-les de los Parámetros de usuario.

Programar cód. red cerrada Registrar un ID requerido para la Comunica-ción de Red cerrada.

Programar ID de bloqueo de memoria Registre un ID de Bloqueo de memoria para introducirlo antes de imprimir los documen-tos si está activada la función Recepción de bloqueo de memoria.

Ajustes Internet Fax Puede seleccionar si desea mostrar el icono de Internet fax.

Selec. telf. disco/teclas Utilice esta función para seleccionar un tipo de línea cuando la máquina esté conectada a una línea analógica G3.

Programar información fax Programe la información que desee mostrar en la pantalla de la otra máquina e imprimir como un informe.

Activar H.323 Especifique si se utilizará o no H.323 para la transmisión de IP-Fax.



Activar SIP Especifique si se utilizará o no SIP para la transmisión de IP-Fax.

Ajustes H.323 Defina la dirección IPv4 o nombre de host y el alias del número de teléfono del gatekee-per.

Ajustes SIP Defina la dirección IPv4 del servidor SIP o nombre de host y el nombre de usuario SIP.

Programar/Cambiar/Borrar Gateway Registre, cambie o elimine la puerta utilizada para la transmisión de IP-Fax.

Protección de menús Al utilizar Protección de menús, puede evi-tar que los usuarios no autorizados cambien las Herramientas de usuario.


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1. Transmisión

Esta sección explica las operaciones de transmisión básicas, tales como la espe-cificación de un modo de transmisión o destino.

Modos de transmisión

Existen dos tipos de transmisión:• Transmisión en memoria• Transmisión inmediata

Importante❒ Es recomendable que llame al receptor y confirme con él cuándo se realizará

el envío de documentos importantes.

❖ Transmisión en memoriaLa transmisión comienza automáticamente una vez que el original se guardaen memoria. Esto es conveniente si tiene prisa y desea llevarse con usted eldocumento. También puede enviar el mismo original a varios destinos.

❖ Transmisión inmediataMarca inmediatamente el número de destino, y mientras se escanea el origi-nal, lo envía. Es altamente recomendable si desea enviar rápidamente un ori-ginal o si desea comprobar el destino al que lo está enviando. Al utilizar estetipo de transmisión, el original no se guarda en memoria. Sólo puede indicaruna dirección.

ES GFDOHO2E

ES GDRH240E

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Transmisión

12

1

La máquina normalmente está en modo Transmisión en memoria. Para cambiaral modo Transmisión inmediata, pulse [TX inmed.].

Nota❒ Puede ajustar la máquina para que entre en modo Transmisión en memoria o

Transmisión inmediata nada más encenderse o al pulsar la tecla {Borrar mo-dos}. Consulte “Registro de una función prioritaria utilizando un programa”.

ReferenciaPág.17 “Transmisión paralela en memoria”Pág.19 “Transmisión múltiple simultánea”Pág.276 “Registro de una función prioritaria utilizando un programa”

Selección del tipo de transmisión

Puede seleccionar el tipo de transmisión: fax estándar, IP-Fax o Internet Fax.Pulse la ficha de la pantalla de espera para seleccionar el tipo de transmisión.

❖ Cuando realice el envío a un destino de fax estándar o IP-FaxAsegúrese de que esté seleccionado [Fax].


1

❖ Cuando realice el envío a un destino de Internet FaxPulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet fax.

ReferenciaPág.24 “Funciones IP-Fax”Pág.28 “Funciones Internet fax”

Transmisión en memoria

El modo Transmisión en memoria tiene fax estándar, Internet Fax e IP-Fax.

Importante❒ Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor princi-

pal) o se desenchufa la máquina durante una hora, se perderán todos los do-cumentos almacenados en la memoria. Tan pronto como se encienda elinterruptor principal, se imprimirá el Informe de Fallo en el Suministro Eléc-trico para ayudarle a identificar los archivos perdidos. Al apagar la alimenta-ción pulsando únicamente el interruptor de funcionamiento no se perderánlos documentos almacenados. Consulte Solución de problemas.

❒ Si la memoria está llena (aparece 0% en “Memoria” en la esquina superior de-recha de la pantalla), la Transmisión en memoria se deshabilitará. En su lugarutilice la Transmisión inmediata.

A Asegúrese de que [TX inmed.] no esté seleccionado.Normalmente, está seleccionado el modo Transmisión en memoria.

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Transmisión

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1

B Coloque el original.

C Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.

D Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino, especifique un des-tino.

Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el númerocorrecto.Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte “Utilizaciónde la libreta de direcciones para especificar destinos”.

E Cuando envíe el mismo original a diferentes destinos (transmisión múlti-ple), pulse [Añadir] para especificar los destinos.

No tiene que pulsar [Añadir] cuando añada un destino utilizando la lista dedestinos.


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1

F Especifique el siguiente destino.

Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión entre fax/IP-Fax e Internet fax.Puede especificarse simultáneamente un número de fax, una dirección de co-rreo electrónico y un destino de IP-Fax.

G Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Si el número total combinado de destinos programados supera el valor

máximo, solo podrá utilizarse la Transmisión inmediata.❒ Para conocer el número máximo de destinos que puede especificar por ar-

chivo, consulte “Valores máximos”.❒ Para conocer el número máximo de destinos que puede especificar para todos

los archivos (incluidos los de la memoria), consulte “Valores máximos”.❒ Para conocer el número máximo de documentos que puede guardar en

memoria para la Transmisión en memoria, consulte “Valores máximos”.❒ Para conocer el número máximo de páginas que puede almacenar en la

memoria (utilizando A4 estándar Cuadro número 1 de ), con-sulte “Valores máximos”.

ReferenciaPág.47 “Tipo de escaneo”Pág.49 “Resolución”Pág.58 “Densidad (Contraste)”Pág.64 “Envío sobre una línea de fax”Pág.67 “Enviar por IP-Fax”Pág.70 “Enviar a una dirección de correo electrónico”Pág.76 “Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos”Pág.78 “Especificar Grupo de destinos”Pág.79 “Seleccionar destinos en Destinos recientes”Pág.284 “Valores máximos”Guía general de uso y configuraciónSolución de problemas

Transmisión

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1

Envío de varios originales mediante el cristal de exposición

Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposición, siga los pasosque se indican a continuación.

A Asegúrese de que [TX inmed.] no esté seleccionado.

B Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposi-ción.

C Especifique un destino.

D Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.

E Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comienza a escanear.

F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición antes de quetranscurran 60 segundos después de finalizar la exploración del primer ori-ginal.

G Repita los pasos D a F para todos los originales.

H Coloque el último original y, a continuación, pulse la tecla {q}.La máquina marca el destino y comienza la transmisión.


1

Transmisión paralela en memoria

Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original.La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoriay, luego, marca el destino. Sin embargo, Transmisión paralela en memoria lepermite confirmar rápidamente el estado de conexión. Además, esta función es-canea el original más rápido que la transmisión inmediata. Resulta útil cuandose tiene prisa y se necesita utilizar el original para otra cosa.

Importante❒ La Transmisión en memoria estándar se utiliza en lugar de la Transmisión pa-

ralela en memoria en los casos siguientes:• Cuando la línea está ocupada y no se puede realizar la conexión• Con Envío retardado• Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras

que está en curso otra comunicación• Cuando se especifican dos o más destinos• Cuando se coloca un original en el cristal de exposición y, después, se en-

vía• Si envía documentos almacenados en el Document Server

Nota❒ Puede encender o apagar esta función en los Parámetros de usuario (switch

07, bit 2) del menú Ajustes de fax.❒ La transmisión estándar en memoria se pueden utilizar en lugar de la trans-

misión en memoria paralela dependiendo del equipo opcional que se hayainstalado si no hay suficiente memoria libre.

❒ Si utiliza esta función, no se imprimirá el informe de almacenamiento de me-moria.

❒ Si se pulsa la tecla {Borrar/Parar}, se atasca el original o se agota la memoria,se detendrá la transmisión paralela en memoria. Se imprime el Informe del re-sultado de la comunicación y se borran los archivos.

❒ Cuando utilice Transmisión paralela en memoria, en la cabecera del fax sólose imprime el número de página; el número total de originales no se imprimeautomáticamente.


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Transmisión

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1

Remarcado automático

Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocu-pada o a un error durante la transmisión, la línea conmutará a otra en intervalosde cinco minutos y se intentará realizar una rellamada hasta en cinco ocasiones.Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará la trans-misión e imprimirá un Informe del resultado de la comunicación o un Informede Fallo en la Comunicación.

Nota❒ Si hay un gran número de archivos guardados en memoria, es posible que los

documentos no se envíen en el orden en el que se exploraron.

Dual Access

La máquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mien-tras envía un documento de fax desde la memoria, recibe uno en la memoria oimprime automáticamente un informe. Como la máquina comienza a enviar elsegundo documento inmediatamente después de que termine la transmisión ac-tual, la línea se utilizará con eficiencia.

Nota❒ La máquina no puede escanear un original durante la operación de Transmi-

sión inmediata o en modo de Herramientas de usuario.


1

Transmisión múltiple simultánea

Utilice esta función para enviar el mismo original a varios destinos simultáneamente.Para especificar múltiples destinos, especifique el primero y, a continuación, es-pecifique el siguiente presionando [Añadir].Si marca varios destinos para el mismo documento (transmisión múltiple), los docu-mentos se enviarán en el orden en el que se hayan marcado. Si el documento de faxno ha podido transmitirse, la máquina remarcará ese destino después del último des-tino especificado para la transmisión múltiple. Por ejemplo, si especifica cuatro des-tinos, de A a D, para la transmisión múltiple, y las líneas de A y de C comunican, lamáquina marcará los destinos en el siguiente orden: A, B, C, D, A y C.Para comprobar el estado de la transmisión, imprima la lista de archivos de TX.Si está instalada la unidad interface G3 extra opcional, puede utilizar la funciónTransmisión múltiple simultánea para enviar faxes simultáneamente por dife-rentes líneas telefónicas.Si define una segunda transmisión mientras se realiza la transmisión múltiple adiferentes destinos, los faxes se transmiten alternativamente a cada destino pen-diente de la transmisión múltiple actual y de la segunda.Por ejemplo, si especifica una transmisión múltiple a los destinos A y B, y luegodefine una transmisión múltiple a los destinos C y D mientras está en curso latransmisión a A, la máquina envía los faxes en el siguiente orden: A, C, B y D.Si ambos archivos, el anterior y el siguiente están en espera, estos se envían tam-bién en el mismo orden.

Nota❒ Para evitar que accidentalmente se pulse la Tecla de destino equivocada, pue-

de ajustar la máquina para que cada vez que se añada un destino pulsandouna Tecla de destino, deba presionarse [Añadir]. Realice los ajustes en los Pa-rámetros de usuario (switch 17, bit 2) del menú Ajustes de fax.

ReferenciaPág.63 “Transmisión múltiple simultánea utilizando varios puertos de línea”Pág.187 “Imprimir una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de archi-vos de TX)”

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Transmisión

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1

Transmisión inmediata

Se puede utilizar Transmisión inmediata con transmisión de fax estándar ytransmisión de IP-Fax.

Importante❒ Internet fax se ejecuta sólo en Transmisión en memoria, que inicia la transmi-

sión automáticamente después de guardar los documentos en memoria. Sicambia el tipo de transmisión a Internet fax mientras la máquina está en modoTransmisión inmediata, ésta cambia automáticamente a Transmisión en me-moria.

❒ No pueden utilizarse grupos para Transmisión inmediata. No puede enviarel mismo documento a varios destinos (transmisión múltiple). Si especificauna transmisión múltiple o para un grupo, la máquina cambia automática-mente al modo Transmisión en memoria.

A Pulse [TX inmed.].

B Coloque el original.

C Seleccione los ajustes del escáner que necesite.


1

D Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino, especifique un des-tino.

Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el númerocorrecto.Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte “Utilizaciónde la libreta de direcciones para especificar destinos”.

E Pulse la tecla {Inicio}.La máquina marca un destino.

Nota❒ Los documentos no están almacenados en la memoria.

ReferenciaPág.47 “Tipo de escaneo”Pág.49 “Resolución”Pág.58 “Densidad (Contraste)”Pág.64 “Envío sobre una línea de fax”Pág.67 “Enviar por IP-Fax”Pág.76 “Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos”Pág.78 “Especificar Grupo de destinos”Pág.79 “Seleccionar destinos en Destinos recientes”

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Transmisión

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1

Envío de varios originales mediante el cristal de exposición

Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposición, siga los pasosque se indican a continuación.

A Pulse [TX inmed.].

B Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición.

C Especifique un destino.

D Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.

E Pulse la tecla {Inicio}.

F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición antes de quetranscurran 10 segundos después de finalizar la exploración del primer ori-ginal.

G Repita los pasos D a F para todos los originales.

H Coloque el último original y, a continuación, pulse la tecla {q}.


1

Ver la Confirmación de transmisión

En esta pantalla, puede comprobar el destino, el modo de transmisión y otrosajustes de transmisión antes de llevarla a cabo.

A Pulse [Compr. modos] y, a continuación, compruebe los ajustes de la transmi-sión.

Aparece la pantalla que se indica a continuación.

B Una vez comprobados los ajustes que aparecen en la pantalla, pulse [Salir].

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Transmisión

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1

Funciones IP-Fax

La función IP-Fax envía o recibe directamente documentos entre dos faxes a tra-vés de una red TCP/IP.Esta función tiene las siguientes ventajas y es adecuada para la comunicación enla misma LAN:• Reducción de los costes de comunicación• Comunicación entre IP-Faxes a mayor velocidad que mediante faxes estándarIP-Fax utiliza SIP y H.323 como protocolo de red.Especifique una dirección IPv4 o nombre de host para el envío en lugar de unnúmero de fax. Si utiliza un gatekeeper, indique el alias del número de teléfono.Especifique las direcciones del gatekeeper o del servidor SIP (servidor proxy,servidor de registro, servidor de redirección) según sea apropiado, en los Ajus-tes iniciales del menú Ajustes del fax.Si utiliza un servidor SIP, puede realizar el envío especificando el nombre deusuario SIP.También puede transmitir a un fax G3 conectado a una red telefónica conmuta-da pública (PSTN) a través de un gateway (T.38-compatible).Se pueden recibir IP-Faxes del mismo modo que los faxes estándar.

Funciones IP-Fax

1

Importante❒ Para utilizar las funciones IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una

LAN y configurada correctamente en los Ajustes iniciales del menú Ajustesdel fax.

❒ La función fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6.❒ Antes de utilizar esta función, configure la red en el menú Ajustes del sistema.

Nota❒ El IP-Fax compatible con esta máquina es compatible con ITU-T Recomenda-

ción T.38.

ES ALT001S

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Transmisión

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1

ReferenciaPág.145 “Tipos de recepción”Guía general de uso y configuración

Terminología

A continuación, se explican unos términos que debería conocer para utilizar IP-Fax:

❖ H.323Un protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos me-diante una comunicación de un extremo a otro a través de una LAN o de In-ternet.

❖ SIPUn protocolo de control de comunicaciones para teléfonos de Internet queutiliza VoIP (el cual convierte la información de voz en paquetes IP) y equi-pado con funciones tales como sesiones de creación, modificación y finaliza-ción con uno o más participantes.

❖ Gatekeeper (gatekeeper VoIP)Un gatekeeper gestiona los dispositivos conectados a una red IP y conviertelos alias de números de teléfono en direcciones IPv4, además de llevar a cabofunciones de autentificación. Asimismo, un gatekeeper dirije la banda (asig-nación de tasa de transmisión) y el control de acceso.

❖ Servidor SIPUn servidor SIP media en las solicitudes de conexión de los dispositivos co-nectados a una red IP y está compuesto principalmente de servidores que tie-nen las tres funciones que se indican a continuación:• Servidor proxy: Recibe las solicitudes SIP y las envía en representación del

solicitante.• Servidor de registro: recibe información sobre la dirección de un dispositi-

vo en una red IP y la registra en la base de datos.• Servidor de redirección: se utiliza para averiguar la dirección del destino.

❖ Gateway (gateway VoIP)Un gateway que conecta una red telefónica y una red IP, sus funciones inclu-yen la conversión de protocolo para conectar estas redes diferentes y tambiénla conexión de dispositivos de comunicación (teléfonos, faxes, etc.) a unaLAN u otra red.

Funciones IP-Fax

1

Notas sobre la utilización de IP-Fax

A continuación aparecen notas sobre la utilización de IP-Fax:• Es posible que no pueda realizar envíos a una red protegida por firewall.• No se puede utilizar teléfonos sobre una LAN.• Si el apagón dura una hora aproximadamente, o la máquina permanece des-

enchufada cerca de una hora, se perderán los documentos almacenados en lamemoria. Si se borra cualquier documento, cuando se encienda el interruptorprincipal se imprimirá automáticamente el Informe de fallo de alimentación.Utilice este informe para comprobar qué documentos se han borrado. Al apa-gar la alimentación pulsando únicamente el interruptor de funcionamientono se perderán los documentos almacenados. Consulte Solución de proble-mas.

ReferenciaSolución de problemas

Funciones no disponibles para la transmisión de IP-Fax

Puede utilizar las siguientes funciones con la transmisión de fax estándar, perono con la transmisión de IP-Fax:• Marcación con el teléfono colgado• Marcación manual

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Transmisión

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1

Funciones Internet fax

Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de co-rreo electrónico y transmite los datos por Internet.El correo electrónico enviado desde esta máquina puede recibirse en otra máqui-na Internet fax. En lugar de marcar el número de teléfono del destino al que quie-re realizar el envío, introduzca la dirección de correo electrónico pertinente.También puede imprimir o enviar mensajes de correo electrónico recibidos.

Importante❒ Para utilizar funciones Internet fax, esta máquina debe estar conectada a una

LAN y configurada correctamente en “Ajustes sistema”.❒ La función fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6.❒ Para enviar documentos Internet fax, en el menú Ajustes de fax, en los Ajustes

iniciales, defina [Ajustes Internet Fax] a [Encendido]. No obstante, los documen-tos pueden seguir enviándose o recibiéndose a/desde destinos Internet faxincluso si está seleccionado [Apagado].

❒ Para recibir documentos de Internet fax, en el menú Ajustes del sistema, enTransf. de archivos, en [Cuenta e-mail fax], defina [Cuenta] a [Recibir].

ES ALT002S


1

Nota❒ La función Internet fax soportada por esta máquina es compatible con ITU-T

Recomendación T.37.❒ Puede recibir mensajes de correo electrónico con una imagen TIFF-F adjunta

enviados desde ordenadores.❒ Aunque los documentos de Internet fax se envían normalmente a través de

un servidor SMTP, también pueden enviarse directamente a los destinos sinpasar por un servidor SMTP. Para hacerlo, defina en la pantalla de espera sidesea evitar o no el servidor SMTP.

❒ Cuando envíe documentos de Internet fax, puede seleccionar “Asunto”,“Texto”, “Notificación de RX” y “Transmisión CCO” en [Modo TX].

❒ Se puede limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico transmitidosen “Enviar ajustes” de “Ajustes de fax”.

❒ Consulte “Imágenes recibidas” para saber cómo se recibe realmente el correoelectrónico en el ordenador.

❒ Para obtener más información sobre cómo confirmar el resultado de la trans-misión, consulte “Comprobación del resultado de la transmisión (Estado dearchivo TX)”.

ReferenciaPág.73 “Omitir el servidor SMTP”Pág.123 “Solicitar una notificación de recepción”Pág.125 “Configurar un Destino E-mail como un BCC”Pág.128 “Introducir el Asunto”Pág.131 “Introducir el Texto”Pág.154 “Imágenes recibidas”Pág.191 “Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)”Guía general de uso y configuración

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Transmisión

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1

Notas sobre la utilización de Internet fax

A continuación, aparecen notas sobre la utilización de Internet fax:• Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían en tamaño A4. Los

originales de un tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño. Si el receptores compatible con T.37 modo completo, los originales se envían con el tamañoespecificado en la Libreta de direcciones.

• Al utilizar transmisión de Internet fax, los documentos se envían a resolución“Detalle”, incluso aunque especifique “Súper Fino”. Para enviar un docu-mento a “Súper Fino”, configure la opción Todos los modos al registrar losdestinos en la Libreta de direcciones.

• Si la transmisión no se realiza correctamente, por norma general la máquinarecibe una notificación de error de correo electrónico. Sin embargo, dichas no-tificaciones pueden no transmitirse por diferentes razones. Es recomendableque confirme la recepción de documentos importantes llamando al receptor.

• El nivel de seguridad de las comunicaciones por Internet es bajo. Es recomen-dable utilizar la red telefónica para comunicaciones confidenciales.

• La comunicación de voz no puede realizarse sobre una LAN.• La entrega de Internet fax puede retrasarse debido a una congestión en la red.

Utilice la transmisión de Internet fax para omitir el servidor SMTP, una líneatelefónica publica de fax o un IP-Fax si el tiempo de comunicación es impor-tante.

• Si el apagón dura una hora aproximadamente, o la máquina permanece des-enchufada cerca de una hora, se perderán los documentos almacenados en lamemoria. Si se borra cualquier documento, cuando se encienda el interruptorprincipal se imprimirá automáticamente el Informe de fallo de alimentación.Utilice este informe para comprobar qué documentos se han borrado. Al apa-gar la alimentación pulsando únicamente el interruptor de funcionamientono se perderán los documentos almacenados. Consulte Solución de proble-mas.

• Es posible que no pueda enviar archivos grandes como correo electrónico, se-gún las condiciones del entorno del correo electrónico.

• Si la memoria disponible es baja, es posible que no pueda enviar documentosde Internet fax.

• Como la máquina envía los documentos como correos electrónicos con unaimagen TIFF-F adjunta, son necesarias aplicaciones de visualización para verlos documentos en un ordenador.

• Con un documento de gran volumen, puede pasar cierto tiempo antes de quedé comienzo la transmisión. Esto es debido a que la máquina necesita tiempopara convertir los datos en la memoria.


1

ReferenciaPág.32 “T.37 Modo completo”Pág.41 “Tamaño de papel y área escaneada”Pág.73 “Omitir el servidor SMTP”Solución de problemas

Funciones no disponibles para la transmisión de correo electrónico

Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar,pero no con la de Internet fax.• Transmisión inmediata• Transmisión de red cerrada• Transmisión código SUB• Marcación con el teléfono colgado• Marcación manual• Transmisión JBIG• ECM (Modo de corrección de errores)

Funciones no disponibles para la recepción de correo electrónico

Las siguientes funciones son compatibles con la recepción de fax estándar, perono con la de Internet fax.• Recepción de bloqueo de memoria• Recepción cód. SEP• Recepción autorizada por remit.• Cant. impr. arch. recep. por remitente

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Transmisión

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1

Asunto del correo electrónico

Si envía el correo electrónico sin especificar un asunto, se insertará uno automá-ticamente. Los asuntos varían en función de los ajustes de Marcar nomb remite.

❖ Si Marcar nomb remite. está activado:Desde Nombre del remitente (Mensaje de fax Nº.xxxx)

❖ Si Marcar nomb remite. está desactivado:• Si están programados Nº propio de fax y Nombre propio:

Desde “Nº propio de fax” (“Nombre propio”) (Mensaje de fax Nº.xxxx)• Si sólo está programado el Nº propio de fax:

Desde “Nº propio de fax” (Mensaje de fax Nº.xxxx)• Si sólo está programado el Nombre propio:

Desde “Nombre propio” (Mensaje de fax Nº.xxxx)• Si no están programados ni Nº propio de fax ni Nombre propio:

Mensaje de fax Nº.xxxx

Nota❒ “xxxx” es el número de documento que aparece en el Resumen.

ReferenciaPág.101 “Ajustes del emisor”

T.37 Modo completo

Esta máquina es compatible con T.37 modo completo. T.37 modo completo esuna norma internacional para transmisión de Internet fax. (Recomendación deITU-T, RFC2532)Si realiza una comunicación entre máquinas compatibles T.37 modo completo,el receptor envía el acuse de recibo (expedido) en respuesta a la solicitud de con-firmación de recepción del correo electrónico enviado. Este acuse de recibo in-cluye la información de capacidad de recepción del receptor (tipo decompresión, tamaño de papel y resolución). Si el receptor está programado en laLibreta de direcciones en el modo destino de modo completo, la parte del remi-tente registra automáticamente en la Libreta de direcciones la información reci-bida. Esto le permite enviar al receptor un documento Internet fax posteriorbasado en dicha información.

❖ Enviar un acuse de reciboCuando se recibe un correo electrónico, si el remitente solicita notificación derecepción, el receptor envía un acuse de recibo que incluye la capacidad de lamáquina de recepción (tipo de compresión, tamaño de papel y resolución).


1

❖ Registrar el contenido de la confirmación de la recepción recibidaCuando el remitente recibe el acuse de recibo que incluye la capacidad de re-cepción del receptor, el remitente comprueba si la dirección del receptor finalestá programada en la Libreta de direcciones. Si está programada como des-tino de modo completo, el remitente automáticamente registra la capacidadde recepción del receptor. La capacidad de recepción registrada se actualizacada vez que el remitente recibe una nueva información de capacidad de re-cepción. El remitente puede enviar documentos al receptor basándose en estainformación.Si el receptor está programado como una máquina de modo simple o no estáprogramado en la Libreta de direcciones, no se podrá registrar la capacidadde recepción del receptor.Si conoce la capacidad de recepción del receptor, puede registrarla manual-mente.

❖ Solicitar una notificación de recepciónSi la máquina del receptor es compatible con el modo completo T.37 y estáprogramada como una máquina de modo completo en la Libreta de direccio-nes, la máquina solicitará la notificación de recepción al receptor. De este mo-do, la máquina recibirá el acuse de recibo (enviado) que incluye la capacidadde recepción del receptor.

Nota❒ Utilice Web Image Monitor para programar manualmente la información de

capacidad de recepción de un receptor.❒ Si utiliza transmisión de Internet fax, puede enviar a la vez documentos a va-

rios destinos. Sin embargo, si especifica destinos de modo completo, comocada uno de ellos tiene una capacidad de recepción diferente, la transmisiónse realiza uno a uno en el orden indicado.

ReferenciaPág.123 “Solicitar una notificación de recepción”Pág.269 “Programar la información de destinos desde un explorador Web”

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Transmisión

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1

Colocación de originales

Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. Para obtener másinformación sobre cómo colocar los originales, consulte:• Colocación de los originales en el cristal de exposición

Manual de Referencia de copiadora/ Document Server• Colocación de originales en el ADF

Manual de Referencia de copiadora/ Document ServerTenga en cuenta que [Original esp.] de la función copiadora no puede utilizarsecon la función fax.Coloque los originales de acuerdo con su tamaño de papel.

Importante❒ Si coloca originales de tamaño A5 en el cristal de exposición, éstos no se de-

tectan. Coloque originales de tamaño A5 en el ADF.❒ No levante el ADF mientras lo esté utilizándo para escanear originales.

Tamaño originalColocación sobre el cristal de

exposiciónColocación en el ADF

A4, B4 JIS, A3, 81/2" × 11", 81/2" × 14", 11" × 17"

A4, B4 JIS, A3, 81/2" × 11", 81/2" × 14", 11" × 17"

A5, B5 JIS

A5, B5 JIS


1

Nota❒ Para escanear varios originales con el Alimentador automático de documen-

tos (ADF), colóquelos en una pila.❒ Al enviar un fax, la imagen que sale en el otro extremo depende del tamaño

y la orientación del papel usado en la máquina del receptor. Si el receptor noutiliza papel del mismo tamaño o en la misma orientación que el original, laimagen de fax puede reducirse, los bordes recortarse o puede dividirse en doso más hojas. Cuando envíe un original importante, pregunte al receptor el ta-maño y orientación del papel de su máquina.

❒ Cuando envíe un original de tamaño irregular (es decir, personalizado) o par-te de un original grande, puede indicar con precisión el área de escaneo.

❒ Los originales de tamaño personalizado se escanean como originales de ta-maño normal, por lo que el receptor puede encontrar márgenes blancos extrao bordes de imágenes perdidas. Si especifica un área de escaneo, sólo se esca-nea dicha área, independientemente del tamaño real del original.

❒ Los documentos mayores de 800 mm (32") deben enviarse en Transmisión enmemoria (no se puede utilizar Transmisión inmediata).

❒ Si se atasca un original, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuación, extraigacon cuidado el original.

❒ Asegúrese de que se ha secado completamente toda la tinta, líquido corrector,etc. antes de colocar el original. Si todavía está húmedo, puede marcarse elcristal de exposición y dichas marcas aparecerán en la imagen recibida.

❒ En general, coloque los originales A4, 81/2" × 11" apaisados (L). Si coloca unoriginal A4, 81/2" × 11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90°.

❒ Se puede enviar la primera página desde el cristal de exposición y el resto des-de el ADF. No se puede cambiar del ADF al cristal de exposición.

❒ Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían en tamaño A4. Losoriginales de un tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño. Si la máqui-na del receptor es compatible con el modo completo T.37, los originales se en-vían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones.

❒ En el destino se imprime información relativa a esta máquina. Dicha informa-ción se imprime en el lado del papel que queda a su izquierda cuando colocalos documentos sobre el cristal de exposición o en el ADF. Sin embargo, la in-formación se imprime también girada 90 grados si hay un original A4, 81/2"× 11" colocado en horizontal (K).

❒ Para obtener más información sobre los tipos de originales, consulte “Tama-ños de original aceptados”, “Tamaño de papel y tamaño de escaneo” y “Ta-maños de originales difíciles de detectar”.

❒ Puede ajustar los tipos de alimentación de originales seleccionados nada másencender o al pulsar la tecla {Borrar modos}. Consulte “Registro de una fun-ción prioritaria utilizando un programa”.

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Transmisión

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1

ReferenciaPág.16 “Envío de varios originales mediante el cristal de exposición”Pág.22 “Envío de varios originales mediante el cristal de exposición”Pág.32 “T.37 Modo completo”Pág.40 “Tamaños de original aceptados”Pág.41 “Tamaño de papel y área escaneada”Pág.43 “Tamaños de originales difíciles de detectar”Pág.44 “Transmisión con Rotación de imagen”Pág.51 “Tamaño de escaneo”Pág.276 “Registro de una función prioritaria utilizando un programa”Guía general de uso y configuraciónManual de Referencia de copiadora/ Document Server

Ajuste de la orientación del original

Cuando almacene documentos en el Document Server, defina “Orientación original”.

A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

B Pulse [Tipo alim. orig.].

C Especifique la orientación del original.Compruebe la orientación del documento colocado y, a continuación, pulse[ ] o [ ].


1

D Pulse [OK].La orientación seleccionada del original aparece en “Tipo alim. orig.”.

E Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

ReferenciaPág.223 “Almacenamiento de un documento”

Escaneo de originales a 2 caras

Utilice esta función para enviar originales por las dos caras.La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimirá por orden,en hojas independientes, en el otro extremo. La orientación de hojas alternas sepuede invertir en el otro extremo. Si desea imprimir el original con la mismaorientación en el otro extremo, especifique la “Posición del original” y “Orienta-ción de apertura de la página”.

Importante❒ Cuando se utiliza esta función, no pueden enviarse originales de 2 caras uti-

lizando sólo el cristal de exposición.❒ Los originales de 2 caras se envían solo con la Transmisión en memoria. No

puede utilizarse la Transmisión inmediata.

ES

Original Posición del original Orientación de apertura de la página Salida en el otro extremo

Arriba a arriba

Arriba a abajo

Arriba a arriba

Arriba a abajo

Arriba a arriba

Arriba a abajo

Arriba a arriba

Arriba a abajo

37

Transmisión

38

1

A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

B Pulse [Tipo alim. orig.].

C Especifique la orientación del original.Compruebe la orientación del documento colocado y, a continuación, pulse[ ] o [ ].

Asegúrese de que la orientación del original especificada coincide con laorientación de los originales cargados en el ADF.

D Pulse [Original a 2 caras].


1

E Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo].

F Seleccione [1ª hoja] o [2ª hoja].Para cancelar la transmisión a 2 caras, pulse [Original a 1 cara]. La pantalla vuel-ve al paso D.Seleccione [2ª hoja] si quiere enviar una carátula de fax como primera página.

G Pulse [OK].“Original a 2 caras” aparece encima de [Tipo alim. orig.].

H Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Puede confirmar si se han escaneado correctamente ambas caras utilizan-

do para ello la función de Marcador.❒ Puede ajustar los tipos de alimentación de originales seleccionados nada

más encender o al pulsar la tecla {Borrar modos}. Consulte “Registro de unafunción prioritaria utilizando un programa”.

ReferenciaPág.45 “Sello”Pág.276 “Registro de una función prioritaria utilizando un programa”

39

Transmisión

40

1

Tamaños de original aceptados

Nota❒ La tasa de gramaje de los originales en el modo Originales distinto tamaño es

de 52 - 81,4 g/m2, 14 - 9,98 kg.

Donde se coloca el original

Tamaños de original aceptados Número máxi-mo de hojas

Gramaje del pa-pel

Cristal de exposición Hasta A3 (297 × 420 mm), 11" × 17" (279 × 432 mm)

1 ----

ADF, documento a una cara

B6 JISL a A3L (hasta 1200 mm de largo)

51/2" × 81/2"K a 11" × 17"L

100 hojas (81,4 g/m2, 9,98 kg)

40 -128 g/m2 (11 -15,42 kg)

ADF, documento a dos caras

A5L a A3L (hasta 432 mm de largo)

51/2" × 81/2"K a 11" × 17"L

100 hojas (81,4 g/m2, 9,98 kg)

52 -128 g/m2 (14 -15,42 kg)


1

Tamaño de papel y área escaneada

Importante❒ Si coloca un original de longitud superior a A3, 11" × 17" en el Cristal de ex-

posición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11" × 17".

❖ Cristal de exposición

❖ ADF

❖ Área máxima de escaneoA continuación se muestra la superficie máxima de escaneo:• Transmisión en memoria: 297 × 1200 mm/11" × 47" (A × L) en el ADF• Transmisión inmediata: 297 × 1200 mm/11" × 47" (A × L) en el ADF• 297 × 432 mm/11" × 17" (A × L) (en el cristal de exposición)

ES

Marca de colocación

Tamaño horizontal

Tamaño

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