Ángela María Correa AramburoJuan José García Villegas

Rubén Darío Tangarife Cardona

La Planeación

El problemaDurante La Feria de las Flores la ciudad de

Medellín y su corregimiento, Santa Elena ofrecen a los visitantes una variada programación de tipo cultural y comercial de gran impacto a nivel nacional e internacional. A lo largo de la historia del certamen, 51 años, las entidades asociadas al evento han realizado la promoción y proyección de las diferentes actividades de la Feria de manera aislada, generando debido a la falta de una estrategia sólida de comunicaciones desorden, desorientación, desinformación, altos costos para los visitantes y menores ingresos para los comerciantes.

La mejor alternativa de soluciónProponemos la implementación de una

estrategia de comunicación que integre las actividades, servicios y productos de las diferentes empresas asociadas a la realización de La Feria de las Flores.

La manera más efectiva, eficiente y eficaz para lograrlo

A través del diseño, implementación y administración de un sitio web, de tipo informativo y transaccional, que, al tiempo que supla las necesidades del público interesado en disfrutar de la Feria de las Flores, permita a las empresas una mejor y más eficiente exposición y comercialización de sus servicios y productos.

-El Qué-El portal de la Feria de las Flores -

www.feriadeflores.com -, es el sitio oficial de la fiesta antioqueña, con 51 años de historia y tradición. El sitio tiene como propósito informar, agendar, difundir y entretener a la comunidad en torno a las costumbres antioqueñas, derivadas de la celebración, cuyo destinos principales son la ciudad de Medellín y su corregimiento, Santa Elena (Colombia).

– Para qué-Objetivo General:Gestionar la creación y puesta en marcha del sitio

web www.feriadeflores.com como canal de

comunicación y transaccional, que integre las necesidades y expectativas de proveedores y consumidores relacionados con el máximo evento de los antioqueños.

– Para qué-Objetivos Específicos: Determinar cuáles son las principales necesidades de información,

comunicación y transaccionales de los públicos afine a la Feria de las Flores.

Diseñar un sitio web para la feria de las flores de acuerdo con los requerimientos de usabilidad, visualización, funcionalidad y accesibilidad, y ajustado a las necesidades de información, comunicación y transaccionales de los públicos asociados al evento patrimonial.

– Para quién-Público objetivo

Colombianos que vivan en el país o residan en el exterior y extranjeros interesados en disfrutar de la Feria de las Flores.

-El Quién-

La empresa contará con el siguiente personal de apoyo: secretaria, mensajero, abogado y contador.

Soluciones.com - Proyecto Feria de Flores, nuestra gran fiesta

– Por qué-La formulación, diseño, implementación y

administración de www.feriadeflores.com, permite la proyección e internacionalización de la Feria, promover el turismo y agrupar todas las actividades en una sola página que congregue, cree comunidades, genere opinión, reconocimiento de marca y posicionamiento.

– Cómo -El sitio, www.feriadeflores.com se concibe

como un portal mixto bilingüe (español – inglés)de contenidos informativos y secciones transaccionales. En el primer aspecto se busca informar y en el segundo generar negocios y facturar.

Estructura temática de contenido abarca:

– Cómo -Estructura temática y de navegación:

Estructura de NavegaciónSe manejará una estructura arbórea con retorno, en tres niveles básicos: portada, subsecciones y desarrollo de los contenidos.

– Cómo -Modelo de Negocios:

Se propone un modelo mixto de negocios entre la empresa privada y el sector oficial. Para la puesta en marcha del portal se acordó que cada uno de los sectores responderá por el 50 por ciento de los costos.

Se determinó que la interventoría del proyecto en cuanto a contenido estará a cargo de la Subsecretaría de Patrimonio de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín.

Los aportes del sector privado serán administrados por un representante de las empresas asociadas elegido anualmente por votación en Asamblea de Socios.

Una vez estructurado el sitio web, el sector privado administrará la comercialización a través de la venta de banners, botones, minisites. Los movimientos generados a nivel transaccional serán monitoreados y administrados por el representante del sector privado.

– Cómo -El proyecto prevé la realización de reuniones

quincenales de avance para las etapas previas a la publicación del sitio web.

Una vez publicado el sitio web, el equipo se reunirá mensualmente, con excepción del mes previo a la feria para realizar el correspondiente seguimiento a las actividades informativas y a las de tipo transaccional.

-Con qué recursos -

Económicos: A nivel oficial el proyecto Feria de las Flores, nuestra

gran fiesta, que se inscribe dentro del Plan Municipal de Desarrollo 2008 – 2012, cuenta con presupuesto aprobado por el Concejo de Medellín para el año 2009 de 250 millones de pesos. Dicho presupuesto, que será administrado por la Secretaría de Cultura Ciudadana , se inscribe para el rubro “Eventos patrimoniales de ciudad”, a través del cual se canalizarán los aportes de los miembros del sector oficial (Ministerio de Cultura).

A nivel privado, las empresas vinculadas aportarán un total de 250 millones de pesos. El nivel de participación y aporte es el mismo para todas las empresas.

-Con qué recursos -

Técnicos:El proyecto se realizará sobre un Content Management

System (CMS) de código abierto, con tecnología Linux, que posibilita ampliar los módulos según las necesidades del proyecto y baja los costos del software.

En cuanto a lenguaje apostamos por el html, Php y Flash. Los textos se manejarán en html estándar, las galerías y sonovisos en Flash, Php para la parte viral y transaccional, videos en FLV y audios en MP3.

La parte transaccional se apoyará en el encriptado de datos para garantizar la seguridad de los pagos y compras.

-Con qué recursos -

Humanos: Soluciones.com, para el desarrollo del proyecto cuenta

con el equipoprofesional seleccionado de acuerdo a las necesidades

específicas en

a nivel técnico, informativo y comercial. El quién

– En qué tiempo-De acuerdo con los términos de la licitación,

una vez adjudicada el proponente tiene un plazo de 6 meses para desarrollar las diferentes etapas que lleven a la publicación del portal www.feriadeflores.com

El ProyectoFeria de las Flores, ¡nuestra gran fiesta!

Objetivo General:Promover, nacional e internacionalmente, a través del sitio web www.feriadeflores.com todas las actividades y servicios asociados al evento de los antioqueños. Objetivos Específicos:Consolidar la Feria de las Flores como el evento

patrimonial por excelencia de los antioqueños.Facilitar el acceso a informaciones, servicios y

negocios relacionados con el desarrollo de la Feria de las Flores.