Cmo Participar en una Feria Internacional

Que es una feria?

Es una manifestacin comercial donde se exponen productos o servicios, se proporciona informacin al pblico asistente y sirve de punto de encuentro entre empresas y clientes.

Es un poderoso instrumento de marketing, que posibilita a pequeas, medianas y grandes empresas la disponibilidad de comercializar o simplemente dar a conocer productos y servicios. A su vez al visitante se le brinda informacin detallada la cual podr ser utilizadas en el procesos de decisin de compra.

Desde cuando existen las ferias?Durante el Imperio Romanoel comercio se desarroll en un radio de accin ms amplio.

Los mercaderes se desplazaban de un lugar a otro llevando sus productos en alforjas o carros.

Este comercio interregional sufra de innumerables obstculos:

Deterioro de las viejas vas romanasPeajes que cobraban los seores feudales por cruzar sus territorios.Asaltos de los bandidos.

Con la expansin de esta actividad comercial comenz el desarrollo de las ferias. Encuentros de mercaderes en fechas prefijadas en lugares sealados.

Un importante estimulo al crecimiento del comercio fueron las acuaciones monetarias.

ANUGA 2003 - Alemania

Objetivos al participar en FeriasAumento de las VentasDonde la empresa pretende aumentarsu nivel de ventas y por tanto su participacin en el mismo.

Prospeccin de MercadoDonde la empresa pretende conseguir nuevos clientes y ver la aceptacion de sus nuevos productos

ImagenDonde la empresa pretende mejorar su posicionamiento y su percepcin por parte del sector por parte de los clientes.

Organizacin del Plan de FeriaEl PLAN DE FERIA debera ser coherente con la estrategia de Marketing de la empresay debera contener:

ObjetivosTipo de negocio a promover (exportacion, importacion, otros)Mercado meta Mensaje que se quiere transmitirProductos o servicios con los que se va a participarActividades extra stand a desarrollarPresupuesto

APEC Kuala Lumpur, Malasia

Tipos de Ferias

Ferias Generales(Feria del Hogar, Expocruz Bolivia)Ferias Especializadas (Feria del Libro, ANUGA Alimentos)Exposicin de Productos (Hoteles, Salas de Exhibicion, etc.)Semana de Ventas (Exhibicines para venta al publico)Exposiciones Universales (Expo Aichi 2005, Expo Sevilla, etc.)

EXHIBICION DE PRODUCTOS

Como Elegir una Feria Internacional?Ver el potencial del mercadoRevisar la informacin estadstica del pas.Determinar productos a ofrecerDisponibilidad de Oferta Exportable.Posicin de los productos frente a la competencia.Canales de comercializacin

Eligiendo una Feria InternacionalObjetivos en la feria (venta directa?)Costos de la participacin en la feriaBsqueda de informacin sobre la feria:CatlogosRevistasInternetPrensa especializadaPROMPEX, ADEX, Cmaras de Comercio, otros.Si fuera posiblevisitar previamente la feria.

MAGIC International Las Vegas U.S.A.

Ventajas de Participar en una Feria InternacionalContacto directo con el importador

Investigacin de las Tendencias de Mercado

Degustacin de los productos.

Participacin en Seminarios Especializados

Etapas de una FeriaPara participar en una feria se tienen que considerar tres etapas:

Pre - FeriaDurante la Feria Post Feria

Exhibidor de Productos

PRE FERIA

Preparar el Plan de Feria con fechas limites

Presupuesto general.

Seleccionar productos a exponer

Estimar el espacio necesario, de acuerdo al presupuesto

Establecer estrategias: degustaciones, musica, otros

Preparar el Dossier de Prensa: La prensa acreditada en el evento agradecer su informacin. Y la publicar. Campaa de Comunicacion y Captacion de Visitantes: Para los clientes actuales o contactos de inters Enviar invitacion a visitar el stand via fax, e-mail o correo ordinarioNo olvide indicar las fechas, Numero de Stand y Nombre del Pabellon.

En una Feria, una buena preparacin constituye el 50% del xito

EL STAND

El mejor stand es el que est situado en el pabelln ms importante, cerca de la entrada principal yen el cruce de los principales pasillos

Contactando los Organizadores de la FeriaSolicitar los Formularios de inscripcion

Revisar precios y condiciones

Reservar el espacio

Solicitar mobiliario adicional

Luces adicionales

Servicio de internet

Limpieza del stand

Anfitriona degustadora

Interprete

Formulario de Inscripcion en el directorio

Revisar la normatividad de la feria

Analizar plano general de la feria locacion del stand

Donde esta ubicada mi competencia?

Alquiler de equipos adecuados

La Importancia del CatalogoColores apropiados dependiendo del pas

Material apropiado dependiendo de la Feria.

Traducciones

Fotografa

Tamao de las letras

QUE ES LO MAS IMPORTANTE DE SU STAND?

LOS PRODUCTOS

Es mi Oferta Exportable interesante para este mercado?

Voy a poder cumplir con los pedidos?

Llevare toda mi oferta exportable, cuantos productos ofrecer?

He revisado mis precios? He hecho mis cuadros de descuento?

Donde estan mis repisas?INSTALANDOSE EN EL STAND

Instalacion : Un dia antes de la inauguracion

Donde esta el courier con mis muestras?Pedi el servicio door to door?

Posters o paneles iluminados?

Revisar las Luces, son suficientes?

Degustacin: vasos, servilletas, palillos

Instalacion Equipos: Televisor, computadora, dvd

Colocando los productos adecuadamente

Decoracin e Instalacin de Stands

Los Stands

Stand Individual

Stand Compartido

Stand Institucional

El diseo del stand es la expresin concreta del mensaje a comunicar de manera visual

FRISOS, CENEFAS

DURANTE LA FERIA

"El tonto intenta convencerme con sus argumentos,

el listo lo consigue con los mos"

(escuchen al cliente)

Presencia, actitud y atencionActitud Impecable

Vistase de acuerdo a la ocasin

Este preparado para atender a las visitas

Demuestre interes y entusiasmo. Sea persuasivo.

Conozca su producto

Tenga su material impreso a la mano

Sea puntual

No coma en el stand

No duerma en el stand

No beba licor en el stand

No llene su stand de amigos

Estudie a los otros expositores

No considere la feria como vacaciones

Evite distribuir folletos a todo el mundo

Evite obstaculizar la vision de sus productos

No subestime a ningun visitante

Conserve su stand limpio

APEC Kuala Lumpur Malasia

Las contrapartes comerciales no solo analizaran su productosino tambien a las personas que lo representan

Entregue tarjetas personales

Leer las tarjetas del visitante ( Japon )

Entregue folletos

Use su cuaderno de negociaciones

Presente su empresa en video o dvd

Haga preguntas (lista preparada)

Tome nota de las ventajas y desventajas que perciben de sus productos.

Como mejorarlos?

Cambios futuros y como podrian influir en su comercializacion

No llegue a la impertinencia. Disculpese.

Ir al grano ms de veinte minutos delante del Stand, aburren a cualquiera.

Sea selectivo y distingua entre el visitante interesado y el que acumula folletos sin apenas inters.

Anuga 2003 Alemania

VISITE LA FERIA, RECOPILE FOLLETOS, MUESTRAS, CONVERSE CON SU COMPETENCIA

Que necesita saber el importador?Muestra del producto (degustacion)Ficha tecnica de sus productosPrecios DescuentosCapacidad de ProduccionFechas de entregaEmpaques y embalajesNivel de aceptacion de sus productos en el mercado de origen (a quien le venden)

Mas informacionNivel de aceptacion de sus productos en el mercado de origen (a quien le venden)Paises que exportaExperiencia en el sector (desde)Dimensiones de su empresa (grande, mediana, pequena)

Anuga 2003 Stand de RED BULL (pantallas gigantes)

DespidiendoseEs posible que no decida la compra en ese momento.Es posible que verifiquen la informacion que usted le ha brindadoInvitelos a visitar su pais y sus instalacionesOfrezcale enviarle mas informacion o muestras si fuera necesario.

Material World 2003 - Miami

POST - FERIA

DESMONTAJESupervision del desmontaje

Embalaje de las muestras

Retorno de las muestras

Clasificacion del material recopilado

ANUGA 2003 - Alemania

El xito de la presentacion en la feria esta en el manejo de la informacion obtenida

De vuelta en la OficinaElaborar estrategia de seguimiento de contactos

No tardar mas de dos dias en contestar e-mails o enviar muestras

Revisar y clasificar las tarjetas personales

Cumplir con las obligaciones contraidas:Envio de muestras, catalogos, precios, etc.

Envie e-mail o fax agradeciendo la visita al stand.

Ofrezca informacion adicional

Es necesario participar en futuras ediciones de la feria, a fin de mantener la presencia en el mercado

PERU MODA 2002 Lima (Rueda de Negocios)

La forma de comunicar, concertar, abordar, atender, informar y hacer el seguimiento de los contactos son elementos claves para el xito de nuestra participacion

Banderolas

ConsultasDpto. de Ferias y Misiones / PROMPEXTelfono 222-1222 anexo 421 -359Fax 221-3230E-mail : pjordan@prompex.gob.pe ferias@prompex.gob.pe ferias2@prompex.gob.pe

Consulte nuestro Calendario de Ferias y Misiones en www.prompex.gob.pecuida@prompex.gob.pe