1. 5675677Xara 3D es un programa informtico de fcil manejo para la produccin de animaciones 3D degran calidad. Permite la creacin de ttulos, logos, y botones, tanto animados como estticos,puede convertir cualquier texto o archivo de imagen en 3D. ... Xara 3DDe Wikipedia, la enciclopedia libreSaltar a navegacin, bsquedaXara 3D es un programa informtico de fcil manejo para la produccin deanimaciones 3D de gran calidad. Permite la creacin de ttulos, logos, y botones, tantoanimados como estticos, puede convertir cualquier texto o archivo de imagen en 3D.Permite modificar las propiedades de cualquier texto, incluyendo fuente, tamao,alineamiento y espacio de lnea. Contiene 27 tipos de biselado y 8 tipos de animacin(rotar, pivotar, pulsar, ondular, degrade, pasar, maquina de escribir, y pulso). Lasanimaciones pueden ser guardadas en formato GIF (Graphics Interchange Format), AVI(Audio Video Interleave), SWF (ShockWave Flash). Tambin se pueden crearsalvapantallas en base a las animaciones.[editar] HerramientasLa interfaz principal se divide en 6 partes principales:1) Barra de Ttulo2) Barra de men3) Barra de herramientas estndar4) Barra de herramientas formato5) Caja de herramientas6) Barras de men desplegante[editar] Caja de herramientasEditor de Texto, aparte de las herramientas de un editor de texto normal, podemosencontrar herramientas como: contorno, aspect ratio, espacio entre lneas, separacin decaracteres, lnea de fondo y kerning.Opciones de color, desde esta herramienta se pueden modificar los colores de grficodesde una vista tridimensional.Opcin de profundidad, aparte de controlar la profundidad del grafico, tambin sepuede encontrar la opcin contorno.

2. Opcin de diseo, desde ac se controla, si solo desea ver el texto o si desea aadir unmarco. Las opciones para crear un botn tambin se encuentran en diseo.Opcin de Biselado, en esta opcin, encontramos 27 formas diferentes de biselado,tambin la profundidad de ste. El biselado puede ser aplicado al texto o a la forma o aambos.Opcin de sombra, con esta herramienta puede editar la sombra del objeto(transparencia, nitidez, estilos)Opcin de textura, esta opcin nos permite aadir texturas al grfico. Las texturaspueden ser aplicadas a: texto, caras del texto, lados del texto, borde, borde y texto, bordetexto, lados y fondo. Las texturas pueden ser cualquier imagen de los formatospermitidos.Animacin ac es donde se aaden las animaciones, Xara 3D 6 contiene 8 tipos deanimaciones. Cada animacin tiene diferentes opciones (ngulos, luz, duracin deframes, etc).Estas 5 opciones corresponden a la opcin diseo, estn como acceso rpido ubicadas alfinal de la caja de herramientas.Las barras de men desplegante se activan al dar clic en ellas o al seleccionar lasopciones de la caja de herramientas (son las mismas).Como barra adicional, encontramos a la barra de tiempo de animacin.EXCELMicrosoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa esdesarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareasfinancieras y contables.Contenido[ocultar]1 Historia2 Especificaciones, Lmites y Problemaso 2.1 Especificaciones y Lmiteso 2.2 Problema de manejo de fechas anteriores a 1900o 2.3 Bug de multiplicacin3 Referencias4 Enlaces externos[editar] Historia 3. Microsoft comercializ originalmente un programa de Hoja de clculo llamadoMultiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemas CP/M , pero en lossistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public laprimera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows(numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin deentorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 paraWindows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principalesdesarrolladores de software para hoja de clculo de PC. Este logro solidific a Microsoftcomo un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador desoftware GUI. Microsoft empuj su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevasversiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataformaWindows es Excel 14.0, tambin denominada Microsoft Excel 2010. La versin actualpara Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado paraMicrosoft Windows son: En el ao 1987 Excel 2.0. En el ao 1990 Excel 3.0. En el ao 1992 Excel 4.0. En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95). En el ao 1997 Excel 8.0 (Office 97). En el ao 1999 Excel 9.0 (Office 2000). En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP). En el ao 2003 Excel 11.0 (Office 2003). En el ao 2007 Excel 12.0 (Office 2007). En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010).A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otraempresa que ya tena a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sectorfinanciero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacerreferencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensaoficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha sidoignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca delotro programa. Microsoft tambin alent el uso de las letras XL como abreviatura parael programa; el icono del programa en Windows todava consiste en una estilizadacombinacin de las dos letras, y la extensin de archivo por defecto del formato Excelpuede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros deExcel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para librosde Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007(12.0).Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de lashojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en lahoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas ycolumnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas oabsolutas a otras celdas. 4. Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (lasfuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente deceldas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizanal instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datostodo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene unaamplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar la combinacin decorrespondencia.Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPointen Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayorcoherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje deprogramacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareasen Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojasde trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores,incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE). La grabacin de macrospuede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite laautomatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin de formularios y controlesen la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (perono la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soportepara los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicasorientadas a objetos.La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel seconvirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en elmundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus.Microsoft tom medidas tardamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante laadicin de la capacidad para deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrirun archivo.[editar] Especificaciones, Lmites y Problemas[editar] Especificaciones y LmitesLas caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablementede versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desdeel lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacarque mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hojade clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el lmitemximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otrascaractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas declculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoriadel PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB.[editar] Problema de manejo de fechas anteriores a 1900Uno de los problemas conocidos de esta hoja de clculo, es el hecho de su incapacidadpara manejar fechas anteriores a 19002 (incluyendo versiones para Mac OS X), es 5. decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho ao (comoacontecimientos histricos). Este problema se ha venido presentando desde versionesms antiguas de 16 bits, persistiendo aun en la versin actual.[editar] Bug de multiplicacinEl 22 de septiembre del 2007 se inform que la hoja de clculo Excel 2007 mostrabaresultados errneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas denmeros, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestracomo resultado de la operacin 100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de talespares. Adems, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100001. Noobstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534.(tambin si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131070 y32767.5, respectivamente).3Microsoft inform en el blog de Microsoft Excel,4 que el problema existe al mostrar seispuntos flotantes especficos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier clculo realizado conuno de estos valores se mostrar de modo incorrecto. El valor del clculo almacenado ypasado a otra celda es correcto, slo el valor mostrado estara errado. Sin embargo, enalgunas instancias, como al redondear el valor con cero dgitos decimales, almacenarun valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a lalgica de informacin en pantalla de la versin 2007, y que no existe en las versionesanteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanz un parche para este bug.5 Esteproblema tambin queda subsanado con la instalacin del Service Pack 1, y desaparecipor completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente. Microsoft Office Excel 2007 es una potente herramienta que puedes usar para crear y aplicarformato a hojas de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones mejorfundadas. La nueva interfaz orientada a obtener resultados, la visualizacin de datos enriquecida ylasvistas de tabla dinmica permiten crear, de un modo ms sencillo, grficos de aspecto profesional yfcil uso. Office Excel 2007, en combinacin con Excel Services(una nueva tecnologa incluida enMicrosoft Office SharePoint Server2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con msseguridad. Puedes compartir informacin confidencial de la empresa de un modo ms amplio yseguro con tus compaeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja declculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podrs explorar, ordenar, filtrar e introducirparmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica directamente en el explorador de web Inicio del programaPara inicar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareasque deseamos hacer.1. Primero nos ubicamos en el botn Inicio, de la parte inferiorizquierda de la pantalla 6. 2. Pulsamos la opcin Todos los Programas3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, dondeseleccionamos Microsoft Excel 20074. Ya aparecer nuestra pantalla de Excel lista para trabajar. 7. Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientasprincipal y de una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas ycolumnas; donde realizaremos nuestro trabajo. El Botn OfficeExcel presenta un Botn Office que contiene las funciones principalesde abrir, guardar, imprimir y otros.Cmo accesamos?1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, enel smbolo de Microsoft 8. 2. Para visualizar las opciones que tiene este botn, pulsamos elbotn e inmediatamente se abrir un menComo puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que seutilizan ms son:- Nuevo, para la creacin de un nuevo documento- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombreindica- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento ylos controles encargados de la impresin del documento. 9. A la derecha de este submen que se desplega donde se encuentrantodas estas funciones principales de Excel, se puede ver tambin quese muestra un listado de los documentos recientes que se hantrabajado. BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RPIDOBarra de HerramientasExcel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentesopciones de formato, vista, diseo, frmulas y otras funciones queayudan a realizar nuestro trabajo.Conozcamos la Barra de Herramientas:Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves parael funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseo depgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.Y si pulsamos cada una de estas pestaitas, podremos visualiza enpantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Porejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones. 10. Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato defuente; alineacin e interlineado; formato de nmeros; insertar,eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicacionesrpidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.Barra de Acceso RpidoEsta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arribade la barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funcionesseleccionadas de una forma rpida. En el ejemplo se encuentra sobrela barra de herramientas.Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones deacceso rpido (sin necesidad de ingresar a funciones o ms vietas),los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y abrir.Si queremos aadir ms botones de acceso rpido, podemoshacerlo. Para ello, posicionados en esta barrita, pulsamos el botnderecho del ratn y se abrir un pequeo men. 11. Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rpido yse abrir un cuadro de opciones donde podemos elegir que botonesdeseamos accesar de forma rpida.Por ejemplo, si deseamos agregar el botn Vista preliminar, loseleccionamosy luego pulsamos la plabra Agregar ubicada a la derecha de todaesta lista de opcionesya aparecer en nuestra configuracin de la barra de acceso rpidoesta funcinLA HOJA DE TRABAJOLa hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas ycolumnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se hagauna combinacin de ambos parmetros.En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Lascolumnas estn ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas pornmeros.Columnas 12. FilasPor ejemplo, A4 ser una celda ubicada en la columna A y en lacuarta filaSi nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente quemuestra la ubicacin de la celda.Claro que para trabajar en una determinada celda debemos deubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir enella.Podemos tambin identificar en la pantalla principal, una barrita quemuestra el cuadro de nombre de la celda y la barra de frmulas quese encuentra sobre la cuadrcula de trabajo 13. Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombrede la celda A4; y la funcin o frmula que se encuentra en ella, eneste caso no se ha escrito nada, as que se encuentra vaco.1ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL.Al entrar en Excel nos aparecer la siguiente ventana:En la que se distinguen las siguientes partes:1. Barra de Inicio Rpido (Nueva caracterstica en Office 2007).2. Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre dellibro abierto.3. Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar,maximizar ycerrar). 14. 4. Agrupacin de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas caractersticas en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opcin Inicio en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio. 6. Columnas de la hoja. 7. Filas de la hoja. 8. Celda activa. 9. Indica la celda activa 10 Asistente para funciones. 11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rpidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. 12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de forma rpida y precisa. 14. Controles para cambiar la vista de la hoja. 15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa est 3 preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros, etc. 4 LOS LIBROS DE TRABAJO. Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versin de Excel estos ficheros tendrn una extensin .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensin era 15. .xls. Por supuesto que en esta nueva versin los tipos deficheros antiguos son soportados. Excel es capaz, adems, deguardar nuestros libros en otros formatos. Un libro estcompuesto por varias hojas de clculo. Es posible seleccionarvarias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas deforma simultnea.Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrir con treshojas declculo.La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en lasetiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.Operaciones con las hojas. Para organizar el libro de la manera ms conveniente esposible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar sunombre, moverlas, copiarlas, etc. Tambin se puede organizarla pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentesde una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bienvarios libros de trabajo.Seleccionar varias hojas.Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas entodasellas simultneamente, como eliminar varias hojas en un solo paso ointroducir los5 mismos datos en varias hojas a la vez. Para seleccionarvarias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hojay manteniendo pulsada la tecla Ctrl hacemos clic en la etiquetade cada una de las hojas que queramos seleccionar. Estaforma de seleccionar las hojas la utilizaremos cuando las hojasa seleccionar no estn contiguas. Cuando las hojas aseleccionar se encuentren contiguas lo haremos de la siguienteforma, se hace clic en la primera hoja que queramosseleccionar y manteniendo pulsada la tecla Shift se hace clic enla ltima hoja a seleccionar.Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo. 16. La manera ms sencilla de moverse a travs del libro de trabajo esutilizarlos botones de desplazamiento, que aparecen en la siguiente figura:Estos controles no cambian la hoja activa, simplementedesplazan las etiquetas de las hojas que no se puedenmostrar. Si usted tiene a la vista todas las etiquetas estoscontroles no surtirn ningn efecto. En la siguiente imagense muestra un ejemplo en el cual slo se tiene a la vista laetiqueta de la Hoja 1 eneste caso estos controles nos permitirn ver las hojas ocultas por faltadeespacio. 17. Insertar una nueva hoja de clculo. Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contieneinicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas.La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por lamemoria disponible.Para insertar nuevas hojas de clculo disponemos de las siguientesopciones: 18. 1. Hacer clic en el conoLas nuevas hojas aparecern a la derecha de la ltima hoja existente.2. Hacemos clic con el botn secundario del ratn sobre una hojaapareciendoel siguiente men de opciones 19. 7Seleccionamos la opcin Insertar y aparecer el siguiente cuadrodedilogo:Seleccionamos Hoja de clculo y pulsamos el botn Aceptar.La nueva hoja aparecer a la izquierda de la hoja existente.3. Para insertar una hoja de clculo nueva antes de otra yaexistente, seleccione esa hoja de clculo y, a continuacin, enla ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, acontinuacin, en Insertar hoja. 20. 8 21. Insertar varias hojas de clculo a la vez.1. Mantenga presionada la tecla MAYS o SHIFT y, acontinuacin, seleccione un nmero de fichas de hojaexistentes equivalente al nmero de hojas de clculo quedesee insertar en el libro abierto.2. Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de clculo nuevas,seleccione tresfichas de hoja de las hojas de clculo existentes.3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y luegoenInsertar hoja.8Insertar varias hojas de clculo a la vez.1. Mantenga presionada la tecla MAYS o SHIFT y, acontinuacin, seleccione un nmero de fichas de hojaexistentes equivalente al nmero de hojas de clculo quedesee insertar en el libro abierto.2. Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de clculo nuevas,seleccione tresfichas de hoja de las hojas de clculo existentes. 22. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y luegoenInsertar hoja.88 23. Insertar varias hojas de clculo a la vez.1. Mantenga presionada la tecla MAYS o SHIFT y, acontinuacin, seleccione un nmero de fichas de hojaexistentes equivalente al nmero de hojas de clculo quedesee insertar en el libro abierto.2. Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de clculo nuevas,seleccione tresfichas de hoja de las hojas de clculo existentes.3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y luegoenInsertar hoja.Eliminar hojas.Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son:1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar.2. En el men que se despliega seleccionamos Eliminar. 24. 9O bien:1. Un clic sobre la hoja a eliminar.2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar y luegoenEliminar hoja. 25. 9O bien:1. Un clic sobre la hoja a eliminar.2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar y luegoenEliminar hoja.Cambiar el nombre de las hojas. Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres acualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y seteclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la siguientefigura: La Hoja1 ahora se llama Ingresos Otra forma de cambiar elnombre a la hoja es haciendo clic con el botn secundariosobre la etiqueta apareciendo el men contextual que semuestra en la figura.Y seleccionamos la opcin Cambiar nombre, a continuacinescribimos elnuevo nombre de la hoja.Mover hojas. Es posible mover las hojas, tanto dentro de un libro detrabajo, como a otro libro ya existente o creado especialmente,pero no se podr hacer utilizando los comandos Cortar, Copiary Pegar.Mover hojas dentro de un libro de trabajoPara mover una hoja a otra posicin del libro de trabajo basta conarrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecer untringulo que 26. 11123. Aparece el siguiente cuadro de dilogo.4. Desplegamos la lista Al libro y seleccionamos el libro detrabajo destino al que queremos copiar o mover la hojaseleccionada (que debe haberse abierto anteriormente).5. En el recuadro Antes de la hoja aparecern todas las hojasde que dispone el libro seleccionado en el paso anterior.Hacemos clic en la hoja donde queramos que se inserten lashojas.6. Por ltimo marcamos la casilla Crear una copia si lo quequeremos es copiar las hojas, si no la marcamos las hojas semovern, y pulsamos Aceptar. 27. Si existe alguna hoja con el mismo nombre en el libro de trabajo dedestino, se cambiar el nombre de la hoja que se ha movido o copiado.Si se1314Dentro de esta etiqueta disponemos del panel de herramientasVentana. Seleccionamos la opcin Inmovilizar Paneles.3. Aparece el siguiente men desplegable. 28. 4. Si desea colocar las divisiones justo en la celda activa hagaclic en Inmovilizar paneles. Tambin puede inmovilizar la fila 1o la primera columna de la hoja.5. En nuestro caso al encontrarse activa la celda H6 y comoseleccionamos Inmovilizar paneles Excel coloca dosdivisiones una vertical y una horizontal tal como se muestra enla siguiente figura:15Para desactivar las divisiones que creemos bastar con seleccionar laopcin Movilizar paneles como se muestra en la figura:Dentro de esta etiqueta disponemos del panel de herramientasVentana. Seleccionamos la opcin Inmovilizar Paneles.3. Aparece el siguiente men desplegable. 29. 4. Sideseacolocar las divisiones justo en la celda activa haga clic enInmovilizar paneles. Tambin puede inmovilizar la fila 1 o laprimera columna de la hoja.5. En nuestro caso al encontrarse activa la celda H6 y comoseleccionamos Inmovilizar paneles Excel coloca dosdivisiones una vertical y una horizontal tal como se muestra enla siguiente figura: 30. 15Para desactivar las divisiones que creemos bastar con seleccionar laopcin Movilizar paneles como se muestra en la figura:ABRIR, GUARDAR Y CREAR UN LIBROEn esta nueva versin de Excel los comandos para crear,guardar y abrir un libro se encuentran alojados en un men quese despliega al hacer clic sobre el botn de Microsoft Officelocalizado en el vrtice izquierdo superior de su pantalla.Al hacer clic en este botn se despliega el siguiente men: 31. 18Ahora vamos a ver slo 4 opciones, el resto de opciones las veremosmsadelante. 32. 19Crea un nuevo libro en blanco.Abre un libro existente.Guarda el libro abierto actualmenteLista de los ltimos libros quese han utilizado. 33. 20CREAR UN LIBROAl iniciar Excel, se genera un libro con tres hojas en blanco.Pero si se desea, se puede comenzar a trabajar con unonuevo. Para ello hacemos clic en el botn de Microsoft Office yluego un clic en la opcin NuevoCon lo que desplegar el siguiente cuadro de dilogo:Formulas de ecxel 34. Microsoft OfficeDe Wikipedia, la enciclopedia libreSaltar a navegacin, bsquedaMicrosoft Office Desarrollador MicrosoftPgina principal de Office OnlineInformacin generalLanzamiento inicial 1990ltima versin estable 2010 (Compilacin14.0.5128.5000)26 de octubre de 2010; hace 4 mesesGneroSuite OfimticaEscrito enC++, C-sharp 35. Sistema operativoMicrosoft WindowsPlataforma MultiplataformaLicencia Propietario / Microsoft CLUF (EULA)Idiomas35+En espaol Soporte tcnicoTodas las versiones de la suite ofimtica Microsoft Office reciben un grado variable de soporte, bajo la directiva de Ciclo de vida de soporte tcnico de Microsoft (info)Vase: Ciclo de vida de los productosMicrosoft Office: mac DesarrolladorMicrosoft Pgina principal de Office para MacInformacin generalLanzamiento inicial1989ltima versin estable 2011 (Versin 14.0.0) 26 de octubre de 2010; hace 4 mesesGnero Suite OfimticaEscrito en C++, CarbonSistema operativoMac OS 36. Plataforma MultiplataformaLicencia Propietario / Microsoft CLUF (EULA)En espaol Soporte tcnicoTodas las versiones de la suite ofimtica Microsoft Office reciben un grado variable de soporte, bajo la directiva de Ciclo de vida de soporte tcnico de Microsoft (info)Vase: Ciclo de vida de los productosMicrosoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones deescritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows yMac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1ms tarde seguido por una versin para Windows, en 1990.2 La primera versin deOffice contena Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adems,una versin "Pro" (profesional) de Office inclua Microsoft Access y Schedule Plus.Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma msestrecha con caractersticas compartidas, como un corrector ortogrfico comn, laintegracin de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, VisualBasic para aplicaciones. Microsoft tambin posiciona Office como una plataforma dedesarrollo para software de lnea de negocios, bajo la marca de Office BusinessApplications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en ingls).La suite us desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los aos 2007 y 2008 con la introduccin de Office 2007 y Office 2008, secrearon un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx),los cuales se mantienen en las ms recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office2011 para Mac.De acuerdo con Forrester Research, a Junio de 2009 las diferentes versiones deMicrosoft Office son usadas por ms del 80% de las empresas alrededor del mundo. Laltima versin (Office 2007/Office 2008) ocupa el 80% de las instalaciones.Actualmente, el paquete ofimtico de Microsoft afronta una fuerte competencia porparte OpenOffice.org, IBM Lotus Symphony y Google Docs.Contenido[ocultar] 1 Breve historia 2 Programas comunes de Office 37. o2.1 Word o2.2 Excel o2.3 Outlook/Entourage o2.4 PowerPoint 3 Ciclo de vida de los productos 4 Ediciones 5 Versiones o 5.1 Versiones para Windows o 5.2 Versiones para Mac 6 Aplicaciones descontinuadas 7 Referencias o 7.1 Notas o 7.2 Bibliografa 8 Vase tambin 9 Enlaces externos[editar] Breve historiaOffice hizo su aparicin en 1989 en un Mac, y ms adelante en Windows en 1990. Eltrmino fue inicialmente usado en marketing para vender un set de aplicaciones, quepreviamente se vendan separadamente. El principal argumento de venta era quecomprar el paquete completo resultaba ms barato que comprar cada aplicacin porseparado. La primera versin de Office contena las aplicaciones Microsoft Word,Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versinprofesional" de Office inclua tambin Microsoft Access y Schedule Plus.Con el transcurso de los aos las aplicaciones de Office han crecido sustancialmentedesde un punto de vista tcnico, incluso comparten funcionalidades, tales como:corrector ortogrfico comn, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts deVisual Basic para Aplicaciones. Microsoft tambin posiciona a Office como unaplataforma de desarrollo para la lnea de software para negocios.Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 yOffice 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15de Abril de 2010 para negocios a travs de los canales de MSDN. Una nueva interfaz deusuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML)caracterizan esta versin.Este paquete como tal es, probablemente, el ms antiguo y de mayoresprestaciones.[cita requerida] Hay quienes creen que es uno de los mejores productosconjuntos (set) de microsoft, y desde hace ms de 10 aos es el ms popular.[cita requerida]El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.Microsoft sigui con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en1983 ofreca procesador de texto y hoja de clculo entre sus siete aplicaciones, bajo unsistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 aos antes del Windows 95. 38. La ltima versin RTM, llamada Office 2010 tambin llamada Office 14, se lanz almercado el 15 de junio de 2010, dicha versin es la compilacin 14.0.4760.1000, la cualse encuentra disponible en 35 idiomas.[editar] Programas comunes de Office[editar] WordArtculo principal: Microsoft WordMicrosoft Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posicindominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC esconsiderado un estndar de facto, aunque en su ms reciente versin, Word 2007 utilizaun nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero tambin tiene la capacidad deguardar y abrir documentos en el formato DOC. Word est tambin incluido en algunasversiones de Microsoft Works. Est disponible para las plataformas Microsoft Windowsy Mac OS. La primera versin de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativoMS-DOS y tuvo la distincin de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad depersonas. Word 1.0 poda ser comprado con un mouse, aunque era opcional. Lasiguiente primavera, Apple lanz el Mac, y Microsoft desarroll Word para Mac, el cualse convirti en la aplicacin ms popular para este sistema. Requera (como todas lasaplicaciones para Mac) la utilizacin de un ratn.Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).[editar] ExcelArtculo principal: Microsoft ExcelMicrosoft Excel es un programa de hoja o planilla de clculo. Al igual que MicrosoftWord, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el ms fuertecompetidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posicin estuvo Quattro Pro;pero eventualmente Excel se vendi ms, se populariz y se convirti en el estndar defacto. Est disponible para plataformas Windows y Macintosh.[cita requerida]Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)[editar] Outlook/EntourageArtculos principales: Microsoft Outlook y Microsoft EntourageMicrosoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador deinformacin personal y un complejo cliente de correo electrnico. El reemplazo paraWindows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenz en la versin 97 de Office.Inclua un cliente de correo electrnico, un calendario, un administrador de tareas y undirectorio de contacto. Aunque histricamente ha estado disponible para Mac, elequivalente ms cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece unconjunto ms reducido de funcionalidades.Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003), - Microsoft Outlook 2007 39. [editar] PowerPointArtculo principal: Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegarpresentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivasmultimediales, es decir,compuestas por texto, imgenes, sonido y vdeos. Office Mobilepara Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versin de PowerPointllamada PowerPoint Mobile. Esta versin reducida permite incluso agregar vdeos ysonido a las diapositivas.Extensiones comunes: .ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-2010)[editar] Ciclo de vida de los productosDesde 2002, Microsoft estableci la directiva de ciclos de vida de productos.Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin soporte.Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acab el 31 de agosto de2001. El soporte extendido se termin el 28 de febrero de 2002. El soporte asistidoacab el 16 de enero de 2004.Microsoft Office 2000: el soporte principal acab el 30 de junio de 2004. El soporteextendido se termin el 14 de julio de 2009.Microsoft Office XP: el soporte principal acab el 11 de julio de 2006. El soporteextendido estar hasta el 12 de julio de 2011.Microsoft Office 2003: el soporte principal acab el 13 de enero de 2009, mientras queel soporte extendido acabar el 14 de enero de 2014.Versiones actuales y futuras: el soporte principal ser de 5 aos despus de sulanzamiento, o 2 aos despus del lanzamiento de la versin siguiente.3 El soporteextendido acabar 5 aos desde el trmino del soporte principal.[editar] EdicionesLa ltima versin de la suite ofimtica es Office 2010. La versin para Windows deMicrosoft Office 2010 est disponible en 5 ediciones:Microsoft Office Starter.Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010.Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010.Microsoft Office Professional 2010.Microsoft Office Professional Plus 2010.La versin para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, est disponible en tres ediciones.Todas incluyen Microsoft Word, PowerPoint y Entourage. El software incluido esidntico en cada paquete excepto por la versin profesional, que incluye Virtual PC. Laversin "Students and Teachers" no puede ser actualizada, lo cual quiere decir quecuando una nueva versin de Office sea liberada, la persona que compr la mencionadaversin deber adquirir nuevamente el paquete completo, el cual costar ms,comparado con uno de slo actualizacin. 40. Office for Mac 2004 Student and Teacher EditionOffice for Mac 2004 Standard EditionOffice for Mac 2004 Professional EditionOffice for Mac 2008Office for Mac 2011 Home & StudentContenido de Microsoft Office 2004 para Mac4Student and Teacher/Standard ProfessionalWordWordExcel ExcelPowerPointPowerPointEntourage EntourageVirtual PC[editar] Versiones[editar] Versiones para Windows VersinFechaComponentes Comentarios30 de agosto Word 2.0c, Excel 4.0a,3.0 (90)de 1990PowerPoint 3.0, Mail.17 de enero Word 6.0, Excel 4.0,4.0de 1994 PowerPoint 3.03 de julio deVersiones compatibles con 16 bits,4.2 Word 6.0, Excel 5.0,1994 32 bits y AlphaPowerPoint 4.0, Office 41. Manager Word 6.0, Excel 5.0, ltima versin compatible con 16 2 de junio de4.3PowerPoint 4.0, Mail bits; ltima versin para Windows 1994 3.2, Access 2.03.x, NT 3.1 y 3.5 30 de agosto Coincide con el lanzamiento de7.0 (95)Word 7.0, ... de 1995Windows 95Ediciones en 1 CD-ROM y en 45 30 deWord 97, Excel 97,disquetes, la versin Service Release8.0 (97) diciembre dePowerPoint 97, ...2 corrigi el problema del ao 2000; 1996ltima versin para Windows NT 3.51 Word 2000, Excel 2000, 27 de enero9.0 (2000) PowerPoint 2000, ltima versin para Windows 95 de 1999 Access 2000, ...ltima versin para Windows 98, Me Word 2002, Excel 2002, y NT 4; compatibilidad mejorada10.031 de mayo PowerPoint 2002, para trabajo en cuentas restrictivas(XP/2002) de 2001 Access 2002, ... en sistemas de la lnea NT (Windows2000, XP) Word 2003, Excel 2003, 17 de11.0 PowerPoint 2003, noviembreltima versin para Windows 2000(2003) Access 2003, Outlook de 2003 2003, ... Word 2007, Excel 2007, Lanzado junto con Windows Vista,12.0 30 de enero PowerPoint 2007, nueva interfaz grfica de usuario,(2007) de 2007 Access 2007, Outlook nuevos formatos de archivo 2007, ...OpenXML. Word 2010, Excel 2010, Su nmero de versin no es 13 por14.0 15 de junio PowerPoint 2010, supersticin;5 es distribuido en 42. (2010) de 2010 Access 2010, Outlook versiones de 32 y 64 bits6 7 2010, ...[editar] Versiones para Mac VersinFecha Componentes Comentarios1.01990Word 3.0, ...2.01992Word 4.0, ... Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint3.01993 3.0, ... Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint4.21994 4.0, ... 2 de junio de Word 6.0.1, Excel 5.0,4.2.1 1994PowerPoint 4.0, ... 15 de marzo de Word 98, Excel 98, PowerPoint8.0 (98) 1998 98, ...9.011 de octubre Word 2001, Excel 2001,(2001) de 2000 PowerPoint 2001, ... 19 de Word X, Excel X, PowerPoint X,primera versin para Mac10.1.9 (X) noviembre de ... OS X 200111.3.5 11 de mayo de Word 2004, Excel 2004, 43. (2004)2004PowerPoint 2004 y Entourage 2004 Word 2004, Excel 2004, 11.5.509 de junio de PowerPoint 2004 y Entourage (2004)2009 2004 Word 2008, Excel 2008, 12.015 de enero de primera versin con PowerPoint 2008 y Entourage (2008)2008 soporte para AppleScript 2008 Word 2008, Excel 2008, 12.1.014 de mayo de PowerPoint 2008 y Entourage (2008)2008 2008 Word 2008, Excel 2008, 12.1.99 de junio de PowerPoint 2008 y Entourage (2008)2009 2008 Word 2011, Excel 2011, 14.0.026 de octubre PowerPoint 2011 y Outlook (2011)de 2010 2011[editar] Aplicaciones descontinuadas Microsoft FrontPage: software de diseo web. Ofrecido hasta la versin 2003. En 2006, Microsoft anunci que ste deba ser reemplazado por dos aplicaciones: Microsoft SharePoint Designer y Microsoft Expression Web. Microsoft Mail: cliente del correo sustituida por Microsoft Schedule y posteriormente Microsoft Outlook. Microsoft PhotoDraw: programa de grficos vectoriales. Lanzado como opcin en la versin 2000. Microsoft Photo Editor: software de edicin de imgenes. Incluido hasta la versin 2002/XP. 44. Microsoft Schedule Plus: gestor de calendario y lista del contactos. Sus funcionesfueron incorporadas en Microsoft Outlook.Ayudante de Office: conjunto de personajes animados que ofrecan sugerencias yayuda a los usuarios. El ms conocido fue un clip llamado Clippo. Desaparece a partirde la versin 2007.Cuaderno de Microsoft: programa contenedor de mltiples documentos de Officeactivos. Desaparece a partir de la versin 2003 y es sustituido parcialmente porOneNote.Curso gratis y de calidad, con ejercicios, videotutoriales y evaluaciones, para aprender todo lonecesario sobre Excel 2007. Disponible el curso de Excel 2010 !Curso de Excel2007. ndiceCmo utilizar este curso.1. Introduccin. Elementos7. Cambios de estructurade Excel 13. Esquemas y vistas8. Insertar y eliminar2. Empezando a trabajar14. Importar datos en Excelelementoscon Excel15. Las tablas de datos9. Correccin de la3. Operaciones con 16. Tablas dinmicasortografaarchivos 17. Caractersticas10. Impresin4. Frmulas y Funcionesavanzadas11. Grficos5. Manipulando celdas18. Macros12. Imgenes6. Formato de celdas Quieres tener el curso en tu ordenador y seguirlo sin estar conectadoa Internet? Quieres imprimir perfectamente el curso en papel? Tambin ayudars a mantener esta web. Infrmate aqu. Adems te regalamosun DVD con ms de 600 programaslibres/gratuitos al comprar un DVD. Bs quedaWeb www.aulaclic.esndice detalladoUnidad 1. Introduccin. Elementos de Unidad 9. Correccin de la ortografaExcel2007Configurar la autocorreccin 45. Iniciar Excel2007Verificacin de la ortografaLa pantalla inicialCrear un nuevo diccionarioLas barras Agregar al diccionarioAyudaQu es y para qu sirve Excel2007?Compaginar dos sesionesUnidad 10. Impresin Vista preliminar Configurar pginaUnidad 2. Empezando a trabajar con Excel ImprimirMovimiento rpido en la hoja Encabezado y pie de pginaMovimiento rpido en el libroIntroducir datosModificar datosUnidad 11. GrficosTipos de datos IntroduccinErrores en los datos Crear grficosConceptos bsicos de Excel Aadir una serie de datosTipos de datos de ExcelModificar caractersticas del grficoLas frmulas Modificar el tamao Modificar la posicin Crear tipos personalizadosUnidad 3. Operaciones con archivosGuardar un libro de trabajoCerrar un libro de trabajo Unidad 12. ImgenesEmpezar un nuevo libro de trabajoIntroduccinAbrir un libro de trabajo ya existente Insertar imgenes prediseadas.Botones del cuadro de dilogo GuardarInsertar imgenes desde archivo.Crear automticamente copias deManipular imgenes.seguridadInsertar Autoformas y dibujos.Proteger libros de trabajo Modificar dibujos.Cerrar todos los libros abiertos Insertar WordArt.Usar plantillasLa Galera multimediaCrear plantillasAbrir varios libros de trabajo a la vezAbrir libros de trabajo de slo lecturaUnidad 13. Esquemas y vistasBotones del cuadro de dilogo nuevo Introduccin Creacin automtica de esquemasUnidad 4. Frmulas y funciones Creacin manual de esquemas Borrar y ocultar un esquemaIntroducir frmulas y FuncionesVer una hoja en varias ventanasInsertar funcin con el asistenteDividir una hoja en panelesFunciones de fecha y horaInmovilizar panelesFunciones de TextoFunciones de bsquedaFunciones financierasUnidad 14. Importar datos en ExcelOtras funciones IntroduccinReferencias y nombres Utilizar el asistente para importar textoOperadores ms utilizados La seccin ConexionesPrecedencia de los operadores Importar datos de Word a Excel yPack de herramientas de anlisis viceversa Importar datos de AccessUnidad 5. Manipulando celdas Importar de una pgina Web Importar de otros programasSeleccin de celdasCmo funciona el PortapapelesAadir a una seleccinAmpliar o reducir una seleccinCopiar celdas utilizando el portapapeles Unidad 15. Tablas de datosCopiar celdas utilizando el ratn IntroduccinCopiar en celdas adyacentes Crear una tablaPegado especial Modificar datos de una listaMover celdas utilizando el portapapeles Modificar estructura de la tablaMover celdas utilizando el ratn Estilo de la tablaBorrar celdas Ordenar una tablaAutorelleno Filtrar una tablaSeleccionar celdas con el teclado Funciones de base de datos 46. Seleccionar varias hojas de clculo Crear un resumen de datosCriterios de filtradoFunciones de base de datos Unidad 6. Formato de celdasFuente Unidad 16. Tablas dinmicasAlineacinBordesCrear una tabla dinmicaRellenosAplicar filtrosNmeros Obtener promediosProteccin de celdasGrficos dinmicos Unidad 7. Cambios de estructuraUnidad 17. Caractersticas avanzadas deExcelAlto de filaAutoajustar Formas de cambiar un formatoAncho de columnaDefinir formatos personalizadosAutoajustar a la seleccinEl formato condicionalAncho estndar de columna La validacin de datosCambiar nombre de la hoja Personalizar barras y mensOcultar hojas, mostrar hojas ocultasEnlazar y consolidar hojasCambiar el color a las etiquetas de hojaExcel e InternetOcultacin de filas Localizar y depurar erroresOcultacin de columnas Unidad 18. Macros Unidad 8. Insertar y eliminar elementosIntroduccinInsertar filas en una hojaCrear una macro automticamenteInsertar columnas en una hoja Ejecutar una macroInsertar celdas en una hoja Crear una macro manualmenteInsertar hojas en un libro de trabajo Guardar un archivo con MacrosEliminar filas y columnas de una hoja Programacin BsicaEliminar celdas de una hoja El entorno del editor Visual BasicEliminar hojas de un libro de trabajoMover una hoja de clculoCopiar una hoja de clculoSecuencias animadas 6. Cambiar el tipo de10. Configurar pgina letra10. ImprimirMen animaciones 6. Alinear el contenido de 11. Crear grficos con el las celdas asistente 6. Bordes13. Crear un esquema de1. Entorno bsico de 6. Colorear Celdas forma manualExcel2007 6. Formato de celdas 14. Utilizar el asistente para2. Introducir y modificar 7. Alto de filas importar textotexto 7. Ocultar filas 15. Trabajando con listas3. Guardar un Libro de 7. Ancho de columna16. Tablas dinmicastrabajo 7. Ocultar columnas17. Usar formatos de nmeros3. Cerrar un libro de trabajo 7. Cambiar el nombre a personalizados3. Crear un nuevo libro de una hoja 17. Personalizar barras ytrabajo 8. Insertar filasmens3. Abrir un libro de trabajo 8. Insertar columnas 17. Formato condicional y4. Insertar Funciones 8. Insertar Hojasvalidacin de datos5. Seleccionar filas, celdas y 8. Copiar y mover una17. Enlazar y consolidar hojascolumnas hoja de trabajode trabajo5. Copiar celdas 8. Eliminar elementos17. Excel e Internet5. Copiar celdas con el ratn 9. Autocorreccin18. Crear una macro5. Pegado especial Ortogrficaautomticamente5. Mover celdas 9. Correccin Ortogrfica18. Asignar una macro a un5. Borrar celdasbotnEjercicios paso a paso* Descargar archivos para6. Formato de celdas 14. Importar texto 47. ejercicios *bordes15. Trabajando con listas2. Desplazamiento en la 6. Formato de celdas16. Trabajando con tablashoja de clculo tramasdinmicas2. Desplazamiento en el 6. Formato de celdas17. Crear formatoslibro de trabajonmeros personalizados2. Introduccin de datos6. Formato de celdas17. Crear barra de3. Operaciones con archivos 7. Formato de filas herramientas personalizada4. Funciones de fechas y7. Formato de columnas17. Crear un formatohoras 7. Formato de hojas condicional4. Funciones de texto 8. Insertar elementos en17. Crear una validacin de4. Funciones que buscan un librodatos4. Funciones Financieras8. Eliminar elementos de18. Crear una macro4. Otras Funcionesun libroautomticamente5. Seleccin de celdas9. Correccin ortogrfica 18. Crear una macro5. Copiar celdas10. Impresin manualmente5. Mover celdas 11. Crear un Grfico18. Asignar una macro a un5. Borrado de celdas12. Manipular imgenesbotn6. Formato de celdas fuente prediseadas6. Formato de celdas13. Crear esquemaalineacinautomticamente13. Crear esquemamanualmente13. Gestionar vistasEjercicios propuestos Pruebas evaluativas2. Empezando a trabajar con Excel 2. Empezando a trabajar con Excel3. Operaciones con archivo3. Operaciones con archivos4. Funciones4. Funciones5. Manipulando celdas 5. Manipulando celdas6. Formato de celdas6. Formato de celdas7. Cambios de estructura7. Cambios de estructura8. Trabajando con filas, columnas,8. Trabajando con filas, columnas, celdas yceldas y hojashojas9. Correccin de la ortografa9. Correccin de la ortografa10. Impresin 10. Impresin11. Grficos11. Grficos12. Imgenes12. Imgenes13. Esquemas y vistas 13. Esquemas y vistas14. Importar datos14. Importar datos15. Listas de datos 15. Listas de datos16. Tablas dinmicas16. Tablas dinmicas17. Caractersticas avanzadas de Excel17. Caractersticas avanzadas de Excel18. Macros18. Macros Pg. ndice Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina web deaulaClic. No est permitido utilizar estos cursos en empresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin por cualquiermedio. Agosto-2007. 48. Indice1. Elementos bsicos de Excel20072. Empezar a trabajar con Excel3. Operaciones con archivos4. Funciones5. Manipulando celdas6. Formato de Celdas7. Cambios de estructura8. Insertar, eliminar elementos9. Correccin de la ortografa10. Impresin11. Grficos12. Imgenes13. Esquemas y vistas14. Importar datos en Excel15. Tablas de datos16. Tablas dinmicas17. Caractersticas avanzadas18. MacrosAutocad 2008Access 2007CorelDraw X5Dreamweaver CS5Excel 2010Flash CS4FrontPage2003Google DocsHTMLIllustrator CS4InternetOpenOfficeOutlook2007Photoshop CS5PowerPoint2007SQLWord 2007Windows 7Mas cursos...Seleccin cursosArtculosForosComprarPreguntas ms frecuentes 49. Unidad 4. Frmulas y Funciones (I) Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.Introducir Frmulas y Funciones Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es:nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas:- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejesespacios antes o despus de cada parntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas ofunciones.- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula.Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Si quieres conocer ms sobre los operadores ms utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro bsico . 50. Insertar funcin con el asistente Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos susintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar msfcil trabajar con ellas.Si queremos introducir una funcin en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.Hacer clic en la pestaa Frmulas.Elegir la opcin Insertar funcin. O bien, hacer clic sobre el botnde la barra de frmulas.Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcinde la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre elbotn, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones queincorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funcionesque tienen que ver con la descripcin escrita.Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoradel cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo 51. aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muyseguros de la categora podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendoclic sobre sta.Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintosargumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre estafuncin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin,donde nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin quehayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda orango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga mspequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o lacelda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botnizquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el botn arrstralo hasta la ltimacelda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo.En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de queexistiera.Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente.Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expandeautomticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemosen la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandirautomticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn Autosuma quenos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha delbotn. 52. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la derecha:Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puedeser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores),Mx (obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor mnimo). Ademasde poder accesar al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones...Si quieres conocer ms sobre las referencias y nombres visitanuestro bsico. Utilizar Expresiones como argumentos de las FuncionesExcel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la sumade dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones ydespus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:A1 vale 1A2 vale 5A3 vale 2A4 vale 3 Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y2 respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado. Utilizar Funciones como argumentos de las FuncionesExcel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta formapodemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y elvalor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor mximoentre el resultado de la suma y la celda B3.Unidad1. Introduccin. Bs quedaElementos deExcel (I).Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo . Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 53. 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.Iniciar Excel 2007 Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007. Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.Desde el icono de Excel del escritorio. Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones 54. .Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el men Botn Officey elegir la opcin Salir.La pantallainicialAl iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante. Pg. 1.1 55. Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde lapgina web de aulaClic. No est permitido utilizar estos cursos en empresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin por cualquier medio. Agosto-2007.Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel (II).Las Barras La barra de ttuloContiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. La barra de acceso rpidoLa barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar , Deshacero Rehacer .Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rpido. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso: 56. La Banda de Opciones La Banda de opciones contiene todas las opciones del programaagrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,veremos las operaciones relacionadas con la insercin de losdiferentes elementos que se pueden crear en Excel.Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens.Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acessorpido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles,las reconocers porque tienen un color atenuado. Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn elmomento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Estdiseada para mostrar solamente aquellas opciones que te serntiles en cada pantalla. 57. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio. De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.Pg. 1.2 Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde lapgina web de aulaClic. No est permitido utilizar estos cursos en empresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin por cualquier medio. Agosto-2007.Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel (III).El Botn Office 58. Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la partesuperior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desdedonde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre eldocumento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.A este men tambin puedes accerder desde el modo de accesopor teclado tal y como vimos para la Banda de opciones.Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opcin Guardar para guardar el documento actual. O tambin, al hacer clic en la opcin puede aparecer un cuadro de dilogo donde nos pedir ms informacin sobre la accin a realizar como la opcin Abrir. 59. Opcin con otro mendesplegable. Se reconocenporque tienen un tringulo a laderecha. Colocando el ratn enese tringulo puedes acceder aotro listado de opciones. Porejemplo, la opcin Administarpara acceder a las opciones deadministracin de la base dedatos.La barra de frmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.La barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.Las barras de desplazamientoPermiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.La Ayuda Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel. Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. Pg. 1.3 Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde lapgina web de aulaClic. No est permitido utilizar estos cursos en 60. empresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin por cualquier medio. Agosto-2007.Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I). Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, as como manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacin de hojas de clculo.Conceptos deExcel En caso de no tener claro algunos conceptos bsicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizs sea aconsejable repasarlo aqu .Movimiento rpidoen la hoja Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son: MOVIMIENTO TECLADO Celda AbajoFLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda DerechaFLECHA DERECHA Celda IzquierdaFLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla ArribaREPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de laFIN FLECHA ARRIBA columna activa ltima celda de la columnaFIN FLECHA ABAJO activa Primera celda de la fila FIN FLECHA IZQUIERDA o activa INICIO ltima celda de la filaFIN FLECHA DERECHA activa 61. Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de frmulas:Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja. Pg. 2.1Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina web de aulaClic. No est permitido utilizar estos cursos enempresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin por cualquier medio.Agosto-2007.Indice1. Elementos bsicos de Excel20072. Empezar a trabajar con Excel3. Operaciones con archivos4. Funciones5. Manipulando celdas6. Formato de Celdas7. Cambios de estructura8. Insertar, eliminar elementos 62. 9. Correccin de la ortografa10. Impresin11. Grficos12. Imgenes13. Esquemas y vistas14. Importar datos en Excel15. Tablas de datos16. Tablas dinmicas17. Caractersticas avanzadas18. MacrosAutocad 2008Access 2007CorelDraw X5Dreamweaver CS5Excel 2010Flash CS4FrontPage2003Google DocsHTMLIllustrator CS4InternetOpenOfficeOutlook2007Photoshop CS5PowerPoint2007SQLWord 2007Windows 7Mas cursos...Seleccin cursosArtculosForosComprarPreguntas ms frecuentes Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I). Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, as como manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacin de hojas de clculo. Conceptos de Excel En caso de no tener claro algunos conceptos bsicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizs sea aconsejable repasarlo aqu . Movimiento rpido en la hoja Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. 63. Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:MOVIMIENTOTECLADOCelda Abajo FLECHA ABAJOCelda ArribaFLECHA ARRIBACelda Derecha FLECHA DERECHACelda Izquierda FLECHA IZQUIERDAPantalla AbajoAVPAGPantalla Arriba REPAGCelda A1CTRL+INICIOPrimera celda de laFIN FLECHA ARRIBAcolumna activaltima celda de la columna FINFLECHA ABAJOactivaPrimera celda de la filaFIN FLECHA IZQUIERDA oactivaINICIOltima celda de la filaFIN FLECHA DERECHAactivaOtra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de frmulas:Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja. Pg. 2.1Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina web de aulaClic. No est permitido utilizar estos cursos enempresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin porcualquier medio. Agosto-2007. 64. Indice1. Elementos bsicos de Excel20072. Empezar a trabajar con Excel3. Operaciones con archivos4. Funciones5. Manipulando celdas6. Formato de Celdas7. Cambios de estructura8. Insertar, eliminar elementos9. Correccin de la ortografa10. Impresin11. Grficos12. Imgenes13. Esquemas y vistas14. Importar datos en Excel15. Tablas de datos16. Tablas dinmicas17. Caractersticas avanzadas18. MacrosAutocad 2008Access 2007CorelDraw X5Dreamweaver CS5Excel 2010Flash CS4FrontPage2003Google DocsHTMLIllustrator CS4InternetOpenOfficeOutlook2007Photoshop CS5PowerPoint2007SQLWord 2007Windows 7Mas cursos...Seleccin cursosArtculosForosComprarPreguntas ms frecuentesUnidad 2. Empezando a trabajar con Excel (III). 65. Tipos de datos En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicacin ms detallada sobre los valores constantes visita nuestro bsico.FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Si deseas saber ms sobre las frmulas pulsa aqu .Errores en losdatos Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr el aspecto que ves a la derecha: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o rechazar utilizando el botn No.Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina superior izquierda tal como esto: . Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro comoque nos permitir saber ms sobre el error. Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece 66. a continuacin: Estecuadronos dice que lafrmulaesincoherente y nosdeja elegir entrediferentesopciones.Posiblemente elerror seasimplemente quela frmula de lacelda no tiene elmismo aspecto que todas las dems frmulas adyacente (porejemplo, sta sea una resta y todas las dems sumas).Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobreeste error.Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay quemodificarla o no podramos utilizar la opcin Modificar en la barra defrmulas.Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error paraque desaparezca el smbolo de la esquina de la celda. Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenidode la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiardependiendo del tipo de error. Por ejemplo:##### se produce cuando el ancho de una columna no essuficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o deoperando incorrecto, como puede ser sumar textos.#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin ofrmula.#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida. #NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en unafrmula o funcin.#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas queno se intersectan.Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior,contendr adems un smbolo en la esquina superior izquierda talcomo:. Este smbolo se utilizar como hemos vistoantes. Para practicar todo lo explicado en este tema puedes seguir elEjercicio de introduccin de datos. 67. Prueba evaluativaEjercicios del Tema 2.terica del Tema 2.Pg. 2.3Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina web de aulaClic. No est permitido utilizar estos cursos enempresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccinpor cualquier medio.Agosto-2007. 68. Unidad 3. Operaciones con archivos (I). Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.Guardar un librode trabajoCuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar. Tambin cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar. Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios mtodos.Un mtodo consiste en almacenar el archivo asignndole un nombre: Haz clic el Botn Office y elige la opcin Guardar como...Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrs que seguir estos pasos: 69. En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derechapara seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo.Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintassubcarpetas de la unidad seleccionada.Haz doble clic sobre la carpeta donde guardars el archivo.En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre quequieres ponerle a tu archivo.y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.Otro mtodo consiste en almacenar el archivo con el mismonombre que tena antes de la modificacin. Para ello: Selecciona la opcin Guardar del Botn Office.O bien, haz clic sobre el botn Guardarde la Barra deAcceso Rpido, se guardar con el mismo nombre que tena.Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl + G.Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo Guardarcomo... que nos permitir darle nombre y elegir la ruta donde lovamos a guardar.Si deseas ms informacin sobre cmo guardar documentos,copias de seguridad y proteger libros: .Pg. 3.1Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina web de aulaClic. No est permitido utilizar estos cursos enempresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccinpor cualquier medio.Agosto-2007. 70. Unidad 3. Operaciones con archivos (II).Cerrar un libro de trabajo Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.Una de ellas consiste en utilizar el Botn Office Selecciona el Botn Office y elige la opcin Cerrar.En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin no almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos el siguiente cuadro de dilogo: Haz clic sobre el botn: Cancelar para no cerrar el documento. No para salir del documento sin almacenar las modificaciones realizada desde la ltima vez que guardamos. S para almacenar el documento antes de salir de l. En este ltimo caso, si el archivo no tuviese an ningn nombre, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenar con el nombre que tena. 71. Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrarde la barra de men, cuidado no el de la barra de ttulo que cerrara el programa Excel.Si quieres saber cmo cerrar de golpe todos los libros abiertos:.Empezar un nuevolibro de trabajoCuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operacin se denomina Nuevo.Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:Selecciona el Botn Office y elige la opcin Nuevo.O bien utilizar la combinacin de teclas CTRL+U.En el cuadro que aparecer deberas seleccionar Libro en blanco y hacer clic en Aceptar .Si deseas ms informacin sobre la creacin de nuevos libros de trabajo, por ejemplo la utilizacin de plantillas: . Pg. 3.2Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina web de aulaClic. No est permitido utilizar estos cursos enempresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin porcualquier medio. Agosto-2007. 72. Indice1. Elementos bsicos de Excel20072. Empezar a trabajar con Excel3. Operaciones con archivos4. Funciones5. Manipulando celdas6. Formato de Celdas7. Cambios de estructura8. Insertar, eliminar elementos9. Correccin de la ortografa10. Impresin11. Grficos12. Imgenes13. Esquemas y vistas14. Importar datos en Excel15. Tablas de datos16. Tablas dinmicas17. Caractersticas avanzadas18. MacrosAutocad 2008Access 2007CorelDraw X5Dreamweaver CS5Excel 2010Flash CS4FrontPage2003Google DocsHTMLIllustrator CS4InternetOpenOfficeOutlook2007Photoshop CS5PowerPoint2007SQLWord 2007Windows 7Mas cursos...Seleccin cursosArtculosForosComprarPreguntas ms frecuentes 73. Unidad 3. Operaciones con archivos(III).Abrir un libro de trabajoya existente Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del Botn Office. Aparecer el cuadro de dilogo siguiente: Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Se desplegar una lista con las unidades disponibles del 74. ordenador.Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre sta. En el recuadro inferior, aparecern las distintas carpetas de la unidad elegida. Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.Al abrir una carpeta, sta se sita en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecer toda la informacin de dicha carpeta.Haz clic sobre el archivo deseado. y despus sobre el botn Abrir. Nota: En el entorno de Windows Vista, este dalogo no es igual, aunque las opciones son prcticamente las mismas. Pg. 3.3 Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde lapgina web de aulaClic. No est permitido utilizar estos cursos en empresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin por cualquier medio. Agosto-2007.Unidad 3. Operaciones con archivos (IV).Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documento abiertos anteriormente. Selecciona el men Botn Office.A la derecha de la ventana del men, Excel presenta una lista con los ltimos documentos abiertos. 75. Haz clic sobre el documento deseado. El primer documento de la lista es el ltimo que se abri. Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Documentos recientes haz clic sobre el icono que se encuentra a su derecha que lo fijar en la lista hasta que lo vuelvas a desactivar. Si deseas ms informacin sobre la apertura de documentos: .Puedes practicar los distintos mtodos explicados en el tema en Ejercicios sobre archivos.Pruebaevaluativa Ejercicios del Tema 3.terica del Tema 3.Pg. 3.4Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina web de aulaClic. No est permitido utilizar estos cursos enempresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin porcualquier medio. Agosto-2007. 76. Indice1. Elementos bsicos de Excel20072. Empezar a trabajar con Excel3. Operaciones con archivos4. Funciones5. Manipulando celdas6. Formato de Celdas7. Cambios de estructura8. Insertar, eliminar elementos9. Correccin de la ortografa10. Impresin11. Grficos12. Imgenes13. Esquemas y vistas14. Importar datos en Excel15. Tablas de datos16. Tablas dinmicas17. Caractersticas avanzadas18. MacrosAutocad 2008Access 2007CorelDraw X5Dreamweaver CS5Excel 2010Flash CS4FrontPage2003Google DocsHTMLIllustrator CS4InternetOpenOfficeOutlook2007Photoshop CS5PowerPoint2007SQLWord 2007Windows 7Mas cursos...Seleccin cursosArtculosForosComprarPreguntas ms frecuentes Unidad 4. Frmulas y Funciones (I) Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por 77. Excel 2007 para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.Introducir Frmulas y FuncionesUna funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;ar gumentoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4 +B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula.Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Si quieres conocer ms sobre los operadores ms utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro bsico. 78. Insertar funcin con elasistenteUna funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas. Si queremos introducir una funcin en una celda:Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. Hacer clic en la pestaa Frmulas. Elegir la opcin Insertar funcin.O bien, hacer clic sobre el botnde la barra de frmulas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin: Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin escrita. 79. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas.En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta.Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.Contina en la siguiente pgina...Pg. 4.1Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina web de aulaClic. No est permitido utilizar estos cursos enempresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin porcualquier medio. Agosto-2007.Unidad 4. Frmulas y Funciones (II)Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcin SUMA (). 80. En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento quegeneralmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello,hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga mspequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacinseleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primerargumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botnizquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar elbotn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la teclaINTRO para volver al cuadro de dilogo.En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundoargumento. Slo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro parael tercero, y as sucesivamente.Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clicsobre el botn Aceptar.Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango deuna funcin, Excel expande automticamente el rango incluyendoas el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en lacelda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin3 la frmula se expandir automticamente cambiando a=SUMA(A1:A5).En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botnAutosumaque nospermite realizar la funcin SUMA deforma ms rpida. Con este botn tenemos accesotambin a otras funciones utilizando laflecha de la derecha del botn.Al hacer clic sobre sta aparecer lalista desplegable de la derecha: 81. Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx (obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor mnimo). Ademas de poder accesar al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones...Si quieres conocer ms sobre las referencias y nombres visita nuestro bsico.Utilizar Expresiones como argumentos de las FuncionesExcel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2- A4)) donde: A1 vale 1 A2 vale 5 A3 vale 2 A4 vale 3Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado.Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3. Pg. 4.2Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la pgina web de aulaClic. No est permitido utilizar estos cursos enempresas, academias o centros de enseanza privados. aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin porcualquier medio. Agosto-2007.Unidad 4. Frmulas y Funciones (III) 82. Funciones de fecha y horaDe entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funcionesdedicadas al tratamiento de fechas y horas.Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un"nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el0 de enero de 1900 hasta