FICHA DE AVANCE SUBPROYECTO PROYECTO H2050 … · • Control de Actividad de profesionales,...
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Fichas Avance Subproyectos pag1
FICHA DE AVANCE SUBPROYECTO
PROYECTO H2050
SUBPROYECTO 2-Sistemas de trazabilidad integral de pacientes y recursos
ÁREA TEMÁTICA Hospital seguro. Hospital eficiente.
1. Nº total propuestas recibidas y empresas participantes:
2. Alcance del proyecto / Análisis funcional
Desarrollo de un sistema de trazabilidad que mejore la calidad y eficiencia de losservicios prestados a pacientes y profesionales. Se han diferenciado tres ámbitos de actuación dentro de este subproyecto:
• Pacientes: Identificación, localización y control de flujo en tiempo real del paciente.
• Recursos: Control adecuado de inventario y localización de equipos evitando ineficiencias en el
uso.
• Profesionales: Mejora en la gestión de actividad, localización y en la seguridad física y lógica.
Los objetivos que persigue este sistema integrado son:
• Incrementar la seguridad del paciente
• Mejorar los tiempos de proceso hospitalario
• Mejorar la gestión y el control de uso de recursos
• Mejorar la gestión de actividad profesional
SUBPROYECTONº
PROPUESTASENTIDADES PARTICIPANTES
ÚLTIMA FECHA DE ENVIO PROPUESTA
ACORE: Aplicaciones Informáticas Corporativas y Empresariales, S.L.
AGIL-AZ S. L.
AMBAR TECOMUNICACIONES
AMERICAN APPRAISAL
BAHÍA SOFTWARE
CANDEDO & ABYPERSONALIZE
Centro de Observación y Teledetección Espacial S.A.–COTESA
CITIC - Centro de Investigación en Tecnoloxías
CyE CONTROL Y ESTUDIOS S.L.
EPTISA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, S.A.
FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS
HP
INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS
LUCE INNOVATIVE TECHNOLOGIES S.L.
MYSPHERA
PERSONA FÍSICA: JESÚS PREGO DOMÍNGUEZ
PERSONA FÍSICA: ROCÍO LÓPEZ CONDE
UTE: DOMINION INSTALACIONES Y MONTAJES, S.A. – SAIDENT S.L.
UTE: EVERIS- TREDDES
CONVOCATORIA ABIERTA DE PROPUESTAS DE
SOLUCIONES INNOVADORAS
H2050-2-Trazabilidad
integral de pacientes y
recursos
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3. Identificación de elementos innovadores a desarrollar.
Desarrollo de un sistema integrado que facilite que los profesionales conozcan en cualquier momento la
localización física de pacientes y profesionales, así como la información relevante correspondiente al
desarrollo de las actividades programadas que se realizan sobre ellos.
Para esto es necesario:
• Identificar y parametrizar los distintos procesos y eventos asistenciales.
• Integrar un sistema de identificación, control, situación, seguimiento, localización y trazabilidad
basado en Sistemas de Localización en Tiempo Real en la red sanitaria de acuerdo con los
diferentes escenarios que se puedan presentar.
• Integrar todos los eventos de los distintos subsistemas en una plataforma concentradora,
identificando los mismos y relacionándolos con responsables y tiempos.
• Control de Actividad de profesionales, integrando la seguridad física y lógica.
A nivel de componentes, el sistema puede describirse según el siguiente esquema.
En el proyecto se identifican varios procesos clave dentro de los flujos hospitalarios, que se tomarán como
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referencia para la construcción del sistema, pero que deben ser ampliados durante la ejecución del
proyecto. En estos procesos se deben definir distintos eventos que serán obtenidos de sistemas de
información ya existentes o mediante nuevos elementos de trazabilidad que se incorporan dentro del
proyecto. La información de estos eventos se agregará en un sistema que los registre y haga esta
información accesible para distintos subsistemas consumidores de esta información.
EJEMPLO DE EVENTO IDENTIFICADOS:
1. RELATIVOS A INGRESO:
• Mecanización del ingreso en Servicio de Admisión
• Llegada a Unidad de Hospitalización
2. RELATIVOS APRUEBAS COMPLEMENTARIAS:
• Fecha y Hora de petición
• Fecha y hora de Realización
• Fecha y hora informe de resultados
3.-RELATIVOS AHOJAS CONSULTA:
• Fecha y hora de petición
• Asignación profesional
• Fecha y hora de respuesta
4- RELATIVOS ADESPLAZAMIENTOS PACIENTE A OTROS SERVICIOS
• Fecha y hora de salida
• Fecha y hora de entrada en nueva localización
• Hora de regreso a planta
5- RELATIVOS APROCESO TRANSFUSIONAL
• Fecha de petición
• Fecha de extracción de pruebas cruzadas
• Hora de recepción de petición y muestra de sangre a Banco
• Hora de petición de Unidad de Sangre o Hemoderivados
• Hora de salida de banco.
• Registro e identificación de paciente y profesional implicados en el proceso.
5. RELATIVOS AADMINISTRACCION DE MEDICACIÓN
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• Fecha y hora de prescripción
• Fecha y hora de dispensación del Servicio de Farmacia
• Fecha y hora de administración
• Registro e identificación de paciente y profesional implicados en el proceso.
6- RELATIVOS AADMINISTRACCION DE CITOSTÁTICOS
• Identificación del producto a la entrada de farmacia
• Hora de prescripción médica
• Hora de validación farmacéutica
• Hora de preparación/dispensación identificando medicamento y registro de verificación de dosis
• Hora de administración
• Registro e identificación de paciente y profesional implicados en el proceso.
7- RELATIVOS ATOMA DE CONSTANTES VITALES
• Fecha y hora de la toma de constantes
• Volcado de la toma de constantes asociada al paciente y a los profesionales que las realizan
8- RELATIVOS AVINCULACION UNIVOCA MADRE-HIJO
• Emisión de la pulsera identificativa de la madre y de la pulsera identificativa MADRE-HIJO del
neonato en el Servicio de Admisión
• Llegada de la madre a Paritorio
• Hora de colocación de pulsera al neonato
• Fecha y hora de petición de 2ª pulsera con datos del niño
• Fecha y hora de emisión de 2ª pulsera por el Servicio de admisión
• Fecha y hora de colocación 2ª pulsera al neonato
A continuación se presenta en el grafico el funcionamiento del sistema aplicado a una situación concreta
en el que se recoge información de eventos y se distribuye a varias aplicaciones consumidoras de
información.
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4. Documentación anexa:
Resumen ejecutivo
Subproyecto TRAZABILIDAD
Santiago de Compostela, 22 de febrero de 2013
DescripciónDescripción GeneralGeneral
Ámbito del Ámbito del proyectoproyecto
NecesidadNecesidad DetectadaDetectada
GS1-SH2050-2 - Trazabilidad integral de pacientes y r ecursos
Ámbito del Ámbito del proyectoproyecto
ObjetivosObjetivos EstratégicosEstratégicos
TareasTareas a a desarrollardesarrollarDiseñoDiseño de la soluciónde la solución
Descripción general
La complejidad del flujo de pacientes y recursos dentro de un hospital es
muy alta y supone un importante coste en tiempo y recursos para su
coordinación.
La identificación incorrecta de pacientes y de los procedimientos a los que
son sometidos provoca errores en la medicación, en la realización de
pruebas, en procedimientos invasivos o quirúrgicos.
Sistema de trazabilidad que mejore la calidad y efic iencia de los servicios prestados a pacientes y profesionales .
Necesidades detectadas
• Pacientes:
Identificación, localización y control de flujo en tiempo real del paciente .
• Recursos :Control adecuado de inventario y localización de equipos evitando ineficiencias
en el uso.
• Profesionales : Mejora en la gestión de actividad , localización y en la seguridad física y lógica .
Ámbito del Proyecto
Profesionales
Recursos Pacientes
Profesionales
Objetivos Estratégicas
• Incrementar la Seguridad del Paciente
• Mejorar los Tiempos de proceso hospitalarios
• Mejorar la gestión y el control de Uso de Recursos
• Mejorar la gestión de actividad de Profesionales
Tareas a desarrollar y Diseño de la solución
• Identificación y parametrización de los distintos procesos y eventos asistenciales .
• Integrar un sistema de identificación, control, situación, seguimiento, localización y trazabilidad basado en Sistemas de Localización en Tiempo Real en la red sanitaria de acuerdo con los diferentes escenarios que se puedan presentar
• Integrar todos los eventos de los distintos subsistemas en una • Integrar todos los eventos de los distintos subsistemas en una plataforma concentradora , identificando los mismos y relacionándolos con responsables y tiempos .
• Control de Actividad de profesionales , integrando la seguridad física y lógica
Tareas a desarrollar y Diseño de la solución : Eje mplo
Segmentación del proceso identificando responsables y tiempos
RTLS
Sistema de
Localización:
paciente, recurso o
profesional
Servicios del
sistema
trazabilidad:
Cualquier
aplicación podrá
obtener eventos o
visualización
gráfica de la
localización
Software de
planificación,
gestión y control de
actividad
Integración de la
seguridad física y
lógica
Gestión
intraquirúrgica
Check list
Control de material
y/o medicación
Flujo del paciente
Software concentrador de localización y traza que reciba información de distintos subsistemas que
identifiquen ubicación y estado de cada paciente o recurso
Dispositivos de
comunicación
inalámbricos con
localización
Definición y parametrización de eventos
que permita configurar la traza de
cualquier proceso con origen en otros
subsistemas hospitalarios
Eventos de traza
pacientes,
recursos o
profesionales
Sistemas de
alertas multinivel
Elementos susceptibles de compra pública Innovadora
Resumen ejecutivo
Subproyecto TRAZABILIDAD
Santiago de Compostela, 22 de febrero de 2013