Ficha de Valoración - Universidad Veracruzana · 2012. 10. 26. · Ficha de Valoración Serie...
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Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
1
Anexo
Ficha de Valoración
Serie Documental:
Solicitudes Favorables
Unidad Administrativa:
Dirección General de Apoyo al Desarrollo Académico
Nombre del área:
Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)
1. Clave de la serie:
11928-01 B
Nombre de la serie:
Solicitudes favorables de inscripción al Programa de Año Sabático (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)
3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en el Programa de Año Sabático a partir de 1994 y hasta la fecha (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)
1994 a: 2001
7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: Solicitud, Año Sabático, favorable, no favorable (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie:
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La serie está compuesta por expedientes de año sabático que son aquellos que se generan cuando un académico solicita la suspensión del cumplimiento de su carga académica durante un año, con goce de sueldo íntegro, para dedicarse a la superación profesional y académica. Este derecho pueden solicitarlo por cada 6 años de labores académicas ininterrumpidas. Existen 6 modalidades por las que un académico puede solicitar su año sabático: creación artística, elaboración de material didáctico, elaboración de texto, efectuar una estadía en otra entidad académica, realizar alguna investigación y cursar un postgrado ó titularse del mismo. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Contiene expedientes de académicos que participaron en el Programa de Año Sabático con los siguientes documentos: solicitud, currículo, informes bimestrales y un informe global o producto final (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:
Información reservada: X Información confidencial:
12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Año Sabático y sirvieron para evaluar si procedía o no su descarga laboral así como dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y, eventualmente, en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años
2 años
Vigencia documental. Número de años
12
Vigencia completa
14
14. ¿La serie tiene valor histórico?
Sí: No: X
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15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Sección: Archivo de Concentración (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):
Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico
(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):
Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica
(Nombre y firma)
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Anexo
Ficha de Valoración
Serie Documental:
Solicitudes de Año Sabático Favorables
Unidad Administrativa:
Dirección General de Apoyo al Desarrollo Académico
Nombre del área:
Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)
1. Clave de la serie:
11928-01 B
Nombre de la serie:
Solicitudes de Año Sabático Favorables (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)
3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en el Programa de Año Sabático a partir de 1994 y hasta la fecha (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)
1994 a: 2001
7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: Solicitud, Año Sabático, favorable, no favorable (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco)
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9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de año sabático que son aquellos que se generan cuando un académico solicita la suspensión del cumplimiento de su carga académica durante un año, con goce de sueldo íntegro, para dedicarse a la superación profesional y académica. Este derecho pueden solicitarlo por cada 6 años de labores académicas ininterrumpidas. Existen 6 modalidades por las que un académico puede solicitar su año sabático: creación artística, elaboración de material didáctico, elaboración de texto, efectuar una estadía en otra entidad académica, realizar alguna investigación y cursar un postgrado ó titularse del mismo. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Contiene expedientes de académicos que participaron en el Programa de Año Sabático con los siguientes documentos: solicitud, currículo, informes bimestrales y un informe global o producto final (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:
Información reservada: X Información confidencial:
12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Año Sabático y sirvieron para evaluar si procedía o no su descarga laboral así como dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y, eventualmente, en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años
2 años
Vigencia documental. Número de años
12
Vigencia completa
14
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14. ¿La serie tiene valor histórico?
Sí: No: X
15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):
Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico
(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):
Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica
(Nombre y firma)
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Anexo
Ficha de Valoración
Serie Documental:
Solicitudes de Año Sabático No Favorables
Unidad Administrativa:
Dirección General de Apoyo al Desarrollo Académico
Nombre del área:
Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)
1. Clave de la serie:
11928-02 B
Nombre de la serie:
Solicitudes de Año Sabático No Favorables (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)
3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en el Programa de Año Sabático a partir de 1994 y hasta la fecha (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)
1994 a: 2001
7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: Solicitud, Año Sabático, favorable, no favorable (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie:
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
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8
La serie está compuesta por expedientes de año sabático que son aquellos que se generan cuando un académico solicita la suspensión del cumplimiento de su carga académica durante un año, con goce de sueldo íntegro, para dedicarse a la superación profesional y académica. Este derecho pueden solicitarlo por cada 6 años de labores académicas ininterrumpidas. Existen 6 modalidades por las que un académico puede solicitar su año sabático: creación artística, elaboración de material didáctico, elaboración de texto, efectuar una estadía en otra entidad académica, realizar alguna investigación y cursar un postgrado ó titularse del mismo. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Contiene expedientes de académicos que participaron en el Programa de Año Sabático con los siguientes documentos: solicitud, currículo, informes bimestrales y un informe global o producto final (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:
Información reservada: X Información confidencial:
12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Año Sabático y sirvieron para evaluar si procedía o no su descarga laboral así como dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y, eventualmente, en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años
2 años
Vigencia documental. Número de años
12
Vigencia completa
14
14. ¿La serie tiene valor histórico?
Sí: No: X
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15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):
Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico
(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):
Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica
(Nombre y firma)
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Anexo
Ficha de Valoración
Serie Documental:
Zona Coatzacoalcos-Minatitlán
Unidad Administrativa:
Dirección General de Desarrollo Académico
Nombre del área:
Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)
1. Clave de la serie:
11928-05 A
Nombre de la serie: Zona Coatzacoalcos-Minatitlán (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie: Área Académica Biológico-Agropecuaria (cuando se decida que la serie tendrá además una subserie u otras más, se indicará su clave y nombre; en caso contrario, no es aplicable)
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie: Área Académica de Ciencias de la Salud
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie: Área Académica Económico-Administrativa
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie: Área Académica de Humanidades
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie: Área Académica Técnica
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie: Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie: Gestión
3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en los Programas de Estímulos al Desempeño del Personal Académico a partir de 1993 (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación)
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5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)
1993 a: 2007
7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: zona, Área Académica, Coatzacoalcos, Minatitlán (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y que pertenecen a las Áreas Biológico-Agropecuaria, Ciencias de la Salud, Económico-Administrativa, Humanidades, Técnica así como a Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios y, finalmente, Gestión. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) y ocasionalmente, originales y copias de los productos como libros, artículos, ensayos, ponencias, capítulos de libros, videos y diskettes. (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie)
11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:
Información reservada: X Información confidencial:
12. Valores documentales de la serie:
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
12
Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y sirvieron para calificar su nivel de productividad académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y eventualmente en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años
2 años
Vigencia documental. Número de años
5
Vigencia completa
7
14. ¿La serie tiene valor histórico?
Sí: No: X
15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):
Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico
(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):
Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica
(Nombre y firma)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
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Anexo
Ficha de Valoración
Serie Documental:
Zona Córdoba-Orizaba
Unidad Administrativa:
Dirección General de Desarrollo Académico
Nombre del área:
Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)
1. Clave de la serie:
11928-03 A
Nombre de la serie:
Zona Córdoba-Orizaba (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica Biológico-Agropecuaria (cuando se decida que la serie tendrá además una subserie u otras más, se indicará su clave y nombre; en caso contrario, no es aplicable)
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Ciencias de la Salud
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica Económico-Administrativa
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Humanidades
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica Técnica
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Gestión
3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en los Programas de Estímulos al Desempeño del Personal Académico a partir de 1993 (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
14
No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)
1993 a: 2007
7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: zona, Área Académica, Córdoba, Orizaba (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y que pertenecen a las Áreas Académicas Biológico-Agropecuaria, Ciencias de la Salud, Económico-Administrativa, Humanidades, Técnica, así como a Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios y, finalmente, Gestión. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) y ocasionalmente, originales y copias de los productos como libros, artículos, ensayos, ponencias, capítulos de libros, videos y diskettes. (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie)
11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:
Información reservada: X Información confidencial:
12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y sirvieron para calificar su nivel de productividad académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y eventualmente en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
15
Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años
2 años
Vigencia documental. Número de años
5
Vigencia completa
7
14. ¿La serie tiene valor histórico?
Sí: No: X
15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):
Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico
(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):
Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica
(Nombre y firma)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
16
Anexo
Ficha de Valoración
Serie Documental:
Zona Poza Rica
Unidad Administrativa:
Dirección General de Desarrollo Académico
Nombre del área:
Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)
1. Clave de la serie:
11928-04 A
Nombre de la serie: Zona Poza Rica (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Artes (cuando se decida que la serie tendrá además una subserie u otras más, se indicará su clave y nombre; en caso contrario, no es aplicable)
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica Biológico-Agropecuaria
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Ciencias de la Salud
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica Económico-Administrativa
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Humanidades
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica Técnica
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Gestión
3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en los Programas de Estímulos al Desempeño del Personal Académico a partir de 1993 (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
17
No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)
1993 a: 2007
7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: zona, Área Académica, Poza Rica, Tuxpan (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y que pertenecen a las Áreas Académicas de Artes, Biológico-Agropecuaria, Ciencias de la Salud, Económico-Administrativa, Humanidades, Técnica, así como a Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios y, finalmente, Gestión. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) y ocasionalmente, originales y copias de los productos como libros, artículos, ensayos, ponencias, capítulos de libros, videos y diskettes. (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie)
11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:
Información reservada: X Información confidencial:
12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y sirvieron para calificar su nivel de productividad académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y eventualmente en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
18
Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años
2 años
Vigencia documental. Número de años
5
Vigencia completa
7
14. ¿La serie tiene valor histórico?
Sí: No: X
15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):
Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico
(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):
Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica
(Nombre y firma)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
19
Anexo
Ficha de Valoración
Serie Documental:
Solicitudes Procedentes
Unidad Administrativa:
Dirección General de Apoyo al Desarrollo Académico
Nombre del área:
Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)
1. Clave de la serie:
11928-01 C
Nombre de la serie:
Solicitudes de inscripción al Programa de Recategorización que procedieron (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)
3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en el Programa de Recategorización a partir de 1993 y hasta la fecha (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)
1993 a: 2000
7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: Solicitud, Recategorización, procedente, no procedente (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
20
9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Recategorización y que pertenecen a las todas las Áreas Académicas así como a todas las zonas en dónde la Universidad tiene presencia. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Formato de Solicitud de Inscripción al Programa de Recategorización, Informe de Actividades Académicas y fotocopias de documentos probatorios (constancias) (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:
Información reservada: X Información confidencial:
12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Recategorización y sirvieron para evaluar si su categoría académica correspondía con su nivel de estudios y su producción académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y, eventualmente, en apoyo a los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años
2 años
Vigencia documental. Número de años
5
Vigencia completa
7
14. ¿La serie tiene valor histórico?
Sí: No: X
15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
21
Sección: Archivo de Concentración (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):
Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico
(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):
Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica
(Nombre y firma)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
22
Anexo
Ficha de Valoración
Serie Documental:
Solicitudes de Recategorización Procedentes
Unidad Administrativa:
Dirección General de Apoyo al Desarrollo Académico
Nombre del área:
Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)
1. Clave de la serie:
11928-01 C
Nombre de la serie:
Solicitudes de Recategorización procedentes (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)
3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en el Programa de Recategorización a partir de 1993 y hasta la fecha (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)
1993 a: 2000
7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: Solicitud, Recategorización, procedente, no procedente (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
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9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Recategorización y que pertenecen a las todas las Áreas Académicas así como a todas las zonas en dónde la Universidad tiene presencia. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Formato de Solicitud de Inscripción al Programa de Recategorización, Informe de Actividades Académicas y fotocopias de documentos probatorios (constancias) (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:
Información reservada: X Información confidencial:
12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Recategorización y sirvieron para evaluar si su categoría académica correspondía con su nivel de estudios y su producción académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y, eventualmente, en apoyo a los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años
2 años
Vigencia documental. Número de años
5
Vigencia completa
7
14. ¿La serie tiene valor histórico?
Sí: No: X
15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
24
Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):
Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico
(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):
Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica
(Nombre y firma)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
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Anexo
Ficha de Valoración
Serie Documental:
Solicitudes de Recategorización Procedentes
Unidad Administrativa:
Dirección General de Apoyo al Desarrollo Académico
Nombre del área:
Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)
1. Clave de la serie:
11928-02 C
Nombre de la serie:
Solicitudes de Recategorización No procedentes (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)
3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en el Programa de Recategorización a partir de 1993 y hasta la fecha (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)
1993 a: 2000
7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: Solicitud, Recategorización, procedente, no procedente (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
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9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Recategorización y que pertenecen a las todas las Áreas Académicas así como a todas las zonas en dónde la Universidad tiene presencia. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Formato de Solicitud de Inscripción al Programa de Recategorización, Informe de Actividades Académicas y fotocopias de documentos probatorios (constancias) (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:
Información reservada: X Información confidencial:
12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Recategorización y sirvieron para evaluar si su categoría académica correspondía con su nivel de estudios y su producción académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y, eventualmente, en apoyo a los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años
2 años
Vigencia documental. Número de años
5
Vigencia completa
7
14. ¿La serie tiene valor histórico?
Sí: No: X
15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
27
Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):
Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico
(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):
Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica
(Nombre y firma)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
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Anexo
Ficha de Valoración
Serie Documental:
Sistema de Enseñanza Abierta
Unidad Administrativa:
Dirección General de Desarrollo Académico
Nombre del área:
Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)
1. Clave de la serie:
11928-06 A
Nombre de la serie:
Sistema de Enseñanza Abierta (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Derecho-Xalapa (cuando se decida que la serie tendrá además una subserie u otras más, se indicará su clave y nombre; en caso contrario, no es aplicable)
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Pedagogía-Xalapa
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Sociología-Xalapa
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Contaduría-Xalapa
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Administración de Empresas-Xalapa
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Contaduría-Veracruz
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Derecho-Veracruz
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Administración de Empresas-Veracruz
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Contaduría-Córdoba-Orizaba
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Derecho-Córdoba-Orizaba
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Sociología-Córdoba-Orizaba
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Administración de Empresas- Córdoba-Orizaba
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Derecho-Poza Rica-Tuxpan
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Contaduría-Poza Rica-Tuxpan
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Administración de Empresas-Poza Rica-Tuxpan
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29
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Derecho-Coatzacoalcos-Minatitlán
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Contaduría-Coatzacoalcos-Minatitlán
3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en los Programas de Estímulos al Desempeño del Personal Académico a partir de 1993 (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)
1993 a: 2007
7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: Sistema, Enseñanza, Abierta, Zona (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y que pertenecen al Sistema de Enseñanza Abierta (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
30
11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:
Información reservada: X Información confidencial:
12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y sirvieron para calificar su nivel de productividad académica así como para dar resolución a las Apelaciones. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años
2 años
Vigencia documental. Número de años
Vigencia completa
14. ¿La serie tiene valor histórico?
Sí: No: X
15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):
Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico
(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
31
Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica
(Nombre y firma)
Anexo
Ficha de Valoración Serie Documental:
Zona Veracruz
Unidad Administrativa:
Dirección General de Desarrollo Académico
Nombre del área:
Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)
1. Clave de la serie:
11928-02 A
Nombre de la serie:
Zona Veracruz (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Artes (cuando se decida que la serie tendrá además una subserie u otras más, se indicará su clave y nombre; en caso contrario, no es aplicable)
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica Biológico-Agropecuaria
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Ciencias de la Salud
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica Económico-Administrativa
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Humanidades
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica Técnica
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Investigaciones
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Divulgación Artística
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Gestión
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
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32
3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en los Programas de Estímulos al Desempeño del Personal Académico a partir de 1993 (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)
1993 a: 2007
7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: zona, Área Académica, Veracruz (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y que pertenecen a las Áreas Académicas de Artes, Biológico-Agropecuaria, Ciencias de la Salud, Económico-Administrativa, Humanidades, Técnica e Investigaciones, así como a Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios, Divulgación Artística y, finalmente, Gestión. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) y ocasionalmente, originales y copias de los productos como libros, artículos, ensayos, ponencias, capítulos de libros, videos y diskettes. (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
33
Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) y ocasionalmente (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:
Información reservada: X Información confidencial:
12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y sirvieron para calificar su nivel de productividad académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y eventualmente en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años
2 años
Vigencia documental. Número de años
5
Vigencia completa
7
14. ¿La serie tiene valor histórico?
Sí: No: X
15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):
Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico
(Nombre y firma)
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
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34
17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):
Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica
(Nombre y firma)
Anexo
Ficha de Valoración
Serie Documental:
Zona Xalapa
Unidad Administrativa:
Dirección General de Desarrollo Académico
Nombre del área:
Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)
1. Clave de la serie:
11928-01 A
Nombre de la serie:
Zona Xalapa (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Artes (cuando se decida que la serie tendrá además una subserie u otras más, se indicará su clave y nombre; en caso contrario, no es aplicable)
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica Biológico-Agropecuaria
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Ciencias de la Salud
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica Económico-Administrativa
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Humanidades
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica Técnica
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Área Académica de Investigaciones
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Divulgación Artística
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
35
2. Clave de la subserie:
Nombre de la subserie:
Gestión
3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en los Programas de Estímulos al Desempeño del Personal Académico a partir de 1993 (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)
1993 a: 2007
7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: zona, Área Académica, Xalapa (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y que pertenecen a las Áreas Académicas de Artes, Biológico-Agropecuaria, Ciencias de la Salud, Económico-Administrativa, Humanidades, Técnica e Investigaciones, así como a Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios, Divulgación Artística y, finalmente, Gestión. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental:
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
36
Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) y ocasionalmente, originales y copias de los productos como libros, artículos, ensayos, ponencias, capítulos de libros, videos y diskettes. (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:
Información reservada: X Información confidencial:
12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y sirvieron para calificar su nivel de productividad académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y eventualmente en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años
2 años
Vigencia documental. Número de años
5
Vigencia completa
7 años
14. ¿La serie tiene valor histórico?
Sí: No: X
15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):
Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
37
Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico
(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):
Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica
(Nombre y firma)