FITXA DESCRIPTIVA DE LLOC DE TREBALL...Àrea d'Hisenda, Recursos Interns i Noves Tecnologies TÈCNIC...

Àrea d'Hisenda, Recursos Interns i Noves Tecnologies

TÈCNIC ASSESSOR ASSISTÈNCIA GOVERN LOCAL FITXA

FITXA DESCRIPTIVA DE LLOC DE TREBALL

A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Àrea d'Hisenda, Recursos Interns i Noves Tecnologies (200000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR ASSISTÈNCIA GOVERN LOCAL (S101F241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

711/3575



B FUNCIONS GENÈRIQUES DEL LLOC

B.1. Objectiu fonamental del lloc o missió (Només a omplir en cas de que es tracti d’un lloc singular)

Assessorar al seu comandament immediat en relació a les activitats vinculades al disseny, elaboració i la gestió dels programes i serveis propis de la seva unitat orgànica i a l’assistència municipal, d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.

B.2. Funcions bàsiques Funcions genèriques: -Assessorar i donar suport tècnic en matèria de la seva especialitat per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques i accions de la seva unitat orgànica. -Desenvolupar els projectes que li siguin assignats en matèria de la seva especialitat i donar suport tècnic a l’activitat de la Gerència/Servei/Oficina, coordinant aquelles actuacions que li siguin assignades. -Elaborar informes, estudis, projectes i propostes dins dels àmbits de la seva competència i especialitat. -Dirgir estudis i elaborar propostes de millora de les accions i serveis propis de la seva unitat orgànica. -Coordinar i participar en la implementació de projectes o programes, d’acord amb les directrius del seu cap. -Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica que realitza la unitat orgànica en que es troba adscrit. -Fer el seguiment del desenvolupament dels processos de treball i aquelles actuacions que li siguin assignades en matèria de la seva especialitat, d’acord amb les directrius de la seva unitat d’adscripció. -Establir, organitzar i mantenir sistematitzades i actualitzades les bases de dades necessàries per a la gestió de les activitats realitzades en matèria de la seva especialitat. -Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. -Recercar, recopilar i avaluar la informació necessària per a la preparació de reunions, informes i propostes d'actuació en aquells assumptes en els que sigui requerit. -Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. Funcions específiques: -Donar suport tècnic al coordinador/a de l’àrea en tots aquells temes vinculats als serveis de l’àrea que impliquin intervenció al món local. -Exercir d’informador i d’interlocutor amb tots els serveis de l’àrea que impliquin asistència i suport municipal. -Plantejar i formular propostes de millora de suport i assistència municipal vinculada a l’àrea. -Participar en la creació de noces línies d’actuació de serveis que impliquin desplegament territorial i coordinació amb els municipis. -Mantenir els contactes necessaris amb l'àmbit encarregat de la prestació de serveis d’assistència al govern local en tots els assumptes que impliquin cooperació i coordinació, d’acord amb les directrius i indicacions de la coordinació de l’àrea. -Altres funcions, que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

712/3575



C PROVISIÓ DEL LLOC

C.1. Requisits per a la seva provisió Titulació: F001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrups A1 o A2. Categoria idònia: 0F Qualsevol categoria pertanyent al grup A de classificació, subgrups A1 o A2 Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:

C.2. Mèrits rellevants a considerar en la seva provisió Formació:

En l'àmbit de: -Gestió de projectes i programes -Planificació estratègica -Gestió pressupostària -Assessorament especialitzat -Conducció de reunions -Tècniques de recerca i investigació -Govern local -Assistència municipal -Dret local -Orientació del treball -Consultoria -Disseny i avaluació de polítiques públiques - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball

Experiència: En l'àmbit de l’assessorament, el suport tècnic, la programació i planificació en a l'Administració Pública i/o en

el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

713/3575


RESPONSABLE DE MANTENIMENT D'EQUIPAMENTS EDUCATIUS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Àrea d'Hisenda, Recursos Interns i Noves Tecnologies (200000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE MANTENIMENT D'EQUIPAMENTS EDUCATIUS (S513G211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

714/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions en matèria programació, adequació i manteniment de les infrastructures i equipaments educatius municipals que es desenvolupen des de l'àmbit d'adscripció, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.

B.2. Funcions bàsiques Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Supervisar i avaluar els programes i projectes de l'àmbit d'adscripció que li siguin encarregats. - Supervisar l'execució i fer el seguiment dels projectes d'obra singulars als espais dependents de l'àmbit d'adscripció que li siguin encarregats. - Coordinar-se i col·laborar amb els representants dels ens locals en aquelles tasques que li siguin encomanades pròpies del seu àmbit d'actuació.

715/3575



- Organitzar dirigir i supervisar les intervencions de millora en l'àmbit de les infraestructures i equipaments municipals per tal de donar resposta a les necessitats dels ens locals. - Redactar i/o supervisar els plans d'equipaments educatius als ens locals així com els plans d'actuació adreçats a l'aprofitament i ús dels centres d'aquests ens locals. - Dissenyar els mecanismes necessaris per a la realització d'auditories als ens locals. - Proposar accions i participar activament en els programes i plans transversals de l'àmbit. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o per la normativa vigent, li siguin atribuïdes.

716/3575




C.1. Requisits per a la seva provisió Titulació: G001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A2, o C, subgrup C1. Categoria idònia: 0G Qualsevol categoria pertanyent al grup de classificació A, subgrup A2, o C, subgrup C1 Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Construcció i manteniment d’infraestructures - Equipaments educatius - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball

Experiència: En l'àmbit de la gestió i manteniment d’equipaments i infrastructures educatives, en l’Administració Pública i/o

en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

717/3575


CAP DEL SERVEI DE CONTRACTACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Contractació (200010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI DE CONTRACTACIÓ (A201A282) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

718/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar els recursos disponibles per a la consecució dels objectius fixats per l'àrea encarregada de la hisenda i recursos interns en els àmbits de la contractació administrativa de la Diputació de Barcelona i ens depenents, d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.

B.2. Funcions bàsiques Funcions genèriques: De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. De gestió i avaluació - Col•laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat.

719/3575



De presa de decisions - Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Presentar a la Coordinació, propostes per millorar la línia d'actuació del Servei, així com assessorar-la mitjançant l'elaboració d'informes en matèries de la seva competència. - Executar les directrius operatives fixades per la Coordinació. - Dirigir la contractació i la gestió de la Mesa de Contractació de l'Àrea d'Hisenda i Recursos Interns de la Diputació de Barcelona. - Formar part de la Mesa de Contractació com a vocal. - Orientar la cooperació i assistència tècnica a les entitats locals en l'àmbit de la contractació administrativa, d'acord amb el Pla d'Objectius de la Corporació i els programes específics de la pròpia Àrea. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

720/3575




C.1. Requisits per a la seva provisió Titulació: A001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A1 Categoria idònia: 0A Qualsevol categoria pertanyent al grup A de classificació, subgrup A1 Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


En l'àmbit de: - Gestió de recursos humans - Planificació i organització del treball - Direcció i desenvolupament de persones - Direcció administrativa - Gestió de la qualitat dels serveis - Habilitats directives - Control pressupostari - Contractació administrativa - Dret local - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball

Experiència: En l'àmbit de la direcció i funció gerencial i la contractació administrativa, a l'Administració pública i/o al sector

privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

721/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN CONTRACTACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Contractació (200010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN CONTRACTACIÓ (S133A241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

722/3575





Assessorar tècnica i jurídicament en l’àmbit de l’organització, supervisió i seguiment de les activitats vinculades a la contractació pública en general, d’acord amb les instruccions rebudes del comandament superior immediat i amb els procediments administratius establerts per la Corporació, i de conformitat amb la legislació vigent en la matèria.

B.2. Funcions bàsiques Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Assessorar i donar suport tècnic en matèria jurídica, a nivell intern (pròpia unitat d'adscripció i altres unitats de la Corporació, així com organismes autònoms, consorcis, i altres ens). - Redactar plecs de condicions administratives, contractes, bases per a subvencions, convenis i concerts, recursos administratius, escrits d’al•legacions i altra documentació jurídica, encarregant-se de la iniciació, el seguiment i l’execució dels expedients corresponents. - Assessorar i elaborar dictàmens, decrets i propostes de resolució d’assumptes de la unitat d'adscripció, així com els informes corresponents i/o qualsevol altra documentació jurídico-administrativa complementària.

723/3575



- Preparar reglaments, ordenances i altres actes normatius que li siguin encomanats. - Fer-se càrrec del seguiment de la normativa, jurisprudència i doctrina jurídica relacionada amb l’àmbit propi del seu Servei. - Donar suport jurídic general a l’activitat ordinària de la unitat d'adscripció. - Redactar propostes de resolucions jurídiques en totes les incidències que la gestió ordinària de la unitat d'adscripció no permet aprofundir, resolucions per incompliments, expedients de penalitzacions, etc. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

724/3575




C.1. Requisits per a la seva provisió Titulació: A002 Ll. Dret Categoria idònia: CJ/BA Tèc.Sup.Dret/Tèc.Adm.Gral. Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


En l'àmbit de: -Planificació i organització del treball -Gestió de recursos humans -Tècniques d’assessorament -Control pressupostari -Contractació i procediment administratiu -Dret administratiu -Hisendes locals -Funció pública -Registre de licitadors -Dret comunitari -Normativa sectorial -Tècniques d'assessorament institucional -Gestió de la qualitat del servei - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball

Experiència: En l'àmbit de l’assessorament en matèria de contractació pública en general (obres, serveis,

subministraments i d’altres), gestió i assessorament en mesa de contractació, registre de Licitadors i assistència jurídica a l'administració pública i/o al sector privat.

Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

725/3575


CAP DE LA UNITAT DE SUPORT GENERAL I COORDINACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Suport General i Coordinació (200010010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE SUPORT GENERAL I COORDINACIÓ (A501G211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

726/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a coordinar els processos interns associats a la tramitació de la contractació, donant resposta a les necessitats de tota l’estructura orgànica del Servei a través de la gestió de personal, tramitació administrativa i suport de caràcter general; d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments administratius establerts per la Corporació.

B.2. Funcions bàsiques Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col.laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Supervisar els processos administratius que es desenvolupin a la Unitat, així com gestionar els processos vinculats amb funcions d'atenció de visites, consultes, de programació i concertació d'entrevistes, reunions, i d'altres tasques de secretariat adreçades al Servei. - Organitzar internament i gestionar la documentació i el tractament de la informació associada a la contractació (gestionar, controlar i tramitar en tots els seus circuits administratius, l’entrada o recepció de la documentació, el seu registre i classificació, i la seva distribució).

727/3575



- Controlar i verificar la informació i el contingut dels documents i assignar prioritat prèvia a la seva signatura. - Controlar i verificar la informació que arriba a la bústia departamental del Servei, gestionar-la i distribuir-la als àmbits de gestió que correspongui. - Gestionar els processos administratius de comunicació envers la tramitació dels expedients de contractació (comunicació interna al Servei i cap als promotors). - Supervisar la recopilació d'informació necessària del Servei per a l'elaboració dels indicadors d'activitat, confecció de la memòria anual, col.laborant en l'elaboració i manteniment de la documentació. - Dirigir les activitats vinculades a l’emplenament i tramitació de la documentació bàsica ordinària en matèria de gestió administrativa. - Recopilar, supervisar i fer el seguiment de la tramitació de la documentació administrativa del Servei vers els òrgans unipersonals i col.legiats de govern de la Corporació. - Assumir les funcions de referent d’atenció telefònica i mantenir actualitzada la informació dels recursos i localitzacions del personal del Servei. - Controlar el manteniment a l’ús i consulta general per part de tot el personal del Servei a les revistes, publicacions tècniques, documents, circulars i normatives d’interès. - Organitzar internament i gestionar la tramitació administrativa de les incidències de la plantilla de personal del Servei: accidents laborals, situacions administratives, permisos, llicències, dies d'assumptes personals, vacances, i d'altres que porti associada la gestió del personal del Servei. - Atendre les consultes del personal del Servei relatives als tràmits associats a la gesitó de personal. - Controlar i realitzar el seguiment dels costos de personal. - Establir els mecanismes interns de control del compliment horari de personal adscrit al Servei, comunicant al responsable del Servei les possibles incidències. - Tramitar i fer el seguiment dels nomenaments i contractacions temporals de personal per a cobrir incidències de la plantilla del Servei. - Donar suport a la Direcció dels Serveis de RR.HH. en els treballs de planificació dels recursos humans (avaluació del desenvolupament, estudis organitzatius, descripció i valoració de llocs de treball, convocatòries de selecció, etc. ). - Donar suport a la Direcció dels Serveis de Formació en els treballs de planificació de les activitats formatives internes i externes i gestionar les tasques associades a la tramitació de les inscripcions, autoritzacions i despeses. - Realitzar el seguiment de les activitats formatives externes i internes i tramitar la documentació associada. - Supervisar, controlar i executar les activitats relacionades amb la tramitació i registre de factures amb les corresponents operacions comptables, bestretes de caixa fixa, i dietes i desplaçaments del personal del Servei. - Elaborar l’avantprojecte de pressupost del Servei d’acord amb les necessitats fixades per les diferents unitats orgàniques del Servei i amb les instruccions rebudes pel cap del Servei. - Fer el seguiment del pressupost del Servei i supervisar i controlar les activitats d’execució del pressupost aprovat per a cada unitat orgànica i/o programes del Servei, així com proposar i tramitar les modificacions de crèdit del pressupost del Servei, indicant la correcta aplicació pressupostària de les propostes de despesa. - Examinar formalment els documents de gestió pressupostària i els seus justificants. - Supervisar la tramitació de factures, revisió de documents i l’aplicació pressupostària correcta, atenent consultes en relació amb els requisits i la forma que han de tenir les factures, així com de la seva tramitació econòmico-pressupostària. - Supervisar la gestió i l’arxiu de la documentació comptable. - Gestionar les comandes, recepció i lliurament del material d'oficina i llibres, necessari per al personal de tot el Servei, realitzant el seguiment de les comandes. - Mantenir les pàgines Web de contingut general del Servei a la web corporativa i a la Intradiba. - Gestionar les peticions a través dels formularis d’Intradiba o escrits per atendre les necessitats de recursos interns que requereixi el Servei per al desenvolupament de la seva activitat. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

728/3575






En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Procediment administratiu - Comunicació (Expressió Oral, Imatge d'Empresa) - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques del seu àmbit de treball

Experiència: En l'àmbit de la gestió de personal i tramitació econòmico-pressupostària i administrativa en general a

l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

729/3575


CAP DE LA SECCIÓ DE PREPARACIÓ I APROVACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Preparació i Aprovació (200011000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ DE PREPARACIÓ I APROVACIÓ (A302A241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

730/3575





Dirigir, organitzar i coordinar les activitats vinculades a la tramitació i seguiment de l’aprovació dels expedients de contractació, així com donar assessorament i suport tècnico-jurídic en les contractacions administratives pròpies del seu àmbit d’actuació, d’acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat, amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.

B.2. Funcions bàsiques Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Planificar i fer la previsió de l’aprovació dels procediments dels expedients de contractació tramesos pels serveis promotors en relació amb els seus efectes i vigència. - Preparar i organitzar la documentació necessària per a l’aprovació de l’expedient de contractació d’obres, subministraments, serveis, privats i d’altres.

731/3575



- Coordinar l’elaboració dels plecs de clàusules administratives particulars i redactar les corresponents propostes d’aprovació dels expedients. - Estudiar i analitzar les disposicions legals i redactar tots els informes i propostes que mereixen un especial estudi, ja siguin de contingut jurídic o de qualsevol altre caràcter, d’acord amb les indicacions del seu comandament immediat. - Implementar l’aplicació de les eines informàtiques dins del seu àmbit. - Coordinar l’elaboració i millora, si s’escau, les propostes relatives als models intern de treball en matèria de contractació. - Supervisar i controlar els processos de caràcter administratiu o tècnico-administratiu propis del seu àmbit d’actuació, proposant les millores adients. - Dirigir les activitats vinculades a la preparació de dictamens, decrets, propostes de resolució i d’acord d’assumptes de la unitat orgànica d'adscripció dins del seu àmbit de treball. - Assessorar als diferents serveis, quan ho sol.licitin en matèria de contractació en general, mantenint relacions amb altres Administracions, empreses nacionals i estrangeres i Organismes internacionals. - Assessorar i col.laborar en els expedients de contractació, l’encàrrec de la gestió dels quals sigui sol.licitada pels organismes autònoms i altres ens instrumentals de la Diputació de Barcelona. - Organitzar la documentació que tramita la Secció i preparar els expedients i ordres del dia de la Comissió Informativa i de Seguiment de l’Àrea, Junta de Govern i Ple de la Corporació. - Elaborar gràfics, estadístiques i indicadors que permetin el seguiment de les activitats pròpies de la seva especialitat. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

732/3575






En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Habilitats directives - Direcció i desenvolupament de persones - Control pressupostari - Contractació administrativa - Dret administratiu - Hisendes locals - Funció pública - Registre de licitadors - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball

Experiència: En l'àmbit de la contractació administrativa d'obres, serveis, subministraments i altres, a l'Administració

Pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

733/3575


CAP DE LA SECCIÓ DE PUBLICITAT I RELACIONS AMB ELS LICITADORS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Publicitat i Relacions amb els Licitadors (200012000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ DE PUBLICITAT I RELACIONS AMB ELS LICITADORS (A302A241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

734/3575





Dirigir, organitzar i coordinar la gestió i tramitació de les activitats vinculades amb la publicitat associada a la gestió dels expedients de contractació, la gestió de la mesa de contractació de l’àrea d'adscripció en la vessant relacionada amb la publicitat, la informació i el contacte necessari amb els licitadors, la gestió del perfil de contractant i el registre de licitadors de la Diputació de Barcelona, així com donar assessorament i suport tècnico-jurídic en les contractacions administratives pròpies del seu àmbit d’actuació, d’acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.

B.2. Funcions bàsiques Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Planificar, redactar i supervisar els corresponents anuncis de publicitat dels expedients de contractació.

735/3575



- Assistir als membres de la mesa de contractació de l’Àrea dins el seu àmbit de competència. - Dirigir i confeccionar i mantenir l’agenda de la Mesa de Contractació de l’Àrea, gestionant les convocatòries corresponents, fixant l’ordre del dia, redactant les actes de les sessions i en general, tots els actes jurídico-administratius que se’n desprenguin, d’acord amb les directrius fixades pel seu comandament immediat. - Coordinar la tramesa de la documentació tècnica i econòmica als serveis gestors de la contractació per a l’elaboració dels informes tècnics requerits per la mesa. - Mantenir els contactes necessaris amb les empreses licitadores, efectuant l’estudi i la valoració de la documentació presentada. - Assistir a les reunions de la mesa de contractació de l’Àrea, com a secretària de la mateixa, portant a terme la redacció de les actes corresponents. - Gestionar i coordinar els punts de l’ordre del dia de la mesa de contractació de l’Àrea. - Supervisar des de la vessant jurídico-administrativa la recepció de l’oferta. - Avaluar la documentació necessària en les contractacions tramitades i analitzar i supervisar els informes d’adjudicació d’aquestes contractacions des de la vessant formal. - Dirigir i coordinar les publicacions dels anuncis d’adjudicació. - Dirigir i controlar els expedients del registre de licitadors de la Corporació. - Estudiar i analitzar les disposicions legals i redactar tots els informes i propostes que mereixen un especial estudi propis del seu àmbit d’actuació, ja siguin de contingut jurídic o de qualsevol altre caràcter, d’acord amb les indicacions del cap del Servei. - Implementar l’aplicació de les eines informàtiques dins del seu àmbit. - Elaborar i millorar, si s’escau, les propostes relatives als models intern de treball en matèria de contractació. - Dirigir i coordinar els processos de caràcter administratiu o tècnic-administratiu propis del seu àmbit d’actuació, proposant les millores adients. - Dirigir les activitats vinculades a la preparació de dictàmens, decrets, propostes de resolució i d’acord d’assumptes del Servei dins del seu àmbit de treball. - Assessorar als diferents serveis, quan ho sol.licitin en matèria de contractació en general, i mantenir relacions amb altres Administracions, empreses nacionals i estrangeres i organismes internacionals. - Assessorar i col.laborar en els expedients de contractació, l’encàrrec de la gestió dels quals sigui sol.licitada pels organismes autònoms i altres ens instrumentals de la Diputació de Barcelona. - Supervisar la documentació que tramita la Secció i preparar els expedients i ordres del dia de la Comissió Informativa i de Seguiment de l’Àrea, Junta de Govern i Ple de la Corporació. - Elaborar gràfics, estadístiques i indicadors que permetin el seguiment de les activitats pròpies de la seva especialitat. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

736/3575




C.1. Requisits per a la seva provisió Titulació: A002 Ll. Dret Categoria idònia: BA/CJ Tèc.Adm.General/Tèc.Sup.Dret Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Direcció de persones - Control pressupostari - Contractació administrativa - Dret administratiu - Hisendes locals - Funció pública - Registre de licitadors - Gestió d’anuncis - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball

Experiència: En l'àmbit de la contractació administrativa d'obres, serveis, subministraments i altres, a l'Administració

Pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

737/3575


RESPONSABLE DE PUBLICITAT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Publicitat i Relacions amb els Licitadors (200012000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE PUBLICITAT (S517G211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

738/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les activitats vinculades a la confecció d'anuncis associats a la contractació i la seva publicació, assumint la gestió centralitzada de tota la publicitat de la contractació administrativa de la corporació i ens depenents en diaris oficials i al perfil del contractant, d'acord amb les directrius del seu comandament immediat, així com amb els procediments establerts per la corporació i la legislació vigent.

B.2. Funcions bàsiques Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Col·laborar amb els serveis, organismes i consorcis en aspectes que afectin la gestió de la publicitat en l'àmbit de la contractació, així com assessorar, revisar i confeccionar, si s'escau, els anuncis als diferents diaris oficials. - Revisar diàriament a la bústia corresponent l’arribada de decrets d'aprovació i d'adjudicació, així com els avisos d'enviament de les notificacions i de signatura de contracte i altres comunicacions que arriben dels serveis de la corporació, així com dels organismes i consorcis que tenen l'encomana de gestió al Servei de Contractació per portar a terme la corresponent publicitat.

739/3575



- lntroduir, controlar i recollir tota la documentació associada a la publicació per tal d’actualitzar al perfil de contractant totes les licitacions, adjudicacions i formalitzacions dels procediments oberts i les adjudicacions i formalitzacions dels procediments negociats de tots els expedients de contractació que es gestionen des del servei, així com dels organismes i consorcis. - Elaborar, revisar, gestionar i tramitar els diferents anuncis de licitació, d'adjudicació i de formalització a les diferents plataformes electròniques: BOP, BOE i DOUE i revisar diàriament totes les publicacions que hi apareixen per tal de fer la publicitat al perfil de contractant. - Comunicar als promotors, en el seu cas, el cost dels anuncis publicats en diaris oficials, d'acord amb la comunicació que emet el servei gestor del Butlletí Oficial de la Província de Barcelona i d'altres publicacions oficials. - Revisar el perfil de contractant per controlar aquelles publicacions pendents de publicar i, en el seu cas, recordar als serveis, organismes i consorcis les publicacions que hi ha pendents de tràmit en el perfil de contractant. - Confeccionar els indicadors relatius als anuncis, publicacions als diferents diaris oficials i publicacions al perfil de contractant, així com fer les explotacions de dades dels expedients de contractació. - Donar d'alta els expedients enviats pels organismes i consorcis a la base de dades dels expedients de contractació dels quals se’n té l'encomana de gestió en quant a la publicitat i la mesa de contractació. - lntroduir i mantenir a la base de dades dels expedients de contractació totes les informacions relatives a publicacions als diaris oficials i al perfil del contractant. - Facilitar als serveis que poden a terme publicacions als diaris oficials, la informació relativa als seus expedients en el perfil de contractant (avisos de publicació i confecció de la cartera de publicitat un cop realitzat la formalització). - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

740/3575






En l'àmbit de: - Organització del treball - Treball en equip - Contractació administrativa - Hisendes locals - Funció pública - Protecció de dades - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball

Experiència: En l'àmbit de la publicitat en la contractació administrativa en general i de serveis, en l'Administració pública

i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

741/3575


CAP DE LA SECCIÓ D'ADJUDICACIÓ I EFECTES FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d’Adjudicació i Efectes (200013000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ D'ADJUDICACIÓ I EFECTES (A302A251) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

742/3575





Dirigir, organitzar i coordinar la pròpia secció d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments administratius establerts per la Corporació i la legislació vigent.

B.2. Funcions bàsiques Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: -Controlar i assumir la gestió en les fases d'aprovació, licitació, adjudicació, execució i extinció, de totes les contractacions promogudes pels diferents serveis de la corporació adscrits a la mesa de contractació de l'Àrea, incloent-hi els contractes de manteniment i els de lloguer del conjunt de la Diputació de Barcelona. -Assesorar al seu comandament immediat amb caràcter previ a l'aprovació de la contractació, així com efectuar el seguiment jurídic - administratiu de tot el procés i les seves incidències, fins el retorn de la garantia definitiva a l'adjudicatari.

743/3575



-Prestar assistència tècnica i jurídica, als organismes autònoms, consorcis i altres ens participats que tenen encomanada la gestió a la Diputació de Barcelona, en l'elaboració de la documentació contractual així com en la gestió de les seves contractacions en la fase de licitació que intervé la mesa de contractació. -Gestionar del registre de licitadors de la Diputació de Barcelona que dóna el seu suport als diferents serveis, organismes autònoms i resta d'ens participats de la Corporació, així com a altres ens locals adherits. -Controlar la formalització dels contractes menors, l’execució de tots els tipus de contractes, així com el posterior seguiment dels mateixos. -Supervisar i controlar la gestió, introducció de dades i explotació de la informació relativa a l’execució dels contractes (vigències, revisió de preus, etc.). -Controlar la supervisisió i l’elaboració dels dictàmens, decrets, propostes de resolució i d’acord per a la tramitació d’expedients relatius a modificacions, extincions i pròrrogues. -Proposar al cap seu comandament immediat millores relatives als models interns de treball en matèria de contractes dins el seu àmbit de competència. -Controlar l’elaboració de les estadístiques, indicadors i informes que reflecteixin l’estat de les tasques i l’acompliment dels objectius. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

744/3575






En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Direcció i desenvolupament de persones - Habilitats directives - Control pressupostari - Hisenda pública - Hisendes locals - Contractació administrativa - Gestió i administració pública - Gestió de la qualitat - Imatge i comunicació institucional - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball

Experiència: En l’àmbit del control, l’assessorament i el suport tècnic i jurídic en matèria de la contractació administrativa a

l’Administració Pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

745/3575


RESPONSABLE D'EFECTES FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d’Adjudicació i Efectes (200013000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE D'EFECTES (S516G211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

746/3575





Dirigir i coordinar les activitats pròpies dels serveis de telefonia i informació, carteria, missatgeria interna i externa i parc mòbil (vehicles amb i sense conductor), d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat, amb els procediments administratius establerts per la Corporació i la legislació vigent.

B.2. Funcions bàsiques Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Controlar l'assistència del personal i planificar la cobertura dels serveis. - Aplicar la normativa del personal adscrit a les unitats que integren el departament, amb referència a les vacances, torns de treball, baixes per malatia, suplències, etc. - Coordinar i supervisar les activitats de suport en matèria de contractació de serveis externs de conducció i de lloguer de vehicles. - Emetre informes sobre les adquisicions de vehicles no especials promogudes pels serveis de la Corporació.

747/3575



- Controlar i supervisar les despeses de combustibles i carburants, així com les despeses d'aparcament peatges, grues i sancions. - Mantenir actualitzada la informació de la base de dades dels serveis interns i del parc mòbil de la Corporació. - Elaborar i millorar, si s'escau, les propostes relatives als contractes de manteniment d'equips que la Corporació té amb empreses externes. - Col.laborar en la fixació de les necessitats d'aprovisionament de vehicles, maquinària i instal.lacions. - Informar de la previsió de despeses, per tal que la unitat corresponent pugui fer la corresponent sol.licitud. - Informar sobre les adquisicions de vehicles no especials promogudes pels serveis de la Corporació. - Organitzar i supervisar les activitats de suport en matèria de telefonia i informació, carteria, missatgeria urgent, trassllats interns i externs dels membres de la Corporació, funcionaris i materials mitjançant els vehicles del parc mòbil, així com gestionar la flota de vehicles sense conductor. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

748/3575






En l'àmbit de: -Organització del treball -Conducció d'equips de treball -Conducció de vehicles -Manteniment de vehicles -Protocol -Organització Administrativa -Comunicació i Imatge corporativa - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball

Experiència: En l'àmbit de la supervisió de grups operatius de treball en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

749/3575


DIRECTOR DELS SERVEIS DE RECURSOS HUMANS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció dels Serveis de Recursos Humans (201000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR DELS SERVEIS DE RECURSOS HUMANS (A101A302) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

750/3575





Assegurar l'acompliment dels objectius fixats per la Coordinació de l'Àrea en matèria de recursos humans, mitjançant la integració i coordinació dels Serveis de Planificació de Recursos Humans, Servei de Relacions Col·lectives i Suport Jurídic, Oficina de Prevenció de Riscos Laborals, Oficina d'Accés i Gestió de la Contractació i Servei d'Administració de Recursos Humans.

B.2. Funcions bàsiques Funcions genèriques: De planificació - Col·laborar amb la coordinació de la seva àrea en el procés de definició, seguiment i avaluació del seu pla d’actuació. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat d’acord amb les directius determinades per la coordinació corresponent. D’organització - Proposar l’organigrama de la seva direcció, d’acord amb les directrius fixades en el pla d’actuació de la Diputació, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos assignats (pressupostaris, tècnics, materials i humans), potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats iels procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes, els projectes i els serveis de la seva àrea de responsabilitat, i els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Dirigir, en la seva àrea de responsabilitat, la implementació de les accions impulsades des de la Comissió Tècnica. - Dirigir la gestió dels recursos propis de la seva direcció (humans, econòmics, tècnics, informàtics, logístics, etc.). De gestió i avaluació - Elaborar i elevar l’avantprojecte de pressupost dels serveis de la seva direcció, d’acord amb les orientacions de la coordinació de l’àrea, de la de delegació i, si s’escau, de la d’àmbit, i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la Corporació. - Presidir els tribunals i els òrgans de selecció de les places pròpies dels seus serveis. - Proposar mesures de formació per al personal de la seva àrea de responsabilitat, partint de les necessitats expressades per les unitats al seu càrrec. - Elevar anualment, a la coordinació de la seva àrea i a la Gerència de la Diputació, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. - Impulsar l’elaboració de la memòria anual de l’Àrea i dels diferents informes d’activitat i gestió oportuns. - Aplicar en la seva àrea de responsabilitat els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius.

751/3575



- Avaluar, en la mesura del possible d’acord amb les característiques pròpies de la seva direcció, l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes, els projectes o els serveis impulsats des de la seva àrea de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. De presa de decisions - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes, serveis o línies d’actuació, per sotmetre-la a la consideració de la coordinació de la seva àrea. - Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Proposar a l’àrea la resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. De construcció de relacions - Crear, mantenir i desenvolupar una xarxa interna-externa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Coordinar la construcció, manteniment i ús de les bases de dades corporatives de contactes externs, de la seva àrea de responsabilitat. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la Coordinació de l’Àrea o la Gerència de la Corporació. Funcions específiques: - Representar la Corporació en el procès de negociació col.lectiva, donant suport tècnic i jurídic a l'Àrea, així com en les comissions de seguiment dels convenis i acords signats, i en les relacions col·lectives en general. - Representar la Corporació davant els organismes autònoms, consorcis i demés ens en els quals participa la Diputació de Barcelona, en tots aquells àmbits vinculats amb la planificació, gestió i desenvolupament dels recursos humans. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació li siguin encomanades per la coordinació de l’àrea o la Gerència de la corporació.

752/3575




C.1. Requisits per a la seva provisió Titulació: A001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A1 Categoria idònia: 0A Qualsevol categoria pertanyent al grup A de classificació, subgrup A1 Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


En l'àmbit de: - Funció gerencial a les administracions públiques - Negociació col·lectiva - Gestió de recursos humans - Direcció executiva - Gestió de la qualitat del servei - Organització del treball - Direcció en relacions laborals - Dret administratiu - Dret laboral - Funció pública - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball.

Experiència: En l'àmbit de la direcció executiva i la gestió de personal i recursos humans a l'Administració pública i/o al

sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

753/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA DE VIGILÀNCIA DE LA SALUT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció dels Serveis de Recursos Humans (201000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA DE VIGILÀNCIA DE LA SALUT

(S129A261) TIPOLOGIA: Lloc Singular

754/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA DE VIGILÀNCIA DE LA SALUT FITXA



Assessorar a la unitat orgànica d'adscripció en matèria de vigilància de la salut, d'acord amb les instruccions rebudes del comandament immediat i amb els procediments establerts per la corporació.

B.2. Funcions bàsiques - Assessorar al comandament immediat en temes de vigilància de la salut que s'hagin de tractar a la Comissió directiva corresponent. - Fer el seguiment del desenvolupament de plans i programes d'avaluació i prevenció de riscos. - Elaborar estudis i propostes que permetin millorar les actuacions que es desenvolupin en matèria de vigilància de la salut. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) per dur a terme les seves tasques, així com participar en aquelles comissions per a les que sigui designat. - Fer el seguiment de les actuacions i altres serveis encarregats a empreses externes, pròpies del seu àmbit funcional. - Altres funcions que, pe

FITXA DESCRIPTIVA DE LLOC DE TREBALL...Àrea d'Hisenda, Recursos Interns i Noves Tecnologies TÈCNIC...

Documents

Transcript of FITXA DESCRIPTIVA DE LLOC DE TREBALL...Àrea d'Hisenda, Recursos Interns i Noves Tecnologies TÈCNIC...