Procesos generales segn la normatividad respectiva que se desarrollan en una droguera o en una farmacia.

PROCESOS GENERALES SEGN LA NORMATIVIDAD RESPECTIVA QUE SE DESARROLLAN EN UNA FARMACIA-DROGUERA FLUJOGRAMAS DE ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES DE LAS FARMACIAS-DROGUERIAS.

Seleccin de Proveedores.

Adquisicin de Medicamentos e Insumos.

Recepcin Administrativa.

Recepcin Tcnica.

Almacenamiento.

Registro control de Factores Ambientales.

Dispensacin.

SISTEMAS DE INFORMACIN

UN SOFTWARE PARA FARMACIA:

Es mucho ms que un emisor de listados; es una central de informacin que mancomuna los datos de toda su farmacia. Usted puede conocer cules son los meses de mayor venta, sacar estadsticas sobre sus productos ms vendidos, conocer cules realmente son sus costos y, de ese modo, anticipar sus posibilidades comerciales en lo inmediato. Por ejemplo, puede establecer cundo le resultar conveniente realizar ofertas para compensar eventuales alzas de precios; y en qu medida usted puede realizar descuentos sin incurrir en prdidas, o comparar costos entre diferentes proveedores para optimizar sus procesos de compra y/o estudiar su cartera de clientes para ofrecer condiciones de venta diferenciales a aquellos que adquieren un mayor volumen y poder fidelizarlos.CONTROL DE INVENTARIOS:Se hace a travs de la evaluacin de su rotacin y de la realizacin del conteo fsico comparado con el registro del kardex.

VENTAJAS DE LOS INVENTARIOSConocer la cantidad de medicamentos que no registran movimiento en un determinado periodo de tiempo para darles una posibilidad de uso.Conocer la cantidad y tipo de medicamentos almacenados.Conocer el estado de los medicamentos especialmente los que se encuentran vencidos y los que estn a punto de perder du vida til.Detectar sustracciones o disminuciones injustificadas de medicamentos.Controlar que los procesos de recepcin y distribucin de medicamentos estn realizando en forma correcta y de acuerdo con los procedimientos establecidos.Conocer el corto del inventario de medicamentos.

CLASES DE INVENTARIOS:INVENTARIO GENERAL:Es el que realiza una o dos veces al ao de acuerdo a las disposiciones de la institucin. Con fines contables y de conocer la existencia valorizada en todos los medicamentos, tanto del almacn como del servicio farmacutico.

INVENTARIO ROTATIVO O PRUEBAS SELECTIVAS:Es el que se realiza en forma peridica y constante a todos los medicamentos. Debe ser sorpresiva, es decir la persona encargada de los medicamentos, no debe conocer cuando ni a que clase de medicamentos se les practicar el inventario, con el fin de que no tome previsiones.

INVENTARIO PERMANENTE:Se realiza cada vez que se produce un movimiento, cuya salida ha de coincidir en cualquier momento con existencia fsica.

El ingreso de los medicamentos o insumos se registra en nuestro sistema de informacin (KARDEX), consignando: ENTRADAS Cantidades SALIDAS Valor Unitario SALDO Valor Total

QUE ES UN KARDEX FARMACEUTICO?

La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kardex pero como hablamos de inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario la cual, es una herramienta que le permite tener reportes con informacin resumida acerca de las transacciones de inventario de la farmacia.

Como se organiza la informacin en un kardex?Para organizar la informacin en un kardex, es importante tener en cuenta los siguientes datos:nombre de la farmacia o drogueratipo de inventariofechadescripcin de productosreferenciaPara tabular las entradas y salidas seria:fecha del movimientodocumento soporte (factura)detalle de la operacincantidadvalor unitariovalor totalsaldoQUE INFORMACIN OBTENGO DE UN KARDEX?Se obtener la cantidad de productos que entran y salen diario, conocer el saldo exacto y el valor o precio. Adems, permite la determinacin del costo en el momento exacto de la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.

LIBROS DE USO OBLIGATORIO:Toda farmacia-droguera debe estar provista de los siguientes libros: Un ejemplar de una farmacopea aceptada en Colombia. Un libro de control de estupefacientes Un libro de control de barbitricos, oxitcicos, Psicomimticos y similares. Un libro de registro para sustancias venenosas y txicas. Un libro de copiador de frmulas .

Los libros a que se refieren deben ser custodiados por el director del establecimiento y firmados diariamente por l, despus de anotar el movimiento que haya habido en el despacho de productos enunciados en el artculo anterior conservando el archivo de los comprobantes respectivos.

El libro copiador de frmulas, los de registro de estupefacientes barbitricos, oxitcicos, Psicomimticos y similares y los de otros productos que lo requieran, debern ser foliados y registrados ante la respectiva inspeccin de farmacias.

MANUAL PROCEDIMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN Un manual de procedimientos es un instrumento administrativo que apoya el quehacer cotidiano de las diferentes reas de un servicio farmacutico.En los manuales de procedimientos son consignados, metdicamente tanto las acciones como las operaciones que deben seguirse para llevar a cabo las funciones generales del servicio farmacutico. Adems, con los manuales puede hacerse un seguimiento adecuado y secuencial de las actividades anteriormente programadas en orden lgico y en un tiempo definido.

Los procedimientos, en cambio, son una sucesin cronolgica y secuencial de un conjunto de labores concatenadas que constituyen la manera de efectuar un trabajo dentro de un mbito predeterminado de aplicacin. Todo procedimiento implica, adems de las actividades y las tareas del personal, la determinacin del tiempo de realizacin, el uso de recursos materiales, tecnolgicos y financieros, la aplicacin de mtodos de trabajo y de control para lograr un eficiente y eficaz desarrollo en las diferentes operaciones de un servicio farmacutico.32