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Formación de Equipos de Trabajo Eficiente

Nurs. 3110 Dimensiones de la Práctica ProfesionalProfa. Aida M. Matos González, RN, MSN

Objetivos

• Analizar las estrategias de trabajo en equipo al coordinar el cuidado.

Trabajo en Equipo

• Una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que más influye en los trabajadores de forma positiva es aquella que permite que haya compañerismo y trabajo en equipo en la empresa donde preste sus servicios, porque el trabajo en equipo puede dar muy buenos resultados; ya que normalmente estimula el entusiasmo para que salgan bien las tareas encomendadas.

Trabajo en Equipo

• Las empresas que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armonía obtienen resultados beneficiosos.

• La empresa en efectividad y los trabajadores en sus relaciones sociales. El compañerismo se logra cuando hay trabajo y amistad.

Trabajo en Equipo

• En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por todos los miembros del grupo. Son reglas de comportamiento establecidas por los miembros del equipo.

• Estas reglas proporcionan a cada individuo una base para predecir el comportamiento de los demás y preparar una respuesta apropiada. Incluyen los procedimientos empleados para interactuar con los demás.

• La función de las normas en un grupo es regular su situación como unidad organizada, así como las funciones de los miembros individuales.

Trabajo en Equipo

• La fuerza que integra al grupo y su cohesión se expresa en la solidaridad y el sentido de pertenencia al grupo que manifiestan sus componentes.

• Cuanto más cohesión existe, más probable es que el grupo comparta valores, actitudes y normas de conducta comunes El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona si no para todo el equipo involucrado.

• El trabajar en equipo nos traerá mas satisfacción y nos hará mas sociables , también nos enseñara a respetar las ideas de los demás y ayudar a los compañeros si es que necesitan nuestra ayuda .

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Ventajas del

Trabajo en Equipo

• Para los individuos– Se trabaja con menos tensión al compartir los

trabajos más duros y difíciles.

– Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de vista.

– Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho.

– Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos profesionales.

– Puede influirse mejor en los demás ante las soluciones individuales que cada individuo tenga.

Ventajas del

Trabajo en Equipo– Se experimenta de forma más positiva la sensación

de un trabajo bien hecho.

– Las decisiones que se toman con la participación de todo el equipo tienen mayor aceptación que las decisiones tomadas por un solo individuo.

– Se dispone de más información que cualquiera de sus miembros en forma separada.

– El trabajo en grupo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar una decisión. Esto enriquece el trabajo y minimiza las frustraciones.

– Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de los demás.

Ventajas del

Trabajo en Equipo

• Para las empresas y organizaciones

– Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por consenso.

– Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización.

– Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y discutir en grupo las soluciones.

– Disminuyen los gastos institucionales.

Ventajas del

Trabajo en Equipo – Existe un mayor conocimiento e información.

– Surgen nuevas formas de abordar un problema.

– Se comprenden mejor las decisiones.

– Son más diversos los puntos de vista.

– Hay una mayor aceptación de las soluciones.

Características de un Equipo

de Trabajo

• Integración armónica de funciones y actividades desarrolladas por diferentes personas.

• Responsabilidades compartidas por los miembros.

• Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada.

• Necesita que los programas planificados en equipo apunten a un objetivo común.

• Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo dado que se han de adquirir habilidades y capacidades especiales para el desempeño armónico de su labor.

Aspectos Necesarios para

Trabajar en Equipo

• Existen diferentes aspectos, entre ellos, podemos mencionar: El liderazgo efectivo: Es decir contar con un proceso de creación de una visión de futuro, que tenga en cuenta los intereses de los integrantes desarrollando una estrategia racional para acercarse a dicha visión. Consiguiendo el apoyo de los centros del poder para lograr lo anterior e incentivando a las personas cuyos aspectos son esenciales para poner en práctica la estrategia.

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Aspectos Necesarios para Trabajar

en Equipo

• Promover los canales de comunicación, eliminando barreras y fomentando la retroalimentación (feedback). Existencia de un clima de trabajo armónico: permitiendo y promoviendo la participación de los integrantes y aprovechando el desacuerdo para buscar una mejora en el desempeño.

Desarrollo de Grupos

• El concepto de grupo, como un sistema social abierto, supone que si se buscan determinados resultados como la eficacia, hay que empezar por identificar, las condiciones en que el grupo debe realizar su actividad y deben de facilitarse aquellos procesos internos a través de los cuales el grupo pueda conseguir sus objetivos.

Desarrollo de Grupos

• Para que un grupo se transforme en un equipo es necesario favorecer un proceso en el cual se exploren y elaboren aspectos relacionados con los siguientes conceptos: – Cohesión: atracción que ejerce la condición de ser

miembro de un grupo.

– Asignación de roles y normas: todos los grupos asignan roles a sus integrantes y establecen normas, las normas son reglas que gobiernan el comportamiento de los miembros del grupo a tenerse a los roles explícitamente definidos permite al grupo realizar las tareas de un modo eficiente. ·

Desarrollo de Grupos

– Comunicación: una buena comunicación interpersonal es vital para el desarrollo de cualquier tipo de tarea. Definición de objetivos.

– Interdependencia positiva: sus miembros se necesitan unos a otros y cada uno aprende de los demás compañeros, con los que interactúa día a día.

Colaboración y Coordinación

• Es necesario desarrollar planes que permitan establecer una eficaz colaboración entre los diferentes profesionales que puedan intervenir en una situación.

• Es habitual que sea necesaria la participación de equipos con distintas funciones, materiales y técnicas de intervención. De esta manera la coordinación mejorara la efectividad y eficiencia, mejorando la respuestas y facilitando que unos equipos no interfieran las labores de los otros.

Proceso Delegación

• En términos administrativos, delegar

significa distribuir funciones específicas

entre los subordinados (profesores

subordinados, residentes, internos,

estudiantes, enfermeras y personal

paramédico), sin disminuir la

responsabilidad del mando y manteniendo

un estrecho nivel de supervisión.

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Delegación

• Se define como la realización de un

trabajo a través de otras personas o

dirigido por dos o mas personas que

cumpliendo las metas de la organización.

• La delegación no es una opción es una

necesidad.

Proceso Delegación

• La contraparte, es decir, la falta de

aceptación de funciones delegables por

parte del subordinado se puede deber a

varias razones: Temor a asumir

responsabilidades; falta de estímulos;

exceso de trabajo; y miedo a las

sanciones, entre otros.

Proceso Delegación

• Los profesionales de la enfermería son

auxiliares del médico, llevando a cabo

funciones relacionadas con el manejo de la

salud de los pacientes tanto en el

cumplimiento de las ordenes de los médicos

tratantes, como trabajando en forma legal en

actos de salud a su nivel de competencia.

Proceso Delegación

• En esencia son responsabilidades operativas,

pues la responsabilidad última nunca se delega.

Las consideraciones en el proceso son: Tener

en cuenta las habilidades de quien recibe la

delegación; no delegar tareas cuyos resultados

no se puedan controlar; delegar en aquellos que

compartan la filosofía de la función delegada; y

una vez se delegue, evaluar el modo operativo y

los resultados.

Referencias

• Potter and Perry (1997)Fundamentals ofNursing (4thed.). Mosby

• Marqui, B., Huston, C.(2003) Leadership Roles and Management Functions in Nursing. Lippincott Co.