FORMAS MINERVA® WEB GUIA DE USUARIO · Formas Minerva Web 1 OBJETIVOS Brindar una guía para el...
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FORMAS MINERVA® WEB
GUIA DE USUARIO:
DILIGENCIAMIENTO E IMPRESIÓN DE FORMAS MINERVA
WEB
VERSIÓN 1.0
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CONTENIDO
1 OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 3
2 REQUERIMIENTOS ............................................................................................................................... 3
3 APLICACIÓN WEB FORMAS MINERVA.................................................................................................. 3
3.1 PASOS PARA DILIGENCIAR FORMA MINERVA® ..................................................................................... 4
3.1.1 Ingresa a formasminerva.com .................................................................................................. 4
3.1.2 Diligenciar el formulario:.......................................................................................................... 6
3.1.3 Botón Guardar ......................................................................................................................... 8
3.1.4 Botón Guardar Como ............................................................................................................... 8
3.1.5 Botón Imprimir ........................................................................................................................ 8
3.2 IMPRESIÓN ..................................................................................................................................... 9
3.2.1 Configuración de Impresión ..................................................................................................... 9
3.3 PRUEBA DE IMPRESIÓN .................................................................................................................... 14
3.4 FORMA DE INTRODUCIR LA HOJA EN LA BANDEJA DE PAPEL ........................................................................ 14
3.5 RECOMENDACIONES ........................................................................................................................ 15
3.5.1 Imprimir hoja por hoja: .......................................................................................................... 15
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1 OBJETIVOS
Brindar una guía para el uso de la aplicación web de diligenciamiento de las Formas
Minerva® y su posterior impresión sobre la misma.
2 REQUERIMIENTOS
La aplicación Formas Minerva Web está desarrollada bajo plataforma web, se requiere
tener conocimientos básicos de exploración web como Explorer, Firefox u otros
navegadores de Internet.
Tabla1: Navegadores de Internet soportados
Navegador Versión Sitio de descarga
Explorer 8 y Posteriores http://windows.microsoft.com/es-ES/internet-explorer/downloads/ie
Firefox 14 y Posteriores http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/
Opera 12 http://www.opera.com/
Safari 5 http://www.apple.com/es/safari/
Google Chrome 21 y Posteriores https://www.google.com/intl/es/chrome/browser/?hl=es
Tabla2: Adobe Reader Versión X, necesario para realizar la impresión
Adobe Reader X http://get.adobe.com/es/reader/
3 APLICACIÓN WEB FORMAS MINERVA
A través del sitio web http://www.formasminerva.com podrá diligenciar e imprimir la Forma
Minerva®. Para el caso particular de esta guía se utilizara el formulario “Recibo de Caja
Menor 20-02 REV. 06-2000” como ejemplo.
Los formularios minerva se puede comprar en papelerías, distribuidores o almacenes de
cadena.
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3.1 Pasos para Diligenciar FORMA MINERVA®
3.1.1 Ingresa a formasminerva.com
Utilizando alguno de los exploradores permitidos por la aplicación:
- Ingrese a www.formasminerva.com
-Inicie sesión: Si usted ya tiene una cuenta de Usuario en www.formasminerva.com
ingrese Usuario y Contraseña, de lo contrario regístrese.
Si no desea registrarse igualmente podrá ingresar a la aplicación de Formas Minerva web,
sin embargo existen beneficios de almacenamiento de información que le permitirán
utilizar la aplicación de manera más simple.
-Ingrese a www.formasminerva.com/Formasweb
-Seleccione el formulario a realizar.
Ilustración 1: Registro
Ilustración 2: Formas Minerva web
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-Espere que cargue la página y aparecerá el formato web del formulario seleccionado así:
Ilustración 3: Ejemplo Recibo Caja Menor
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3.1.2 Diligenciar el formulario:
Diligencie los campos habilitados en el formulario. En algunos campos como Ciudad y
fecha encontrara una lista desplegable para selección. En el campo de valor, se
genera el texto para el Valor (en letras) a partir del valor en pesos ($) ingresado
- Ej.
Ilustración 4: Recibo de Caja Mejor: Despliegue Fecha
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Ilustración 5: Recibo Caja Menor: Despliegue ciudades
Ilustración 6: Recibo Caja Menor: Autotexto Valor en letras
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-Durante el diligenciamiento del formulario o una vez terminado, usted puede utilizar las
funciones:
Guardar
Guardar Como
Imprimir
3.1.3 Botón Guardar
El botón Guardar ( ) permite almacenar temporalmente la información
diligenciada. Si usted se encuentra dentro de su sesión de Usuario se almacenara esta
información hasta cuando vuelva a iniciar sesión.
3.1.4 Botón Guardar Como
El botón Guardar como ( ) está habilitado solo para usuarios
registrados en Formas Minerva, este botón permite crear un nuevo formulario con base en
alguno previamente diligenciado o guardado.
3.1.5 Botón Imprimir
El botón Imprimir ( ) descarga automáticamente el documento
en PDF de los campos diligenciados en su forma minerva web para su posterior
impresión.
Ilustración 7: Documento PDF generado por Botón imprimir
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Nota: Si después de seleccionar “Imprimir” su explorador muestra un mensaje relacionado
con un bloqueo en la descarga, en este caso desbloque o permita que automáticamente
se realice la descarga y declare el sitio como “Un sitio seguro”.
3.2 Impresión
Una vez diligenciada la Forma Minerva®, y hacer click en el botón “Imprimir” donde se
descarga un archivo PDF, podrá realizar la impresión.
3.2.1 Configuración de Impresión
-Abra el archivo Pdf descargado, seleccione “Archivo”
-Seleccione “Imprimir” o Click en ícono o (Ctrl P)
Ilustración 8: Procedimiento Impresión
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Se despliega una ventana similar a la figura 9 y se debe configurar la impresión de la
siguiente manera:
Ilustración 9: Ventana de Impresión
En este punto debe asegurarse de lo siguiente:
El tamaño de la hoja de impresión siempre debe estar configurado con tamaño
Oficio o Legal. (Ver más…)
Las opciones de ajuste deben estar todas desactivadas Ej:
- Ajustes = Ninguno
- Tamaño real.
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Tamaño Papel Oficio o Legal:
-Seleccione “Configuración de página” ó “Propiedades” según corresponda
-Seleccione tamaño Oficio
-Click en aAeptar
Ilustración 10: Configuración tamaño de papel: Oficio/ Legal
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Imprimir:
- Antes de imprimir retirar todos los desprendibles del Papel Formato Minerva
incluyendo pliegues y amarres.
- Para realizar la impresión dar click en el botón Imprimir
Ilustración 12: Ventana Impresión: Imprimir
Ilustración 11: Desprendibles Papel Forma Minerva
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Nota: Para imprimir su información debe tener instalado Adobe Reader Versión X, link de
descarga
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3.3 Prueba de impresión
Es recomendable realizar una prueba de impresión para determinar la manera en que se
debe ingresar el Papel Forma Minerva® en la bandeja de su impresora. Teniendo en
cuenta la configuración anterior, tome una hoja en blanco, escriba una marca (X) sobre la
esquina superior izquierda de la hoja y dependiendo de como se imprima, así mismo
ingresar la Forma Minerva®.
Esto se debe realizar ya que cada impresora cuenta con una manera distinta de ingreso
de la hoja en la bandeja de papel así como la impresión sobre una de las caras de la
hoja.
1. 2.
3.4 Forma de introducir la hoja en la bandeja de papel
1. Ingresar la Forma Minerva® según la prueba de impresión anterior y con
orientación vertical.
2. La Forma Minerva® debe estar lo mas alineada posible a la esquina de la bandeja
según corresponda con su impresora.
Las opciones de cargue de la hoja de la Forma Minerva®, según el tipo de impresora
puede variar:
Si la impresora cuenta con palanca de alineamiento hacia la izquierda, ajustar e
ingresar la hoja
Si la impresora no cuenta con palancas de ajuste, ingresar la Forma Minerva®
alineada hacia la izquierda o derecha según corresponda.