Formato de Auditoria a Proveedores

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CODIGO: FRAC 55-08 Versión 01 Fecha: HORA DE FINALIZACI ÓN: AUDITORES QUE PRACTICARON LA VISITA: FIRMA POR PARTE DEL PROVEEDOR, ATENDIERON LA VISITA: FIRMA ASPECTO Pts Calif % OBT C/NC Observaciones ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN 23 0 0,00% EDIFICACIONES E INSTALACI ONES 38 0 0,00% EQUIPOS 24 0 0,00% PERSONAL 22 0 0,00% PROC TÉCNICOS Y SIST DE CALIDAD 49 0 0,00% SISTEMA DE ALMACENAMIENTO 24 0 0,00% DESPACHO DE PTO TERMINADO 23 0 0,00% DOCUMENTACIÓN Y REGISTRO 25 0 0,00% TRANSPORTE Y COMECIALIZACIÓN 32 0 0,00% TOTAL 260 0 0,00% Pts : Número de Aspectos Aplicados Calif: Suma toria de la cali ficación asignada a cada aspecto %Obt: Puntaje Obtenido * 100/Puntaje Evaluado FIRMAS: AUDITORES: AUDI TADOS: PRODUCTOS QUE PROVEE: FECHA DE LA AUDITORIA: RAZÓN SOCIAL: REPRESENTANTE LEGAL: ACTIVIDAD ECONÓMICA: HORA DE INICIO: DIRECCIÓN: TELÉFONO: NOMBRE CARGO CARGO NOMBRE 6 7 8 9 ORGANIZACIÓN ALQUERIA UNIDAD DE NEGOCIO: NACIONAL PROCESO: OPERACIONES RESULTADO GENERAL ITEM 1 AUDITORIA INTERNA A PROVEEDORES 2 3 4 5

Transcript of Formato de Auditoria a Proveedores

  • CODIGO: FRAC 55-08Versin 01Fecha:

    HORA DE FINALIZACIN:

    AUDITORES QUE PRACTICARON LA VISITA:

    FIRMA

    POR PARTE DEL PROVEEDOR, ATENDIERON LA VISITA:

    FIRMA

    ASPECTO Pts Calif % OBT C/NC Observaciones

    ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN 23 0 0,00%EDIFICACIONES E INSTALACIONES 38 0 0,00%

    EQUIPOS 24 0 0,00%

    PERSONAL 22 0 0,00%

    PROC TCNICOS Y SIST DE CALIDAD 49 0 0,00%SISTEMA DE ALMACENAMIENTO 24 0 0,00%

    DESPACHO DE PTO TERMINADO 23 0 0,00%

    DOCUMENTACIN Y REGISTRO 25 0 0,00%TRANSPORTE Y COMECIALIZACIN 32 0 0,00%TOTAL 260 0 0,00%

    Pts : Nmero de Aspectos Aplicados

    Calif: Sumatoria de la calificacin asignada a cada aspecto

    % Obt: Puntaje Obtenido * 100/Puntaje Evaluado

    FIRMAS:

    AUDITORES: AUDITADOS:

    PRODUCTOS QUE PROVEE:

    FECHA DE LA AUDITORIA:

    RAZN SOCIAL:

    REPRESENTANTE LEGAL:

    ACTIVIDAD ECONMICA:

    HORA DE INICIO:

    DIRECCIN:

    TELFONO:

    NOMBRE CARGO

    CARGONOMBRE

    6

    7

    8

    9

    ORGANIZACIN ALQUERIAUNIDAD DE NEGOCIO: NACIONAL

    PROCESO: OPERACIONES

    RESULTADO GENERAL

    ITEM

    1

    AUDITORIA INTERNA A PROVEEDORES

    2

    3

    4

    5

  • CODIGO: FRAC 55-08Versin 01

    Fecha:

    N CAL ESPERADA

    CALIF OBTENIDA

    OBSERVACIONES

    1 Est Documentado el Organigrama Organizacional 2

    2 Est Documentada la Visin y Misin de la empresa 2

    3 2

    4 5

    5 5

    6 5

    7 2

    23 0

    N CAL ESPERADA

    CALIF OBTENIDA

    OBSERVACIONES

    1 5

    2 5

    3 2

    4 2

    5 2

    6 2

    7 5

    8 5

    9 5

    10 5

    38 0TOTAL

    Ventilacin adecuada, evita hacinamiento, acumulacin de Calor

    Realiza auditorias internas de Calidad

    Iluminacin adecuada y suficiente

    Alrededores Limpios y accesos libres de polvo y estancamiento deaguas

    La construccin protege al producto de la contaminacin o plagas

    La construccin facilita la limpieza y desinfeccin

    Prcticas de control de contaminacin

    1. ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN

    UNIDAD DE NEGOCIO: NACIONAL

    PROCESO: OPERACIONES

    AUDITORIA INTERNA A PROVEEDORES

    ORGANIZACIN ALQUERIA

    ASPECTO

    TOTAL

    2. EDIFICACIONES E INSTALACIONES

    ASPECTO

    Separacin adecuada de reas funcionales

    Flujo de productos en forma funcional y secuencial

    reas de tamao adecuado

    Limpieza de paredes, pisos, techos, lmparas, e infraestructura en general

    Tiene mecanismos documentados sobre la atencin a reclamos

    Existe Poltica de Calidad? Est Documentada?

    Qu sistemas de Calidad Maneja?

    Ofrece Garanta adecuada sobre el producto

  • AUDITORIA INTERNA A PROVEEDORES

    CODIGO: FRAC 55-08Versin 01Fecha:

    N CAL ESPERADA

    CALIF OBTENIDA

    OBSERVACIONES

    1 3

    2 3

    3 3

    4 3

    5 3

    6 3

    7 3

    8 3

    24 0

    N CAL ESPERADA

    CALIF OBTENIDA

    OBSERVACIONES

    1 2

    2 3

    3 3

    4 3

    5 2

    6 3

    7 2

    8 2

    9 2

    22 0

    Equipos en buen estado.

    ORGANIZACIN ALQUERIAUNIDAD DE NEGOCIO: NACIONAL

    PROCESO: OPERACIONES

    Superficies libres de pintura y de materiales desprendibles

    AUDITORIA INTERNA A PROVEEDORES

    3. EQUIPOS

    ASPECTO

    Equipos Limpios, materiales, utensilios, y mesas libres de suciedad

    Condiciones Higinicas de almacenaje de herramienta y utensilios

    Recipientes para desechos

    Existe un sistema de mantenimiento peridico para las mquinas de fabricacin que estn a su alcance

    Tienen los equipos y herramientas necesarios para realizar el trabajo en la bodega y zonas de equipos

    Se encuentran stas herramientas y todos los elementos bien marcados, separados, no sobre mquinas y organizados.

    TOTAL

    4. PERSONAL

    ASPECTO

    Reconocimiento mdico del personal

    Capacitacin de todas las personas en el manejo sanitario dealimentos (Productos, Materias primas) y en su labor propia

    Los colaboradores, realizan peridicamente chequeos de control de produccin en su trabajo

    Tiene identificados los parmetros de proceso correspondiente a su rea y los controla.

    Avisos alusivos al cumplimiento de prcticas de higiene y seguridad

    Prcticas de limpieza e higiene personal

    Vestimenta adecuada

    reas limitadas a personal no autorizado

    TOTAL

    Visitas con medida de seguridad

  • AUDITORIA INTERNA A PROVEEDORES

    CODIGO: FRAC 55-08Versin 01Fecha:

    N CAL ESPERADA

    CALIF OBTENIDA

    OBSERVACIONES

    1 3

    2 3

    3 2

    4 2

    5 3

    6 3

    7 3

    8 3

    9 3

    10 3

    11 3

    12 5

    13 5

    14 3

    15 5

    49 0

    N CAL ESPERADA

    CALIF OBTENIDA

    OBSERVACIONES

    1 3

    2 3

    3 3

    4 3

    12 0

    Insumos y productos terminados estibados adecuadamente

    Deposito especifico para devoluciones y producto no conforme.

    TOTAL

    6. SISTEMA DE ALMACENAMIENTO

    ASPECTO

    Descarta peridicamente los materiales intiles.

    Insumos y productos terminados bien protegidos e identificados con claridad y correctamente.

    La identificacin del lote e instrucciones en la etiqueta del producto es legible y correcta

    Procedimientos de limpieza y desinfeccin de equipos y utensilios

    No hay presencia de fugas (agua, vapor, leche...) en los equipos.

    Las condiciones y el sistema de envasado son seguras.

    ORGANIZACIN ALQUERIAUNIDAD DE NEGOCIO: NACIONAL

    PROCESO: OPERACIONES

    AUDITORIA INTERNA A PROVEEDORES

    5. PROCESOS TCNICOS Y SISTEMAS DE CALIDAD

    Los controles implementados permiten detectar los problemas de inocuidad y calidad

    Se evita la contaminacin cruzada con materias primas

    Se cumplen los controles de proceso para garantizar la calidad y evitar la contaminacin del producto

    TOTAL

    Los utensilios utilizados en la fabricacin no son de vidrio, ni dejan partculas en el producto

    ASPECTO

    Las materias primas son identificadas y separadas de acuerdo a sucalidad

    Las materias primas e insumos se reciben en condicioneshiginicas

    El manejo de materias primas y productos previene la degradacin y la contaminacin

    Los colaboradores realizan frecuentemente chequeos de control de produccin en su trabajo

    Existe un procedimiento escrito para realizar mantenimiento peridico al equipo de fabricacin

    Las variables crticas del proceso estn identificadas y controladas

    El material de envase y materias primas se inspecciona bien antes de su uso.

  • AUDITORIA INTERNA A PROVEEDORES

    CODIGO: FRAC 55-08

    Versin 01

    Fecha:

    N CAL ESPERADA

    CALIF OBTENIDA

    OBSERVACIONES

    5 3

    6 3

    7 3

    8 3

    12 0

    N CAL ESPERADA

    CALIF OBTENIDA

    OBSERVACIONES

    1 5

    2 3

    3 5

    4 5

    5 5

    23 0

    N CAL ESPERADA

    CALIF OBTENIDA

    OBSERVACIONES

    1 5

    2 5

    3 5

    4 5

    5 5

    25 0TOTAL

    Tiene manual(es) de procedimiento aplicado a su rea de trabajo.

    El sistema y procedimiento de empaque y embalaje es adecuado

    8. DOCUMENTACIN Y REGISTRO

    ASPECTO

    Tiene registros del proceso productivo que garanticen la trazabilidad del producto.

    TOTAL

    Tiene registros y/o informes de no conformidades en producto terminado.

    Aplica los procedimientos escritos para inspeccionar materias primas y producto terminado.

    Aplica los procedimientos escritos para el almacenamiento de materias primas y producto terminado.

    El producto terminado listo para despacho est correctamente identificado.

    El despacho de pedidos es completo y oportuno.

    Las condiciones sanitarias del rea de despacho son buenas.

    No hay presencia de materiales o sustancias que puedan contaminar el producto.

    El almacenamiento de los productos previene la degradacin y contaminacin.

    Las condiciones sanitarias de almacenamiento son adecuadas.

    Los productos se almacenan a la temperatura y condiciones ambientales adecuadas.

    7. DESPACHO DE PRODUCTO TERMINADO

    TOTAL

    AUDITORIA INTERNA A PROVEEDORES

    6. SISTEMA DE ALMACENAMIENTO

    ASPECTO

    Deposito separado para los insumos alimenticios.

    ORGANIZACIN ALQUERIA

    UNIDAD DE NEGOCIO: NACIONAL

    PROCESO: OPERACIONES

    ASPECTO

  • AUDITORIA INTERNA A PROVEEDORES

    CODIGO: FRAC 55-08

    Versin 01

    Fecha:

    N CAL ESPERADA

    CALIF OBTENIDA

    OBSERVACIONES

    1 5

    2 5

    3 5

    4 5

    5 5

    6 5

    7 2

    32 0260 0100 0

    Vehculos tienen la leyenda Transporte de Alimentos.

    TOTALCALIFICACION

    % CUMPLIMIENTO

    Vehculos refrigerados en buen estado, dotados de sistema de control y registro de temperatura.

    Revisin constante de las condiciones sanitarias de los vehculos.

    Vehculos adecuados, en materiales sanitarios, limpios y desinfectados.

    Vehculos son exclusivamente para el transporte del producto comercializado.

    9. TRANSPORTE Y COMERCIALIZACIN

    ASPECTO

    Sistema de transporte en condiciones sanitarias.

    AUDITORIA INTERNA A PROVEEDORES

    ORGANIZACIN ALQUERIA

    UNIDAD DE NEGOCIO: NACIONAL

    PROCESO: OPERACIONES

    OBSERVACIONES Y COMENTARIOS GENERALES

    Transporte y comercializacin a la temperatura requerida por el producto.