formato de bases para festivales

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  Página 1 de 11 Festival CLARO 2015 Con la participación de Sony Music Bases del Concurso Toda la información sobre el Concurso se encuentra en su página web oficial http://www.festivalclaro.com.pe/  1. Objetivo.- Concurso de canto que tiene por finalidad dar una oportunidad de desarrollo profesional a nuevos cantantes que demuestren talento musical, dominio de escena y liderazgo ante el público. 2. Disposiciones Generales.- 2.1. La participación es gratuita. 2.2. Puede concursar cualquier peruano desde los trece (13) años de edad. Los menores de edad requieren contar con el permiso de sus padres debidamente proporcionado según la legislación aplicable. 2.3. Pueden concursar solistas o grupos musicales que incluyan al menos un vocalista. Para todos los efectos del Concurso, un grupo musical será considerado como una unidad. 2.4. No p ueden concursar solistas o miembros de un grupo musical que sean artistas profesionales, entendiéndose como tales a aquellos que, habiendo grabado uno o más fonogramas, hayan distribuido dicha producción musical para su comercialización a través de disco tiendas, librerías, tiendas por departamentos, venta de música en línea y similares. 2.5. Los co ncursantes deben asistir po r sus propios medios a las audiciones, grabaciones, reuniones de coordinación, ensayos o cualquier otra convocatoria a las que sean citados, así como a las actividades que CLARO organice para la promoción del Concurso y al Show Final. Si se trata de un grupo musical, se requiere la asistencia de todos los miembros. De darse la inasistencia, tardanza o desobediencia del concursante solista o de alguno de los miembros de un grupo musical o ante algún comportamiento que CLARO considere inadecuado, ésta se reserva la potestad de sancionar dicha conducta, a su solo criterio, con la descalificación del concursante.

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este formato es para tramitar festivales, de cualquier parte y realizar con buena manera

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    Festival CLARO 2015

    Con la participacin de Sony Music

    Bases del Concurso

    Toda la informacin sobre el Concurso se encuentra en su pgina web oficial

    http://www.festivalclaro.com.pe/

    1. Objetivo.- Concurso de canto que tiene por finalidad dar una oportunidad de desarrollo profesional a nuevos cantantes que demuestren talento musical, dominio de escena y liderazgo ante el pblico.

    2. Disposiciones Generales.-

    2.1. La participacin es gratuita.

    2.2. Puede concursar cualquier peruano desde los trece (13) aos de edad. Los menores de edad requieren contar con el permiso de sus padres debidamente proporcionado segn la legislacin aplicable.

    2.3. Pueden concursar solistas o grupos musicales que incluyan al menos un vocalista. Para todos los efectos del Concurso, un grupo musical ser considerado como una unidad.

    2.4. No pueden concursar solistas o miembros de un grupo musical

    que sean artistas profesionales, entendindose como tales a aquellos que, habiendo grabado uno o ms fonogramas, hayan distribuido dicha produccin musical para su comercializacin a travs de disco tiendas, libreras, tiendas por departamentos, venta de msica en lnea y similares.

    2.5. Los concursantes deben asistir por sus propios medios a las

    audiciones, grabaciones, reuniones de coordinacin, ensayos o cualquier otra convocatoria a las que sean citados, as como a las actividades que CLARO organice para la promocin del Concurso y al Show Final. Si se trata de un grupo musical, se requiere la asistencia de todos los miembros.

    De darse la inasistencia, tardanza o desobediencia del concursante solista o de alguno de los miembros de un grupo musical o ante algn comportamiento que CLARO considere inadecuado, sta se reserva la potestad de sancionar dicha conducta, a su solo criterio, con la descalificacin del concursante.

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    2.6. Cada concursante deber consignar en su Ficha de Inscripcin la

    regin a la que pertenece (segn la clasificacin establecida en el numeral siguiente); a efectos de que se pueda determinar el lugar donde se realizar su audicin en caso resulte seleccionado. Para identificar la regin a la que pertenece segn la clasificacin establecida en el numeral siguiente, el concursante deber considerar el departamento al que pertenezca el domicilio que se encuentre consignado en su DNI o en el de alguno de los miembros en caso de grupos musicales.

    2.7. Las regiones del Concurso son:

    Norte.- Tumbes, Piura, Cajamarca, Lambayeque, La Libertad y Ancash;

    Centro.- Junn, Pasco, Ica, Hunuco, Huancavelica y Ayacucho;

    Sur.- Arequipa, Apurmac, Cusco, Puno, Moquegua y Tacna;

    Oriente.- Madre de Dios, Ucayali, Loreto, San Martn y Amazonas; y

    Capital.- Lima y Callao

    2.8. La pgina web del Concurso es la siguiente: www.festivalclaro.com.pe

    2.9. Cualquier duda razonable que a criterio de CLARO se presente en relacin a la titularidad o vulneracin de los derechos de autor que correspondan a algn tema musical no incluido en la lista publicada en la pgina web del Concurso determinar la descalificacin del concursante que lo haya elegido, utilizado o interpretado.

    3. Etapas del Concurso.-

    3.1. Seleccin de la cancin y grabacin del video.-

    El concursante deber escoger una cancin que desea interpretar y grabar un video en el que aparezca l cantando la cancin, con o sin acompaamiento musical propio. La cancin deber ser alguna de la lista publicada en la pgina web del Concurso o alguna cancin de su autora siempre que sta cumpla con las siguientes condiciones: (i) sea original; y, (ii) el concursante sea titular de los derechos patrimoniales sobre la cancin y no haya cedido ninguno de sus derechos a favor de terceros y/o de alguna sociedad de gestin colectiva. El video debe cumplir con las siguientes condiciones: a) No puede incluir la participacin de personas distintas del

    concursante ni marcas o imgenes de terceros.

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    Sin perjuicio de ello, CLARO podr, a su sola discrecin,

    permitir la participacin de un concursante cuyo video contenga marcas o imgenes de terceros. Sin embargo, para tales efectos y por su sola inscripcin, el concursante brinda su autorizacin a CLARO para que sta proceda a cubrir o eliminar por cualquier tipo de medio marcas o imgenes de terceros que dicho video presente; sin que ello constituya una responsabilidad por parte de CLARO ni exonere al concursante de la responsabilidad en que pudiera haber incurrido por el uso de tales marcas o imgenes de terceros.

    b) Debe incluir la voz en vivo del concursante; la cual no debe

    haber sido alterada electrnicamente.

    c) No puede ser resultado de una edicin o grabacin profesional.

    Debe tener una duracin mnima de 1 minuto y mxima de 2:30 minutos. En caso el video cuente con una duracin superior a los 2:30 minutos, el Jurado estar nicamente obligado a evaluar la performance del concursante hasta los 2:30 minutos sin que ello restrinja la posibilidad de que el Jurado, a su solo criterio, evale contenido posterior a dicho lmite.

    3.2. Subir el video.- El concursante debe subir su video a cualquier plataforma en internet que permita compartir material multimedia.

    3.3. Inscribirse en el Concurso.- El concursante, en la pgina web del Concurso, debe llenar online una Ficha de Inscripcin e insertar el link donde se encuentre publicado el video con el que vaya a participar; a efectos de que CLARO pueda enlazarlo o incrustarlo en la pgina web del Concurso para su visualizacin por parte del pblico. Los datos que se solicitarn en la ficha de inscripcin sern: nombres y apellidos; nmero de DNI; fecha de nacimiento; correo electrnico; nmero de telfono; Departamento, Provincia, Distrito; forma de participacin (solista o grupo musical); nombre artstico; ttulo de la cancin; link del video; y, en caso se trate de una banda se debern precisar los datos de todos los integrantes.

    3.4. Seleccin.- El Jurado revisar todos los videos de los concursantes y seleccionar doscientos cincuenta (250), independientemente de la regin a la que pertenezcan.

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    Los concursantes cuyos videos hayan sido seleccionados debern entregar a CLARO en su respectiva audicin la copia de sus DNI, as como mostrar el original del mismo; para poder pasar a la siguiente etapa. Adicionalmente, los menores de edad debern adjuntar el permiso de sus padres debidamente documentado segn la legislacin aplicable.

    3.5. Audicin.- Los concursantes a los que correspondan los doscientos cincuenta (250) videos elegidos sern escuchados por el Jurado en audiciones en vivo que se llevarn a cabo en algn lugar pblico de la regin indicada en la respectiva Ficha de Inscripcin.

    Los concursantes seleccionados podrn, de modo excepcional, solicitar a CLARO va correo electrnico a [email protected], que la audicin se lleve a cabo en una regin distinta a la que le correspondera segn el domicilio consignado en su DNI. Dicha solicitud deber ser enviada del 30 de junio al 1 de julio de 2015 y CLARO determinar, a su solo criterio y discrecin, los casos en que tales solicitudes sern aceptadas y las autorizar por la misma va dentro del plazo de cuatro (04) das hbiles contados desde el da siguiente de recibida la solicitud. Si al trmino de dicho plazo, CLARO no responde la solicitud del concursante, ste deber considerar que su solicitud fue denegada y deber audicionar en el lugar y fecha prevista para la Regin a la que pertenece. Para llevar a cabo las audiciones, CLARO solicitar a los concursantes con la anticipacin necesaria que sealen: a) La cancin de su eleccin que interpretarn en la audicin.

    Esta cancin deber ser alguna de la lista publicada en la pgina web del Concurso o alguna cancin de su autora siempre que sta cumpla con las siguientes condiciones: (i) sea original; y, (ii) el concursante sea titular de los derechos patrimoniales sobre la cancin y no haya cedido ninguno de sus derechos a favor de terceros y/o de alguna sociedad de gestin colectiva.

    b) Una segunda cancin de reserva que necesariamente

    deber ser de la lista publicada en la pgina web del Concurso, la misma cuya interpretacin podra ser solicitada en cualquier etapa del Concurso.

    Cada concursante interpretar durante la audicin, con o sin acompaamiento musical, la cancin indicada en el literal a) del

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    prrafo precedente. En caso de requerir acompaamiento musical, se pondr a disposicin del concursante el acompaamiento en vivo o pregrabado que a criterio de CLARO resulte adecuado.

    3.6. Semifinalistas.- De las audiciones, el Jurado escoger treinta (30) concursantes que sern los semifinalistas del Concurso. Luego de las audiciones, a estos treinta (30) seleccionados se les grabar en un video cantando la cancin de reserva elegida durante la etapa de audiciones (la cancin de reserva indicada en el literal b) del numeral 3.5 precedente). Los videos respectivos sern colgados por CLARO en la pgina web del Concurso a efectos de que el pblico los pueda visualizar.

    3.7. Finalistas.- Entre los treinta (30) semifinalistas, se determinarn quince (15) finalistas. Diez (10) sern elegidos por el Jurado y cinco (5) sern los que resulten seleccionados por el pblico mediante un sistema de votacin electrnica que se implementar en la pgina web del Concurso.

    3.8. Show Final.- Los quince (15) finalistas debern interpretar en vivo una nueva cancin, ms una cancin adicional (en homenaje a un autor peruano) durante un evento pblico que se denominar Show Final. Ambas canciones sern elegidas por Sony Music y sern comunicadas a los finalistas con la debida anticipacin. El Show Final se realizar en la ciudad de Lima.

    3.9. Ganador absoluto.- El ganador absoluto ser elegido por el Jurado durante el Show Final. El Jurado elegir adems un segundo y tercer puesto por si se produjera alguno de los supuestos previstos en el numeral 6.5 de las presentes Bases.

    4. Cronograma.-

    4.1. El Concurso se llevar a cabo entre el 06 de junio y el 26 de

    septiembre del 2015.

    4.2. El Concurso seguir el siguiente cronograma.-

    Inscripciones.- Del 06 de junio al 21 de junio de 2015.

    Seleccin de 250 videos.- La proclamacin de los 250 videos seleccionados se realizar a las 4:00 pm del da 26 de junio de 2015 en Calle Bolvar N 270, oficina 302, Distrito de Miraflores, ciudad de Lima.

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    El 27 de junio de 2015 se comunicar al pblico en general a travs de la pgina web del Concurso los doscientos cincuenta (250) concursantes seleccionados. Del mismo modo, en dicha fecha se brindarn a los concursantes, a travs de la pgina web del Concurso, instrucciones sobre el lugar y horario en el que se llevarn a cabo las audiciones.

    Audicin de los 250 concursantes.- Entre el 05 de julio y el 21 de julio de 2015 se llevarn a cabo las audiciones regionales para determinar a los 30 semifinalistas, segn el siguiente cronograma:

    - Regin Centro Lugar: Plaza Huamanmarca (Huancayo) Fecha: 10 de julio de 2015. Hora: 4pm

    - Regin Norte

    Lugar: Centro Comercial Real Plaza (Trujillo) Fecha: 14 de julio de 2015. Hora: 4pm

    - Regin Capital

    Lugar: La Noche de Barranco, sito en Pasaje Snchez Carrin 199, Barranco. Fechas: 20 y 21 de julio de 2015. Hora: 12 pm

    - Regin Sur Lugar: Parque Libertad de Expresin (Arequipa) Fecha: 18 de julio de 2015. Hora: 4pm

    - Regin Oriente

    Lugar: Plaza de Armas (Tarapoto) Fecha: 05 de julio de 2015.

    Hora: 4 pm

    Proclamacin de los 30 semifinalistas.- La proclamacin de los 30 semifinalistas se realizar a las 4:00 pm del da 24 de julio de 2015 en Calle Bolvar N 270, oficina 302, Distrito de Miraflores, ciudad de Lima. El 27 de julio de 2015 se comunicar al pblico en general a travs de la pgina web del Concurso la relacin de los treinta (30) semifinalistas en la pgina web del Concurso.

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    Proclamacin de los 10 finalistas elegidos por el Jurado.- La proclamacin de los 10 finalistas se realizar a las 4:00 pm del da 18 de agosto de 2015 en Calle Bolvar N 270, oficina 302, Distrito de Miraflores, ciudad de Lima. El 19 de agosto de 2015 se comunicar al pblico en general a travs de la pgina web del Concurso la relacin de los diez (10) finalistas elegidos por el Jurado en la pgina web del Concurso.

    Votacin del pblico para eleccin de 5 finalistas.- Luego de la publicacin de los diez (10) finalistas elegidos por el Jurado, del 19 al 30 de agosto de 2015 el pblico podr votar, va la web del Concurso, por su video preferido; a efectos de que se determinen los otros cinco (05) finalistas que tambin pasarn al Show Final.

    Resultado de la votacin del pblico.- La verificacin de la votacin del pblico se realizar a las 10:00 am del 31 de agosto de 2015 en Avenida Federico Villareal N 128, Distrito de Miraflores, ciudad de Lima.

    El da 31 de agosto de 2015 se comunicar al pblico en general a travs de la pgina web del Concurso la relacin del total de los quince (15) finalistas que competirn en el Show Final.

    Show final y eleccin del ganador absoluto.- La final del Concurso ser a las 8:00 pm del 26 de septiembre del 2015 en el Parque de la Exposicin.

    4.3. Los concursantes se considerarn debidamente notificados de las

    reuniones de coordinacin, ensayos, convocatorias, horarios, resultados, instrucciones, etc. en la fecha en que se publique la informacin en la pgina web del Concurso; sin que ello restrinja la facultad de CLARO de comunicar directamente al concursante algo distinto va correo electrnico.

    5. Jurado.-

    5.1. El Jurado ser conformado durante todas las etapas por tres (3)

    personas, de las cuales dos (2) sern representantes de Sony Music.

    5.2. El Jurado es autnomo y juzgar a los participantes de acuerdo a

    su criterio. Sus decisiones no requieren motivacin y son inapelables.

    5.3. En aquellos eventos presenciados por el Representante de la

    Oficina Nacional de Gobierno Interior del Ministerio del Interior, el

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    Jurado deber contar con la conformidad del ste respecto al cumplimiento de la mecnica de los eventos establecida en las presentes Bases y/o sobre cualquier decisin que se adopte sobre la mecnica del concurso.

    5.4. La inasistencia, tardanza o desobediencia de un concursante a reuniones de coordinacin, ensayos o cualquier otra convocatoria, as como los comportamientos inadecuados o intentos de influir deslealmente en el criterio del Jurado, podrn ser sancionados por el Jurado, a su solo criterio, con la descalificacin del concursante.

    5.5. La conformacin del Jurado variar dependiendo de la regin en la que se realicen las audiciones as como de la disponibilidad de los representantes de Sony Music.

    5.6 El Jurado utilizar los siguientes criterios al evaluar a los

    concursantes:

    Capacidad interpretativa del concursante: capacidad del concursante para ponerse en el traje del protagonista de la cancin que esta interpretando.

    Capacidad vocal: capacidad del concursante para sostener diferentes notas en diferentes tonos (graves, agudos y medios).

    Carisma: capacidad de conectar con el publico Desenvolvimiento en el escenario

    6. Premios.- 6.1. El ganador absoluto del Concurso recibir como premio:

    6.1.1. Una subvencin mensual neta de US$ 1000 (mil dlares

    americanos) durante un (1) ao contado desde el mes de enero de 2016, para que pueda dedicar una mayor parte de su tiempo a la msica. En caso de grupos musicales, la subvencin se divide entre todas las personas inscritas como miembros de la misma en partes iguales, sin distincin de si son vocalistas o instrumentistas.

    6.1.2. Treinta (30) horas de clases de canto con un profesor designado por Sony Music, segn los horarios que resulten adecuados a criterio de sta.

    6.1.3. La suscripcin de un contrato con Sony Music Entertainment Per que le permitir: (i) grabar un disco con un mnimo de diez (10) canciones elegidas por Sony Music; (ii) grabar un video musical sobre una de las canciones del disco, la cual ser elegida por Sony Music; (iii) realizar una gira musical al interior del Per (abarcando un mnimo de 3 ciudades de diferentes departamentos elegidos por Sony Music) para la promocin del disco; y, (iv) realizar una visita

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    a un pas latinoamericano fuera del Per designado por Sony Music para la promocin del disco.

    Para estos efectos, el ganador absoluto deber suscribir con Sony Music Entertainment Per el Contrato de Intrprete que formalice cada uno de los beneficios incluidos en el premio.

    6.2. La inversin econmica y las caractersticas del disco, del video musical, de la gira musical y de la presentacin, incluidos como parte del premio sern nica y exclusivamente determinados por Sony Music.

    6.3. El premio no es canjeable por dinero. 6.4. El ganador absoluto debe asistir por sus propios medios a cada

    citacin que Sony Music le efecte en el marco de la entrega del premio, las cuales a modo enunciativo incluyen las citaciones relacionadas con la grabacin del disco y del video musical, entre otros, en las fechas que sean establecidas por Sony. La inasistencia que a criterio de Sony Music resulte injustificada eximir a CLARO y a Sony Music de la responsabilidad sobre la entrega del premio.

    6.5. En caso de fallecimiento, separacin y/o incapacidad del ganador

    o de alguno de los miembros en caso de tratarse de una agrupacin musical previo a la grabacin del disco al que se hace referencia en el numeral 6.1.3 de las presentes Bases, la parte del premio que an no haya sido ejecutada, ser adjudicada al segundo puesto del Concurso, tomando en consideracin que la eleccin de los ganadores se basa en las cualidades artsticas y personalsimas de los concursantes. En caso el segundo puesto del Concurso tambin cayera en alguno de los supuestos detallados en el presente numeral antes de la grabacin del disco, la parte de premio que an no hubiera sido ejecutado ser adjudicado al tercer puesto bajo las mismas condiciones establecidas en las presentes Bases.

    En caso se incurriera en los supuestos establecidos en el prrafo anterior, ello se comunicar oportunamente a la Oficina Nacional de Gobierno Interior del Ministerio del Interior precisando qu parte no ejecutada del premio se adjudicar al segundo puesto o tercer puesto, segn sea el caso.

    7. Organizacin.-

    7.1. El organizador del Concurso es CLARO (Amrica Mvil Per

    S.A.C.) y cuenta con la participacin de Sony Music (Sony Music Entertainment Per S.A.).

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    7.2. El organizador se reserva el derecho de producir el Concurso de la manera que considere ms adecuada. Tambin se reserva el derecho de transmitir el Festival de manera directa o diferida, por radio, televisin o cualquier otro medio, con el fin de lograr la mayor audiencia posible.

    Cualquier modificacin de la mecnica de los eventos establecida en las presentes Bases, como la ampliacin de plazos, postergacin o cancelacin de eventos o incluso del Concurso en general, se realizar previa autorizacin de la Oficina Nacional de Gobierno Interior del Ministerio del Interior.

    7.3. Los participantes se obligan a colaborar con el organizador y con

    Sony Music y a cumplir sus instrucciones.

    8. Derechos.- 8.1. A favor de CLARO:

    a) Por su sola inscripcin en el Concurso, los concursantes

    autorizan a CLARO, de manera exclusiva, a utilizar, reproducir, difundir y explotar comercialmente por cualquier medio, en forma gratuita, libremente y sin retribucin econmica, su imagen, su voz y toda interpretacin musical que realicen en el marco del Concurso, sin ninguna limitacin de medios, de propsitos o de espacio por el plazo de tres (03) aos contados desde el Show Final.

    b) Del mismo modo, por su sola inscripcin en el Concurso,

    los concursantes autorizan a CLARO, de manera exclusiva, a utilizar, reproducir, difundir y explotar comercialmente por cualquier medio y hasta la conclusin del Concurso, en forma gratuita, libremente y sin retribucin econmica, las canciones de su autora que el concursante interprete en el marco del Concurso.

    Los concursantes podrn usar libremente dichas canciones una vez terminado el Concurso, con todos los derechos morales y patrimoniales que la ley les reconoce, pero con dos excepciones:

    No podrn autorizar el uso de tales canciones en publicidad comercial o en promociones de bienes y servicios por el plazo de cinco (5) aos contados desde el da siguiente del trmino del Concurso, salvo la publicidad y promocin de sus servicios musicales personales.

    CLARO podr utilizar dichas canciones en su publicidad comercial o en la promocin de bienes o servicios

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    relacionados, tanto a nivel nacional o fuera del pas, por cinco (5) aos contados desde el da siguiente del trmino del Concurso; pudiendo editar, sincronizar, reproducir y difundir las referidas canciones mediante la radio, televisin, video, video juegos, cine, Internet, telefona fija o celular, ediciones impresas de partituras o cancioneros, presentaciones musicales en vivo y todas las dems formas posibles de edicin, reproduccin y difusin musical, incluyendo un disco conmemorativo del Concurso. CLARO har uso de dichas canciones sin retribucin por derechos de autor ni derechos conexos.

    c) Por su sola inscripcin en el Concurso, el concursante que

    resulte elegido como ganador absoluto se obliga a no autorizar el uso de su imagen a ninguna empresa que sea competidora directa o indirecta de CLARO o en general que sea una empresa dedicada al rubro de telecomunicaciones mviles, telefona fija, televisin por cable, Internet, pginas amarillas, servicios de valor agregado o similares; quedando establecido que dicha obligacin se mantendra vigente hasta el 31 de diciembre de 2017.

    8.2. A favor de Sony Music:

    Por su sola inscripcin en el Concurso, el concursante que resulte elegido como ganador absoluto acepta que la entrega del premio se sujeta a la condicin previa de que celebre un Contrato de Intrprete exclusivo con Sony Music en virtud del cual esta empresa podr fijar, mediante cualquier proceso conocido o por conocer, sus interpretaciones musicales en al menos un (1) fonograma de larga duracin y un (1) videoclip. Este contrato incluir una clusula de exclusividad en virtud de la cual el ganador absoluto se obliga a no grabar para terceros sin que medie la autorizacin de Sony Music. Asimismo, dicho contrato implicar la transmisin de sus derechos exclusivos de intrprete a favor de Sony Music para su explotacin por cualquier medio conocido y por conocer por su plazo de proteccin legal y en el mundo entero. Adems, este contrato incluir el pago de una regala, que Sony Music definir a su solo criterio a favor del ganador absoluto, por todas las explotaciones que haga Sony Music de sus interpretaciones fijadas en los fonogramas a producir en ejecucin de dicho contrato.