2013

ESPOCH Andrés Vinueza

[DISEÑO DE FORMATOS EN EXCEL] Introduccion al manejo de diseño de formatos.

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D I S E Ñ O D E F O R M A T O S

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo

cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos

utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones.

Utilizando los cuadros de diálogo:

1. En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la

sección Fuente.

2. Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic

sobre la pestaña Fuente.

3. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el

botón Aceptar.

4. Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el

recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en

la celda.

Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo

que queremos.

Las Diferentes opciones que encontramos en esta ficha son:

1. Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo

de letra.

2. Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos

son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son:

a. Normal,

b. Cursiva

c. Negrita

d. Negrita Cursiva

3. Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño

u otro.

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Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados

en el recuadro.

4. Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic

sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.

5. Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado,

Superíndice y Subíndice.

Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de

verificación que se encuentra a la izquierda.

6. Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las

opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto. En la Banda de

opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar

algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida,

como: Fuente tamaño, color y estilo

ALINEACIÓN

Permite Cambiar la alineación y la orientación de la información en las celdas

de la hoja de cálculo. La alineación se refiere a la posición que ocupará la

información dentro de la celda

En esta Ficha encontramos:

1. Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas

seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las

celdas.

2. Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas

seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las

celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha

ampliado respecto al tamaño inicial.

3. Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para

que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en

cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a

90º en sentido de las agujas de un reloj.

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4. Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no

cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido,

pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que

visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la

fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.

5. Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente

de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la

celda.

6. Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se

unirán en una sola.

7. Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de

la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura

diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc.

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten

modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida,

como:

ESTILOS. En la subpestaña Estilos, encontramos tres opciones para dar

Estilo a una tabla, una celda o para configurar formatos condicionales.

DAR FORMATO COMO TABLA

Excel dispone de una serie de formatos predefinidos que se pueden aplicar a

un rango de celdas. Estos formatos detectan la estructura de los datos del

rango seleccionado y automáticamente aplican el formato sobre las celdas.

Los pasos a seguir para aplicar autoformato son:

1. Seleccionar el rango de celdas a las que aplicar formato.

2. Seleccionar la opción Dar formato como tabla, que aparece en el grupo

de opciones

a. Estilos de la ficha de Inicio.

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b. Elegir en la galería mostrada el formato que se quiere aplicar

(disponemos de barra de desplazamiento para ver más formatos

automáticos).

c. Seleccionar el formato que queremos aplicar a nuestra selección,

haciendo doble clic sobre el mismo. En ese momento se abrirá

una ventana que nos mostrarán el rango de celdas seleccionadas

anteriormente, dándonos la posibilidad de cambiar la selección.

También le indicaremos si la tabla tiene o no encabezados, ya que este

aspecto deberá ser tenido en cuenta a la hora de la aplicación del autoformato.

Una vez comprobada que la selección es correcta, pulsaremos el botón

Aceptar, para aplicarla a las celdas seleccionadas.

Si queremos crear nuevos estilos de tablas además de los estilos aquí

planteados, podremos hacerlo a partir de la opción Nuevo estilo de tabla, desde

donde puedo dar un nombre al nuevo estilo e indicarle el formato que

queremos aplicar a cada uno de los elementos que la componen. Para ello,

seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el elemento de la tabla al que vamos a aplicar el formato,

que aparece en el listado del cuadro de diálogo Nuevo estilo rápido de

tabla

2. Presionando sobre el botón Formato, lo que nos llevará al cuadro de

diálogo de Formato de celdas, desde el que le indicaremos cual

deseamos que sea el formato de ese elemento de la tabla.

3. Una vez establecido el formato pulsamos sobre el botón Aceptar,

podremos observar el resultado que hemos conseguido aplicar al nuevo

estilo de tabla, desde la Vista preliminar con la que cuenta el cuadro de

diálogo de Nuevo estilo rápido de tabla

4. Repetiremos los pasos anteriores hasta que el nuevo estilo de tabla

quede a nuestro gusto. Una vez este terminado su diseño, pulsaremos

sobre el botón Aceptar, y tendremos ya creado un nuevo estilo de tabla

rápida personalizado.

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FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional es una herramienta de Excel ubicada en la etiqueta

INICIO, que permite obtener una información grafica programada por el

usuario, de un dato o una serie de datos. Esta herramienta se usa para resaltar

los puntos críticos dentro de una hoja de cálculo, y se resaltan con los formatos

que fueron explicados anteriormente. La mejor forma de explicarlo es a través

de un ejemplo.

Supongamos que una empresa maneja el siguiente Estado de resultados, (es

sencillo y no tiene impuestos porque solo tratamos de explicar el formato

condicional).

También puede ser de fuente, etc. Si se le da la opción personalizar al formato

condicional.

BIBLIOGRAFIA

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/cambiar-el-diseno-o-el-estilo-de-un-grafico-HA001234169.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/dar-formato-a-una-tabla-de-excel-HA010013769.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/cambiar-el-diseno-o-el-estilo-de-un-grafico-HA010342249.aspx

CONTENIDO

ALINEACIÓN ........................................................................................................................................................... 2

DAR FORMATO COMO TABLA ...................................................................................................................... 3

FORMATO CONDICIONAL ................................................................................................................................. 5

bibliografia .............................................................................................................................................................. 5