FORMATOS COPASO

5/16/2018 FORMATOS COPASO - slidepdf.com

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CIRCULAR.

DE : JEFE D E PERS ON A L .

PARA : TODOS (T r aba j a d o r e s d e p la n t a y á re a a d m in is t r a t iv a )

A SU NT O: C ON FO RM AC IO N CO MI TÉ P AR IT AR IO D E SA LU D OC UP AC IO N AL .

FECH A : M ayo XX d e 2007 .

En cumpliendo con el Mandato de Ley en materia de Salud Ocupacional y según lo estipulado

en los Decretos 614 de 1984, Resol 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994, referente a laorganización, inscripción y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, mepermito informar que los trabajadores que estén interesados en participar en la conformacióndel mismo, podrán realizar su inscripción ante la Jefatura de Personal entre los días xx y xxde mayo del año en curso. Las votaciones se realizaran el día xx de mayo del año en cursoentre las 8:00 am y las 4:00 pm

Agradezco de antemano la colaboración para con este proceso, el cual redundara enbeneficios tanto para sus colaboradores como para la organización.

Cordialmente,

Xxx xxxJefe de Personal



HOJA DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUDOCUPACIONAL.

Fecha de apertura inscripciones: Mayo 2 de 2007.Fecha de cierre de inscripciones: Mayo 4 de 2007

Vigencia: Mayo de 2007 a Mayo de 2009.

NOMBRE Y APELLIDO CEDULA CARGO FIRMA



ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉPARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.

Periodo: Mayo de 2007 a Mayo de 2009.

Siendo las 8:00 am del día 7 de mayo de 2007, se dio apertura al proceso de votación para

la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.

En calidad de jurados de votación se encargó a:

NOMBRE Y APELLIDO CEDULA CARGOCoordinador/a mesa de

votación.Colaborador/a mesa de

votación.

Nombre y firma

Coordinador/a mesa de votación.

Nombre y firma.

Colaborador/a mesa de votación.



REGISTRO DE VOTANTES COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.

Fecha: Mayo xx de 2007

No. NOMBRE Y APELLIDO CEDULA FIRMA12345678

91011121314151617181920

2122

Nombre y firma.




ACTA DE ESCRUTINIO

En la ciudad de Bogotá D.C., el día XX de mayo de 2007, se reunieron en las instalaciones de

la Empresa xx xxx, los trabajadores con el fin de dar inicio al proceso de votación para la

elección de los representantes de los trabajadores al COMITÉ PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL, según inscripción de aspirantes realizada ante la Jefatura de Personal.

ASPIRANTES INSCRITOS:

1.

2.

3.

4.Una vez realizadas las votaciones por el total de trabajadores. Se da por terminada la

elección y se procede a efectuar el escrutinio de la mesa de votación, obteniéndose los

siguientes resultados.

RESULTADOS DE LA ELECCION.

ASPIRANTE NUMERO DE VOTOS

TOTAL VOTOSVOTOS ANULADOS

TOTAL VOTOS

Aspirantes elegidos.

NOMBRE CEDULA CATEGORIAPRINCIPAL SUPLENT

E

Nombre y firma

Coordinador/a mesa de votación.

Nombre y firma.




ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCION DEL COMITÉPARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.

Periodo: Mayo de 2007 a Mayo de 2009.

Siendo las 4:00 pm del día xx de mayo de 2007, se dio por finalizado el proceso de votación

para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:

NOMBRE Y APELLIDO CEDULA CARGOCoordinador/a mesa de

votación.Colaborador/a mesa de

votación.

Nombre y firma

Coordinador mesa de votación.

Nombre y firma.

Colaborador mesa de votación.



ACTA No 001

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ.

El día xx de mayo de 2007, en las instalaciones de la Empresa xx xx, se reunió el

Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comité Paritario de Salud

Ocupacional dando cumplimiento a lo estipulado en la Resolución 2013 de 1.986 y los

Decretos 614 de 1984 y 1295 de 1.994 y a las exigencias de la Dirección General de Salud

Ocupacional y Riesgos Profesionales del Ministerio de la Protección Social, así como lo

dispuesto en el programa de salud ocupacional. El periodo de los miembros del comité es dedos años (2) y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas

semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el

funcionamiento del comité.

El representante legal de la empresa nombró a las siguientes personas:

Por parte de la empresa

Principal Suplente.

Y los trabajadores nombraron por votación a:

Principal Suplente.



Integrado el comité se procedió de acuerdo a la resolución 2013 de 1.986 a nombrar al

presidente y al secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinación,

organización y funcionamiento del comité.

El representante legal de la empresa designa a: ___________

como Presidente del comité y por votación del comité se nombra a

como secretario(a) del mismo.

Firma Presidente Firma Secretario



Bogota D.C., mayo xx de 2007.

Señores.MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL.Dirección Territorial de Cundinamarca.Cra 7 # 32 – 67 2 pisoCiudad.

ASUNTO: Inscripción Comité paritario de Salud Ocupacionaly Reglamento de Higiene.

Por medio de la presente me permito anexar los documentos que se relacionan acontinuación, con el fin de realizar la Inscripción del Comité Paritario de Salud Ocupacionalde la Empresa xx xx, para un periodo de dos años, según lo estipulado en la legislaciónactual vigente.

• Formato de Inscripción del Comité Paritario de Salud Ocupacional en original y 3copias.

• Certificado de Cámara de Comercio en original y 3 copias.• Actas de apertura, escrutinio, cierre y conformación del Comité Paritario de Salud

Ocupacional en original y 3 copias.• Original y 3 copias del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

Cualquier inquietud con gusto la atenderé,

Cordialmente,

Xx xx

Representante Legal

Anexo lo enunciado en ______ ( ) folios.

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