Formatos Viaticos Caja Chica 1.5

FORMATO Nº 01PRESUPUESTO DE COMISION DE SERVICIOS - CAJA CHICA

REF: …………………… ………………

GOBIERNO REGIONAL C/P N°: …………………… ………………

CAJAMARCA N° SIAF: …………………… ………………

META

FTE.FTO/

Nombres y Apellidos completos

Dependencia

Cargo

Nivel

Destino de la Comisión

Documento de Autorización

Fecha de Comisión AL

Motivo de la Comisión:

Medio de Transporte X Terrestre Aereo

X Mob. Particular Mob. Oficial

PRESUPUESTO N° de Dias Monto X Dia TOTAL

a) VIATICOS

CANTIDAD DE DIAS DE COMISION

b) PASAJES

TRANSPORTE TERRESTRE (IDA Y REGRESO)

TOTAL PRESUPUESTO

DIRECTOR DE ADMINISTRACION

SOLICITANTE

SOLICITANTE

DNI Nº ………………….

Cajamarca, 21 de April de 2023

Control Previo

COMPROMISO DEL SOLICITANTE: Mediante el presente autorizo a la Dirección Regional de Administración para que proceda a efectuar de mis haberes a través de la Planilla ünica de Pagos u Honorarios profesionales, la retención de cantidad recibida, en caso de no rendir cuenta dentro de los ocho (08) dias calendarios contados a partir de la fecha de retorno.

B4

ESTE FORMATO Nº 01 ES DE USO UNICAMENTE PARA LAS COMISIONES QUE SE CUBRIRAN CON CAJA CHICA Debes llenar correctamente los campos habilitados (esquina roja) y luego imprimir el formato.

C9

Escribe la Meta.

D11

Despliega la lista y elije la Fuente de Financiamiento

C15

Escribe el nombre de tu dependencia.

C17

Escribe el cargo que desempeñas.

C19

Seleccione el Nivel del comisionado y el ambito de la comisión.

C21

Escribe el lugar de la comisión.

C23

Escribe el Nº y siglas del documento de autorización.

C25

Escribe la Fecha de inicio de la comisión separando con /

F25

Escribe la Fecha de fin de la comisión separando con /

C27

Escribe detalladamente el motivo de la comisión.

D32

Escribe una X si la mobilidad es particular.

F32

Escribe una X si la mobilidad es de la Institución.

G38

Escribe el monto por concepto de pasajes (ida y vuelta)

Fecha: 4/21/2023Gobierno Regional de CajamarcaSistema Integral de Gestión Administrativa

FORMATO Nº 02

RENDICIÓN DE CUENTAS POR COMISIÓN DE SERVICIOS

UNIDAD EJECUTORA :

NRO. DE IDENTIFICACIÓN :

1. Apellidos y Nombres:

2. Planilla Nº : Nº Expediente SIAF:

3. N° Solicitud de Viáticos:

4. Destino y Motivo de la Comisión:

5. Fecha de Salida: 6. Fecha de Retorno: 7. Nro de Días:

DETALLE DEL GASTO

FECHA DOCUMENTO Nº RAZON SOCIAL IMPORTE S/.

S/. -

S/. -

S/. -

S/. -

MONTO ASIGNADO POR COMISIÓN S/. -

MONTO ASIGNADO PARA TRANSPORTE S/. -

DEVOLUCIÓN DE ASIGNACIÓN POR COMISIÓN S/. -

DEVOLUCIÓN DE ASIGNACIÓN POR TRANSPORTE S/. -


Comisionado

GASTOS DE TRANSPORTE (1)

GASTOS SUSTENTADOS (2)

GASTOS SIN SUSTENTACIÓN DOCUMENTARIA - FORMATO Nº 03 (3)

TOTAL GASTADO (1 +2 +3)

F2

Debes llenar Correctamente los campos habilitados (esquina roja) y luego imprimir el formato.

F7

Selecciona tu Ejecutora

C12

Escribe tus Nombres y Apellidos completos.

C14

Escribe el Número de la Planilla de Viáticos.

G14

Escribe el Número de Expediente SIAF.

C16

Escribe el Número de Solicitud de Viático.

C18

Escribe Detalladamente el motivo de la Comisión.

C20

Escribe la fecha de inicio de la Comisión separada por / .

E20

Escribe la fecha de Fin de la Comisión separada por / .

H53

Escriba el monto que le fue asignado para la comisión.

H55

Escriba el monto que le fue asignado para transporte

Gobierno Regional de Cajamarca Fecha: 4/21/2023 Sistema Integral de Gestión Administrativa

FORMATO N° 03

DECLARACIÓN JURADA

UNIDAD EJECUTORA :

NRO. DE IDENTIFICACIÓN :

El suscrito, con DNI N° con domicilio en:

declaro bajo juramento haber efectuado gastos los

cuales me fueron imposible obtener comprobantes de pago que sustenten los gastos, según el siguiente detalle:

FECHA CONCEPTO DESCRIPCIÓN DE GASTO IMPORTE S/.

TOTAL GASTADO SIN DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA. S/. 0.00


COMISIONADO

El Formato N° 03 “Declaración Jurada de Gastos”, es un documento sustentatorio de gasto y su uso es excepcional, tal como lo establece el Artículo 71º de la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15 aprobada con Resolución Directoral Nº 002-

2007-EF/77.15 y que a la letra dice: “La Declaración Jurada es un documento sustentatorio de gastos únicamente cuando se trate de casos, lugares o conceptos por los que no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos de

conformidad con lo establecido por la SUNAT”.

F2

Debes llenar correctamente los campos habilitados y describir cada uno de los conceptos de gasto que no cuentan con documentación sustentatoria.

C12

Los Nombres DNI y Dirección deben estar escritos en Formato de autorización.

B41

El Formato N° 03 “Declaración Jurada de Gastos”, es un documento sustentatorio de gasto y su uso es excepcional, tal como lo establece el Artículo 71º de la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15 aprobada con Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15 y que a la letra dice: “La Declaración Jurada es un documento sustentatorio de gastos únicamente cuando se trate de casos, lugares o conceptos por los que no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad con lo establecido por la SUNAT”.

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