Fórmulas de ExcelLas fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

Operadores.  Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

Por Moisés Ortiz el 9 de enero del 2012.

42 comentarios en “Fórmulas de Excel”

1. Luis Britto García

Excelente. Nunca imaginé encontrar una página tan importante, para el conocimiento de todo lo que se puede trabajar en excel.

2. irinaldo

Muy importante! gracias desde Brasil

3. Fernando

Tema importante para nuestro conocimiento y práctica, me gustaría conocer más a fondo sobre funciones

4. JULIO MARTINEZ

Muy interesante todo…muchas gracias desde PERÚ.

5. Rafael

Sus comentarios son acertados y muy buenos . Gracias

6. ARELY

ESTA INCREIBLE TU PAGINA Y MUY PRACTICA. MIL GRACIAS

7. Erasmo López

Por primera vez encuentro algo tan importante en internet, mil gracias por sus enseñanzas aunque soy nuevo aquí, te cuento que con dos correos que me han llegado me han motivado más a estudiar excel. Felicitaciones, espero recibir muchos más tips.

8. Evelmendoza

Gracias por brindar estos apuntes tan importantes, agradecido desde Nicaragua

9. Hugo H. Pérez F.

Mucho gusto mi estimado Moisés! mil felicidades por tu publicación en el Internet

10. Julio César Ortega Navarro

Me gustaria aprender temas relacionador con excel, para dominar temas de Excel en el campo laboral como quiera que soy docente de Informática en los grados cuarto y quinto de básica primaria, espero saber temas de la aplicacion de fórmulas en Excel.

11. Deán

Hice una formula en la que el resultado es un numero positivo me desplega ese msg “POSITIVO” y si es neg. “NEGATIVO” pero quisiera saber si es posible que se me desplegle el letro en distintos colores por ejemplo POSITIVO en letras azules y el otro en Rojo. es esto posible???

1. Moisés Ortiz Autor

Hola Dean, no es posible modificar el estilo de una celda utilizando solo fórmulas de Excel, debes recurrir al formato condicional,

12. Eduardo moreno ramos

excelente me siento muy complacido al saber más de excel, ahora si voy a poder hacer mi tarea ..

13. Grecia Heddel

Muchas Gracias La pagina es de mucha utilidad …

14. marudolores

Muchas gracias por la ayuda que me has brindado con esta página… hace tiempo hice un curso y ahora tengo que hacer una planilla de venta de un producto a cliente con y porcentaje de descuento y lo tengo olvidado como hacer la formula… por ej. 100 y en la celda siguiente que me salga por ej el 15% menos…. Desde y muchas gracias por tu ayuda.

1. Moisés Ortiz 

Hola Marudolores, solo debes multiplicar el valor original por 0.85 y habrás disminuido un 15%

15. Máyela

DE VERDAD TE FELICITO POR ESTA EXCELENTE PAGINA, ES DE GRAN AYUDA Y EXPLICADA DE UNA MANERA SENCILLA.

16. EDGARDO

No hace mucho que me dieron esta página y la verdad la encuentro genial, lo poco que he visto me quede en esta, por su enseñanza y gran aporte.

17. FERNANDA NIÑO

BUENOS DIAS QUISIERA APRENDER BIEN LAS FORMULAS DE EXCEL. SON MUY NECESARIAS. GRACIAS

18. STELLA HERNANDEZ

Me gustaria saber formulas y funciones de Excel para sacar porcentajes y muchas fórmulas más. GRACIAS

19. Eloy

Apenas empiezo con excel, pero me parecen buenas sus aportaciones y sugerencias.

20. Elizabeth Hernández

MUY INTERESANTE Y MUY BUENA LA PAGINA

21. Humberto Escalante

Como hago una formula en Excel para filtrar por color

1. Moisés Ortiz

Hola Humberto, ninguna función de Excel detecta el color de una celda, pero si solo deseas filtrar datos no necesitas elaborar una fórmula sino que lo puedes hacer con la funcionalidad provista por Excel:Por otro lado, si quieres evaluar el color de una celda y partir de eso tomar una decisión, deberás utilizar código VBA. Te dejo un ejemplo relacionado con este tema:

22. Harold

Moisés muy buenas tardes, lo felicito por su buen trabajo y le agradezco por subir esta buena información. Un apunte pequeño seria en la gráfica número 8 de “que son las fórmulas de excel” los valores encerrados en el paréntesis si no estoy mal deben ir con punto y coma y no con coma ya que arrojaría un error.

1. Moisés Ortiz 

Hola Harold, en todos los artículo de este blog observarás que utilizo la coma (,) como el separador de argumentos para las fórmulas de Excel. Esto no es un error sino que se debe a la configuración regional de mi equipo de cómputo, que es México. Si quieres saber un poco más del porqué existe esta diferencia te invito a consultar el siguiente artículo:

23. Carlos César

De verdad que esta página está muy buena, breve pero precisa. Antes de ver esto yo de excel no sabía ni papas. Ya le voy entendiendo y hasta en cierto punto me agrada.

24. Rodolfo Osvaldo

Hola Moisés, necesito sumar celdas que tienen formato condicional por color, se puede hacer?

1. Moisés Ortiz 

Hola Rodolfo, eso no se puede hacer con ninguna función de Excel, es necesario hacerlo con VBA. Te dejo un artículo que tiene un ejemplo de una función VBA que yo hice que puede ayudarte:

25. EVELIO ANTONIO LARGO SALDARRIAGA

Qué bueno aprender por este medio, reconozco que para los que nunca hemos trabajado en dichos menesteres… se nos hace difícil, poco a poco, eso si con mucho interés, vamos aprendiendo

26. RAMON27. SIEMPRE HE Luis Britto García

Excelente. Nunca imaginé encontrar una página tan importante, para el conocimiento de todo lo que se puede trabajar en excel.

28. irinaldo

Muy importante! gracias desde Brasil

29. Fernando

Tema importante para nuestro conocimiento y práctica, me gustaría conocer más a fondo sobre funciones

30. JULIO MARTINEZ

Muy interesante todo…muchas gracias desde PERÚ.

31. Rafael

Sus comentarios son acertados y muy buenos . Gracias

32. ARELY

ESTA INCREIBLE TU PAGINA Y MUY PRACTICA. MIL GRACIAS

33. Erasmo López

Por primera vez encuentro algo tan importante en internet, mil gracias por sus enseñanzas aunque soy nuevo aquí, te cuento que con dos correos que me han llegado me han motivado más a estudiar excel. Felicitaciones, espero recibir muchos más tips.

34. Evelmendoza

Gracias por brindar estos apuntes tan importantes, agradecido desde Nicaragua

35. Hugo H. Pérez F.

Mucho gusto mi estimado Moisés! mil felicidades por tu publicación en el Internet

36. Julio César Ortega Navarro

Me gustaria aprender temas relacionador con excel, para dominar temas de Excel en el campo laboral como quiera que soy docente de Informática en los grados cuarto y quinto de básica primaria, espero saber temas de la aplicacion de fórmulas en Excel.

37. Deán

Hice una formula en la que el resultado es un numero positivo me desplega ese msg “POSITIVO” y si es neg. “NEGATIVO” pero quisiera saber si es posible que se me desplegle el letro en distintos colores por ejemplo POSITIVO en letras azules y el otro en Rojo. es esto posible???

1. Moisés Ortiz Autor

Hola Dean, no es posible modificar el estilo de una celda utilizando solo fórmulas de Excel, debes recurrir al formato condicional,

38. Eduardo moreno ramos

excelente me siento muy complacido al saber más de excel, ahora si voy a poder hacer mi tarea ..

39. Grecia Heddel

Muchas Gracias La pagina es de mucha utilidad …

40. marudolores

Muchas gracias por la ayuda que me has brindado con esta página… hace tiempo hice un curso y ahora tengo que hacer una planilla de venta de un producto a cliente con y porcentaje de descuento y lo tengo olvidado como hacer la formula… por ej. 100 y en la celda siguiente que me salga por ej el 15% menos…. Desde y muchas gracias por tu ayuda.

1. Moisés Ortiz 

Hola Marudolores, solo debes multiplicar el valor original por 0.85 y habrás disminuido un 15%

41. Máyela

DE VERDAD TE FELICITO POR ESTA EXCELENTE PAGINA, ES DE GRAN AYUDA Y EXPLICADA DE UNA MANERA SENCILLA.

42. EDGARDO

No hace mucho que me dieron esta página y la verdad la encuentro genial, lo poco que he visto me quede en esta, por su enseñanza y gran aporte.

43. FERNANDA NIÑO

BUENOS DIAS QUISIERA APRENDER BIEN LAS FORMULAS DE EXCEL. SON MUY NECESARIAS. GRACIAS

44. STELLA HERNANDEZ

Me gustaria saber formulas y funciones de Excel para sacar porcentajes y muchas fórmulas más. GRACIAS

45. Eloy

Apenas empiezo con excel, pero me parecen buenas sus aportaciones y sugerencias.

46. Elizabeth Hernández

MUY INTERESANTE Y MUY BUENA LA PAGINA

47. Humberto Escalante

Como hago una formula en Excel para filtrar por color

1. Moisés Ortiz

Hola Humberto, ninguna función de Excel detecta el color de una celda, pero si solo deseas filtrar datos no necesitas elaborar una fórmula sino que lo puedes hacer con la funcionalidad provista por Excel:Por otro lado, si quieres evaluar el color de una celda y partir de eso tomar una decisión, deberás utilizar código VBA. Te dejo un ejemplo relacionado con este tema:

48. Harold

Moisés muy buenas tardes, lo felicito por su buen trabajo y le agradezco por subir esta buena información. Un apunte pequeño seria en la gráfica número 8 de “que son las fórmulas de excel” los valores encerrados en el paréntesis si no estoy mal deben ir con punto y coma y no con coma ya que arrojaría un error.

1. Moisés Ortiz 

Hola Harold, en todos los artículo de este blog observarás que utilizo la coma (,) como el separador de argumentos para las fórmulas de Excel. Esto no es un error sino que se debe a la configuración regional de mi equipo de cómputo, que es México. Si quieres saber un poco más del porqué existe esta diferencia te invito a consultar el siguiente artículo:

49. Carlos César

De verdad que esta página está muy buena, breve pero precisa. Antes de ver esto yo de excel no sabía ni papas. Ya le voy entendiendo y hasta en cierto punto me agrada.

50. Rodolfo Osvaldo

Hola Moisés, necesito sumar celdas que tienen formato condicional por color, se puede hacer?

1. Moisés Ortiz 

Hola Rodolfo, eso no se puede hacer con ninguna función de Excel, es necesario hacerlo con VBA. Te dejo un artículo que tiene un ejemplo de una función VBA que yo hice que puede ayudarte:

51. EVELIO ANTONIO LARGO SALDARRIAGA

Qué bueno aprender por este medio, reconozco que para los que nunca hemos trabajado DICHO QUE EL CONOCIMIENTO ES PARA COMPARTIR, Y NOSOTROS LA SOCIEDAD SOMOS LOS BENEFICIADOS GRACIAS A GENTE PREPARADA COMO USTED. EL CONOCIMEIENTO ES LA FUERZA DE NUESTRO DESARROLLO. GRACIAS!

52. alieth

Hola Moisés ,Te felicito es una excelente pagina

53. Geovy Donoso

este sitio es muy interesante pues nos ayuda mucho en nuestra clases de informática y también para guiarnos mejor y aprender muchísimo mas de lo que ya sabemos

54. Zucely

Buen día .. quisiera saber si hay alguna fórmula para pasar de fecha de nacimiento a años, por ejemplo el niño nació el 10/04/2009 que formula tengo que poner para saber cuántos años tiene a la fecha, únicamente me se la fórmula para que me lo de en meses pero no en años!!!! Gracias!!!!

1. Moisés Ortiz

Hola Zucely, te recomiendo leer el siguiente artículo donde encontrarás la fórmula de Excel que solucionará tu problema:

55. Federico

la verdad que felicito al administrador de la página es muy completa y me sirvió mucho para un trabajo practico que debía hacer con Excel. Gracias

56. abi

SOS un genio me solucionaste el problema de stock q tenia. Pero con sumar. Si solo puedo usar un criterio pero yo necesito 2 por lo menos que otra fórmula puedo usar. Desde ya muchas gracias y muy buena la pagina ¡¡!!

1. Moisés Ortiz

Hola Abi, utiliza la función SUMAR.SI.CONJUNTO

57. fausto cerda

Muy interesante.me ayudó mucho en mi trabajo. Ya que constantemente manejo números y fue mucho mas sencillo y me ahorro mucho tiempo el cual le puedo dedicar a mi familia.saludos desde Monterrey N.l Mexico.

58. cesar

la función de resta cuál es?

1. Moisés Ortiz

Hola Cesar, en Excel no existe una función RESTA, pero aún así es posible restar. Te recomiendo leer el siguiente artículo:

59. Christopher Hernández

Muchas gracias excelente trabajo y de mucha importancia para hacer mas fácil el trabajo al momento de trabajar en excel.. muchas gracias desde Honduras