INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTLA GUTIÉRREZ

Asignatura

Actividad de aprendizajeNo.

Tema desarrollado

ParticipantesEquipo No.

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Nombre del profesor

Fecha:

INGENIERÍA INDUSTRIAL

1

FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

ING. OROZCO TORRES JORGE ANTONIO

ALGORITMO Y LENGUAJE DE PROGRAMACION

18-09.2014

6

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTLA GUTIÉRREZ

FUNCIONES Y FORMULAS EN EXCEL

Excel 2007 es el programa por excelencia para la realización y solución de cálculos, ya que cuenta con más de 345 funciones predefinidas y categorizadas por áreas comunes, tales como: matemáticas y trigonométricas, de búsqueda y referencia, estadísticas, financieras, lógicas, de texto, de fecha y hora, etc., dichas funciones tienen la particularidad de ahorrar tiempo en los procesos operacionales que una fórmula necesitaría siendo escrita exclusivamente con los símbolos operacionales.

¿Cómo utilizar las funciones?

Las funciones pueden utilizarse como elemento único para obtener un resultado, o también como parte de una fórmula más compleja, a su vez, las funciones se subdividen en funciones con argumentos que son la mayoría que contiene Excel y las no tan comunes funciones sin argumentos.

Las funciones pueden escribirse anteponiendo el signo “=” (igual), seguido del nombre de la función, posteriormente se abren paréntesis “(“, dentro se escriben los argumentos y por último se cierra el paréntesis “)”, si la función es sin argumentos, entonces solo se abrirán y se cerraran los paréntesis “()”

Ejemplo:

Funciones con argumentos =suma(A1:B5)

Funciones sin argumentos =hoy()

2.1. Escribiendo funciones con ayuda interactiva

En Excel 2007 al escribir una función única o como parte de una fórmula, seobtiene ayuda interactiva de manera automática, facilitando la escritura de la misma, por ejemplo, al escribir en una celda =s, se obtienen todas las funciones que comienzan con la letra “s”, de donde podremos ver el significado o uso de dicha función:

Sí se escribe por completo el nombre de la función y el símbolo paréntesis de apertura “(“, se obtiene la ayuda para completar la función, por ejemplo, =suma(

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2.2. Insertando funciones

Tiene la posibilidad de insertar una función en lugar de escribirla por completo, realizando lo siguiente:

* Posiciónese en la celda donde desea insertar la función y en la ficha Fórmulas vaya al grupo Biblioteca de funciones y escoja la categoría de la función que dese insertar.

* Dentro de la categoría seleccionada escoja la función que desee insertar.

* En el cuadro de dialogo Argumentos de función, escriba los argumentos necesarios para completar la función y presione aceptar.

NOTA Cabe mencionar que en el cuadro de dialogo anterior, se muestra ayuda simple sobre la función y los argumentos, pero sí fuese necesario obtener una ayuda más completa sobre el uso de la función presione sobre el vínculo inferior izquierdo, Ayuda sobre esta función

2. FUNCIONES MATEMÁTICA Y TRIGONOMÉTRICA

3.3. SUMA

Suma todos los números de un rango.

3.4.1. Sintaxis:=SUMA(número1,número2, ...)

NOTA Número1, número2,... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.

3.4.2. Ejemplos 1 =SUMA(A1,A2,A3,A4,10)

3. FUNCIONES ESTADÍSTICAS

4.4. PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

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4.5.3. Sintaxis: =PROMEDIO(número1;número2; ...)

NOTA Número1, número2,... son de 1 a 30 argumentos que desea promediar.

4.5.4. Ejemplos: =PROMEDIO(A1,A2,A3,A4) =PROMEDIO(A1:A4)

4.5. CONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números incluidos dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.

SintaxisCONTAR(valor1;valor2;...)Valor1, valor2...   son de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

Observaciones* Se cuentan los argumentos que son números, fechas o la representación textual de números. * Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. 

* Se omiten los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números. 

* Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números desea matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. 

4.6. CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

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4.7.5. Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio)

NOTA Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar.

4.7.6. Ejemplo: =CONTAR.SI(D2:D7,"Bien")

4.7. CONTARA

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

SintaxisCONTARA(valor1;valor2;...)Valor1, valor2...   son de 1 a 255 argumentos que representan los valores que se desea contar.

Observaciones* Un valor es cualquier tipo de información, incluidos valores de error y texto vacío (""). Un valor no incluye las celdas vacías. 

* Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los valores de la matriz o de la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia. * Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error, use la función CONTAR.

“Fórmulas y Funciones Básicas”

Microsoft Excel.

Operadores:

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-Aritméticos o numéricos: Estos, realizan operaciones matemáticas básicas (+,-,*, /, %), combinan y producen resultados numéricos.

-Comparación o relacionales: Son utilizados para producir valores lógicos, es decir, verdadero o falso. (<, >, =, <=, >=, <>).

-Lógicos: Son el “y”, el “o” y el “si”.

Rangos:

En una hoja de cálculo, son la selección de un conjunto de celdas; para determinar un rango, se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda.

Fórmulas:

Se utilizan para realizar cálculos o procesamientos de valores, produciendo un nuevo valor que es asignado a la celda en la cual se introduce la formula. Intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Para introducir una fórmula se utiliza el signo igual (=) que indica que los caracteres que le siguen constituyen una formula. Sus elementos son:

-Referencias.

-Constantes.

-Operadores.

-Funciones.

Orden de las operaciones en las formulas:

1.- ( ) Operaciones entre paréntesis

2.-%-Porcentajes

3.-^Potenciación

4.-*/ Multiplicación y división

5.-+ - Suma y resta

Uso de Paréntesis:

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Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la formula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que esta se procese antes que las demás.

Operando en las formulas:

Son los valores utilizados para realizar operaciones. Pueden ser:

-Constantes; son valores que tienen un valor fijo

-Referencias a celdas: indica que debe buscar en una celda o rango

el valor a calcular.

Crear formulas: Para introducir estas fórmulas es necesario:

-Seleccionar la celda en que desee introducir la formula.

-Escribir el signo igual (=).

-Escribir la formula.

-Presionar ENTER.

Funciones:

Son formulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando valores especificados, en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.

Estructura de las funciones:

La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función son separados por punto y coma y un paréntesis de cierre. Estos, pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas etc.

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Función suma: Se encarga de sumar los valores definidos; su sintaxis es:

SUMA (arg1; arg2;…argn)

SUMA (rango)

Otras funciones:

-SUMAR.SI. Suma valores que cumplan con una condición.

-RESIDUO. Devuelve el residuo de la división entre un número y núm. divisor.

-POTENCIA. Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada.

-PRODUCTO. Multiplica todos los números que figuran como argumentos devolviendo el producto.

-COCIENTE. Devuelve la parte entera de una división, se usa cuando quiere ser descartado el residuo de la misma.

-REDONDEAR. Redondea un número a decimales especificados.

Referencias.

Microsoft Office Excel 2007. (s.f.). Lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría). Recuperado el 11 de Junio de 2012

Tipos de operadores. (s.f.). Recuperado el 11 de Junio de 2012, de http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/operadores-de-calculo-y-prioridad-HP010078886.aspx#BMtypes_of_operators