1. Descargue el material de lectura 01 – Cuentas de la clase 0, de la presente sesión.

2. Participar en el foro de discusión dando respuesta a las siguientes preguntas:

a) ¿Qué significa cuentas de orden?Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital de la empresa pero que, a pesar de ello, es necesario registrar en libros, para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la administración.

b) ¿Cómo se clasifican las cuentas de orden?

Las cuentas de orden se clasifican en: valores ajenos, valores contingentes y cuentas de registro o control.

- Valores ajenos: Son valores y bienes que recibe la entidad de un tercero para su venta y/o custodia, es el caso de las mercancías en comisión o los depósitos recibidos en garantía.

- Valores contingentes: Son derechos y obligaciones que pueden o no suceder, es decir pueden convertirse en un activo o un pasivo; por ejemplo la cobertura de un seguro contra incendio, si este se materializa la entidad tienen derecho de cobrar el seguro, en el caso de un juicio pendiente cuando se dicta la sentencia sabremos si tenemos o no la obligación de pagar a un trabajador.

- De control: Son las operaciones que, asentadas en contabilidad, se duplica su registro con fines de control de un diferente punto de vista, es el caso de la depreciación, cuando el porcentaje contable difiere del autorizado fiscalmente la segunda se deberá llevar en cuentas de orden.

c) ¿Son obligatorias utilizar las cuentas de orden en las empresas?Los estados financieros deben contener toda la información adicional, para ello es necesario controlar dicha información, lo cual es posible haciendo uso de cuentas conocidas bajo el nombre de cuentas del orden.

La existencia de las cuentas del orden se hace evidente ante la necesidad social de contar con estados financieros ricos en información, para medir las consecuencias de las decisiones y optar por la más favorable.

d) ¿Son monetarias las cuentas de orden? sustente sus respuestas y aplique ejemplos de aplicación.

Las cuentas de orden si son monetarias, así mismo las cuentas de orden se utilizan para registrar la emisión de valores, la emisión de billetes de banco, la emisión de billetes de lotería, la emisión de abonos, planillas o boletos en las compañías de transporte.

Para ejemplificar el registro de una emisión de Acciones, suponemos que se hace la emisión de $25,000.00 de Acciones comunes:

Emisión de Acciones $25,000.00 Acciones Emitidas $25,000.00 Emisión de acciones para colocar entre el público En cuentas de “T” ó de Mayor, quedaría como sigue:

3. Confeccione la estructura de las cuentas analíticas de explotación mediante un organizador visual.

4. Contribuir a la elaboración de las conclusiones a las preguntas.

Las cuentas de orden y registro utilizadas por las instituciones bancarias de conformidad con el Manual de Instrucciones Contables presentan los compromisos y pasivos contingentes, pero no son divulgadas al público como ocurre con la información financiera, porque no existe ninguna obligación del ente regulador.

Debido a la falta de información de las cuentas de orden y registro disponible al usuario en general, no es posible que los mismos puedan conocer o establecer los compromisos y pasivos contingentes que tienen las instituciones bancarias y como consecuencia realizar un análisis de lo que representan dichas cuentas.