A.- DESCRIBA CON SUS PALABRAS EL PROCEDIMIENTO DE CADA UNA DELAS ETAPAS DE UN DATOS

RECOLECCION: en esta etapa como principal tarea se tiene el acopio de todos los archivos que lleguen a las áreas respectivas, que se desarrollan dentro de una compañía.

PROCESAMIENTO : etapa posterior a la de la recolección, ya que en este paso se procederá a clasificar la información y agruparlos de acuerdo al contenido que esté presente.

TRANSFORMACION: en cambio respectivo de cada archivo, esto dependiendo de las áreas a las que se las haya destinado previamente.

B.- ESCRIBA LAS CUATRO TIPOLOGIAS DOCUMENTALES QUE SE PRESENTAN EN EL CONTENIDO Y EXPONGA LA IMPORTANCIA DE CADA UNA DE ELLAS EN EL PROCESO DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

DOCUMENTOS LEGALES: estos archivos nos van a sirvir para mostrar la existencia de diferentes sucesos o momentos que contienen un valor histórico de la empresa como: registros, hojas de vida, cobros y pagos

DOCUMENTOS CONTABLES: estos documentos se basan principalmente en la administración documental, ya que estos documentos son información contable y se deben conservar muy bien, porque son de consulta de carácter alta por parte de entidades de control.

CORRESPONDENCIA COMERCIAL: Son importantes en la administración documental, puesto que esta documentación guarda información sobre reportes, informes, oficios llegados etc…, los cuales nos pueden servir de consulta.

DOCUMENTOS ESPECIAL: Son documentos que tienen formatos especiales y se debe conservar de una forma segura, pueden ser soportes electrónicos, imágenes o documentos que se realizan a diario como las actas.

C.- DESCRIBA 2 APORTES GENERALES QUE LE BRINDARIA A LA TEMATICA DE ESTE CONTENIDO Y EXPLIQUE EL POR QUE DE SUS APORTES

CAPACITACIONES: este es uno de los puntos clave para el buen desempeño del personal encargado en todo lo que son la recepción, almacenamiento, y otros pasos que debe seguir cada archivo. Por lo que es necesario contar con personas que estén en las mejores condiciones y con la competividad que exige en mercado.

INSENTIVOS POR DESEMPEÑO : este es otros de los aspectos que va a influir en nuestros trabajadores, los cuales necesitan motivaciones los cuales los hagan que su trabajo sea algo que realicen con mucha responsabilidad y pasión y no por obligación.