Fortaleciendo relaciones: Reuniones persona a persona

Fortaleciendo relaciones: Reuniones persona a persona

Temas a tratarTemas a tratar

Al finalizar esta sesión usted podrá...

•Definir una reunión persona a persona

•Realizar y controlar las reuniones persona a persona exitosas •Implementar reuniones persona a

persona con su equipo

Al finalizar esta sesión usted podrá...

•Definir una reunión persona a persona

•Realizar y controlar las reuniones persona a persona exitosas •Implementar reuniones persona a

persona con su equipo

Qué es una reunión persona a persona

– Una reunión semanal con sus subalternos directos

– Que no dura más de 30 minutos

– Que se centra en su subalterno directo

– Que abarca asuntos actuales y futuros

¿Quién está llevando a cabo reuniones persona a persona?

Cuáles son los beneficios

Fortalece la relación

con los subalternos

directosFortalece la relación

con los subalternos

directos

Mejora la comunicación

Mejora la comunicaciónCrea un sentimiento de

participación para

el empleado

Crea un sentimiento de

participación para

el empleado

Estimula la productividadEstimula la productividad

Ahorra tiempo Ahorra tiempo

Establece un flujo de comunicaciónEstablece un flujo de comunicación

¿Cuándo realiza las reuniones persona a persona?

– Realícelas una vez por semana

– A la misma hora cada semana

– 30 minutos

Nunca las cancele, sólo reprográmelas

Nunca las cancele, sólo reprográmelas

¿Dónde debe realizar la reunión?

No molestar

No molestar

Cómo debe estructurar la reunión

Usted

5-10

Usted

5-10

El emplead

o

5-10

El emplead

o

5-10

El futuro

5-10

El futuro

5-10

¿Cómo organizar una reunión persona a persona?

¿De qué información necesita hacer un seguimiento?

¿Qué información necesita para compartir?

¿Qué es lo que sigue?

Cómo controlar la reunión persona a persona

•Tome notas•Archive las notas•Mantenga las notas de cada empleado en un archivo individual

•Tome notas•Archive las notas•Mantenga las notas de cada empleado en un archivo individual

Ejemplo de notas

Reunión persona a personaReunión persona a personaMiembro del

equipo:Miembro del equipo:Fecha:Fecha:Notas personalesNotas personales

Actualización del miembro del equipo

Actualización del miembro del equipo

Actualización del gerenteActualización del gerente

Futuro seguimientoFuturo seguimiento

¿De qué manera impactarán estas prácticas en CARE?

Cómo mejorar las prácticas de gestión de talento

Objetivo de AOP: Mostrar un aumento en la efectividad de la comunicación de los

gerentes

¿De qué manera impactarán estos objetivos en CARE?

El gerente nos informa los cambios en la organización antes de que nos enteremos a través de rumores.

El gerente nos informa los cambios en la organización antes de que nos enteremos a través de rumores.

Mi gerente analiza conmigo cómo los cambios en la organización pueden llegar a afectar mi trabajo.

Mi gerente analiza conmigo cómo los cambios en la organización pueden llegar a afectar mi trabajo.

Mi gerente reconoce y respeta el trabajo que hago. Mi gerente reconoce y respeta el trabajo que hago.

Mi gerente reconoce de manera adecuada cuándo realizo bien mi trabajo.

Mi gerente reconoce de manera adecuada cuándo realizo bien mi trabajo.

Mi gerente comunica de manera efectiva mis ideas a los niveles más altos de la gerencia.

Mi gerente comunica de manera efectiva mis ideas a los niveles más altos de la gerencia.

My manager asks for and listens to my ideas and perspective on issues.

3.76

3.99

3.79

4.01

4.18

3.76

3.87

1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00 4.50 5.00

WARMU

SARMU

MEERMU

ECARMU

ARMU

LACRMU

USA

Mi gerente me consulta y escucha mis ideas, así como mi visión sobre

diferentes asuntos.

Mi gerente me consulta y escucha mis ideas, así como mi visión sobre

diferentes asuntos.

Pasos para implementar la reunión persona a persona

Anuncie y

programe

Anuncie y

programe

Haga una revisión durante

la reunión

de personal

Haga una revisión durante

la reunión

de personal

Practique

Practique

Practique

Practique

Practique

Practique

Posibles desafíos

• Cómo comenzar la reunión• Cómo mantener una

programación• Dudas por parte de los

empleados

ADVERTENCIAADVERTENCIA

Revisión rápida

Una reunión entre el gerente y su subalterno directo que se utiliza para mantener el contacto

Una reunión entre el gerente y su subalterno directo que se utiliza para mantener el contactoUna vez a la semana durante 30 minutosUna vez a la semana durante 30 minutos

Un lugar tranquilo en el que no se lo interrumpaUn lugar tranquilo en el que no se lo interrumpa

Programación 10-10-10: prepárela y tome notas Programación 10-10-10: prepárela y tome notas

Fortalece las relaciones, mejora la comunicación y la productividad

Fortalece las relaciones, mejora la comunicación y la productividad