Funciones

secretaria de R.R.H.H.

Recibe, revisa, tramita y despacha correspondencia, según instrucción de la dirección, remite a responsables y da seguimiento hasta el archivo de la misma.

Redacta y digita documentos diversos relacionados con la gestión que realiza.

Administra la agenda del Director, asigna citas y atiende a los visitantes de la unidad.

Realiza la convocatoria a reuniones y Consejos Asesores; prepara la agenda, toma y/o transcribe el acta, tramita y da seguimiento a los acuerdos.

Lleva el control y archivo de actas, correspondencia, expedientes y documentación relacionada con la actividad de su puesto

jefe de reclutamiento y seleccion

Coordina y participa en el diseño o actualización del Sistema de Reclutamiento y Selección de Personal administrativo.

Dirige el proceso de Reclutamiento de candidatos idóneos para los diferentes puestos.

Revisa las vacantes existentes

Supervisa la recepción de documentos.

Dirige el proceso de Selección de candidatos.

Visita o se comunica con los supervisores de la unidad donde surge el cargo vacante para verificar las exigencias específicas de la unidad.

Capacita al personal en las técnicas actualizadas aplicadas al Subsistema de Reclutamiento y Selección.

gerente de Rec. humanos

Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización

Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados

Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de cumplir con las procedimientos establecidos

Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de personal

Supervisar y revisar los procesos de nómina a fin de garantizar el depósito oportuno de los empleados y asignados de la empresa.

Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso, utilidades, prestaciones sociales, vacaciones, entre otros), mediante el cumplimento de los procedimientos internos de la empresa

jefe de nomina

Distribuye, coordina y supervisa el trabajo del personal responsable de las unidades de nómina.

Coordina las reuniones con los miembros de las unidades, con la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los resultados obtenidos en los procesos.

Presenta informes técnicos a su superior inmediato, con observaciones y sugerencias sobre situaciones detectadas en los análisis de las nóminas.

Supervisa y controla el personal a su cargo.

Evalúa el personal a su cargo.

Verifica la correcta ejecución de la nómina del personal de la Institución.

Sugiere a su superior inmediato las medidas y/o propuestas adecuadas para el mejoramiento del sistema de nómina

coordinador de capacitacion

Elaborar el calendario de capacitación anual y mensual en materia de Comercio Exterior.

Coordinar las actividades de los diversos eventos como Cursos, foros, talleres, etc. con dependencias federales, estatales, municipales y el sector privado.

Difundir el programa de capacitación en materia de comercio exterior con cámaras, organismos y empresarios jaliscienses.

Desarrollar, analizar y difundir información en materia de negocios internacionales, por medio de informes.

Elaborar los distintos planes de capacitación respondiendo a las necesidades de capacitación

Prever y administrar el presupuesto y financiamiento de las actividades de capacitación, en coordinación con el Servicio de Administración Financiera.

Gestionar los procesos de acreditación de todas las actividades de capacitación

Promover, desarrollar y coordinar las relaciones entre los diferentes equipos de los programas de capacitación.

Depto. Higiene y seguridad

Crear un ambiente y actitudes psicológicas que promuevan la seguridad.

.Desarrollar y mantener un ambiente seguro para la realización del trabajofísico. Para elloes necesario realizar una planeación con el fin de evitar accidentes en el área de trabajo.

Localizar y evaluar los riesgos, y establecer las medidas para prevenir losaccidentes de trabajo.

Realizar inspecciones periódicas de seguridad.

Establecer normas adecuadas de seguridad, deben concordar con las disposiciones

legales.

Poner en funcionamiento y mejorar el programa de seguridad.

Asesorarse sobre problema de seguridad.

Ocuparse del control de las enfermedades ocupacionales.

Asesorarse sobre problemas del medio ambiente.

Identificar los riesgos contra la salud que existen.

Ejecutar el plan de primeros auxilios.

Asistente de nomina

Efectúa los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina del personalobrero, administrativo.

Introduce, modifica y excluye información en la base de datos para la nómina depersonal.

Analiza los datos correspondientes a la liquidación de las distintas nóminas.

Emite cheques de nómina del personal, y de cheques

Atiende reclamos del personal, sobre datos errados en la nómina y realiza los ajustes correspondientes.

Cita al personal al que se le va a embargar el sueldo y establece acuerdos para fijar forma de descuento.

Elabora oficio de los movimientos de nómina y lo envía a Informática para que emitan los cheques y recibos.

Elabora órdenes de pago

Lleva registro y control de los montos pagados al personal por diferentes conceptos.

Lleva el control de Caja Chica de la Unidad.

Detecta irregularidades en los pagos al personal, elabora informes y lo presenta al Jefe de la Unidad.

personal de contratacion

contratar al personal

entrevistar

evaluar

realizar examanes psicometricos

examen de area

revisar las referencias

revisar examenes medicos

hace revision de pruevas

informa al nuevo empleado de su sueldo