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ASOCIACION INDIGENA DEL CAUCAResolución 083 del 15 de Diciembre de 1997
Dirección General de Asuntos Indígenas – Ministerio del InteriorEPSI 03 Resolución 1074 de Junio 22 de 2006
Ministerio de la Protección social y Superintendencia Nacional de SaludNIT. 817.001.773-3
Popayán, 18 de julio del 2013
CompañerosJUNTA ADMINISTRADORAAsociación Indígena Cauca EPS ICompañero
Cordial saludo
REF: AUTORIZACION PARA CREACION DE CARGO.
Con el propósito de mantener un control efectivo de los bienes útiles de la empresa (activos, elementos devolutivos, papelería e insumos, etc), nos permitimos solicitar su autorización para la creación del cargo de Almacenista General.
La anterior solicitud la realizamos considerando que actualmente la responsabilidad se le ha asignado a la Secretaria General, quien por las múltiples ocupaciones, propias del cargo no puede atender con diligencia y responsabilidad a este proceso.
De igual manera es necesario considerar que la empresa en los últimos años ha experimentado un notorio crecimiento, el cual trae consigo un aumento en las actividades y requerimientos en cada uno de los procesos.
Al no contar con un responsable de la administración de los bienes útiles de la empresa (activos fijos, elementos devolutivos, papelería e insumos, etc.), se dificulta responder de manera efectiva a los requerimientos de las diferentes áreas.
Así mismo se requiere establecer y mantener una sincronía entre el proceso de inventarios y el proceso contable.
Con la creación del cargo se busca garantizar a nivel nacional, la provisión oportuna, el control y aseguramiento de los bienes útiles de la empresa, promoviendo a la vez el uso racional y efectivo de los mismos.
Considerando el rol y las responsabilidades del cargo, sugerimos que el mismo se cree dentro de la estructura funcional del Área de administración y Planeación, con la asignación salarial que corresponde a los cargos de técnico.
Adjuntamos la ficha de Manual de Perfil y Ciclos de responsabilidad.
Agradeciendo por su atención, nos suscribimos.
Atentamente,
SANDRA L. CHINDICUE DIANA LOAIZA MIGUEL A. DAZAJefe talento humano Coord. Gral. Adm Téc. Admón. y Planeación
ASOCIACION INDIGENA DEL CAUCAResolución 083 del 15 de Diciembre de 1997
Dirección General de Asuntos Indígenas – Ministerio del InteriorEPSI 03 Resolución 1074 de Junio 22 de 2006
Ministerio de la Protección social y Superintendencia Nacional de SaludNIT. 817.001.773-3
NOMBRE DEL CARGO ALMACENISTA GENERALCODIGO ADMAREA ADMINISTRACION Y PLANEACION SECCION ACTIVOS Y SUMINISTROSJEFE INMEDIATO Coordinador Técnico
PERFIL
FORMACION Y CONOCIMIENTOS
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, económicas o contables. Manejo del software de escritorio y contable.Manejo de la información y conocimientos afines con el objeto social de la empresa.
EXPERIENCIAUn año de experiencia en cargos similares y en procesos organizativos y comunitarios del nivel local, zonal y regional.
APTITUDES Y HABILIDADES
Actitud de Servicio, Excelente manejo de Relaciones Interpersonales, orientador y facilitador de procesos, facilidad de expresión, Generador de Valor Agregado al usuario, y a la Empresa Adaptabilidad al Cambio, Alto Grado de Autocontrol, Alto grado de empatía, Proactivo.
REQUISITOS
Personal Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios realizados – Constancias Laborales - Aval de la Organización Zonal y del Cabildo de origen – Presentación a la Convocatoria – RUT actualizado.Personal no Indígena: Hoja de Vida – Certificaciones de Estudios realizados – Constancias Laborales - Certificado de Antecedentes Disciplinarios – Certificado Judicial - – RUT actualizado
ROL
Garantizar a nivel nacional, la provisión oportuna, el control y aseguramiento de los bienes útiles de la empresa, promoviendo a la vez el uso racional y efectivo de los mismos.
Planear, Organizar, dirigir y controlar las diferentes actividades inherentes al buen desempeño del cargo.
Gestionar oportunamente la compra de los activos e insumos requeridos de acuerdo a las especificaciones técnicas definidas.
Garantizar que los pedidos recibidos correspondan a lo requerido.
Garantizar la entrega oportuna de activos y suministros a las diferentes áreas, secciones, departamentos y sedes.
Llevar estadísticas y controlar los consumos de insumos por sedes y departamentos.
Gestionar el aseguramiento de los bienes de la empresa y realizar las correspondientes reclamaciones en los eventos que llegaren a presentarse.
Sistematizar todo lo referente a bienes útiles de la empresa (activos fijos, elementos devolutivos, papelería e insumos, etc.).
ASOCIACION INDIGENA DEL CAUCAResolución 083 del 15 de Diciembre de 1997
Dirección General de Asuntos Indígenas – Ministerio del InteriorEPSI 03 Resolución 1074 de Junio 22 de 2006
Ministerio de la Protección social y Superintendencia Nacional de SaludNIT. 817.001.773-3
Manejar eficientemente la bodega de AIC EPSI.
Llevar un registro y control de los elementos que se adquieren y controlar los préstamos de equipos y muebles de oficina.
Adelantar coordinadamente con Control Interno inventarios físicos y periódicos de los bienes útiles de la empresa (activos fijos, elementos devolutivos, papelería e insumos, etc.) y entregar informe a la Dirección General y Contabilidad.
Garantizar el adecuado embalaje, despacho y tratamiento de insumos y bienes de la empresa requeridos por las diferentes sedes o departamentos.
Velar por la optimización y uso adecuado de los bienes útiles de la empresa, evitando la subutilización de los mismos.
Realizar periódicamente conciliaciones de inventarios con contabilidad.
Archivar, requisiciones de compra, guías de despacho y órdenes de entrega etc...
Tramitar órdenes de compra, de acuerdo con las instrucciones de la Coordinación General administrativa.
Diligenciar formatos o actas de entrega a dinamizadores de bienes útiles de la empresa (activos fijos, elementos devolutivos, papelería e insumos, etc.).
Elaborar actas de baja de bienes útiles de la empresa.
Entregar oportunamente insumos al Comité de compras para la elaboración del plan anual de compras o inversiones.
Gestionar la valorización de activos fijos.
Participar activamente de acuerdo a sus habilidades y destrezas en las diferentes actividades organizadas dentro del proceso político organizativo a nivel local, zonal o regional.
Las demás que contribuyan al buen funcionamiento del cargo y comunicadas por el Representante Legal o por quien este delegue.