UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

ENFERMERÍA

ALUMNO: Christian Vera

FECHA: 30/06/2014

ASIGNATURA: Informática (Excel)

FUNCIONES BÁSICAS

Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un

conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s)).

Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo: Y será:

=RESTA(celda(s)-celda(s)).

Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.

Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

Dividir: De forma similar al producto. La fórmula aparecerá

=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,

dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO

(%; celda(s)).

Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y

mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).

Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión:

=PROMEDIO(rango).

FUNCIONES CONDICIONALES

Función SI

Tienes una lista de 10 vendedores y en una segunda columna tienes el importe vendido por cada uno. En una tercera columna vamos a calcular la comisión que cobrará cada vendedor. Esta comisión será del 10% para quienes hayan vendido menos de 5.000 € y el 15% para los que alcanzaron o superaron esa cantidad.

La fórmula será: =SI(B2<5000;10%*B2;15%*B2)

Donde B2 son las ventas. La fórmula dice: si el importe es menor de 5000 se aplica el 10% de comisión. En caso contrario (que el importe sea igual o superior) se aplica la segunda condición, es decir el 15%.

Función SUMAR.SI

Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro:

Formula: =SUMAR.SI (rango donde se evalúa la condición; “Condición que debe cumplirse”; rango donde están los valores a sumar)

Función CONTAR.SI

Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla queremos saber cuántas ventas se hicieron en la región Norte:

Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Las funciones estadísticas son para calcular números relativos (media, promedio, desviación estándar, etc.), son para cálculos que no determinan números absolutos como cantidad de población de un país sino más bien porcentajes.

FUNCION PROMEDIO

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos

números.

Sintaxis

AVERAGE(number1, [number2],...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que

desea el promedio. número2, Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los

que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

FUNCIÓN MODA

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis

MODA (número1; número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular. También

puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

FUNCIÓN MEDIA ACOTADA

Devuelve la media del interior del conjunto de datos. MEDIA.ACOTADA calcula la media de un conjunto de datos después de eliminar el porcentaje de los extremos inferior y superior de los puntos de datos. Puede utilizar esta función cuando desee excluir del análisis los valores extremos.

Sintaxis

MEDIA.ACOTADA (matriz; porcentaje)

Matriz es la matriz o el rango de valores que se desea acotar y cuya media se desea calcular.

Porcentaje es el número fraccionario de puntos de datos que se excluyen del cálculo.

Por ejemplo, si porcentaje = 0,2, se eliminarán cuatro puntos de un conjunto de datos de 20 puntos (20 x 0,2), dos de la parte superior y dos de la parte inferior.

FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis

CONTAR.BLANCO(rango)

Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

Observación

También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.

MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)

Número1; número2;... son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor

máximo.

Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o

representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que sean valores

de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores.

Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa

matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren

dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice MAXA si no se deben

pasar por alto los valores lógicos y el texto.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

MAX(A1:A5) es igual a 27

MAX(A1:A5;30) es igual a 30

MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)

Número1;número2; ... son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.

Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o

representaciones textuales de números. Los argumentos que son valores de error o

texto que no se puede traducir a números, causan errores.

Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz

o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de

la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto no deben

pasarse por alto, utilice la función MINA.

Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

MIN(A1:A5) es igual a 2

MIN(A1:A5; 0) es igual a 0

MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX.

CONTARA

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de

argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un

rango o matriz.

Sintaxis

CONTARA(valor1;valor2; ...)

Valor1; valor2; ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar.

En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero

excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por

alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita

contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función COUNT. Ejemplos

En el ejemplo siguiente,

CONTARA(A1:A7) es igual a 6

CONTARA(A4:A7) es igual a 4

CONTARA(A1:A7; 2) es igual a 7

CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7

FUNCIONES DE BUSQUEDA

ELEGIR

Elige un valor de una lista de valores. COLUMNA

Devuelve el número de columna de una referencia. COLUMNAS

Devuelve el número de columnas de una referencia. BUSCARH

Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada. HIPERVINCULO

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet. INDICE

Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz. INDIRECTO

Devuelve una referencia indicada por un valor de texto. BUSCAR

Busca valores de un vector o una matriz. COINCIDIR

Busca valores de una referencia o matriz. DESREF

Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada. FILA

Devuelve el número de fila de una referencia. FILAS

Devuelve el número de filas de una referencia. RDTR

Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM. TRANSPONER

Devuelve la transposición de una matriz. BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

Webgrafia:

Bibliografía corporativo. (s.f.). about. com. Recuperado el 28 de 06 de 2014, de about. com:

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Introducci-On-Funciones-B-Asicas-Excel.htm

corporativo. (s.f.). cavsi. Recuperado el 28 de 06 de 2014, de cavsi:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-y-cuales-son-las-funciones-de-busqueda-y-referencia-excel/

corporativo. (s.f.). exceltotal. Recuperado el 28 de 06 de 2014, de exceltotal:

http://exceltotal.com/funciones/estadisticas/