FUNCIONES DEL AREA DE COTIZACIÓN

Función genérica: Elaborar las cotizaciones de los artículos, materiales y equipo que soliciten los usuarios, buscando el mejor precio, calidad y servicio entre diferentes proveedores de la localidad, nacionales y extranjeros para realizar la compra correspondiente.

Funciones específicas:

1. Recibir las solicitudes de adquisiciones y elaborar las cotizaciones del equipo o material solicitado.

2. Enviar a los proveedores, por fax o correo electrónico las solicitudes de cotización y consultar catálogos por Internet.

3. Analizar en coordinación con el usuario las cotizaciones realizadas, cuando así proceda.

4. Entregar jefe de logistica las solicitudes cotizadas, para su revisión y selección.

5. Captar los datos de las cotizaciones recibidas para generar el comparativo para selección de proveedores y proceder a la elaboración de la orden de compra.

6. Mantener contacto permanente con los diferentes proveedores de la institución tanto locales como extranjeros, para la actualización de precios.

7. Verificar el oportuno cumplimiento del tiempo de entrega de los proveedores.

8. Llevar un control de las órdenes de compra realizadas nacionales, así como finiquitarlas y archivar las copias correspondientes.

9. Elaborar cartas u oficios a compañías nacionales para enviar órdenes de compra o de pago.

10. Solicitar al Departamento de Tesorería el pago a proveedores de las mercancías adquiridas; así como realizar comprobaciones de gasto.

11. Realizar la cotización y compra de artículos urgentes cuando se requiera.

12. Cancelar las órdenes de compra o solicitudes de adquisición cuando se requiera.