26 de octubre de 2012

Funciones

MODULO DE CONTABILIDAD

Catalogo de Cuentas: (Cuentas contables) Creación Edición y Eliminación Navegación hacia Mayores desde cualquier cuenta del catálogo

Asientos Diario General con segmentación de centr os de

Creación con glosa o concepto global o glosa individual Edición y Eliminación Imprimir Diarios Manuales con alargamiento de papel según las cuentas utilizadas (con o sin previsualización)

Diarios repetitivos Plantillas de diarios con uso recurrente (Con capacidad de 2000 cuentas de detalle por para diarios manuales repetitivos) (se genera un diario de 2000 líneas en menos de 3 segundos) Guardar o Crear Utilizar Eliminar

Ver Diarios Generales Visualización e impresión de listado de diarios generales o manuales Impresión de lista de Diarios de Generales por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Número de Diario)

Consultar por Diario

Función de búsqueda rápida para la ubicación de un diario determinado con filtro al tacto Buscar Diario por número y Tipo

Libro Mayor Buscar cuenta por grupo Buscar Cuenta por Nombre (filtrado al tacto) Imprimir Mayores por cuenta (con o sin previsualización) Eliminar Diario Completamente (con clave supervisor) Navegar hacia Diarios Fuente Desde cualquier registro del mayor

Centro de Costos

Actividades sucursales o centros operativos de ingresos y egresos Creación Edición Eliminación Visualización de Resultados (todos) en pantalla Estado de resultados por Centros de Costos Impresión de los Estados de Resultados por Centros de Costos con previsualización

Tasas de IVA (impuesto al valor agregado)

Creación de Tasas de IVA Edición Eliminación

Retenciones (IVA (productos y servicios) de ICE Y de l a Renta)

Creación Edición Eliminación

Balance de Comprobación:

Análisis del Balance de comprobación en un mes determinado, El año actual o El anterior en pantalla,

Balance General (incluye valores Porcentuales sobre el total de cada Grupo) Análisis del Balance General a una fecha determinada, En el año actual o El anterior en pantalla, Por niveles contables

Estado de Resultados (incluye valores Porcentuales so bre el total de ingresos) Análisis del Balance de comprobación en un mes determinado, El año actual o El anterior en pantalla, Por niveles contables

REPORTES DE Contabilidad en pantalla o impresión con Pre visualización Imprimir Plan de Cuenta

Por Niveles Contables Reporte de Catálogo de Cuentas visualización en pantalla e Impresión del plan de cuentas Detallado Reporte de Catálogo de Cuentas visualización en pantalla e Impresión del plan de cuentas Resumido

Imprimir Balance de Comprobación Seleccionando por rango de fechas

Imprimir Estado de Resultados Seleccionando por rango de fechas y niveles contables

Imprimir Balance General Seleccionando por rango de fechas y niveles contables

Imprimir Mayores Contables Seleccionando por una cuenta o todas Dentro de un rango de fechas Resumidos o Detallados Clasificados por Cuenta o por Diarios

Imprimir Estado de Resultados por Actividad o Centro s de Seleccionando por rango de fechas y niveles contables

Navegación instantánea

Desde una Cuenta del Catálogo, hacia el Mayor de la misma y desde ahí al diario que dio lugar a ese Registro en el Mayor diario o desde la lista de Diarios manuales al documento original

MODULO DE BANCOS

Elaborar Cheques de gastos o Cajas Creación, Edición y Eliminación de egresos y pagos de Gastos de Bancos o egresos de Cajas

Depósitos en Efectivo

A cuentas con privilegio de chequera (bancos, tarjetas de crédito) Depósitos Vouchers

Originados por Cobranzas a emisores de tarjeta de créditos con control de número de recaps

Depósitos Cheques del Día

Originados por Cobranzas como control de los cheques cobrados a clientes al día

Depósitos Cheques a Fecha Originados por Cobranzas como control de los cheques cobrados a clientes a fecha

Elaborar Notas de Crédito Bancarias

Creación Eliminación y Edición de Notas de crédito bancarias

Elaborar Notas de Débito Bancarias Creación Eliminación y Edición de Notas de débito bancarias

Conciliar Cuentas

Creación e Impresión de las conciliaciones bancarias

Ver Diarios de Documentos bancarios

De Egresos e Ingresos Visualizar e impresión de diarios de ingresos y egresos

Ver Saldos Bancarios

Reportes para presentar en pantalla e impresión los saldos diarios de las cuentas con privilegios de chequera (bancos cajas etc.)

Movimientos Bancarios

Reportes para presentar en pantalla e impresión los saldos diarios de las cuentas con privilegios de chequera (bancos cajas etc.)

Imprimir Documentos de Ingreso

Reporte en pantalla e impresión de los datos de las cuentas bancarias con saldos diarios

Transacciones Bancarias Sencilla función que facilita la ubicación de transacciones bancarias o de cualquier cuenta de caja en una sola pantalla, con la posibilidad de dirigirse al diario contable o al documento original Impresión de los registros seleccionados en la cuenta elegida

Impresión de documentos de egresos Impresión de Comprobantes de egresos, ingresos sea por cheques, pagos de caja chica, N. de Débito y N. de Crédito con documentos configurados para el usuario

MODULO DE VENTAS

Otras Ventas Creación Edición y Eliminación de cuentas por Ventas o saldos iniciales de servicios Generación del diario contable de Otras ventas Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Control de secuencia Única

Registrar Ventas de Servicios

Creación Edición y Eliminación de VENTAS de servicios al contado o a crédito Generación del diario contable de la Venta de Servicios Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Control de Secuencia individual independientes

Realizar Notas de Crédito Servicios

Creación Edición y Eliminación de documentos POR devolución de SERVICIOS Generación del diario contable de la Nota de Crédito de Servicios Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar negativa Creación del registro en el estado de cuenta del cliente

Control de Secuencia individual por centro de costos Aplicar Notas de Crédito de Servicios

Aplicación o Cancelación de devolución.con cruce a la venta respectiva O reembolso a clientes por Servicios Creación de los registros necesarios por la devolución de Servicios en el centro de Costo respectivo Generación del diario contable de la Venta de Servicios Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Impresión de la Nota de Crédito de Servicios

Realizar Notas de Crédito Productos

Creación Edición y Eliminación de documentos POR devolución de PRODUCTOS. Generación del diario contable de la Nota de Crédito de Productos Creación de los registros necesarios por la devolución de productos en el centro de Costo respectivo Creación del registro respectivo en el Kardex de inventario del Producto Creación del registro respectivo en la Bodega de inventario o Centro de Costos del Producto Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar negativa Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Impresión de la Nota de Crédito de Productos Control de Secuencia individual por centro de costos (

Ver Diarios de Notas de Crédito Ingresos visualización e impresión de listado de diarios de Notas de Crédito Impresión de lista de Diarios de Notas de Crédito (Ordenados por fechas o Número de Diario)

Aplicar Notas de Crédito de Productos

Aplicación o Cancelación de devolución.con cruce a la venta respectiva O reembolso a Clientes de Productos Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Impresión de Notas de Crédito de productos

Ver Diarios de Por aplicación de N. de Crédito Ingresos visualización e impresión de listado de diarios por aplicación a clientes Impresión de lista de Diarios de Ingresos por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Número de Diario) Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función

Impresión individual de la factura de Crédito (Productos) Creación de los registros necesarios por la devolución de productos en el centro de Costo respectivo Creación del registro respectivo en el Kardex de inventario del Producto Creación del registro respectivo en la Bodega de inventario

Registrar Ventas a CREDITO Creación Edición y Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del registro en el estado de cuenta del cliente del valor cobrado Creación del registro en las formas de cobro de la modalidad del mismo Creación del histórico del prepago Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Impresión individual de la factura de Crédito (Productos)

Ver Diarios de Ventas Ingresos visualización e impresión de listado de diarios de ventas Impresión de lista de Diarios de ventas (Ordenados por fechas o Número de Diario)

Ingreso de Cobros de clientes Con navegación a la historia o kardex de las ventas Con control de pagos mal registrados por valores superiores a la cuota o factura de cobro Control de cobros en efectivo Cheques a fecha, cheques al día, tarjeta de crédito Control de cobros múltiples (cualquier combinación de las mencionadas arriba) Creación del kardex auxiliar de cuentas por cobrar Creación del registro en el estado de cuenta del cliente Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función

Ver Diarios de Ingresos Ingresos visualización e impresión de listado de diarios de Ingresos por Cobros a clientes Impresión de lista de Diarios de Ingresos por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Número de Diario)

Ver Lista de Ventas

Visualización e impresión de listado de Ventas ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Búsqueda al tacto de una venta por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta)

Ver Lista de Otras Ventas Visualización e impresión de listado de Otras Ventas ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Búsqueda al tacto de Otras ventas por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta)

Ver Lista de Notas de Crédito Visualización e impresión de listado de Notas de Crédito ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Búsqueda al tacto de una C. de Crédito por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta)

Ver Lista de Prepagos

Visualización e impresión de listado de Ventas prepagadas ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Búsqueda al tacto de una venta por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta)

Ver Lista de Despachos

Visualización e impresión de listado de Ventas ordenados por Cliente, Factura, Orden de venta Búsqueda al tacto de una venta por tipo (Cliente, Factura u secuencial de venta)

REPORTES DE VENTAS en pantalla o impresión con Previsualiza ción

Configuraciones efectuadas en el módulo de Ventas

Configuración de factura Navegación instantánea

Desde un diario o desde la lista de cualquier documento de venta a la venta, o Nota de crédito original, Desde el documento original a la historia o Kardex de la venta o Nota de crédito (cobros que afectan esa transacción) Desde el documento original a la historia o Kardex de los Despachos efectuados en ventas prepagadas o a crédito (Despachos que afectan esa venta)

MODULO DE COMPRAS

Otras Compras

Creación Edición y Eliminación de cuentas por Compras o saldos iniciales acreedores Generación del diario contable de Otras Compras

Creación del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creación del registro en el estado de cuenta del Proveedor Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Control de secuencia Única

Registrar Compras de Servicios

Creación Edición y Eliminación de COMPRAS de servicios al contado o a crédito Generación del diario contable de las Compras de Servicios Creación del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creación del registro en el estado de cuenta del Proveedor Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Control de secuencia Única

Realizar Notas de Débito Servicios

Creación Edición y Eliminación de documentos por devolución de SERVICIOS Generación del diario contable de la Nota de Débito de Servicios Creación del kardex auxiliar de cuentas por pagar negativa Creación del registro en el Estado de Cuenta del proveedor Control de Secuencia Única

Aplicar Notas de Débito de Servicios

Aplicación o Cancelación de devolución.con cruce a la compra respectiva O reembolso de parte de Proveedores de Servicios Creación de los registros necesarios por la devolución de Servicios en el centro de Costo respectivo Generación del diario contable de la Compra de Servicios Creación del kardex auxiliar de Cuentas por Pagar Creación del registro en el estado de Cuenta del Proveedor Creación del Mayor contable de las Cuentas que intervienen en esta función Impresión de la Nota de Débito de Servicios

Realizar Notas de Débito de Productos

Creación Edición y Eliminación de documentos por Devolución de PRODUCTOS. Generación del diario contable de la Nota de Débito de Productos Creación de los registros necesarios por la devolución de productos en el centro de Costo respectivo Creación del registro respectivo en el Kardex de inventario del Producto (egresos) Creación del registro respectivo en la Bodega de inventario o Centro de Costos del Producto Creación del kardex auxiliar de Cuentas por Pagar negativa Creación del registro en el Estado de Cuenta del Proveedor Creación del Mayor contable de las Cuentas que intervienen en esta función Impresión de la Nota de Débito de Productos Control de Secuencia única

Ver Diarios de Notas de Débito Ingresos visualización e impresión de listado de diarios de Notas de débito Impresión de lista de Diarios de Notas de Débito (Ordenados por fechas o Número de Diario)

Aplicar Notas de Débito de Productos

Aplicación o Cancelación de devolución.con cruce a la compra respectiva O Reembolso a Proveedores de Productos Creación del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creación del registro en el estado de cuenta del proveedor Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Impresión de Notas de Débito de productos

Ver Diarios por aplicación de N. de Débito de produc tos Ingresos visualización e impresión de listado de diarios por aplicación a proveedores

Impresión de lista de Diarios de Egresos por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Número de Diario)

Registrar Compras al Contado o Crédito Creación Edición y Eliminación de COMPRAS al Contado o Crédito Generación del diario contable de la Compra de Productos Creación del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creación del registro en el estado de cuenta del proveedor Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Impresión individual de la Factura de Compra (Productos) Creación del registro respectivo en el Kardex de inventario del Producto Creación de los registros necesarios por la compra de productos en el centro de Costo respectivo Ingresos de Impuestos del IVA en forma Global (afecta toda la compra) Ingreso de las Retenciones a la Renta en forma Global (afecta toda la compra) Ingresos de Impuestos del IVA en forma Individual (afecta el producto seleccionado) Ingreso de las Retenciones a la Renta en forma Individual (afecta el producto seleccionado) Pantalla de selección de proveedores con creación inmediata de Expedientes desde cada compra Pantalla de selección de Productos con creación inmediata de Artículos desde cada compra Pantalla de selección de Cuentas con creación inmediata de la Cuenta desde cada compra Ver Diarios de Compras Ingresos visualización e impresión de listado de diarios de Compras Impresión de lista de Diarios de Compras (Ordenados por fechas o Número de Diario)

Ingreso de Pagos de Proveedores

Con navegación a la historia o kardex de las Compras Con control de pagos mal registrados por valores superiores a la cuota o factura de pago Emisión de pagos en Cheque o Efectivos desde cualquier cuenta Caja o Bancos Creación del kardex auxiliar de cuentas por pagar Creación del registro en el estado de cuenta del proveedor Generación del diario contable de la Nota de Débito de Productos Creación del Mayor contable de las cuentas que intervienen en esta función Pantalla de selección de proveedores con creación inmediata de Expedientes desde cada compra Pantalla de selección de Cuentas con creación inmediata de la Cuenta desde cada compra

Ver Diarios de Egresos Ingresos visualización e impresión de listado de diarios de Egresos por Pagos a proveedores Impresión de lista de Diarios de Egresos por Rangos de fechas (Ordenados por fechas o Número de Diario)

Ver Lista de Compras Visualización e impresión de listado de Compras ordenados por Proveedor, Factura, Orden de Compra Búsqueda al tacto de una Compra por tipo (Proveedor, Factura u secuencial de Compras)

Ver Lista de Otras Compras Visualización e impresión de listado de Otras Compras ordenados por proveedor, Factura, Orden de compra Búsqueda al tacto de Otras compras por tipo (Proveedor, Factura u secuencial de compra)

Ver Lista de Notas de Débito Visualización e impresión de listado de Notas de Débito ordenados por proveedor, Factura, Orden de compra Búsqueda al tacto de una N. de Débito por tipo (proveedor, Factura u secuencial de compra)

REPORTES DE Compras en pantalla o impresión con Previsual ización

Analizar Compras (gráficamente en múltiples tipos de gráficos en 2 o 3 dimensiones por mes o meses seleccionados Estado de Cuenta de Proveedores con impresión detallada de movimientos incluyendo saldo anterior y tipo de transacción)

Navegación instantánea

Desde un diario o desde la lista de cualquier documento de Compra a la Compra, o Nota de Débito original y Desde el documento original a la historia o Kardex de la Compra o Nota de Débito (pagos que afectan esa transacción)

Modulo de Inventarios Ingresar Artículos

Creación de productos listas de precios, Grupos, subgrupos. Marcas, Código de barras, Tipo de IVA, Tipo de Ice, con clasificación por centro de costos, Edición Eliminación

Kardex de Productos

Visualización de las entradas y salidas del producto por las distintas funciones del programa Filtrado por Rango de fechas Impresión del Kardex o movimiento del producto

Movimientos de Productos

Visualización de las entradas y salidas del producto con la historia del costo promedio Filtrado por Rango de fechas

Kardex y saldos por bodegas (inclusive con series)

Análisis del movimiento de un producto por cada bodega o centro de costos Filtrado por Rango de fechas Impresión del Kardex o movimiento del producto por bodega Visualización del saldo de cada producto en las diferentes bodegas

Estadística de Ventas Mensual por productos

Análisis tabular de l ventas de cada producto agrupado en dólares y en cantidad

Gráficos de Rotación del Producto Gráficos bi o tri-dimensionales con selección de uno o varios meses

Foto del producto

Inserción de Fotos del producto

Grupos Creación, eliminación y edición de los diferentes Grupos y subgrupos

Bodegas

Creación, eliminación y edición de las diferentes Bodegas por cada centro de costo Marcas

Creación, eliminación y edición de las diferentes Marcas Conteo

Sencilla función que permite de una manera rápida efectuar ajustes a los productos por sus diferentes motivos, mermas, faltantes, etc.

Transferencias Función para efectuar Transferencias de productos entre las diferentes bodegas de la empresa

Ajustes de Ingresos/Egresos de Mercadería

Función para efectuar ajustes por cantidades de productos por mermas o ingresos adicionales a las compras

Ajustes de Costos Función para efectuar ajustes en valores monetarios para corregir el costo de algún o algunos productos

Recepción y Entrega de Productos

Fácil control de ingreso de la mercadería y sus salidas de las diferentes bodegas

Buscar Productos

Búsqueda al tacto por código o nombre, grupo, subgrupo, marca, proveedor, código de barras

Ver Diarios de Inventarios

Visualización e impresión de listado de diarios de Inventarios originados por ajustes, conteos o transferencias Impresión de lista de Diarios de Inventarios (Ordenados por fechas o Número de Diario)

Cambiar precios

Función que permite establecer el precio de venta a todos los productos Incremento en base a costo promedio o ultimo costo Clasificados por grupos subgrupos marcas 4 listas de precios porcada producto

Configurables

6 Clasificaciones adicionales parametrizables por el usuario para subclasificar los productos Imprimir Artículos

Imprimir la lista de artículos clasificado según el criterio del usuario Reporte de Lista de Precios Reporte de Lista de Artículos con PVP Oficial Comprar con lector Óptico Recibir con lector óptico Vender con Lector óptico Entregar Con Lector Óptico Transferencia entre bodegas con lector óptico Series de productos por bodega Receta de Productos Elaboración automática de Productos Diarios automáticos de costos

Manejo secuencial independiente

De 6 tipos de documentos por los centros de Costos

Impresión Automática de Documentos

Por cada uno de los documentos por los centros de Co stos

Instalar Easy (Datos de la Empresa) Configurar EASY sección para parametrizacion de las f unciones del programa, selección de contadores, formatos etc.

MODULOS DE EXPEDIENTES

Ingresar Expedientes

Creación eliminación y edición de fichas de clientes, proveedores y empleados

Ver y Modificar Expedientes Visualización impresión de listado con filtro al tacto para búsqueda rápida de ficha de clientes proveedores y empleados con subfiltros de zonas, subzona, sector, subsector, precios, tipo, ciudad, categoría, ruta, clase

Agregar Eventos

Registro manuales de eventos tipo agenda con las fichas de cliente o proveedores)

Ver Eventos

Visualizar los eventos de cada expediente Ingresar Zonas

Crear editar y eliminar zonas para distribución de los clientes expedientes

Ingresar Categorías

Crear editar y eliminar categoría para distribución de los clientes expedientes

Ver Transacciones por Expediente

Practica herramienta para visualizar en forma resumida las compras o ventas de cada expediente y sus saldos actuales

Datos Tributarios de los proveedores

Función que permite el registro de las facturas o documentos autorizados de los proveedores para control de los anexos del SRI

SOPORTES ADICIONALES para los usuarios

Soportes Manuales en formato PDF de acróbat Tutoriales animados de auto instrucción y ayuda en Flash Funciones para enviar mail de ayuda a soporte@unionpyme.com Y Visita al Portal Unionpyme.com

Utilitarios entregados y enseñados

Winrar para respaldos Filezilla para transmisión de archivos de respaldos o para servicios técnicos vía Internet Enseñanza del MSN para transferencia de archivos

� Pantalla de selección de proveedores con creación inmediata de Expedientes desde cada Proceso � Pantalla de selección de Productos con creación inmediata de Artículos desde cada Proceso � Pantalla de selección de Cuentas con creación inmediata de la Cuenta desde cada compra

� GARANTIA DEL SISTEMA

� 1 años de garantía en programación a partir de la fecha de entrega final del producto. � 30 días de garantía en errores provocados por los digitadores �

ENTREGA FINAL DEL PROGRAMA

� Una vez entregado el programa se recomienda contratar un soporte anual de mantenimiento de Software, para el mantenimiento eficiente del programa. Solo en compra de licencia