FUNCIONES EN EXCEL

Introducción

• Excel es un programa de Microsoft Office, donde se realizan cálculos y operaciones y se distingue por tener un cuadriculado como ventana principal, y cada cuadro se llama celda. El conjunto de celdas que van de manera Horizontal son las filas o renglones y se identifican con un número y las que se distribuyen de manera Vertical son las columnas las cuales están identificadas por letras:

Cada celda tiene la capacidad de ponerle 255 caracteres ya sea de tipo alfabético y/o numérico

Pantalla General de Excel

Función

Una Función es una fórmula que ejecuta ciertos cálculos utilizando valores específicos que se denominan Argumentos de acuerdo a una orden o estructura.

Partes de una Función

Las funciones se pueden clasificar en:

1. Matemáticas y trigonométricas2. Financieras (para contabilidad)3. Estadísticas4. Búsqueda y referencia5. Fecha y hora6. Texto7. Lógicas8. Base de datos9. Ingeniería10. Definidas por el usuario

Maneras de ingresar una funciónLas maneras más comunes para poner una función son a través de un asistente y en forma manual

Con el Asistente

• Se elige la celda donde va la función (misma donde se da el resultado)

|• Se escoge en el menú “Formula” y se le da clic en el

icono Insertar “Insertar Función”

Con el Asistente

• O dentro de las “Barras de Fórmula” se le da clic en:

Y aparecerá una pequeña ventana

Con el Asistente

• Aparecerá un recuadro donde se elige la función (ya sea seleccionando las categorías o alguna ya determinada). Después se le da en el botón Aceptar

Con el Asistente

• Un nuevo cuadro aparece describiendo el nombre de la Función y debajo de este la descripción de a misma función. Ahí mismo aparecen una barras lineales donde se van ir llenando según el calculo deseado. Por último se le da Aceptar

De manera Manual

• En la Barra de Fórmulas se escribe directamente la función