Fundamentos de la Planeación
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Fundamentos de la Planeación
M.A. Rocio Cervantes Aguiñiga
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Planeación
� Acto de definir las metas de la organización,
determinar las estrategias para alcanzar y trazar
planes para integrar y coordinar el trabajo de la
organización.
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Relación entre Planeación y Control
PlaneaciónInstrumentos
de planeación
Control
Acción correctiva
Planes nuevos
Desviación
indeseable
Deseable
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Tipos de planes
Misión o propósitoMisión o propósito
Objetivos y metas
Objetivos y metas
EstrategiasEstrategias PolíticasPolíticas
ReglasReglas
ProcedimientosProcedimientos ProgramasProgramas
PresupuestosPresupuestos
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TIPOS DE PLANES
Propósitos o
Misiones
� Identifican la función básica de
una empresa o cualquier parte
de ella
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TIPOS DE PLANES
Objetivos y metas
� Son los fines a los cuales se
encaminan las actividades, es el
destino al que se dirige la
organización
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TIPOS DE PLANES
Estrategias
� Determinación de los objetivos
básicos a largo plazo
� Asignación de líneas de acción
en caso de…
� Asignación de recursos
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TIPOS DE PLANES
Políticas
� Ideas generales que guían la
toma de decisiones
� Resuelven disputas antes de que
se vuelvan problemas
� Unifican los planes
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TIPOS DE PLANES
Reglas
� Establecen acciones especificas
requeridas
� No permiten ninguna discreción
en su acción
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TIPOS DE PLANES
Procedimientos
� Son planes que establecen un
método para el manejo de
actividades
� Son cronológicos
� Son guías de acción
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TIPOS DE PLANES
Programas
� Son un conjunto de metas,
políticas, procedimientos, reglas,
pasos, recursos y otros
elementos para llevar a cabo una
actividad
� Se apoyan en los presupuestos
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TIPOS DE PLANES
Presupuestos
� Es una declaración de resultados
esperados que se expresa en
términos numéricos
� Es un instrumento fundamental
de la planificación
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Pasos de la Planeación
OportunidadesOportunidadesObjetivos y
metasObjetivos y
metasPremisas de Planeación
Premisas de Planeación
Identificación de AlternativasIdentificación
de Alternativas
Comparación de alternativas
(basado en metas)
Comparación de alternativas
(basado en metas)
Selección de linea de acciónSelección de
linea de acción
Planes de Apoyo
Planes de Apoyo
Cuantificación de los planesCuantificación de los planes
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PASOS DE LA PLANEACIÓN
• Se debe hacer un estudiopreliminar de las posiblesoportunidades
• Saber cuales son nuestrospuntos fuertes y débiles
• Que problemas se quierenresolver
• Que se espera ganar
Estar consciente de las oportunidades
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PASOS DE LA PLANEACIÓN
• De toda la empresa y de cada unidad• A corto y largo plazo• Los objetivos de la empresa marcan la
dirección a planes mayores• Los objetivos forman una jerarquía
Establecer objetivos o metas
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PASOS DE LA PLANEACIÓN
• Son suposiciones acercadel ambiente en el cual elplan se llevara a cabo
• Cuanto mas completossean la comprensión y elconsenso de apoyarse enpremisas mas coordinadaserá la planeación de laempresa
Planteamiento de premisas
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PASOS DE LA PLANEACIÓN
• Cuales son las alternativas masprometedoras para lograr nuestrosobjetivos?
Determinar las alternativas
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PASOS DE LA PLANEACIÓN
• Que alternativa nos brindara la mejoroportunidad para satisfacer nuestrosobjetivos a menor precio y con mayorganancia?
Evaluación de cursos alternativos
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PASOS DE LA PLANEACIÓN
• Se adopta el plan elegido
• Es el verdadero momento de toma de decisiones
Selección de una línea de acción
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PASOS DE LA PLANEACIÓN
� Los planes derivadosdeben apoyar al planbásico pueden sercomo:
• Plan para compra deequipo
• Plan decontrataciones
• Desarrollo de nuevosproductos
Formulación de planes derivados
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PASOS DE LA PLANEACIÓN
• Los presupuestos generales representanel total de la suma de ingresos y gastos
• Cada departamento o programa puedetener sus presupuestos
Expresión numérica de los planes
mediante presupuestos
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Coordinación de planes a corto y largo plazo
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OBJETIVOS
Naturaleza de los objetivos
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OBJETIVOS
Como establecer objetivos
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OBJETIVOS
Importancia de la planeación
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Administración por Objetivos
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ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)
Sistema Administrativo que integra actividadesadministrativas de manera sistemática y está dirigidoa la materialización eficaz y eficiente de objetivosorganizacionales e individuales.
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Gracias por su atención