SOLICITUD DE PROPUESTA

Solicitud de propuesta del proyecto de “Evaluación del desempeño en TIC y rendimiento académico en FISPA de la Universidad Veracruzana” donde se especifica la información detallada de la manera en que se realizará el proyecto, los requerimientos, las formas de entregar y documentar avances y producto final.

Nombre del proyecto: “Evaluación del desempeño en TIC y rendimiento académico en FISPA de la Universidad Veracruzana”

Empresa cliente:Universidad VeracruzanaFacultad de Ingeniería en Sistemas de Producción Agropecuaria (FISPA)Region Acayucan-Minatitlán Responsable: Dr. Carlos Arturo Torres Gastelú.

I. SECCIÓN TÉCNICA

1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

a) DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Se pretenden conocer las metodologías docentes que se están implantando en FISPA haciendo uso de las tecnologías y estar al tanto del rendimiento académico y las actitudes de los alumnos hacia las nuevas propuestas en TIC.

b) PROPUESTA DE SOLUCIÓN

La solución propuesta es la aplicación de una encuesta con diversas dimensiones de estudio que nos permitan conocer los niveles de competencia en TIC del alumnado, el rendimiento académico de estos y sus actitudes ante las nuevas TIC. Con base a esto se realizará un informe de investigación en PDF y una presentación en Power Point que refleje los resultados obtenidos.

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c) JUSTIFICACIÓN

La aplicación de la encuesta tiene como finalidad conocer el grado de desempeño en el cual se están utilizando las TIC´S por parte de los alumnos y con los resultados obtenidos se redactará un informe para que posteriormente pueda ser utilizado como base para la implementación de mejores métodos de acuerdo a las deficiencias detectadas.

2. OBJETIVOS

Objetivo general

Identificar el perfil que tienen los alumnos de FISPA con respecto al uso de las TIC en su desempeño académico.

Objetivos específicos

Aplicar el cuestionario que nos permitirá conocer el uso que se le está dando a las TI y la relación con el rendimiento o desempeño académico.

Capturar y analizar la información obtenida.

Elaboración del informe con sus respectivas dimensiones de estudio

Elaborar la presentación del informe en base a los resultados obtenidos.

II. SECCIÓN ADMINISTRATIVA

1. PRODUCTOS A ENTREGAR

a) INFORMACIÓN ESPECÍFICA

La tarea principal consiste en la entrega del informe con los resultados obtenidos sobre la aplicación del cuestionario titulado “Evaluación del desempeño en TIC y rendimiento académico en FISPA de la Universidad Veracruzana”, previamente divido en siete dimensiones de estudio; además de la presentación en Power Point.

Las características de cada producto están en el Anexo 1.

b) CANTIDAD, FORMATO Y DESCRIPCIÓN

La cantidad de productos a entregar es el informe y presentación PowerPoint con las 7 diferentes secciones de evaluación sobre el uso de las TICS en la población universitaria de FISPA, entregados cada uno en un solo archivo seccionado debidamente, en formato PDF.

Los productos deberán presentar las características especificadas en el Anexo 1.

c) MÉTRICAS DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD

Cada producto (informe y presentación) será estrictamente revisado y evaluado antes de las reuniones de avance con el cliente. Las métricas utilizadas serán:

Lista de Verificación de Características. Evaluación de la Calidad del Contenido. Evaluación Alcance/Tiempo.

Las características de cada una de las métricas se encuentran especificadas en el Anexo 2.

2. DESCRIPCIÓN DE TAREAS DE TRABAJO

Las tareas a realizarse durante la ejecución del proyecto serán divididas entre los miembros del equipo de trabajo, donde cada miembro contará con actividades específicas que deberá cumplir en un período de tiempo determinado, además como resultado de las actividades desarrolladas los productos de éstas.Cada actividad será desarrollada bajos las circunstancias que la persona encargada considere adecuadas, mientras cada actividad concluya en el tiempo y forma especificada y se genere un producto tangible en el tiempo que se especificó.

La descripción de las tareas a desarrollarse por cada miembro del equipo de trabajo y los productos finales de cada actividad se especifican en el Anexo 3.

3. PROGRAMA DEL PROYECTO

A. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

En el Anexo 4 se encuentra la gráfica de GANTT donde se establecen las actividades a realizar y las fechas establecidas para la ejecución del proyecto, así como las reuniones internas y de avance del proceso a desarrollarse.

B. REUNIONES INTERNAS

Las reuniones internas se llevarán a cabo en las instalaciones de la Universidad Veracruzana, Campus Veracruz, Facultad de Sistemas Computacionales Administrativos donde todos los miembros del equipo de trabajo deberán estar presentes. El total de reuniones deberán registrarse en un documento, mediante bitácoras de trabajo donde se presenten los temas tratados. Se plantearán 3 tipos de reuniones descritas a continuación:

Reunión de planeación del proyecto:Es la reunión inicial de planteamiento del problema, elaboración de la propuesta de solución, asignación de roles, actividades y responsabilidades a los miembros del equipo destinados al

proyecto, la determinación de los alcances, riesgos, limitaciones y productos a entregar.

Reuniones de evaluación de avances:Estas reuniones se llevan a cabo de 2 a 3 días antes de la reunión de avance del proyecto con el cliente, las cuales consisten en la presentación de los avances de cada miembro del equipo de trabajo, la discusión de la situación actual del proyecto y evaluación de la calidad de los avances.

Reuniones de mitigación de riesgos presentados:Son las reuniones que no se encuentran programadas y que tienen efecto exclusivamente cuando surge algún tipo de obstáculos durante el proyecto, así como posibles riesgos que tengan que mitigarse.

C. REUNIONES EXTERNAS

Las reuniones externas, son todas las que tienen efectúan con el cliente. Si no es posible la presencia de todos los miembros del equipo de trabajo, será designado un representante debidamente capacitado con los conocimientos sobre el proyecto en desarrollo.

Reunión de análisis de requerimientos:Es el primer contacto con el cliente para analizar la problemática y observar los procesos a realizarse.

Reuniones de propuesta del proyecto:Estas reuniones tienen la finalidad de realizar acuerdos con el cliente los productos a entregar del proyecto, establecer los plazos de entrega de informes y productos, el alcance del proyecto y la solicitud de propuesta. El número de veces que puedan efectuarse las reuniones dependerá de las necesidades del cliente

Reuniones de avance del proyecto:Estas reuniones serán programadas semanalmente, y tienen como objetivo presentar al cliente los productos que se estarán forjando y el avance total del proyecto. Se presenta al cliente un documento de Avance del Proyecto y la evaluación del avance con relación al cronograma de actividades.

Reunión de entrega del proyecto final:Esta es la reunión final con el cliente, donde culmina todo el proceso desarrollado durante el proyecto así como los resultados obtenidos durante su ejecución, es decir, se hace entrega del producto final.

4. ENTREGAS

A. LUGAR DE ENTREGAS

Todas las entregas de avances y producto final, tendrán lugar en las instalaciones de la “Facultad de Administración, Administración de Empresas Turísticas y Sistemas Computacionales Administrativos” Campus Veracruz-Boca del Río de la Universidad Veracruzana.

Dirección: Puesta del sol s/nFraccionamiento Vista Mar.C.P. 94292Veracruz, Veracruz.

B. TIEMPO Y FECHAS DE ENTREGAS

Las entregas de los avances del proyecto tendrán efecto en las reuniones programadas (Anexo 4), cada una con duración de 35 minutos, o en su defecto las entregas se realizarán en cualquier otra fecha que el cliente solicite.

C. PRODUCTOS A ENTREGAR

Las entregas consistirán en los avances del proyecto programados a efectuarse semanalmente, los cuales se especifican en la lista de actividades y productos a entregar por los integrantes del equipo en el Anexo 3. Los entregables consisten en el reporte con los resultados de las evaluaciones efectuadas por este cuestionario con las 7 dimensiones de estudio que lo conforman, todo en formato PDF y la presentación PowerPoint con los informes de la investigación.

D. FECHA DE ENTREGA DEL PRODUCTO FINAL

La fecha de entrega del producto final será el día viernes 10 de Julio de 2009, a las 10:00 hrs.

5. RECURSOS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR

Los recursos y herramientas a utilizar durante el desarrollo del proyecto, se encuentran debidamente especificados en el Anexo 5 de este documento, se han catalogado como se describe a continuación:

Recursos Recursos

Humanos Recursos

Tecnológicos

Herramientas Herramientas no tangibles

(software) Bitácoras de trabajo. Herramientas de medición de

la calidad

III. SECCIÓN DE COSTOS

Mano de obraCosto hora-hombre: $60 Recursos humanos: 2Horas de trabajo: 150Costo total de mano de obra: $1800

Transporte a la Cd de AcayucanCosto de transporte por persona. $ 300Recursos humanos: 2Visitas a realizar: 2Costo total de transporte: $1200

Transporte dentro de la Cd de VeracruzCosto de transporte por persona: $12Recursos humanos: 2Visitas aproximadas: 10Costo total de transporte: $192

DocumentaciónPapelería: $140Impresiones: $420Costo total de documentación: $560

Gastos indirectos Costo aproximado de energía eléctrica por hora: $3.50Horas trabajadas: $150Gastos indirectos: $ 680

Costo total del proyecto: $4432

IV. SECCIÓN DE EVALUACIÓN

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los criterios de evaluación interna del proyecto se encuentran debidamente establecidos en la Lista de Verificación de características, del Anexo 2 del documento. Los criterios de evaluación externos serán establecidos por el cliente.

Veracruz, Ver. A 11 de Abril del 2009

Firma del Director del proyectoJosé Javier Cruz Pérez

Firma del Administrador del proyecto

Alejandra Berenice Leyva GonzáleZ

Firma del ClienteDr. Carlos Arturo Torres GastelúResponsable del Proyecto FISPA

Anexo 1. PRODUCTOS A ENTREGAR

Las entregas consistirán en los avances del proyecto programados a efectuarse semanalmente, los cuales se especifican en la lista de actividades y productos a entregar por los integrantes del equipo en el Anexo 3. Los entregables consisten en el reporte con los resultados de las evaluaciones efectuadas por este cuestionario con las 7 dimensiones de estudio que lo conforman, todo en formato PDF y la presentación PowerPoint con los informes de la investigación.

A. Características de contenido:

a. Se entregará el informe de la investigación en formato PDF de los resultados de la investigación.

b. El informe contará con gráficos para una mejor comprensión por parte del cliente.

c. Cada sección del informe estará debidamente separado en su respectiva dimensión de estudio.

d. Presentación en PowerPoint del reporte con los resultados de las evaluaciones aplicadas a los alumnos de FISPA.

B. Características de diseño:

Para el informe:

a. La letra utilizada será Arial en color negro: Para los títulos se utilizará número de letra 14 en negritas. Para los subtítulos se utilizará número de letra 12 en negritas. Pare el texto se utilizará número de letra 12.

b. Las secciones del documento tendrán encabezado con el nombre correspondiente en la parte superior izquierda y estarán numeradas en la parte inferior derecha.

c. Texto estará justificado.

para la presentación PowerPoint:

No más de 7 líneas de texto por diapositiva

No más de 7 palabras en cada línea

Texto justificado.

Uso de gráficos y/o diagramas explicativos.

Anexo 2. MÉTRICAS

1. Lista de Verificación de Características.

Esta es la métrica utilizada para verificar que todos los elementos de calidad se encuentren en el contenido de las secciones del informe y de la presentación PowerPoint. Se utilizarán los siguientes formatos de tablas para verificar que el elemento esté presente, marcándolo con una “X” donde Si significa que el elemento existe y se encuentra completo, No significa que no se encuentra y Parcial significa que el elemento existe pero no está completo.

Lista de Verificación del Informe

Elemento/Existencia Si No Parcial

Contenido

Formato PDF xxxxxx xxxxxx xxxxxxElaboración del informeDimensiones de estudio delimitadasGráficos explicativosCaptura de los datos obtenidosPresentación PowerPointAplicación de las encuestas

DiseñoLetra Arial color negroTítulos en negritas fuente N° 14Subtítulos en letra No. 12 y negritasTexto en letra No. 12Texto justificadoNo más de 7 líneas de texto por diapositiva

No más de 7 palabras en cada líneaTexto justificado.Uso de gráficos y/o diagramas explicativos.

2. Evaluación de la Calidad del Contenido en el informe y la presentación

estas métricas se utiliza el formato siguiente para asignar una calificación a cada sección, donde 0 es la mínima calificación y significa que no se cumplió

con el requisito y 5 es la máxima calificación e indica que todos los elementos están presentes, completos y bien elaborados.

Calidad del Contenido

Elemento/Calificación 0 1 2 3 4 5Diseño xxxxx

xxxxxxx xxxxx

xxxxxxx xxxxx

xxxxxxx

Estructura del informeOrden de las dimensiones de estudioOrden de las diapositivas estructura de las datos capturadosOrtografía y gramáticaMárgenes y encabezados

3. Evaluación Alcance/Tiempo.

Esta métrica tiene la finalidad de llevar un control de las actividades realizadas y asegurar el cumplimiento y la entrega de los productos en la fecha programada. En caso contrario, la métrica servirá de documento de monitoreo de actividades y deberán justificarse los retrasos presentados. Se realizará un formato de evaluación para cada una de las dimensiones de estudio del informe.

Evaluación Alcance/TiempoActividad Fecha de inicio Fecha de

finalizaciónProductos

Aplicación de la encuesta

Programada Real Programada Real Programados Reales

Captura de los datos obtenidosElaboración del informe de la investigación Elaboración de la presentación de la investigaciónRevisión de la presentaciónAplicar

correcciones

Anexo 3. LISTA DE ACTIVIDADES.

Lista de ActividadesActividades Participantes

Reunión de análisis de requerimientos

José Javier Cruz Pérez, Alejandra Leyva González

Reuniones de propuesta del proyecto

José Javier Cruz Pérez, Alejandra Leyva González

Reunión de planeación del proyecto

José Javier Cruz Pérez, Alejandra Leyva González

Aplicación de la encuesta José Javier Cruz Pérez, Alejandra Leyva González

Captura de los datos obtenidos Alejandra Leyva GonzálezRevisión de los datos capturados Cruz Pérez José JavierElaboración del informe de la investigación

Cruz Pérez José Javier

Revisión del informe Alejandra Leyva GonzálezConvertir el informe a PDF Cruz Pérez José JavierElaboración de la presentación PPT

Alejandra Leyva González

Revisión de la presentación Cruz Pérez José JavierAplicación de correcciones Alejandra Leyva GonzálezRealización de reportes de evaluación

José Javier Cruz Pérez

Realización de reportes de avance del proyecto

José Javier Cruz Pérez

Entrega de Proyecto Terminado José Javier Cruz Pérez, Alejandra Leyva González

Anexo 4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Reunión de análisis de requerimientos Reuniones de propuesta del proyecto Desarrollo de reuniones de coordinación y planificación del la encuesta Aplicación de la encuesta Captura de los datos obtenidos

Revisión de los datos capturados Codificación, informatización y clasificación de la información Análisis de datos cuantitativos (análisis descriptivos e inferenciales) Análisis de datos cualitativos (análisis por categorías, relación entre

variables) Elaboración del informe de la investigación Revisión del informe Convertir el informe a PDF Elaboración de la presentación PPT Revisión de la presentación Aplicación de correcciones Realización de reportes de evaluación Realización de reportes de avance del proyecto Elaboración de informe final de investigación y presentación del mismo en

formato PDF Entrega de Proyecto Terminado

Diagrama de Gantt