H. Veracruz, Ver. Febrero de 2011

Universidad VeracruzanaFacultad de Administración

LSCA

Experiencia Educativa:

Gestión y Evaluación de Proyectos

Tema:

“Software para GEP: Propietarios y Código abierto”

Catedrático:

Dr. Carlos A. Torres Gastelú

Alumno:

Moreno Coatzozón Gustavo

Índice Software propietario..........................................................................................................................2

Generador de ideas........................................................................................................................2

MindMapper 2009.....................................................................................................................2

Registro y control de proyectos.....................................................................................................7

Microsoft Project........................................................................................................................7

Software libre...................................................................................................................................10

Generador de ideas......................................................................................................................10

CmapTools................................................................................................................................10

Registro y control de proyectos...................................................................................................10

Planner.....................................................................................................................................10

Diferentes tipos de software para GEP

Introducción Hoy en día existe una diversidad de software para la gestión de proyectos, las empresas

que se dedican a la administración de proyectos pueden optar por adquirir software

propietario o inclinarse por el software libre.

Cada uno de estos tipos de software tienen sus ventajas y desventajas, pero actualmente

el software libre está ganando terreno, debido a las similitudes funcionales que tiene

respecto al software propietario. Además de poder hacerle adecuaciones al código fuente

y es necesario, y claro, sin tener que pagar un solo peso. Aunque otras empresas de gran

prestigio se inclinan por el software propietario por el prestigio que ya tienen establecido

en el mercado.

En esta investigación se presentan los tipos de software que existen para la generación

de ideas, registro y control de proyectos y para gestionar proyecto en la red; en sus dos

formas: propietarios y de código abierto.

Los generadores de ideas son herramientas que permiten realizar lluvias de ideas,

proceso de planeación, análisis, causa y efecto, y otras cosas más. Por lo que ayudan

para la planificación de proyectos.

Por su parte, hay otro tipo de software más especializado para el registro y control de

proyectos donde se pueden realizar diagramas de Gantt, registro de tareas, control de las

tareas y todo lo relacionado con la gestión de proyectos.

Por último, con la implementación del Cloud Computing, ahora se puede realizar la

gestión de proyectos en la red, donde se pueden realizar la planificación de los proyectos,

así como su control y monitoreo.

Software propietario

Generador de ideas

MindMapper 2009MindMapper 2009 Professional Edition es para los profesionales de empresas y expertos BUSINESS MAPPING. Incluye todas las características de MindMapper 2008 Standard, más las siguientes características adicionales:

Ideación plantillas

Radiante Asociación Causa y efecto (espina de pescado) Lluvia de ideas Pensando hacia atrás Atributo de venta Análisis FODA Proceso de Planificación Reunión del temporizador

Un mapa más

Puesto que las notas de estilo Mi lápiz resaltador Dibujado a mano asignación de estilos

Gestión de Proyectos

Planificación de tareas Diagramas de Gantt Asignación de Recursos La integración con Microsoft Project

Personal de Gestión del Conocimiento (PKM)

Extracción Ordenar Temas Search Maps y también en Internet Crear estructura de carpetas

Integración con Microsoft Office

Palabra PowerPoint Excel Outlook Proyecto OneNote

Varios

Integración con Microsoft Word Búsqueda de archivos / carpetas / Internet Diagramas de Gantt

Información sobre los precios

MindMapper 2009 Información de Precios Profesional

Cantidad Precio unitario

1 ~ 4 $ 249.95

5 ~ 9 $ 237.45 (5% de descuento)

10 ~ 14 $ 224.96 (10% de descuento)

15 + Póngase en contacto con nosotros para una cotización

Categoría Función MindMapper 2009 Professional

MindMapper 2009 Standard

Ideación

Radiante Asociación X

Lluvia de ideas X

Atributo de venta X

Proceso de Planificación X

Causa y efecto (espina de pescado)

X

Pensando hacia atrás X

Análisis FODA X

Reunión del temporizador X

Programación

Diagramas de Gantt

Programación de la Unidad Hora Hora

Recursos X

Asignación Asignación de estilos de 19 12

Dibujado a mano de estilo X

Mi pluma X

Notas Post-it X

Ajuste automático de Word

Insertar imagen en la ventana de Notas

Múltiples mapas

Temas de texto flotante

Fishbone Mapa X

Esquema

Relaciones Líneas X

Líneas de corbata X

Pasta para autos X

Organizar Temas

Seleccione Área / Guardar como imagen

Inicio Mapa

Mapas Conceptuales X

Diagramas de flujo X

Subdivisión de Estilos 24 15

Interfaz de usuario

Menú de la cinta

Deshacer / Rehacer

Drag & Drop

Fuente Preview

Seleccionable por el usuario clipart

Local de centrado

Establecer el estilo por defecto

Ruede para arriba / abajo

Documento Tab

Nueva adicionales cliparts

Leyenda de Iconos 90 90

Personal de Gestión del Conocimiento

Extracto de Temas X

Ordenar Temas

Crear estructura de carpetas

X

Buscar en el mapa

Carpeta de búsqueda

Búsqueda en Internet

Importar

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint X

Microsoft Project X

Microsoft Outlook X

Exportación Microsoft Word

Microsoft PowerPoint X

Microsoft Project X

Microsoft Outlook X

Microsoft Excel X

MS OneNote X

Presentación Presentación automática X

Hipervínculo

Enlace de archivos / carpetas / web / correo electrónico

Múltiples hipervínculos por tema

Fix Broken hipervínculo X

Guardar

MindMapper 2009 Mapa

MindMapper 2008/5.0/4.x/3. X

De imagen (JPG, BMP, EMF, PNG)

X

Página Web X

Imagen de Mapa de páginas Web

X

PDF X

XPS X

Otros (TXT, RTF, XML) X

Empaque y entrega X

Impresión

Mapa

Texto

Lista

Recursos X

Deslice X

Índice de impresión

Lógica de impresión

Física de impresión

Vista la integración

iFilter / Directo Icono / manejador de vista previa

Varios

Completamente Unicode

Split con hipervínculos X

Consolidar mapas X

Corrector ortográfico

Tesauro

Registro y control de proyectos

Microsoft Project

Microsoft Project

Desarrollador

Microsoft

http://www.microsoft.com/project

Información general

Última versión estable 2010

Género Software de administración

de proyectos

Sistema operativo Microsoft Windows

Licencia No libre

En español

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

Características:

Interfaz de usuario Microsoft Fluent

Trabajar más eficientemente con el simple e intuitiva Microsoft Fluent menús nueva interfaz gráfica y una experiencia familiar proporcionar las herramientas necesarias para planificar y gestionar su proyecto.

Task-oriented tabs and contextual menu groupings reveal powerful features, making it easier to get started and realize results.Fichas de tareas orientadas y agrupaciones menú contextual revelan características de gran alcance, por lo que es más fácil para empezar y darse cuenta de resultados.

Learn about features and rich formatting controls quickly with descriptive tooltips and drop-down galleries.Más información sobre las características y controles de formato enriquecido rápidamente con información sobre herramientas y galerías desplegables.

Simply be more productive by choosing your own menu options, quick access toolbar settings and setting defaults.Basta con ser más productivos, de elegir su propio menú de opciones, configuración rápida de la barra de herramientas de acceso y configuración por defecto.

Save to XPS or PDF.Guardar en formato PDF o XPS. Quickly share, print, and publish project information from one location using the new Microsoft® Office Backstage™ view. Rápidamente compartir, imprimir y publicar información sobre el proyecto de un lugar con el nuevo Microsoft ® Office Backstage ™.

Flexibilidad con excel

Copia y pega mejorados, hace que sea fácil de compartir información de manera efectiva con otras aplicaciones de Microsoft Office, conservando el formato.

Add columns dynamically by entering data without having to first select the data type. Agregar columnas dinámicamente mediante la introducción de datos sin tener que seleccionar primero el tipo de datos.

Simplify data entry with auto-complete which displays a list of previously used values to select from. Simplificar la entrada de datos con la función de autocompletar que muestra una lista de los valores utilizados anteriormente para elegir.

Automatic text wrap eliminates extra formatting steps by adjusting row height to display full task names. envoltura automática de texto elimina pasos adicionales de

formato mediante el ajuste de altura de la fila para mostrar los nombres completos de trabajo.

Quickly mine data and analyze results with easy access filtering for all columns. Rápidamente los datos de las minas y analizar los resultados, con fácil acceso para todas las columnas de filtración.

Create emphasis with rich color options and text formatting to express ideas and solve problems in new ways. Crear énfasis con opciones de colores ricos y formato de texto para expresar ideas y solucionar problemas de nuevas maneras.

Programación controlada por el usuario

Mayor flexibilidad en las tareas de planificación-programación manualmente controlados por el usuario con la información que tenemos ahora u optar por programar tareas automáticamente con las fechas calculadas y duraciones.

Be alerted to potential scheduling concerns with squiggly lines and choose how to manage potential problems. Recibir a las preocupaciones de la programación de potencial con líneas onduladas y elegir la forma de gestionar los posibles problemas.

Gain insight with the Task Inspector to recognize issues and take action early—solving problems before they occur. Conoce a fondo con el Inspector de Trabajo para reconocer los problemas y tener problemas de acción temprana de problemas antes de que ocurran.

Support rolling wave planning and easily create high level forecasts using manually scheduled top down summary tasks. Apoyar la planificación ola rodante y crear fácilmente las previsiones de alto nivel utilizando manualmente programada de arriba hacia abajo las tareas de resumen.

Identify gaps by comparing manually scheduled summary tasks with information rolled up from subtasks. Identificar las lagunas mediante la comparación de forma manual programado tareas de resumen con la información enrollado de subtareas.

Ventajas principales:

Familiar and intuitive.Familiar e intuitivo. The Ribbon makes finding and using your favorite tools simpler with new graphical menus and a familiar experience to help you easily create and manage projects.Información sobre herramientas y orientación contextual proporcionan información y los accesos directos para que pueda hacer más en menos tiempo. In the new Microsoft® Office Backstage™ view, simply save, share, print, or publish your projects from one location. 2.Save time and effort.

Ahorro de tiempo y esfuerzo. Save time and effort with familiar and essential functions like text wrapping, filtering, auto-complete, scroll and zoom, and

more.Ahorre tiempo y esfuerzo con las funciones familiares y esenciales como el ajuste de texto, filtrado, auto-completado, desplazamiento y zoom, y mucho más. 3.Flexible and powerful.

Flexible y potente. User-controlled scheduling puts you in control and brings together the flexibility and ease of use of a tool like Microsoft Excel® 2010 and the power of the Project 2010 scheduling engine. Programación controlada por el usuario le pone en control y que reúne a la flexibilidad y facilidad de uso de una herramienta como Microsoft Excel 2010 y el poder del motor de programación de Project 2010. Create project schedules at the level of detail that's right for your project. Crear programas de proyectos a nivel de detalle adecuado para su proyecto. Work with summary data initially or shift to a more detailed approach when it's convenient. 4. Easier to see and share.

Fácil de ver y compartir. With a completely new and visually enhanced timeline view, you'll have a clearer view of tasks, milestones, and phases.Con la línea de tiempo, completamente nueva y mejorada visualmente, usted tendrá una visión más clara de las tareas, los hitos y fases. Newly expanded color palettes and text effects help you make every timeline and plan look their best—and help you to swiftly see and share important dates and deliverables. 5.At-a-glance.6.

Control y entrega.Quickly compare budget versus actual versus forecasted values to measure an initiative's progress with the flexibility of setting multiple baselines. Compara rápidamente el presupuesto frente a los valores reales frente a previsiones para medir el progreso de una iniciativa con la flexibilidad de establecer líneas de base múltiple. Create high-level time-phased budgets with user-defined categories for costs and labor.

Software libre

Generador de ideas

CmapTools

Programa gratuito que también ofrece almacenamiento gratis en servidores de mapas y facilita la colaboración sincrónica (simultánea) de mapas conceptuales. Posee una versión reducida IHMC CmapLite para máquinas pequeñas con una memoria de al menos 256Mb de RAM. CmapTools corre en 17 idiomas, entre ellos el español.

Es desarrollado por Institute for Human and Machine Cognition (IHMC) Instituto para la Cognición Humana y Maquina.

Facilita la manipulación de mapas conceptuales. El kit de herramientas de software se compone por: CmapTools Program y

CmapServers. CampServers es una parte de la Arquitectura de Red de Cmap Tools, proporciona

servicios como:o Colaboración sincronizada.

o Servidor Web.o Indexación

Búsquedas o Hilos de discusiones o Sopas de conocimiento.o Almacenamiento de Cmaps y recursos.

Registro y control de proyectos

Planner

Ficha técnica

Desarrollador: GNOME

Página Web: live.gnome.org

Última versión estable: 0.14.4

Género: Software de administración de proyectos

Escrito en: C (GTK)

Sistema operativo: Multiplataforma

Licencia: GPL (Software libre)

Idiomas: Multilenguaje

Planner es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos para el escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada bajo GPL (versión 2 o posterior).

Fue creado originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en Imendio. En la actualidad está siendo desarrollado por GNOME.

Características:

Planner puede almacenar sus datos en ficheros XML o en una base de datos postgresql. Los proyectos pueden ser impresos en PDF o exportados a HTML para una visualización simple desde cualquier navegador web.

El programa permite:

Gestión de calendarios Gestión de recursos Seguimiento del avance del proyecto

Enlazar tareas Exportación a diferentes formatos

Conclusiones La decisión de elegir entre software propietario o de código libre se debe hacer de

acuerdo a los requerimientos y a las necesidades de cada uno, y también de acuerdo al

presupuesto que se tiene.

Microsoft Project es un software propietario que tiene diversas características para el

registro y control de proyectos que ayudan en la administración de proyectos respecto a

Planner que es un software libre con características muy limitadas y muy generales.

Debido a las funcionalidades de Microsoft Project para efectos de la materia Gestión y

Evaluación de Proyecto optaría por la versión de prueba que ofrece Microsoft para

gestionar mi proyecto, ya que se apega a los estándares del Project Management Institute

(PMI) para la gestión de proyectos.

Con los generadores de ideas Cmap Tools ofrece ciertas características que sirven para

la manipulación de mapas mentales y de lluvias de ideas, además de que proporciona un

servidor para poder trabajar en la web y compartir recursos. El Mind Mapper en su versión

2009 se obtiene a un costo promedio de $240.00 pero ofrece grandes funcionalidades,

también se ofrece una versión de prueba para conocer el producto. Además de tener

compatibilidad con Microsoft Office. Existen dos versiones de Mind Mapper 2009, la

versión profesional y la estándar. La que ofrece mayor funcionalidad es la versión

profesional.

Así se puede decir que el software libre puede ser tan competente como el software

propietario y que la elección por uno de ellos radica en las necesidades que se tengan.

Bibliografía