Preparado por:

Dr. Walter Lpez Moreno, DBATodos los derechos son reservados2010Gerencia de Proyectos Con Ganttproject 2.0.10

Tabla de ContenidoEl Plan y la Gerencia de Proyectos Componente de Planificacin Itinerarios y Control de ProyectosDefiniendo el Proyecto por medio del Plan Organizacin del Proyecto y el Coordinador Gantt Chart Cmo usar GanttprojectReferencias

Usos de la Gerencia de Proyectos La Gerencia de Proyectos se utiliza para:asegurar que la Planes de Trabajo se hagan con el presupuesto y los recursos disponibles.asegurar que los proyectos se hagan dentro del tiempo acordado.mejorar la efectividad en la ejecucin de un plan.mantener informado a todos, sobre los avances del Plan de manera organizada, estructurada y estandarizada.

Hacer un Plan bien definido METAS condicin deseada a largo plazo. Debe ser retadora, realista y alcanzable.

OBJETIVOS es un enfoque a corto plazo y menos abarcador que las metas. Debe ser medible y con fechas para lograrlo.

ACTIVIDADES Son las acciones necesarias para lograr cada objetivo. Debe incluir: una breve descripcin de lo que es, responsables, tiempo y costo.

Las funcines del Proyecto

WBS (Work Breakdown Structure)Es la divisin del proyecto completo en un plan ms detallado por etapas o componentes. Esto puede ser en cuatro niveles:

Nivel: Componente1. Metas2. Objetivos3. Actividades4.Sub Actividades

WBS Identificacin de Niveles

Nivel de ID: Componente11.0 Metas1.1Objetivo 11.11Actividad 1 21.2Objetivo 231.21Actividad 231.22Actividad 231.23Actividad 341.231Subactividad

Itinerarios en el Planidentificar relaciones de precedencia

actividades secuenciales

determinar actividades crticas

La Grfica Gantt Es una tcnica simple que muestra visualmente la relacin entre las distintas actividades.

Identifica las relaciones de precedencia.

Permite hacer un mejor uso de los recursos humanos, materiales y monetarios para el proyecto.

Algunas respuestas obtenidas de la Grfica GanttSi el plan est al da, adelantado o atrasado con relacin al itinerario. Si se encuentra cumpliendo con los objetivos.

Si los recursos disponibles son suficientes para completarlo.

Si se puede terminar antes de tiempo. Todo lo relacionado a la secuencia de las actividades. Identifica las actividades crticas.

Identifica los recursos, sus funciones y el estado de sus actividades.

Formato de la Grfica Gantt

Proyecto 1.0 Mejorar la Esttica de la Entrada a la Universidad

Actividades y Relaciones de Precedencia

Antecesores Das1.1 Presentar Planos 1.11 Establecer criterios para el diseo 5 1.12 Preparar planos de construccin 1-A 15 1.13 Presentar planos al comit 1-B 3

2.1 Aprobar Presupuesto 2.11 Preparar la cotizacin 1-A 6 2.12 Conseguir aprobacin de presupuesto 2-A 7

3.1 Construir Fuente 3.11 Conseguir los permisos de construccin 1-B 12 3.12 Construir la fuente 2-B, 3-A 14

GANTTPROJECT 2.0.10 Es un Software gratuito para la Gerencia de Proyectos. Nos permite planificar todas las tareas y actividades de un proyecto en el tiempo acordado, facilitando una visualizacin del estado de progreso de cada actividad. GanttProject tiene la capacidad de dividir los proyectos en subtareas, cada una con sus fechas de inicio y previsin de finalizacin. Cada actividad puede ser enlazada a todas las dems actividades contiguas, con sus respectivas relaciones de dependencia, recursos adyacentes, comentarios y apuntes diversos, etc.

http://www.ganttproject.biz/

5 PASOS PARA PRESENTAR UN PROYECTO EN GANTTPROJECT ver 2.0.10 EJEMPLO: Construccin de una fuente frente a la Universidad

Recursos:Maria Torres Brenda Torres Jos Sosa Diseo Permisos Contratos

Paso 1: Entrar ttulo y la informacin general del Proyecto Proyecto Nuevo Entrar el titulo del proyecto, organizacin, pgina web y la descripcin del proyecto.EJEMPLO Fuente del JardnUPRHwww.uprh.edu Construccin de una fuente frente a la UniversidadPara hacer cambios:

Editar Configuracin Proyecto

Paso 1: Entrar ttulo y la informacin general del Proyecto

Paso 2: Ingresar las funciones de los recursos necesarios en el proyecto Pasos para las funcionesEditar Configuracin Funciones

EJEMPLOIngeniero/aContratistaEncargada de los Permisos

Paso 2: Ingresar las funciones de los recursos necesarios en el proyecto

Paso 3: Aadir los Recursos y la informacin RecursoNuevo Recurso

Maria Torres Brenda Torres Jos Sosa 787-333-3333 787-555-5555 787-444-4444 MO@gmail.com BT@gmail.com JS@gmail.com Ingeniera Permisos Contratista

Paso 3: Aadir los Recursos y la informacin

Paso 4: Entrar las Actividades y la relacin de precedenciaTareaNueva TareaIdentar (utilice las flechas)

Tarea Propiedades de la Tarea. Entrar Informacin General, Antecesores, recursos y Notas

Paso 4: Entrar las Actividades

Paso 4: Actiidades y Relacin de PrecedenciaActividades Precedencia Das

1-A Establecer criterios para el diseo 51-B Preparar planos de construccin 1-A 151-C Presentar planos al comit 1-B 32-A Preparar la cotizacin 1-A 62-B Conseguir aprobacin de presupuesto 2-A 73-A Conseguir los permisos de construccin 1-B 123-B Construir la fuente 2-B, 3-A 14

Propiedades de la TareaGeneral ProgresoPaso 5: Demostrar el Progreso

Paso 5: Demostrar el Progreso

Diagrama PERT

Ruta Crtica

Enlaces para bajar el programa y tutorasDownload

http://ganttproject.biz/Tutorial

http://www.teachertube.com/view_video.php?viewkey=0ec9f30c649d64611552

Presentaciones

http://ganttproject-equipo3.blogspot.com/2008/07/tutorial-de-ganttproject.html

http://www.adictosaltrabajo.com/tutoriales/tutoriales.php?pagina=gantt

Referencias Chase, R.B., Jacobs, F.R. & Aquilano, (2006). Operations Management for Competitive Advantage, The McGraw-Hill Company, New Jersey.

Heizer, J & Render, B. (2004). Operations Management. Prentice Hall, EUA

Enlaces WEB:Manual Para la Gestin de Proyectos de la Universidad de Almera, porPilar Montoya Molina

http://webs.uvigo.es/oficinatecnica/docs/Gestion%20de%20proyectos.pdf

Project Management Instutute: www.pmi.org

www.criticaltools.com

www.eprojectcentral.com

Certificacion de PMI : www.pmi-adsig.org/PMPCertification.html

myEurope.eun.org

maui.hawaii.edu

Glosario de Trminos Actividades son las acciones que consumen tiempo y recursos en el proyecto. A-O-A (activity-on-node) es un diagrma de redes en donde las flechas designan la actividades.

A-O-N (activity-on-arrow) es un diagrma de redes en donde los nodos designan las actividades.

Evento son puntos del proyecto en el tiempo.

Glosario de Trminos control chequear recursos, costos, calidad, presupuesto, revisin de planes y realizacin de cambios en la asignacin de recursos para cumplir con las demandas de tiempo y costos.

CPM (Critical Path Method) - mtodo de ruta crtica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas.direccin supervisar, motivar y guiar a los participantes del proyecto hacia las metas establecidas en la planificacin.

Grfica Gantt una representacin grfica del tiempo basada en barras, til para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. Es una grfica de planificacin utilizada para establecer los itinerarios de recursos y distribuir tiempo por cada actividad.

Glosario de Trminos itinerarios ( schedules ) organizar el personal, asignacin de recursos, y suministros para actividades especficas e interrelacionadas.

PERT (Program Evaluation and Review Technique, tcnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marinaplanificacin establecimiento de metas (tiempo y costo), definicin del proyecto, organizacin del equipo de trabajo.

proyecto - serie de actividades dirigidas a un resultado principal y que requiere un perodo de tiempo significativo para su logro.

tarea - es una subdivisin adicional de un proyecto

WBS - work breakdown structure por sus siglas en ingls es la estructura de la divisin de trabajo. Define la jerarqua de las tareas, subtareas y paquetes de trabajo del proyecto.

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