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Gestin de Proyectos

EL GERENTE DEL PROYECTO

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El Gerente de Proyecto

Seleccin del Gerente de Proyectos. Requerimientos y responsabilidades. Caractersticas personales.

Habilidades requeridas: liderazgo, conduccin de equipos y manejo de conflictos. Capacidades tcnicas.

Criterios aplicables a la seleccin. Descripcin de Tareas. Project Charter

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Proceso de Seleccin 5P

1. Cules son las fuentes internas y externas de reclutamiento?

2. Procedimiento de seleccin a aplicar?

3. Cmo proveer desarrollo de carrera en project management?

4. Cmo potenciar/desarrollar las capacidades gerenciales necesarias para proyectos?

5. Cmo evaluar los resultados del project manager?

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Cuestiones respecto a la Seleccin

Responsabilidad de la Alta Gerencia

Se le confiere autoridad para actuar a travs de las lneas organizacionales para lograr los objetivos del proyecto

Existen ms probabilidades de xito cuando para el grupo de proyecto queda claramente establecida la autoridad delegada del Gerente de Proyecto

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Responsabilidades Fundamentales

Lograr el producto final del proyecto dentro de las

limitaciones de tiempo, costo y tecnologa

Lograr los objetivos de rentabilidad comprometidos

Generar todas las decisiones para avanzar en el

proyecto y finalizarlo

Actuar desde las perspectivas del cliente, de la alta

gerencia y de los gerentes funcionales en el mbito de

las comunicaciones

Negociar con las funciones especializadas

Resolver conflictos

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Analoga - Responsabilidades

Project

Manager

Proyecto

Gerente

General

Organizacin

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Responsabilidades Implcitas

Interfases

Producto resultados de partes o

subsecciones

conexiones o partes

Proyecto

Clientes

Organizacionales

Cambio responsabilidades

Flujo de informaciones

Inventarios

Planeamiento y Control

Incremento utilizacin de equipos

Incremento de la eficiencia

Reduccin de riesgos

Identificacin de alternativas para resolver problemas y conflictos

Administracin de Recursos

Personas

Programacin

Fondos

Terrenos y Edificios

Equipos

Materiales

Informacin y tecnologa

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Caractersticas Personales

Flexibilidad y adaptabilidad

Inclinacin hacia iniciativas significativas

Agresividad, confidencialidad, persuacin e influencia verbal

Ambicioso, activo y tenaz

Amplitud de intereses personales

Aplomo,entusiasmo, imaginacin y espontaneidad

Capaz de balancear soluciones tcnicas

Organizado y disciplinado

Generalista antes que especialista

Capaz y dispuesto al Planeamiento y Control

Capaz de resolver problemas y decidir

Capaz de usar su tiempo en forma balanceada

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Disciplinas

Negocios Psicologa

Ingeniera

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Visin segn Sponsor

Project

Management

Cuestiones Culturales

Entrenamiento Cuestiones

econmico

sociales

Recursos Sector Pblico Gobierno

Anlisis Impacto Financiamiento

Factibilidad Ambiental

Ingeniera Aprovisionamiento Construccin

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Cuestiones a considerar

Son necesarios anlisis de factibilidad econmica?

Se requieren competencias tcnicas complejas?. En caso

afirmativo, se las requiere entre las competencias del individuo?

Si las personas no poseen la pericia requerida?.Existe el

suficiente respaldo dentro de la organizacin?

Es la primera experiencia de la organizacin o el

individuo?.cules son los riesgos asociados?

Cules son las prioridades de este proyecto y cules los riesgos?

Cules son las interfases del proyecto?-Internas, externas o

ambas?

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Origen de Project Manager

Interno o

externo a la

Organizacin

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Origen Interno - Ventajas

Conocimiento que le otorga velocidad de ejecucin

Organizacin

Polticas y procedimientos

Personal clave

Resultados anteriores que permiten colocarlo al

mayor nivel de responsabilidad y autoridad

Preferencias de clientes hacia resultados probados

obtenidos con la organizacin actual

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Origen externo - Beneficios

Mayor imparcialidad al no poseer

compromisos informales dentro de la lnea

Visin externa a travs del aprendizaje de

cmo funciona la organizacin, las personas

y cmo se aplican las polticas y

procedimientos

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Eficiencia en la performance

Conocimiento de qu se espera en trminos de producto final

Clara comprensin de la autoridad y sus lmites

Comprensin de las relaciones con otras personas

Significado de un buen trabajo en trminos de: resultados

Conocer cundo y dnde no se alcanza lo establecido

Conciente de qu debe hacerse cuando los resultados son insatisfactorios

Sentir que los superiores se interesan por ellos como individuos, creen en ellos y quieren tengan xito y progresen

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Obtener resultados

Integracin

Personas

TareasHerra

mientas

Estructura Contexto

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Comprensin

Cultura y valores

Fuerzas internas y

externas y cmo

influyen

Funcionamiento de los

sistemas sociales y

tcnicos y cmo

afectan los resultados

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Conduccin de equipos

Liderazgo

Resolucin de conflictos

Pericia tcnica

Planeamiento

Habilidades requeridas

Organizacin

Emprendedor

Administracin

Generacin de Soporte

Asignacin de Recursos

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Conduccin de Equipos

Crear y nutrir Clima objetivos y metas claramente establecidos

compromiso con el programa

buenas relaciones y espritu entre los miembros

con recursos y pericia necesarios

comunicacin abierta entre los miembros del equipo y las funciones de apoyo

bajo grado de conflictos interpersonales perjudiciales

alta gerencia involucrada y apoyando

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Liderazgo

Clara direccin del Proyecto

Asistencia para resolver problemas

Facilitar la integracin de nuevos miembros

Habilidad para manejar los conflictos

Facilitar las decisiones del grupo

Capacidad para planificar compromisos

Habilidad para comunicar con claridad

Capacidad para balancear soluciones tcnicas con factores humanos y econmicos

Representar al equipo ante la Direccin

Experiencia Flexibilidad Orientacin al cambio Pensamiento Innovador

Iniciativa y entusiasmo Carisma y persuacin Organizacin y disciplina

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Conflictos

Desventajas

genera decisiones pobres

demora acciones

perturba los esfuerzos

influye negativamente sobre los integrantes

del grupo

Beneficios

produce involucramiento y

nueva informacin

aumenta un sano espritu competitivo

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Resolucin de Conflictos

Entendimiento de la interaccin entre la

organizacin y los comportamientos

Comprensin de las fuentes de generacin

de conflictos

Efectividad ejercicio

liderazgo

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Pericia Tcnica

Comprensin tecnologa en juego

herramientas y tcnicas de ingeniera aplicadas

mercados, clientes y requerimientos especficos

aplicaciones del producto

tendencia y evolucin de la tecnologa

relacin entre las tecnologas de aplicacin

comunidad tcnica

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Planeamiento

Necesario en cualquier emprendimiento y esencial en proyectos complejos

Efectividad requiere habilidades: procesamiento informacin

comunicaciones

negociaciones de recursos

obtener compromisos

planeamiento incremental y modular

asegurar hitos mensurables

facilitar el involucramiento de la alta gerencia

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Organizacin

Cmo trabaja la organizacin y cmo trabajar con la organizacin

Particularmente importante las primeras etapas del proyecto cuando se establecen los programas y se integra el equipo

Requiere definiciones: responsabilidades

necesidades y relaciones de informacin

lneas de control

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Emprendedor

Perspectiva de Gerente General satisfaccin clientes

crecimiento futuro

consideraciones econmico-financieras

actividades para cultivar relaciones de mercado

no afectar otros proyectos

Se desarrollan con la experiencia

La formacin profesional y la capacitacin ayudan al desarrollo de las habilidades del entrepreneur

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Administracin

Pericia

planeamiento

provisin de recursos

presupuestos

programacin & control

Administracin del proyecto

reuniones

reportes

revisiones

presupuesto

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Generacin de soporte

Identificacin de organizaciones de soporte

Comprensin de las interfases

Habilidad para construir relaciones

Apoyo alta gerencia fundamental para las relaciones con grupos funcionales

Organizaciones como sistemas de poder compartido integrado por personas con diversos intereses

El apoyo de la alta gerencia permite al lder del proyecto a prevenir desbalanceos desfavorables

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Creacin relaciones favorables

Variables de influencia interrelacionadas

1. permanente credibilidad

2. visibilidad del programa

3. prioridad del proyecto respecto a otros

emprendimientos organizacionales

4. acceso a alta gerencia

Alta Gerencia ayuda a su desarrollo

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Asignacin de Recursos

Generacin de acuerdos con todos los contribuyentes clave y sus superiores

Acuerdo acerca de especificaciones programas y presupuestos, en especial en etapas tempranas

Establecimiento de hitos relacionados con asignacin de recursos

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Project Charter

Resmen de las condiciones que definen el proyecto

Objetivos del Proyecto

Designacin del Project Manager

Relaciones Organizacionales

Responsabilidad y autoridad del Project Manager

Actividades a realizar

Programa Maestro del Proyecto

Tiempos y costos estimados globales

Recursos necesarios

Incorporacin de Personal

Requerimientos de soporte de otras organizaciones

Aprobacin de la Gerencia

ALCANCE

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Responsabilidad del Project Manager

Asegurar que todos los hitos y resultados sean alcanzados

cumpliendo las restricciones de tiempos, costos y respetando los

estndares de calidad.

Trabajar conjuntamente con los Gerentes Funcionales para asegurar

que los recursos se empleen en forma eficaz y eficiente

Interactuar con clientes y proveedores

Preparacin de planes realistas

Mantener informados a stakeholders en forma completa

Proponer o Iniciar acciones correctivas

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Autoridad del Project Manager

Manejo del Projecto y generacin de directivas de

acuerdo a las Polticas y Procedimientos de la Ca.

Acceso directo a clientes u otras autoridades

Control del cash flow del proyecto

Revisin del Plan con la aprobacin del Cliente

Requerir informacin relativa al Proyecto

Monitoreo de funciones para asegurar que todos los

problemas sean identificados, informados y resueltos

Renegociar condiciones con Gerentes funcionales

Delegar responsabilidad y autoridad a personal

funcional