Gestión de expedientes de

Recursos Humanos

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Gestión de expedientes de Recursos Humanos

La vida laboral de un empleado está compuesta de numerosos documentos y datos de carácter personal, confidenciales, y que se encuentran protegidos por la Ley de Protección de Datos.

Todos estos documentos tales como, Curriculum Vitae, Titulaciones, Libro de Fa-milia, DNI, Contrato, Anexos, Condiciones particulares, etc, forman parte de los Ex-pedientes de Archivo del Departamento de Recursos Humanos de una empresa.

Cada vez se hace más necesaria la búsqueda de soluciones y aplicaciones infor-máticas que gestionen estos archivos o expedientes, de manera que se agilicen las consultas sobre aquellos datos que se consideren relevantes en un momento dado, consiguiendo así una mayor efectividad y un importante ahorro.

En este escenario Git Doc se presenta como la herramienta idónea adaptada ad-hoc según las necesidades del cliente, en lo referente a la Gestión de Expe-dientes; empleando sencillos procesos que comienzan por la digitalización de los documentos originales, pasando por la captura de aquellos datos que sean de interés dentro de estos expedientes para el posterior registro y clasificación de la información, aportando control de flujos de trabajo (Workflow) tales como la comprobación y garantía de la existencia de todos aquellos documentos que conforman el expediente, así como su estado de actualización.

La vida laboral de un empleado

está compuesta de numerosos documentos

y datos de carácter personal, confidenciales

que se encuentran protegidos por la Ley

de Protección de Datos.

Gestión de expedientes de RR.HH

El mejor activo de una empresa son sus empleados. Es por este motivo que el departamento de Recursos Humanos de cualquier compañía debe disponer de aquellas herramientas que maximicen el trabajo y suministren la información adecuada sobre el perfil de todos y cada uno de los integrantes de la plantilla que la componen, independientemente de cuales sean los cargos o funciones que desempeñen.

Gestión de expedientes de Recursos Humanos

Gestión de expedientes de RR.HH

Dentro de estos procesos, resulta fundamental la distribución y publicación de la información de estos expedientes para posibilitar su visualización on line, bien a través de la intranet de la propia empresa, bien a través del portal Git Doc o ambas, pero siempre con accesos seguros y jerarquizados.

Así mismo, Git Doc permite que esta gestión de expedientes de personal se pueda integrar de modo no intrusivo con otras aplicaciones del departamento de Recursos Humanos o ERP corporativos.

El uso de la tecnología Git Doc permite generar de manera inmediata importantes beneficios sin necesidad de grandes inver-siones. Beneficios tales como:

> Ahorros de tiempo y costes

> Mejora de la productividad

> Garantía en el Cumplimiento de la Protección de Datos

> Reducción de riesgos ante posibles pérdidas o extravíos de documentación original y confidencial

> Etc.

DOCUMENTO ORIGINAL

DIGITALIZACIÓNCAPTURA DE DATOS

REGISTRO, CLASIFICACIÓNY CONTROL DE FLUJOS

DE TRABAJO

VISUALIZACIÓN DE DATOS

DISTRIBUCIÓN Y PUBLICACIÓN DE EXPEDIENTES

SISTEMAS DE BÚSQUEDA

ACCESOS SEGUROS Y JERARQUIZADOS