GESTIÓN DE BIENES - unal.edu.co

5 de Julio de 2018

Universidad Nacional de Colombia

División Nacional de Servicios Administrativos

Sección Gestión de Bienes

GESTIÓN DE BIENES

Administración,

depuración y

homologación

del Catálogo de

Bienes y

Servicios

ADMINISTRACIÓN, DEPURACIÓN Y HOMOLOGACIÓN DEL CATÁLOGO

DE BIENES Y SERVICIOS




El objetivo de esta prestación es

contextualizar sobre el proceso de

Administración, depuración y

homologación del Catálogo de bienes y

servicios con el catálogo de Colombia

compra Eficiente.

ADMINISTRACIÓN, DEPURACIÓN Y HOMOLOGACIÓN DEL CATÁLOGO

DE BIENES Y SERVICIOS




Administración y Parametrización del Sistema

Depuración del Catálogo

Proceso de Homologación

1.

2

3

CO

NT

EN

IDO

1. Administración y Parametrización del Sistema




ADMINISTRACIÓN

CATÁLOGO DE BIENES Y

SERVICIOS

2. WEB- ACTIVOS

FIJOS (NICSP-

PARAMETRIZACI

ÓN)

1. SGF-QUIPÚ

(CORE-

ADMINISTRACIÓ

N)

31. Servicios21. Devolutivo11. Consumo

Estructura de

Ítems


SGF-QUIPÚ (CORE- Administración)




Códigos de

ítems (Creación

de ítems)

Modificar Ítems

(Activa-

Inactiva-

Cambio de

nombre)

Ficha Técnica

(Creación)

1.1 CREACIÓN Y/O MODIFICACIÓN ÍTEMS: En la funcionalidad de Almacenes del

SGF-QUIPU , se realiza la creación, modificación, activaciones e inactivaciones tanto de

ítems como fichas técnicas.






1.2 CONSULTA POR ÍTEM : A través de la ruta Bienes y Servicios, Almacenes,

Consultas, parametrización y Maestro de Elementos, se pueden consultar

individualmente la totalidad de los ítems creados en el SGF-QUIPU ( incluyen

tanto los activos como los inactivos).






1.2 CONSULTA GENERAL DE CÓDIGOS : A través de la ruta Bienes y

Servicios, Almacenes, Reportes, Parametrización, Catálogo de Elemento, se

genera un reporte que contiene el listado de los elementos activos por Tipo,

Grupo, Sub grupo e Ítem.


WEB- Activos Fijos (NICSP)




2.1 PARAMETRIZACIÓN DEPRECIACIÓN: A través del módulo de Web-Activos Fijos en la ruta

Bienes y Servicios, Activos Fijos, Soporte, Depreciación, Marca bodega se realiza la

parametrización de la depreciación en los ítems nuevos o activos nuevamente. (Este

procedimiento se realiza para cada una de las Sedes).




2.2 PARAMETRIZACIÓN CATEGORÍAS: A través del módulo de Web-Activos Fijos en la ruta

Almacenes, soporte, códigos de ítem, aplica categoría y/o Parametrización de Vida útil. Se realiza la

parametrización de las categorías en los ítems nuevos o activos nuevamente. (Este procedimiento se

realiza para cada una de las Sedes).


WEB- Activos Fijos (NICSP)





ÍTEMS

Almacén

Activos

Contabilidad

Estructura

CGN- Índice

General

Procedencias

Categorías

Umbrales

Tipo de

Documento :

(Entradas,

Salidas,

Traslados,

Bajas)

Procesos de

depreciación

2. Depuración del Catálogo




2.1 DEPURACIÓN ÍTEMS CATÁLOGO DE BIENES Y

SERVICIOS

TIPO ÍTEM

ÍTEMS

ACTIVOS

2016

TOTAL DE

ITEMS

INACTIVOS

ÍTEMS

ACTIVOS

JULIO 2018

TEMPORALMENT

E ACTIVOS

PROCESO DES-

ATRASE

ÍTEMS

ACTIVOS A

HOMOLOGAR

Consumo 17.417 12.583 5.500 666 4.834

Devolutivos 6.272 3.211 4.126 1.065 3.061

Servicios 1150 36 1.150 36 1114

TOTAL 24.839 15.830 10.776 1.767 9.009

4.HOMOLOGACIÓN CATÁLOGO DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE




HOMOLOGACIÓN A CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS COLOMBIA

COMPRA EFICIENTE

TIPO ÍTEM

ÍTEMS

HOMOLOGADOS

IDÉNTICO

ÍTEMS

SIMILARES,

RELACIONADOS

O GENÉRICOS

ÍTEMS

PENDIENTES DE

HOMOLOGACIÓN

TOTAL ÍTEMS

ACTIVOS A

HOMOLOGAR

Consumo 1.280 1.118 2.436 4.834

Devolutivos 1.111 725 1.225 3.061

Servicios 578 523 13 1.114

TOTAL 2.969 2.366 3.674 9.009

33%

26%

41%

ÍTEMS 100% HOMOLOGADOS

ÍTEMS SIMILARES, RELACIONADOS O GENERICOS

ÍTEMS PENDIENTES DE HOMOLOGACIÓN

4.1.1 Ítems homologados al

100%

4.1 CASOS EN LA HOMOLOGACIÓN




CATÁLOGO DE LA UNIVERSIDAD CATÁLOGO COLOMBIA COMPRA EFICIENTE

ITEM DESCIPCIÓN CÓDIGO NOMBRE

2482 AMBULANCIA 25101703 Ambulancias

1887 ANALIZADOR DE AGUA 41113319 Analizadores de agua

16194 BAÑO DE ACEITE 41103707 Baños de aceite

700 BICICLETA 25161507 Bicicletas

123 CARGADOR DE BATERIAS 26111704 Cargadores de baterías

786 LOCKER / CASILLERO 56101520 Casilleros (“lockers”)

24554 MEDIDOR DE LUZ 41115308 Medidores de luz

434 MICROCENTRIFUGA 41103901 Micro centrífugas

1067 MULTIGIMNASIO 49201611 Multi gimnasios

1277 SAXOFON 60131104 Saxofones

4.1.2 Ítems homologados al 100% con diferente nombre





CATÁLOGO DE LA UNIVERSIDAD CATÁLOGO COLOMBIA COMPRA EFICIENTE

ITEM DESCIPCIÓN CÓDIGO NOMBRE

367 EQUIPO DE OSBORNE 60104720 Aparato para la medición del número de Reynolds

702 CAMIONETA 25101905 Vehículos todoterreno de ruedas o de tracción

2431 CLOROFILOMETRO 41106704 Instrumento de medición de la clorofila

674 COMPUTADOR 43211507 Computadores de escritorio

780 COMPUTADOR PORTATIL 43211508 Computadores personales

27625 CUBETA QUIRURGICA 42295109

Baldes para salas de cirugía o accesorios o productos

relacionados

1735 CUTTER 41122407 Escalpelos para laboratorio

1249 EXHIBIDOR 56101705 Vitrinas

27501 EQUIPO DE RADIOSONDEO 41114404 Aparatos de radiosonda

708 GRECA 23181801 Equipo y suministros para elaboración de café

4.1.3 Ítems homologados Genéricos





CATÁLOGO UNIVERSIDADCATÁLOGO COLOMBIA COMPRA

EFICIENTE

TIPO GRUPO NOM. GRUPOSUBGRU

PONo. SUBGRUPO ITEM DESCRIPCIÓN CÓDIGO NOMBRE

DEVOLUTIVO

S 960

BIENES DE

ARTE Y

CULTURA 1

INSTRUMENTOS

MUSICALES Y

SUS

ACCESORIOS 2191 CAJA VALLENATA 60131405 Tambores

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 727 LIMNIMETRO 41111950 Indicador de nivel

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 1530 MESA ANTI-VIBRATORIA 56101519 Mesas

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 15073

MODELO ANATOMICO

DINAMICO SIMULADOR DE

ENFERMERA 42301501

Modelos humanos anatómicos

para educación o entrenamiento

médico

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 24072 MONITOR INTERACTIVO 43211903

Monitores de pantalla táctil

(touch)

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 27282 PENTA PICNÓMETRO 41103316 Picnómetros

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 4

EQUIPO DE

SERVICIOS

AMBULATORIOS 2360 PINZA BABCOCK INTESTINAL 42291609 Pinzas para uso quirúrgico

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 3

EQUIPO DE

APOYO

DIAGNOSTICO 27674

SILLA MULTIPROPOSITO

HOSPITALARIA 42192107

Asientos de examen clínico o

accesorios

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 15250

SIMULADOR DE CABEZA

INFANTIL 60105910

Simuladores de bebés y

accesorios

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 15246 SIMULADOR DE GINECOLOGIA 60106208 Materiales didácticos de medicina

4.1.4 Ítems homologados Similares y/ o Relacionados





CATÁLOGO DE UNIVERSIDAD, CATALOGO COLOMBIA COMPRA EFICIENTE

TIPO GRUPO Nom GRUPOSUBG

RUPONOM SUBGRUPO ITEM DESCRIPCION CODIGO NOMBRE

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 26983 SIMULADOR DENTAL 60106208 Materiales didácticos de medicina

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 1909 BIORREACTOR 41103817 Reactor de laboratorio

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 23577 CITOMETRO 41115413 Citómetro de flujo

DEVOLUTIVO

S 960

BIENES DE

ARTE Y

CULTURA 1

INSTRUMENTOS

MUSICALES Y SUS

ACCESORIOS 6994 CUATRO 60131303 Guitarras

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 6855 FLUOROMETRO 41111820 Detector de fluorescencia

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 15489

CANASTA /

CANASTILLA 24112005 Canastas metálicas

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 27521

MEDIDOR DE INDICE

DE CALOR 41112229 Medidor de calor

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 1469 MEDIDOR DE IONES 41111977 Contador de iones

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 830

MODELO DIDACTICO

DE CARRO DINAMICO 60104606 Carros de física

DEVOLUTIVO

S 660

EQUIPO

MEDICO

CIENTIFICO 1

EQUIPO

LABORATORIO 7264

MODELO DIDACTICO

MINI SIMULADOR DE

LLUVIAS 60104411 Simulador del tiempo atmosférico

4.1.5 Ítems que se encuentran en el catalogo de la Universidad genéricos, pero en el catalogo de Colombia Compra Eficiente se encuentran detallados por clase.





Ítem 437

MICROSCOPIO

Código Producto Nombre Producto

41111701 Microscopios iónicos

41111702 Microscopios monoculares

41111703

Microscopios de disección de luz o

de estéreo

41111709

Microscopios compuestos de luz

binocular

41111711 Microscopios de electrones

41111712 Microscopios invertidos

41111718 Microscopios metalúrgicos

41111719 Microscopios de campo oscuro

41111720

Microscopios de escáner de

electrones

41111721

Microscopios de transmisión de

electrones

41111722 Microscopios fluorescentes

41111723

Microscopios de escáner de luz,

disco giratorio o escáner de láser

41111724 Microscopios de escáner de sonda

41111725 Microscopios de polarización

41111726 Microscopios acústicos

41111727 Microscopios de proyección

41111728 Microscopios de campo ancho

41111729 Microscopios oculares

41111734 Microscopios de fases

41111735 Microscopios de fases automáticos

41111744 Micrómetro microscópico

41111748 Microscopio de imagen multimedia

41111749 Microscopio de contraste de fase






Ítem 398

HORNO

Código

Producto Nombre Producto

41103004 Hornos de circulación por ventilador

41104501

Hornos de convección mecánica para

laboratorio

41104502 Hornos de convección de gravedad

41104503 Hornos de envejecimiento

41104504 Hornos de limpieza de espacio

41104505

Recipientes de cuarzo para horno para

laboratorio

41104506 Hornos de seguridad para laboratorios

41104507 Hornos microondas para laboratorio

41104509 Hornos al vacío

41104510 Hornos o gabinetes secadores

41104511 Hornos o incubadoras de hibridación

41104512 Accesorios para hornos de laboratorio

41104513 Horno para derretir magnesio

41104601 Hornos de caja para laboratorio

41104602 Hornos de caja programables

41104603 Hornos de tubo

41104604 Hornos de tubo programables

41104605 Hornos de crisol

41104606 Hornos de crisol programables

41104609 Hornos de seguridad para laboratorio

41104610 Crisoles para hornos de laboratorio






Código Producto Nombre Producto

39101601 Lámparas halógenas

39101602 Lámparas médicas

39101603 Lámparas solares

39101605 Lámparas fluorescentes

39101609 Lámparas de escenario o estudio

39101612 Lámparas incandescentes

39101613 Lámparas infrarrojas

39101614 Lámparas de haluro- metálico

39101615 Lámparas de vapor de mercurio

39101616 Lámparas de rayos ultravioleta (uv)

39101617

Lámparas de sodio de alta presión

hid

39101618 Lámparas de neón

39101619

Lámparas compactas fluorescentes

cfl

39101620 Lámparas de inducción

39101621

Lámparas de sodio de baja presión

hid

39101622 Lámparas en miniatura

39101623 Lámparas de rayo sellado

39101625 Lámparas de xenón

39101626 Lámparas de criptón

39101627 Lámparas de arco

Ítem 615

LAMPARA

Estos casos se presentan en elementos

como 212 (Mezclador)) , 217 (Motor) ,

224 (pistola), 1313 (Rele temporizador),

248 (Sensor, 27490 (Sonda) , 10181

(Tuerca), 17375 (bombillo) 26916

(Conexiones) entre otros.

4.1.6 Ítems que se encuentran en el catálogo de la universidad como un equipo general, pero en el catálogo de Colombia compra eficiente, aparece como clase (sub-grupo)





15502 EQUIPO

DE

ACUPUNTURA

421442 Equipo de

acupuntura

422958 Sistemas y

accesorios de termo -

ablación quirúrgica

27446 EQUIPO

DE ABLACIÓN

Casete de ablación térmica para uso quirúrgico

Set de tubos de ablación térmica para uso quirúrgico

Catéteres de ablación térmica para uso quirúrgico

Aguja de acupuntura

Bolita o semilla magnética para acupuntura

Brazalete para acu presión

Fin

Gracias

2 de febrero de 2018




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