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F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
ACTA DE COMITÉ ESTRATEGIO REGIONAL No.26
Hora: 7:30 am Fecha: 5 de Diciembre de 2014
Lugar: Dirección.
Dependencia que convoca Dirección Regional.
Proceso: Gestión Financiera
Objetivo: Seguimiento a la Ejecución Presupuestal, Procesos contractuales y Sustentación de Metas Sociales y Financiera vigencia 2015.
Agenda:
1. Seguimiento compromisos Acta Anterior. 2. Aprobación modificaciones a los compromisos
3. Saldos disponibles de apropiación y saldos de compromisos.
4. Seguimiento a Obligaciones y pagos. 5. Sustentación de Programación Metas Sociales y Financiera – Primera Infancia, Niñez y Adolescencia, Nutrición y Familia vigencia 2015. Ajustes del Proyecto Protección. 6. Proposiciones y varios.
Desarrollo:
1. Seguimiento compromisos Acta Anterior.
Acta No. 025 del 20 de Noviembre 2014 se presentaron 45 compromisos, de los cuales 20 compromisos son vigentes
Vigentes 25
Cumplidos 15 33%
No Cumplidos 10 22%
Incumplimiento de compromisos por Coordinadores de Grupo y Centros Zonales.
COORDINADORES DE GRUPO No.
COORDINADORES CENTROS ZONALES No.
ASISTENCIA TECNICA 0
FLORENCIA 1 3
ADMINISTRATIVA 2
FLORENCIA 2 2
FINANCIERA 0
PTO RICO 4
JURIDICA 1
BELEN 1
PLANEACION Y SISTEMAS 0
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ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
No. Compromiso Responsables Nueva Fecha
Motivo Reprogramación
Acta No. 25
Remitir al grupo de Asistencia Técnica,
informe de cumplimiento por parte de las EAS
de Desvinculación de los NN que aparecen
en concurrencia en el aplicativo Cuéntame.
Coordinador Centro Zonal Florencia 2.
9/12/2014
REPROGRAMAR: Centro Zonal Florencia 2
Acta No. 25
Iniciar la depuración base de datos de las concurrencias de los 8.625 casos de DIA y remitir los respectivos avances al grupo de Asistencia Técnica.
Coordinadora Centro Zonal Puerto Rico
9/12/2014
REPROGRAMAR: Centro Zonal Puerto Rico
Acta No. 25
Definir la situación legal de manera definitiva el caso de la niña Bellanira Saraza Fierro.
Coordinadora Centro Zonal Florencia 1
2/12/2014
REPROGRAMAR: Centro Zonal Florencia 1
Acta No. 25
Enviar al Grupo Jurídico los informes de Supervisión de los contratos descritos en Matriz que fue remitida el día 19 de noviembre de 2014 por parte del coordinador del Grupo jurídico a todas las dependencias.
Coordinadores Centros Zonales
Pto Rico, Florencia 1 y Grupo
Administrativo
9/12/2014
REPROGRAMAR: Coordinadores Centros Zonales Pto Rico, Florencia 1 y Grupo Administrativo
Acta No. 25
Remitir al Grupo Jurídico los trámites de liquidación de los contratos que terminaron su vigencia durante los meses de septiembre y octubre.
Coordinadores Centros Zonales
Pto Rico, Florencia 1,
Florencia 2 y Grupo Administrativo
05/12/2014
REPROGRAMAR: Coordinadores Centros Zonales Pto Rico, Florencia 1, Florencia 2 y Grupo Administrativo
Acta No. 25
Publicar el remate de la motocicleta de placas BQP 29 y rematar el 16 diciembre de la presente vigencia
Coordinador Grupo Jurídico
22/12/2014
REPROGRAMAR: Coordinador Grupo Jurídico
Acta No. 25
Los coordinadores que cuenten con personal nuevo deben remitir mediante memorando los certificados de inducción de la escuela virtual y de inducción por link al Grupo Jurídico.
Coordinadores de Grupos y Centros
Zonales 12/12/2014
REPROGRAMAR: Coordinadores de Grupos y Centros Zonales
Acta No. 25
Cumplir con el envío al Grupo Administrativo las listas de verificación con la firma del Coordinador del personal que ha ingresado nuevo desde el mes de agosto/2014.
Coordinadores de Grupos y Centros
Zonales 17/12/2014
REPROGRAMAR: Coordinadores de Grupos y Centros Zonales
Acta No. 25
Llevar el registro al día en el Aplicativo SIGUV de los recorridos de vehículos alquilados.
Coordinadores Centros Zonales
Belén y Puerto Rico 12/12/2014
REPROGRAMAR: Coordinadores Centros Zonales Belén y Puerto Rico
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2. Aprobación modificaciones a los compromisos:
Fue revisado y aprobado en CER, las solicitudes de modificación a los compromisos presupuestales del Centros Zonales Florencia 1, Florencia 2, Puerto Rico y Belén, por valor de $ 33.627.587.
CZ
TIP
O
MO
DIF
ICA
CIO
N
TIP
O D
OC
UM
EN
TO
NU
ME
RO
NOMBRE Y NUMERO
IDENTIFICADOR PRESUPUESTAL
MUNICIPIO UDS NOMBRE
MODALIDAD VALOR
MODIFICACION
FLOR 1 REDUCC CT 279
C-320-1504-7-0-105 RESTABLECIMIENTO EN LA
ADMINISTRACIÓN DE LA JUSTICIA
FLORENCIA INTERVENCIÓN DE
APOYO - RESTABLECIMIENTO
$ 157.230
FLOR 2 REDUCC CT 173
C-320-1504-7-0-105 RESTABLECIMIENTO EN LA
ADMINISTRACION DE JUSTICIA
FLORENCIA INTERNAMIENTO
PREVENTIVO
$ 2.703.726,00
FLOR 2 REDUCC CT 174
C-320-1504-7-0-105 RESTABLECIMIENTO EN LA
ADMINISTRACION DE JUSTICIA
FLORENCIA PRESTACION DE SERVICIO A LA COMUNIDAD
$ 516.467,00
FLOR 2 REDUCC CT 176
C-320-1504-7-0-105 RESTABLECIMIENTO EN LA
ADMINISTRACION DE JUSTICIA
FLORENCIA LIBERTAD VIGILADA $ 556.178,00
PTO. RICO
REDUCC CT 079 ATENCION A MODALIDADES TRADICIONALES 320-1504-4-0-102
SAN VICENTE
HCB FAMILIARES TIEMPO COMPLETO
$ 1.760.551
CARTAGENA DEL CHAIRA
$ 153.288
PTO. RICO
REDUCC CT 74 PUERTO RICO $ 38.322
EL DONCELLO $ 268.254
BELEN REDUCC CT 172 C-320-1504-7-0-103
VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD
BELEN DE LOS ANDAQUIES
HOGARES SUSTITUTOS
$ 27.473.171
BELEN REDUCC CT 242 C-320-1504-4-0-101 -
ATENCIÓN INTEGRAL CURILLO HOGAR INFANTIL $ 400
TOTAL $ 33.627.587
3. Saldos disponibles de apropiación y saldos de compromisos:
Analizado el saldo de compromisos presupuestales se autorizó la devolución de los siguientes recursos libres de afectación
presupuestal.
C-320-1504-7-0-109 REC 16 $6.000.000
C-510-300-2-0-999 REC 27 $ 288.340.
Igualmente la Coordinación del Grupo Administrativo debe analizar los saldos de Funcionamiento y devolver todos los
saldos libres de afectación presupuestal que no serán comprometidos en la presente vigencia, al igual que los saldos de
Inversión a que están bajo la responsabilidad de la coordinación Administrativa.
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4. Seguimiento a Obligaciones y pagos. Al 05 de diciembre de 2014, aún no se ha cumplido la fecha par a el envío de cuentas para pago, por tanto no tenemos cuentas recibidas pendientes de pago.
5. Sustentación de Programación Metas Sociales y Financiera – Primera Infancia, Niñez y Adolescencia, Nutrición y Familia vigencia 2015. Ajustes de Protección.
En cumplimiento al PR2.MPE1 PROCEDIMIENTO PROGRAMACION DE METAS SOCIALES Y FINANCIERAS, los Coordinadores de Centros Zonales exponen la propuesta de programación para su centro Zonal teniendo en cuenta los techos presupuestales, estructura presupuestal, costos y parámetros de los Proyectos de Primera Infancia, Niñez y Adolescencia, Familia y Nutrición, remitidos por la Sede Nacional, así: PARAMETRIZACIÓN DE MODALIDADES DE PRIMERA INFANCIA:
C-320-1504-4 ASISTENCIA A LA PRIMERA INFANCIA A NIVEL NACIONAL
PLAZO DE REGIONALIZACIÓN
Unidad de costo
C-320-1504-4-121 CDI - Institucional (I) 12 MESES Cupo
C-320-1504-4-121-1 CDI SIN ARRIENDO - Institucional (I) 12 MESES Cupo
C-320-1504-4-121-2 CDI CON ARRIENDO Institucional (I) 12 MESES Cupo
C-320-1504-4-122 HOGARES INFANTILES - Institucional (I) 12 MESES Cupo
C-320-1504-4-122-1 HOGARES INFANTILES - Institucional (I) 12 MESES Cupo
C-320-1504-4-122-2 TASA COMPENSATORIA Cupo
C-320-1504-4-123 LACTANTES Y PREESCOLARES - Institucional (I) 12 MESES Cupo
C-320-1504-4-124 JARDINES SOCIALES - Institucional (I) 11 MESES Hogar
C-320-1504-4-125 HOGARES EMPRESARIALES - Institucional (I) 11 MESES Hogar
C-320-1504-4-126 HOGARES MULTIPLES - Institucional (I) 11 MESES Hogar
C-320-1504-4-127 HCB AGRUPADOS - Institucional (T) 11 MESES Hogar
C-320-1504-4-127-1 HCB AGRUPADOS - Institucional (T) 11 MESES Hogar
C-320-1504-4-127-2 POLIZAS 11 MESES Contrato
C-320-1504-4-128 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR - Familiar (I)
12 MESES Cupo
C-320-1504-4-129 HCB FAMI- Familiar (T) 11 MESES Hogar
C-320-1504-4-129-1 HCB FAMI- Familiar (T) 11 MESES Hogar
C-320-1504-4-129-2 POLIZAS 11 MESES Contrato
C-320-1504-4-130 HCB TRADICIONAL - Comunitario (T) 11 MESES Hogar
C-320-1504-4-130-1 HCB TRADICIONAL- Comunitario (T) 11 MESES Hogar
C-320-1504-4-130-2 POLIZAS 11 MESES Contrato
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C-320-1504-4-131 HCB INTEGRAL - Comunitario (I) 11 MESES Hogar
C-320-1504-4-131-1 HCB INTEGRAL - Comunitario (I) 11 MESES Hogar
C-320-1504-4-131-2 POLIZAS 11 MESES Contrato
C-320-1504-4-132 CONVENIO ESPECIAL- INSTITUCIONAL (I)
C-320-1504-4-133 CONVENIO ESPECIAL- FAMILIAR (I)
C-320-1504-4-134 CONVENIO ESPECIAL - COMUNITARIO (I)
C-320-1504-4-135 ATENCIÓN A NIÑOS HASTA LOS 3 AÑOS EN ESTABLECIMIENTOS DE RECLUSIÓN A MUJERES (I)
12 MESES Hogar
C-320-1504-4-136 OTRAS FORMAS DE ATENCIÓN (T)
C-320-1504-4-137 PROGRAMA DIA (T)
CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL
Código Servicio Nombre servicio Costo full Costo fijo Valor anual
C-320-1504-4-121-1 CDI SIN ARRIENDO - Institucional (I) $ 239.112 $ 90.506 $ 2.720.738
C-320-1504-4-121-2 CDI CON ARRIENDO Institucional (I) $ 255.573 $ 106.967 $ 2.918.270
C-320-1504-4-128 DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR - Familiar (I) $ 186.336 $ 38.585 $ 2.088.281
Canasta Centro de Desarrollo Infantil Institucional - CDI 2015
Componentes Concepto de
Costo Tipo de costo
Descripción Valor Niño
mes Valor Niño mes
alistamiento
Talento Humano
Coordinador/a Fijo Un coordinador de tiempo completo por centro Infantil de 200 niños y niñas.
10.335,00
5.168,00
Docente Fijo Un docente de tiempo completo por grupo de atención. Promedio ponderado.
84.520,00
42.260,00
Profesional de Atención Psicosocial
Fijo Un profesional de atención psicosocial de tiempo completo por centro Infantil de 200 niños y niñas
7.877,00
3.939,00
Profesional de Nutrición
Fijo Un(a) nutricionista por centro Infantil de 200 niños y niñas.
7.877,00
3.939,00
Auxiliar pedagógico
Fijo Un auxiliar pedagógico de tiempo completo por cada 50 niños y niñas.
21.713,00
10.857,00
Manipulador de alimentos
Fijo Un manipulador de alimentos por cada 50 niños y niñas.
21.713,00
10.857,00
Auxiliar de Servicios Generales
Fijo Un auxiliar de aseo por cada 75 niños y niñas.
14.493,00
7.247,00
Auxiliar administrativo
Fijo Un auxiliar administrativo por cada 200 niños y niñas.
5.429,00
2.714,00
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ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
Infraestructura
Arriendo Fijo Pago mensual de arriendo para un centro infantil 200 niños y niñas.
16.461,00
16.461,00
Servicios Públicos Fijo Pago mensual de servicios como agua, energía, gas y telefonía e internet, vigilancia para un centro infantil (200 niños y niñas).
2.464,00
2.464,00
Gastos Operativos
Gastos Operativos Fijo Aquellos gastos en los que incurra el prestador para la operación y puesta en marcha del servicio.
1.061,00
1.061,00
Total Costos Fijos
193.943
106.967
Dotación de Consumo
Material didáctico de consumo y papelería
Variable Material didáctico para actividades pedagógicas de acuerdo con lo establecido en lineamientos técnicos y papelería.
7.546,00
-
Dotación de Aseo personal
Variable Elementos de aseo personal.
2.482,00 -
Seguro seguro niños
636,00
Dotación No Fungible
Dotación no fungible
Variable Depreciación por uso de la dotación no fungible.
- -
Alimentación Alimentación Variable Aporte nutricional del 70% de las recomendaciones diarias de energía y nutrientes.
49.361,00
-
Infraestructura Mantenimiento y adecuaciones
Variable
Elementos de aseo institucional, mantenimiento de la sede, el control de agua (lavado de tanques), fumigaciones, manejo de basuras y control de plagas.
1.605,00
-
Total Costos Variables
61.630,00
-
TOTAL CANASTA MENSUAL DE ATENCIÓN (FIJOS + VARIABLES)
255.573,00
106.967,00
TOTAL CANASTA MESNUAL DE ATENCIÓN UDS SIN ARRIENDO
239.112,00
90.506,00
Canasta anual: once (11) meses de atención y (1) mes de alistamiento
2.918.270,00
Canasta anual sin reconocimiento de arrendamiento (11 y 1)
2.720.738,00
Canasta mes 12 (1/2 talento humano +costos fijos
106.967,00
106.967,00
Canasta mes 12 sin arriendo (1/2 talento humano +costos fijos)
90.506,00
90.506,00
Dotación Inicial (por una vez en 36 meses)
205.999,00
Renovación de dotación ( por una vez en 36 meses)
Depreciación mensual por uso de dotación no fungible (cuando no se realice aporte para adquisición de elementos de dotación)**
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Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
CANASTA DE MODALIDAD FAMILIAR
CONCEPTOS 2015
Componentes Concepto de
Costo Tipo de costo
Descripción Valor
beneficiario/a Mes
Valor Niño mes alistamiento
Talento Humano
Coordinador/a Fijo Un coordinador de tiempo completo por grupo de 240 niños y niñas y 60 lactantes
6.876,00 3.440,00
Docentes Fijo Un docente de tiempo completo por grupo de atención de 40 niños y niñas y 10 lactantes.
31.477,00 15.739,00
Profesional de Atención Psicosocial
Fijo Dos Profesionales de Atención Psicosocial de tiempo completo por cada 240 niños y niñas y 60 lactantes
10.483,00 5.243,00
Profesional de Nutrición
Fijo Un(a) Profesional de Nutrición de tiempo completo por cada 300 niños y niñas.
5.241,00 2.620,00
Auxiliar Fijo Un auxiliar de tiempo completo por grupo de atención de 40 niños y niñas y 10 lactantes y/o gestantes
21.713,00 10.752,00
Dotación no fungible
Dotación No fungible
Fijo Incluye la depreciación o amortización de la dotación no fungible
- -
Gastos operativos
Gastos Operativos
Fijo
Se reconoce 2% del valor de la canasta para aquellos gastos en los que incurra el prestador para la operación y puesta en marcha del servicio.
1.498,00 791,00
SUBTOTAL TOTAL COSTOS FIJOS
77.288,00
38.585,00
Alimentación
Complemento nutricional
Variable
Paquete de Complemento alimentario para el mes. Aporta en promedio el 70% de las recomendaciones diarios de energía y nutrientes.
81.681,00
-
Refrigerio niños/as y persona responsable de su cuidado.
Variable
Refrigerio para el día de atención de cada niño y niña y su acompañante: aporta el 25 % de las recomendaciones diarias de energía y nutrientes. Un encuentro a la semana, 4 veces en el mes (equivalente a 8 refrigerios).
16.844,00
-
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
Transporte
Subsidio de transporte para Talento humano (desplazamiento a los encuentros educativos y a los hogares a visitar).
Variable
Transporte Coordinador: 36 trayectos por mes por cada grupo de 300 Beneficiarios. Una vez al mes por grupo de atención. Transporte Docente: 354 trayectos al mes para los 6 docentes. (Entre encuentros y visitas) Transporte Auxiliar: 144 trayectos al mes para los 6 auxiliares. (Para encuentros). Trasnporte profesionales de apoyo psicosocial: 118 trayectos al mes para los 2 profesionales de atención psicosocial (desplazamientos semanales para encuentros educativos y visitas domiciliarias) Transporte profesional nutrición: 59 trayectos al mes para el profesional (entre encuentros y visitas) Valor reconocido por trayecto $2.060
5.080,00
-
Seguro seguro niños
636,00
Dotación
Material didáctico de consumo.
Variable Material didáctico para actividades pedagógicas durante los encuentros educativos y visitas a los hogares por grupo de atención (50 niños y niñas)
1.608,00
-
Dotación de Aseo personal e institucional
Variable Elementos de aseo personal e institucional necesarios para realizar el encuentro educativo.
1.072,00
-
Gastos operativos
Gastos Operativos
Variable Se reconoce este valor de la canasta para aquellos gastos en los que incurra el prestador para la operación y puesta en marcha del servicio.
2.127,00
-
CUPO VF- ATENCION INTEGRAL
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
HOGARES INFANTILES
Centro Zonal Municipio UNIDAD DE SERVICIO
CUPOS Cualificación cupo mes 2015
Valor cupo
mes 2015
Valor anual cualificación
Valor anual operación
Total
CZ BELEN DE LOS ANDAQUIES
VALPARAISO HOGAR INFANTIL DE VALPARAISO 60 41.296 203.283 27.255.360 146.363.760 173.619.120
CZ BELEN DE LOS ANDAQUIES
SAN JOSE DEL FRAGUA
HOGAR INFANTIL DE SAN JOSE DEL FRAGUA
90 41.296 192.842 40.883.040 208.269.360 249.152.400
CZ BELEN DE LOS ANDAQUIES
CURILLO HOGAR INFANTIL DE CURILLO 90 41.296 181.676 40.883.040 196.210.080 237.093.120
CZ BELEN DE LOS ANDAQUIES
BELEN H.I DE BELEN DE LOS ANDAQUIES 60 41.296 190.585 27.255.360 137.221.200 164.476.560
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
CZ BELEN DE LOS ANDAQUIES
ALBANIA HOGAR INFANTIL LOS PERIQUITOS 60 41.296 180.653 27.255.360 130.070.160 157.325.520
CZ FLORENCIA 1 LA MONTANITA
H.I LA MONTANITA. 75 41.296 209.958 34.069.200 188.962.200 223.031.400
CZ FLORENCIA 1 FLORENCIA H.I CHIQUITINES. 80 41.296 174.090 36.340.480 167.126.400 203.466.880
CZ FLORENCIA 1 FLORENCIA H.I LA ESPERANZA. 100 41.296 180.915 45.425.600 217.098.000 262.523.600
CZ FLORENCIA 2 SOLANO HOGAR INFANTIL SOLANO
60 41.296 203.113 27.255.360 146.241.360 173.496.720
CZ FLORENCIA 2 FLORENCIA HOGAR INFANTIL LOS OLIVOS
125 41.296 174.809 56.782.000 262.213.500 318.995.500
CZ PUERTO RICO SAN VICENTE DEL CAGUAN
H.I LUIS HUBERTO FERRO 120 41.296 141.150 54.510.720 203.256.000 257.766.720
CZ PUERTO RICO PUERTO RICO
HOGAR INFANTIL PUERTO RICO 60 41.296 227.580 27.255.360 163.857.600 191.112.960
CZ PUERTO RICO EL PAUJIL HOGAR INFANTIL EL PAUJIL
90 41.296 181.241 40.883.040 195.740.280 236.623.320
CZ PUERTO RICO EL DONCELLO
HOGAR INFANTIL EL DONCELLO 100 41.296 177.218 45.425.600 212.661.600 258.087.200
CZ PUERTO RICO CARTAGENA DEL CHAIRA
H. I CARTAGENA DEL CHAIRÀ 60 41.296 201.166 27.255.360 144.839.520 172.094.880
1230
3.278.865.900
HOGARES COMUNITARIO DE BIENESTAR - HCB
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ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
GENERACIONES CON BIENESTAR -2015 x 8 meses
DETALLE GCB GRCB GECB
COSTO CUPO RR.HH reconocido etapa de ALISTAMIENTO No Victimas GCB
$ 3.576,00 $ 3.576,00 $ 3.576,00
COSTO CUPO RR.HH reconocido etapa de ALISTAMIENTO Victimas GCB
$ 3.576,00 $ 3.576,00 $ 3.576,00
COSTO CUPO MES DE ENCUENTROS VIVENCIALES No Victimas GCB
$ 32.683,00 $ 43.670,00 $ -
COSTO CUPO MES DE ENCUENTROS VIVENCIALES Victimas GCB
$ 32.683,00 $ 43.670,00 $ 43.670,00
COSTO CUPO DE LA ACTIVIDAD DE CIERRE No Victimas GCB
$ - $ 7.278,00 $ -
COSTO CUPO DE LA ACTIVIDAD DE CIERRE Victimas GCB
$ 8.171,00 $ 7.278,00 $ 7.278,00
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ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
PROGRAMACION – FAMILIAS POR LA PAZ - 2015 x 8 meses
DETALLE Cupos. Usuarios. rec . v/ financiera
CZ BELEN DE LOS ANDAQUIES 630 1.890 96 224.995.680
ALBANIA 70 210 16 24.999.520
BELÉN DE LOS ANDAQUIES 140 420 16 49.999.040
CURILLO 70 210 16 24.999.520
SAN JOSÉ DEL FRAGUA 210 630 16 74.998.560
SOLITA 70 210 16 24.999.520
VALPARAÍSO 70 210 16 24.999.520
CZ FLORENCIA 1 913 2.739 48 326.065.168
FLORENCIA 773 2.319 16 276.066.128
LA MONTAÑITA 70 210 16 24.999.520
MORELIA 70 210 16 24.999.520
CZ FLORENCIA 2 912 2.736 48 325.708.032
FLORENCIA 772 2.316 16 275.708.992
MILÁN 70 210 16 24.999.520
SOLANO 70 210 16 24.999.520
CZ PUERTO RICO 840 2.520 80 299.994.240
CARTAGENA DEL CHAIRÁ 140 420 16 49.999.040
EL DONCELLO 140 420 16 74.998.560
EL PAUJIL 140 420 16 49.999.040
PUERTO RICO 140 420 16 24.999.520
SAN VICENTE DEL CAGUÁN 280 840 16 99.998.080
Total general 3.295 9.885 272 1.176.763.120
PROGRAMACION – NUTRICION -2015 x 10 meses
DETALLE Unid Cupos. Usuarios. Meta financiera.
CZ BELEN DE LOS ANDAQUIES 3 46 92 80.128.204
ESTRATEGIA DE RECUPERACIÓN NUTRICIONAL 3 46 92 80.128.204
CURILLO 3 46 92 80.128.204
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR MUJER GESTANTE Y MADRE EN PERIODO DE LACTANCIA 1 21 42 39.612.644
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 1 1 10 20 25.101.164
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 2 1 15 30 15.414.396
CZ FLORENCIA 2 6 85 170 151.059.218
ESTRATEGIA DE RECUPERACIÓN NUTRICIONAL 6 85 170 151.059.218
MILÁN 3 56 112 98.741.563
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR MUJER GESTANTE Y MADRE EN PERIODO DE LACTANCIA 1 38 76 70.449.661
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 1 1 7 14 17.344.169
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 2 1 11 22 10.947.733
SOLANO 3 29 58 52.317.655
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR MUJER GESTANTE Y MADRE EN PERIODO DE LACTANCIA 1 14 28 27.896.475
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 1 1 5 10 13.082.027
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 2 1 10 20 11.339.153
CZ PUERTO RICO 15 364 728 605.595.188
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
ESTRATEGIA DE RECUPERACIÓN NUTRICIONAL 15 364 728 605.595.188
CARTAGENA DEL CHAIRÁ 3 80 160 131.455.854
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR MUJER GESTANTE Y MADRE EN PERIODO DE LACTANCIA 1 30 60 54.277.708
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 1 1 20 40 48.661.138
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 2 1 30 60 28.517.008
EL DONCELLO 3 57 114 92.872.374
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR MUJER GESTANTE Y MADRE EN PERIODO DE LACTANCIA 1 25 50 46.283.138
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 1 1 10 20 24.751.255
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 2 1 22 44 21.837.981
EL PAUJIL 3 59 118 100.340.934
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR MUJER GESTANTE Y MADRE EN PERIODO DE LACTANCIA 1 30 60 55.390.960
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 1 1 11 22 27.171.818
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 2 1 18 36 17.778.156
PUERTO RICO 3 63 126 103.726.173
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR MUJER GESTANTE Y MADRE EN PERIODO DE LACTANCIA 1 30 60 55.121.692
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 1 1 11 22 27.073.087
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 2 1 22 44 21.531.394
SAN VICENTE DEL CAGUÁN 3 105 210 177.199.853
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR MUJER GESTANTE Y MADRE EN PERIODO DE LACTANCIA 1 50 100 89.221.692
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 1 1 25 50 60.205.846
RECUPERACIÓN NUTRICIONAL CON ÉNFASIS EN LOS PRIMEROS 1,000 DÍAS - RACIÓN PARA PREPARAR TIPO 2 1 30 60 27.772.315
Total general 24 495 990 836.782.610
CUPO VF- NUTRICION
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
RACIONES DE BIENESTARINA - 2015
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
PROTECCION-2015 De acuerdo a instrucciones dadas por la Dirección General, se realiza ajuste la programación de la vigencia futura, el nuevo plazo de ejecución es del 16 de diciembre al 30 de junio de 2015, para lo se realiza nueva regionalización de programación para ser registrada en el aplicativo SIM, teniendo en cuenta los ajustes tanto costos, tiempo y tipo de recurso.
CUPO VF PROTECCION
TARIFAS – PROTECCION - 2015
2015
Rubro presupuestal DESCRIPCIÓN Nacional Bonificación
Madre sustituta o Tutora (Por cupo)
Costo Cupo
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
C-320-1504-7-0-102 ATENCIÓN TERAPÉUTICA 39.050 - 39.050
C-320-1504-7-0-103 HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 355.990 - 355.990
C-320-1504-7-0-103 HOGAR SUSTITUTO ONG - DISCAPACIDAD 880.095 320.320 1.200.415
C-320-1504-7-0-103 HOGAR SUSTITUTO ONG - VULNERACIÓN 657.757 213.547 871.304
C-320-1504-7-0-104 HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
355.990 - 355.990
C-320-1504-7-0-104 HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO HUÉRFANOS POR VIOLENCIA ARMADA - AUTO 251 DE 2009
208.117 - 208.117
C-320-1504-7-0-104 HOGAR GESTOR - OTRAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA ARMADA- MINAS, ANTIPERSONA, HUÉRFANOS AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO
208.117 - 208.117
C-320-1504-7-0-105 LIBERTAD VIGILADA 272.794 - 272.794
C-320-1504-7-0-105 PRESTACIÓN DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD 146.144 - 146.144
C-320-1504-7-0-105 INTERVENCIÓN DE APOYO - RESTABLECIMIENTO 272.794 - 272.794
C-320-1504-7-0-105 INTERNAMIENTO PREVENTIVO 1.547.135 - 1.547.135
C-320-1504-7-0-105 CENTRO TRANSITORIO 1.351.762 - 1.351.762
PROGRAMACION – PROTECCION - 2015 x 6 meses
DETALLE Cupos. Tipo de
Recurso Meta financiera.
CZ BELEN DE LOS ANDAQUIES 94 361 $ 359.292.102
ALBANIA 5 54 $ 10.679.700
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
1 27 $ 2.135.940
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 4 27 $ 8.543.760
BELÉN DE LOS ANDAQUIES 67 102 $ 302.508.960
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
6 27 $ 12.815.640
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 12 27 $ 25.631.280
HOGAR GESTOR - OTRAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA ARMADA- MINAS, ANTIPERSONA,HUERFANOS AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO
0 16 $ -
HOGAR SUSTITUTO ONG - DISCAPACIDAD 4 16 $ 28.809.960
HOGAR SUSTITUTO ONG - VULNERACIÓN 45 16 $ 235.252.080
CURILLO 8 70 $ 16.200.282
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
4 27 $ 8.543.760
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 3 27 $ 6.407.820
HOGAR GESTOR - OTRAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA ARMADA- MINAS, ANTIPERSONA,HUERFANOS AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO
1 16 $ 1.248.702
SAN JOSÉ DEL FRAGUA 10 54 $ 21.359.400
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
4 27 $ 8.543.760
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 6 27 $ 12.815.640
SOLITA 2 27 $ 4.271.880
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 2 27 $ 4.271.880
VALPARAÍSO 2 54 $ 4.271.880
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
1 27 $ 2.135.940
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 1 27 $ 2.135.940
CZ FLORENCIA 1 222 269 $ 723.417.894
FLORENCIA 213 161 $ 704.194.434
ATENCIÓN TERAPEUTICA 0 16 $ 21.087.000
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
33 27 $ 70.486.020
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO HUERFANOS POR VIOLENCIA ARMADA - AUTO 251 DE 2009
13 27 $ 16.233.126
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 84 27 $ 179.418.960
HOGAR GESTOR - OTRAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA ARMADA- MINAS, ANTIPERSONA,HUERFANOS AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO
2 16 $ 2.497.404
HOGAR SUSTITUTO ONG - DISCAPACIDAD 10 16 $ 72.024.900
HOGAR SUSTITUTO ONG - VULNERACIÓN 63 16 $ 329.352.912
INTERVENCION DE APOYO - RESTABLECIMIENTO 8 16 $ 13.094.112
LA MONTAÑITA 6 54 $ 12.815.640
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
3 27 $ 6.407.820
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 3 27 $ 6.407.820
MORELIA 3 54 $ 6.407.820
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
1 27 $ 2.135.940
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 2 27 $ 4.271.880
CZ FLORENCIA 2 251 317 $ 929.966.058
FLORENCIA 239 193 $ 905.222.016
ATENCIÓN TERAPEUTICA 0 16 $ 21.087.000
CENTRO TRANSITORIO 3 16 $ 24.331.716
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
28 27 $ 59.806.320
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO HUERFANOS POR VIOLENCIA ARMADA - AUTO 251 DE 2009
2 27 $ 2.497.404
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 80 27 $ 170.875.200
HOGAR SUSTITUTO ONG - DISCAPACIDAD 12 16 $ 86.429.880
HOGAR SUSTITUTO ONG - VULNERACIÓN 58 16 $ 303.213.792
INTERNAMIENTO PREVENTIVO 20 16 $ 185.656.200
LIBERTAD VIGILADA 26 16 $ 42.555.864
PRESTACIÓN DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD 10 16 $ 8.768.640
MILÁN 5 70 $ 9.792.462
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
2 27 $ 4.271.880
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 2 27 $ 4.271.880
HOGAR GESTOR - OTRAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA ARMADA- MINAS, ANTIPERSONA,HUERFANOS AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO
1 16 $ 1.248.702
SOLANO 7 54 $ 14.951.580
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
2 27 $ 4.271.880
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 5 27 $ 10.679.700
CZ PUERTO RICO 147 323 $ 462.734.412
CARTAGENA DEL CHAIRÁ 17 54 $ 36.310.980
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
7 27 $ 14.951.580
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 10 27 $ 21.359.400
EL DONCELLO 6 27 $ 12.815.640
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 6 27 $ 12.815.640
EL PAUJIL 15 70 $ 31.151.862
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
7 27 $ 14.951.580
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 7 27 $ 14.951.580
HOGAR GESTOR - OTRAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA ARMADA- MINAS, ANTIPERSONA,HUERFANOS AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO
1 16 $ 1.248.702
PUERTO RICO 88 129 $ 338.488.428
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE 2009
6 27 $ 12.815.640
HOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO HUERFANOS POR VIOLENCIA ARMADA - AUTO 251 DE 2009
3 27 $ 3.746.106
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 32 27 $ 68.350.080
HOGAR GESTOR - OTRAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA ARMADA- MINAS, ANTIPERSONA,HUERFANOS AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO
1 16 $ 1.248.702
HOGAR SUSTITUTO ONG - DISCAPACIDAD 6 16 $ 43.214.940
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
HOGAR SUSTITUTO ONG - VULNERACIÓN 40 16 $ 209.112.960
SAN VICENTE DEL CAGUÁN 21 43 $ 43.967.502
HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD 20 27 $ 42.718.800
HOGAR GESTOR - OTRAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA ARMADA- MINAS, ANTIPERSONA,HUERFANOS AMENAZADOS DE RECLUTAMIENTO
1 16 $ 1.248.702
Total general 714 1270 $ 2.475.410.466
Nota: Teniendo en cuenta que mediante Acta # 024 del 5 de Noviembre de 2014, los Coordinadores de Centros Zonales sustentaron la propuesta de programación por municipio, según los techos presupuestales, estructura presupuestal, costos y parámetros del Proyecto de Protección, remitidos por la Sede Nacional, el CZ Florencia 1 justifico que solo requiere 5 cupos de 8 de la modalidad, por tal razón se aprueba la contratación únicamente de 5 cupos de la modalidad INTERVENCION DE APOYO – RESTABLECIMIENTO para 15 días mes de Diciembre 2014, en cuanto al cupo de la Vigencia futura se pierde, ya que en este momento no se puede ajustar, según correo de asunto “Novedad costos *** Protección programación INTERVENCION DE APOYO – RESTABLECIMIENTO” remitido Jose Alberto Tarache Niño Apoyo Financiero Administrativo Dirección de Protección. DECISIONES:
Teniendo en cuenta que el día 15 de diciembre se finalizan los contratos de Protección, se solicita a los coordinadores de Centro Zonal realizar liquidación de los contratos y realizar devolución de recursos a la sede nacional.
Se reitera el cronograma cierre financiero 2014, con el fin de que los coordinadores de grupo y centros zonales tengan las fechas presentes para evitar reprocesos.
Una vez socializado la propuesta de programación de los proyectos de Primera Infancia, Niñez, Familia y Nutrición por parte de los coordinadores de Centro Zonal, se da el aval por los integrantes del Comité y se solicita realizar el registro de la programación de Metas Sociales y Financieras en el Aplicativo SIM.
Adicionar al contrato de prestación de servicios No. 122 de 2014 correspondiente al servicio de mantenimiento de plantas eléctricas, el valor de $7.019.285 y prorrogar el plazo de ejecución en cinco (05) días, con el propósito de realizar actividades de mantenimiento correctivo a la planta eléctrica del Centro Zonal Belén de los Andaquíes, según lo sugerido por el Profesional Especializado Ingeniero Leonardo Ordoñez Carrascal de la Dirección Administrativa – Grupo de Infraestructura Inmobiliaria, según correo enviado el día 15 de octubre de 2014.
La Coordinadora Administrativa debe realizar reducción al contrato de suministro No. 116 de 2014 correspondiente al suministro de tiquetes aéreos, el valor de $19.715.976 por corresponder a saldo por no ejecutar
Macro procesos Estratégicos Responsable Fecha
Remitir mensualmente al Grupo de planeación y Sistemas el Mapa de riesgo, con reporte de resultados de actividades programadas para su mitigación durante el mes.
Coordinadores de Grupos y Centros
Zonales
16/12/2014
Remitir mensualmente al Grupo de Planeación y Sistemas, informe cualitativo y cuantitativo de la Ejecución de Metas Sociales y Financieras.
Coordinadores Centros Zonales
05/12/2014
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
Informar mensualmente el Porcentaje de Incumplimiento de los Compromisos adquiridos en el Comité Estratégico anterior, por parte de los Coordinadores de Grupo y Centros Zonales.
Coordinadora Grupo de Planeación y Sistemas
19/12/2014
Realizar seguimiento al registro de ejecución del aplicativo PACCO a los Centros Zonales y Grupos por responsable.
Coordinadora Grupo de Planeación y Sistemas
15/12/2014
Participar en la primera reunión mensual del Grupo Promotor Épico, con el propósito de revisar con mayor anticipación los resultados de los indicadores.
Coordinadores Zonales
10/12/2014
Registrar en formato de Eurekas, resultados de actividades realizadas en desarrolla del Plan Reto de innovación de la Regional.
Profesionales Promotoras Épico del nivel Regional y
Zonal 16/12/2014
Realizar análisis de las Actas GET de los grupos donde se evidencia el cumplimiento de la socialización de ajustes y/o novedades en documentación del SIGE.
Profesionales Promotoras Épico del nivel Regional
16/12/2014
Registrar en el SIM la programación de metas sociales y financieras por municipio de los proyectos de Primera Infancia, Niñez, Familia y Nutrición.
Coordinadores Centros Zonales
10/12/2014
Gestión Financiera Responsable Fecha
Remitir a pagaduría, las cuentas para pago del mes de noviembre de 2014, conforme a la programación del PAC del recurso 11, 16, 21 y 27.
Coordinadores Centros Zonales
05/12/2014
Remitir a cada dueño de proceso, solicitud de recursos pendientes por contracreditar a nivel Nacional.
Coordinadores de Grupo. 5/12/2014
Macroprocesos Misionales Responsable Fecha
Realizar seguimiento a la respuesta de la secretaria de Educación para la asignación de cupos 2015.
Coordinadores Centros Zonales
12/12/2014
Remitir al grupo de Asistencia Técnica, informe de cumplimiento por
parte de las EAS de Desvinculación de los NN que aparecen en
concurrencia en el aplicativo Cuéntame.
Coordinador Centro Zonal Florencia 2.
9/12/2014
Remitir mensualmente al Grupo de Asistencia Técnica, novedades de retiro y vinculación de las Madres comunitarias, incluyendo el cumplimiento de la formalización laboral (Afiliación a salud, pensión, ARL y Caja de Compensación Familiar) y la estratificación de servicios públicos.
Coordinadores Centros Zonales
12/12/2014
Remitir al Grupo de Asistencia Tecnica, solicitud de tiquetes aéreos Coordinadores Centros 5/12/2014
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
para el desplazamiento de NNA a citas médicas del mes de diciembre.
Zonales
Remitir mensualmente al Grupo de Asistencia Técnica, en medio magnético y por municipio, evidencias donde conste que la madre comunitaria participa del proceso de compra y distribución de alimentos.
Coordinadores Centros Zonales
12/12/2014
Remitir mensualmente al Grupo de Asistencia Técnica, novedades de retiro y vinculación de las Madres comunitarias, incluyendo el cumplimiento de la formalización laboral (Afiliación a salud, pensión, ARL y Caja de Compensación Familiar) y la estratificación de servicios públicos.
Coordinadores Centros Zonales
12/12/2014
Remitir mensualmente al Grupo de Asistencia Técnica, en medio magnético y por municipio, evidencias donde conste que la madre comunitaria participa del proceso de compra y distribución de alimentos.
Coordinadores Centros Zonales
12/12/2014
Registrar actuaciones en el SIM de los niños, niñas y adolescentes que aparecen reportados en los indicadores de Protección.
Coordinador Centro Zonal Florencia 2.
12/12/2014
Iniciar la depuración base de datos de las concurrencias de los 8.625 casos de DIA y remitir los respectivos avances al grupo de Asistencia Técnica.
Coordinadora Centro Zonal
Puerto Rico 9/12/2014
Reiterar consulta a la Sede Nacional sobre la destinación de las planillas de los diferentes programas del ICBF de las vigencias existentes de los Centros Zonales, para informar decisión al CER.
Coordinadora Grupo Asistencia Técnica
5/12/2014
Definir la situación legal de manera definitiva el caso de la niña Bellanira Saraza Fierro.
Coordinadora Centro Zonal
Florencia 1 2/12/2014
Remitir a los Centros Zonales con copia al Grupo de Asistencia Técnica reporte de ingreso al SIM de solicitudes de inclusión de población victima al programa de alimentación en etapa de transición.
Responsable del Programa de
alimentación en etapa de transición.
Todos los jueves
Gestión Jurídico y Gestión de Contratación Responsables Fechas
Presentar al Comité Estratégico informe mensual del cumplimiento de Tutelas, Fallos, Sanciones y Desacatos conforme al Memorando S2014-032751-0101enviado de la Sede Nacional.
Coordinador del Grupo
Jurídico
17/12/2014
Enviar las Acta de reunión de verificación del Articulo 50 Ley 789 de los contratos de aportes para dar cumplimiento al Plan de Mejoramiento de la CGR.
Coordinadores Centros Zonales
15/12/2014
F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0
Gestión Administrativa
ACTA DE REUNION COMITÉ ESTRATEGICO REGIONAL
Realizar monitoreo permanente a la Sede Nacional, de la liquidación de Convenio MARCO municipal y departamental.
Coordinador del Grupo Jurídico
15/12/2014
Remitir al Grupo Jurídico, actas de liquidación de los contratos de protección que finalizan el 15 de Diciembre/2014.
Coordinadores Centros Zonales
17/12/2014
Remitir al Grupo Jurídico, solicitud de tramites las reducciones aprobadas en el Comité Estratégico Regional Ampliado.
Coordinadores Centros Zonales Florencia 1, Florencia 2, Belén y
Puerto Rico
9/12/2014
Enviar al Grupo Jurídico los informes de Supervisión de los contratos descritos en Matriz que fue remitida el día 19 de noviembre de 2014 por parte del coordinador del Grupo jurídico a todas las dependencias.
Coordinadores Centros Zonales Pto Rico,
Florencia 1 y Grupo Administrativo
9/12/2014
Enviar al Grupo Jurídico los trámites de Legalización los contratos descritos en Matriz que fue remitida el día 19 de noviembre de 2014 por parte del coordinador del Grupo jurídico a todas las dependencias.
Coordinadores Centros Zonales Pto Rico,
Florencia 1 y Florencia 2 9/12/2014
Remitir al Grupo Jurídico los trámites de liquidación de los contratos que terminaron su vigencia durante los meses de septiembre y octubre.
Coordinadores Centros Zonales Pto Rico,
Florencia 1, Florencia 2 y Grupo Administrativo
05/12/2014
Publicar el remate de la motocicleta de placas BQP 29 y rematar el 16 diciembre de la presente vigencia
Coordinador Grupo Jurídico
22/12/2014
Gestión Humana y Gestión Administrativa Responsables Fechas
Remitir al Grupo Administrativo el seguimiento quincenal de las comisiones mensuales que deben realizar los Centros Zonales en atención a la acción correctiva 4139.
Coordinadores Centros Zonales Belén de los
Andaquíes y Puerto Rico 17/12/2014
Los coordinadores que cuenten con personal nuevo deben remitir mediante memorando los certificados de inducción de la escuela virtual y de inducción por link al Grupo Jurídico.
Coordinadores de Grupos y Centros Zonales
12/12/2014
Cumplir con el envío al Grupo Administrativo las listas de verificación con la firma del Coordinador del personal que ha ingresado nuevo desde el mes de agosto/2014.
Coordinadores de Grupos y Centros Zonales
17/12/2014
Llevar el registro al día en el Aplicativo SIGUV de los recorridos de vehículos alquilados.
Coordinadores Centros Zonales Belén y Puerto
Rico 12/12/2014
Remitir al Grupo Administrativo, solicitudes de anulaciones de comisiones que no se lograron realizar.
Coordinadores de Grupos y Centros Zonales
12/12/2014
Realizar reducción al contrato de suministro No. 116 de 2014 correspondiente al suministro de tiquetes aéreos, el valor de $19.715.976 por corresponder a saldo por no ejecutar
Coordinadora Administrativa
12/12/2014