ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO CON LA

NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES

GRUPO 63647-179918

INTEGRANTES• SANDRA VIVIANA BARRIOS BERNAL• MARIA DE LOS ANGELES RINCON•VICTOR ALFONSO RAMOS•LYDA GIOANA MARTINEZ

ANTECEDENTES HISTORICOS

JEROGLOFICOPICTOGRAMA

IDEOGRAMA FONEMA

 Los primeros archivos aparecen en los primeros imperios y monarquías Asiáticas y Europeas

Introducción a las ciencias auxiliares de la archivística:

PALEOGRAFIA DIPLOMATICA CRONOLOGIA SIGILOGRAFIA HERALDICA GENEALOGIA ONOMASTICA METROLOGIA

INFORMATICA

BIBLIOTECONOMIA O BIBLIOTECOLOGIA

DOCUMENTACION

Proceso Administrativo(PHVA)

PLANEAR

ESTABLECER METAS Y METODOS PARA LOGRARLAS

HACER

IMPLEMENTAR LOS METODOS

VERIFICAR REALIZAR EL

SEGUIMIENTO Y LA MEDICION DEL PROCESO Y PRODUCTO

ACTUAR TOMAR ACCIONES PARA MEJORAR CONTINUAMENTE EL DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS

EMPRESA

ESTRUCTURA ORGANICO-FUNCIONAL:Es la forma como está diseñada la empresa según el organigrama y las funciones de cada uno de los cargos que lo componen.De esta misma forma se debe organizar la documentación en una empresa teniendo en cuenta las dependencias que la conforman.

GESTION DOCUMENTAL

Es el conjunto de acciones asociadas al manejo y proceder respecto de la documentación que genera una institución.

 La gestión documental se inicia a partir de la generación y/o recepción del documento, y se extiende por todo el ciclo de vida que tiene la documentación.

Norma ISO 15489

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

Listado de SERIES con sus correspondientes TIPOS DOCUMENTALES, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del CICLO VITAL de los documentos