GESTIÓN DE CUENTAS DE PROVEEDORES. Para realizar la gestión de cuentas de proveedores obviaremos...
-
Upload
encarnacion-magdalena-del-rio-revuelta -
Category
Documents
-
view
219 -
download
3
Transcript of GESTIÓN DE CUENTAS DE PROVEEDORES. Para realizar la gestión de cuentas de proveedores obviaremos...
GESTIÓN DE CUENTAS DE
PROVEEDORES
Para realizar la gestión de cuentas de proveedores obviaremos todos los tipos de descuentos, y nos encargaremos esencialmente de llevar al día las deudas con los proveedores (cuál es la cantidad que tenemos que pagar y cómo tenemos que pagarla).
Para ilustrar mejor la problemática explicaremos a continuación mediante tablas, diagramas de ER y diagramas de flujo el proceso que seguiría el hecho contable de la compra a un proveedor.
2
3
TABLAS TABLA DE PROVEEDORES(Datos)
idProveedor Nombre CIF Dirección Teléfono E-mail Activo
TABLA PLAZOS
idPlazos numPlazo Días %del importe Forma de pago
TABLA MÉTODOS DE PAGO-PROVEEDOR
idProveedor idMétodoPago FechaInicio FechaFin idBanco
TABLA MÉTODOS DE PAGO
idMétodo idPlazosNumero
Total Plazos
TABLA VENCIMIENTOS FACTURA
idFactura Importe total Importe pendiente
FechaLímite
Forma de pago Estado idLetra
TABLA FACTURAS
idFactura IdProveedor Importe IVA Importe total Fecha Tipo
Factura compra
asociada
TABLA LÍNEAS DE FACTURA
idFactura idLínea Cantidad Descripción Importe
4
5
TABLA DE MOVIMIENTOS
nºAsiento idFactura idMovimiento Cuenta Signo
Importe Fecha
TABLA DE ASIENTOS
nºAsiento Descripción
TABLA LETRAS DE CAMBIO
idLetra idProveedor Nominal idBanco Fecha límite de cobro
Procesar factura de compra
6
7
Procesar factura de devolución
8
Actualizar vencimientos en una devolución
9
Cambiar método de pago proveedor
10
Ver vencimientos próximos en X tiempo
11
Ver deudas a un proveedor determinado
12
Factura compra: f1Proveedor: p1
Cant. Prod. Importe 50 Mesas 150 100 Sillas 200
---------
350
IVA: 63
Total: 413 Fecha: 01/04/11
Factura devolución: f2 Compra asociada: f1 Proveedor: p1
Cant. Prod. Importe 50 Sillas 100
--------- 100
IVA: 18
Total: 118
Fecha: 19/04/11
13
TABLA BANCOS
idBanco idProveedor Nombre Cuenta
B1 p1 BBVA 32511100361
TABLA PLAZOS
idPlazos numPlazo Días %del importe Forma de pago
plazos1 1 15 50 Letra de cambio
plazos1 2 20 25 Transferencia
plazos1 3 25 25 Efectivo
TABLA MÉTODOS DE PAGO-PROVEEDOR
idProveedor idMétodoPago FechaInicio FechaFin idBanco
p1 m1 01/01/2010 01/02/2010 B1
TABLA MÉTODOS DE PAGO
idMétodo idPlazosNumero
Total Plazos
m1 pl1 3
TABLA DE PROVEEDORES(Datos)
idProveedor Nombre CIF Dirección Teléfono E-mail Activo
p1muebles garcía A58818501 Boiro 981840000
Sí
14
TABLA FACTURAS
idFactura idProveedor Importe IVA Importe total Fecha Tipo
Factura compra asociada
f1 p1 350 63 413 01/04/2011 Compra -
f2 p1 100 18 118 19/04/2011 Devolución f1
TABLA LÍNEAS DE FACTURA
idFactura idLínea Cantidad Descripción Importe
f1 lin1 50 Mesas 150
f1 lin2 100 Sillas 200
f2 lin1 50 Sillas 100
TABLA LETRAS DE CAMBIO
idLetra idProveedor Nominal idBanco Fecha límite de cobro
l1 p1 206,5 b1 16/04/2011
15
En la letra de cambio figura el importe original, pero, al saber que existen vencimientos anulados por una devolución, sabemos que el resto del importe paga los siguientes plazos.
TABLA VENCIMIENTOS FACTURA
idFactura Importe total Importe pendiente
FechaLímite
Forma de pago Estado idLetra
f1 206,5 0 16/04/2011 Letra de Cambio Anulada l1
f1 103,25 103,25 21/04/2011 Transferencia Anulada -
f1 103,25 103,25 26/04/2011 Efectivo Anulada -
f1 147,5 0 16/04/2011 Letra de Cambio Pagado l1
f1 73,75 14,55 21/04/2011 Transferencia No pagado -
f1 73,75 73,75 26/04/2011 Efectivo No pagado -
16
TABLA DE MOVIMIENTOS
nºAsiento idFactura idMovimiento Cuenta Signo Importe Fecha
1 1 1 Proveedores Haber 413 01/04/2011
1 1 2 IVA soportado Debe 63 01/04/2011
1 1 3 Mesas Debe 150 01/04/2011
1 1 4 Sillas Debe 200 01/04/2011
2 1 1 Proveedores Debe 206,5 15/04/2011
2 1 2 Bancos y Cajas Haber 206,5 15/04/2011
3 2 1 Proveedores Debe 118 19/04/2011
3 2 1 IVA soportado Haber 18 19/04/2011
3 2 1 Sillas Haber 100 19/04/2011
TABLA DE ASIENTOS
nºAsiento Descripción
1 Compra factura f1
2 Pago primer vencimiento
3 Devolución factura f2