Quito, 20 de diciembre de 2014

Gestión Gobierno en Línea y Alcaldías

Gestión tributaria

Versión 1.0

 

 

   

 

 

Introducción Listado de requisitos

RF1. Gestionar las declaraciones de impuestos RF2. Gestionar pago on-line del impuesto RF3. Determinar contribuyentes que han incumplido con la declaración RF4. Gestionar las empresas mineras RF5. Gestionar minas RF6. Gestionar minerales RF7. Gestionar estimados de explotación mineral RF8. Gestionar ventas de guías de movilización RF9. Gestionar los informes de explotación mineral RF10. Gestionar las declaraciones de impuestos mineros RF11. Gestionar la facturación de la explotación minera RF12. Reportes

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Introducción

El presente documento tiene como objetivo describir los requisitos funcionales y no funcionales

asociados a la gestión tributaria que se realiza en la Gobernación y sus alcaldías.

Antes de relacionar y describir los requisitos que deberán ser implementados para la informatización de

la gestión tributaria, se considera importante explicar a groso modo, como está prevista la

informatización del proceso de Gestión Tributaria. La imagen 1 ilustra de forma general las principales

actividades involucradas en este proceso.

Imagen 1: Diagrama general de la gestión tributaria.

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El proceso de gestión tributaria está condicionado por la naturaleza del impuesto, si es el impuesto del

1*1000 se pasa directamente a gestionar el pago del mismo como es descrito más adelante, si por el

contrario el impuesto está asociado a la explotación de minerales no metálicos entonces lleva un

tratamiento diferenciado y por último se contempla la venta de estampillas en correspondencia con la

Ley de timbre fiscal vigente.

El proceso de pago del impuesto del 1*1000 está conformado por las siguientes actividades:

1. El contribuyente elabora la declaración de retención del impuesto del 1*1000 en los 5 días posteriores

a la emisión de la orden de pago.

2 Si tienen la posibilidad de realizar el pago “on-line”, registra en el portal la declaración de retención y

realiza el pago a través del botón de pago disponible.

3. Si no existe la posibilidad de realizar el pago “on-line”, el contribuyente debe asistir a la agencia

bancaria y realizar el pago del impuesto para luego presentarse en las oficinas con la declaración del

impuesto y el comprobante de pago emitido por el banco.

4. La oficina recaudadora valida el pago del impuesto, si está incompleto el contribuyente debe repetir el

proceso con la diferencia.

5. Si el pago del impuesto fue fuera de tiempo, la oficina recaudadora puede aplicar una multa al

contribuyente.

6. Se gestiona el pago de la multa.

Listado de requisitos

RF1. Gestionar las declaraciones de impuestos

Permite registrar y validar las declaraciones de impuestos de los contribuyentes.

Las declaraciones de impuestos transitan por los siguientes estados:

· Nueva

· Validada por la oficina recaudadora

Los datos que conforman la declaración de impuestos son:

· Organismo: Entidad que realiza la declaración.

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· Período: Rango de fechas en que fueron emitidas las órdenes de pago.

· Listado de las órdenes de pago con:

· Fecha de la orden de pago

· No. de la orden de pago

· No. de Contrato

· Beneficiario

· Monto total

· Monto base

· Impuesto retenido (1*1000)

· No. de Planilla

· Fecha del depósito

· Responsable por la declaración

RF2. Gestionar pago on-line del impuesto

Disponibiliza un botón de pago para que el contribuyente pueda realizar los pagos a través del portal.

RF3. Determinar contribuyentes que han incumplido con la declaración

Permite identificar a los contribuyentes que no han realizado la declaración de los impuestos. Aún

cuando el monto a liquidar sea cero, los contribuyentes están en la obligación de informarlo.

RF4. Gestionar las empresas mineras Permite registrar toda la información relevante de las empresas que tienen licencia para explotar

minerales no metálicos.

De cada empresa minera se deben registrar:

· Nombre

· Dirección

· Teléfonos

· No. de R.I.F

· Datos del Director

RF5. Gestionar minas Permite registrar toda la información relevante de las Minas del estado.

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De cada mina se deben registrar:

· Nombre de la mina

· Dirección

· Coordenadas UTM

· Listado de minerales que se extraen

RF6. Gestionar minerales Permite registrar los minerales que se explotan en el territorio.

De cada mineral se debe registrar:

· Nombre del mineral

· Precio de Gaceta por metro cúbico

· Precio Unitario por metro cúbico

RF7. Gestionar estimados de explotación mineral

Registra el estimado de la explotación de mineral por cada minero.

El estimado de explotación de mineral especifica la cantidad de metros cúbicos que se prevén extraer de

la mina por cada mineral en el próximo trimestre.

Los datos son:

· Empresa minera

· Trimestre a estimar

· Listado de minerales con su estimado

· Mineral

· Cantidad de metros cúbicos

RF8. Gestionar ventas de guías de movilización

A partir del estimado de explotación de mineral para el trimestre, se realiza la venta de las guías de

movilización a utilizar. El sistema lleva el control de los talonarios y los números de guías vendidos a cada

minero.

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Las guías de movilización se venden por talonarios, cada talonario se identifica por un número y contiene

25 guías de movilización identificadas también por un número consecutivo, de esta forma los datos que

se registran son:

· Número del talonario

· Número de la primera guía

· Número de la última guía

RF9. Gestionar los informes de explotación mineral

El sistema registra la explotación de mineral realizada por cada minero. El registro incluye todas las guías

de movilización utilizadas y en el proceso se valida que las guías se puedan utilizar solo una vez y que

hayan sido vendidas al minero.

Los datos que se registran del informe de explotación son:

· Empresa minera.

· Mes y año en que se realizó la explotación.

· Rango de talonarios utilizados.

· Rango de guías de utilización utilizadas.

· Mina explotada.

· Listado con el total de minerales extraídos por cada mineral.

· Listado detallado de todas las guías de movilización. De cada guía de movilización se registra:

· Fecha de utilización.

· Número del talonario.

· Número de la guía.

· Mineral transportado.

· Destino del mineral.

· Cantidad de mineral transportado.

· Listado de donaciones de mineral realizadas. De cada donación se registra:

· Fecha de la donación.

· Número de autorización.

· Beneficiario: Quien recibe el mineral donado.

· Cantidad de m3 del mineral donado.

· Costo del Mineral donado: Se calcula a partir del precio del mineral.

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RF10. Gestionar las declaraciones de impuestos mineros

Permite registrar las declaraciones de impuestos de los mineros y valida que estén en correspondencia

con la explotación realizada.

La declaración de impuestos transita por los siguientes estados:

· Nueva: Ha sido elaborada por la empresa minera.

· Validada Minas: Ha sido revisada y validada por el Instituto de Minas.

· Validada: Ha sido revisada y validada por por la oficina de fiscalización.

Los datos que contiene la declaración de retención de impuestos mineros son:

· Empresa minera.

· Mes y Año en que se realizó la explotación.

· Rango de talonarios utilizados.

· Rango de guías de utilización utilizadas.

· Mina explotada.

· Listado con el total de minerales extraídos por cada mineral.

· Monto total del valor del mineral explotado

· Monto Aporte Social (3%)

· Monto del impuesto a pagar

RF11. Gestionar la facturación de la explotación minera

Permite registrar la facturación por la explotación minera y valida que esté en correspondencia con el

informe de explotación.

Los datos que se registran de la facturación son:

· Empresa minera.

· Mes y Año en que se realizó la explotación.

· Listado de facturas emitidas que contiene

· Empresa que recibió el mineral

· Mineral vendido

· Cantidad de mineral vendido

· Monto por la venta del mineral

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RF12. Reportes

El sistema debe permitir consultar:

· Impuestos retenidos por contribuyente.

· Incumplimientos en la declaración de impuestos.

· Incongruencias entre el informe de explotación de minerales, las guías de movilización y la

facturación.

· Total de minerales extraído por mina y por minero.

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