Preparación Colaborativa de Exámenes

Trabajo realizado para Gestión de la Red

I. Detección de una necesidad

 Empresa: Universidad Argentina de la Empresa (UADE)  Sector: Departamento de Economía y Finanzas (DEEFI)  Problema: Proceso de elaboración de exámenes unificados 

I. Detección de una necesidad  Del Departamento de Economia y Finanzas (DEEFI) dependen varias materias que deben cursar la gran mayoría de los alumnos que pertenecen a las carreras relacionadas con las ciencias económicas, administración y comercialización, como por ejemplo Microeconomía, Macroeconomía y Finanzas. A su vez, dada la gran cantidad de alumnos que estudian en la UADE, y en particular en las áreas mencionadas, cada semestre se dictan numerosos cursos de una misma materia. 

I. Detección de una necesidad

A sólo título de ejemplo con la materia Microeconomía, se dictaron 35 cursos en el 1er semestre de 2010, y para el segundo habrá 67 cursos, dictados en 15 posibles horarios.  

Al unificar los examenes finales y parciales dentro de cada horario para nivelar la exigencia de los mismos, la elaboración de los exámenes quedó a cargo de los docentes que comparten horario.

I. Detección de una necesidadPor ejemplo, supongamos que Juan, Lorena, Susana y Pedro son docentes de la misma materia, y coinciden en el horario de los martes en el turno tarde. Para las evaluaciones deberán ponerse de acuerdo y preparar un  examen para tomar el mismo día y en simultáneo a sus respectivos alumnos. Esto genera gran cantidad de tráfico de mails con archivos adjuntos, gran número de versiones previas a la definitiva, y una vez que las partes llegan a una versión final del examen, éste debe ser remitido a la Dirección del Departamento que puede solicitar a su vez algún cambio que reabre el proceso de gestiones entre los docentes. Multipliquemos este proceso por 15 y tendremos una dimensión del problema que implica preparar los exámenes.

II. Propuesta: Herramienta colaborativa

Utilizar una de las herramientas colaborativas de la web 2.0 para mejorar el proceso de creación de exámenes comunes a los profesores. Hasta que el Departamento de Sistemas pueda incorporar la herramienta a Webcampus (actual plataforma institucional) o a la Intranet de UADE, se  podría utilizar Google docs o Dropbox (ambos de acceso libre y sencillo para los profesores) para manejar esta necesidad.  

ANTES

    

Muchos e-mails, Muchas versiones del documento..

DESPUES

    

Un numero reducido de documentos, actualizados y

realizados de manera colaborativa

III. Implementación

Primera Etapa Prueba piloto: Departamento de Finanzas Tiempo de implementación y prueba:  Un semestre.Paso 1:  Capacitación a los docentes del Departamento para el uso de Google.docs. Una sesión de 30' entre los cambios de turno, una vez por semana en día a elegir por los docentes, y por cuatro semanas consecutivas.  Paso 2: Elaboración de los exámenes en Google.docs.  Cinco días de coordinación entre profesores.    

III. Implementación

Paso 3: Compartir el examen definitivo desde Google.docs con la Directora del Departamento de Economía y Finanzas.Paso 4: Evaluación de resultados de la prueba piloto Segunda EtapaPaso 5:  Implementación en las diferentes unidades educativas de UADE, tomando como modelo la prueba piloto. 

Propuesta preparada por:• Monica Ja

• Angela Jimenez

• Bertrand Fortabat

• Gabriela Valdivieso

• Veronica Manrique

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2009-2010MBA Internac ional

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