GESTION DE PROYECTOS

• INFORMACIONPLANEACION O PLANIFICACION• PROGRAMACION• EJECUCION Y CONTROL• SINTESIS Y EVALUACION

PROBLEMA(lo que da origen al

proyecto)

IDEA(para solucionarlo)

ANALISIS (condiciones en las que debe desarrollarse el

Proyecto).

1-Planeacion2-Programacion

3-Ejecucion4-Entrega

Puesta en marcha

DECISION

FORMULACIONAN

TEPR

OYEC

TO

FEDD

BACK

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

CON

CEPC

ION

DES

ARRO

LLO

IMPL

EMEN

TACI

ON

Síntesis-Balance

FIN

ALIZ

ACIO

N

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD• Resumen del Proyecto• Estudio de mercado• Tamaño del Proyecto• Localización del Proyecto• Ingeniería del Proyecto• Inversiones• Financiamiento• Presupuesto de ingresos y gastos• Evaluación del proyecto

EJECUCION

Redacción de la Propuesta

La propuesta debe especificar:

• Objeto,objetivos,alcance.calidad y riesgos del Proyecto.• Estimaciones de costo, tiempo, sustentación del porqué

del proyecto• Organización, equipo de trabajo• Condiciones :financieras,tecnologicas,recursos y

materiales, nuevos procedimientos ? hay limitantes ? riesgos?,el volumen del proyecto esta dentro de limites aceptables ?

ESTUDIOS PREVIOS :

En el abstract :• Necesidades de recursos• Tecnología mas apropiada y necesaria para el

Proyecto• Impacto medio ambiental• Viabilidad económica ,valor agregado (se puede hacer?)

• Rentabilidad económico-social• Análisis de involucrados (stakeholders)• Factibilidad (se debe hacer?)

En síntesis las fases de la Información y Planeación o planteamiento del Proyecto deben incluir :

1- Un Problema que da origen al proyecto2-Una Idea para solucionarlo o mitigarlo3- Unas condiciones en las que debe desarrollarse el P.4- Unos criterios de rendimiento indicadores, valorar resultados5- Una limitación del ámbito aéreas q se afectan,procesos,stakh6- Una autorización el patrocinador del proyecto

La Planeación o Planificación del Proyecto :

• Define el Proyecto• Establece los objetivos• Crea la estructura de trabajo• Organiza el equipo• Determina recursos, duración, costos ,

calidad, alcance• Precisa los riesgos y factores claves de éxito

PROGRAMACION DEL PROYECTO

• Es el desglose de la estructura del trabajo (EDP, WBS )• Ordena las actividades• Relaciona las actividades entre si• Articula las precedencias• Precisa ,duracion,costo de cada actividad• Calcula cuanto material recurso humano requiere• Determina las Actividades criticas.

Para ello :

• Descompone cada fase del Proyecto en sus diferentes actividades (*)

• Determina el orden de ejecución de actividades y las dependencias entre ellas.(*)

• Asigna recursos a c/actividad (personas, costos insumos, recursos, responsabilidades ,plazos)

• Define normas y procedimientos de control y evaluación

• Define (en lo posible) medidas correctoras para posibles desviaciones (análisis de riesgos)

(*) Consideraciones para definir,ordenar y estimar la duración de las tareas

LISTA DE TAREAS :

• -Comienzo y final claros• -Duración manejable• -Recursos controlados por tarea• -Estructura de descomposición del Proyecto (EDP-

WBS)• -Informe del alcance• -Información histórica

Técnicas para la elaboración del WBS

• Identificar los elementos principales• Ordenar por prioridades las actividades• Relacionar las actividades entre si• Articular las precedencias• Identificar los subcomponentes• Precisar duración y costo de c/actividad• Calcular recurso material ,humano, definir las

competencias• Determinar las Actividades Criticas

Como hacerlo ?

1)Técnicas para estimar la duración de las Actividades

• Juicio de expertos• Datos históricos• Analogías• Simulación

2) Ordenación de Actividades :• Diagrama de precedencias• Diagrama de flechas (Pert-CPM)• Redes

TECNICAS DE PROGRAMACION DE PROYECTOS

• Diagrama de Gantt (resume la situación del P.)

• Método del Camino Critico (PERT-CPM) (revisa y evalúa el curso del Proyecto)