Unidad 4

Unidad 4Gestin de ProyectosAspectos organizativos4.1. Constitucin de la empresa.4.2. Tipos de organizacin.4.3. Manuales de organizacin y de operacin.

4.1 Constitucin de la empresaSe debe tomar en cuenta que las empresas deben formalizarse bajo una personalidad distinta a la de sus asociados, por lo que deber adoptar una figura jurdica mercantil.Empresa Se considera empresa para efectos fiscales a la persona fsica o moral que realice las actividades empresariales:

1. Las comerciales que son las que de conformidad con las leyes federales tienen ese carcter. 2. Las industriales, entendidas como la extraccin, conservacin o transformacin de materias primas, acabado de productos y la elaboracin de satisfactores. 3. Las agrcolas que comprenden las actividades de siembra, cultivo, cosecha y la primera enajenacin de los productos obtenidos, que no hayan sido objeto de transformacin industrial.

Actividades empresariales4. Las ganaderas, que son las consistentes en la cra y engorda de ganado, aves de corral y animales, as como la primera enajenacin de sus productos, que no hayan sido objeto de transformacin industrial.

5. Las de pesca, que incluyen la cra, cultivo, fomento y cuidado de la reproduccin de toda clase de especies marinas y de agua dulce, as como la captura y extraccin de las mismas y la primera enajenacin de esos productos, que no hayan sido objeto de transformacin industrial.

6. Las silvcolas, que son cultivo de los bosques o montes; as como la cra, conservacin, restauracin, fomento y aprovechamiento de la vegetacin de los mismos y la primera enajenacin de los mismos, que no hayan sido objeto de transformacin industrial.

Conceptos (SE) cualquier persona fsica que legalmente pueda obligarse a contraer responsabilidades y tener derechos puede con libertad, establecerse como empresario, es decir, crear su negocio, cumpliendo adicionalmente con las disposiciones del Cdigo de Comercio.

Conceptos (SE)Personas morales Existen varias clases de personas morales: aqullas que estn reguladas por la Ley General de Sociedades Mercantiles, las que prev la Ley General de Sociedades Cooperativas y otras ms que aparecen en el Cdigo Civil para el Distrito Federal y cada uno de los cdigos civiles de las entidades federativas. Sociedades mercantiles De las previstas en la Ley General de Sociedades Mercantiles. En el cuadro siguiente, se presentan sus principales caractersticas.

Cuadro comparativo

Sociedades de capital variableSociedades de Capital Variable (C.V.)Depende de la sociedad mercantil que se elija.En la S.A., S.R.L. y S.C.A., se indicar un capital mnimo no inferior a lo estipulado en la Ley.En la S.N.C. y S.C.S el capital mnimo no podr ser inferior a la quinta parte del capital inicial.En la S.A., S.N.C y S.C.A por acciones.En la S.R.L. y S.C.S por las partes socialesDepende de la sociedad mercantil que se elija.Depende de la sociedad mercantil que se elija.Requisitos para su constitucinLas sociedades se constituyen ante notario y en la misma forma se hacen constar sus modificaciones. La escritura constitutiva de una sociedad debe contener:

1. Los nombres, nacionalidades y domicilio de las personas fsicas o morales que constituyan la sociedad. 2. El objeto de la sociedad.

3. Su razn social o denominacin. 4. Su duracin. 5. El importe del capital social. 6. La expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a stos y el criterio seguido para su valorizacin. Cuando el capital sea variable, as se expresar, indicndose el mnimo que se fije. 7. El domicilio de la sociedad.8. La manera conforme a la cual ha de administrar la sociedad y las facultades de los administradores.

9. El nombramiento de los administradores y la designacin de los que han de llevar la firma social. 10. La manera de ejercer la distribucin de las utilidades y prdidas entre los miembros de la sociedad. 11. El importe del fondo de reserva. 12. Los casos en que la sociedad ha de disolverse con anticipacin. 13. Las bases para practicar la liquidacin de la sociedad y el modo de proceder a la eleccin de los liquidadores, cuando no han sido designados con anticipacin.

Licencias y permisos para iniciar operaciones:1.-Secretara de Relaciones Exteriores (en el caso de sociedades) La Secretara de Relaciones Exteriores (SRE), por medio de la Direccin General de Permisos, artculo 27 constitucional, autoriza la constitucin de una sociedad. Aqu la SRE resuelve si la denominacin o razn social no est registrada con anterioridad y autoriza la determinacin del objeto social.

2. Notario Pblico/Registro Pblico de Comercio(en el caso de sociedades) La constitucin de la sociedad se formaliza mediante un contrato social denominado escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a partir de las cuales habr de funcionar la sociedad. Entre otras cosas contienen:

2. Notario Pblico/Registro Pblico de Comercio1. Datos generales de los socios. 2. Objeto social. 3. Denominacin o razn social. 4. Duracin de la sociedad. 5. Importe del capital social. 6. Domicilio social. 7. rgano de administracin. 8. Vigilancia. 9. Bases para la liquidacin.

3. Secretara de Hacienda y Crdito PblicoDentro del mes siguiente a: - Su constitucin, las sociedades (personas morales). - Haber realizado situaciones jurdicas que de hecho den lugar a presentacin de declaraciones peridicas (apertura), las personas fsicas con actividades empresariales y las personas morales residentes en el extranjero deben solicitar su inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (forma HRFC-1, en original y cinco copias), donde reciben una clave que les identifica en lo subsecuente ante la autoridad fiscal.

4. Secretara de SaludLas actividades relacionadas con la salud humana requieren obtener, en un plazo no mayor de 30 das, de la Secretara de Salud o de los gobiernos estatales, una autorizacin que podr tener la forma de: Licencia Sanitaria, Permiso Sanitario, Registro Sanitario, Tarjetas de Control Sanitario. Esta licencia tiene por lo general una vigencia de dos aos y debe revalidarse 30 das antes de su vencimiento.

5. Instituto Mexicano del Seguro SocialEl patrn (la empresa o persona fsica con actividades empresariales) y los trabajadores deben inscribirse en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), dentro de un plazo no mayor de cinco das de iniciadas las actividades. Al patrn se le clasificar de acuerdo con el Reglamento de Clasificacin de Empresas y denominacin del Grado de Riesgo del Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que deber cubrir. 6. Institucin BancariaEn el banco seleccionado se abre la cuenta de cheques y se recurre a solicitar financiamiento, se paga todo tipo de impuestos (al igual que servicios tales como electricidad, telfonos y gas entre otros) y se presentan declaraciones, aun cuando no originen pago.

Inscripcin al SARDe igual manera, el patrn y los trabajadores deben inscribirse ante el Sistema de Ahorro para el Retiro (subcuentas IMSS e Infonavit, forma SAR-01-1, SAR-01-2, SAR-04-1 o sus equivalentes en medios magnticos).

En el banco, ms adelante se depositarn en forma bimestral las aportaciones correspondientes7. Sistema de Informacin Empresarial Mexicano (registro)De acuerdo con la Ley de Cmaras Empresariales y sus Confederaciones, todas las tiendas, comercios, fbricas, talleres o negocios deben registrarse en el Sistema Empresarial Mexicano (SIEM) con lo cual tendrn la oportunidad de aumentar sus ventas, acceder a informacin de proveedores y clientes potenciales, obtener informacin sobre los programas de apoyo a empresas y conocer sobre las licitaciones y programas de compras del gobierno.

8. CoparmexEn forma opcional, el patrn puede inscribirse en la Confederacin Patronal de la Repblica Mexicana (Coparmex).

9. Sindicato

Aun cuando no existe obligacin legal de afiliar a los trabajadores ante algn sindicato, los trabajadores pueden constituirse en sindicato cuando se conjunten ms de veinte trabajadores en activo. En la prctica los diferentes sindicatos, reconocidos por las autoridades del trabajo en el mbito federal o local, buscan forzar la contratacin colectiva de los trabajadores y su respectiva afiliacin, por lo que es conveniente entablar plticas con alguna central obrera antes de constituirse, y as no tener que negociar bajo presin.

10. Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e InformticaAl iniciar operaciones y posteriormente cada ao, se debe dar aviso de manifestacin estadstica ante la Direccin General de Estadstica, dependiente del Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI).

11. Secretara de Economa (SE)Debe verificar y autorizar todos los instrumentos de medidas y pesas que se usen como base u objeto de alguna transaccin comercial. Reglamenta y registra las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) que son obligatorias para ciertos productos (instrumentos de medicin y prueba, ropa y calzado, salud, contaminantes, entre otros).

12. Secretara del Medio Ambiente, Recursos Naturales y PescaLas empresas que emitan a la atmsfera olores, gases, o partculas slidas o lquidas deben solicitar una licencia de funcionamiento expedida por esta secretara (SEMARNAP). Estas emisiones debern sujetarse a los parmetros mximos permitidos por la ley. 13. Secretara del Trabajo y Previsin SocialTodos los negocios deben cumplir con el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo y Normas Relativas.

14. Comisin Nacional del AguaEn caso de no estar conectado a alguna red de agua potable y alcantarillado se debe solicitar permiso ante la Comisin Nacional del Agua (CNA), para obtener derechos de extraccin de agua del subsuelo, y de igual manera se deben registrar las descargas. En ambos casos se origina el pago de derechos. 15. Otras autorizacionesComo las relativas a la Comisin Federal de Competencia, Comisin Federal de Electricidad, Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, entre otras.

Recomendable revisarMarco Legal - Franquicias, patentes, marcas y derechos de autorMarco legalConstitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos(Arts. 1. 5. Y 123 )Ley General de Sociedades MercantilesLey federal de trabajoLey Federal de Proteccin de DatosCdigo de comercioCdigo fiscal de la federacinLeyes del Seguro Social e InfonavitLey Propiedad IndustrialLey de Impuesto sobre la RentaCdigo o leyes estatales y municipales sobre la apertura de establecimientosLey del Impuesto sobre el Valor AgregadoNorma oficial mexicana (NOM)Secretara de Economa, Direccin General de Capacitacin e Innovacin Tecnolgica. guias@economia.gob.mx

4.2. Tipos de Organizacin Segn su formalidad:Organizacin linealOrganizacin funcionalOrganizacin linea-StaffOrganizacin matricial

Organigrama Representacin grafica de la estructura de la organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora

Tipos de organigramas VerticalesHorizontalesMixtosDe bloqueCirculares

Vertical Horizontal Mixta Mixta De bloque

Circular

Gua prctica Estudio de organizacin:

Nombre de la empresa:KosovRazn Social: Nombre con el que se da de alta en hacienda.Kosov, S.A. de C.V.

Giro: actividad principal a la que se dedicar la empresa : Ejemplo: Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de plantas de emergenciasImagen corporativa Laimagen corporativaest formada por diversos componentes que al trabajar conjuntamente permiten posicionar a la empresa en la mente del cliente.

Elementos El nombreEl logo: puede serlogotipo(compuesto de palabras),isotipo(de imgenes) y elisologotipo(combina tipografa e imagen)EsloganBrochureEl sitio Web

Logos

Eslogan

Brochure

Toda folletera que sirva para informacin, para publicitar e identificar a la empresa o producto. Incluye trpticos, tarjetas de presentacin, Sitio web Ejemplos:

http://www.vw.com.mx/es.html

http://www.vw-tuxtla.com.mx/

Misin La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa u organizacin porque define lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que acta.Brindar eficientemente servicio de mantenimiento a plantas de emergencias y dar seguridad a los clientes.VisinLa visin se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las de competitividadSer la empresa mas competitiva de la regin, comprometida con el mantenimiento de plantas de emergencias y reconocida por la opinin tcnica de nuestros expertos .etc.

Valores Son principios que orientan el comportamiento de las personas y/o empresa:

HonestidadPuntualidadticaCredibilidad/certezaEtc.

Objetivo (de la empresa)Son fines de la empresa que sedea lograr

Organigrama

4.3 Manuales de organizacin y de ProcedimientosSon herramientas administrativas que sirven para la comunicacin interna de la empresa u organizacin de sus actividades.

Instrumento de informacin que expone con detalle la estructura orgnica de una unidad administrativa, sealando los puestos y las relaciones que existen. Tambin se hace referencia a los niveles jerrquicos, a los grados de autoridad y a las funciones de los rganos

Manual de organizacin El manual de organizacin es un documento oficial que describe claramente la estructura orgnica y las funciones asignadas a cada elemento de una organizacin, as como las tareas especficas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.

SER. Gua tcnica para la elaboracin de manuales de organizacinElementos que integran el manual de organizacin.a) Introduccin. b) Objetivo del manual. c) Antecedentes histricos. d) Marco jurdico. e) Atribuciones. f) Misin y visin. g) Estructura orgnica. h) Organigrama. i) Objetivo y funciones. j) Glosario de trminosDescripcin de puestos y funciones IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Gerente general Ubicacin Jerrquica: Primer Nivel Objetivo del puesto:Coordinar los departamentos a su cargo y el cumplimiento de sus metas, toma de decisiones que mejoren la situacin de la empresa y control del personal Relaciones Internas- Personal de la planta- Gerentes de departamentos de la empresa- Responsables de finanzasRelaciones Externas- Empresas consolidadas - Proveedores- DistribuidoresDescripcin general del puestoCorrecta gestin de las reas administrativas y operativas de la empresa.Funciones1.- Toma de decisiones prontas e inteligentes que ayude a coordinar las reas de la empresa.2.- Regular las polticas de la empresa, para empleados y clientes.3.- Relaciones de ventas y comercializacin de los productos.4.- Mantenerse informado de estrategias de venta.Perfil del puestoESCOLARIDAD: Ingeniera Industrial, Licenciatura en Administracin. HABILIDAD: Capacidad de mantener relaciones formales, liderazgo, trabajo en equipo.CONOCIMIENTOS: Administracin General, Administracin de procesos, Relaciones. Industriales, Sistemas computacionales, Ventas, Desarrollo de proyectos.EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos en el campo laboral.Manual de operacin Tambin conocido como manual de procedimientos:contiene la informacin necesaria para llevar a cabo de manera precisa y secuencial, las tareas y actividades operativas que son asignadas a cadauna de las unidades administrativas (reas de la empresa).ProcedimientoEl procedimiento implica actividades del personal, determinacin de tiempo para realizarlas, uso de recursos materiales y tecnolgicos y un mtodo de trabajo y de control para lograr oportunamente el resultado.Elementos que integran el M.O.Identificacin (cartula)ndiceIntroduccinObjetivo(s) del ManualDesarrollo de los procedimientos

Procedimiento para operar un equipo

Ejemplo:

Ejemplo procedimientos admvos

Proceso general que se deber considerar para la dictaminacin de los manuales de procedimientos.

Simbologa ANSI para disear procedimientos

Fuentes SER.GUA TCNICA PARA LA ELABORACIN DEMANUALES DE PROCEDIMIENTOShttp://www.infra.com.mx/wp-content/uploads/2013/09/3008M.pdf