Gestión de proyectos con AgilePoint y Sharepoint

Gestión de Procesos con

AgilePoint y Sharepoint

Las Tecnologías de la iProductividad

Foment del Treball

Barcelona, 27 de Septiembre 2009

El Centro de Innovación en

Productividad

Objetivos y Características del CIP

Ayudar a mejorar la

Productividad de las

Organizaciones mejorando la

productividad de las Personas

que las integran

• El Centro de Innovación en Productividad

(CIP) es un centro de negocio, no de

tecnología.

• Se ha especializado en ayudar a

incrementar la productividad de las

personas

• Es el único centro de estas características

que Microsoft tiene en Europa

Competitividad, Productividad

y TIC

Evolución de la Productividad

Fuente: AMECO y Groningen Growth and Development Centre.

Uso de las TIC y productividad

“El incremento en productividad desde 1995 refleja en gran medida la continua incorporación de innovaciones en

tecnologías de información y comunicaciones en las empresas”

Alan Greenspan Presidente de la Reserva Federal de los EEUU

Octubre 2002

Tecnología y Competitividad

Fuente: World Economic Forum. Global Information Technology Rankings

Uso de las TIC en España

2002 25

2003 29

2004 29

2005 31

2006 32

2007 31

2008 34

2009 34

Fuente: World Economic Forum. Global Information Technology Rankings 2009-2010

Los Sistemas de Información

en las Organizaciones

Tres tipos de TI

TIC, Productividad y Organizaciones

ESTRUCTURADO

AUTOMATIZAR

NO

ESTRUCTURADO

AMPLIFICAR

Eficacia

Eficiencia

Alineamiento Estratégico

¿Qué es la (i)Productividad de

las Personas?

iProductividad Productividad a

través del uso de la Información

¿Qué hace falta para ser Productivo?

Entorno/Cultura

Conocimiento/Formación

Herramientas

… y qué dificulta el ser

Productivo

Múltiples identidades

Muchos desplazamientos

Muchas reuniones presenciales

Trabajo en diferentes lugares y momentos

Ahogados por las Comunicaciones

Exceso de información

y documentación mal gestionada

¿Tenemos solución o

estamos condenados?

¿Podemos mejorar

nuestra productividad?

Las tecnologías de la

iProductividad

Espacios de

colaboración Productividad

móvil Productividad

Individual

Búsqueda

Nuevas

Interfaces

Análisis de la

Información

Gestión de

Procesos /Proyectos

Comunicaciones

eficientes

Redes

Sociales

Gestión de

Contenidos

Herramientas y Tecnologías

TIC, Productividad y Personas

“Las inversiones en TIC conllevan elevados

retornos en términos de productividad

siempre y cuando vayan acompañadas de los

cambios organizacionales y culturales

apropiados.”

European Competitiveness Report 2007

De lo Simple a lo Complejo

Escenario La mejor forma de Hacer

Actividades Lo que Hacemos

Proceso Combinación de Escenarios

¿Por dónde empezar?

Decálogo

¿Cómo aumentar nuestra productividad?

10 propuestas para empezar

El equipo del CIP: dando ‘ejemplo’

1. Uso Eficiente del Correo

2. Calendarios Compartidos

3. Una Dosis de Tiempo Real

4. Reducir Desplazamientos

5. Colaboración más Efectiva

6. Automatizar Procesos Básicos

7. Indicadores

8. Acceso más ágil a la información

9. Formación por Roles/Actividades

10. La persona en el centro

www.productivitycenter.org

Xavier Hernanz

Business Productivity Advisor

[email protected]

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