Gestión Del Alcance Del Proyecto
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“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
GERENCIA DE PROYECTOS
Gestión del Alcance
Expositor: Juan Carlos Pacheco, PMP
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2“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Agenda
� De qué se trata la Gestión del Alcance?
� Planificación de la gestión del Alcance.
� Definición del Alcance.
� Elaboración del WBS.
� Verificación del Alcance.
� Control de Cambios del Alcance.
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3“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Alcance.� Todo lo que debo hacer para obtener el
producto o servicio comprometido.
� Incluye la correcta identificación de los requerimientos para el producto, de los objetivos para el proyecto y de su impacto en la organización del proyecto.
Gestión del AlcanceDefinición de Alcance
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4“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Alcance:� Está definido en tres dimensiones:
� Alcance del producto,� Totalidad de características y funciones resultado del
proyecto.
� Alcance del proyecto,
� Todo el trabajo que se debe realizar para entregar el producto.
� Alcance del impacto,
� Corresponde al nivel de compromiso y efecto sobre el rendimiento y la organización del cliente.
Gestión del AlcanceDefinición de Alcance
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5“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Determinar qué trabajo se tiene que hacer en mi proyecto.
� Asegurarme de que se haga todo el trabajo previsto en mi proyecto.
� Asegurarme de que no se haga el trabajo NO previsto en mi proyecto.
Gestión del AlcancePorqué Gestión del Alcance?
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6“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Gestión del AlcanceProcesos
Tomado del PMBOK 2004
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7“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Planificación de la Gestión del Alcance.� Proceso de elaborar y documentar
progresivamente el trabajo (Alcance) del proyecto.
� Es la base del acuerdo entre proveedor y cliente.� Entradas principales:
� Descripción del producto.� Acta de Inicio del proyecto.� Restricciones y Asunciones.
� Herramientas.� Análisis del producto� Análisis Costo Beneficio� Identificación de Alternativas� Juicio Experto
Gestión del AlcancePlanificación
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8“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Planificación de la Gestión del Alcance.
� Salidas.� Plan de Gestión del Alcance.
� Como serán procesados e integrados al proyecto los cambios del alcance.
� Identificar y clasificar los cambios.
� Evaluación de expectativas de cambio.
� Declaración del Alcance.� Base para entendimiento común del alcance entre los
interesados.
� Es revisado y refinado para incorporar cambios.
� División de principales entregables en componentes más pequeños y manejables para facilitar verificación, desarrollo y control del proyecto.
� Detalle del Sustento.� Documentado y organizado para facilitar uso en otros procesos.
� Incluye siempre restricciones y suposiciones.
Gestión del AlcancePlanificación
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9“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Gestión del AlcanceDefinición del Alcance
� Comprende la división de los principales entregables del proyecto en componentes más pequeños y manejables.
� Facilita la planificación, ejecución y control del proyecto.
� Entradas:� Factores ambientales de la empresa.
� Activos de los procesos de la organización.
� Declaración del alcance, restricciones y suposiciones.
� Información histórica, otras salidas del planeamiento.
� Herramientas y Técnicas� Plantillas de proyectos anteriores.
� Descomposición del trabajo.
� Salidas.� WBS y Actualización de la declaración del alcance.
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10“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Qué es un WBS?� Conjunto ordenado y coherente de componentes que
definen el alcance total del proyecto.� Define que objeto producir o servicio brindar, pero no que
actividad ejecutar!!� Qué es un entregable?
� Es un objeto o servicio concreto, que tiene un responsable y debe realizarse con base en un conjunto de actividades.
� Ejemplo: � Techo Terminado. � Router de Red instalado.� Estación base mejorada. � Sistema de Facturación implantado.� Manual del Usuario terminado.
Gestión del AlcanceElaboración del WBS I
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11“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Porqué usar un WBS?� Es base para:
� Coordinación y planificación integral.� Información del rendimiento.� Control de cambios y gestión del Alcance.
� En comunicaciones:� Alcance del proyecto,� Dependencias� Riesgos, progresos, rendimiento.
� Reportes� Fase del ciclo de vida.� Entregables� Paquetes de trabajo� Comparaciones� Relación de costos, tiempo, riesgos, etc.
Gestión del AlcanceElaboración del WBS II
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12“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Cómo crear un WBS?� En la fase conceptual puede desarrollarse un WBS de
alto nivel. � Pensar en el proyecto como un todo. � Pensar en los componentes del proyecto:
Entregables� Pensar en la elaboración de entregables (métodos,
procesos, calidad)� Recordar: “Divide y Vencerás”…� Pensar en el producto final, es un todo. � Pensar en qué partes lo componen.� Pensar en cómo trabajan las partes juntas.� Pensar en que se requiere hacer para elaborarlos.
Gestión del AlcanceElaboración del WBS III
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13“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Un proceso para crear un WBS.� Identificar el producto.
� Dividirlo en los principales entregables.
� Dividir cada entregable hasta un nivel de componentes manejable. Entregable factible, asignable, medible.
� Revisar y refinar hasta que los interesados estén de acuerdo en que se puede planificar y que la ejecución y control están asegurados.
Gestión del AlcanceElaboración del WBS IV
Entregable i
Se puede
hacer
y
controlar?
WBS Aceptado
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14“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Es el proceso de obtener la aceptación formal del alcance del proyecto por parte de los Stakeholders.� Revisión del entregables y resultados del trabajo para
asegurarse que han sido completados en forma correcta y satisfactoria.
� Entradas:� Resultado del trabajo.� Documentación del producto.� WBS.� Declaración del alcance.� Plan del Proyecto.
� Herramientas y Técnicas� Inspección.
� Salidas.� Aceptación formal de la fase o proyecto.
Gestión del AlcanceVerificación del Alcance
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15“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
� Proceso de influir en los factores que crean los cambios de alcance para asegurar que sean un acuerdo. � Determinar que un cambio en el alcance ha ocurrido.� Gestionar el cambio real cuando ocurre y si ocurre.
� Entradas:� WBS� Informes de Rendimiento.� Solicitudes de cambio.� Plan de Gestión del Alcance.
� Herramientas y Técnicas� Control de Cambios del alcance.� Medición del rendimiento� Planeamiento adicional.
� Salidas.� Cambios al alcance.� Acciones Correctivas.� Lecciones aprendidas� Línea base ajustada.
Control de Cambios del AlcanceGestión del Alcance
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16“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
Gerencia de Proyectos
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