Gestion del tiempo para gerentes (1)

Gestión del tiempopara gerentes


El tiempo es un recurso valioso que tenemos todos por igual, la diferencia estriba en el uso que le damos cada quien

Al igual que el petróleo es un recurso no renovable

La planeación es fundamental para ordenar el uso de nuestro tiempo

Levantarse temprano y escribir las actividades que realizaremos en el día ayuda a desviar acción de los distractores

Planificar adecuadamente nuestras reuniones ayudan a optimizar nuestro tiempo, hora llegada hora de salida puntualidad agenda por escrito son algunas de las practicas que debemos implementar


Equilibrar la planificación y la improvisación como forma de resolución de situaciones inesperadas

Promover la adaptabilidad como un valor progresista

El progresismo impone hacer una prospección de hacia donde queremos ir y como queremos hacerlo para lograrlo

30 minutos diarios de reflexión sobre lo que voy hacer y la evaluación de lo que hice es fundamental para mejorar nuestra gestión del tiempo

Un gerente exitoso es aquel que es capaz de conjugar las actividades que le dan sentido a la vida, espiritualidad, familiaridad, recreación y trabajo


Nunca lo secundario debe estar antes de lo primordial o principal La puntualidad debe promoverse como un valor agregado de la organización La planificación anual o trimestral debe hacerse en espacio de tranquilidad y

sosiego en el cual se pueda innovar crear y promover cosas nuevas Es importante descansar lo suficiente para organizarnos mejor y asumir el

día con optimismo y a plenitud con todas nuestras capacidades En ocasiones no nos planificamos porque: miramos pero no observamos,

oímos pero no escuchamos, Los principales interruptores son teléfono, internet, televisión El tiempo no se pierde se mal utiliza Los pequeños cambios hacen las grandes diferencias Evitemos las tareas que no nos llevan a ningún lado Administrar los cuadrantes de Steve covey 1 urgente 2 importante 3 urgente

para terceros 4 sin importancia


La no planeación nos hace débiles

Debemos hacer seguimiento constante a nuestros planes

Trabajo + diversión + descanso = éxito

Preguntarnos constantemente si lo que estoy haciendo contribuye al logro de mis objetivos

Al decir que no a una visita inesperada a una invitación no planeada a un distractor, demostramos respeto por nosotros mismos

Las mejores ideas surgen de la manera mas inesperada para ello siempre hay que tener papel y lápiz a la mano

Mantén tu programación escrita a mano

La planeación debe ser un habito rutinario de todos los días

Delegar es fundamental para el gerente


• Lo ideal es planear inicialmente 180 horas al año 30 mm diarios y aplicar lo planificado para el logro de nuestros objetivos

• Ejercicio cada uno de ustedes va a planear su día de mañana debe escribir 5 actividades y debe colocar luego el orden de prioridad de esas actividades

• Comenzar con la enseñanza de un valor progresista que tenga que ver con la utilización del tiempo eficacia y eficiencia

• Todo debe ser programado, cuando lo voy hacer y de que hora a que hora lo voy hacer y todo debe ser planeado

• Ser organizado el orden nos ayuda a ver las cosas mejor organizarse físicamente a tu alrededor y organízate mentalmente

• Crear valor mientras estas haciendo un viaje o una diligencia


• Sal, aléjate bloquea la distracción, evita las distracciones

• Concéntrate en lo importante

• Aprende a decir la palabra mágica NO, si tu no respetas tu tiempo nadie lo va hacer

• Grabar la misión y la visión de la Escuela y sus valores hacer

• Audios para momentos muertos

• Trabajar en equipo involucrar a otras personas incluso a la familia


• Nada seria posible si no tuviéramos esa pieza fundamental llamada tiempo

• Hay que utilizarla de la mejor manera posible• Todos los que tenemos metas y sueños por cumplir

dependeremos del tiempo para lograrlo y la planeación nos da la energía suficiente para emprender el día con un sentido de dirección que nos impulsa y motiva el logro de las metas trazadas

• Llevar agenda en un papel en la computadora en el teléfono• Hay que hacer seguimiento a las actividades que planeamos• Evitar interrupciones

“Seleccionar la mejor inversión que se puede hacer en cada momento con su tiempo”

• Selección de objetivos ¿Bajo que criterio? Para que un objetivo esté bien formulado debe de ser relevante, específico, medible, alcanzable y con fecha de cumplimiento.

• Deben ser claros, concretos, concisos y consistentes con el resto de políticas y objetivos de la empresa.

• Tener un punto de partida. Organizar, anotar y cumplir.

• Definir tareas, objetivos de la misma y priorizar.

• Tener fecha tope para el cumplimiento de las mismas.


En la gestión diaria de su tiempo, el gestor se encuentra con algunos frenos, que el mismos se pone, pensamientos o frases que se dice a él mismo, tales como:


¡Cuidado!

Tiene que ser perfecto

¡Apúrate!

Tu mejor aliado es la paciencia y la organización

Interiorización: En esta fase previa se debe aprovechar para reconocer que algo falla en la gestión del tiempo y analizar las principales causas de pérdida del tiempo.

Solo siendo conscientes de ello, se puede realmente sentir deseos de mejorar y apostar por ello. Para eso es mejor elegir un momento del trabajo en el que no se esté demasiado agobiado y se pueda dedicar un tiempo, tanto al análisis como a definir las estrategias y herramientas que se vana emplear.

Ejercicio de voluntad: es muy importante que una vez que haya decidido mejorar en esta habilidad, el gestor ponga de su parte, no solo durante esta etapa de implantación, sino a lo largo de su trayectoria profesional, especialmente en aquellos momentos de mayor carga laboral.

Auto motivación: el gestor debe de alentarse a él mismo y animarse a conseguir las mejoras propuestas


Fases para ser dueño de tu tiempo


¿Eres reactivo o proactivo?

• ¿Conoces tus fortalezas y debilidades?

• Gestionas positivamente tus emociones?

• ¿Manifiestas tus opiniones de forma asertiva?

• ¿Confías en ti mism@ y te gusta asumir retos?

• ¿Tomas la iniciativa y pasas a la acción?�• ¿Actúas con decisión para conseguir tus metas?

• ¿Sueles transformar los problemas en oportunidades para aprender y cambiar?

• ¿Eres perseverante y conciencizud@, y no te das por vencid@ ante la primera dificultad?

• ¿Asumes los fracasos?

• ¿Eres amoldable a las circunstancias y desafías lo tradicional por tu propias convicciones?

• ¿Eres inconformista y te esfuerzas siempre por mejorar todo lo que te rodea?

• ¿Eres un líder y aportas siempre algo positivo a las personas que te rodean?

• ¿Tienes las agallas de asumir en cada momento lo que quieres hacer y cómo lo vas a hacer?

• ¿Asumes la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan?


Las personas reactivas

Se ven afectadas por las circunstancias, las condiciones, el ambiente social. Sólo se sienten bien si su entorno está bien. Centran sus esfuerzos en el círculo de preocupación: en los defectos de otras personas, en los problemas del medio y en circunstancias sobre las que no tienen ningún control. No tienen la libertad de elegir sus propias acciones.


Estímulo

Las personas proactivas

Se mueven por valores cuidadosamente meditados y seleccionados: pueden pasar muchas cosas a su alrededor pero son dueñas de cómo quieren reaccionar ante esos estímulos. Centran sus esfuerzos en el círculo de influencia: se dedican a aquellas cosas con respecto a las cuales pueden hacer algo. Su energía es positiva.


Estímulo

Decisión

Respuesta


Reactivos Proactivos

Culpan a otros por sus errores Se hacen responsables de sus errores

Esperan a que las cosas se arreglen

Tienen iniciativa propia

Se vuelven víctimas Toman el control

Dicen cosas que después lamentan Tienen inteligencia emocional

Se paralizan ante el fracaso Aprenden de sus errores

Lenguaje Reactivo Lenguaje Proactivo

Lo intentaré Lo haré

No tengo tiempo Mañana a las 8:00AM

No puedo hacer más Examinaré las posibles soluciones

Debo hacerlo Elegí hacerlo

¿Eficiente o eficaz?


La eficacia se define, como el nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a la capacidad para lograr lo propuesto.

Respecto la eficiencia, se puede definir como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto (tiempo, recursos humanos, técnicos, etc) y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.


GESTION DEL TIEMPO PARA GERENTES

Un líder progresista se concentra en mejorar la calidad de su tiempo en beneficio de los demas

“Locura es continuar haciendo lo mismo y esperar resultados diferentes”

Albert Einstein

5 TIPS PARA AUMENTAR LA

PRODUCTIVIDAD

1. Pospón las tareas

pequeñas, no las grandes…

2. ¿Nativo o Inmigrante

Digital?

3. Eliminar un mal hábito al

mes

4. Cada cosa en su lugar

5. Haz que tu equipo sea el más

productivo

KANBAN

POR HACER HACIENDO HECHO

CONTRAT

DIRECTOR

CONTRAT

ACTRIZ

ENSAYO ACTORE

S

CONTRAT

TEATRO

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ESC. Y REG.

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