GESTION DOCUMENTARIA Y OPERATIVALos principales documentos que pueden ser exigidos entre los agentes que intervienen en el proceso de exportacin, as como por las diferentes agencias o entidades pblicas que controlan el comercio internacional de mercancas, bien sea en origen y/o en destino.Para exportar hay que saber que cada pas -y sector industrial al que pertenece nuestra oferta exportable-, cuenta con una normativa propia de comercio exterior, por lo que es necesario conocer cules son los trmites, documentos y certificados requeridos para llevar a cabo operaciones internacionales exitosas. Las empresas y productos estn sujetas a un particular universo de normativa legal y es a travs de diferentes trmites, legalizaciones, permisos y documentos como certificamos el cumplimiento dicha normativa. Existen documentos y trmites que podemos catalogar de comunes en la mayora de pases, sin embargo es fundamental, conocer las particularidades de cada documento y de las exigencias de cada pas a nivel documentario.La gestin de documentos est presente en todo el ciclo de venta de mercancas a nivel internacional, que inicia con la presentacin, negociacin y venta de los productos hasta el pago y la entrega de la mercanca.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA EXPORTACIONFactura Comercial

Documento emitido por el exportador en base a la orden de su cliente importador. Sirve para acreditar la venta efectuada. En el caso peruano, deber cumplir con los requisitos establecidos por el reglamento de comprobantes de pago.

Documento de Transporte

Segn el medio de transporte utilizado para exportar puede tratarse de un Conocimiento de Embarque (transporte martimo), Gua area (transporte areo) o Carta Porte (transporte terrestre). En este documento deber consignarse el lugar de salida y de llegada de mercanca, el nombre del destinatario, los gastos del flete y el monto total a pagar.

Pliza de seguro

Dependiendo del acuerdo entre las partes, el exportador adquiere una pliza de seguro para la mercanca en favor del cliente.

Certificado de origen

Documento emitido por la autoridad pblica o privada competente a solicitud del exportador, por }}ejemplo La Cmara de Comercio de Lima.

Certificado filo o zoosanitario

Emitido por las autoridades pertinentes. En el Per es el Servicio Nacional de Sanidad Agraria SENASA.

Lista de empaque o packing list

Emitida por el exportado, es la lista de datos relativos al producto para facilitar su ubicacin y manipulacin, adems del nmero, descripcin, peso neto unitario y total.

Declaracin nica de aduana DUADocumento aduanero con el cual culmina el procedimiento de exportacin, debiendo consignarse en este la informacin contenida en los dems documentos comerciales.Declaracin simplificadaDocumento aduanero utilizado para las exportaciones cuyo monto no supera el valor FOB de US$2,000.