LA PLANEACION CONSISTE EN ELEGIR

UN CURSO DE ACCION Y DECIDIR POR

ANTICIPADO "QUE ES", LO QUE SE

DEBE HACER "EN QUE" SECUENCIA

CUANDO Y COMO LOGRARLO. ELLA

PROPORCIONA LA BASE PARA UNA

ACCION EFECTIVA QUE RESULTA DE

HABILIDAD DEL ADMINISTRADOR PARA

ANTICIPARSE Y PREPARARSE PARA

LOS CAMBIOS QUE PODRIAN AFECTAR

LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.

ESTO SE LOGRA A TRAVÉS DE

TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS YA

DEFINIDOS, PARA ASÍ DECIDIR CUAL

DE LAS ALTERNATIVAS ES LA MEJOR.

ESTE PASO ES IMPORTANTE, YA QUE

AL CARECER DE ESTOS FUNDAMENTOS IMPLICA GRAVES RIESGOS,

DESPERDICIO DE ESFUERZOS Y DE RECURSOS, Y UNA

ADMINISTRACIÓN POR DEMÁS FORTUITA E IMPROVISADA.

FACTORES A CONSIDERAR EN LA PLANEACIÓN

LA PLANEACIÓN DEBERÍA SER UN PROCESO CONTINUO Y POR TANTO,

NINGÚN PLAN ES DEFINITIVO; ESTA SIEMPRE SUJETO A REVISIÓN.

POR CONSIGUIENTE, UN PLAN NO ES NUNCA EL PRODUCTO FINAL DEL

PROCESO DE PLANEAR, SINO UN INFORME

"PROVISIONAL". ES UN REGISTRO DE UN CONJUNTO

COMPLEJO DE DECISIONES QUE ACTÚAN SOBRE

OTRAS Y QUE SE PUEDE DIVIDIR DE MUCHAS

MANERAS DISTINTAS.

CADA PLANIFICADOR TIENE DISTINTO MODO DE SUBDIVIDIR LAS

DECISIONES QUE DEBEN TOMARSE. CON TAL QUE SE TOMEN EN

CUENTA TODAS LAS DECISIONES IMPORTANTES, LAS DIVERSAS

MANERAS DE DIVIDIR UN PLAN EN PARTES SON GENERALMENTE

CUESTIÓN DE ESTILO O PREFERENCIA PERSONAL.

EL ORDEN EN QUE A CONTINUACIÓN SE DAN LAS PARTES DE LA

PLANEACIÓN, NO REPRESENTA EL ORDEN EN QUE SE DEBEN LLEVAR A

CABO. RECORDANDO QUE LAS PARTES DE UN PLAN Y LAS FASES DE

UN PROCESO DE PLANEACIÓN AL CUAL PERTENECEN, DEBEN AC

TUAR ENTRE SÍ.

FINES: ESPECIFICAR METAS Y OBJETIVOS.

MEDIOS: ELEGIR POLÍTICAS, PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS Y

PRÁCTICAS CON LAS QUE HAN DE ALCANZARSE LOS OBJETIVOS.

RECURSOS: DETERMINAR TIPOS (HUMANOS, TÉCNICOS, DE

CAPITAL) Y CANTIDADES DE RECURSOS QUE SE NECESITAN;

DEFINIR COMO SE HABRÁN DE ADQUIRIR Ó GENERAR Y COMO

HABRÁN DE ASIGNARSE A LAS ACTIVIDADES.

REALIZACIÓN: DISEÑAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA TOMAR

DECISIONES, ASÍ COMO LA FORMA DE ORGANIZARLOS PARA QUE

EL PLAN PUEDA REALIZARSE.

CONTROL: DISEÑAR UN PROCEDIMIENTO PARA PREVER O

DETECTAR LOS ERRORES O LAS FALLAS DEL PLAN, ASÍ COMO

PARA PREVENIRLOS O CORREGIRLOS SOBRE UNA BASE DE

CONTINUIDAD.

ESTAS SON LAS PARTES QUE "DEBERÍA" TENER UN PLAN. MUCHOS

PLANES NO LAS CONTIENEN. ES PRINCIPALMENTE CUESTIÓN DE LA

FILOSOFÍA QUE SUSTENTE LA PLANEACIÓN, LA QUE INDICA QUE

PARTES ESTÁN CONTENIDAS EN UN PLAN Y LA ATENCIÓN RELATIVA

DE QUE SEAN OBJETO.

PLANEACION ESTRATÉGICA

ES EL PROCESO A TRAVÉS DEL CUAL SE DECLARA LA VISIÓN Y

MISIÓN DE LA EMPRESA.

SE ANALIZA LA SITUACIÓN INTERNA Y EXTERNA DE ESTA, SE

ESTABLECEN LOS OBJETIVOS GENERALES Y SE FORMULAN LAS

ESTRATEGIAS NECESARIAS PARA ALCANZAR DICHOS OBJETIVOS.

VENTAJAS:

OFRECE PAUTAS CONGRUENTES PARA LAS ACTIVIDADES DE LA

ORGANIZACIÓN.

REDUCE AL MÍNIMO LA POSIBILIDAD

DE ERRORES Y SORPRESAS

DESAGRADABLES, YA QUE LOS

OBJETIVOS, METAS Y ESTRATEGIAS

SOMETIDAS A UN ESTUDIO RIGUROSO.

DESVENTAJAS:

ALGUNAS VECES PASAN AÑOS PARA

RECUPERAR LA ENORME INVERSIÓN

DE TIEMPO Y DINERO.

LA PLANIFICACIÓN EN OCASIONES

TIENDE A LIMITAR LA

ORGANIZACIÓN A LA OPCIÓN MAS RACIONAL Y EXENTA DE

RIESGOS.

La supervisión

LA SUPERVISIÓN ES UNA MODALIDAD DE ASESORAMIENTO, AYUDA Y

APOYO DIRIGIDA A PROFESIONALES EN

ACTIVO. EL EJERCICIO PROFESIONAL EN

DISTINTOS ÁMBITOS, OFRECE A LOS

PROFESIONALES LA POSIBILIDAD DE

OBTENER SATISFACCIONES, DESARROLLAR

SU CREATIVIDAD, SER AUTÓNOMO O

CRECER PROFESIONALMENTE ADQUIRIENDO

NUEVAS COMPETENCIAS.

LA SUPERVISIÓN, ES UN PROCESO

BASADO EN ESTRATEGIAS Y MÉTODOS COMUNICATIVOS; EN LOS

DIFERENTES FORMATOS EN QUE SE DESARROLLA INDIVIDUAL, EN

GRUPO O EN EQUIPO DE TRABAJO PRETENDE FACILITAR LA

CONSECUCIÓN DE DISTINTOS OBJETIVOS.

SUPERVISIÓN ES ESPACIO Y TIEMPO EN EL QUE LOS

PROFESIONALES PIENSAN EN TÉRMINOS DE INNOVACIÓN Y

MEJORA.

SUPERVISIÓN ES PROCESO ORIENTADO A LA COOPERACIÓN PARA

OPTIMIZAR LOS SISTEMAS DE COMUNICACIÓN DE LOS QUE

FORMAN PARTE LOS PROFESIONALES.

EN SUPERVISIÓN TENEMOS EL RETO DE APORTAR Y PROPONER

MEJORAS QUE INCIDAN EN LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y

LOS PRODUCTOS.

EL SUPERVISOR, CON SU CAPACITACIÓN Y COMPETENCIAS,

ACTÚA COMO FACILITADOR.

LA SUPERVISIÓN SE CENTRA FUNDAMENTALMENTE EN EL DESARROLLO

DE LOS INDIVIDUOS Y ORGANIZACIONES. MEJORA LA VIDA

PROFESIONAL DE LAS PERSONAS EN RELACIÓN CON SUS FUNCIONES

EN LOS CONTEXTOS INSTITUCIONALES. LA SUPERVISIÓN COMO EL

COACHING SON FORMAS DE ASESORAMIENTO AL SERVICIO DE LA

SEGURIDAD Y EL DESARROLLO DE LA CALIDAD DE LA COMUNICACIÓN

Y LA COOPERACIÓN EN CONTEXTOS PROFESIONALES.

LA SUPERVISIÓN EVALÚA EL DESEMPEÑO DEL SISTEMA DEL CONTROL

INTERNO A TRAVÉS DEL TIEMPO. SE EJERCE MEDIANTES

ACTIVIDADES CONTINUAS, EVALUACIONES POR SEPARADO O UNA

COMBINACIÓN DE AMBOS.

ACTIVIDADES DE CONTROL

POLÍTICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS QUE CONTRIBUYEN A PROVEER

CERTEZA DE QUE LOS LINEAMIENTOS DE LA GERENCIA SE LLEVEN A

CABO. ESTAS ACTIVIDADES INCLUYEN: APROBACIONES,

AUTORIZACIONES, VERIFICACIONES, CONCILIACIONES, REVISIONES

DEL DESEMPEÑO DE LAS OPERACIONES, SEGURIDAD DE LOS ACTIVOS

Y SEGREGACIÓN DE FUNCIONES.

ESTAS ACTIVIDADES CONTRIBUYEN AL CONTROL INTERNO O

RESPALDAN SU EFECTIVIDAD.

APLICAN ASEVERACIONES ESPECIFICAS DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS

LAS ACTIVIDADES DE CONTROL SE AGRUPAN EN:

1. CONTROL DE PREVENCIÓN

DISEÑADO PARA PREVENIR ERRORES E IRREGULARIDADES U OTRA

CONDICIONES QUE RESULTEN DE ALGÚN SUCESO

2. CONTROL DE DETECCIÓN

DISEÑADOS PARA DETECTAR ERRORES E IRREGULARIDADES Y OTRAS

CONDICIONES DESPUÉS DE QUE OCURRAN CON EL FIN DE CORREGIR

LA CONDICIÓN.

ACTIVIDADES DE SUPERVISION Y

CONTROL

a. CONTROL DE NIVEL SUPERIOR

CONTROLES EJERCIDOS POR LOS

NIVELES DE SUPERVISIÓN

(SUPERVISORES, MANDOS MEDIOS Y

ALTA GERENCIA (CONTROL DE

DETECCIÓN)

b. CONTROL DE NIVEL INFERIOR

CONTROLES EJERCIDOS EN CADA NIVEL DE PROCESAMIENTO DE LA

INFORMACIÓN EN LA GESTIÓN OPERATIVA (CONTROLES DE

PREVENCIÓN Y DETECCIÓN).

LA SUPERVISIÓN GERENCIAL COMO SISTEMA ADMINISTRATIVO

PERMITE CONTROLAR LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA CON EL FIN

DE OPTIMIZAR EL MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN,

PLANIFICANDO SISTEMÁTICAMENTE LAS ESTRATEGIAS Y ACCIONES A

SEGUIR, DE MANERA QUE SE CUMPLAN CON

LOS OBJETIVOS PROPUESTOS.

POR LO CUAL, CADA FUNCIÓN QUE COMPONE

EL PROCESO ADMINISTRATIVO ES

FUNDAMENTAL E INCIDE EN LA TOMA DE

DECISIONES POR PARTE DE LOS MIEMBROS

QUE COMPONEN LA ORGANIZACIÓN. DE ESTA

MANERA, LA EVALUACIÓN CONSTANTE DE LAS

ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CONFORME AL PLAN DE ACCIÓN

ESTABLECIDO, IMPLICA LA COOPERACIÓN DE CADA UNO DE LOS

DEPARTAMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LA EMPRESA.

EN ESTE SENTIDO, LA SUPERVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE SE

EJECUTAN EN LA ORGANIZACIÓN EN CONJUNTO CON LOS MECANISMOS

DE CONTROL (INFORMES, GRÁFICAS, SISTEMAS DE INFORMACIÓN)

CONSTITUYEN UNA IMPORTANTE HERRAMIENTA DE GESTIÓN

EMPRESARIAL; PUES A TRAVÉS DE LA PLANIFICACIÓN,

ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL; SE COORDINAN LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS POR LOS DIVERSOS DEPARTAMENTOS QUE

INTEGRAN LA ORGANIZACIÓN EN UN PERÍODO DETERMINADO, TOMANDO

LAS MEDIDAS PERTINENTES ANTE LAS FALLAS OCASIONADAS O

RECONOCIENDO LOS LOGROS OBTENIDOS.