GL Training 2014€¦ · Web viewIMPORTANT: EN CAS DE DUBTE, CONSULTEU LES BASES ORIGINALS EN...

MEDIA formacióEACEA 09/2018

IMPORTANT:EN CAS DE DUBTE, CONSULTEU LES BASES ORIGINALS EN ANGLÈS,

PUBLICADES PER LA COMISSIÓ. AIXÒ ÉS NOMÉS UNA TRADUCCIÓ DE REFERÈNCIA.

EUROPA CREATIVASubprograma MEDIA

BASES DE SUPORT PER A LA FORMACIÓEACEA 09/2018

TINGUEU EN COMPTE QUE ELS ACORDS / DECISIONS DE SUBVENCIÓ ESTÀNDARD DE L'AGÈNCIA ESTAN ACTUALMENT EN REVISIÓ A CAUSA DE L'ENTRADA EN VIGOR DEL NOU REGLAMENT FINANCER I LES SEVES NORMES D'APLICACIÓ EL 2018. PER AQUEST MOTIU ES PUBLIQUEN ELS ACORDS / DECISIONS DE SUBVENCIÓ RELACIONATS AMB AQUESTA CONVOCATÒRIA COM A EXEMPLE I, EN CONSEQÜÈNCIA, L'AGÈNCIA ES RESERVA EL DRET D'INTRODUIR CANVIS O DETALLS ADDICIONALS SUBJECTES A L'APROVACIÓ DEL TEXT FINAL DEL REGLAMENT FINANCER I LES NORMES D'APLICACIÓ. EN AQUEST CAS, L'AGÈNCIA ANUNCIARÀ ELS CANVIS TAN AVIAT COM SIGUI POSSIBLE I, COM A MOLT TARD, ABANS DE LA SIGNATURA DELS ACORDS DE SUBVENCIÓ O DE LES DECISIONS DE SUBVENCIÓ.

-1-


ÍNDEX

1. INTRODUCCIÓ

2. OBJECTIUS, TEMES I PRIORITATS2.1. Objectius 2.2. Projectes objectiu

3. CALENDARI

4. PRESSUPOST DISPONIBLE

5. REQUISITS D’ADMISSIBILITAT

6. CRITERIS D’ELEGIBILITAT6.1. Candidats elegibles6.2. Activitats elegibles

7. CRITERIS D’EXCLUSIÓ7.1. Exclusió de la participació7.2. Exclusió del procés de concessió7.3. Documents de suport

8. CRITERIS DE SELECCIÓ8.1. Capacitat financera8.2. Capacitat operativa

9. CRITERIS DE CONCESSIÓ

10. COMPROMISOS LEGALS

11. DISPOSICIONS FINANCERES11.1. Principis generals11.2. Formularis de finançament11.3. Procés de pagament 11.4. Garantia de prefinançament

12. PUBLICITAT12.1. Per part dels beneficiaris12.2 Per part de l’Agència i/o la Comissió12.3 Comunicació i difusió

13. PROTECCIÓ DE DADES

14. PROCEDIMENT PER A LA PRESENTACIÓ DE PROPOSTES14.1. Publicació14.2 Alta al Portal del Participant14.3. Presentació de sol·licituds de subvenció14.4. Normes aplicables14.5. Contactes

AnnexosTots els annexos estan disponibles al lloc web de l’EACEA/MEDIA:

https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/support-training-2018-eacea092018_en

-2-



1. INTRODUCCIÓ-HISTÒRIC

Aquestes bases prenen com a referent el Reglament núm. 1295/2013 del Parlament Europeu i del Consell, de L’11/12/2013 sobre l’aplicació d’un programa de suport al sector cultural i creatiu europeu (EUROPA CREATIVA)1 i el seu corrigendum de 27/06/20142.La Comissió Europea és responsable de l’execució del programa Europa Creativa i de la decisió de concedir fons de la Unió Europea. L’Agència Executiva d’Educació, Audiovisuals i Cultura (EACEA), en endavant “l’Agència”, administra el subprograma Cultura i MEDIA en nom i sota la supervisió de la Comissió Europea.

A l’enllaç següent podeu trobar informació general sobre el programa Europa Creativa: http://ec.europa.eu/creative-europe

2. OBJECTIUS, TEMES I PRIORITATS

2.1 Objectius

Amb la finalitat de reforçar la capacitat del sector audiovisual europeu per operar a nivell transnacional, una de les prioritats és:

facilitar l’adquisició i la millora d’habilitats i competències dels professionals del sector audiovisual i el desenvolupament de xarxes, inclòs l’ús de les tecnologies digitals per garantir l’adaptació al desenvolupament del mercat, provar noves estratègies de creació de públic i nous models de negoci.

L'objectiu del suport a la formació és facilitar l'adquisició i millora de les capacitats i competències dels professionals audiovisuals i el desenvolupament de xarxes. Es posa èmfasi en l'ús de les tecnologies digitals per assegurar l'adaptació als últims desenvolupaments del mercat, provar noves formes d'explicar històries en tots els formats i totes les plataformes, provar nous enfocaments per al desenvolupament de l'audiència, incloent arribar a públics joves, provar nous models de negoci i millorar la capacitat d'accés al finançament.

El subprograma MEDIA donarà suport a les mesures següents:

el desenvolupament d’una àmplia gamma de mesures de formació que promoguin l’adquisició i la millora d’habilitats i competències dels professionals del sector audiovisual, l’intercanvi de coneixements i les iniciatives de creació de xarxes, inclosa la integració de les tecnologies digitals.

En el marc d’aquesta modalitat de suport del subprograma MEDIA, el candidat ha de presentar una proposta per tal de crear una associació durant tres anys amb el Subprograma MEDIA mitjançant un instrument contractual denominat acord marc d’associació (FPA o Frame Partnership Agreement).

L’acord marc d’associació permetrà que les institucions seleccionades puguin fer una planificació a llarg termini i gaudeixin d’estabilitat financera per dur a terme accions anuals repetitives durant tres anys. A més, aquest acord marc estableix les condicions per a un procés de selecció i contractació simplificat (vegeu l’apartat 10).

Els resultats i l’impacte esperats són:

1Publicat al Diari Oficial de les Comunitats Europees el 20/12/2013 (DO L 347/221).2 Publicat al Diari Oficial de les Comunitats Europees el 27/06/2014 (DO L89/260)

-3-

http://ec.europa.eu/creative-europe


- millorar la capacitat del sector audiovisual per operar transnacionalment i internacionalment i compartir el coneixement, les capacitats de networking.el desenvolupament del talent, el màrqueting, la promoció i la innovació;

- millorar la competitivitat del sector audiovisual en els mercats europeu i internacional i tenir un efecte estructural sobre les empreses europees, incloent-hi nous models de negoci i augmentant la capacitat d'accés a finançament, així com a través de vincles amb instruments financers

- millorar la circulació de les obres audiovisuals europees en els mercats internacionals incloent-hi el desenvolupament d’audiències i noves modalitats de distribució, en particular en la manera d'arribar a públic nou i jove

- millorar la capacitat del sector audiovisual per integrar les tecnologies digitals inclòs el sector de l’animació.

2.2 Projectes objectiu:

El pla de formació del subprograma MEDIA dóna suport a les activitats3 adreçades a facilitar l’adquisició i la millora de coneixements i competències dels professionals audiovisuals i el desenvolupament de xarxes, incloent-hi l’ús de les tecnologies digitals per assegurar l’adaptació al desenvolupament del mercat, nous apropaments al desenvolupament d’audiències i nous models de negoci..

Les activitats poden ser en forma de tallers i/o sessions de formació online i eines de difusió utilitzant mètodes nous d’aprenentatge, ensenyament i entrenament, provats o en proves, i eines de difusió de les millors pràctiques utilitzant les darreres tecnologies, especialment les eines de promoció digital. El focus es posa en la millora d’habilitats i competències adaptades a l’evolució del mercat i incloent-hi la difusió de bones pràctiques. En concret, dissenyant activitats de formació i capacitació destinades a:

a. facilitar l’aprenentatge i l’adquisició de noves habilitats i coneixements especialitzats; inclòs el sector de l’animació, compartir els coneixements de companys i professionals d’alt nivell, i difondre les millors pràctiques entre els professionals que hi participen,

b. permetre l’accés als mercats europeus i internacionals de professionals, desenvolupar models de negoci i fomentar les relacions comercials internacionals i la cooperació en el sector audiovisual internacional.

c. fomentar la cooperació entre operadors de diferents grups de països per garantir la transferència de coneixement i oportunitats de tutoria rellevants i reforçar la capacitat dels professionals de països de baixa capacitat de producció.

Els països de baixa capacitat són: Albània, Bòsnia i Hercegovina, Bulgària, Croàcia, Xipre, República Txeca, Estònia, Grècia, Hongria, Islàndia, Letònia, Lituània, Luxemburg, Malta, Montenegro, Portugal, Romania, Eslovàquia, Eslovènia i qualsevol altre país participant, no esmentat, però que compleixi les condicions a què es refereix l'article 8 del Reglament pel qual es crea el programa Creative Europe.

Els candidats podran sol·licitar una de les tres categories d’activitats esmentades tot seguit, en funció de la magnitud, les necessitats, els objectius i la dimensió:

1. Accions europees: accions destinades a l’adquisició i la millora d’habilitats i competències per a professionals que operen principalment a Europa

2. Accions internacionals: accions orientades a acumular experiència i millorar els coneixements i les capacitats dels professionals europeus per operar fora d’Europa a través de xarxes i en col·laboració amb professionals no europeus.

3. Accions regionals: accions adreçades a reforçar la capacitat dels professionals de països de

3 S’entén per activitat un contingut específic adreçat a un grup concret de participants en un moment i un lloc també específics.

-4-


baixa capacitat de producció.

3. CALENDARI

El calendari indicatiu és el següent:

Etapes Data o termini indicatiua) Publicació de la convocatòria Febrer de 2018

b) Termini per presentar candidatures 26 d’abril de 201812.00 h (migdia, hora de Brussel·les)

c) Període d’avaluació Maig-juliol del 2018

d) Informació per als candidats Agost del 2018

e) Signatura de l’acord de subvenció Setembre del 2018

f) Data d’inici de l’acció4 Entre la data de signatura del contracte i el 31 d’agost de 2019

g) Durada de l’acció en el marc del FPA 3 anys

h) Durada de l’acció específica -2018- 1 any

4. PRESSUPOST DISPONIBLE

El pressupost total disponible estimat per al cofinançament de projectes en el marc d’aquesta modalitat de suport és de 7,5 milions d’euros.

Aquest import està subjecte a la disponibilitat de fons un cop s’adopti el pressupost per a 2016 per part de les autoritats pressupostàries.

La subvenció financera de la Unió no pot ser superior a:

1. Accions europees: 60% del total dels costos elegibles de l’acció2. Accions internacionals i regionals: 80% del total dels costos elegibles de l’acció

El cofinançament de les activitats específiques per a les "accions internacionals" no pot representar més del 20% del pressupost assignat a les convocatòries de propostes. Fins al 10% del pressupost es destinarà a iniciatives formatives que reforcin la capacitat dels professionals de països de baixa capacitat de producció.

L’Agència espera poder donar suport a un total de 55 iniciatives.

L’Agència es reserva el dret de no distribuir tots els fons disponibles.

5. CRITERIS D’ADMISSIÓ

Les candidatures que es presentin a aquesta convocatòria hauran de complir els requisits següents:

- no poden presentar la seva sol·licitud més tard de la data o termini establert a la pròpia convocatòria (secció 3)

- cal que utilitzin el formulari electrònic oficial (veure secció 14 d’aquestes bases)4 L’acció correspon al període d’elegibilitat de costos. L’Acció cobréis una o més activitats de formació i inclou la fase de preparació i implementació així com l’avaluació i difusió dels resultats de les activitats de formació.

-5-


- hauran d’estar escrits en un dels idiomes oficials de la UE, preferiblement en anglès o francès

El formulari de sol·licitud haurà d’anar acompanyat d’un pressupost equilibrat i tota la resta de documents que es sol·liciten.

En cas que no sigui així, la candidatura serà considerada no elegible

Per presentar una sol·licitud, els candidats han d’incloure el codi d’identificació del participant (PIC) al formulari de sol·licitud. El PIC es pot obtenir donant-se d’alta al Portal del Participant d’Educació, Audiovisuals, Cultura, Ciutadania i Voluntariat. La Facilitat de Registre Únic és una eina compartida amb d’altres serveis de la Comissió Europea. Si un candidat o soci ja disposa d’un PIC utilitzat amb anterioritat per a d’altres programes (per exemple programes de recerca), el pot utilitzar també per a aquesta convocatòria de propostes.El Portal del Participant permet als candidats i als seus socis penjar o actualitzar la informació relacionada amb la seva situació jurídica i adjuntar els documents legals i financers sol·licitats (veure secció 14.2 per a més informació).

6. CRITERIS D’ELEGIBILITAT

Les sol·licituds que compleixin els criteris establerts a continuació, estaran subjectes a una avaluació en profunditat.

6.1. Candidats elegibles

Aquesta convocatòria de propostes s’adreça a entitats del sector audiovisual (empreses privades, organismes sense afany de lucre, associacions, entitats caritatives, fundacions, ajuntaments, etc) establerts i en actiu en un dels països que participen al Subprograma MEDIA (veure més avall) i pertànyer a ciutadans provinents dels esmentats països.

Les candidatures d’entitats jurídiques establertes en un dels següents països són elegibles, sempre que es compleixin totes les condicions previstes a l’article 8 del Reglament sobre el programa Europa Creativa:

- Estats membres de la UE i països i territoris d'ultramar que són elegibles per participar en el Programa d'acord amb l'article 58 de la Decisió 2001/822 / CE del Consell;

− Països en vies d’adhesió, països candidats i candidats potencials amb una estratègia de preadhesió, d’acord amb els principis i les condicions generals de participació dels països en programes de la Unió Europea establerts en els respectius acords marc, decisions del Consell d’Associació o acords similars;

− Països de l’AELC (Associació Europea de Lliure Comerç) membres de l’EEE (Espai Econòmic Europeu), de conformitat amb el que disposa l’acord sobre l’EEE;

− La Confederació Suïssa, de conformitat amb un acord bilateral que cal establir amb aquest país;

− Els països de l’espai europeu de veïnatge, d’acord amb els procediments definits amb aquests països als acords marc sobre la seva participació en programes de la Unió Europea.

El programa també està obert a accions de cooperació bilaterals o multilaterals adreçades a països o regions seleccionades en base a crèdits addicionals pagats per aquests països o regions

El programa permetrà la cooperació i les activitats conjuntes amb països que no participen en el programa i amb organismes internacionals actius en els sectors culturals i creatius com ara la UNESCO, el Consell d’Europa, l’Organització per a la Cooperació econòmica i el Desenvolupament o

-6-


l’Organització Mundial de la Propietat Intel·lectual en base a contribucions conjuntes per a assolir els objectius del Programa.

L’Agència podrà seleccionar les propostes de candidats de països no comunitaris, sempre que, en la data de la concessió, s’hagin signat acords que estableixin les disposicions per a la participació d’aquests països en el programa establert pel Reglament que s’esmenta més amunt.

A l’enllaç següent podeu consultar una llista actualitzada dels països que reuneixen les condicions previstes a l’apartat b de l’article 8 del Reglament 8 i amb els quals la Comissió ha iniciat negociacions:

http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/library/eligibility-organisations-non-eu-countries_en

Per als sol·licitants britànics: tingueu en compte que els criteris d'elegibilitat s'han de complir durant tota la durada de la subvenció. Si el Regne Unit es retira de la UE durant l’esmentat període sense haver formalitzat un acord amb la UE, que possibiliti que els candidats britànics continuïn essent elegibles, deixareu de rebre els fons de la UE (sempre que sigui possible, si escau) o be haureu d’abandonar el projecte en base al que estableix l'article II.16.2.2 (a) de l'Acord marc d'associació (article II.16.3.2 (a) en cas de subvenció per a una acció amb múltiples beneficiaris).

Només s’acceptaran les sol·licituds d’entitats elegibles actives en el sector audiovisual i en els països que participen en el Subprograma MEDIA.

Per tal d’avaluar l’elegibilitat dels candidats, cal que presentin els documents següents:

- empresa privada: extracte del Diari Oficial, còpia dels estatuts de l’Associació, extracte del Registre mercantil o associació, certificat de subjecció a l'IVA (si, com en alguns països, el número de registre mercantil i el número d’identificació fiscal són idèntics, només caldrà un dels dos documents),

- Entitat pública: còpia de la resolució o decisió de constitució o creació de l'empresa pública, o un altre document oficial de creació de l'entitat de dret públic,

- Consorci: a més dels justificants referits a la seva situació jurídica, els membres del consorci han de presentar notes confirmant la seva participació en el projecte,

Els sol·licitants han de presentar cartes d'organismes associats que confirmin la seva participació (signatures originals).

Les persones físiques no poden sol·licitar una subvenció.

6.2. Activitats elegibles

Les sol·licituds presentades han de ser per a activitats que tinguin com a finalitat desenvolupar la capacitat dels professionals de l’audiovisual d’entendre i integrar una dimensió europea i internacional en el seu treball, millorant la seva experiència en els camps següents:

- Formació en desenvolupament d’audiències, màrqueting, promoció, noves formes de distribució i explotació, incloent-hi aquells relacionats amb les darreres tecnologies digitals; en particular amb l’objectiu de cercar joves audiències:

- Formació en gestió financera i comercial per tal d’estimular la capacitat d’accés al finançament, instruments financers i nous models de negoci;

- Formació en desenvolupament i producció de treballs audiovisuals que inclogui la innovació en el desenvolupament del contingut (nova narrativa, nous formats per a totes les plataformes) l’intercanvi de coneixements i les capacitats de treballar en xarxa;

-7-

http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/library/eligibility-organisations-non-eu-countries_en


- Formació que integri les oportunitats que ofereixen les tecnologies digitals per tal de permetre adaptar-se a l'evolució del mercat.

El Programa Europa Creativa no donarà suport a cap projecte que inclogui material pornogràfic o racista o promogui la violència.

Grup objectiu elegible:

Les accions de formació s’adrecen a professionals del sector audiovisual, en concret: productors, directors, guionistes, adaptadors de guió, redactors, distribuïdors, expositors, agents de vendes, proveïdors de contingut multimèdia nou, professionals de la indústria de l’animació, professionals del camp de la postproducció. Professionals del sector jurídic, bancari o financer que treballin amb la indústria audiovisual també es consideren grups objectius elegibles.

Els sol·licitants hauran de garantir que la majoria dels participants en les activitats de formació, creació de capacitat i de xarxes proposats són de nacionalitat diferent de la seva.

Aquesta convocatòria s’adreça també a candidats provinents de països que no participin al subprograma MEDIA, sempre que:

Accions europees: els ciutadans de països que no participin al subprograma MEDIA no poden representar més del 20% dels participants.

Accions internacionals: la proporció de ciutadans de països que no participin al subprograma MEDIA ha de representar entre el 35% i el 50% dels participants.

Per a les accions europees i internacionals, les beques han de representar, com a mínim, el 15% del nombre total de participants. Hauran de ser distribuïdes entre els participants procedents de països de baixa capacitat de producció.

Les accions regionals estan obertes únicament i exclusivament a participants provinents de països amb baixa capacitat de producció audiovisual. En aquest cas les beques hauran de representar com a mínim un 30% del nombre total de participants.

Període de l’acció/elegibilitat dels costos

El primer any de l’acord marc d’associació (o Frame Partnership Agreement), de tres anys de durada, l’acció ha de començar quan s’especifiqui en el contracte de subvenció i finalitzar 12 mesos després.

Si després de signar l’acord i d’endegar l’acció al beneficiari li fos impossible completar l’acció en el termini previst per raons degudament justificades de força major, es podrà concedir una extensió del període d’elegibilitat mitjançant una esmena. L’extensió màxima concedida serà de sis mesos addicionals, sempre que se sol·liciti abans del termini establert a l’acord. En aquest cas, la durada màxima serà de 18 mesos.

No obstant això, la durada màxima de l'Acord Marc d'Associació (o FPA) no podrà ser superior a 42 mesos.

7. CRITERIS D’EXCLUSIÓ

7.1. Exclusió de la participació

Queden exclosos d’aquesta convocatòria de propostes els sol·licitants de les quals es trobin en alguna de les situacions següents:

-8-


(a)Estiguin a la bancarrota o en suspensió de pagaments, independentment de la seva insolvència o procediments de liquidació, els seus actius estan sent administrats per un liquidador o per un tribunal, que està en concurs de creditors, que hagin suspès la seva activitat o en qualsevol altra situació anàloga com a resultat d'un procediment similar previst en la legislació i la normativa nacionals;

b) s'ha establert per una sentència o resolució administrativa ferma que el sol·licitant es troba en incompliment de les seves obligacions relacionades amb el pagament d'impostos o contribucions a la seguretat social de conformitat amb la legislació del país al que pertany, amb les del país en el qual es troba el funcionari autoritzat o bé les del país d'aplicació de la subvenció;

c) ha estat establert per una sentència o resolució administrativa ferma que el sol·licitant ha comès una falta professional greu per haver violat les lleis o reglaments aplicables o les normes ètiques de la professió a la qual pertany el sol·licitant, o per haver participat en qualsevol conducta il·lícita que té un impacte en la seva credibilitat professional quan aquesta conducta denota una il·legalitat intencionada o negligència greu, incloent, en concret, qualsevol de les conductes següents:

(i) tergiversació fraudulenta o per negligència de la informació necessària per a la verificació de l'absència de motius d'exclusió o compliment dels criteris de selecció o bé per a l'execució d'un contracte, un acord de subvenció o decisió de concessió de subvenció;(ii) l’existència d’un acord amb tercers amb la finalitat de distorsionar la competència;(iii) la violació dels drets de propietat intel·lectual;(iv) intent d’influència en el procés de presa de decisions de l'Agència durant el procediment d'adjudicació;(V) l'intent d'obtenir informació confidencial que li confereixen avantatges indeguts en el procediment d'adjudicació;

d) mitjançant sentència ferma, el sol·licitant està declarat culpable de qualsevol dels delictes següents:

(i) frau, d’acord amb el que estableix l'article 1 de la Convenció sobre la protecció dels interessos financers de les Comunitats Europees, elaborats per l'acte del Consell de 26 de juliol de 1995;

(ii) corrupció, tal com es defineix a l'article 3 de la Convenció relativa a la lluita contra la corrupció dels funcionaris de les Comunitats Europees o dels Estats membres de la UE, elaborat per la Llei del Consell de 26 de maig de 1997, i en l'article 2 (1) de la Decisió Marc 2003/568 / JAI del Consell, així com la corrupció tal i com es descriu en les disposicions legals del país on es troba el funcionari autoritzat, el país en què estigui establert el sol·licitant o el país d'aplicació de la subvenció;

(iii) participació en una organització criminal, tal com es defineix a l'article 2 de la Decisió Marc 2008/841 / JAI del Consell;

iv) blanqueig de diners o finançament del terrorisme, tal com es defineix a l'article 1 de la Directiva 2005/60 / CE del Parlament Europeu i del Consell;

(V) infraccions o delictes relacionats amb el terrorisme vinculades a activitats -9-


terroristes, tal com es defineix en els articles 1 i 3 de la Decisió marc 2002/475 / JAI del Consell, respectivament, o incitació, contribució, instigació o temptativa de comissió d'aquests delictes, com s'indica a l'article 4 de la mateixa Decisió;

(Vi) explotació infantil o altres formes de tràfic d'éssers humans tal com es defineixen a l'article 2 de la Directiva 2011/36 / UE del Parlament Europeu i del Consell;

e) s'han detectat deficiències significatives en el compliment de les principals obligacions en l'execució d'un contracte, un acord o una decisió de subvenció finançat pel pressupost de la Unió, que ha dut com a conseqüència la seva rescissió anticipada o l'aplicació de danys i perjudicis o d’altres sancions contractuals, o que s'hagi descobert a partir de controls, auditories o investigacions realitzades per un funcionari autoritzat, l'OLAF o el Tribunal de Comptes;

f) s'ha establert, mitjançant sentència o resolució administrativa ferma, que el sol·licitant ha comès una irregularitat en el sentit de l'article 1 (2) del Reglament (CE, Euratom) nº 2988/95 del Consell;

g) en absència d'una sentència ferma o si és el cas una decisió administrativa final, el sol·licitant es troba en un dels casos previstos en els apartats (c) a (f) en base a:

(i). fets establerts en el context d’auditories o investigacions dutes a terme pel Tribunal de Comptes, l'OLAF, una auditoria interna, o qualsevol altra comprovació, auditoria o control duts a terme sota la responsabilitat d'un funcionari autoritzat per una institució de la UE, una Oficina Europea o una agència o organisme de la UE;(ii) les decisions administratives que poden incloure mesures disciplinàries adoptades per l'organisme de control competent responsable de la verificació de l'aplicació de les normes d'ètica professional;(iii). decisions del BCE, el BEI, el Fons Europeu d'Inversions o organismes internacionals;(iv). decisions de la Comissió referents a la infracció de les normes de competència de la Unió o d'una autoritat competent nacional relativa a la infracció de la llei de competència nacional o de la Unió.(v). decisions d'exclusió per part d’una autoritat competent d'una institució de la UE, d'una Oficina Europea o d'una agència o òrgan de la UE.

(h) quan una persona, que és membre d’un òrgan administratiu, de direcció o de supervisió del sol·licitant, o que té poders de representació, decisió o control respecte a l'esmentat sol·licitant (això cobreix els directors d'empreses, membres de la direcció o de cossos de supervisió, i casos en què una persona posseeixi la majoria de les accions), es troba en una o més de les situacions esmentades en els punts (c) a (f), més amunt.

(i) quan una persona física o jurídica que assumeix la responsabilitat il·limitada pels deutes que el sol·licitant es troba en una o més de les situacions esmentades en el punt (a) o (b), més amunt.

Si el sol·licitant es troba en una de les situacions d'exclusió enumerades anteriorment, haurà d'indicar les mesures que ha adoptat per posar remei a la situació d'exclusió, la qual cosa demostra la seva fiabilitat. Poden incloure, per exemple, mesures tècniques, organitzatives i de personal per evitar que es repeteixin, la compensació dels danys o el pagament de les multes. Això no s'aplica a les situacions esmentades en el punt (d) d'aquesta secció.

-10-


En els supòsits previstos a (c) a (f) anteriors, a falta d'una sentència definitiva o, si escau, unadecisió administrativa definitiva, l'Agència pot excloure provisionalment a un sol·licitant departicipar en una convocatòria quan la seva participació constitueixi una greu i imminent amenaça per als interessos financers de la Unió.

7.2. Exclusió en el procediment d'adjudicació

Un sol·licitant no podrà obtenir una subvenció, en el marc de la present convocatòria si,

(a) es troba en una situació d'exclusió establerta d'acord amb l'apartat 7.1 més amunt;(b) ha falsejat la informació requerida com a condició per participar en el procés o no ha facilitat aquesta informació;(c) prèviament va estar implicat en la preparació d'una convocatòria de propostes i per tant això implica una distorsió de la competència a la que no s’hi pot posar remei.

Es pot imposar als sol·licitants i, quan s’escaigui, a les seves entitats associades, l’exclusió en aquest procediment i les sancions administratives (exclusió o sanció econòmica) que se’n derivin, si alguna de les declaracions o informació proporcionada com a condició per participar en aquest procediment resulten ser falses.

Els sol·licitants han de ser informats del fet que l'Agència podrà publicar al seu lloc d'Internet la següent informació relacionada amb l'exclusió i, si escau, la sanció financera en els casos esmentats en els punts (c), (d), (e) i (f ) de la secció 7.15

(A) el nom del sol·licitant en qüestió;(B) la situació d'exclusió;(C) la durada de l'exclusió i / o l'import de la sanció econòmica.

En el cas d'una classificació preliminar en dret (és a dir, l'absència d'una sentència definitiva o una decisió administrativa final), la publicació haurà d’especificar que no hi ha cap sentència definitiva o decisió administrativa final. En aquests casos, es publicarà sense demora informació, a petició del sol·licitant, sobre la seva situació i el seu resultat, així com qualsevol decisió revisada per l'agent autoritzat. Quan s'hagi imposat una sanció financera, la publicació també indicarà si aquesta multa s'ha pagat.

La decisió de publicar la informació la pren l’Agència, ja sigui després de la decisió final pertinent, la decisió administrativa final o la classificació preliminar en la llei, segons el cas. Aquesta decisió tindrà efecte tres mesos després de la seva notificació a l'operador econòmic.

La informació publicada s'haurà d'eliminar tan aviat com s'hagi acabat l'exclusió. En el cas d'una sanció econòmica, la publicació s'eliminarà sis mesos després del pagament d'aquesta sanció.

5 Aquesta informació no es publicarà en cap de les circumstàncies següents:(a) quan calgui per tal de preservar la confidencialitat d’una investigació o per a processos judicials d’àmbit

nacional(b) quan la seva publicació pugui causar un dany irreparable al candidat o sigui desproporcionat en base als

criteris de proporcionalitat i a l’import de la multa econòmica o penalització financera(c) quan afecta a una persona física, excepte en cas que la publicació de dades personals es pugui justificar,

entre d’altres, per la seriositat de la conducta o el seu impacte envers els interessos financers de la Unió. En aquests casos, la decisió de publicar aquesta informació ha de tenir en compte el dret de privacitat i altres drets contemplats en el Reglament 45/2001 de la CE.

-11-


D'acord amb el que disposa el Reglament (CE) n ° 45/2001, quan es tracti de dades personals, l'Agència informarà al sol·licitant dels seus drets en virtut de les normes de protecció de dades aplicables i dels procediments disponibles per exercir aquests drets.

7.3. Documents de suport

Els sol·licitants han de signar una declaració jurada en la qual certifiquin que no es troben en cap de les situacions esmentades en els apartats 7.1. i 7.2, omplint el corresponent formulari adjunt al formulari de sol·licitud que acompanya la convocatòria de propostes. Si és el cas, les proves documentals pertinents que il·lustra adequadament possibles mesures correctores adoptades ha de ser proporcionada a l'annex a la present declaració.

La declaració està disponible a:https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/support-training-2018-eacea092018_en

8. CRITERIS DE SELECCIÓ

Els sol·licitants hauran de presentar una declaració jurada, emplenada i signada, que acrediti la seva capacitat financera i operativa per dur a terme les activitats proposades.

8.1. capacitat financera

Els sol·licitants hauran de disposar de fonts de finançament estables i suficients per mantenir la seva activitat durant el període en el qual s'està duent a terme l'acció o l'any per al qual es concedeix la subvenció i per participar en el seu finançament. La capacitat financera dels sol·licitants s'avaluarà en base als següents documents de suport que s’hauran d’adjuntar a la sol·licitud:

- Una declaració jurada- Els estats financers (incloent el balanç, els comptes de resultats i els annexos) dels últims dos anys per als quals els comptes estiguin tancats- Un informe d'auditoria elaborat per un auditor extern autoritzat certificant els comptes dels 2 últims anys disponibles.- Formulari sobre capacitat financera inclòs en el formulari de sol·licitud, emplenat amb les dades comptables legals pertinents, a fi de calcular els coeficients que es detallen en el formulari.

En el cas d'una sol·licitud agrupant diversos sol·licitants (consorci), i per a les subvencions per una acció per un import superior a 750 000 euros, l'informe d'auditoria s'aplicarà a cada sol·licitant.

En base als documents presentats, si l'Oficial d'Autorització Responsable (d'ara endavant, "RAO") considera que la capacitat financera no és satisfactòria, pot:

- Sol·licitar informació addicional;- Proposar un conveni de subvenció sense prefinançament;- Proposar un acord de subvenció amb un prefinançament cobert per una garantia bancària (vegeu la secció 11.4 més endavant);- si s'escau, requerir la responsabilitat financera solidària de tots els cobeneficiaris- Proposar un conveni de subvenció sense prefinançament però amb un pagament intermedi basat en les despeses que ja s'han produït;

-12-



- Denegar la sol·licitud.

8.2 Capacitat operativa

Els sol·licitants han de tenir les competències professionals, així com les qualificacions apropiades necessàries per completar l'acció proposada. En aquest sentit, els sol·licitants han de presentar una declaració jurada, i, per als que sol·licitin una subvenció superior a 60.000 euros, els documents següents:

un resum de les activitats que ha desenvolupat el candidat en els darrers dos anys (si no està totalment disponible, un organigrama del candidat que mostri l’estructura de l’organisme i les funcions del personal principal).

9 CRITERIS DE CONCESSIÓ

Els candidats elegibles s’avaluaran, sobre la base d'una puntuació total de 100 punts, tenint en compte els següents criteris i ponderació:

-13-


Criteris DefinicionsPunts

màxims

1

Rellevància i valor afegit europeu

Rellevància del contingut de l’activitat, inclosa la seva dimensió internacional/europea/regional en relació amb els objectius de la convocatòria de propostes, les necessitats i les tendències de la indústria especialment pel que fa a la distribució digital i la cerca de joves audiències, el nivell d’innovació del projecte en relació amb l’oferta formativa europea existent, la cooperació entre operadors de diferents grups de països així com partenariats amb la indústria audiovisual, incloent-hi el sector de l’animació.

30

2

Qualitat dels continguts i les activitats

Adequació del contingut i la metodologia de l’acció proposada als objectius, adequació del format, relació cost-eficàcia així com la integració d’aspectes innovadors derivats de l’ús de les noves tecnologies, especialment eines de promoció digital, innovació en el desenvolupament del contingut i la narrativa, desenvolupament del talent i accés al finançament. Es presta especial atenció a l’adequació del contingut de l’acció, la metodologia proposada, l'enfocament pedagògic i la idoneïtat per reforçar la capacitat dels professionals de països de baixa capacitat de producció.

40

3Difusió dels resultats del projecte i impacte i sostenibilitat

Mecanismes per difondre les bones pràctiques i els resultats més enllà dels participants, l’impacte en els professionals que hi participen, les empreses individuals, el sector audiovisual i la distribució digital dels treballs audiovisuals, així com l’impacte en l’accés a les xarxes i mercats internacionals de les persones i empreses.

20

4 Organització de l’equip del projecte

La distribució dels rols i responsabilitats dins l’equip així com la rellevància de l’experiència pedagògica dels tutors, experts i formadors envers els objectius de l’acció formativa.

10

Per a les accions proposades que continguin dues o més activitats, l'Agència es reserva el dret de rebutjar les activitats en base als criteris d'adjudicació.

Descripció detallada dels criteris d'adjudicació i desglossament de punts:

Rellevància i valor afegit europeu (30 punts)

Aquest criteri tindrà en compte:- La rellevància del contingut de l'activitat, inclosa la seva dimensió internacional / europea / regional respecte als objectius de la convocatòria de propostes, les necessitats i tendències de la indústria, especialment la distribució digital l'audiència juvenil (15 punts).

- El nivell d'innovació del projecte en relació amb l'oferta formativa europea existent (10 punts).

- La cooperació entre operadors de diferents grups de països, així com les associacions amb la indústria audiovisual, inclosa l'animació (5 punts).

-14-


Qualitat de les activitats (40 punts)

Aquest criteri tindrà en compte:

adequació del contingut de l'acció (temes, habilitats adquirides i els resultats d'aprenentatge), la metodologia proposada i l'enfocament pedagògic al tipus d'acció específic (internacional / europeu / regional) i al grup objectiu (mida, tipus de professionals, nivell de competències i experiència professional) (10 punts).

adequació del format (durada, tipus i nombre de mòduls, tallers, reunions individuals, sessions online, assessorament online, etc.), procediment de selecció, política de beques, els beneficis professionals i els efectes a curt i llarg termini sobre els participants ( 10 punts).

relació cost-eficàcia de l'acció proposada (10 punts)

integració d'aspectes innovadors basats en l'ús de les últimes tecnologies digitals, especialment les eines de promoció digital, així com la innovació en el desenvolupament de continguts i la narrativa (nous formats per a totes les plataformes), desenvolupament de talent, accés al finançament (5 punts). adequació per reforçar la capacitat dels professionals de països de baixa capacitat de produc-ció (5 punts).

Difusió dels resultats del projecte i impacte i sostenibilitat (20 punts)

Aquest criteri tindrà en compte:

l’adequació dels mecanismes per a la difusió de bones pràctiques, models de negoci, resultats més enllà dels participants, seguiment dels projectes i els participants (10 punts)

impacte en els professionals que hi participen (experiència adquirida, desenvolupament professional, accés als mercats i xarxes), sobre els projectes seleccionats (coproducció i distribució internacional, inclosa la distribució digital), en les empreses (desenvolupament de models de negoci i bones pràctiques) i en el sector audiovisual (augment de la competitivitat i el creixement) (10 punts)

Organització de l'equip de projecte (10 punts)

Aquest criteri es tindrà en compte:

la rellevància de la distribució de les funcions i responsabilitats de l'equip (5 punts).

la rellevància de l'experiència pedagògica dels tutors proposats, experts i entrenadors envers els objectius específics de l'acció formativa (5 punts).

10 COMPROMISOS LEGALS

En cas d'aprovació definitiva de l'acció presentada, per part de l’Agència, s’enviarà al beneficiari un acord marc d'associació per a tres anys (FPA). Aquest acord pot ser de tipus mono-beneficiari (per als sol·licitants individuals) o multi-beneficiari (en el cas d'un

-15-


consorci). Aquest acord o contracte es formalitzarà amb el beneficiari/coordinador del projecte.

L’acord marc d’associació formalitza una relació d’associació entre l’Agència i els beneficiaris durant tres anys. Va adreçat a organismes que endeguin accions estables, en particular en termes d’objectius, format, grup objectiu i metodologia. A aquest acord s’adjuntarà el pla d’acció global.

Per al primer any del contracte marc de col·laboració, també s’enviarà al beneficiari un acord específic, elaborat en euros, on es detallin les condicions i el nivell de finançament per al primer any. El programa de treball per al primer any serà la base per a la concessió d'una subvenció d'acció anual per a aquest any en concret.

El beneficiari ha de signar 2 còpies de l’acord original i retornar-les a l’Agència immediatament. L’Agència serà la darrera a signar.

En el decurs del període 2019/2020, el candidat seleccionat, en virtut de l’acord marc d’associació, haurà d’emplenar una sol·licitud de subvenció simplificada per a les seves accions. Aquesta sol·licitud de subvenció simplificada, que inclou un programa de treball anual i el corresponent pressupost detallat per a l’acció anual prevista, ha de respectar les disposicions del pla d’acció global i servirà de base per a la concessió de la subvenció.

No s’espera que el pressupost estimat anual previst i la contribució de la UE augmentin més del 10% d’un any a un altre, i només en casos degudament justificats.

L’aplicació de l’acord de subvenció específic per a cada any està subjecte a l’aprovació del pressupost anual de la Unió Europea per part de l’autoritat pressupostària.

Recordeu que la concessió d'una subvenció no crea drets per a anys posteriors

11 DISPOSICIONS FINANCERES

11.1.Principis Generals

a) aportació no acumulable

Una mateixa acció només pot rebre una subvenció del pressupost de la UE.

En cap cas podran ser finançats els mateixos costos dues vegades pel pressupost de la Unió Europea. Per garantir això, els sol·licitants hauran d'indicar en el formulari de sol·licitud, les fonts i quantitats de finançament de la Unió Europea rebuts o sol·licitats per a la mateixa acció o part de l'acció o per al seu funcionament durant el mateix exercici, així com altres fons rebuts o sol·licitats per a la mateixa acció

b) no retroactiva

No es podrà atorgar cap subvenció amb caràcter retroactiu, és a dir, per a accions ja finalitzades.

La subvenció es pot concedir a una acció que ja iniciada quan el sol·licitant pugui demostrar la necessitat d'iniciar l'acció abans de la signatura de l'acord o contracte de subvenció.

-16-


En aquests casos però, els costos elegibles per al finançament no podran ser anteriors a la data de presentació de la sol·licitud de subvenció.

c) Cofinançament

Cofinançament significa que els recursos que són necessaris per dur a terme l'acció no poden ser íntegrament proporcionats per la subvenció de la UE.El cofinançament de l'acció pot prendre la forma de:- recursos propis del beneficiari,- ingressos generats per l'acció o programa de treball,- contribucions financeres de tercers

d) Pressupost equilibrat

El pressupost estimat de l'acció s’ha d’ajuntar al formulari de sol·licitud. Els imports dels ingressos i les despeses han de ser equilibrats.El pressupost s'ha d'elaborar en euros.Els sol·licitants que preveuen que els costos no es produiran en euros hauran d’aplicar el tipus de canvi publicat al lloc web d'Informació-euro disponible a: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm en la data de la publicació de la present convocatòria de propostes.

e) Contractes d'execució / subcontractació

Quan l'execució de l'acció requereixi l'adjudicació de contractes (contractes d'execució), el beneficiari haurà d'adjudicar el contracte a l'oferta més avantatjosa pel que fa a la relació qualitat-preu o al preu més baix (si s’escau), evitant els conflictes d'interessos i conservant la documentació corresponent en cas d’auditoria.

Les entitats que actuen en qualitat d'òrgans de contractació en el sentit de la Directiva entitats / 18 / EC6 o contractants de 2004 en el sentit de la Directiva 2004/17 / EC7 es regiran per les normes nacionals de contractació pública aplicables.

La subcontractació, és a dir, l'externalització de les tasques o activitats específiques que formen part de l'acció i que, tal com es descriu en la proposta, no poden ser realitzades pel mateix beneficiari, ha de complir les condicions aplicables a qualsevol contracte d'execució (com s'especifica més amunt) a més de complir les condicions següents:

- Només pot cobrir l'execució d'una part limitada de l'acció;- Ha de ser justificada en consideració a la naturalesa de l'acció i el que és necessari per a la seva execució;- Ha d'estar clarament indicat en la proposta o comptar amb una autorització prèvia, per escrit, de l'Agència.

f) Suport financer a tercers

Les sol·licituds no poden preveure el subministrament de suport financer a tercers.

6 Directiva 2014/24 / UE del Parlament Europeu i del Consell, de 26 de febrer de 2014, relativa a la contractació pública i la derogació de la Directiva 2004/18 / CE.7 Directiva 2014/25 / UE (es deroga 2004/17 / CE) que coordina els procediments d'adjudicació d'entitats que operen en els sectors de l'aigua, l'energia, el transport i els serveis postals: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN / TXT /? Uri = CELEX: 32014L0025

-17-

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm


11.2 Formularis de finançament

Les subvencions finançades a través de reemborsament de les despeses elegibles en combinació amb les despeses generals es calculen en base a un pressupost estimat detallat, indicant clarament els costos que són elegibles per al finançament de la UE.

Import màxim sol·licitat

La subvenció de la UE es limita a un tipus màxim de cofinançament del 60% dels costos totals per a les accions europees i fins a un màxim del 80% en el cas dels costos totals per a les accions internacionals/regionals.

En conseqüència, part de les despeses subvencionables totals detallades en el pressupost estimat ha de provenir de fonts alienes a la subvenció de la Unió Europea.

L'import de la subvenció no podrà superar els costos subvencionables ni la quantitat sol·licitada. Les quantitats s'indiquen en euros.

L'acceptació d'una sol·licitud per part de l’Agència Executiva no constitueix un compromís de concedir una subvenció equivalent a l'import sol·licitat pel beneficiari.

Costos elegibles

Els costos elegibles són els costos incorreguts pel beneficiari i que segueixen els criteris següents:

- que s’hagi produït en el transcurs de l’acció o programa de treball, tal com s’estipula a l’acord de subvenció, a excepció dels costos relacionats amb els informes finals i els certificats

El període d’elegibilitat dels costos pot iniciar-se entre la data de signatura de l'acord de subvenció i el 31 d'agost de 2019. Si el sol·licitant pot demostrar la necessitat d'iniciar l'acció abans de la data de la signatura, el període d'elegibilitat podria començar abans d'aquesta data però no abans de la data de presentació de la sol·licitud. El període d'elegibilitat dels costos no podrà ser superior a 12 mesos8.

- aparèixer degudament detallats al pressupost estimat (o previsió de pressupost) - s’hauran d’haver produït en relació amb l’acció subjecte de la subvenció i ser necessaris per a

la seva implementació- ser identificables i verificables a partir de documents justificatius i registrats en els comptes

d’acord amb els principis comptables rellevants, i hagin estat declarats d’acord amb la normativa financera pròpia del país del beneficiari;

- complir amb els requisits dels impostos aplicables i la legislació social;

- ser necessaris i raonables, i de conformitat amb els principis de gestió financera, en concret en termes de cost-eficàcia;

La comptabilitat interna del beneficiari i els processos d’auditoria hauran de permetre una conciliació directa dels costos i els ingressos declarats respecte a l’acció amb els documents comptables corresponents i els documents de suport.

Costos directes elegibles:

Els costos directes elegibles relacionats amb l’acció són aquells que, d’acord amb les condicions d’elegibilitat esmentades més amunt, són identificables com a costos específics directament relacionats amb la realització de l’acció i que, per tant, s’hi poden imputar directament. En concret, els

8 Veure secció 6.2 per a detalls en relació a una possible extensió de l’esmentat període-18-


següents costos directes són elegibles, sempre que compleixin els criteris establerts al paràgraf anterior.

- El cost del personal que treballa en virtut d'un contracte de treball amb el sol·licitant o quelcom equivalent i que estigui vinculat a l'acció. Comprenen els salaris reals més les càrregues socials i altres costos legals inclosos en la seva remuneració, sempre que aquestes despeses estiguin en línia amb la política habitual del sol·licitant en matèria de remuneracions o, si escau, els seus socis. Nota: aquest cost ha de ser cost real incorregut pel beneficiari, el co-beneficiari, i despeses de personal d'altres organitzacions només en el cas que es pagui directament o sigui reemborsat pel beneficiari. Aquests costos poden incloure una remuneració addicional, incloent-hi pagaments en base a contractes complementaris amb independència de la seva naturalesa, sempre que es pagui de manera consistent cada vegada que es requereix el mateix tipus de treball o coneixements especialitzats i independentment de la font de finançament utilitzada. Les despeses de personal no poden superar el 25% del cost total de l'acció. El nombre real de dies de treball en un any ha de ser comprovable mitjançant els fulls de temps dedicat i altres documents (nòmines anuals, registres comptables, les normes internes de l'organització, si s’escau...).

- Dietes i despeses de viatge (per a reunions, tallers, esdeveniments de promoció d'habitatges, etc.) sempre que aquestes despeses estiguin en línia amb les pràctiques habituals del beneficiari i no superin els barems aprovats anualment per la Comissió http://ec.europa.eu/EuropeAid /llocs/DEVCO/arxius/perdiem-taxa-20150318.pdf

- Cost d’amortització d'equips (nous o de segona mà), només la part de l'amortització dels equips corresponent a la durada de l'acció. L’Agència, per tant, només tindrà en compte el percentatge d'utilització efectiva corresponent a l'acció, llevat que per la seva naturalesa i / o el context d'utilització del bé es justifiqui un tractament diferent per part de l'Agència;

- Despeses de materials fungibles i subministraments, sempre que siguin identificables i estiguin destinats a l'acció / projecte;- Els costos generats per altres contractes signats pel beneficiari o els seus socis a l'efecte de dur a terme l'acció / projecte, sempre que es compleixin les condicions establertes en l'acord de subvenció;- Els costos derivats directament dels requisits vinculats a la realització de l'acció (difusió d'informació, eines d'aprenentatge a distància, traduccions, reproducció, etc.),- Costos relatius a una garantia de prefinançament presentat pel beneficiari de la subvenció, quan sigui necessari;- Les despeses relatives a les auditories externes quan sigui necessari en suport de les sol·licituds de pagament;- IVA no deduïble per a totes les activitats que no siguin activitats de les autoritats públiques dels Estats membres.

Costos indirectes elegibles (costos administratius):

- un import global, que no excedeixi el 7% dels costos directes elegibles de l’acció, pot ser de caràcter indirecte, és a dir, corresponent a costos generals d’administració del beneficiari que es poden considerar aplicables a l’acció per a la qual es demana l’ajut.

Els costos indirectes no poden incloure costos que ja s’han imputat en alguna altra partida pressupostària.

En cas que el beneficiari ja rebi una subvenció per a aquest tipus de costos indirectes, no seran elegibles.

Costos no elegibles

-19-

http://ec.europa.eu/EuropeAid%20/llocs/DEVCO/arxius/perdiem-taxa-20150318.pdf


Els costos següents es consideren no elegibles:

rendiment de capital, deutes i càrrecs per deutes, provisions per pèrdues o deutes, interessos deguts, deutes dubtosos, pèrdues per canvi de moneda, costos de transferència de l’Agència cobrats pel banc del beneficiari, costos declarats pel beneficiari i coberts per una altra acció que ja ha rebut suport de la Unió

Europea. En particular, els costos indirectes no podran optar a una subvenció per a una acció que ja hagi rebut una subvenció de funcionament finançada amb càrrec al pressupost de la Unió Europea durant el període de què es tracti;

despeses excessives o imprudents. Contribucions en espècie Despeses excessives o desproporcionades Despeses per a socis dels països que no participen en el programa o no siguin co-

beneficiaris de l'acord.

Càlcul de l'import final de la subvenció - Documents de suport

L’import final de la subvenció que es concedirà al beneficiari s'estableix després de la finalització de l'acció, un cop s’aprovi la sol·licitud de pagament en funció dels documents següents:

- Un informe final amb tots els detalls de l'aplicació i els resultats de l'acció;- L'estat financer final de les despeses efectivament realitzades.I-Opció 1:En els casos de subvencions per a imports inferiors a 750.000 €, el beneficiari haurà de presentar, com a evidència per al pagament final, un “Informe d’anàlisi dels fets de l’informe financer final - tipus I” elaborat per un auditor autoritzat o, en el cas d’organismes públics, per una oficina pública competent i independent.

El procediment i el format que ha de seguir l’auditor autoritzat o, en el cas d’organismes públics, el personal autoritzat competent i independent es detallen a les següents Notes d’orientació:http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/document-register_en#audit

L'ús del format d'informe establert per les "notes d'orientació" és obligatori.

-Opció 2:

En els casos de subvencions d’accions per un import igual o superior a 750.000 €, quan les sumes acumulades de la sol·licitud de pagament siguin com a mínim de 325.000 €, l’autoritat oficial competent podrà exigir al beneficiari que li presenti, com a evidència per al pagament final, un “Informe d’anàlisi dels fets de l’informe financer final - tipus II”, elaborat per un auditor autoritzat o, en el cas d’organismes públics, per una oficina pública competent i independent. El certificat haurà d’acreditar, seguint la metodologia aprovada per l’Agència, que les despeses declarades pel beneficiari als estats financers en els quals es basa la sol·licitud de pagament són reals, han estat registrats amb exactitud i són elegibles de conformitat amb l’acord de subvenció.

El procediment i el format que ha de seguir l’auditor autoritzat o, en el cas d’organismes públics, el personal autoritzat competent i independent es detallen a les següents Notes d’orientació:

http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/document-register_en#audit

-20-




L'ús del format d'informe establert per les "notes d'orientació" és obligatori.

Si les despeses admissibles efectivament realitzades pel beneficiari són inferiors al previst, l'Agència aplicarà la taxa de cofinançament s'indica en l'acord de subvenció de les despeses efectivament realitzades.

En cas de no execució o execució clarament inadequat d'una activitat prevista en la sol·licitud adjunta a l'acord de finançament, la subvenció final es reduirà en conseqüència

Normativa sense finalitat de lucre

Les ajudes de la UE no poden tenir per objecte ni per efecte produir cap benefici per al beneficiari en el marc de l’acció. Benefici es defineix com un excedent dels ingressos sobre les despeses elegibles contretes pel beneficiari, quan se sol·licita el pagament del saldo. En aquest sentit, quan es generin beneficis, l’Agència tindrà dret a recuperar un percentatge dels guanys corresponents a l’aportació de la Unió als costos subvencionables realment contrets pel beneficiari per dur a terme l’acció9.

11.3. Gestió del pagament

Si s'especifica en l'acord de subvenció, es transferirà al beneficiari un pagament de prefinançament corresponent al 70% de l'import de la subvenció en un període de 30 dies, a comptar des de la data en què l'última de les dues parts signa l'acord de subvenció, sempre que s’hagin rebut totes les garanties sol·licitades.

En cas que s’especifiqui en l'acord de subvenció, es podrà efectuar un pagament intermedi al beneficiari. Aquest pagament intermedi es destina a cobrir les despeses del beneficiari a partir d'una sol·licitud de pagament quan l'acció s'ha dut a terme parcialment. Aquest pagament provisional no podrà ser superior al 50% de l'import total de la subvenció.

L'Agència ha d'establir la quantitat del pagament final que s'abona al beneficiari a partir del càlcul de l'import de la subvenció final (vegeu la secció 11.2). Si el total dels pagaments anteriors és superior a l'import final de la subvenció, se li requerirà al beneficiari la devolució de l'import pagat en excés per part de la Comissió, a través d'una ordre d'ingrés.

9 Aquesta disposició no s’aplicarà a subvencions per imports igual o inferiors a 60.000€.-21-


11.4. Garantia de prefinançament

En cas que la capacitat financera del sol·licitant no sigui satisfactòria, se li podrà sol·licitar una garantia financera per al mateix import que el prefinançament per tal de limitar els riscos financers lligats al pagament del prefinançament.

La garantia financera, expressada en euros, l’ha de proporcionar un banc o una institució financera reconeguda i establerta en un dels estats membres de la Unió Europea. Si el beneficiari prové d’un tercer país, l’autoritat oficial competent pot acceptar que una entitat bancària o institució financera en aquest tercer país presenti una garantia, sempre que consideri que té unes característiques similars a les provinents dels estats membres. Els imports bloquejats en comptes bancaris no s’acceptaran com a garantia financera.

La garantia pot ser reemplaçada per una garantia conjunta i diferent per part d’un tercer o per una garantia conjunta dels beneficiaris d'una acció que formi part del mateix acord de subvenció.

La garantia s’anirà alliberant a mesura que es vagi liquidant el prefinançament amb els pagaments a compte i les liquidacions definitives al beneficiari, d’acord amb les condicions establertes a l’acord de subvenció.

12 PUBLICITAT

12.1 Per part dels beneficiaris

Els beneficiaris han d’esmentar clarament la contribució de la Unió Europea en totes les publicacions o en les activitats per a les quals s’utilitzi la subvenció

En aquest sentit, estan obligats a fer visible de forma clara el nom i el logo del programa tant a totes les publicacions com als pòsters, programes i d’altres productes relacionats amb el projecte cofinançat.

És per això que hauran d’utilitzar tant el text com el logo i el disclaimer disponible en aquest enllaç de l’Agència: http://eacea.ec.europa.eu/about/eacea_logos_en.php

Si aquest requisit no es compleix per part del beneficiari, la subvenció es pot veure reduïda en funció del que disposa el contracte o decisió de subvenció.

12.2. Per part de l'Agència i / o la Comissió

Amb l'excepció de les beques concedides a persones físiques i altres ajudes directes percebudes per les persones amb més necessitat, tota la informació relativa a les subvencions concedides en el curs d'un determinat exercici ,es publicarà al lloc Internet de les institucions de la Unió Europea com a molt tard el 30 de juny de l'any següent a l'exercici en què es van atorgar les subvencions.

L'Agència i / o la Comissió publicarà la següent informació:

- nom del beneficiari,- localitat del beneficiari- import concedit -naturalesa i finalitat de la subvenció.

Davant d'una sol·licitud motivada i degudament justificada per part del beneficiari, la publicació no es durà a terme en cas que suposi riscos que amenacen els drets i llibertats de les persones afectades d’acord amb el que estableix la Carta de Drets Fonamentals de la Unió Europea o perjudiqui els interessos comercials dels beneficiaris.

-22-

http://eacea.ec.europa.eu/about/eacea_logos_en.php


12.3 Comunicació i difusió

Per maximitzar l’impacte, els projectes han de tenir una estratègia clara i sòlida per a la comunicació i la difusió de les activitats i els resultats, i els candidats han de proporcionar prou temps i recursos per comunicar-se i interactuar adequadament amb els seus companys, el públic i les comunitats locals, segons correspongui.Tal com s’estipula a l’acord de subvenció, els beneficiaris hauran d’elaborar un resum/informe públic en anglès que proporcioni informació sobre el seu treball i els resultats del projecte. El resum/informe públic s’haurà d’incloure a l’informe final que es presentarà a l’Agència. La Comissió podrà utilitzar l’informe per facilitar informació sobre els resultats dels projectes. La Comissió, juntament amb l’Agència, podrà identificar les bones pràctiques i preparar els materials de difusió corresponents per posar-los en comú a tots els països participants i més enllà de les seves fronteres. Les dades i els resultats dels projectes estaran a disposició dels interessats, els responsables polítics i altres persones en una gran varietat de formats.És possible que se sol·liciti als beneficiaris que assisteixin i participin en esdeveniments organitzats per la Comissió Europea o l’Agència per compartir les seves experiències amb altres participants i/o responsables polítics.

13. PROTECCIÓ DE DADES

Totes les dades personals (noms, adreces, CV, etc.) Totes les dades personals (com ara noms, adreces, CV, etc.) seran processades d’acord amb el Reglament (CE) núm. 45/2001 del Parlament Europeu i del Consell de 18 de desembre de 2000 sobre la protecció individual en relació amb el tractament de les dades personals per part de les institucions i organismes de la Unió Europea, i sobre la seva lliure circulació.10

Llevat que estiguin marcades com a opcionals, les respostes del candidat a les preguntes del formulari de sol·licitud són necessàries per avaluar i continuar processant la sol·licitud de subvenció d’acord amb les especificacions de la convocatòria de propostes. El departament o la unitat responsable corresponent del programa de subvenció de la Unió (l’entitat que actuï com a responsable del tractament de dades) processarà les dades personals amb aquesta única finalitat. Les dades personals es podran transferir quan sigui necessari a tercers implicats en l’avaluació de les sol·licituds o el procediment de gestió de les subvencions, sense perjudici de transferir-les a les entitats a càrrec de les tasques de control i inspecció de conformitat amb la legislació de la Unió Europea. En concret, i per tal de protegir els interessos financers de la Unió, les dades personals poden ser transferides aserveis d'auditoria interna, al Tribunal de Comptes Europeu, als comitès d'Irregularitats Financeres o a l'Oficina Europea de Lluita contra el Frau i entre els funcionaris autoritzats de la Comissió i les agències executives. El sol·licitant té el dret d'accés i de rectificació de les dades que li concerneixen. Per a qualsevol qüestió relacionada amb aquestes dades, poseu-vos en contacte amb el controlador. Els sol·licitants tenen el dret de recórrer al Supervisor Europeu de Protecció de Dades en qualsevol moment. Una declaració de privacitat detallada, incloent informació de contacte, està disponible a la pàgina web de l’EACEA:

http://eacea.ec.europa.eu/about/documents/calls_gen_conditions/eacea_grants_privacy_statement.pdf

Els sol·licitants i, si es tracta d’entitats legals, persones que són membres de l'administració, de direcció o supervisió d'aquest sol·licitant o que tenen poders de representació, decisió o control respecte d'aquest sol·licitant, o les persones físiques o jurídiques que assumeixen la responsabilitat il·limitada per els deutes d'aquest sol·licitant, seran informats de que les seves dades personals (nom i cognoms, en cas de persones físiques, domicili, forma jurídica, nom i cognoms de les persones amb poders de representació, presa de decisions o de control, si és persona jurídica) poden estar inscrites en el Sistema de Detecció Inicial i d’Exclusió (EDES) per part de funcionaris autoritzats de l'Agència, en

10 Diari Oficial L 8, 12.1.2001.-23-

http://eacea.ec.europa.eu/about/documents/calls_gen_conditions/eacea_grants_privacy_statement.pdf


cas que es trobin en qualsevol de les situacions esmentades en el Reglament (UE, Euratom) nº 966/2012 del Parlament Europeu i del Consell, de 25 octubre 2012 sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió i es deroga el Reglament (CE, Euratom) no 1605/2002 (DO l 298 de 2012.10.26, pàg. 1) del Consell, modificat pel Reglament (UE, Euratom ) no 2015/1929 del Parlament Europeu i del Consell, de 28 d'octubre de 2015 (DO l 286 de 2015.10.30, pàg. 1).

14. PROCEDIMENT PER A LA PRESENTACIÓ DE PROPOSTES

14.1 Publicació

La convocatòria de propostes es publica al lloc Internet de l'Agència EACEA a l’adreça següent:


14.2. Alta al Portal del Participant

Abans de presentar una sol·licitud electrònica, els candidats i els seus socis s’han de donar d’alta al Portal del Participant d’Educació, Audiovisuals, Cultura, Ciutadania i Voluntariat, i obtenir un codi d’identificació del participant (PIC). El PIC se sol·licitarà al formulari de sol·licitud.El Portal del Participant és l’instrument a través del qual es gestionarà tota la informació legal i financera relacionada amb els candidats. A la següent adreça del portal trobareu més informació sobre com donar-se d’alta:

http://ec.europa.eu/education/participants/portal

Aquest portal també permet als candidats penjar diferents documents relacionats amb el seu organisme. Aquests documents només s’han de penjar una vegada i no es tornaran a demanar per a sol·licituds posteriors del mateix sol·licitant.

La informació sobre el document de suport que cal carregar al portal es pot consultar a l’enllaç:


14.3 Presentació de la sol·licitud de subvenció

Les propostes s'han de presentar d'acord amb els requisits d'admissibilitat establerts en virtut de l'article 5 i en el termini establert a l'apartat 3 abans de les 12:00 CET / CEST (migdia, hora de Brussel·les), utilitzant el formulari de sol·licitud en línia. .

Els sol·licitants han de proporcionar sol · licituds separades per a cada acció. S'hauria de proporcionar una sol·licitud separada en cas d'acció europea, internacional i regional. També s'haurà de presentar una sol·licitud separada en el cas d'una activitat que inclogui co-beneficiaris.

En una mateixa sol·licitud només es podran incloure activitats que busquin assolir el mateix objectiu i que, en conjunt, representin una acció coherent.

-24-


http://ec.europa.eu/education/participants/portal



Per a aquesta acció s’ha creat un sistema de sol·licitud online. Les sol·licituds de subvenció s’han de redactar en una de les llengües oficials de la UE, mitjançant el formulari online (formulari electrònic) dissenyat específicament per a aquest propòsit. Per facilitar l’avaluació de la sol·licitud, cal presentar una traducció a l’anglès o al francès dels documents més rellevants per a l’avaluació del projecte.

El formulari electrònic es pot obtenir a internet a la següent adreça: https://eacea.ec.europa.eu/PPMT/

Els sol·licitants han de tenir present que no s’acceptaran sol·licituds presentades després de les 12:00 HEC / CEST de la data límit. És molt i molt important que els candidats no esperin fins l'últim dia per presentar la sol·licitud.

Cal tenir en compte que no s’acceptarà cap altre mètode de presentació de sol·licituds. Les candidatures presentades de qualsevol altra manera es rebutjaran automàticament. No es farà cap excepció.

Assegureu-vos que heu presentat oficialment el formulari electrònic i que heu rebut un correu electrònic de confirmació de l’enviament amb un número de referència del projecte.

Els candidats han de presentar tots els documents sol·licitats i que s’esmenten als formularis electrònics per via electrònica.

No es permeten modificacions en la sol·licitud una vegada que hagi transcorregut el termini de presentació. No obstant això, si cal aclarir certs aspectes o per a la correcció d'errades administratives, l'Agència podrà posar-se en contacte amb el sol·licitant amb aquesta finalitat i durant el procés d'avaluació.

L'avaluació es fa únicament a partir dels documents enviats abans del termini corresponent.Els sol·licitants seran informats dels resultats de la selecció per correu electrònic, amb acusament de rebuda, en el termini de dues setmanes a comptar des de la data d'adopció de la decisió d'adjudicació de la subvenció.

Els sol·licitants no seleccionats rebran una carta en què s’indiquin els motius pels quals la seva sol·licitud no ha resultat seleccionada.

Un cop s’hagi informat als sol·licitants, es publicarà la llista de propostes seleccionades als llocs web de la Comissió / Agència: http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/selection-results_en

14.4 Normes aplicables

Reglament (UE, Euratom) núm. 966/2012 del Parlament Europeu i del Consell del 25 d’octubre del 2012 sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió (DO L 298 del 26.10.2012, pàg. 1) en la versió modificada pel Reglament (UE, Euratom) 2015/1929 del Parlament Europeu i del Consell, de 28 d'octubre de 2015 (DO L 286 de 2015.10.30, pàg. 1).

Reglament Delegat de la Comissió (UE) núm. 1268/2012 del 29 d’octubre del 2012 sobre les normes d’aplicació del Reglament (UE) núm. 966/2012 del Parlament Europeu i del Consell, del 25 d’octubre del 2012 sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió (DO L 362 del 31.12.2012, pàg. 1) modificat pel Reglament delegat de la Comissió (UE) n ° 2015/2462 de la Comissió, de 30 d'octubre de 2015, pel qual es modifica el Reglament delegat (UE) n ° 1268/2012 sobre les normes d'aplicació del Reglament (UE, Euratom) n ° 966/2012 del Parlament Europeu i de del Consell sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió (DO L 342 de 29.12.2015, pàg. 7).

Reglament (UE, Euratom) núm. 1295/2013 del Parlament Europeu i del Consell del l’11 de desembre de 2013 que regeix el programa Europa Creativa (2014-2020) en relació amb la implementació d’un programa de suport al sector creatiu europeu (Europa Creativa). (DO L 347/221 de 20 de desembre de 2013) i el seu corrigendum de 27/06/2014 (DO L 189/260).

13.7 Contactes-25-

http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/selection-results_en

https://eacea.ec.europa.eu/PPMT/


Per a qualsevol informació addicional, poseu-vos en contacte amb la secretaria d’Europa Creativa: http://ec.europa.eu/culture/tools/creative-desks_en.htm

Contacte a l’Agència: [email protected]

Si sorgeix algun problema tècnic relacionat amb el formulari electrònic, podeu contactar amb el serveis d’assistència tècnica (Help Desk), abans que acabi el termini de presentació, a l’adreça: [email protected]

Annexos

- Annex I: Descripció detallada de l'acció (aquest document s'ha d'adjuntar al formulari electrònic)- Annex II - Pressupost detallat i les fonts de finançament (la plantilla estàndard del formulari de pressupost s’ha d'adjuntar al formulari de sol·licitud electrònic)- Annex III - Declaració jurada del sol·licitant (la declaració signada s’ha d'adjuntar al formulari de sol·licitud electrònic)- Guia d'Experts- Formulari de capacitat financera- Mostra del Marc d’Associació i contracte específic anual

Tots els annexos estan disponibles al lloc web EACEA / MEDIA:https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/support-training-2018-eacea092018_en

-26-


mailto:[email protected]



http://ec.europa.eu/culture/tools/creative-desks_en.htm

GL Training 2014€¦ · Web viewIMPORTANT: EN CAS DE DUBTE, CONSULTEU LES BASES ORIGINALS EN...

Documents

Transcript of GL Training 2014€¦ · Web viewIMPORTANT: EN CAS DE DUBTE, CONSULTEU LES BASES ORIGINALS EN...