Búsqueda eficiente y flexible basada en etiquetas

Auditoría y trazabilidad de todas las operaciones realizadas sobre cualquier documento

Almacenamiento de los documentos en servidores Microsoft, con el mayor índice de disponibilidad del mercado

Funciones de compartición y colaboración sobre expedientes y documentos

Necesidadesactuales de las Empresas

Necesidades Usuarios Necesidades IT

Acceso a Documentos instantáneo Disponibilidad 24x7

Desde cualquier Lugar y Dispositivo Autenticación Segura

Compartición múltiple empresa/externos Seguridad –Roles

Sencillez y facilidad de uso Flexible y Configurable

Control “quien hace que” Trazabilidad Certificada

Necesidadesactuales de las Empresas

Las empresas se enfrentan hoy a múltiples y cotidianos desafíos en su gestión.

Estos vienen marcados sobretodo por:

• La dispersión geográfica de sedes/oficinas

• Necesidad de otro tipo de relación con sus clientes y proveedores

• Todo ello, acrecentado por el gran volumen de información compartida, que circula de unos a otros diariamente.

Necesidadesactuales de las Empresas

PROBLEMAS QUE SE ENCUENTRAN

• Distintos criterios de almacenamiento de los Archivos.

• Se utilizan distintas herramientas gratuitas de compartición, en las que la seguridad no está garantizada

• Las búsquedas de archivos pueden ser extenuantes e infructuosas (ineficaces)

• No se tienen un control de que usuarios pueden acceder a qué información, y no hay trazabilidad de las acciones que realizan los usuarios

• La legislación sobre administración electrónica en desarrollo obligará próximamente a certificar y a auditar algunas transacciones comerciales

Gladtolink

Gestión documental OnLine

Permite almacenar conjuntos de documentos y gestionarlos de forma compartida inteligente y auditada.

Es una sistema 4S – Smart Safe Shared Storage - basado en tecnología Microsoft de alta disponibilidad, licenciado bajo un modelo SAAS y ubicado en la nube.

Ofrece las características de los VDR (Virtual Data Room), aplicados a su core de gestión documental, para procesos de negocio interno o con otras empresas.

Gestión documental OnLine

4S

Storage SharedRepositorio único de información,

disponible las 24h - 365dias al año

accesible desde cualquier lugar

Colaboración y compartición

Interdepartamental, y con terceras

partes (clientes, proveedores, asesores,

auditores)

Smart SafeInteligencia y potencia en la

organización y la búsqueda de la

información.

Seguridad y control en el acceso. Con

trazabilidad exhaustiva de todo lo que

ocurre con la documentación de la

organización

• Está diseñada para una colaboración sencilla entre usuarios

• Permite un inmediatez en la puesta en marcha.

• Facilita la búsqueda, clasificación por etiquetas

• Visualización inmediata de los documentos y datos, mas rápido que el acceso en local, y en general rapidez de acceso en toda la aplicación.

• Facilita la colaboración para realizar trámites con documentos.

• El alojamiento en servidores Microsoft garantiza la disponibilidad, escalabilidad y seguridad del sistema.

Gestión documental OnLine

CASOS DE USO Aplicaciones en procesos de negocio

Cadenas Hoteleras

Facilita la compartición de

documentación entre distintas

sedes. Distribución de nóminas,

procesos de contratación,

Documentos laborales,etc…

Auditorias y Control de Calidad

Comparte documentos, mejora

la comunicación, simplifica el

seguimiento y da garantías de

seguridad y control, por su absoluta

trazabilidad.

Administración y Gestión

Ayuda a organizar, almacenar,

clasificar e intercambiar la

documentación digitalizada,

evitando el almacén en papel, y el

uso indiscriminado del mail.

Modelo de Negocio

Sin Infraestructuras

Cloud

Sin Licencias, ni mantenimientos

SAAS: Pago x uso. (Tarifas planas por tramos)

Plug & Play

Interfaz sencilla

Puesta en marcha inmediata

Flexible en su uso